HCL 28/2020 Reșița adoptată

ROMÂNIA IJWDEŢUL CARAS SEVERIN MUNICIPIUL REŞITA CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂREA Nr. 28 din 30.01.2020 privind încheierea unui Protocol de Colaborare între Consiliul Local al Municipiului Reşiţa şi LIFE IS HARD S.A. privind dezvoltarea unei aplicaţii digitale de tip ,„ Smart City” în Municipiul Reşiţa Consiliul Local al municipiului Reşiţa, întrunit în şedinţa ordinară din data de 30.01.2020; Având în vedere Referatul de aprobare a d-lui Primar loan Popa nr. 7095/29.01.2020 şi Raportul de specialitate al Compartimentul Comunicare, Relaţii cu Publicul, Relaţii cu Presa și Evenimente Publice nr. 7895/29.01.2020, precum și rapoartele de avizare ale comisiilor de specialitate ale Consiliului Local; Luând în considerare Strategia Naţională privind Agenda Digitală pentru România 2020; Văzând Strategia integrată de Dezvoltate Urbană 2014-2020; Având în vedere propunerea S.C. LIFE IS HARD S.A. în ceea ce privește dezvoltarea unei aplicații digitale tip „ Smart City”; Conform art. 3 alin. (2), art. 42 alin. (4), art. 80 și art. 82 din Legea nr. 24/2000 privind normele de tehnică legislativă pentru elaborarea actelor normative, republicată, cu modificările și completările ulterioare; În temeiul art. 129 alin. 2 lit. d, alin. 7 lit. k), art.137 alin. 1, art. 139 alin. 1, art. 196 alin. 1 lit. a), art. 197, din O.U.G. Nr. 57/2019 privind Codul administrativ; HOTĂRĂŞITE : Art.1 - Se încheie Protocolul de Colaborare între Consiliul Local al Municipiului şi S.C. LIFE IS HARD S.A., conform anexei ce face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.2 - Se împuterniceşte domnul Primar loan Popa în vederea semnării Protocolului de Colaborare menţionat la articolul 1. Art.3 - Cu ducerea la îndeplinire a prezentei hotărâri se încredinţează Compartimentul Comunicare, Relaţii cu Publicul, Relaţii cu Presa și Evenimente Publice din cadrul UAT Municipiului Reşiţa Art. 4 - Prezenta hotărâre intră în vigoare la data comunicării. Art. 5 - Prezenta hotărâre se comunică: - Primarului Municipiului Reşiţa; - Prefectului si Instituţiei Prefectului - Judeţul Caraş-Severin; - Compartimentul Comunicare, Relaţii cu Publicul, Relaţii cu Presa și Evenimente Publice din cadrul UAT Municipiului Reşiţa; - S.C. LIFE IS HARD S.A. PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ, /A BORU Mihail Iliuță / ANexA 14 FE He. NR 28, dei94; 020 IS RD. WR SOFT PROTOCOL DE COLABORARE r.... din data........... Încheiat între LIFE IS HARD S.A. cu sediul social in Floresti, Str Avram lancu Nr 500 înregistrat la Registrul Comerţului sub nr: J12/1403/2004, cod unic de înregistrare: RO16336490, CONT IBAN: RO03BUCU1021215945927RO0N deschis la Alpha Bank Cluj-Napoca, Telefon: 0364.404.454, E-mail officealifeishard.ro reprezentată legal de Barna Erik, in calitate de Dir. General, numit mai departe PRESTATOR Si Primăria Municipiul Reşiţa, cu sediul în Piaţa 1 Decembrie 1918 1A, Reşiţa, jud. Caraș-Severin, 320084, România, reprezentată prin Ing. IOAN POPA în calitate de Primar, pe de altă parte. Cadrul legal: - Codul Administrativ al Romaniei adoptat prin OUG 57/2019. L) Legea 31 din 1990, Legea Societăților Comerciale, republicată cu modificările și completările ulterioare. e Directiva 2014/61/UE A PARLAMENTULUI EUROPEAN ŞI A CONSILIULUI din 15 mai 2014 privind măsuri de reducere a costului instalării rețelelor de comunicaţii electronice de mare viteză. . Strategiei Naţionale privind Agenda Digitală pentru România 2020. L] Strategia Integrată de Dezvoltare Urbană 2014-2020. Obiectiv general: Cele două părţi convin prin prezentul Protocol raspunderea care revine Companiei Life Is Hard pentru implementarea proiectului pilot „Reșița Smart City 2020”, conform ANEXEI 1 atașată prezentului PROTOCOL. LIFE 15 HARD $. A. ()) EZz | Dătoiite.