HCL 215/2024 Pitești adoptată

JUDEŢUL ARGEŞ MUNICIPIUL PITEŞTI CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂRE pentru aprobarea planului de selecţie — componenta integrală pentru desemnarea membrilor Consiliului de Administraţie la Societatea Publitrans 2000 S.A. pentru un mandat de 4 ani, 2024-2028 Consiliul Local al Municipiului Pitești, întrunit în şedinţă ordinară; Având în vedere: - Referatul de aprobare pentru proiectul de hotărâre inițiat de Primarul Municipiului Piteşti, - Raportul nr.27482/21.05.2024 al Direcţiei Servicii Publice şi Achiziţii; - Avizele comisiilor de specialitate ale consiliului local cuprinse în procesele verbale nr.27691/2024, nr.27692 /2024, nr. 27693/2024, nr.27694/2024, nr.27695/2024; Văzând prevederile O.U.G. nr.109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilgr publice, cu modificările şi completările ulterioare, ale art.10 alin. (4) şi art. 12 alin. (3) din anexa | la H.G. nr.639/2023 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a Ordonanţei de Urgenţă a Guvemului nr.109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, ale art.12 alin.(3) din Anexa 1 la Ordinul Agenţiei pentru Monitorizarea şi Evaluarea Performanțelor Întreprinderilor Publice, nr.126/2024, privind aprobarea Regulamentului-cadru de organizare și funcţionare al comisiilor de selecție și nominalizare a candidaţilor pentru postul de membru în cadrul consiliilor de administrație/supraveghere ale întreprinderilor publice, precum şi ale HCL nr. 189/25.04.2024 pentru aprobarea unor măsuri privind procedura de selecție pentru desemnarea membrilor Consiliului de Administraţie la Societatea Publitrans 2000 S.A pentru perioada 2024-2028. În temeiul dispoziţiilor art.196 alin-(1) lit.a) din Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂȘTE: Art.1 Se aprobă planul de selecţie — componenta integrală pentru desemnarea membrilor Consiliului de Administraţie la Societatea Publitrans 2000 S.A pentru un mandat de 4 ani, 2024-2023, potrivit anexei nr.1 la prezenta hotărâre. Art.2 Se aprobă Profilul Consiliului de Administraţie al Societăţii Publitrans 2000 S.A., inclusiv Matricea Consiliului, potrivit anexei nr.2 la prezenta hotărâre. Art.3 Se aprobă Profilul candidatului pentru poziţia de membru în Consiliul de Administrație al Societăţii Publitrans 2000 S.A., potrivit anexei nr. 3 la prezenta hotărâre. Anexele nr.1-3 fac parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.4 Direcţia Servicii Publice şi Achiziţii, Societatea Publitrans 2000 S.A şi Comisia de selecţie constituită prin Dispoziţia nr.486/29.04.2024 vor aduce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri, care va fi comunicată acestora t-cătee Secretarul General al Municipiului Piteşti. | «ieseni i ŞEDINŢĂ, | Dragoş-Andrei Şerb - Contrasemnează pentru legalitaie: SECRETAR GENERAL MUNICIPIULUI, Andrei-Cătălifi Mălusăru_— Piteşti, Ne. 215 din 23.05.2024 Gr O Ş PITEȘTI PROIECI PLAN DE SELECȚIE — componenta integrală pentru desemnarea membrilor Consiliului de Administraţie la Societatea PUBLITRANS 2000 S.A. Controlul informaţiei: $ PITEȘTI Titlu PLAN DE SELECȚIE — componenta integrală Selecție membri Consiliul de Administraţie Societatea PUBLITR ANS 2000 S.A. Autor Comisia de Selecţie și Nominalizare IMPORTANT: Prezentul document este elaborat de către Comisia de Selecţie şi Nominalizare în procedura de selecţie pentru desemnarea membrilor Consiliului de administraţie la Societatea PUBLITRANS 2000 S.A. şi se adresează exclusiv destinatarilor - acţionari și alte părţi interesate implicate în procedura de selecție, prevăzută de legislația de guvernanță corporativă în vigoare. Înstrăinarea, copierea sau folosirea neautorizată a informaţiilor dii document în alte scopuri decât cele prevăzute de lege, atrage răspunderea plății daunelor interese. e Autorii sunt responsabili pentru: (D) Orice modificare în document; (2) Informarea celorlalte părţi referitoare la modificările efectuate. Versiune: | Versiune | Caracter