HCL 189/2024 Pitești adoptată

JUDEŢUL ARGEȘ MUNICIPIUL PITEȘTI CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂRE pentru aprobarea unor măsuri privind procedura de selecţie pentru desemnarea membrilor Consiliului de Administraţie la Socictatea Publitrans 2000 S.A pentru perioada 2024-2028 Consihul Local al Municipiului Piteşti întrunit în şedinţă ordinară; Având în vedere: - Referatul de aprobare pentru proiectul de hotărâre iniţiat de Primarul Municipiului Piteşti; - Raportul nr.23320/24.04.2024 al Direcţiei Servicii Publice şi Achiziţii; - Avizele comisiilor de specialitate ale consiliului local cuprinse în procesele-verbale nr. 23697/2024, nr.23698/2024, nr. 23699/2024, nr. 23702/2024, nr. 23703/2024, - Hotărârea Adunării Generale a Acţionarilor Societăţii Publitrans 2000 S.A. nr.2/29.03.2024 cu privire la mandatul administratorilor Societăţii Publitrans 2000 S.A..; - Dispoziţia Primarului Municipiului Pitești nr.465/23.04.2024 privind desemnarea ca membrii, respectiv ca membri supleanți în comisia de selecție și nominalizare, precum și în comisia de soluționare a contestaţiilor, în vederea derulării procedurii de selecție pentru desemnarea membrilor Consiliului de Administraţie la Societatea Publitrans 2000 S.A..; - Dispoziţia Primarului Municipiului Pitești nr.469/24.04.2024 privind aprobarea Scrisorii de aşteptări privitor la administrarea și conducerea executivă a Societăţii Publitrans 2000 S.A. pentru perioada 2024-2028; Văzând prevederile art.4"9 alin.(3) și (4) O.U.G. nr.109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările și completările ulterioare, ale art. alin.(1) pet.4, art.4 alin.(2), art.5 alin.(6), art.7și art.9 din Anexa | la H.G. nr.639/2023 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr.109/2011 privind guvernanță corporativă a întreprinderilor publice, ale art.|, art.2, art.4 alin.(1) și (4), art.6 din Anexa ib la H.G. nr.639/2023 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr.109/2011 privind guvernanţă corporativă a întreprinderilor publice, precum şi ale art.4 şi art.5 alin.(1) şi (3) din Anexa | la Ordinul Agenţiei pentru Monitorizarea și Evaluarea Performanțelor Întreprinderilor Publice, nr.126/2024, privind aprobarea Regulamentului-cadru de organizare și funcționare al comisiilor de selecţie şi nominalizare a candidaţilor pentru postul de membru în cadrul consiliilor de administraţie/supraveghere ale întreprinderilor publice In temeiul dispoziţiilor art. 196 alin.(1) lit.a) din Cogul admiriisfraiiv, cu modificările și completările ulterioare, NOTĂRĂȘTE: Art.l (1) Se aprobă planul de selecție — componenta inițiată pentru desemnarea membrilor Consiliului de Administraţie la Societatea Publitrans 2000 S.A, potrivit anexei pr.l care face parte integrantă din prezenta hotărâre. (2) Planul de selecție prevăzut la alin.(!) cuprinde și Scrisoarea de așteptări privitor la administrarea și conducerea executivă a Societăţii Publitrans 2000 S.A., pentru perioada 2024-2028, potrivit anexei nr. 2 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.2 Se numesc ca membri în comisia de selecţie și nominalizare în vederea derulării procedurii de selecţie pentru desemnarea membrilor Consiliului de Administraţie la Societatea Publitrans 2000 S.A., următorii: a) d-na - Expert în cadrul Compartimentului Monitorizare Servicii Publice, Guvernanţă Corporativă; b) d-na — Consilier în cadrul Serviciului Management Resurse Umane: c) d-l — expert independent din cadrul Societăţii Ewora Resurse Umane S.R.L. selectată de autoritatea publică tutelară. Art.3 Se desemnează ca membri supleanți în comisia de selecţie şi nominalizare în vederea derulării procedurii de selecție pentru desemnarea membrilor Consiliului de Administraţie la Societatea Publitrans 2000 S.A., următorii: a) d-na — Inspector în cadrul Compartimentului Monitorizare Servicii Publice, Cruvernanţă Corporativă; b) d-na — Consilier în