HCL 227/2010 Reșița adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL CARAŞ-SEVERIN MUNICIPIUL REŞITA CONSILIUL LOCAL i HOTĂRÂRE Nr. 227 Din 22 iunie 2010 privind. modificarea-şi completarea Anexei la H.C.L. nr. 172125.05.2010 Consiliul Local ai municipiului Reşiţa, întrunit în şedinţa ordinară din data de 22 iunie Având în v&dere Expunerea de motive. şi Raportul de specialitate al Serviciului Public — „Direcţia pentru Întreținerea şi Repararea Patrimoniului Consiliului Loca!” Văzând procesul-verbal încheiat în şedinţa ordinară a Consiliului Local din data de 25 “mai 2010, precuri şi procesul verbal încheiat în şedinţa extraordinară a Consiliului Local din data de 8 iunie 2010; , Luând în considerare prevederile Hotărârii Consiliului Local nr. 299/2008 privind reînființarea Serviciului Public — „Direcţia pentru Întreținerea şi Repararea patrimoniului Consiliului LocaP, precum şi Hotărârea Consiliului Local nr. 168/2010 privind modificarea organigramei şi a statului de funcţii ale Serviciului Public — „Direcţia pentru întreţinerea şi Repararea Patrimoniului Consiliului Local”; Ținând seama de prevederile Legii nr. 477/2004 privind Codul de . conduită a personalului contractual! din autorităţile şi instituţiile publice; Văzând prevederile Legii nr. 53/2003 - Codul Muncii, cu modificările şi completările ulterioare; o i Ținând cont de prevederile Hotărârii de Consiliu nr. 172/ 25 mai 2010 privind modificarea Regulamentului de Organizare şi Funcţionare a Serviciului Public — „Direcţia pentru Întreținer şi Repararea Patrimoniului Consiliului Local”; = În temeiul art.36 alin.2 lit.ay coroborat cu alin.3, lit.b), art.45 alin.1, art.49 alin.1, art.11555 alin.1 lib, alin.3 ale Legii nr.215/2001, privind administrația publică locală, republicată, cu __ modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂȘTE: Art.1. - Se aprobă modificarea şi completarea anexei la H.C.L. nr. 172/25.05.2010, conform anexei, anexă care face parte integrantă din prezenta hotărâre. . Art.2. - La data intrării în vigoare a prezeniei se revocă Anexa de ia HCL. nr. 17212010, celeialte prevederi ale hotărârii rămânând neschimbate. i Art.3. - Cu ducerea la îndeplinire se încredințează Serviciul Public - „Direcţia pentru Întreţinerea şi Repararea Patrimoniului Consiliului Local”; : Art.4.- Prezenta hotărâre intră în vigoare de la data comunicării. Art.5.- Hotărârea se comunică: - Primarului municipiului Reşiţa; - Prefectului şi Instituţiei Prefectului județului Caraş-Severin ; _ Serviciului Public — „Direcţia pentru Întretinerea şi Repararea Patrimoniului Consiliului , Loca”. PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ ANEXA. LA H.C.L. Nr, 22772010 REGULAMENT DE ORGANIZARE SI FUNCŢIONARE A SERVICIULUI PUBLIC - DIRECTIA PENTRU ÎNTRETINEREA SI REPARAREA PATRIMONIULUI . CONSILIULUI LOCAL” În vederea aducerii la îndeplinire. a prevederilor Legii nr. 215/2001 privind administraţia publică locală, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, precum şi a altor acte - normative care stabilesc atribuţii în sarcina autorităţilor administrației publice locale, Consiliul .: Local al municipiului Reşiţa adoptă următorul regulament de organizare şi funcționare pentru personalul care îşi desfăşoară activitatea în cadrul Serviciului Public --, Direcţia pentru Întreţinerzea şi Repararea Patrimoniului Consiliului Local , CAPITOLUL 1 . ORGANIZAREA PERSONALULUI DIN SERVICIUL PUBLIC — „ DIRECȚIA PENTRU ÎNTRETINEREA ȘI REPARAREA PATRIMONIULUI CONSILIULUI LOCAL ” DISPOZITII GENERALE Serviciul public - „ Direcţia pentru Întreţinerea şi Repararea Patrimoniului Consiliului Local ” este organizat potrivit Legii nr. 215/2001 privind administraţia publică locală, "republicată, cu modificările şi completările ulterioare şi, a Hotărârii Consiliului Local al Municipiului Reşiţa nr. 299 / 31 octombrie 2008 privind reînființarea Serviciului Public = Direcţia pentru Întreţinerea şi Repararea Patrimoniului Consiliului Local ”, astfel încât să -—-— asigure