HCL 3/2025 Miercurea Ciuc adoptată

CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI MIERCUREA-CIUC |. CSIKSZEREDA MEGYEI JOGU VÂROS ONKORMÂNYZATA HOTĂRÂREA Nr. 3/2025 privind aprobarea completării Hotărârii nr. 118/2024 privind aprobarea Planului de selecție — componentă integrală pentru selecția a 3 membri în Consiliul de administraţie al societății CSiKI SPORTCENTRUM SRL, pentru perioada 2024 - 2028 Consiliul Local al Municipiului Miercurea-Ciuc, întrunit în ședința extraordinară din data de 10.01.2025; Analizâna: Referatul de aprobare cu nr. 468/09.01.2025 al viceprimarului dna. S6gor Enik6; Raportul de specialitate cu nr. 476/09.01.2025 întocmit de Compartimentul pentru monitorizarea societăților comerciale, prin care s-a propus adoptarea hotărârii cu privire la aprobarea completării Hotărârii nr.118/2024 privind aprobarea Planului de selecție - componentă integrală pentru selecția a 3 membri în Consiliul de administraţie al Societății CSIKI SPORTCENTRUM SRL, pentru perioada 2024 - 2028; În baza rapoartelor comisiilor: - Juridice; - Economice, servicii publice și comerţ; - Sănătate, protecție socială, tineret, sport, agrement și culte; - activități științifice, învățământ, cultură și orașe înfrăţite Având în vedere: - Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Miercurea - Ciuc nr. 353/2021 privind aprobarea înființării de către Municipiul Miercurea - Ciuc a societății CSÎKI SPORT ES REKREATIV SRL Miercurea-Ciuc, cu modificările și completările ulterioare; - Actul constitutiv actualizat al societății Csiki Sportcentrum S.R.L, aprobat prin Hotărârea Consiliului Local al municipiului Miercurea-Ciuc nr. 390/2023 privind modificarea Hotărârii Consiliului Local nr. 353/2021 privind aprobarea înființării de către Municipiului Miercurea-Ciuc a societăţii CSiKI SPORT ES REKREATIV S.R.L. Miercurea-Ciuc, cu modificările și completările ulterioare, și mandatarea reprezentanților Consiliului Local al Municipiului Miercurea-Ciuc în AGA; - Hotărârea nr. 4/08.04.2024 adoptată de către Adunarea Generală a societății CSIKI SPORTCENTRUM SRL, prin care s-a hotărât declanșarea procedurii de selecție și numire a membrilor consiliului de administraţie, înregistrată la Municipiul Miercurea -Ciuc cu nr. 16431/08.04.2024; - Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Miercurea - Ciuc nr. 85/2024 privind înființarea comisiei de selecție și nominalizare a candidaților pentru postul de membru în cadrul Consiliului de administraţie al Societății CSiKI SPORTCENTRUM SRL: - Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Miercurea - Ciuc nr. 112/2024 privind aprobarea Planului de selecție - componentă inițială pentru selecția a 3 membri în Consiliul de 530110 Miercurea-Ciuc, P-ţa Cetăţii nr. 1.. jud. Harghita, România | 530110 Csikszereda, Vâr ter 1. szâm, Hargita megye. România Tel.: +40 266 315 120, Fax: +40 266 371 165, E-mail: primariaOmiercureaciuc.ro | varoshazaQszereda.ro, www.szereda.ro administraţie al societăţii CSIKI SPORTCENTRUM SRL, pentru perioada 2024 — 2028; - Dispoziţia primarului Municipiului Miercurea - Ciuc nr. 865/2024 privind aprobarea scrisorii de așteptări privind administrarea și conducerea Societății CSiKI SPORTCENTRUM SRL, pentru perioada 2024 — 2028; - Anunţul nr. 1/25.04.2024 privind publicarea Proiectului Planului de selecție — componentă integrală pentru selecția Consiliului de administraţie al Societăţii CSiKI SPORTCENTRUM SRL, pentru perioada 2024 — 2028; . Anunţul nr. 22139/14.05.2024 și Adresa Municipiului Miercurea - Ciuc nr. 22288/14.05.2024 către AMEPIP. - Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Miercurea - Ciuc nr. 118/2024 privind aprobarea Planului de selecție — componentă integrală pentru selecția a 3 membri în Consiliul de administraţie al societăţii CSIKI SPORTCENTRUM SRL, pentru perioada 2024 — 2028; =. Decizia AMEPIP nr. 27/24.12.2024 trimisă prin Adresa nr. 6314/24.12.2024.. În conformitate cu prevederile : - Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările și completările ulterioare; - art. 1 pct. 5, art. 10 alin. (1), (2) și (4), art. 12 alin. (3) art. 14 și următorele din Anexa nr.1 la Hotărârea Guvernului nr. 639/2023 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a OUG nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările și completările ulterioare; - art. 60 din Legea nr. 24/2000 privind normele de tehnică legislativă pentru elaborarea actelor normative, republicată, cu modificările și completările ulterioare; În temeiul art. 129 alin. (2) lit. a) și alin. (3) lit. d), art. 139 alin. (1) şi art. 196 alin. (1) lit.a), art. 627 alin. (1) din OUG nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare; HOTĂRĂȘTE: Art. |. Se aprobă completarea Anexei Hotărârii Consiliului Local al Municipiului Miercurea - Ciuc nr. 118/2024 privind aprobarea Planului de selecţie — componentă initegrală pentru selecția a 3 membri în Consiliul de administraţie al Societății CSIKI