cadrul Serviciului Management Resurse Umane. Art.4 (1) Secretariatul comisiei de selecție şi nominalizare se va asigura de către d-na — Inspector în cadrul Compartimentului Monitorizare Servicii Publice, Guvernauţă Corporativă. (2) Persoana nominalizată la alin (1), în situația în care se află în imposibilitate, din motive obiective, de a-şi îndeplini atribuţiile ce rezultă din calitatea deţinută, se înlocuieşte cu membrul de rezervă, d-na — Inspector în cadrul Compartimentului Monitorizare Servicii Publice, Guvernanţă Corporativă. Art.5 Se desemnează ca membri în comisia de soluţionare a contestaţiilor în vederea derulării procedurii de selecție pentru desemnarea membrilor Consiliului de Administraţie la Societatea Publitrans 2000 S.A., următorii: a) d-l — Consilier Juridic în cadrul Serviciului Juridic; b) d-na — Inspector în cadrul Compartimentului Monitorizare Servicii Publice, Guvernanţă Corporativă c) d-na — Consilier în cadrul Serviciului Management Resurse Umane. Art.6 Se desemnează ca membri supleanţi în comisia de soluţionare a contestaţiilor în vederea derulării procedurii de selecţie pentru desemnarea membrilor Consiliului de Administraţie la Societatea Publitrans 2000 S.A., următorii: a) d-na — Consilier Juridic în cadrul Serviciului Juridic; b) d-na - Liliana — Consilier în cadrul Serviciului Management Resurse Umane c) d-na — Inspector în cadrul Compartimentului Monitorizare Învăţământ, Cultură, Art.7 (1) Secretariatul comisiei de soluționare a contestaţiilor se va asigura de către d-na — Inspector în cadrul Compartimentului Monitorizare Învăţământ, Cultură. (2) Persoana nominalizată la alin.(1) în situaţia în care se află în imposibilitate, din motive obiective, de a-și îndeplini atribuţiile ce rezultă din calitatea deţinută, se înlocuieşte cu membru de rezervă, respectiv d-na — Consilier în cadrul Serviciului Management Resurse Umane. Art.8 Se aprobă Regulamentul de organizare și funcționare a comisiei de selecție și nominalizare, pentru desemnarea membrilor Consiliului de Administraţie la Societatea Publitrans 2000 S.A., potrivit anexei nr.3 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.9 Persoanele nominalizate la art.2-7, Direcţia Servicii Publice și Achiziţii şi Societatea Publitrans 2000 S.A vor aduce la îndeplinire dispoziţiile prezentei hotărâri, care va fi comunicată acestora de către Secretarul General al Munic” PREȘEDIYTIE PE “"INȚĂ, Contrasemnează pentru legalitate BECRETAR GENERAL AL MUNICIPIULUI, Andvai-ătăbn Călmaărn Piteşti, Nr. 189 din 25.04.2024 PI PITEȘTI ?Q 25 04 Anexa Nr. 1 la H.C.L. ar. AQ 720,0 Aaaa PLAN DE SELECŢIE — componenta inițială pentru desemnarea membrilor Consiliului de Administraţie la Societatea PUBLITRANS 2000 S.A. Ş::: Controlul informaţiei: Titlu PLAN DE SELECȚIE — componenta iniţială Selecţie 5 membri în Consiliul de Administraţie Societatea PUBLITRANS 2000 S.A. Autor Autoritatea Publică Tutelară U.A.T. Municipiul Pitești în consultare cu acționarii Societăţii PUBLITRANS 2000 S.A. IMPORTANT: e Prezentul document este proprietatea U.A.T. — Primăria Municipiului Piteşti şi se adresează exclusiv destinatarilor. Înstrăinarea, copietea sau folosirea neautorizată a informaţiilor din document în alte scopuri decât cele prevăzute de lege, atrage răspunderea plăţii daunelor interese. e Acest document se adresează tuturor părţilor implicate în procesul de recrutare și selecţie, prevăzute de legislația de guvernanță corporativă în vigoare. e Autorii sunt responsabili pentru: U) Orice schimbare în document; (2) Informarea celorlalte părţi din lista de distribuţie referitoare la schimbările efectuate. Versiune: Autor | “Data | Autoritatea Publică Tutelară U.A.T. Municipiul Pitești -715.04.2024 | Versiune | Caracter Vers 1.0 |] Proiect == Conţinut: Secţiunea |. Scop şi domeniu de aplicare. Secţiunea II. Principii... Secţiunea III. Termene ale procedurii de selecţie... Secţiunea 