îndeplinirea sarcinilor care îi revin în acest domeniu. Ă . „a În activitatea lor, compartimentele acestui serviciu public răspund de executarea lucrărilor de interes local, necesare întreţinerii şi reparării patrimoniului, potrivit atribuţiilor „. stabilite prin prezentul regulament de organizare şi funcţionare, asigură aducerea la îndeplinire: - hotărârilor Consiliului Local, dispoziţiilor Primarului și Directorului Serviciului Public şi, informează asupra rezultatelor obtinute. |, : e a E „Personalul din cadrul Serviciului este numit şi eliberat din funcţie prin dispoziţiile Directorului, iar acesta este numit şi eliberat din funcţie conform legislației în vigoare. : Coordonarea, îndrumarea şi controlul birourilor şi sectoarelor se realizează de către Consiliul Local, Primar, Viceprimarul desemnat, Secretar şi Directorul Serviciului, conform structurii organizatorice aprobate prin Hotărârea Consiliului Local ar. 299/31 octombrie 2008. Legăturile între ateliere şi birouri se fac prin conducătorii acestora, pe scară ierarhică. Structura organizatorică a Serviciului Public — » Direcţia pentru Întreţinerea şi Repararea Patrimoniului Consiliului Local ”, este următoarea: „=. Director; „- Director Adjunct; .- Birou Financiar-Contabil; „- Birou Investiţii - Tehnic; „Birou Juridic-Resurse Umane; „- Birou Operativ-Pază; „- Atelier Reparaţii Clădiri ( Echipa Construcţii şi Echipa Instalaţii” - Atelier. Spaţii” Verzi şi Mobilier. . Urbanistic ( Echipa Sereilepinie mi oanuă Spaţii Verzi, Echipa II Spaţii Verzi şi Echipa Siguranţa Circulaţiei ); 9. - Atelier Drumuri şi Transporturi (“Echipa 1 Întreţinere Drumuri, Echipa II Producţie Drumuri; Echipa Transport și Utilaje și Echipa Întreţinere Utilaje ); : 10. - Atelier Gestionarea Câinilor fără Stăpân; 11. — Laborator de încercări în construcții; 12. — Personal sezonier. Activitatea atelierelor şi birourilor funcționale este îndrumată şi controlată de către directorul şi directorul adjunct al Serviciului. Serviciul Public — „ Direcţia pentru' Întretinerea și Repararea Patrimoniului Consiliului Local ”, este componenta de lucru a Consiliului Local al municipiului Reșița, având ca obiectiv îndeplinirea: sarcinilor ce. revin acestuia în domeniul refacerii și modernizării drumurilor, străzilor şi trotuarelor, a spațiilor. verzi. prin producerea şi valorificarea materialului dendro- floricol, prin plantări în zone verzi şi parcuri, extinderea zonelor verzi, parcurilor, înfrumusețarea oraşului, crearea unui aspect de ansamblu plăcut, odihnitor şi atractiv în întreg municipiul, repararea și întreținerea clădirilor din cadrul patrimoniului municipiului Reșița, precum și gestionarea câinilor fără stăpân. Serviciul îşi desfășoară activitatea pe baza unui buget propriu de venituri şi cheltuieli. În exercitarea atribuţiunilor ce îi revin, Serviciul colaborează cu compartimentele din aparatul de specialitate al Primarului municipiului Reşiţa şi terţi și, răspunde pentru întreaga activitate desfăşurată, în faţa Primarului şi Consiliului Loca! al municipiului Reşiţa. CAPITOLUL II CONDUCEREA SERVICIULUI PUBLIC - „DIRECTIA PENTRU ÎNTRETINEREA SI REPARAREA PATRIMONIULUI CONSILIULUI LOCAL” Art. 1. DIRECTOR: - se subordonează Primarului şi Consiliului Local al Municipiului Reşiţa; --are în subordine salariaţii din cadrul Serviciului Public; - = "conduce, controlează și coordonează întreaga activitate a Serviciului Public; - în lipsă este înlocuit de o persoană pe care o va desemna prin dispoziție, cu înştiințarea primarului şi coordonatorului; - şefii de aielier/birou şi coordonatorii desemnaţi din cadrul serviciului, răspund de întreaga activitate pe care o desfăşoară în fața directorului, cu 'avizul coordonatorului; - este ordonator.terţiar de-credite; - reprezintă Serviciul în relaţiile cu terții; - numeşte şi eliberează din funcţie, promovează şi sancționează, personalul din subordine, în condiţiile de legalitate „ cu avizul coordonatorului; - răspunde în. faţa organului de justiţie, Parchet şi alte