HCL 130/2017 Sebeș adoptată

ROMÂNIA JUDEȚUL ALBA MUNICIPIUL SEBEŞ CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂREA Nr. 130 / 2017 Privind aprobarea închirierii prin licitaţie publică deschisă a trei loturi în suprafaţă de 31,71 mp, 54,64 mp şi 54,11 mp aflate în imobilul proprietate publică a Municipiului Sebeş din incinta Centrului de Sănătate, situat administrativ în Sebeş, str. Mihai Viteazu nr. 28, având destinația desfăşurării activității medicale sau activităţii medicale conexe Consiliul Local al municipiului Sebeş, jud. Alba; Întrunit în şedinţa, publică, ordinară, din data de 29.06.2017, ora 14,00; Luând în dezbatere proiectul de hotărâre privind aprobarea închirierii prin licitație publică deschisă a trei loturi în suprafață de 31,71 mp, 54,64 mp şi 54,11 mp aflate în imobilul proprietate publică a Municipiului Sebeş din incinta Centrului de Sănătate, situat administrativ în Sebeş, str. Mihai Viteazu nr. 28, având destinația desfăşurării activității medicale sau activității medicale conexe Văzând cererea doamnei Voiculescu Cosmina Raluca, înregistrată la Primăria Municipiului Sebeş cu nr. 16416/27.04.2017, prin care se solicită închirierea spaţiului/imobilului în suprafață de 31,71 mp (din care 19,22 mp cabinet şi 12,49 mp spaţii comune) din incinta Centrului de Sănătate situat administrativ în Sebeş, str. Mihai Viteazu nr. 28, în vederea deschiderii unui cabinet individual de psihologie; Văzând H.C.L. nr. 74/2014 privind aprobarea încetării prin acordul de voință a părţilor a Contractului de închiriere — cabinet medical nr. 59/13.08.2013; Văzând procesul verbal de predare-primire nr. 17050/04.05.2017 a spaţiului care a făcut obiectul Contractului de închiriere — cabinet medical nr. 59/13.08.2013, care arată că spaţiul mai sus menționat este liber; Văzând cererea domnului Modoeanu Sorin, administrator SC Emso Dent SRL înregistrată la Primăria Municipiului Sebeş cu nr. 18025/15.05.2017, prin care sc solicită prelungirea Contractului de închiriere — Cabinet medical nr. 35/14077/26.04.2012 a spaţiului/imobilului în suprafață de 54,64 mp (din care 42,15 mp cabinet şi 12,49 mp spaţii comune) din incinta Centrului de Sănătate situat administrativ în Sebeş, str. Mihai Viteazu nr. 28; Văzând art. 3.1 din contractul de închiriere nr. 35/14077/26.04.2012, care prevede că în data de 04.05.2017, contractul mai sus menţionat a expirat; Văzând cererea domnului Cotârlea Valentin, administrator SC Opus Medici SRL înregistrată la Primăria Municipiului Sebeş cu nr. 18571/18.05.2017, prin care se solicită prelungirea Contractului de închiriere — Cabinet medical nr. 44/15530/11.05.2012 a spaţiului/imobilului în suprafață de 54,11 mp (din care 41,62 mp cabinet şi 12,49 mp spaţii comune) din incinta Centrului de Sănătate situat administrativ în Sebeș, str. Mihai Viteazu nr. 28; Văzând art. 3.1 din contractul de închiriere nr. 44/15530/11.05.2012, care prevede că în data de 18.05.2017, contractul mai sus menţionat expiră; Văzând expunerea de motive la proiectul de hotărâre privind aprobarea închirierii prin licitaţie publică deschisă a trei loturi aflate în imobilul proprietate publică a Municipiului Sebeş din incinta Centrului de Sănătate situat administrativ în Sebeş, str. Mihai Viteazu nr. 28, cu destinaţia desfăşurării activităţii medicale sau activitate medicală conexă; Văzând raportul de specialitate nr.20248/06.06.2017 întocmit de Compartimentul Patrimoniu şi Transport;nr.20/5091/143/13.06.2017 întocmit de către Direcţia venituri şi nr. 21426/16.06.2017 întocmit de Biroul Contencios juridic, administratie, transparență decizională şi arhiva ; Având în vedere H.C.L. nr. 148/2002 prin care s-a aprobat Regulamentul privind organizarea şi desfășurarea licitaţiilor publice pentru închirierea bunurilor aparținând domeniului public sau privat al Municipiului Sebeş, modificat şi completat cu H.C.L. nr. 323/2002 şi H.C.L. nr. 193/2003; Având în vedere H.C.L. nr. 68/2012, privind modificarea H.C.L. nr. 121/2011 privind