HCL 55/2018 Reșița adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL CARAŞ-SEVERIN MUNICIPIUL REŞIŢA CONSILIUL, LOCAL HOTĂRÂREA Nr. 55 din 27.02. 2018 privind aprobarea organigramei şi a statelor de funcţii, precum şi a Regulamentului de organizare şi funcţionare, ale Serviciului Public Comunitar de Evidenţa Persoanelor al Municipiului Reşiţa, fără personalitate juridică, în subordinea Consiliului Local al municipiului Reșița Consiliul Local Reşiţa, întrunit în şedinţa ordinară din data de 27.02. 2018; Având în vedere expunerea de motive şi raportul de specialitate al Direcţiei Buget, Finanţe - Contabilitate, Resurse Umane - Serviciul Resurse Umane, Salarizare din cadrul aparatului de specialitate al Primarului, precuma și rapoartele de avizare ale Comisiilor de specialitate ale Consiliului Local Reșița; Văzând prevederile Legii nr. 53/2003 - Codul muncii, republicată în anul 2011, cu modificările şi completările ulterioare; Ținând cont de dispoziţiile art. 100 alin. (1) lit. a) şi c) şi art. 107 alin. (1) şi alin. (3) din Legea nr. 188/1999 privind Statutul funcționarilor publici, republicată în anul 2007, cu modificările şi completările ulterioare; Având în vedere prevederile ART. III alin. (1) și pet. 4 din Anexa la Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr, 63/2010 privind modificarea şi completarea Legii nr. 273/2006 privind finanţele publice locale precum şi pentru stabilirea unor măsuri financiare, coroborate cu cele ale art. 5 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 90/2017 privind unele măsuri fiscal-bugetare, modificarea şi completarea unor acte normative şi prorogarea unor termene; Având în vedere dispoziţiile alin. (2) al art. XVI, Cartea II, Titlul III din Legea nr, 161/2003 privind unele măsuri pentru asigurarea transparenţei în exercitarea demnităţilor publice, a funcţiilor publice şi în mediul de afaceri, prevenirea şi sancţionarea corupției, cu modificările şi completările ulterioare; Văzând prevederile Ordonanţei Guvernului nr. 84/2001 privind înființarea, organizarea şi funcţionarea serviciilor publice comunitare de evidenta a persoanelor, cu modificările şi completările ulterioare; Ținând cont de dispoziţiile Hotărârii Guvernului nr. 2.104/2004 pentru aprobarea Metodologiei privind criteriile de dimensionare a numărului de funcţii din aparatul serviciilor publice comunitare de evidenţă a persoanelor, constituirea patrimoniului şi managementul resurselor umane, financiare şi materiale, cu modificările și completările ulterioare; Luând în considerare prevederile Legii-cadru nr. 153/2017 privind salarizarea personalului plătit din fonduri publice, cu modificările şi completările ulterioare; Ținând cont de Legea nr. 273/2006 privind finanțele publice locale, cu modificările și completările ulterioare; Având în vedere adresele Instituţiei Prefectului - Judeţul Caraş-Severin nr. 4/1848/07.02.2017 şi, ulterior, cu adresa nr. 2/4363/06.04.2017 privind numărul maxim de posturi pentru unitatea administrativ-teritorială — Municipiul Reșița, pentru anul 2017; Văzând Avizul nr. 3966067/06.11,2017, emis de către Direcţia pentru Evidenţa Persoanelor şi Administrarea Bazelor de Date; Văzând avizul Agenţiei Naţionale a Funcţionarilor Publici nr. 1110 conexat cu 66349, 62382, 55959, 58526, 58747 din 17.01.2018; În temeiul prevederilor