| Deloitte, masa (3 CIF. RO16336490, RECOM..J12/1.403/2004 Î- | ăhoniaar asi e to 6 optat săbscria et 100000 RON i, zau 2bza tr Aurarr iancu, NrS00, et. Floresti. Cu, Romania FE Ti) 07A5 ALL S6A, +A 0378 107.375, putea Soo -I50p1Ec A) E:OFFICEGGLIFCISHARDIAO WWVLIEEISIARD RD +28 [lasa | Sin riemnți tea B HARD! WORK SOFT Obiectivele „Za pagina 2 din 9 specifice ale protocolului pentru implementarea proiectului pilot “Reșița Smart City 2020": 1. În cadrul Protocolului, părţile vor colabora în vederea dezvoltării şi implementării unor soluţii pilot de smart city. 2. Implementarea proiectului pilot va avea ca beneficiar municipiul Reșița şi regiunile din proximitate. 3, Obiectivele Protocolului includ în mod prioritar acțiuni privind pregatirea implementarii de tehnologii si solutii smart în municipiul Reșița, respectiv soluții inteligente aferente nevoilor și provocărilor locale, conform calendarului înscris în ANEXA 1. 4. Soluţiile inteligente dezvoltate şi implementate în municipiul Reşiţa nu se vor limita la cele emise la punctul 3, ele fiind supuse modificării și completării ulterioare - conform nevoilor locale identificate precum şi în funcţie de soluţiile IT&C inovative propuse de participanţii din mediul privat la acest proiect - având în vedere evoluţia IT&C. Art. 1. Principii de bază a) Relațiile de conlucrare dintre părți se întemeiază pe conceptele de parteneriat, respect reciproc şi bună credinţă, transparență în procesul de armonizare a intereselor lor specifice. b) În procesul conlucrării, părţile vor folosi toate modalitățile specifice de susținere a dialogului. c) Realizarea unei colaborări pentru menținerea unor legături permanente în domeniul implementării proiectului. d) Corecta și prompta informare a opiniei publice privind activitățile partenerilor. e) Punerea la dispoziţie tuturor celor interesați a informațiilor referitoare la activitățile/evenimentele culturale şi de diseminare pe care municipiul Reşiţa le desfășoară în cadrul acestui parteneriat. LIFE IS HARD SA. ZIF: RG15336480, RECOM: 12 /14403/2N044 Capital subscris si varsat: 2;100,000 RDN Str Asrbam lieu, Nr SOD, et 1, Floresti, Cluj: Florriania“ TU 0745 311 SBd, P+4 0378107275 E:OFFICEGILIFEISHARD.RD VANWLIFEISHARD RO | Daloitte. Deloitte ACTE FINA este Membrul Faerotai 56: "Rehâripr Hara || Tecbpolugy Pașest, ( AR) 204 zeza E) AARE, +28 4362 LI E pagina 3 din 9 E ARD RK SOFT f) Toate cheltuielile aferente pregătirii soluţiilor tehnologice care sunt propuse pentru contextul de smart city al municipiului Reşiţa și care vor fi furnizate de compania Life Is Hard vor fi suportate de către compania Life Is Hard și instalate la Reșița în regim pilot, pana la data de 28 februarie 2020, conform calendarului din ANEXA 2. 8) Activităţile propuse în prezentul Protocol de colaborare nu vor avea interese comerciale, nu vor genera concurenţă neloială şi nu vor îngrădi liberul acces al altor companii interesate de proiect. h) Soluţiile implementate prin prezentul protocol vor aplica principiul interoperabilităţii cu alte soluţii tehnologice propuse de către alte companii. i) Life Is Hard SA va putea promova pe toate canalele de comunicare (social media, online, offline, panotaje etc) municipiile care au aderat şi implementează soluţiile prezentului protocol si de asemenea va putea publica date si analize statistice cu privire la utilizarea serviciilor livrate. Art. 2. Obiectul colaborării a) Elaborarea şi implementarea în parteneriat a unor soluţii de tip smart care răspund nevoilor de dezvoltare comunitară identificate la nivelul municipiului Reşiţa. b) Creşterea