HCL 214/2024 Pitești adoptată

JUDEŢUL ARGEȘ MUNICIPIUL PITEŞTI CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂRE pentru aprobarea planului de selecţie — componenta integrală pentru desemnarea membrilor Consiliului de Administraţie la Societatea Salubritate 2000 S.A. pentru un mandat de 4 ani, 2024-2028 Consiliul Local al Municipiului Piteşti întrunit în şedinţă ordinară; Având în vedere: - Referatul de aprobare pentru proiectul de hotărâre inițiat de Primarul Municipiului Pitești; - Raportul nr.27481/21.05.2024 al Direcţiei Servicii Publice şi Achiziţii; - Avizele comisiilor de specialitate ale consiliului local cuprinse în procesele verbale ar.27691/2024, nr.27692 /2024, nr. 27693/2024, nr.27694/2024, nr.27695/2024; Văzând prevederile O.U.G. nr.109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările şi completările ulterioare, ale art.10 alin.(4) și art.12 alin.(3) din anexa | la H.G. nr.639/2023 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr.109/2011 privind guvernanţă corporativă a întreprinderilor publice, ale art.12 alin.(3) din Anexa | la Ordinul Agenţiei pentru Monitorizarea şi Evaluarea Performanţelor Întreprinderilor Publice, nr.126/2024, privind aprobarea Regulamentului-cadru de organizare și funcționare al comisiilor de selecţie și nominalizare a candidaţilor pentru postul de membru în cadrul consiliilor de administraţie/supraveghere ale întreprinderilor publice, precum și ale HCL nr.188/25.04.2024 pentru aprobarea unor măsuri privind procedura de selecție pentru desemnarea membrilor Consiliului de Administraţie la Societatea Salubritate 2000 S.A pentru perioada 2024-2028. În temeiul dispoziţiilor art. 196 alin.(]) lia) din Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂȘTE: Art.l Se aprobă planul de selecție — componenta integrală pentru desemnarea membrilor Consiliului de Administraţie la Societatea Salubritate 2000 S.A pentru un mandat de 4 ani, 2024-2028. potrivit anexei nr.! la prezenta hotărâre. Art.2 Se aprobă Profilul Consiliului de Administraţie al Societăţii Salubritate 2000 S.A., inclusiv Matricea Consiliului, potrivit anexei nr.2 la prezenta hotărâre. Art.3 Se aprobă Profilul candidatului pentru poziţia de membru în Consiliul de Administraţie al Societăţii Salubritate 2000 S.A., potrivit anexei nr. 3 la prezenta hotărâre. Anexele nr.!-3 fac parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.4 (1) Se elimină ultima pagină, nenumerotată, respectiv adresa nr.23365/24.04.2024, atașată din eroare şi care nu face parte din anexa nr.1 la HCL nr.1 88/25.04.2024. (2) Celelalte prevederi ale HCL nr.188/25.04.2024 sunt și rămân valabile. Art,5 Direcţia Servicii Publice şi Achiziţii. Societatea Salubritate 2000 S.A și Comisia de selecție constituită prin Dispoziția nr.485/29.04.2024 yipr aduce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri, care va fi comunicată acestora de către Secrgfarit General ak Municipiului Piteşti. PREȘEDINȚEIDE ŞEDINŢĂ, Dragoş-Ailirei Serb Contrasemnează pentru legalitate: SECRETAR GENERAL MUNICIPIULUI, Andrai-(ăt Misu Cămin Piteşti, Nr. 214 din 23.05.2024 ANEXA za (A He. ARIA. / - 0 Fă pă (5. ADD Ş PITEȘTI PROIECI PLAN DE SELECŢIE — componenta integrală pentru desemnarea membrilor Consiliului de Administraţie la Societatea SALUBRITATE 2000 S.A. % PITEȘTI Titlu PLAN DE SELECȚIE — componenta integrală Controlul informaţiei: Selecţie membri Consiliul de Administraţie Societatea SALUBRITATE 2000 S.A. Autor Comisia de Selecţie și Nominalizare IMPORTANT: Prezentul document este elaborat de către Comisia de Selecţie și Nominalizare în procedura de selecție pentru desemnarea membrilor Consiliului de administraţie la Societatea SALUBRITATE 2000 S.A. şi se adresează exclusiv destinatarilor - acţionari şi alte părți interesate implicate în procedura de selecţie, prevăzută de legislaţia de guvernanţă corporativă în vigoare. Înstrăinarea, copierea sau folosirea neautorizată a