art. 36 alin. (2) lit. a) coroborat cu alin. (3) lit. b), art. 45 alin. (1), art, 49 alin. (1), art. 61 alin. (5), art. 115 alin. (1) lit. b) şi alin. (3) din Legea nr. 215/2001 a administraţiei publice locale, republicată în anul 2007, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂȘTE: Art.1 — Se aprobă organigrama Serviciului Public Comunitar de Evidenţa Persoanelor al Municipiului Reşiţa, conform Anexei nr. 1, ca urmare a reorganizării activității. Art.2 — Se aprobă statul de funcţii privind funcţiile publice din cadrul Serviciului Public Comunitar de Evidenţa Persoanelor al Municipiului Reşiţa, conform Anexei nr. 2. Art.3 — Se aprobă statul de funcţii privind funcțiile contractuale din cadrul Serviciului Public Comunitar de Evidenţa Persoanelor al Municipiului Reşiţa, conform Anexei nr, 3. Art.4 — Se aprobă Regulamentul se organizare și funcționare al Serviciului Public Comunitar de Evidenţa Persoanelor al Municipiului Reşiţa, conform Anexei nr. 4. | Art.5 — Anexele nr. 1 —4 la prezenta hotărâre, fac parte integrantă din aceasta. Art.6 — Reorganizarea Serviciului Public Comunitar de Evidenţa Persoanelor al Municipiului Reşiţa, fără personalitate juridică, de sub autoritatea Consiliului Local al municipiului Reșița, dispusă la art, 1, constă în reorganizarea activităților şi împlicit a suplimentării numărului de posturi de la 15 la 16 posturi. Art.7 — Cu ducerea la îndeplinire a prevederilor prezentei hotărâri se încredințează Direcţia Buget, Finanţe —Contabilitate, Resurse Umane - Serviciul Gestionarea Resurselor Umane, Salarizare, precum și conducerea Serviciului Public Comunitar de Evidenţa Persoanelor al Municipiului Reşiţa. Art.8 — La data intrării în vigoare a prezentei hotărârii, se revocă orice prevedere contrară. Art.9 — Prezenta hotărâre se comunică: - Primarului municipiului Reşiţa; - Prefectului şi Instituţiei Prefectului judeţul Caraş — Severin; - Structurilor din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Reşiţa; - Direcţiei Buget, Finanţe — Contabilitate, Resurse Umane; „Serviciul Gestionarea Resurselor Umane, Salarizare al Direcţiei Buget, Finanţe — Contabilitate, Resurse Umane; - Agenţiei Naţionale a Funcţionarilor Publici Bucureşti; - Serviciului Public Comunitar de Evidenţa Persoanelor al Municipiului Reşiţa. i PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ, VOIN SIMONA a “NIDIAU3S 42$ 2UeW NNZN IAINOIOSV ALNDIXI A 7 8T0z “AFI GG 'ueaeinon, nor BIZ 35 "4U VXINY Ex etihuauolj "ZEWgoo re pr Yva FEU DNA 25 Mie NOH/S Pia pin28 29 a:N>9203ay „ U2OI YaOd 7 "OIWRid JA *81ând9X3 ap ufpuny o :8189npuo> ap uidung [A :B|EN7Be.4U00 jțiduny |e30 Pi :8i4n58x5 ap uouny L :3J89npu0> 3p pun si :aoqnd iun, je3o 3: HUNLSOd TVLOL 2 8 YUALD 3Uv1S 401aNVOSU3d 0 a nLNaWILUVan0d 9 VÎN3aIAa 2 8 |INLNIAILUVANOD ki Y AIDIANIS 43$ VISA INNI4DINNIN 1Y UOTINVOSUA VÎNIOIAG 30 UYLINNIAOD DNand INADIAUI A (o1euopu002) ININIdDINNA 1N5vL38)3S 4 YYWidd VIS ININIdDINNIA IV 19301 1NNISNOD VWVIDINYDUO VÎISZă INTNIaIdINNA "1 UOTINYOSă3d VINAOIAI 3 UV LINNAOS oNand INTMOIAMaS 19901 1NNSNOD ViISaă 1NIdi9INNW NIAZAZS-Svuvo 1niaanr VINYHAOU ROMÂNIA ANEXA nr. 2 JUDEŢUL CARAȘ-SEVERIN la “HCL. nr. $5-_1.4X022018 MUNICIPIUL REȘIȚA CONSILIUL LOCAL STAT DE FUNCȚII PRIVIND FUNCȚIILE PUBLICE DIN CADRUL SERVICIULUI PUBLIC COMUNITAR DE EVIDENŢA PERSOANELOR AL MUNICIPIULUI