1V. Contractarea expertului independeni.......m nenea nenea enma en 6 Secţiunea V. Roluri şi responsabilități... nenea mean eee aan cana ea 6 Secţiunea VI. Aspecte cheie ale procedurii de selecţie... eee en nea aa nne tan aaa taee 9 Secţiunea VII. Riscuri posibile ea a aaa aaa aan 10 ANEXA la Plan de selecție Administratori — componenta inițială... eee eee ea peer IN! o PITESTI Societatea PUBLITR ANS 2000 S.A. este persoană juridică de naţionalitate română și funcţionează potrivit Introducere: reglementărilor legale în vigoare, respectiv Legea nr.3 1/1990 privind societăţile, republicată cu modificările și completările ulterioare şi cu dispoziţiile Actului Constitutiv, în vederea realizării obiectului său de activitate și a îndeplinirii obiectivelor societăţii aşa cum sunt stabilite prin Actul Constitutiv. Domeniul de activitate al Societăţii este: Alte transporturi terestre de călători (CAEN Rev.2: 493). Activitatea principală este: Transporturi urbane, suburbane şi metropolitane de călători (CAEN Rev.2: 4931). Societatea PUBLITRANS 2000 S.A. se încadrează în categoria întreprinderilor publice prevăzute la art.2, pet.2,_ lit.b din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr.109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr.111/2016, cu modificările și completările ulterioare. Organizarea și funcţionarea societăţii este reglementată de respectivul act normativ și unde acesta nu dispune, de dispoziţiile Legii nr.311/1990, republicată, cu modificările și completările ulterioare, şi de dispoziţiile Legii nr. 27/2009 privind Codul Civil, republicată, cu modificările și completările ulterioare. Organul suprem de conducere al Societăţii este Adunarea Generală a Acţionarilor. Prin Hotărârea Adunării Generale a Acţionarilor nr. 2/29.03.2024 s-a aprobat inițierea procedurii de selecţie pentru desemnarea membrilor în Consiliul de Administraţie la Societatea PUBLITRANS 2000 S.A., pentru un mandat de 4 ani, perioada 01.10.2024-30.09.2028, contorm principalelor prevederi ale O.U.G. nr.109/2011 cu modificările şi completările ulterioare care fundamentează prezenta procedură de selecție: Art. 28 (1) În cazul socierăţilor administrate potrivit sistemului unitar, acestea vor putea fi administrate printr- un consiliu de administraţie formal din 3-7 membri, persoane fizice sau juridice, cu experienţă în conducerea societăților sau regiilor autonome. (2) Consiliul de administraţie este formal din 5-7 membri în cazul întreprinderilor publice care îndeplinesc următoarele condiții cumulative: a) au înregistrat o cifră de afaceri în ultimul exercițiu financiar superioară belvalentului în lei al sumei de 7.300.000 euro; b) au cel puţin 50 de angajaţi. (3) Membrii consiliului de administrație trebuie să aibă studii superioare ştrexperiență în domeniul ştiinţelor inginereşti, economice, sociale, juridice sau în domeniul de activitate dkrespeclivei întreprinderi publice de cel pujin 7 ani. (4) În cazul consiliilor de administraţie al căror număr de membri se încadrează în prevederile alin. (1), nu pot fi numili mai mult de un membru din rândul funcţionarilor publici sau al altor categorii de personal din cadrul autorităţii publice tutelare ori din cadrul altor autorităţi sau instituţii publice. ww PITEŞTI (5) În cazul consiliilor de administraţie ale societăților administrate în sistem unitar la care se face referire la alin.(2), precum şi ale societăţilor administrate în sistem dualist, cel mult doi membri ai consiliului sunt funcționari publici sau personal al autorităţii publice tutelare sau al altor instituţii sau autorităţi publice, în cazul în care consiliul de administraţie are mai mul! de 5 membri. În caz contrar, un singur membru al consiliului de administraţie sau al consiliului de supraveghere este funcționar public sau personal al autorităţii publice tutelare sau al altor instituţii sau autorități publice. (5"1) Membrii consiliului de administraţie, respectiv ai consiliului de supraveghere prevăzuţi la alin. (3) sunt desemnaţi de autoritatea publică tutelară şi numiţi de către adunarea generală a acţionarilor la propunerea unei comisii constituite la nivelul autorităţii publice tutelare, dispoziţiile alin.