Autor Data Vers 1.0 Proiect Comisia de Selecție şi Nominalizare 08.05.2024 Conţinut: Introducere: Secţiunea |. Scop şi domeniu de aplicare Secţiunea II. Principii „manere Secţiunea III. Termene ale procedurii de selecţie Secţiunea IV. Selecţia expertului independent, constituirea comisiei de selecție şi nominalizare, constituirea comisiei de soluționare a contestaţiilor... aere aaa aaa aaa aa ae aaa aana ananne 6 Secţiunea V, Roluri şi responsabilităţi Secţiunea VI. Aspecte cheie ale procedurii de selecţie Secţiunea VII. Procedura de selecţie .... Principatele etape ale procedurii de selecție. Definirea Profilului Consiliului de administraţie şi a Profilului Candidatului ... Atragerea candidaturilor... eee ee neant aaeanaaaaaeaaaaaaaenaneea aaaeaeneaaae enesaa 12 Evaluarea şi selecţia candidaturilor... anenenene nenea nanaeeeaaa ea 13 Prevederi legate de contestaţii ........ ceea nenea nene enma an one enanenean a aenenenenenarananen aaa e l4 Decizia pentru numirea finală... manea nana eee nenea aere neuen aaa aaeaonaneneaenararana ae 15 Secţiunea VIII. Comunicare... nenea nenea anna enaeaneeneaaaenaaaaaena 16 Principii şi mijloace de comunicare... nenea emanate en nenenaneneaeane enananeneaaeenenenenearanananea aa nanae 16 Inforrnaţii confidențiale manere aan aaa anna enenanene nenea 17 Secţiunea VII. Riscuri posibile. neam oamnei nenan ananas 17 g PITEȘTI Societatea PUBLITRANS 2000 S.A. este persoană juridică de naționalitate română și-funoţionează potrivit Introducere: reglementărilor legale în vigoare, respectiv Legea nr.31/1990 privind societăţile, republicată cu modificările și completările ulterioare și cu dispoziţiile Actului Constitutiv, în vederea realizării obiectului său de activitate și | îndeplinirii obiectivelor societăţii așa cum sunt stabilite prin Actul Constitutiv. Domeniul de activitate al Societăţii este: Alte transporturi terestre de călători (CAEN Rev.2: 493). Activitatea principală este: Transporturi urbane, suburbane și metropolitane de călători (CAEN Rev.2: 4931). Societatea PUBLITRANS 2000 S.A. se încadrează în categoria întreprinderilor publice prevăzute la art.2) pet.2, lit.b din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr.109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderiloț publice, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr.111/2016, cu modificările și completările ulterioare. Organizarea și funcționarea societăţii este reglementată de respectivul act normativ și unde acesta nu dispune, de dispoziţiile Legii nr.31/1990, republicată, cu modificările și completările ulterioare, și de dispozițiile Legii - 27/2009 privind Codul Civil, republicată, cu modificările şi completările ulterioare. Organul suprem de conducere al Societăţii este Adunarea Generală a Acţionarilor. Prin Hotărârea Adunării Generale a Acţionarilor nr. 2/29.03.2024 s-a aprobat iniţierea procedurii de selecţie pentru desemnarea membrilor în Consiliul de Administraţie la Societatea PUBLITRANS 2000 S.A., pentru un mandat de 4 ani, perioada 01.10.2024-30.09.2028, conform principalelor prevederi ale O.U.G nr.109/2011 cu modificările și completările ulterioare care fundamentează prezenta procedură de selecție: Ari. 28 (1) În cazul societăţilor administrate potrivit sistemului unitar, acestea vor putea fi administrate printr! un consiliu de administrație format din 3-7 membri, persoane fizice sau juridice, cu experiență în conducerei societăţilor sau regiilor autonome. (2) Consiliul de administraţie este format din 5-7 membri în cazul întreprinderilor publice care îndeplinesc următoarele condiţii cumulative: a) au înregistrat o cifră de afaceri în ultimul exercițiu financiar superioară echivalentului în lei al sumei de 7.300.000 euro; b) aucel puțin 50 de angajaţi. (3) Membrii consiliului de administraţie trebuie să aibă studii superioare şi experiență în domeniul ştiinţelor inginereşti, economice, sociale, juridice sau în domeniul de activitate al respectivei întreprinderi publice de cel puţin 7 ani. (4) În cazul consiliilor de administraţie al căror număr de membri se încadrează în prevederile alin. (1), nu po fi numiţi mai mult de un membru din rândul functionarilor publici sau al altor categorii de personal din cadru autorităţii publice tutelare ori din cadrul altor autorități sau instituții publice. 