SPORTCENTRUM SRL, pentru perioada 2024 — 2028, conform anexei care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. II. Cu aducerea la îndeplinire a prevederilor prezentei hotărâri, se încredințează viceprimarul municipiului Miercurea - Ciuc, doamna S6gor Enik6 prin Compartimentul pentru monitorizarea societăților comerciale, din cadrul aparatului de specialitate al primarului municipiului Miercurea - Ciuc și membrii Comisiei de selecţie și nominalizare a candidaţiilor, desemnați prin HCL nr. 85/2024. Art. III. Prezenta hotărâre se comunică: a) Instituţiei Prefectului-Judeţul Harghita; b) Primarului municipiului Miercurea-Ciuc, di Korodi Attila; c) Viceprimarului municipiului Miercurea-Ciuc, dna. S6gor Enikâ; d) Viceprimarului municipiului Miercurea-Ciuc, di. Bors Bela; e) Administratorului public al municipiului Miercurea - Ciuc, di. Dâsa Szilărd; f) Direcţiei economice din cadrul aparatului de specialitate a primarului municipiului Miercurea-Ciuc; g) Compartimentului pentru monitorizarea societăților comerciale din cadrul aparatului de specialitate a primarului municipiului Miercurea-Ciuc; h) membrilor Comisiei de selecţie și nominalizare. Preşedintele şedinţei incetul pentru legalitate — SZIKȘZAI TAMÂS Secreta al WOHLF/ OLF 1 pr Anexa HCL nr. 3/2025 PLAN DE SELECȚIE - COMPONENTA INTEGRALĂ ' pentru selecția a 3 membri în Consiliul de Administraţie al Societăţii CSiKI SPORTCENTRUM SRL, perioada 2024-2028 Procedura de selecţie este dezvoltată în temeiul și conform prevederilor Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările și completările ulterioare, precum și ale Hotărârii Guvernului nr. 639/2023 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a OUG nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice. Procedura de selectie a fost declansată prin Hotarârea Adunarea Generală a Societăţii CSiKI SPORTCENTRUM SRL nr. 4/2024, și prin Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Micercurea - Ciuc nr. 85/2024 înființarea comisiei de selecție și nominalizare a candidaților pentru postul de membru în cadrul Consiliului de administrare al Societății CSIKI SPORTCENTRUM SRL. Procedura de selecție se efectuează cu scopul de a asigura trasparentizarea și profesionalizarea consiliilor de administraţie, potrivit standardelor de guvernanță corporativă a intreprinderilor publice, astfel cum au fost dezvoltate în Principiile de guvernanţă corporativă a intreprinderilor publice ale Organizaţiei pentru Cooperare și Dezvoltare Economică. Planul de selecție este întocmit cu scopul recrutării și selecţiei a unui număr de 3 (trei) administratori în consiliul de administraţie al Societăţii CSIKI SPORTCENTRUM SRL Miercurea - Ciuc, pentru un mandat de 4 ani, respectiv 2024 — 2028, cu respectarea prevederilor legale în vigoare, şi constituie fundamentul procedurii de recrutare și selecție, reflectând principalele activități și decizii care trebuie realizate, termenele de realizare, actorii implicați, precum și documentele ce trebuie depuse până la numirea administratorilor. Planul de selecție este astfel întocmit, încât procedura de recrutare și selecție să se realizeze cu respectarea dreptului la libera competiţie, echitate și egalitate de șanse, nediscriminare, transparenţă, tratament egal și asumarea răspunderii. 1. Părţi responsabile în procedura de selecţie și rolurile acestora Prezenta secțiune definește principalele activități pe care părțile implicate în procesul de recrutare şi selecţie trebuie să le îndeplinească în scopul unei bune gestionări a procesului de recrutare și selecție. 7.1. Adunarea generală a asociaţilor îndeplineşte următoarele atribuții principale în procesul selecție a administratorilor, dar fără a se limita la acestea și în condiţiile legii: - decide asupra declanșării procedurii de selecție; - desemnează membrii consiliului de administraţie, la propunerea comisiei de selecție și nominalizare, care inaintează autorităţii publice tutelare, în vederea formulării de propuneri pentru desemnarea în adunarea generală a asociaţilor, o lista scurtă pentru fiecare post de administrator al intreprinderii publice, pe baza criteriilor de selecție comunicate public, prin anunț, în ordinea clasamentului candidaților pentru postul respectiv; - încheierea contractelor de mandat cu administratorii intreprinderii publice, dacă e cazul; - exercită orice alte atribuţii statuate de dispoziţiile OUG nr.109/2011 privind guvernanța corporativă a intreprinderilor publice, cu modificările și completările ulterioare, precum și de prevederile HG nr. 639/2023 normelor metodologice de aplicare a OUG nr. 109/2011 privind guvernanța corpotrativă a intreprinderilor publice. 