HCL 73/2024 Sebeș adoptată

ROMÂNIA JUDEȚUL ALBA MUNICIPIUL SEBEŞ CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂREA_NR.73/2024 privind aprobarea Regulamentului de exploatare a autovehiculelor de serviciu din cadrul U.A.T. Sebeş Consiliul Local al Municipiului Sebeș, jud. Alba; Întrunit în ședința publică ordinară din data de 28.03.2024, ora 14,00: Luând în dezbatere proiectul de hotărâre privind aprobarea Regulamentului de exploatare a autovehiculelor de serviciu din cadrul U.A.T. Sebeş; Analizând: - referatul de aprobare nr.4192/22.01.2024 al Primarului Municipiului Sebeș la proiectul de hotărâre privind aprobarea Regulamentului de exploatare a autovehiculelor de serviciu din cadrul U.A.T. Sebeş; - raportul de specialitate nr.4470/31.01.2024 al Biroului Contencios Juridic Administraţie, Transparenţă Decizională și Arhivă din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Sebeş prin care se propune Consiliului Local al Municipiului Sebeș aprobarea Regulamentului de exploatare a autovehiculelor de serviciu din cadrul U.A.T. Sebeş; - raportul de specialitate nr.8791/05.02.2024 al Serviciului Cheltuieli și Resurse Umane şi raportul de specialitate nr.16278/06.03.2024 al Compartimentului Administrativ şi Deservire din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Scbeş: Văzând: - anunţul nr.4412/22.01.2024 de alișare a proiectului de hotărâre; - procesul verbal nr.4413/22.01.2024 de afişare a proiectului de hotărâre; - procesul verbal! nr,119/08.02.2024 de îndeplinire a procedurii de afişaj a proiectului de hotărâre; Având avizul nr.243/2024 al Comisiei pentru administraţie publică locală, juridică şi de disciplină din cadrul Consiliului Local al Municipiului Sebeş: Având în vedere: - prevederile O.G. 27/2011 privind transporturile rutiere; - prevederile O.U.G. nr.195/2002 privind circulația pe drumurile publice republicată, cu modificările și completările ulterioare: Văzând prevederile art. 129 alin. (1), alin. 2), lit. a) din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul administrativ; În baza art. 139 din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare; Pagina ] din 2 HOTĂRĂSTE: Art.[. Se aprobă Regulamentul de exploatare a autovehiculelor de serviciu din cadrul U.A.T. Sebeş, conform Anexei nr.| care face parte integrantă din prezenta hotărâre, Art.2. De ducerea la îndeplinire a prezentei hotărâri răspunde Primarul Municipiului Sebeş prin Compartimentul Administrativ şi Deservire. Art.3. Prezenta hotărâre poate fi atacată de către persoanele îndreptăţite, în termenul şi în condițiile prevăzute de legea 554/2004. privind contenciosul administrativ. cu modificările şi completările ulterioare. Prezenta hotărâre va fi afişată, se va publica pe site-ul Primăriei şi în Monitorul Oficial al Municipiului Sebeş şi se comunică: Instituţiei Prefectului Judeţului Alba Y > Primarului Municipiului Sebeş: > Compartimentului Administrativ şi Deservire; > Persoanelor desemnate să conducă autovehiculele aparținând U.A.T. Sebeș. Sebeş la 28.03.2024 y CONTRASEMNEAZĂ “GRETAR GENERAL Municipiul Sebeş VLAD CRISTINA ENENA PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ Consilier local, Popa Dumitru Emi Total consilieri locali 19 Prezenţi 17 Pentru 15 Împotrivă 2 Abţineri - Neparlicipare la voi - 2 ex. IŢ/CG/CV conţine 2 pagini şi anexă pagina 2 din 2 Anexa la HCL. nr. P7/2224 REGULAMENT DE EXPLOATARE A AUTOVEHICULELOR DE SERVICIU DIN CADRUL U.A.T. SEBEŞ 1. Dispoziţii generale Prezentul regulament a fost elaborat în vederea reglementării exploatării autovehiculelor de serviciu din cadrul U.A.T. Sebeş, într-un mod unitar și eficient, II. Personalul de deservire Conducerea autovehiculelor de serviciu din dotare se va face de catre personalul desemnat de catre Primarul Municipiului Sebeş prin dispoziţie. Personalul desemnat să conducă un autovehicul va acţiona permanent în conformitate cu legile în vigoare în domeniu şi conform prezentului Regulament. Personalul desemnat trebuie să deţină un permis de conducere valabil pentru categoria de autovehicul pe care îl conduce și să deţină atestatele medicale şi psihologice cerute de legislaţia în vigoare. La solicitarea Compartimentului Administrativ şi Deservire, utilizatorii au obligaţia să transmită sau să prezinte permisul de conducere ori de câte ori este nevoie. De asemenea, utilizatorii au obligaţia de a înştiința Compartimentul Administrativ şi Deservire asupra suspendării dreptului de a conduce autovehicule. Compartimentul