stabilirea cuantumului minim lunar de pornire la licitaţiile deschise pentru închirierea de imobile terenuri şi spaţii, altele decât cele de locuit aflate din proprietatea /administrarea Municipiului Sebeş ; Având în vedere H.C.L. nr. 76/2010, privind aprobarea zonării străzilor din Municipiul Sebeş; Având avizul Comisiei de studii prognoze economico-sociale, buget, finanţe: şi al Comisiei pentru învățământ, cultură, sport, agrement, monumente istorice protecţie socială, protecție copii, culte, sănătate şi familie din cadrul Consiliului local Sebeş ; Pagina 1 din 2 În temeiul art. 36 alin. 2 lit.”c” coroborat cu alin. 5 lit „a”, coroborat cu prevederile art. 123 alin. 1 şi 2 din Legea nr. 215/2001 — Legea administraţiei publice locale, republicată în 2007; In baza art. 45 din aceeaşi lege, HOTĂRĂȘTE Art.]. Se aprobă organizarea unei licitaţii publice deschise cu strigare, având ca obiect închirierea a trei loturi în suprafață de: a) Lotul 1: 31,71 mp (din care 19,22 mp cabinet şi 12,49 mp spaţii comune); b) Lotul 2: 54,64 mp (din care 42,15 mp cabinet şi 12,49 mp spaţii comune); c) Lotul 3: 54,11 mp (din care 41,62 mp cabinet şi 12,49 mp spaţii comune); aflate în imobilul proprietate publică a Municipiului Sebeş din incinta Centrului de Sănătate situat administrativ în Sebeş, str. Mihai Viteazu nr. 28, cu destinaţia desfăşurării activităţii medicale sau activității medicale conexe. Art.2. Se aprobă caietul de sarcini al licitației publice deschise cu strigare pentru spaţiile identificate la art. 1., în conformitate cu Anexa nr. 1, ce face parte integrantă din prezenta hotărâre; Art.3. Componenţa comisiei de licitaţie va fi stabilită prin Dispoziţia Primarului Municipiului Sebeş. Art.4. Cu ducerea la îndeplinire a prezentei hotărâri răspunde Primarul Municipiului Sebeş prin Biroul Contencios Juridic, Administraţie, Transparenţă Decizională şi Arhivă, Compartimentul Patrimoniu şi Transport şi Direcţia Venituri. Art.5. Prezenta hotărâre poate fi atacată de către persoanele îndreptăţite, în termenul şi în condiţiile prevăzute de Legea nr. 554/2004, privind contenciosul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare. Prezenta hotărâre va fi afişată, se va publica pe site-ul primăriei şi în monitorul oficial al Municipiului Sebeş şi se comunică: - Instituţiei Prefectului Judeţului Alba - Primarului municipiului Sebeş - Viceprimarului municipiului Sebeş - Arhitectul şef - Direcţia Venituri - Biroul Contencios Juridic, Administraţie, Transparenţă Decizională şi Arhivă - Compartimentului Relaţii Publice, Comunicare şi Informatică - Birou Buget, Finanţe, Contabilitate, Salarizare - Compartimentul Patrimoniu şi Transport Sebes la 29.06.2017 PRESEDINTE DE ȘEBINTA Cons. DRAGOSIN/PETRU R 2 ex MO/GD/CA contine 2 pagini şi anexa Anexa nr. 1 la H.C.L. nr. 130/2017 CAIET DE SARCINI Obiectul licitaţiei: închirierea prin licitaţie publică deschisă, a trei loturi în suprafață de: a) Lotul 1: 31,71 mp (din care 19,22 mp cabinet şi 12,49 mp spaţii comune); b) Lotul 2: 54,64 mp (din care 42,15 mp cabinet şi 12,49 mp spaţii comune); c) Lotul 3: 54,11 mp (din care 41,62 mp cabinet şi 12,49 mp spaţii comune); aflate în imobilul proprietate privată a Municipiului Sebeş din incinta Dispensarului medical situat administrativ în Sebeş, str. Mihai Viteazu nr. 28, cu destinația desfășurării activității medicale sau activitate medicală conexă. Locul licitaţiei: Sediul Primăriei Municipiului Sebeş — Parcul Arini nr. |, Sebeş Durata închirierii: 5 ani Tipul licitației: publică deschisă cu strigare. Licitaţia se organizează pentru fiecare lot în parte. Data licitaţiei: 07.08.2017, ora 10, cu repetare în caz de neadjudecare în zilele de 21.08.2017 şi 04.09.2017 la aceeaşi oră. Suprafaţa loturilor: a) Lotul 1: 31,71 mp (din care 19,22 mp cabinet şi 12,49 mp spaţii comune); b) Lotul 2: 54,64 mp (din care 42,15 mp cabinet şi 12,49 mp spaţii comune); c) Lotul 3: 54,11 mp (din care 41,62 mp cabinet şi 12,49 mp spații comune); Preţ de pornire: 5,30 