HCL 188/2024 Pitești adoptată

JUDEŢUL ARGEȘ MUNICIPIUL PITEȘTI CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂRE pentru aprobarea unor măsuri privind procedura de selecție pentru desemnarea membrilor Consiliului de Administraţie la Societatea Salubritate 2000 S.A pentru perioada 2024-2028 Consiliul Local al Municipiului Piteşti întrunit în ședință ordinară; Având în vedere: i - Referatul de aprobare pentru proiectul de hotărâre iniţiat de Primarul Municipiului Pitești; - Raportul nr.23230/24.04.2024 al Direcţiei Servicii Publice şi Achiziţii, - Hotărârea Adunării Generale a Acţionarilor Societăţii Salubritate 2000 S.A. nr.4/27.03.2024 cu privire la mandatul administratorilor Societăţii Salubritate 2000 S.A..; - Dispoziţia Primarului Municipiului Piteşti nr.464/23.04.2024 privind desemnarea ca membrii, respectiv ca membri supleanți în comisia de selecţie şi nominalizare, precum și în comisia de soluționare a contestaţiilor, în vederea derulării procedurii de selecție pentru desemnarea membrilor Consiliului de Administraţie la Societatea Salubritate 2000 S.A..; - Dispoziţia Primarului Municipiului Piteşti nr.468/24.04.2024 privind aprobarea Scrisorii de așteptări privitor la administrarea şi conducerea executivă a Societăţii Salubritate 2000 S.A. pentru perioada 2024-2028; -Avizele comisiilor de specialitate ale consiliului local cuprinse în procesele-verbale nr. 23697/2024, nr.23698/2024, nr. 23699/2024, nr. 23702/2024, nr. 23703/2024; Văzând prevederile art.4"9 alin.(3) şi (4) O.U.G. nr.109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările și completările ulterioare, ale art.1 alin.(1) pet.4, art.4 alin.(2), art.5 alin.(6), art.7și art.9 din Anexa | la H.G. nr.639/2023 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr.109/2011 privind guvernanță corporativă a întreprinderilor publice, ale art.!, art.2, art.4 alin.(1) şi (4) şi art.6 din Anexa lb la H.G. nr.639/2023 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr.109/2011 privind guvernanţă corporativă a întreprinderilor publice, precum și ale art.4 și art.5 alin.(l) şi (3) din Anexa | la Ordinul Agenţiei pentru Monitorizarea și Evaluarea Performanţelor Întreprinderilor Publice, nr.126/2024, privind aprobarea Regulamentului-cadru de organizare și funcționare al comisiilor de selecţie și nominalizare a candidaţilor pentru postul de membru în cadrul consiliilor de administraţie/supraveghere ale întrepririderilor:publice; In temeiul dispoziţiilor art. 196 alin.(1) lit.a) din Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare, HOTĂRĂȘTE Art.l (1) Se aprobă planul de selecţie — componenta inițială pentru desemnarea membrilor Consiliului de Administrație la Societatea Salubritate 2000 S.A, potrivit anexei nr.1 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. (2) Planul de selecţie prevăzut la alin.(l) cuprinde şi Scrisoarea de așteptări privitor la administrarea și conducerea executivă a Societăţii Salubritate 2000 S.A.., pentru perioada 2024-2028, potrivit anexei nr. 2 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.2 Se numesc ca membri în comisia de selecţie şi nominalizare în vederea derulării procedurii de selecţie pentru desemnarea membrilor Consiliului de Administraţie la Societatea Salubritate 2000 S.A., următorii: a) d-na — Expert în cadrul Compartimentului Monitorizare Servicii Publice, Guvernanţă Corporativă; b) d-na — Consilier în cadrul Serviciului Management Resurse Umane; c) d-. - expert independent din cadrul Societăţii Ewora Resurse Umane S.R.L. selectată de autoritatea publică tutelară. Art.3 Se desemnează ca membri supleanți în comisia de selecţie și nominalizare în vederea derulării procedurii de selecţie pentru desemnarea membrilor Consiliului de Administraţie la Societatea Salubritate 2000 S.A., următorii: a) d-na — Inspector în cadrul Compartimentului Monitorizare Servicii Publice, Guvernanţă Corporativă; b) d-na — Consilier în cadrul Serviciului Management Resurse Umane. Art.4 (1) Secretariatul comisiei de selecție și nominalizare se va asigura de către d-na — Inspector în cadrul Compartimentului Monitorizare Servicii Publice, Guvernanţă Corporativă. (2) Persoana nominalizată la alin (1), în situaţia în care se află în imposibilitate, din motive obiective, de a-şi îndeplini atribuţiile ce rezultă din calitatea deținută, se înlocuiește cu membrul de rezervă, d-na , __— Inspector în cadrul Compartimentului Monitorizare Servicii Publice, Guvernanţă Corporativă. Art.5 Se desemnează ca membri în comisia de soluționare a contestaţiilor în vederea derulării procedurii de selecție pentru desemnarea membrilor Consiliului de Administraţie la Societatea Salubritate 2000 S.A., următorii: a) d-l — Consilier Juridic în cadrul Serviciului Juridic; b) d-na — Inspector în cadrul Compartimentului Monitorizare Servicii Publice, Guvernanţă Corporativă; c) d-na - Consilier în cadrul Serviciului Management Resurse Umane. Art.6 Se desemnează ca membri supleanţi în comisia de soluţionare a contestaţiilor în vederea derulării procedurii de selecție pentru desemnarea membrilor Consiliului de Administraţie la Societatea Salubritate 2000 S.A., următorii: a) d-na - Consilier Juridic în cadrul Serviciului Juridic; b) d-na — Consilier în cadrul Serviciului Management Resurse Umane c) d-na — Inspector în cadrul Compartimentului Monitorizare Învăţământ, Cultură. Art.7 (1) Secretariatul comisiei de soluționare a contestaţiilor se va asigura de către d-na - Inspector în cadrul Compartimentului Monitorizare Învățământ, Cultură. (2) Persoana nominalizată la alin.(1) în situaţia în care se află în imposibilitate, din motive obiective, de a-și îndeplini atribuţiile ce rezultă din calitatea deținută, se înlocuiește cu membru de rezervă, respectiv d-na - Consilier în cadrul Serviciului Management Resurse Umane. Art.8 Se aprobă Regulamentul de organizare și funcţionare a comisiei de selecție şi nominalizare, pentru desemnarea membrilor Consiliului de Administraţie la Societatea Salubritate 2000 S.A., potrivit anexei nr.3 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.9 Persoanele nominalizate la art.2-7, Direcţia Servicii Publice și Achiziţii şi Societatea Salubritate 2000 S.A vor aduce la îndeplinire dispoziţiile prezentei hotărâri, care va fi comunicată acestora de către Secretarul General al Municipiului Pitesti PREȘEDINTE JL ŞEDINTA, Contrasemnează pentru legalitate SECRETAR GENERAL MUNICIPIULUI, Andrei-CătăWh Căluvăru Piteşti, Nr. 188 din 25.04.2024 în PITEȘTI Anexa Nr. 1 la HCL. nr. bee iarna: 2024 PLAN DE SELECȚIE — componenta iniţială pentru desemnarea membrilor Consiliului de Administraţie la Societatea SALUBRITATE 2000 S.A. % PITEȘTI Controlul informaţiei: Titlu PLAN DE SELECȚIE — componenta iniţială Selecţie membri Consiliul de Administrație Societatea SALUBRITATE 2000 S.A. Autor Autoritatea Publică Tutelară U.A.T. Municipiul Piteşti în consultare cu acţionarii Societăţii SALUBRITATE 2000 S.A. IMPORTANT: e Prezentul document este proprietatea U.A.T. — Primăria Municipiului Piteşti şi se adresează exclusiv destinatarilor. Înstrăinarea, copierea sau folosirea neautorizată a informaţiilor din document în alte scopuri decât cele prevăzute de lege, atrage răspunderea plății daunelor interese. e Acest document se adresează tuturor părților implicate în procesul de recrutare și selecție, prevăzute de legislația de guvernanţă corporativă în vigoare. e Autorii sunt responsabili pentru: (0) Orice schimbare în document; (2) Informarea celorlalte părţi din lista de distribuţie referitoare la schimbările efectuate. Versiune: Versiune | Caracter | Autor | Data | Vers 1.0 | Proiect | Autoritatea Publică Tutelară U.A.T. Municipiul Piteşti 12.04.2024 2 PITEŞTI Conţinut: Introducere: ma aea ae aaaaa eaaanaa 3 Secţiunea £, Scop şi domeniu de aplicare... anna aan anaaenaeanetaae 5 Secţiunea Il. Principii eee aaa aaa aaa neant aa 5 Secţiunea III. Termene ale procedurii de selecţie... nana aan eee aaa ki] Secţiunea 1Y. Contractarea expertului independent... nana ee aaa en taaae 6 Secţiunea V. Roluri şi responsabilităţi... 