instituţii publice, pe bază de legitimaţie / delegaţie în cauză; - - întocmeşte calificativele şi aprecierile anuale ale personalului din subordine; - încheie rapoarte de serviciu sau contracte individuale de muncă şi dispune măsuri cu privire la modificarea, executarea, suspendarea şi încetarea acestora, cu respectarea legislatiei î în vigoare, cu avizul coordonatorului; _ la nivelul serviciului, activitatea le control şi coordonare este atributul directorului şi se realizează “direct, ori prin intermediul persoanelor desemnate din cadrul serviciului, cu avizul coordonatgruiui; - în activitatea de control pe domenii de activitate, directorul poate | şi gt personal a specializat din cadrul structurii proprii: - dispune modalitatea -de folosire a fondurilor alocate. din buget şi răspunde împreună cu directorul adjunct şi şeful biroului financiar-contabil, de respectarea prevederilor în acvastă direcție; i - - emite dispoziţii şi note interne; - ta solicitarea Primarului, sau a Consiliului Local al municipiului Reşiţa, raportează asupra modului de îndeplinire a sarcinilor şerviciului pe care îl conduce, fiind răspunzător în faţa acestuia de întreaga activitate a Serviciului; - elaborează şi propune spre aprobare Consiliului local, statul de funcţii şi organigrama serviciului public şi Regulamentul de organizare şi funcționare la propunefea” Primarului, cu' avizul coordonatorului; | - urmăreşte introducerea celor mai noi tehnologii prin prisma economicităţii, ridicării nivelului profesional al.personalului şi perfecţionarea cunoştinţelor profesionale; : - asigură integritatea bunurilor aflate în administrare; - pune în aplicare Hotărârile Consiliului Local şi Dispoziţiile Primarului; , - convoacă Comisia de Disciplină constituită la nivelul serviciului ori de câte ori este necesar; - încheie şi urmăreşte aplicarea şi respectarea Regulamentului Intern al Serviciului; - întoemeşte/avizează bugetul de venituri şi cheltuieli anual; - analizează activitatea economică a serviciului; - aprobă balanţele lunare și bilanțurile semestriale și anuale; - dispune plata taxelor şi impozitelor; - aprobă documentele financiar - contabile; - vizează plata salariilor; - avizează planificarea concediilor de odihnă ale salariaţilor; - aprobă cererile de concediu ale salariatilor din cadrul serviciului; - aprobă statele de personal; - asigură instituirea unui climat normal de muncă în cadrul Serviciului; - aprobă repartizarea echipamentului de protecţie şi de lucru; - aprobă planul de pază; - aprobă situaţiile de lucrări; - are obligaţia sa ia toate măsurile necesare pentru protejarea vieţii şi sănătăţii salariaţilor; . - are obligaţia să asigure securitatea şi sănătatea salariaților în toate aspectele legate de muncă; = - - : | : Să E: - are obligaţia să asigure toţi salariaţii. pentru risc de accidente de muncă şi boli protesionale, in condiţiile legii; : i i - „maa s aa N - are obligaţia să organizeze instruirea angajaților săi în domeniul securităţii şi sănătății în muncă, prin responsabilul deseninat în acest sens, conform legislaţiei în vigoare; - organizează controlul permanent al stării materialelor, utilajelor. şi substanţelor folosite în procesul muncii, în scopul asigurării sănătății şi securităţii salariaţilor, prin responsabilul desemnat în acest sens, conform legislaţiei în vigoare; "- răspunde pentru asigurarea condițiilor de acordare a primului ajutor în caz de accidente de muncă, pentru crearea condiţiilor de preîntâmpinare a incendiilor, precum şi pentru evacuarea salariaților în situaţii speciale şi în caz de pericol iminent; - are obligaţia de-a constitui un comitet de securitate și sănătate în muncă, cu scopul de a asigura implicarea salariaților la elaborarea şi aplicarea deciziilor în domeniul protecţiei muncii; - asigură accesul salariaţilor la serviciul medical de medicină a muncii; - ars obligaţia de a asigura formarea profesională pentru toţi salariaţii; - asigură protecţia maternității la locurile de muncă din cadrul