informaţiilor din document în alte scopuri decât cele prevăzute de lege, atrage răspunderea plăţii daunelor interese. e Autorii sunt responsabili pentru: (ID) Orice modificare în document; (2) Informarea celorlalte părţi referitoare la modificările efectuate. Versiune: “Versiune Caracter | Autor | Data Vers 1.0 Proiect | Comisia de Selecţie și Nominalizare 08.05.2024 L_— | AR PRR AR A Conţinut: ÎNtrOducere:..nn nenea eee aa aaa eee aaa 3) Secţiunea 1. Scop și domeniu de aplicare „m.m eee aaa aaa aaa aaa a 5 Secţiunea II. Principii .... Secţiunea Îl. Termene ate procedurii de selecție... eee aaa a ea a 5 Secţiunea 1V. Selecţia expertului independent, constituirea comisiei de selecție și nominalizare, constituirea comisiei de soluționare a contestaţiilor... ana nenea name en e ea cenaeaee pa aeeaeeea ee a ae ae ee aen aaa 6 Secţiunea V. Roluri şi responsabilități... eee nenea aan aan ea 8 Secţiunea VI. Aspecte cheie ale procedurii de selecţie ...... nenea nenea nenea eee 10 Secţiunea VII. Procedura de selecție... nana aaa aaa en aan ana aaa 1 Principalele etape ale procedurii de selecție... enma emanate aaa 12 Definirea Profilului Consiliului de administraţie şi a Profilului Candidatului ... Atragerea candidaturilor . Evaluarea şi selecţia candidaturitor . Prevederi legate de contestaţii Decizia pentru numirea finală Secţiunea VIII, Comunicare „nenea arena nau aaa nana ea pana aaa 16 Principii şi mijloace de comunicare... nana emana enunta nenea 16 Informaţii confidenţiale nana ea aaa anna taman aaa anaa rene 17 Secţiunea VII. Riscuri posibile... nana aan enee aeamaeeeaeetanaenaateeateaaaarnaenanaranea 17 5) PITEȘTI Societatea SALUBRITATE 2000 S.A. este persoană juridică de naţionalitate română şi funcţionează potrivit Introducere: reglementărilor legale în vigoare, respectiv Legea nr.31/1990 privind societăţile, republicată cu modificările și completările ulterioare și cu dispozițiile Actului Constitutiv, în vederea realizării obiectului său de activitate și a îndeplinirii obiectivelor societăţii aşa cum sunt stabilite prin Actul Constitutiv. Obiectul de activitate al Societăţii este colectarea deșeurilor nepericuloase. Societatea SALUBRITATE 2000 S.A. se încadrează în categoria întreprinderilor publice prevăzute la art.2, pct.2, lit.b din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr.109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr.111/2016, cu modificările şi completările ulterioare. Organizarea și funcţionarea societăţii este reglementată de respectivul act normativ și unde acesta nu dispune, de dispoziţiile Legii nr.31/1990, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, și de dispoziţiile Legii nr. 27/2009 privind Codul Civil, republicată, cu modificările și completările ulterioare. Organul suprem de conducere al Societăţii este Adunarea Generală a Acţionarilor. Prin Hotărârea Adunării Generale a Acţionarilor ar. 4/27.03,2024 s-a aprobat inițierea procedurii 'de selecție pentru desemnarea membrilor în Consiliul de Administraţie la Societatea SALUBRITATE 2000 S.A., pentru un mandat de 4 ani, perioada 01.10.2024-30.09.2028, conform principalelor prevederi ale O.U.G. nr.109/2011 cu modificările şi completările ulterioare care fundamentează prezenta procedură de selecţie: Art. 28 (1) În cazul societăţilor administrate potrivi! sistemului unitar, acestea vor putea fi administrate printr- un consiliu de administrație format din 3-7 membri, persoane fizice sau juridice, cu experienţă în conducerea societăților sau regiilor autonome. (2) Consiliul de administraţie este format din 3-7 membri în cazul întreprinderilor publice care îndeplinesc următoarele condiţii cumulative: N ă a) au înregistrat o cifră de afaceri în ultimul exerciţiu financiar superioară eghiy alentului în eta Munei de 7.300.000 euro; b) aucel putin 50 de angajați. (3) Membrii consiliului de administrație trebuie să aibă studii superioare şi experiență în doineniul