19 PITEȘTI (3) În cazul consiliilor de administraţie ale societăţilor administrate în sistem unitar la care se'jiice referire la alin.(2), precum şi ale societăţilor administrate în sistem dualist, cel mult doi nebri di consiliului suni funcționari publici sau personal al autorităţii publice tutelare sau al altor instituţii sau autorităţi publice, în cazul în care consiliul de administrajie are mai mult de 5 membri. În caz conirar, un singur membru al consiliului de administraţie sau al consiliului de supraveghere este funcționar public sau personal al autorității publice tutelare sau al altor instituţii sau autorităţi publice. (51) Membrii consiliului de administraţie, respectiv ai consiliului de supraveghere prevăzuţi la alin. (5) sunt desemnaţi de autoritatea publică tutelară şi numiţi de către adunarea generală a acţionarilor la propunere unei comisii constiluile la nivelul autorităţii publice tutelare, dispozițiile alin.(3) aplicânduse în mog corespunzător. Informaţiile referitoare la aceste desemnări şi numiri se transmit către AMEPIP, care verile respectarea de către autoritatea publică tutelară a dispoziţiilor alin. (3) şi, în termen de 10 zile de la primire informajiilor, emite un aviz conform prin care aprobă sau anulează desemnarea membrului respectiv. (6) Majoritatea membrilor consiliului de administraţie este formată din administratori neexeculivi şi independenţi în înțelesul art. 138"2 din Legea nr.31/1990, republicată, cu modificările ulterioare. Funcţionarii publici, înalții funcţionari publici, precum şi alte categorii de personal din cadrul autorităţii publice tutelare ori din cadrul altor autorităţi sau instituţii publice nu po! fi consideraţi independenți. (7) Stabilirea numărului de membri ai consiliului de administraţie se face cu respectarea principiilor prevăzute de Legea nr. 202/2002, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, astfel încât cel puţin o treime dih totalul administratorilor să fie femei şi cel puţin o ireiime din totalul administratorilor să fie bărbaţi; consiliul d administraţie nu poate fi format în exclusivitate din persoane de acelaşi gen. (5) Mandatul administratorilor este stabilit! prin actul constituliv, nepulând depăşi 4 ani. Mandatul administratorilor care şi-au îndeplinit în mod corespunzător atribuţiile poate fi re înnoit o singură dată ca urmare a unui proces de evaluare, în condiţiile prezentei ordonanţe de urgenţă. Mandatul administratorilor numiţi ca urmare a încetării, sub orice formă, a mandatului administratorilor inițiali coincide cu durata rămasă din mandatul administratorului care a fost înlocuit.. Planul de selecție — este elaborat în conformitate cu prevederile Ordonanţei de urgență a Guvernului nr.109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, aprobată cu modificări şi completări pri Legea nr. 111/2016, cu modificările și completările ulterioare și Anexa 1 din normele metodologice de aplicare a OUG nr.109/2011, privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările şi completările ulterioare, aprobate prin HG nr.639/2023. Procedura de selecţie se efectuează cu scopul de a asigura obiectivitatea și transparența selecției organelor de administrare și de conducere al întreprinderii publice, de asigurare a profesionalismului și responsabilități deciziei manageriale, potrivit standardelor de guvernanţă corporativă a întreprinderilor publice, astfel cum au fost 4 $ PITEȘTI dezvoltate de Organizaţia de Cooperare Economică şi Dezvoltare, în lumina principiilor guvernanţei corporative ale întreprinderilor publice. In vederea îndeplinirii acestui deziderat, Comisia de Selecţie și