REŞIŢA ÎN Functia publica Studii| Clasa| Grad pratetenal Gradaţia aie I.A) Funcţii publice de conducere 1]ȘEF SERVICIU Ss i-l - - 1 Total funcții publice de conducere (I.A) 1 Î.8) Funcţii publice de executie 2| CONSILIER Ss | - superior 1-5 1 2| CONSILIER S ] - principal 1-5 î 3| CONSILIER $ ] - asistent 1-5 3 2|REFERENT DE SPECIALITATE SSD II - superior 1-5 1 2| REFERENT M III - superior 1-5 6 4|REFERENT M lil - asistent 1-5 2 Total funcții publice de executie (1.B) 14 Total funcţii publice (1.A+1.B) 15 N PRIMAR, DIRECTOR ECUTIV, OPA loan ASO NIE/UZUN Maria SEF SERVICIU, DRĂGAN Florentina PRESA INTE E ȘEdn VON SINONA ROMÂNIA ANEXA nr. 3 JUDEȚUL CARAŞ-SEVERIN ia 'H.CL, nr. $3_/27.02. 2018 MUNICIPIUL REȘIȚA CONSILIUL LOCAL STAT DE FUNCTII | PRIVIND FUNCȚIILE CONTRACTUALE DIN CADRUL SERVICIULUI PUBLIC COMUNITAR DE EVIDENŢA PERSOANELOR AL. MUNICIPIULUI REŞIŢA | Nr. Nivelul GRAD / TREAPTA Numar de ! Crt. Funcţia : studiilor | GRAD | PROFESIONALĂ Gradaţia | posturi FUNCȚII CONTRACTUALE DE EXECUȚIE: 1|INSPECTOR DE SPECIALITATE Ei Gr.!l 1-5 1 Total funcții contractuale de execuţie : 1 PRIMAR, POPA loan PREFEANTE se $EA/u?a VO/A S/MONA DIRECTOR EXECUTIV, ASOFRON i UZUN Maria SEF SERVICIU, i DRĂGAN Flor tina ROMÂNIA Anexa nr.4 JUDETUL CARAŞ SEVERIN la HCL nr. 55__/4X92.2018 MUNICIPIUL REŞITA CONSILIUL LOCAL REGULAMENTUL DE ORGANIZARE ŞI FUNCŢIONARE AL. SERVICIULUI PUBLIC COMUNITAR DE EVIDENŢA PERSOANELOR AL MUNICIPIULUI REŞIŢA Capitolul | DISPOZIȚII GENERALE Art.1 Serviciul Public Comunitar de Evidenţa Persoanelor al municipiului Reşiţa, cu sediul în Reşiţa, str. Libertăţii nr.18, este înființat prin H.CL. nr. 240/21.12.2004, în temeiul art. 1 alin. (1) din Ordonanţa Guvernului nr. 84/2001 privind înființarea, organizarea si funcţionarea serviciilor publice comunitare de evidenţa a persoanelor, cu modificările şi completările ulterioare și organizat ca serviciu public fără personalitate juridică, în subordinea Consiliului Local al Municipiului Reşiţa. Art.2. (1) Scopul Serviciului Public Comunitar de Evidenţa Persoanelor al municipiului Reșița este acela de a exercita competențele ce îi sunt conferite prin lege pentru punerea în aplicare a prevederilor actelor normative care reglementează activitatea de evidenţă a persoanelor, precum și de eliberare a documentelor. (2) Activitatea Serviciului Public Comunitar de Evidenţa Persoanelor al municipiului Reşiţa se desfăşoară în interesul persoanei şi al comunităţii, în sprijinul instituţiilor statului, exclusiv pe baza şi în executarea legii. Art.3 Serviciul Public Comunitar de Evidenţa Persoanelor al municipiului Reşiţa asigură întocmirea, păstrarea, evidenţa şi eliberarea actelor de stare civilă, a cărţilor de identitate, a cărţilor electronice de identitate şi a cărţilor de alegător. Art.4 Activitatea Serviciului Public Comunitar de Evidenţa Persoanelor al municipiului Reşiţa este coordonată şi controlată metodologic, în mod unitar, de Direcţia pentru Evidenţa Persoanelor şi Administrarea Bazelor de Date, denumită în continuare D.E.P.A.B.D., şi de Direcţia de Evidenţă a Persoanelor a judeţului Caraș- Severin. _ Art.5 in vederea îndeplinirii prerogativelor cu care este investit, Serviciul Public Comunitar de Evidenţa Persoanelor al municipiului Reşiţa colaborează cu celelalte structuri ale primăriei, ale Ministerului Afacerilor