lei/mp/lună. Pas licitaţie: 2 lei/mp/lună. Garanţie participare: 500 lei. Taxa de participare: 100 lei. Preţul caietului de sarcini: 10 lei. Data limită de înscriere _la_licitaţie şi de _depunere_a documentelor: 04.08.2017 ora 14, respectiv 18.08.2017 ora 14 şi 01.09.2017 ora 14 în cazul neadjudecării. Condiţii de participare: Pot participa la licitaţie persoane fizice şi juridice autorizate în condițiile legii să desfăşoare activități medicale sau activitate medicală conexă actului medical individual sau în asociere şi care îndeplinesc toate condiţiile prezentului caiet de sarcini al licitaţiei. Cererile de participare la licitație se înregistrează la Municipiul Sebeş şi se depun odată cu documentele de participare solicitate prin prezentul caiet de sarcini. Nu pot participa la licitație persoanele juridice care: a. au debite restante faţă de Municipiul Sebeş; b. au fost adjudecatarii unei licitaţii anterioare şi nu au încheiat contractul cu Municipiul Sebeş. Prin înscrierea la licitaţie se consideră că toate condiţiile impuse prin caietul de sarcini au fost însuşite de ofertant. Documentele de participare Documentele de participare se depun în plic închis având un opis al acestora, alăturat cererii de participare la licitație. Aceste documente sunt: 1. Copie a certificatului de înregistrare eliberat de Oficiul Registrului Comerţului şi de pe actul constitutiv al agentului economic, ambele vizate de conformitate cu originalul de către ofertant ; - în situaţia în care ofertantul este persoană fizică autorizată, va prezenta copie de pe Certificatul de membru, eliberat de Colegiul Medicilor din România-Colegiul Medicilor Alba, avizat de Consiliul Judeţean Alba al Colegiului Medicilor pentru anul în curs; 2. Prezentarea generală a ofertantului (obiect de activitate, date de contact, etc); 3. Împuternicire autentificată de reprezentare a ofertanţilor la licitația deschisă şi copia actului de identitate al acestora (buletin sau carte de identitate); - pentru P.F.A. — copia actului de identitate; 4. Dovadă (în original) privind achitarea obligaţiilor fiscale - certificat de atestare fiscală, eliberat de organul fiscal competent, care să ateste lipsa de datorii față de bugetul local al Municipiului Sebeş şi faţă de bugetul consolidat al statului; 5. Declaraţie pe propria răspundere a reprezentantului legal al agentului economic din care să rezulte că acesta nu se află în reorganizare judiciară, sau faliment; 6. Declaraţie pe propria răspundere a reprezentantului legal al agentului economic din care să rezulte că acesta nu se află în litigiu cu Municipiul Sebeş; 7. Certificat constatator - de la Oficiul Registrului Comerţului, valabil la data licitatiei; 8. Ordin de plată vizat de bancă (în original) sau chitanţă în original (în cazul plăţii în numerar) care să ateste achitarea garanţiei şi taxei de participare la licitaţie şi cumpărarea Caietului de sarcini al licitaţiei; 9. Acord/Contract de asociere în formă legalizată pentru persoanele fizice şi juridice care participă la licitaţie în asociere, cu scopul exploatării în comun a spaţiului ce face obiectul licitaţiei. Notă: 1.Garanţia de participare la licitație se va vira în următorul cont: RO42TREZ0055006XXX000059; 2. Taxa de participare la licitaţie şi contravaloarea caietului de sarcini al licitaţiei se va vira în următorul cont: RO62TREZ00521180250XXXXX; 3. Actele vor fi depuse în plic închis la care se va ataşa cererea de participare Ia licitaţie. Condiţii de închiriere: Cabinetul medical se închiriază în starea în care se află. Dotările şi amenajările necesare autorizării activităţii vor fi efectuate de chiriaş, pe cheltuiala sa. Preţul de închiriere lunar al imobilului este prețul de adjudecare al licitaţiei, respectiv preţul unitar pe mp/lună înmulțit cu suprafața spaţiului închiriată. Contractul de închiriere se va încheia în maxim 10 zile lucrătoare de la data încheierii procesului verbal de adjudecare a licitației publice. Condiţii şi mod de desfăşurare a