științelor inginereșii, economice, sociale, juridice sau în domeniul de activitate al respectivei întrepririderi publice de cel puțin 7 ani. (4) În cazul consiliilor de administraţie al căror număr de membri se încadrează în prevederile alin. (1), nu poi i numiţi mai mult de un membru din rândul funcționarilor publici sau al altor categorii de personal din cadrul autorităţii publice tutelare ori din cadrul altor autorităţi sau instituţii publice. (5) În cazul consiliilor de administraţie ale societăţilor administrate în sistem unitar la care se face referire la alin. (2), precum şi ale societăţilor administrate în sistem dualist, cel mult doi membri ai consiliului sunt 3 Ş PITEȘTI funcţionari publici sau personal al autorităţii publice tutelare Sau al altor instituții sau autorităţi publice, în cazul în care consiliul de administraţie are mai inult de 5 membri. În caz contrar, un singur membru al consiliului de administraţie sau al consiliului de supraveghere este funcţionar public sau personal al autorităţii publice tutelare sau al altor instituţii sau autorităţi publice. (5*1) Membrii consiliului de administraţie, respectiv ai consiliului de supraveghere prevăzuţi la alin. (5) sunt desemnaţi de autoritatea publică tutelară şi numiţi de către adunarea generală a acţionarilor la propunerea unei comisii constituite la nivelul autorității publice tutelare, dispoziţiile alin.(3) aplicânduse în mod corespunzător. Informaţiile referitoare la aceste desemnări şi numiri se transmit către AMEPIP, care verifică respectarea de către autoritatea publică itelară a dispoziţiilor alin. (3) și, în termen de 10 zile de la primirea informaţiilor, emite un aviz conform prin care aprobă sau anulează desemnarea membrului respectiv. (6) Majoritatea membrilor consiliului de administrație este formată din administratori neexecutivi și independenţi în înțelesul art 138"2 din Legea nr.31/1990, republicată, cu modificările ulterioare. Funcţionarii publici, înalții funclionari publici, precum şi alte categorii de personal din cadrul autorităţii publice tutelare ori din cadrul altor autorităţi sau instituții publice nu pot fi consideraţi independenţi. (7) Stabilirea numărului de membri ai consiliului de administraţie se face cu respectarea principiilor prevăzute de Legea nr. 202/2002, republicată, cu modificările și coinpletările ulterioare, astfel încât cel puţin o treime din totalul administratorilor să fie femei şi cel puţin o treime din totalul administratorilor să fie bărbaţi; consiliul de administraţie nu poate fi format în exclusivitate din persoane de acelaşi gen. (8) Mandatul administratorilor este stabilit prin actul constitutiv, neputând depăşi 4 ani. Mandatul administratorilor care şi-au îndeplinit în mod corespunzător atribuţiile poate fi reînnoit o singură dată ca urmare a unui proces de evaluare, în condiţiile prezentei ordonanţe de urgență. Mandatul administratorilor numiţi ca urmare a încetării, sub orice formă, a mandatului administralorilor inițiali coincide cu durata rămasă din mandatul administratorului care a fost înlocuit. Planul de selecţie — este elaborat în conformitate cu prevederile Ordonanţei de urgență a Guvernului nr.109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 111/2016, cu modificările și completările ulterioare și Anexa | din normele metodologice de aplicare a OUG nr.109/2011, privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările și completările ulterioare, aprobate prin HG nr.639/2023. Procedura de selecţie se efectuează cu scopul de a asigura obiectivitatea şi transparența-selsetiei organelor de administrare şi de conducere al întreprinderii publice, de asigurare a profesionalisrului-și responsabilități deciziei manageriale, potrivit standardelor de guvernanţă corporativă a întreprinderijot publice, astfehcum au fost dezvoltate de Organizaţia de Cooperare Economică şi Dezvoltare, în lumina principiilât guvernanţei corporative ale întreprinderilor publice. 