gradului de utilizare a soluţiilor smart la nivelul municipiului Reşiţa, atât de către publicul larg cât şi de alte părţi interesate. c) Promovarea soluțiilor identificate a fi de interes și implementate la nivelul comunităţii locale, publicitatea prin intermediul acțiunilor desfășurate de ambele părți pentru o mai bună vizibilitate a rezultatelor proiectului şi promovarea acestora către toate grupurile țintă. d) Conlucrarea dintre părțile semnatare în vederea valorificării impactului soluţiilor propuse, prin organizarea de evenimente comune cu rol educativ, informativ, ştiinţific sau de interes public, efectuarea de cercetări, după caz, etc. e) Acţiunile şi manifestările la care prezentul protocol face referire sunt: Li Implementarea la Reşiţa de soluţii de tip smart din domeniul de activitate al Companiei Life Is Hard . Dezvoltarea şi testarea de soluţii de tip smart LIFE IS HARD SA. DAF: R02633B490, RECUM: 412/1403/2004 Capital subscris si varsat: 2.100.000 RUN Str Avrasn iancu, Nr BOO, et 1. Floresti, Ciu. Rumania TA O7ARA1I S6a, Peru O37A 107 P75 E:OFRICEGALII ISHARD.RO WAMILIFEISHARD.RO (470) mana Re, RINA eshe Membru ai Federeiiai Citi | p, 9091, 901, sonee 27001 aia 6 LIFE IS . WR SOFT pagina 4 din 9 . . Implicarea altor părți interesate care ar putea avea un impact pozitiv asupra proiectului Smart City Reșița 2020. Art. 3. Durata colaborării Durata prezentului protocol de cooperare este de 2 ani, începând cu data semnării de către ambele parti, cu posibilitatea prelungiri. Art. 4. Îndatoriri comune LIFE IS HARD SA. IF: RD16936480, REDOM: JL2/1403/20n Capital subscris si varsat: 2.100.000 RON Ste Pnărn anu, Ne 506, et 2. Floresti Cluj Boniania Tzd 07331 OB, P440378 197.275 ELOFFICEGLIEISHARDRD VAMILIFEISHARD RO: a) Ambele părți semnatare ale acestui Protocol de Cooperare se angajează să colaboreze îndeaproape pentru stabilirea unor bune relații de cooperare. b) Să depună toate eforturile pentru asigurarea durabilității parteneriatului. c) Să mențină cele mai înalte standarde de etică, în exercitarea autorității lor, în cadrul parteneriatului. d) Părțile semnatare convin să monitorizeze şi să evalueze gradul de îndeplinire a obiectului colaborării stabilit. e) Părţile convin să facă schimburi de informații periodic şi contacte în vederea desfășurării unor activități comune, inclusiv consiliere pe probleme de specialitate. f) Părţile vor acţiona împreună pentru realizarea de proiecte ca parteneri, desfășurarea de acțiuni sau evenimente, manifestări ştiinţifice în parteneriat, realizarea de expoziții etc. 8) Părțile convin să aloce resursele de timp necesare pentru a da curs invitațiilor de participare la diferite manifestări prestabilite de comun acord. h) Părţile convin să participe la întâlnirile periodice de lucru, în vederea identificării de potenţiale proiecte comune care ar putea fi dezvoltate la nivel local în interesul părților. Rita este Mandru oi Faddeiultiai Cast | ISO 2001 -ISOAEC. a Satan orga corina | FE pagina 5 din 3 Mie SOFT Art. 5. Stabilirea rolurilor și responsabilităţilor fiecărui partener: 5.1. CompaniaLife Is Hard: a) Va desemna persoane responsabile de comunicarea cu municipiul Reşiţa pe toată durata protocolului de colaborare. b) Se angajează să ofere spre utilizare, în regim pilot, în mod gratuit, pana la 28 februarie 2022, soluţiile înscrise în ANEXA 1, asigurând resursele necesare pentru m e mațerializarea acestora, fără a condiţiona implementarea soluțiilor smart de contribuţia financiară a municipiului Reşiţa sau de investiţii suplimentare din bugetul local conexe, decât în condiţiile în care municipiul Reşiţa solicita personalizari și adaptări ale produselor oferite, fata de varianta