Administrativ şi Deservire se va asigura ca următoarele informaţii și documente trebuie să fie disponibile la bordul fiecărui autovehicul: - certificatul de înmatriculare al autovehiculului; - datele de contact ale service-urilor autorizate: - manualul de utilizare al autovehiculului și carnetul de service: - copii ale poliţelor de asigurare; - instrucţiuni de utilizare. III. Obligatiile persoanelor de deservire - să conducă autovehiculul pe drumurile publice în condiţiile prevăzute de normele legale, luând toate măsurile necesare de evitare a oricarui pericol de accidentare din culpa sa; - să respecte toate normele și prescripţiile tehnice de exploatare a autovehiculului, cuprinse în certificatul de garanţie şi în cartea de exploatare; - să întreţină autovehiculul în stare buna de functionare: - să nu utilizeze mașinile în cazul în care prezintă defecţiuni tehnice. De asemenea, au obligaţia să verifice zilnic, înainte de plecarea în cursă, starea generală autovehiculului, nivelul uleiului de motor, al lichidului de răcire şi de frână, funcţionarea sistemelor de iluminare, semnalizare, direcţie şi frânare. - să efectueze operaţiunile de întreţinere prevăzute de cartea tehnica; - să solicite introducerea autovehiculului în reparaţie curenta sau capitală la îndeplinirea normelor de parcurs; - să nu folosescă autovehiculul peste capacitatea sa; - să nu încredinţeze conducerea autovehiculului altor persoane (daca autovehiculul este condus de o alta persoana decat angajatul primariei, în caz de accident, nu primeste nici o despagubire); - în cazul unui accident, incendiu sau furt, şoferul trebuie să anunţe imediat Compartimentul Administrativ şi Deservire. De asemenea, trebuie să obţină formularul de constatare amiabilă sau autorizația de reparaţie de la unitățile de poliţie competente și să notifice dauna căire societatea de asigurare în termen de 24 de ore de la producerea evenimentului. În continuare utilizatorul se va ocupa şi de întocmirea dosarului de daună, caz în care Compartimentul Administrativ şi Deservire va acorda consultanţă (documente necesare, adresa asiguratorilor.ete.) şi acolo unde se impune va însoți utilizatorul. În aceste cazuri, persoana care utilizează maşina instituţiei trebuie să ia toate măsurile pentru păstrarea dovezilor (martori, poze, etc.) şi să clarifice faptele în cauză; - să se asigure ca autovehiculul este păstrat curat în orice moment deoarece aspectul maşinilor reflectă imaginea noastră; - să parcheze autovehiculul la sfârsitul programului la locurile stabilite de angajator; - să respecte cotele de carburant stabilite prin lege sau prin hotârarea Consiliului Local. IV. Evidenţa activităţii Documentul de baza privind evidenţierea modului de utilizare a autoturismului este foaia de parcurs. Foaia de parcurs se eliberează zilnic, la începutul zilei şi se predă semnată şi completată la toate rubricile la sfârsitul zilei de lucru sau cel târziu a doua zi dimineaţa. Nu se va elibera o altă foaic de parcurs pâna ce conducatorul auto nu o va preda pe cea precedentă semnată şi completată. V. Modul de utilizare a autovehiculelor de serviciu Autovehiculele de serviciu folosite de Primarul Municipiului Sebeş (având şi calitatea de preşedinte al Comitelului Local pentru Situatii de Urgenta Sebeş), de Viceprimarul Municipiului Sebeş (având şi calitatea de înlocuitor al preşedintelui Comitelului Local pentru Situatii de Urgenta Sebeş) precum şi de șeful Serviciului Voluntar pentru Situatii de Urgenta Sebeş vor fi la dispoziţia acestora 24 ore/24 ore, având în vedere faptul că aceştia gestionează în mod direct situaţiile de urgenţă aparute în U.A,T. Sebeş şi care nu ţin de un orar prestabilit, putând fi parcate şi în alte locuri decât în incinta Primăriei Municipiului Sebeş. Autovehiculele de serviciu folosite de persoanele din conducerea Serviciilor Publice subordonate Municipiului Sebeş și de către alte persoane desemnate de către Primarul Municipiului Sebeş, prin dispoziţie, pot fi folosite şi peste programul de lucru cu înstiintarea și aprobarea Primarului sau Viceprimarului, putând fi parcate şi în alte locuri decât cele stabilite de angajator. VI. Sanctiuni Nerespectarea prevederilor prezentului regulament va fi sanctionată disciplinar şi material, potrivit normelor instituite de Codul muncii sau statutul functionarului public. [ă PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ SECRETAR GENERAL MUNICIPIUL SEBEŞ Consilier local POPA DUMITRU EMIL VLAD CRISTINA ELENA