Internelor şi cooperează cu autorităţile publice, precum şi cu persoane fizice şi persoane juridice, pe probleme de interes comun, potrivit prevederilor actelor normative în vigoare. Capitolul Ii ORGANIZAREA SERVICIULUI PUBLIC COMUNITAR DE EVIDENŢA PERSOANELOR AL MUNICIPIULUI REȘIȚA Art.6 Structura organizatorică, statul de funcţii şi regulamentul de organizare şi funcţionare ale Serviciului Public Comunitar de Evidenţa Persoanelor al municipiului Reşiţa se stabilesc prin hotărâre a consiliului local al municipiului Reșița, cu avizul prealabil al D.E.P.A.B.D şi al Agenţiei Naţionale a Funcţionarilor Publici. Art.7 Serviciul Public Comunitar de Evidenţa Persoanelor al municipiului Reşiţa are atribuţii pe linie de: a) - evidență a persoanelor şi eliberare a actelor de identitate: b) - stare civilă; c) — informatică; d) - secretariat, arhivă şi relaţii publice. Art.8 (1) Serviciul Public Comunitar de Evidenţa Persoanelor al municipiului Reşiţa exercită atribuţiile ce-i sunt conferite de lege pentru soluţionarea cererilor cetățenilor care au domiciliui sau reşedinţa pe raza de competență. (2) Activitatea Serviciului Public Comunitar de Evidenţa Persoanelor al municipiului Reşiţa este coordonată de Secretarul municipiului Reșița. (3)În vederea atingerii obiectivelor stabilite, activitatea serviciului are la bază relaţii de autoritate (ierarhice, funcţionale), de cooperare, de coordonare şi de control, potrivit atribuţiilor stabilite pentru fiecare structură componentă în parte. (4)Relaţiile de autoritate ierarhice se stabilesc între conducerea Serviciului Public Comunitar de Evidenţa Persoanelor al municipiului Reşiţa şi structurile subordonate acestuia în scopul menţinerii, păstrării şi perfecţionării stării de funcţionalitate a serviciului. Acelaşi tip de relaţii se stabilesc între şeful serviciului şi personalul subordonat acestuia. Art.9 (1) Serviciul Public Comunitar de Evidenţa Persoanelor al municipiului Reşiţa, este organizat ca serviciu fără personalitate juridică și are în componenţa sa două compartimente: - Compartimentul stare civilă; - Compartimentul de evidenţă a persoanelor. (2)Numărul de posturi, natura acestora, condiţiile de încadrare şi nivelul de salarizare sunt cele stabilite prin organigramă şi statul de funcţii aprobate prin hotărâre a Consiliului Local şi prin actele normative în vigoare. (3) in cadrul Serviciului Public Comunitar de Evidenţa Persoanelor al municipiului Reşiţa îşi desfăşoară activitatea atât funcţionari publici , cărora le sunt aplicabile dispoziţiile Legii nr. 188/ 1999, privind statutul funcţionarilor publici, republicată cu modificările și completările ulterioare,cât şi personal contractual. (4) Acestor categorii de personal li se vor aplica în mod corespunzător prevederile prezentului regulament. Art.10 Angajarea, promovarea şi evaluarea activităţii personalului, se realizează în conformitate cu dispoziţiile legale aplicabile. Art.11 (1) La nivelul Serviciului Public Comunitar de Evidenţa Persoanelor al municipiului Reşiţa, activitatea de control şi coordonare este atributul conducerii şi se realizează prin intermediul şefului de serviciu. De asemenea, în activitatea de control, pe linii specifice de muncă, şeful de serviciu poate angrena şi alt personal specializat din cadrul structurilor proprii. (2) În cadrul compartimentului unde