Nominalizare, elaborează prezentul Plan de selecţie, în vederea selecţiei administratorilor la Societatea PUBLITRANS 2000 S.A. Secţiunea I. Scop și domeniu de aplicare |. Prezentul plan de selecţie este întocmit cu scopul selecţiei pentru desemnarea membrilor în Consiliul de Administraţie la Societatea PUBLITRANS 2000 S.A., cu respectarea prevederilor Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr.109/2011 privind puvernanța corporativă a întreprinderilor publice, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr.111/2016, cu modificările și completările ulterioare și Anexa | din normele metodologice de aplicare a O.U.G. nr.109/2011, privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările şi completările ulterioare, aprobate prin H.G. nr.639/2023. 2. Componenta integrală a planului de selecţie, constituie fundamentul procedurii de selecţie, reprezentând documentul de lucru care va fi definitivat până la publicarea anunţului şi conţine, fără a se limita la acestea, elemente necesare precum profilul consiliului, profilul candidatului, planul de înterviu, termenele aferente etapelor cuprinse între data declanșării procedurii de selecţie și data prezentării raportului final, precum și componenta inițială a planului de selecţie. Secţiunea II. Principii 3. Planul de selecţie este întocmit cu claritate pentru a putea fi determinate toate aspectele cheie ale procedurii de selecţie, în conformitate cu prevederile Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr.109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr.111/2016, cu modificările şi completările ulterioare și Anexa | din normele metodologice de aplicare a O.U.G. nr.109/2011, privind guvernanţa corporativă a întreprinderitor publice, cu modificările şi completările ulterioare, aprobate prin H.G. nr.639/2023. 4. Planul de selecţie este întocmit astfel încât procedura de selecție să se realizeze cu respectarea dreptului la libera competiţie, echitate şi egalitate de şanse, nediscriminare, transparenţă, tratamegt egal şi asumarea răspunderii şi cu luarea în considerare a specificului domeniului de activitate al socistății. Secţiunea III. Termene ale procedurii de selecţie 5. Data de începere a procedurii de selecție este: 29.03.2024 5 6. % PITEŞTI Prin Hotărârea Adunării Generale a Acţionarilor nr. 2/29.03.2024, s-a aprobat declanşarea procedurii de selecţie pentru desemnarea membrilor în Consiliul de Administraţie la Societatea PUBLITRANS 2000 S.A., pentru un mandat de 4 ani, perioada 01.10.2024-30.09.2028, în conformitate cu prevederile Ordonanței de Urgenţă a Guvernului nr.109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr.111/2016, cu modificările și completările ulterioare și Anexa | din normele metodologice de aplicare a O.U.G. nr.109/2011, privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările și completările ulterioare, aprobate prin H.G. nr.639/2023. Prin Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Piteşti nr.189/25.04.2024, s-a aprobat planul de selecție — componenta inițială pentru desemnarea membrilor Consiliului de Administraţie la Societatea PUBLITRANS 2000 S.A., pentru un mandat de 4 ani, perioada 01.10.2024-30.09.2028, potrivit Anexei nr.]! parte integrantă a hotărârii. Prin Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Pitești nr.189/25.04.2024, s-a aprobat Scrisoarea di așteptări privitor la administrarea și conducerea executivă a Societăţii PUBLITRANS 2000 S.A., eta, perioada 2024—2028, potrivit Anexei nr.2, parte integrantă a hotărârii. Secţiunea IV. Selecţia expertului independent, constituirea comisiei de selecție și nominalizare, constituirea comisiei de soluționare a contestaţiilor Procedura de selecţie a administratorilor va fi efectuată de către o comisie de selecție şi nominalizare, numită prin Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Pitești nr.189/25.04.2024, desemnată, respectiv constituită, prin Dispoziţia Primarului Municipiului Pitești nr.465/23.04.2024, respectiv