4 E PITEŞTI În vederea îndeplinirii acestui deziderat, Comisia de Selecţie și Nominalizare, elaborează prezentul Plan de selecţie, în vederea selecției administratorilor la Societatea SALUBRITATE 2000 S.A. ui Secţiunea 1. Scop şi domeniu de aplicare Prezentul plan de selecţie este întocmit cu scopul selecţiei pentru desemnarea membrilor în Consiliul de Administraţie la Societatea SALUBRITATE 2000 S.A., cu respectarea prevederilor Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr.109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr.111/2016, cu modificările și completările ulterioare și Anexa | din normele metodologice de aplicare a O.U.G. nr.109/2011, privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările și completările ulterioare, aprobate prin H.G. nr.639/2023. Componenta integrală a planului de selecţie, constituie fundamentul procedurii de selecţie, reprezentând documentul de lucru care va fi definitivat până la publicarea anunţului și conţine, fără a se limita la acestea, elemente necesare precum profilul consiliului, profilul candidatului, pianul de interviu, termenele aferente etapelor cuprinse între data declanșării procedurii de selecție și data prezentării raportului final, precum și componenta inițială a planului de selecţie. Secţiunea II. Principii Planul de selecţie este întocmit cu claritate pentru a putea fi determinate toate aspectele cheie ale procedurii de selecţie, în conformitate cu prevederile Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr.109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr.111/2016, cu modificările şi completările ulterioare și Anexa | din normele metodologice de aplicare a O.U.G. nr.109/2011, privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările și completările ulterioare, aprobate prin H.G. nr.639/2023. Planul de selecţie este întocmit astfel încât procedura de selecţie să se realizeze cu respectarea dreptului la libera competiţie, echitate şi egalitate de şanse, nediscriminare, transparenţă, tratament -egal-și asumarea răspunderii şi cu luarea în considerare a specificului domeniului de activitate al socigtății. ” Secţiunea III. Termene ale procedurii de selecție Data de începere a procedurii de selecţie este: 27.03.2024 Prin Hotărârea Adunării Generale a Acţionarilor ur. 4/27.03.2024, s-a aprobat declanşâteă procedurii de selecţie pentru desemnarea membrilor în Consiliul de Administraţie la Societatea SALUBRITATE 2000 5 g PITEȘTI S.A., pentru un mandat de 4 ani, perioada 01.10,2024-30.09.2028, în conformitate cu prevederile Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr.109/2011 privind guvernauța corporativă a întreprinderilor publice, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr.111/2016, cu modificările şi completările ulterioare și Anexa | din normele metodologice de aplicare a O.U.G. nr.109/2011, privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările și completările ulterioare, aprobate prin H.G. nr.639/2023. Prin Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Piteşti nr.188/25.04.2024, s-a aprobat planul de selecție — componenta inițială pentru desemnarea membrilor Consiliului de Administraţie la Societatea SALUBRITATE 2000 S.A., pentru un mandat de 4 ani, perioada 01.10.2024-30.09.2028, potrivit Anexei nr.], parte integrantă a hotărârii. Prin Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Pitești nr.188/25.04.2024, s-a aprobat Scrisoarea de așteptări privitor la administrarea şi conducerea executivă a Societății SALUBRITATE 2000 S.A., pentru perioada 2024—2028, potrivit Anexei nr.2, parte integrantă a hotărârii. Secţiunea IV. Selecția expertului independeut, constituirea comisiei de selecție și nominalizare, constituirea comisiei de soluționare a contestaţiilor Procedura de selecţie a administratorilor va fi efectuată de către o comisie de selecţie și nominalizare, numită prin Hotărârea Consiliului