lor standard. c) Se angajează să asigure monitorizarea și mentenanța echipamentelor și a tehnologiilor folosite pana la 28 februarie 2022. d) Se angajează să devină partener în cadrul proiectelor cu finanţări nerambursabile în situaţia în care proiectul este de interes pentru părţi și condiţiile de eligibilitate o permit, conform prevederilor legale. e) Se angajează să asigure vizibilitatea implicării municipiului Reşiţa în implementarea proiectului Smart City sau a altor proiecte comune. f) Se angajează ca pana la data de 28 februarie 2022, să asigure, la nivelul municipiului Reşiţa, funcționarea soluţiilor, tehnologiilor sau echipamentelor smart conţinute în ANEXA 1. Extensii ale ANEXEI 1 se vor putea opera si ulterior semnarii actualului Protocol, in baza unor Acte Aditionale atasate Protocolului actual. LIFE IS HARD S.A. 770 PA ase Mamă Fedetăca CIF: R018936090, RECON 12[i403/204 * : i T+0.0735 Cer Frei D%71 107. De iu Cabo Sodor isonec 700 E:OFFICEBLIFEISHARDIRO WWWILIFEISHARD.RD LIFE pagina 6 din 9 IS p . Wear 5.2. Primăria Reşiţa: a) Va desemna persoane responsabile de comunicarea cu compania Life is Hard S.A. pe toată durata protocolului de colaborare. b) Se angajează să utilizeze în mod gratuit pana la 28 februarie 2022 soluţiile înscris iara în ANEXA 1. Orice solicitare de personalizare și adaptare ale produselor oferite, fata de varianta lor standard se va discuta separat si se va stabili impreuna cu compania Life is Hard S.A. contributia financiara necesara. c) Se angajează să informeze compania Life is Hard S.A. in vederea participarii in cadrul proiectelor cu finanţări nerambursabile în situaţia în care proiectul este de interes pentru părţi şi condiţiile de eligibilitate o permit, conform prevederilor legale. d) Se angajează ca pana la data de 28 februarie 2020, să asigure, la nivelul municipiului Reșița, inceperea utilizarii soluţiilor, tehnologiilor sau echipamentelor smart continute in ANEXA 1. Art. 6. Dispoziţii finale a) Prezentul Protocol constituie un document cadru de cooperare între părți în vederea obiectivului propus, putând fi completat sau modificat prin înțelegerea părților, prin reprezentantul legal al fiecărei părţi. b) Orice comunicare între părți referitoare la îndeplinirea prezentului Protocol trebuie să fie transmisă în scris. c) Divergențele care pot apărea între cele două părți pe parcursul derulării Protocolului vor face obiectul unei concilieri pe cale amiabilă. În cazul imposibilității soluționării amiabile, prezentul Protocol devine nul. d) Coordonarea prezentului Protocol de Cooperare va fi asigurată: din partea Life Is Hard S.A de către Dr. ing. Anca Daciana Goron — Director Departament Smart City LIFE IS HARD S.A. | I[ Pa mese erbuoirecertn esti | R018836490, RETEM:.J12/140372804 1 |coătogriară | [cena tueaee | ş i Capa Subecaa i varai E 90 030 RON ! | |eczu | |eoza: | ( Str Area tancu, NF 500, i Cluj; Roriania. | = i et.1, Floresti, Cuyj: Ed 073 a! 560, Fr 40379 107.275 EOFFCEGUFEISHARDRO WAWLIFEISHARD.AD loa |mas2 || LIFE pagina 7 din 3 IS HARD: WORK SOFT e) Cele două părţi vor duce la îndeplinire în mod corespunzător prevederile prezentului Protocol de Cooperare. f) Prezentul protocol poate fi prelungit, printr-un act adiţional, cu acordul ambelor părţi. 8) Valoarea totala a proiectului este de 60.000 lei (fără TVA), oferindu-se in mod gratuit in cadrul iniţiativei de digitalizare a serviciilor administrative locale, costurile fiind suportate in totalitate de către compania Life is Hard S.A. încheiat astăzi, ......... „ la Reşiţa, în limba română, în două exemplare, ambele cu valoare de original. Primăria Reşiţa Life Is Hard S.A prin prin Primar Director General Ing. IOAN POPA Erik Barna pe 4 E vi DE SEDINTE , Mpese Dire DE FED GECRE TAR GENERPL- Bou MInPiL MUTĂ But Can Spâmei LIFE IS HARD SA. ls); IDetoite.] Detotte, Deloitte. | EP TF: R016986490, REOV2/140B/2004 ie "Peinever iri | | Ribtobogitană.