licitației 1. Solicitanţi care şi-au depus documentele de participare şi nu au fost prezenți la data şi ora începerii licitaţiei vor fi considerați că au renunțat la participarea la licitaţie. - lucrările Comisiei de licitație sunt conduse de preşedintele acesteia care anunţă obiectul licitatiei; - se verifică existenta tuturor documentelor solicitate prin caietul de sarcini. Neexistenţa unor documente determină excluderea ofertanţilor la licitaţie; - se verifică identitatea ofertanţilor - participanții la licitaţie vor prezenta împuternicire autentificată de reprezentare a ofertantului la licitaţie. Aceasta împuternicire se va prezenta la deschiderea şedinţei de licitaţie; - se trage la sorţi ordinea în care participanții la licitaţie vor face strigarea ; - participanţii la licitaţie vor prezenta oferta. de preț prin strigări — în ordinea stabilită prin tragerea la sorţi, iar oferta trebuie să respecte condiţiile legate de pasul cu care se licitează. în sensul că se pot adăuga fracțiuni de preț egale, fie cu un singur pas de licitaţie, fie cu multipli întregi ai acestuia; - preşedintele comisiei de licitaţie ia act de ofertă şi anunţă tare şi clar suma oferită de licitant; - prima ofertă va fi egală cu preţul de pornire plus minimum un pas de licitaţie; - participanţii care nu fac, la prima tură, o ofertă de preţ peste licitantul anterior se consideră că nu a participat la licitație; Licitaţia are loc doar dacă sunt înscriși şi participă minimum doi ofertanţi care îndeplinesc condiţiile caietului de sarcini al licitaţiei; În cazul în care, la data şi ora anunțată pentru desfăşurarea licitaţiei, nu sunt prezenți minim doi participanţi, licitația se amână. 2. Licitaţia se va repeta, încheindu-se proces-verbal în acest sens, în următoarele situații: - în cazul în care nici una dintre candidaturile depuse pentru participarea la licitaţie nu îndeplinesc condiţiile caietului de sarcini al licitaţiei, ori, pentru desfăşurarea licitaţiei nu s-au prezentat titularii sau persoanele delegate de aceştia pentru a le susţine - la data şi la ora stabilite; _ în cazul în care numai un singur solicitant a fost admis ca participant care îndeplineşte condițiile prevăzute în caietul de sarcini al licitaţiei; - în cazul în care deşi sunt doi participanţi la licitaţie, unul din participanți nu face, la prima tură, o ofertă de preț peste licitantul anterior, caz în care se consideră că nu a participat la licitaţie; - repetarea licitaţiei se va face la datele stabilite prin prezentul caiet de sarcini, comisia de licitaţie având obligaţia de a respecta aceste date; Dacă licitaţia se repetă de două ori şi, pentru nici una din cele trei şedinţe de licitaţie ce vor fi avut loc, nu s-a depus nici o cerere de participare, licitaţia se declară închisă. 3. Dacă la a treia şedinţă de licitaţie este tot numai un singur ofertant admis ca participant la licitaţie, însă acesta nu poate formula o ofertă pe motivul lipsei concurenței, iar ofertantul oferă preţul inițial de pornire la care se adaugă minim un pas de licitaţie, va fi declarat câştigător şi va adjudeca obiectul licitaţiei. 4. Licitaţia se desfăşoară după regula licitației competitive, respectiv: la un preţ în urcare, cu pasul de licitare stabilit prin caietul de sarcini al licitaţiei şi cu adjudecare la cel mai mare preţ obținut. Oferta participanților la licitaţie are următorul regim juridic: - reprezintă intenția fermă de a adjudeca obiectul licitaţiei; - trebuie să fie fermă, clară, lipsită de ambiguități şi irevocabilă; - este supusă şi este analizată în directă corelaţie cu clauzele juridice şi financiare înscrise în documentele ce o alcătuiesc; - poate fi descalificată de organizatorul licitației dacă nu îndeplineşte una sau mai multe cerinţe din caietul de sarcini al licitaţiei; - este valabilă numai în cazul în care aceasta depăşeşte preţul de pornire cu un pas de licitație; ofertele a căror cuantum este situat sub această valoare — se descalifică; - participarea la licitaţie reprezintă