6 Secţiunea VI. Aspecte cheie ale procedurii de selecţie...... mierea enaenenenaneeeueeanneaenenaea 9 Secţiunea VII. Riscuri posibile mr neene eee aaa a ea ae 10 ANEXA la Plan de selecție Administratori — componenta inițială... aeram eee anna ea LI LA PEȘTI Introducere: Societatea SALUBRITATE 2000 S.A. este persoană juridică de naţionalitate română și funcţionează potrivit reglementărilor legale în vigoare, respectiv Legea nr.31/1990 privind societăţile, republicată cu modificările și completările ulterioare și cu dispoziţiile Actului Constitutiv, în vederea realizării obiectului său de activitate și a îndeplinirii obiectivelor societăţii așa cum sunt stabilite prin Actul Constitutiv. Obiectul de activitate al Societăţii este colectarea deşeurilor nepericuloase. Societatea SALUBRITATE 2000 S.A. se încadrează în categoria întreprinderilor publice prevăzute la art.2, pet.2, liț.b din Ordonanța de Urgenţă a Guvernului nr.109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr.111/2016, cu modificările și completările ulterioare. Organizarea și funcţionarea societăţii este reglementată de respectivul act normativ şi unde acesta nu dispune, de dispoziţiile Legii nr.3 1/1990, republicată, cu modificările și completările ulterioare, şi de dispoziţiile Legii nr. 27/2009 privind Codul Civil, republicătă, cu modificările și completările ulterioare. Organul suprem de conducere al Societăţii este Adunarea Generală a Acţionarilor. Prin Hotărârea Adunării Generale a Acţionarilor nr. 4/27.03.2024 s-a aprobat iniţierea procedurii de selecţie pentru desemnarea membrilor în Consiliul de Administraţie la Societatea SALUBRITATE 2000 S.A., pentru un mandat de 4 ani, perioada 01.10.2024-30.09.2028, conform principalelor prevederi ale O.U.G. nr.109/2011 cu modificările și completările ulterioare care fundamentează prezenta procedură de selecție: Art. 28 (1) În cazul societăţilor administrate potrivit sistemului unitar, acestea vor putea fi administrate printr- un consiliu de administraţie format din 3-7 membri, persoane fizice sau juridice, cu experienţă în conducerea societăților sau regiilor autonome. (2) Consiliul de administraţie este format din 5-7 membri în cazul întreprinderilor publice care îndeplinesc următoarele condiţii cumulative: a) au înregistrat o cifră de afaceri în ultimul exercițiu financiar superioară echivalentului în lei al sumei de 7.300.000 euro; b) au cel puţin 50 de angajaţi. (3) Membrii consiliului de administraţie trebuie să aibă studii superioare şi experiență în domeniul ştiinţelor inginereşti, economice, sociale, juridice sau în domeniul de activitate al respectivei întreprinderi publice de cel puțin 7 ani. (4) În cazul consiliilor de administraţie al căror număr de membri se încadrează în prevederile alin. (1), nu pot fi numiți mai mult de un membru din rândul funcționarilor publici sau al altor categorii de personal din cadrul autorității publice tutelare ori din cadrul altor autorităţi sau instituţii publice. LEI PITEŞTI (5) În cazul consiliilor de administrație ale societăţilor administrate în sistem unitar la care se face referire la alin. (2), precum şi ale societăţilor administrate în sistem dualist, cel mult doi membri ai consiliului sunt funcționari publici sau personal al autorităţii publice tutelare sau al allor instituţii sau autorităţi publice, în cazul în care consiliul de administraţie are mai mult de 3 membri. În caz contrar, un singur membru al consiliului de administraţie sau al consiliului de supraveghere este funcționar public sau personal al autorităţii publice tutelare sau al altor instituţii sau autorități publice. (0"1) Membrii consiliului de administraţie, respecti» ai consiliului de supraveghere prevăzuţi la alin. (5) sunt desemnaţi de autoritatea publică tutelară şi numiţi de către adunarea generală a acţionarilor la propunerea unei comisii constituite la nivelul autorităţii publice tutelare, dispoziţiile alin.