|.|etecher ps Aj . T:+4 0735911 584, Fer4 0378) 197 275 io a ei | | $ ELOFFICCALIFESHARDRO WAWILEISHARD FD e a [+08 | |+382 || Pepin Baie Cipsa E | RD. WR SOFT ANEXA | LA PROTOCOL DE COLABORARE Nr... din ..... Calendarul solutiilor care se vor implementa in cadrul initiativei Reșița Smart City 2020: Denumire Descriere Termen de Solutie finalizare implementare CityApps: Aplicaţie de implicare civică în viaţa comunității 28 februarie module prin care cetățenii pot raporta prin intermediul 2022 CityHealth/ | unei aplicaţii mobile problemele din localitate. CityAlert Primăria Reșița poate sa trimita informari si (Raportari si | atentionari către cetăţeni cu privire la probleme și Notificari) evenimente sub forma de notificari tip push. Soluţia permite cetățenilor să raporteze şi să cartografieze (indice pe hartă) probleme care-i deranjează în municipiu, indiferent ca vorbim de o groapa in asfalt, o clădire a cărei fațadă pune în pericol trecătorii, o banca vandalizata în parc, gunoaie depozitate în mod necorespunzător, un semafor defect, lucrări nesemnalizate, deșeuri, poluare fonica sau congestie în trafic. Aceştia vor putea fi informaţi prin notificările trimise de către Primărie cu privire la evenimente ce poate sa le afecteze activitatea lor de zi cu zi. ră | Cărui grup țință se adresează (beneficiarii finali: i Aaa DES Cetăţenii municipiului, indiferent devatsta: ei Beneficii pentru municipiu, metode de evaluare a beneficiilor, (inclusiv criterii măsurabile de apreciere a impactului -economic, social, de mediu, cultural etc.- şi aplicabilităţii soluțiilor) Un bun mijloc de evaluare a problemelor cu care se confruntă cetăţenii municipiului, atunci cand vorbim de LIFEISHARDSA | IDeloitte.| Deloitte. | Deloitte: | | „cm eseuartmaranaetacai DIR: RD16336498, RECOM:1271403/0n4 [ pna | | eeimiearboriă || Tecrelagy Paeico, 4 iama. : 4 Gap oubri i varsat 2.100, 06 n 2024 Îi . ? ENA PIE, Str Ayrra tarțou, Nr 500 et 1. Floresti, Cluj Horitenia: "d 150 900v-i5oniEc 27001 Ş , har o) E+4UTAS ATI 564, Ex+4 0378 '197.075 E:OFFICEOLIFEISHARD RO WWWLIFEISHARD.RD LIFE pagina 9 din9 infrastructură, de calitatea vieţii. Cetatenii pot raporta probleme, pot vota prioritatea unor probleme raportate. Municipiul Reşiţa poate prioritiza rezolvarea unor probleme în funcţie de numărul de raportari pentru respectiva problema sau în funcţie de numărul de voturi. Poate fi astfel mult mai receptiva la nevoile cetatenilor. De asemenea cetăţenii pot primi informări cu privire la eventuale lucrări care se efectuează in anumite zile sau ore și care ar putea să-i afecteze, pot accesa informaţii cu privire la calitatea vieţii: calitatea aerului, nivelul criminalităţii, pot accesa informaţii cu privire la numărul de intervenții ale pompierilor și a salvării. Implicarea Municipiului Reşiţa: este nevoie de implicarea municipiului Reșița în promovarea soluţiei în rândul cetăţenilor Primăria Reșița Life Is Hard S.A prin prin Primar Director General Ing. IOAN POPA Erik Barna 5 HARp Sue Sia (E a e SZ ați “a “Apa PRESE HE DE SEBI-nĂ og MIHBiL luv a CONTRASEM HEARĂ | SE pETPA- Beneep SN Pucoe. N CORNEL LIFE IS HARD SA IP CIF. RD18336490, REL NL 2fa03V200 O RON (5), ] [ IDetotte,| | Deloitte. | Deloitte Deloitte. | | Pon d Merei fedețaei CE Sp ouacae ovaraat | z0za | lepsa | aa | TTEMRORA, | 159 1e0% sonic ardei |2010:imca] | ai! Floresti Chi. Rorraria | 28 |l+362 Str Avreirm larteu, Nr SOU, TA D753 SG), Pe D478 107275 E: UFFICEGALIFCISHARD.RO WAMILIFRISRARD.RD