manifestarea voinţei ofertantului de a semna contractul de închiriere, pentru utilizarea acestuia, în conformitate cu destinaţia prevăzută în obiectul închiriere; - revocarea sa de către ofertant, după adjudecare, atrage după sine pierderea garanţiei de participare şi suportarea de către ofertant a tuturor despăgubirilor ce se impun pentru repararea prejudiciilor cauzate organizatorului licitaţiei. Ofertanţii care sunt dovediți că au stabilit înțelegeri pentru falsificarea rezultatului licitaţiei pentru a obţine preţuri mai mici, pierd garanţia de participare şi vor fi excluşi de la licitaţia în cauză şi de la o eventuală licitaţie ulterioară pentru închirierea aceluiaşi bun. Preşedintele comisiei de licitație strigă de trei ori valoarea ultimei oferte de preț licitată după care, dacă ceilalţi participanţi la licitație nu mai supralicitează, anunţă adjudecarea licitaţiei în favoarea participantului la licitație care a oferit ultima sumă, iar licitaţia se declară închisă şi se întocmeşte procesul verbal al ședinței în care Comisia consemnează descrierea procedurii de licitație şi valoarea la care s-a adjudecat închiriere imobilului, precum şi persoana care a câştigat licitaţia. Procesul-verbal se semnează de către comisia de licitație şi de către participanții la licitaţie şi se afişează la sediul instituţiei. Împreună cu documentele privind organizarea şi desfăşurarea licitaţiei, acesta se arhivează la sediul Primăriei Sebeş. Soluţionarea contestaţiilor Participanţii la licitaţie pot formula contestaţii în cazul în care consideră că nu s-au respectat dispoziţiile referitoare la organizare şi desfăşurarea licitaţiei. Contestaţiile se depun la sediul Primăriei Sebeş, în termen de 2 zile lucrătoare de la data adjudecării licitaţiei. Contestaţiile se vor soluţiona în termen de 5 zile lucrătoare de la depunerea şi înregistrarea acestora la sediul primăriei Sebeş, de către o comisie special constituită prin dispoziţia Primarului Municipiului Sebeş. Împotriva deciziei de soluţionare a contestaţiilor, contestatarii se pot adresa instanţelor judecătoreşti competente din judeţul Alba. Regimul juridic al taxei şi garanţiei de participare la licitaţie Ofertantul care a fost desemnat câştigătorul licitaţiei şi refuză semnarea contractului de închiriere, pierde garanția de participare. Garanţia de participare la licitație se returnează, la cerere, ofertanţilor ce nu au câştigat licitaţia, inclusiv celor ce nu au îndeplinit prin documentele depuse condițiile de participare la licitaţie, în termen de 7 zile lucrătoare de la încheierea procesului verbal de adjudecare. Garanţia de participare se restituie ofertantului câştigător în maxim 5 zile lucrătoare de la data încheierii şi semnării contractului de închiriere. Taxa de participare şi contravaloarea caietului de sarcini nu se restituie. Dispoziţii finale: 1. Pe perioada derulării contractului de închiriere ai imobilului, costurile privind exploatarea şi amenajările imobilului închiriat nu vor fi decontate de către Municipiul Sebeş şi nici nu se vor compensa cu chiria datorată conform contractului, acestea vor fi suportate în totalitate de către locatar. 2. Locatarul are obligaţia să nu schimbe destinația prevăzută ca obiect al contractului şi să nu intervină asupra acestuia fără acordul scris al locatorului. 3. Locatarul este obligat să asigure întreţinerea şi curăţenia bunului închiriat şi să obţină toate autorizaţiile de funcţionare. 4. Preţul închirierii va fi indexat anual cu rata inflației, comunicată de Institutul Naţională de Statistică, fără a fi necesar acordul explicit al părților contractante. 5. Locatarul este obligat, la data expirării contractului, să predea spaţiul închiriat în starea în care l-a primit şi liber de sarcini. 6. Pe perioada derulării contractului de închiriere al imobilului toate taxele şi impozitele ce sunt în sarcina locatarului, vor fi achitate conform prevederilor legale. 7. Este interzisă subînchirierea spaţiului ce face obiectul lici [...]