nu sunt prevăzute funcţii de conducere, se stabilesc relaţii de autoritate funcţionale între personalul cu funcţia cea mai mare şi restul personalului acestor structuri, în vederea îndrumări şi îmbinării în mod unitar a activităţii acestora,a echilibrării sarcinilor şi a armonizării eforturilor necesare pentru asigurarea unităţii de acţiune în vederea îndeplinirii obiectivelor propuse. Art.12 (1) Serviciul Public Comunitar de Evidenţa Persoanelor al municipiului Reşiţa primeşte şi soluţionează cererile cetăţenilor pe probieme specifice de evidenţă a persoanelor în care funcţionează serviciul. (2) Serviciul Public Comunitar de Evidenţa Persoanelor al municipiului Reşiţa primeşte şi soluţionează, în materie de evidenţă a persoanelor şi cererile cetăţenilor din comunele arondate prin Hotărârea Consiliului Judeţean nr. 30/27.02.2017 până la organizarea serviciilor publice comunitare locale din următoarele unităţi administrativ-teritoriale: Brebu, Brebu Nou, Caraşova, Dognecea, Ezeriş, Fîrliug, Goruia, Lupac, Văliug, Zorlențu Mare. (3) Modificarea arondării actuale a Serviciului Public Comunitar de Evidenţa Persoanelor al municipiului Reşiţa se stabileşte prin hotărâre a consiliului judeţean, la propunerea Direcţiei de Evidenţa Persoanelor a judeţului Caraș-Severin, cu avizul prealabil al Direcţiei pentru Evidenţa Persoanelor şi Administrare a Bazelor de Date. Art.13 (1) Conducerea Serviciului Public Comunitar de Evidenţa Persoanelor al municipiului Reşiţa este asigurată de șeful serviciului. (2) Șeful Serviciului Public Comunitar de Evidenţa Persoanelor al municipiului Reşiţa este numit sau eliberat din funcţie prin dispoziţia Primarului municipiului Reșița, în condiţiile legii. Art.14 (1) Șeful Serviciului Public Comunitar de Evidenţa Persoanelor al municipiului Reşiţa reprezintă serviciul în relaţiile cu şefii celorlalte structuri din cadrul primăriei, cu şefii (comandanții) unităţilor din Ministerul Afacerilor Interne, cu instituţiile şi organismele din afara sistemului Ministerului Afacerilor Interne, potrivit competenţelor legale. (2) Șeful serviciului îşi îndeplineşte atribuţiile în mod nemijlocit, este funcţionar public de conducere şi are următoarele atribuţii: a) organizează, planifică şi conduce întreaga activitate al Serviciului Public Comunitar de Evidenta Persoanelor al municipiului Reşiţa; b) asigură cunoaşterea şi aplicarea întocmai, de către întregul personal, a prevederilor legale; c) răspunde de pregătirea profesională a personalului din subordine; d) analizează trimestrial activitatea Serviciului Public Comunitar de Evidenţa Persoanelor al municipiului Reşiţa; e) asigură ordinea interioară şi disciplina în rândul salariaţilor, având dreptul să propună acordarea de recompense şi aplicarea de sancţiuni în condiţiile legii; f) îndeplineşte orice alte atribuţii stabilite prin lege; g) asigură şi răspunde de realizarea atribuţiilor serviciului prevăzute la art. 16. Art.15 (1) Șeful Serviciului Public Comunitar de Evidenţa Persoanelor al municipiului Reşiţa răspunde în fața Consiliului local, a Primarului municipiului Reșița de întreaga activitate pe care o desfăşoară, potrivit prevederilor fişei postului. | (2) Personalu! Serviciului Public Comunitar de Evidenţa Persoanelor al municipiului Reşiţa răspunde de întreaga activitate pe care o desfăşoară, în faţa