Loca! at Municipiului Pitești nr.188/25.04.2024, desemnată, respectiv constituită, prin Dispoziţia Primarului Municipiului Piteşti nr.464/23.04.2024, respectiv nr.485/29.04.2024, comisie care se compune din: a) 2 membri desemnaţi de conducătorul autorităţii publice tutelare; b) un expert independent, selectat de autoritatea publică tutelară. „Expertul independent este persoană fizică sau juridică, specializată şi autorizată în condiţiile legii pentru a- şi desfăşura activitatea în domeniul resurselor umane; „Potrivit art.2 alin.2 pct.28 din cuprinsul Ordonanţei de urgență a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr.111/2016, cu modificările și completările ulterioare, selecţia expertului independent se realizează de către autoritatea publică tutelară în cazul întreprinderilor publice de interes local, în conformitate cu dispoziţiile Legii nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare, care prezinta un portofoliu relevant de clienţi penru selecţia administratorilor/directorilor de întreprinderi păhlice sau private, din care să rezulte că a prestat servicii de recrutare, care s-au concretizat cu ocuparea respectivelor poziţii; |2 16. |] PITEȘTI a) prezentarea unui portofoliu de clienţi din ultimii 3 ani pentru selecţia administratoritor/directorilor .de întreprinderi publice sau private, din care să rezulte că a prestat servicii de recrutare pentru minimum trei clienţi, care s-au concretizat cu ocuparea respectivelor poziţii; b) echipa de proiect să fie formată din cel puţin 2 experţi cu experiență în recrutarea administratorilor/directorilor de întreprinderi publice sau private, şi care s-au concretizat cu ocuparea respectivelor poziţii sau cu finalizarea obligaţiilor contractuale din partea prestatorului. „Prin Contractul de achiziție publică de servicii privind (cod CPV 79600000-0) înregistrat la Primăria Municipiului Pitești sub mr. 21459/15.04.2024, a fost selectat expertul independent cu respectarea prevederilor din Legea nr.98/2016 privind achiziţiile publice și a prevederilor de la punctul 11 din prezentul plan de selecţie. „Prin Dispoziţia Primarului Municipiului Pitești nr.464/23.04.2024, au fost desemnate persoanele care vor face parte din comisia de selecție și nominalizare, respectiv persoanele care vor face parte din comisia de soluționare a contestaţiilor, în vederea derulării procedurii de selecție a membrilor Consiliului de Administraţie la Societatea SALUBRITATE 2000 S.A. . Prin Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Pitești nr.188/25.04.2024, au fost numiţi membrii şi membrii supleanți care vor care vor face parte din comisia de selecţie și nominalizare, în vederea derulării procedurii de selecție a membrilor Consiliului de Administraţie la Societatea SALUBRITATE 2000 S.A. „Prin Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Piteşti nr.188/25.04.2024, au fost numite persoanele care vor asigura secretariatul comisiei de selecție și nominalizare, în vederea derulării procedurii de selecție a membrilor Consiliului de Administraţie la Societatea SALUBRITATE 2000 S.A. Prin Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Pitești nr.188/25,04.2024, au fost numiţi membrii și membrii supleanți care vor care vor face parte din comisia de soluționare a contestaţiilor, în vederea derulării procedurii de selecţie a membrilor Consiliului de Administraţie la Societatea SALUBRITATE 2000 S.A. „Prin Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Piteşti -nr.188/25.04.2024, au fost numite persoanele care vor asigura secretariatul comisiei de soluţionare a contestaţiilor, în vederea derulării procedurii de. selecţie a membrilor Consiliului de Administraţie la Societatea SALUBRITATE 2000 S.A. „Prin Dispoziția Primarului Municipiului Piteşti nr. 485/29.04.2024, s-a constituit comisia de selecţie şi nominalizare, respectiv comisia de soluționare a contestaţiilor, în vederea derulării procedurii [...]