(3) aplicându-se în mod corespunzător. Informaţiile referitoare la aceste desemnări şi numiri se transmit către AMEPIP, care verifică respectarea de către autoritatea publică tutelară a dispoziţiilor alin. (3) şi, în termen de 10 zile de la primirea informaţiilor, emite un aviz conform prin care aprobă sau anulează desemnarea membrului respectiv. (6) Majoritatea membrilor consiliului de administrație este formală din administratori neexecutivi şi independenți în înțelesul , cu modificările ulterioare. Funcţionarii art. 138"2 din Legea nr. 31/1990, republicată publici, înalții funcţionari publici, precum şi alte categorii de personal din cadrul autorităţii publice tutelare ori din cadrul altor autorităţi sau instituții publice nu po! fi consideraţi independenţi. (7) Stabilirea numărului de membri ai consiliului de administraţie se face cu respectarea principiilor prevăzute de Legea nr. 202/2002, republicată, cu modificările și completările ulterioare, astfel încât cel pujin o treime din totalul administratorilor să fie femei şi cel puţin o treime din totalul administratorilor să fie bărbaţi; consiliul de administraţie nu poate fi formal în exclusivitate din persoane de acelaşi gen. (8) Mandatul administratorilor este stabilit prin actul constitutiv, neputând depăşi 4 ani. Mandatul administralorilor care şi-au îndeplini! în mod corespunzător atribuţiile poate fi reînnoit o singură dată ca urmare a unui proces de evaluare, în condiţiile prezentei ordonanțe de urgehţă, Muhdanil administratorilor numiți ca urmare a încetării, sub orice formă, a mandatului adminişiratonilor. inițiali coincide cu durata rămasă din mandatul administratorului care a fost înlocuil. Planul de selecție — este elaborat în conformitate cu prevederile Ordonanţe? de. Urgenţă a Guvernului nr.109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr.111/2016, cu modificările şi completările ulterioare și Anexa 1 din normele metodologice de aplicare a O.U.G. nr.109/2011, privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările şi completările ulterioare, aprobate prin H.G. nr.639/2023. Procedura de recrutare și selecţie se efectuează cu scopul de a asigura obiectivitatea și transparenţa selecției organelor de administrare și de conducere al întreprinderii publice, de asigurare a profesionalismului și 4 (9 pireșni responsabilității deciziei manageriale, potrivit standardelor de guvernanţă corporativă a întreprinderilor publice, astfel cum au fost dezvoltate de Organizaţia de Cooperare Economică şi Dezvoltare, în lumina principiilor guvernanţei corporative ale întreprinderilor publice. În vederea îndeplinirii acestui deziderat, U.A.T. Municipiul Pitești, în calitate de Autoritate Publică Tutelară pentru Societatea PUBLITRANS 2000 S.A., elaborează prezentul Plan de selecţie, în vederea selecţiei pentru desemnarea membrilor în Consiliul de Administraţie la Societatea PUBLITRANS 2000 S.A. wo Secţiunea I. Scop şi domeniu de aplicare Prezentul plan de selecţie este întocmit cu scopul selecţiei pentru desemnarea membrilor în Consiliul de Administraţie la Societatea PUBLITRANS 2000 S.A., cu respectarea prevederilor Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr.109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr.111/2016, cu modificările și completările ulterioare şi Anexa | din normele metodologice de aplicare a O.U.G. nr.109/2011, privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările și completările ulterioare, aprobate prin H.G. nr.639/2023. Componenta iniţială a planului de selecţie, constituie fundamentul procedurii-de selecţie, reflectând principalele activităţi şi