nr.486/29.04.2024, comisie care se compune din: a) 2 membri desemnaţi de conducătorul autorității publice tutelare; b) un expert independent, selectat de autoritatea publică tutelară. „ Expertul independent este persoană fizică sau juridică, specializată şi autorizată în condiţiile legii pentru a și desfăşura activitatea în domeniul resurselor umane; „ Potrivit art.2 alin.2 pet.28 din cuprinsul Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanţi corporativă a întreprinderilor publice, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr.111/2016, c modificările şi completările ulterioare, selecţia expertului independent se realizează de către autoritatea publică tutelară în cazul întreprinderilor publice de interes local, în conformitate cu dispoziţiile Legii nr 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare, care prezintă un vortotalil relevant de clienţi pentru selecţia administratorilor/directorilor de întreprinderi publice sau private, din care să rezulte că a prestat servicii de recrutare, care s-au concretizat cu ocuparea respectivelor poziţii; 6 „Prin Contractul de achiziție publică de servicii (cod CPV 79600000-0) înregistrat la Primăria . Prin Dispoziţia Primarului Municipiului Piteşti nr.465/23.04.2024, au fost desemnate persoanele care vor „Prin Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Piteşti nr.189/25.04.2024, au fost numite persoanele % PITEȘTI a) prezentarea unui portofoliu de clienţi din ultimii 3 ani pentru selecţia administratărilot/dirgetorilor d întreprinderi publice sau private, din care să rezulte că a prestat servicii de recrutare pentru minimum trei clienţi, care s-au concretizat cu ocuparea respectivelor poziţii; b) echipa de proiect să fie formată din cel puţin 2 experţi cu experiență în recrutarea administratorilor/directorilor de întreprinderi publice sau private, şi care s-au concretizat cu ocupareâ respectivelor poziţii sau cu finalizarea obligaţiilor contractuale din partea prestatorului. Municipiului Pitești sub nr. 21456/15.04.2024, a fost selectat expertul independent cu respectarea prevederilor din Legea nr.98/2016 privind achiziţiile publice și a prevederilor de la punctul 11 din prezentu plan de selecţie. face parte din comisia de selecţie și nominalizare, respectiv persoanele care vor face parte din comisia de soluționare a contestaţiilor, în vederea derulării procedurii de selecție a membrilor Consiliului de Administraţie la Societatea PUBLITRANS 2000 S.A. „Prin Hotărârea Consiliului Local ai Municipiului Pitești nr.189/25.04.2024, au fost numiți membrii și membrii supleanţi care vor care vor face parte din comisia de selecţie şi nominalizare, în vederea derulării procedurii de selecție a membrilor Consiliului de Administraţie la Societatea PUBLITRANS 2090 S.A. care vor asigura secretariatul comisiei de selecție și nominalizare, în vederea derulării procedurii de selecție, a membrilor Consiliului de Administraţie la Societatea PUBLITRANS 2000 S.A. „Prin Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Pitești nr.189/25.04.2024, au fost numiţi membrii şi membrii supleanți care vor care vor face parte din comisia de soluţionare a contestaţiilor, în vederea derulării procedurii de selecție a membrilor Consiliului de Administraţie la Societatea PUBLITRANS 2000 S.A. „Prin Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Pitești nr.189/25,04.2024, au fost numite persoanele care vor asigura secretariatul comisiei de soluţionare a contestaţiilor, în vederea derulării procedurii de selecție a membrilor Consiliului de Administraţie la Societatea PUBLITRANS 2000 S.A. „Prin Dispoziţia Primarului Municipiului Pitești nr.486/29.04.2024, s-a constituit comisia de selecție și nominalizare, respectiv comisia de soluţionare a contestaţiilor, în vederea derulării procedurii de selecţie a| membrilor Consiliului de Administrație la Societatea PUBLITRANS 2000 S.A. „Prin Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Pitești nr.189/25. [...]