șefului serviciului. CAPITOLUL iii ATRIBUŢIILE SERVICIULUI PUBLIC COMUNITAR DE EVIDENŢA PERSOANELOR AL MUNICIPIULUI REȘIȚA Art.16 Serviciul Public Comunitar de Evidenţa Persoanelor al municipiului Reşiţa are următoarele atribuţii principale: a) întocmeşte, ţine evidenţa şi eliberează certificatele de stare civilă; b) înregistrează actele şi faptele de stare civilă, precum şi menţiunile şi modificările intervenite în statutul civil, în domiciliul şi reşedinţa persoanei, în condiţiile legii; c) întocmeşte şi păstrează registrele de stare civilă, în condiţiile legii; d) întocmeşte, completează, rectifică, anulează sau reconstituie actele de stare civilă şi orice menţiuni efectuate pe actele de stare civilă, în condiţiile legii; e) constată desfacerea căsătoriei, prin divorţ pe cale administrativă, dacă soții sunt de acord cu divorţul şi nu au copii minori, născuţi din căsătorie sau adoptați; f) actualizează Registrul Naţional de Evidenţă a Persoanelor, cu datele de identificare şi adresele cetăţenilor care au domiciliul sau reşedinţa în raza de competenţă teritorială a Serviciului Public Comunitar de Evidenţa Persoanelor al municipiului Reşiţa; 9) utilizează şi valorifică Registrul Naţional de Evidenţă a Persoanelor; h) furnizează, în cadrul Sistemului naţional informatic de evidenţă a populaţiei, denumit în continuare S.N.IE.P., date necesare pentru actualizarea Registrului Naţional de Evidenţă a Persoanelor ; i) furnizează, în condiţiile legii, datele de identificare şi de adresă ale persoanei către autorităţile şi instituţiile publice centrale, judeţene şi locale, agenţii economici şi către cetăţeni; |) primeşte cererile şi documentele necesare în vederea eliberării cărţilor de identitate; k) primeşte de la structurile competente cărțile de identitate, pe care le eliberează solicitanţilor; i) ţine registrele de evidenţă pentru fiecare categorie de documente eliberate; m) constată contravenţiile şi aplică sancţiuni, în condiţiile legii; n) îndeplineşte şi alte atribuţii specifice activităţii de evidenţă a persoanelor, reglementat prin acte normative. Secţiunea ! Atribuţii pe linie de evidența persoanelor și eliberare a actelor de identitate Art.17 În domeniul evidenţei persoanelor şi eliberării actelor de identitate, Serviciul Public Comunitar de Evidenţa Persoanelor al municipiului Reşiţa are următoarele atribuţii principale: a) primeşte, analizează şi soluţionează cererile pentru eliberarea actelor de identitate, stabilirea domiciliului, înscrierea în actul de identitate a menţiunii privind stabilirea reşedinţei şi înmânează solicitanţilor documentele în cauză; b) primeşte şi soluţionează cererile de eliberare a actelor de identitate pentru persoanele care îşi schimbă domiciliul din străinătate în România; c) primeşte şi soluţionează cererile pentru eliberarea actelor de identitate a persoanelor internate în unităţi sanitare şi de protecţie socială, precum şi ale celor aflate în locurile de reţinere şi de arest preventiv din cadrul unităţilor de poliţie sau în penitenciar în zona de responsabilitate şi înmânează documentele solicitate: d) înregistrează toate cererile, în registrele corespunzătoare fiecărei categorii de lucrări în conformitate cu prevederile metodologiei de lucru; e) răspunde de corectitudinea datelor preluate din documentele primare şi înscrise [...]