(3) aplicându-se în mod corespunzător. Informaţiile referitoare la aceste desemnări şi numiri se transmit către AMEPIP, care verifică respectarea de către autoritatea publică tutelară a dispoziţiilor alin. (3) şi, în termen de 10 zile de la primirea informaţiilor, emite un aviz conform prin care aprobă sau anulează desemnarea membrului respectiv. (6) Majoritatea membrilor consiliului de administraţie este formată din administratori neexecutivi şi independenţi în înțelesul , cu modificările ulterioare. Funcţionarii arl. 1382 din Legea nr. 31/1990, republicată publici, înalții funcționari publici, precum și alte categorii de personal din cadrul autorităţii publice iutelare ori din cadrul altor autorităţi sau instituţii publice nu pol fi consideraţi independenţi. (7) Stabilirea numărului de membri ai consiliului de administraţie se face cu respectarea principiilor prevăzute de Legea nr. 202/2002, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, astfel încât cel puţin o treime din totalul administratorilor să fie femei şi cel puţin o treime din totalul administratorilor să fie bărbaţi; consiliul de administraţie nu poate fi format în exclusivitate din persoane de acelaşi gen. (5) Mandatul administratorilor este stabilit prin actul constitutiv, neputând depăși 4 ani. Mandatul administratorilor care şi-au îndeplinit în mod corespunzător atribuţiile poate fi reînnoit o singură dată ca urmare a unui proces de evaluare, în condiţiile prezentei ordonanțe de urgență. Mandatul administratorilor numiţi ca urmare a încetării, sub orice formă, a mandatului adimninistratorilor inițiali coincide cu durata rămasă din mandatul administratorului care a fost înlocuit. Planul de selecţie — este elaborat în conformitate cu prevederile Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr.109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr.111/2016, cu modificările și completările ulterioare și Anexa | din normele metodologice de aplicare a O.U.G. nr.109/2011, privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările și completările ulterioare, aprobate prin H.G. nr.639/2023. Procedura de recrutare și selecţie se efectuează cu scopul de a asigura obiectifitătea și transparența selecției |. . A . .. . 4 ş IN FI . . organelor de administrare şi de conducere al întreprinderii publice, de asiputareia profesionalismului și 4 i PI PEȘTI responsabilităţii deciziei manageriale, potrivit standardelor de guvernanţă corporativă a întreprinderilor publice, astfel cum au fost dezvoltate de Organizaţia de Cooperare Economică şi Dezvoltare, în lumina principiilor guvernanţei corporative ale întreprinderilor publice. În vederea îndeplinirii acestui deziderat, U.A.T. Municipiul Pitești, în calitate de Autoritate Publică Tutelară pentru Societatea SALUBRITATE 2000 S.A., elaborează prezentul Plan de selecţie, în vederea selecției pentru desemnarea membrilor în Consiliul de Administraţie la Societatea SALUBRITATE 2000 S.A. Secţiunea I. Scop și domeniu de aplicare |... Prezentul plan de selecţie este întocmit cu scopul selecţiei pentru desemnarea membrilor în Consiliul de Administraţie la Societatea SALUBRITATE 2000 S.A., cu respectarea prevederilor Ordonanţei de Urgență a Guvernului nr.109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr.111/2016, cu modificările și completările ulterioare și Anexa | din normele metodologice de aplicare a O.U.G. nr.109/2011, privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările și completările ulterioare, aprobate prin H.G. nr.639/2023. 