serviciului, în conformitate cu O.U.G. Nr. 96/2003, aprobată prin Legea Nr. 25/2004, cu modifică: ile şi completările” ulterioare; D - $ i - îndeplineşte orice alte sarcini primite din partea. Primarului şi a Consiliului Local.al municipiului Reşiţa. i i Art, 1.1, - (1) Directorul serviciului are obligația ca în situația în care solicită unei alte instituţii de stat, un răspuns, punct de vedere etc., să informeze în prealabil, după caz Consiliul Local şi coordonatorul serviciului public, şi întotdeauna Primarul municipiului Reşiţa. (2) Adresele avute în vedere la alin. 1 vor purta semnătura Primarului şi a coordonatorului serviciului public. Art. 2. DIRECTOR ADJUNCTI: - se subordonează directorului serviciului şi are în subordinea sa toate atelierele din cadrul serviciului, precum şi biroul Operativ-Pază şi-biroul Investiţii- Tehnic; - coordonează şi răspunde în mod direct de activitatea tuturor atelierelor şi a birourilor pe care le are în subordine, împreună cu directorul serviciului; - urmăreşte şi răspunde de corelarea dintre confirmările făcute de conducătorii punctelor de lucru și rapoartele întocmite în vederea decontării lucrărilor realizate; - pregăteşte propuneri pentru îmbunătăţirea calităţii lucrărilor executate de toate birourile/atelierele din cadrul serviciului; - colaborează cu luspectoratul General de Poliţie a municipiului Reşiţa, în ceea ce priveşte asigurarea siguranței circulaţiei, prin montarea semnelor avertizoare pe timp de zi şi noapte, la efectuarea de lucrări pe partea carosabilă, întreținerea şi înlocuirea acestora în vederea prevenirii accidentelor de circulaţie, precum şi asigurarea corespunzătoare a marcajelor rutiere; - urmăreşte introducerea celor mai noi tehnologii prin prisma economicităţii, ridicării nivelului profesional al personalului şi perfecţionarea cunoştinţelor profesionale; asigură integritatea bunurilor aflate în administrare; coordonează şi răspunde de activitatea de SSM, PSI şi Mediu; preia atribuţiile directorului în lipsa acestuia; răspunde, împreună cu directorul Serviciului, de achiziţiile publice efectuate de către Serviciul Public; - vizează reţetele de mixturi asfaltice şi a tipurilor de betoane, întocmite de laboratoarele de specialitate; - reprezintă serviciul în relaţiile economice cu alte unități, fără a lua decizii definitive şi, î informează: pe directorul Serviciului, despre orice decizie luată; - face propuneri pentru sancţionarea disciplinară a personalului din atelierele şi birourile din subordine; - - face propuneri de apreciere a calificativelor pentru salariaţii din. atelierele şi birourile subordonate; - urmăreşte -modul “de realizare a lucrărilor din șantier, în concordanţă cu normativele de“ calitate a acestora; i - ia măsuri de protejare a mediului înconjurător; - se preocupă şi. vine cu propuneri pentru aprovizionarea bazei tehnico-materiale a serviciului; - execută şi alte sarcini încredințate de către directorul Serviciului, Primarul sau Consililul Local al municipiului Reşiţa; CAPITOLUL Il ATELIERELE ŞI BIROURILE DIN CADRUL SERVICIULUI PUBLIC - „DIRECŢIA PENTRU ÎNFREŢINEREA ŞI REPARAREA PATRIMONIULUI “CONSILIULUI LOCAL” Art..3. SEF BIROU FINANCIAR-CONTABIL: - se subordonează directorului Serviciului şi are în. subordinea sa biroul Financiar- Contabil; - întoemeşte împreună ci directorul Serviciului proiectat planului de cheltuieli, pe capitole, diviziunile şi subdiviziunile clasificaţiei bugetare; - urmăreşte executarea bugetului de cheltuieli şi îl sesizează pe directorul Serviciului asupra acestuia; - coordonează și răspunde de modul cum se întocmesc documentele de plată şi notele contabile, răspunde de evidența economico-financiară a întregului patrimoniu al Serviciului, inclusiv casierie, răspunde de respectarea legii privind gestionarea valorilor materiale, urmărește decontarea cu debitorii şi creditorii, persoanele juridice sau fizice, controlează periodic toate gestiunile în vederea prevenirii, înstrăinării sau distrugerii patrimoniului municipiului sau a aprovizionării peste limitele necesare, ia măsuri de recuperare a pagubelor de la cei vinovaţi de producerea lor; - răspunde de întocmirea la timp şi în conformitate cu realitatea a conturilor de execuție lunare şi a dărilor de seamă trimestriale; - întocmeşte calificativele şi aprecierile anuale ale personalului din subordine; - răspunde față de directorul Serviciului de realizarea celor de mai sus, în strictă concordanţă cu legislaţia în vigoare şi, execută şi alte atribuţii pe care i le încredințează acesta în legătură cu activitatea Serviciului. Art. 3. 