decizii care trebuie realizate, termenele de reâlizart, părțile jiplicate și rolurile acestora, riscurile identificate, precum şi documentele de lucru. Secţiunea II. Principii Planul de selecţie este întocmit cu claritate pentru a putea fi determinate toăte-aspectele cheie ale procedurii de selecţie, în conformitate cu prevederile Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr.109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr.111/2016, cu modificările şi completările ulterioare şi Anexa | din normele metodologice de aplicare a O.U.G. nr.109/2011, privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările şi completările ulterioare, aprobate prin H.G. nr.639/2023. Planul de selecţie este întocmit astfel încât procedura de selecţie să se realizeze cu respectarea dreptului la libera competiţie, echitate și egalitate de şanse, nediscriminare, transparenţă, tratament egal şi asumarea răspunderii şi cu luarea în considerare a specificului domeniului de activitate al societății. Secţiunea III. Termene ale procedurii de selecţie Data de începere a procedurii de selecţie este: 29.032024 Prin Hotărârea Adunării Generale a Acţionarilor nr. 2/29.03.2024, s-a aprobat declanşarea procedurii de selecţie pentru desemnarea membrilor în Consiliul de Administraţie la Societatea PUBLITRANS 2000 5 Y PITESTI S.A., pentru un mandat de 4 ani, perioada 01.10.2024-30.09.2028, în conformitate cu prevederile Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr.109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr.11]/2016, cu modificările şi completările ulterioare și Anexa | din normele metodologice de aplicare a O.U.G. nr.109/2011, privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările şi completările ulterioare, aprobate prin H.G. nr.639/2023. Secţiunea IV. Contractarea expertului independent 7. Procedura de selecţie a administratorilor va fi realizată de către o comisie de selecţie și nominalizare, numită prin hotărâre a autorităţii deliberative (Consiliul Local al Municipiului Piteşti), la propunerea primarului şi se compune din: a) 2 membri desemnaţi de conducătorul autorităţii publice tutelare; b) un expert independent, selectat de autoritatea publică tutelară. 3. Expertul independent este persoană fizică sau juridică, specializată şi autorizată în condiţiile legii pentru a- Şi desfăşura activitatea în domeniul resurselor umane; 9. Potrivit art.2, alin.2, pet. 28 din cuprinsul prevederile Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr.109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr.111/2016, cu modificările și completările ulterioare, selecţia expertului independent se realizează de către autoritatea publică tutelară în cazul întreprinderilor publice de interes local, în conformitate cu dispoziţiile Legii nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare, care prezintă un portofoliu relevant de clienţi pentru selecţia administratorilor/directorilor de întreprinderi publice sau private, din care să rezulte că a prestat servicii de recrutare, care s-au concretizat cu ocuparea respectivelor poziţii; a) prezentarea unui portofoliu de clienţi din ultimii 3 ani pentru selecția administratorilor/directorilor de întreprinderi publice sau private, din care să rezulte că a prestat servicii de recrutare pentru minimum trei clienţi, care s-au concretizat cu ocuparea respectivelor poziţii; b) echipa de proiect să fie formată din cel puţin 2 experţi cu experienţă în recrutarea administratorilor/directorilor de întreprinderi publice sau private, şi care s-au concretizat cu ocuparea respectivelor poziţii sau cu finalizarea obligaţiilor contractuale din partea prestatorului. Secţiunea V. Roluri şi responsabilități 10. Prezenta secţiune defineşte principalele activităţi pe care părțile implicate în-precesul de selecție trebuie să le îndeplinească, în scopul unei bune gestionări a procesului de selecţie, I [...]