2. Componenta iniţială a planului de selecţie, constituie fundamentul procedurii de selecţie, reflectând principalele activităţi şi decizii care trebuie realizate, termenele de realizare, părțile implicate și rolurile acestora, riscurile identificate, precum şi documentele de lucru. Secţiunea II. Principii 3. Planul de selecţie este întocmit cu claritate pentru a putea fi determinate toate aspectele cheie ale procedurii de selecţie, în conformitate cu prevederile Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr.109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr.111/2016, cu modificările și completările ulterioare și Anexa | din normele metodologice de aplicare a O.U.G. nr.109/2011, privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările și completările ulterioare, aprobate prin H.G. nr.639/2023. 4. Planul de selecţie este întocmit astfel încât procedura de selecţie să se realizeze cu respectarea dreptului la libera competiţie, echitate și egalitate de şanse, nediscriminare, transparenţă, tratament egal și asumarea răspunderii și cu luarea în considerare a specificului domeniului de activitate al societăţii, Secţiunea III. Termene ale procedurii de selecție 5. Data de începere a procedurii de selecţie este: 27.03.2024 6. Prin Hotărârea Adunării Generale a Acţionarilor nr. 4/27.03.2024, s-a aprobat declahşarea procedurii de selecţie pentru desemnarea membrilor în Consiliul de Administraţie la Societatea SALUBRITATE 2000 5 LA Y PITEȘTI S.A., pentru un mandat de 4 ani, perioada 01.10.2024-30.09.2028, în conformitate cu prevederile Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr.109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr.111/2016, cu modificările și completările ulterioare şi Anexa | din normele metodologice de aplicare a O.U.G. nr.109/2011, privind guvernanța corporativă a Întreprinderilor publice, cu modificările și completările ulterioare, aprobate prin H.G. nr.639/2023, Secţiunea IV. Contractarea expertului independent 7. Procedura de selecție a administratorilor va fi realizată de către o comisie de selecţie și nominalizare, numită prin hotărâre a autorităţii detiberative (Consiliul Local al Municipiului Piteşti), la propunerea primarului şi se compune din: a) 2 membri desemnaţi de conducătorul autorităţii publice tutelare; b) un expert independent, selectat de autoritatea publică tutelară. 8. Expertul independent este persoană fizică sau juridică, specializată și autorizată în condiţiile legii pentru a- și desfăşura activitatea în domeniul resurselor umane; 9. Potrivit art.2, alin.2, pet. 28 din cuprinsul prevederile Ordonanţei de Urgență a Guvernului nr.109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr.111/2016, cu modificările și completările ulterioare, selecția expertului independent se realizează de către autoritatea publică tutelară în cazul întreprinderilor publice de interes local, în conformitate cu dispoziţiile Legii nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare, care prezintă un portofoliu relevant de clienţi pentru selecţia administratorilor/directorilor de întreprinderi publice sau private, din care să rezulte că a prestat servicii de recrutare, care s-au concretizat cu ocuparea respectivelor poziţii; a) prezentarea unui portofoliu de clienţi din ultimii 3 ani pentru selecţia administratorilor/directorilor de întreprinderi publice sau private, din care să rezulte că a prestat servicii de recrutare pentru minimum trei clienţi, care s-au concretizat cu ocuparea respectivelor poziţii; b) echipa de proiect să fie formată din cel puţin 2 experţi cu experienţă în recrutarea administratorilor/directorilor de întreprinderi publice sau private, şi care s-au concretizat cu ocuparea respectivelor poziţii sau cu finalizarea obligaţiilor contractuale din partea prestatorului. Secţiunea V. Roluri şi responsabilităţi 10. Prezenta secţiune defineşte principalele activităţi pe care părţile implicate în procesul de selecţie trebuie să le îndeplinească, în scopul [...]