1. BIROU FINANCIAR-CONTABIL: m - se subordonează şefului biroului Financiar-Contabil şi directorului Serviciului; - asigură întocmirea unei evidențe financiar-contabile clare asupra intregului patrimoniu al Serviciului, la termenele stabilite prin legislația în vigoare; | : “-* întotitiese” întfegistrările în evidenţa contabilă numai a. “ documentelor” vizate pentr controlul financiar preventiv, conform prevederilor legale; - execută întocmai dispoziţiile şefului birouiui Financiar-Contabii; - urmăresc modalitatea de efectuare a cheltuielilor de producţie şi salariale; - răspund de organizarea inventarierii patrimoniului, conform legislaţiei în vigoare; - persoana desemnată pentru exercitarea controlului financiar preventiv, controiează şi răspunde de efectuarea controlului financiar preventiv asupra tuturor documentelor legate de mişcări de orice natură a patrimoniului serviciului, în conformitate cu prevederile legale; - fac încasări şi plăţi zilnice, conform actelor justificative de casă semnate şi aprobate de persoanele competente şi vizate de C.F.P.; - întocmesc zilnic registrul de casă; - răspund de securitatea și siguranța casieriei şi a mijloacelor de alarmare; - depun şi ridică ori de câte ori este nevoie actele de bancă; - răspund de necesarul valoric ridicat din bancă, conform regulamentului de casă; - răspund de ridicarea corespondenţei de la Municipiul Reşiţa şi de la Poşta Română; - îndeplinesc potrivit legii orice alte atribuţii încredințate de conducerea Serviciului. Art, 4. BIROU INVESTIŢII-TEHNIC: - este subordonat directorului Serviciului şi directorului adjunct; - întoemeşte toate documentele necesare destăşurării activităţii celorlaltor ateliere şi, în mod deosebit, activităţii atelierului Drumuri şi Transporturi și a atelierului Reparaţii Clădiri, pentru lucrările etectuate în cadrul patrimoniului municipiului, conform bugetului aprobat; - răspunde de întocmirea corectă -a tuturor devizelor-ofertă şi a situaţiilor de lucrări, ținând -permanent legătura. privind corelarea / raportarea datelor, cu conducerea, beneficiarii lucrărilor, atelierele şi birourile competente din cadrul! Serviciului; elaborează planuri de investiții proprii: - elaborează documentaţia de obținere a autorizaţiilor.de execuție; asigură asistenţă tehnică în timpul execuţiei lucrărilor proiectate; participă la recepții şi predări lucrări proiectate; - urmăreşte și îndrumă lucrările din punct de vedere al calităţii; întocmeşte situaţiile de lucrări,: extrase de materiale pentru lucrările executate de [j ateliere; verifică bonurile de consum şi rapoartele de lucru, pentru încadrarea în normele de consum; i i - întocmeşte situaţii centralizatoare pentru lucrările executate; - participă la transformările de unitate de măsură ale materialelor ce intră în magazie; _ acordă consultanță de specialitate în relaţia cu celelalte ateliere şi birouri cu care colaborează; : - execută lucrări specifice de proiectare, cu respectarea legistaţiei în vigoare; _veritică în mod obligatoriu, lunar, împreună cu şefii de ateliere şi maiștri, volumul muncii prestate de catre muncitori, calitativ şi cantitativ, stabilind, în conformitate cu legislația în vigoare, volumul retribuţiei acestora (manopera); “_ colaborează cu şefii de: ateliere cu privire la pregătirea producţiei, conform planului anual de lucrări, asigurând documentaţiile necesare şi deschiderea finanțării la organele în [...]