1.2. Autoritatea publică tutelară — în procesul de recrutare şi selecție a administratorilor, cu respectarea prevederilor legale, îndeplinește următoarele atribuții principale, dar fără a se limita la acestea: - notificarea AMEPIP cu privire la necesitatea declanșării procedurii de selecţie și numire a administratorilor și directorilor, precum și a revocării acestora; - organizarea procedurii de selecţie și nominalizare a candidaților pentru funcţiile de administrator al intreprinderii publice; transmiterea rapoartelor către AMEPIP în termen de 3 zile de la finalizarea procedurii; - intocmește scrisoarea de așteptări, și o publică pe pagina proprie de internet pentru a putea fi adusă la cunoștința candidaţilor la postul de administrator, precum și pe paginile de internet ale intreprinderii publice și AMEPIP; - elaborează și publică componenta iniţială a planului de selecție pe pagina de internet proprie și a întreprinderii publice; - formulează propuneri pentru desemnarea membrilor consiliului de administrație în adunarea generala a asociaţilor, din lista scurtă pentru fiecare post de administrator al întreprinderii publice, pe baza criteriilor de selecție comunicate public, prin anunț, în ordinea clasamentului candidaților pentru postul respectiv; - negocierea indicatorilor - cheie de performanţă ai administratorilor, transmiterea acestora către AMEPIP pentru avizare din punct de vedere al încadrării în nivelul minim și aprobarea lor de către adunarea generală a asociaţilor; - încheierea contractelor de mandat cu administratorii întreprinderii publice, direct sau prin adunarea generala a asociaților, după caz, și transmiterea acestora către AMEPIP ; - publică anunţul de selecţie pe pagina proprie de internet și, prin grija președintelui consiliului de administrație, pe prima pagina de internet a intreprinderii publice într-un loc vizibil la încărcarea paginii, precum și pe pagina de internet a AMEPIP, în cel puțin două publicaţii economice și/sau financiare de largă răspândire, precum și pe cel puțin o platformă sau un site de recrutare de resurse umane cu mare vizibilitate la nivel naţiona, cu cel puţin 30 de zile înainte de data limită pentru depunerea candidaturilor menţionate în anunţ; - exercită orice alte atribuţii stabilite de dispoziţiile OUG. nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a intreprinderilor publice, cu modificările și completările ulterioare, prin legi speciale și prin legislația secundară. 7.3. Comisia de selecție şi nominalizare (CSN), este înființată și constituită conform prevederilor art. 49 alin. (2) și (3) din OUG nr. 109/2011, privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările și completările ulterioare, ale art. 3- 6 din HG nr. 639/2023 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a O0UG nr. 109/2011, coroborat cu prevederile art. 5 alin. (3) din Regulamentul — cadru de orgenizare și funcționare a Comisiilor de selecție și nominalizare aprobat de AMEPIP prin Ordin nr. 126/12.03.2024, şi se compune din: - 2 membrii titulari și 2 supleanţi desemnaţi de către conducatorul autorității publice tutelare; - un expert independent, selectat de autoritatea publică tutelară. Comisia de selecţie a candidaţilor pentru funcţiile de membri în Consiliul de Administraţie este formată din: 1. Dna. Prigye Kinga, șef serviciu, Serviciul cultural de învățământ, sport și tineret din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Miercurea - Ciuc, președinte comisie; 2. DL. Gyenge Aron, director executiv, Direcţia economică din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Miercurea - Ciuc, membru comisie; 3. EXPERTUL INDEPENDENT, societatea FOX MANAGEMENT CONSULTANTS SRL reprezentată prin dna.Magdalena Radu, membru comisie. Comisia de selecţie și nominalizare îndeplinește atribuțiile prevăzute de OUG nr.109/2011, privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările și completările ulterioare, detaliate prin Regulamentul - cadru aprobat de AMEPIP prin Ordinul nr. 126/12.03.2024, și Regulamentul aprobat prin Hotărârea Consiliul Local al Municipiului Miercurea - Ciuc nr. 94/ 2024. În conformitate cu prevederile actelor normative/administrative sus - menţionate în procesul de selecție al administratorilor, Comisia de selecţie și nominalizare îndeplinește următoarele activități principale, dar fără a se limita la acestea: - elaborează componenta integrală a planului de selecție, cu încadrarea în termenele prevăzute de OUG nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările și completările ulterioare, și HG. nr. 639/2023 și o transmite APT și întreprinderii publice în vederea publicării pe paginile de internet și realizării consultării cu asociaţi; - elaborează documentele necesare bunei desfășurării procedurii de selecție, fără a se limita doar la acestea, conform legii, în colaborare și consultare cu comitetul de nominalizare și remunerare/compartimentul guvernanţă corporativă; - stabilește condiţiile de eligibilitatea pentru candidaţi în vederea participării la procedura de selecție și conținutul dosarului pentru depunerea candidaturii pentru fiecare poziție de membru în consiliu; - verifică dosarele de candidaturi depuse în raport cu minimul de criterii stabilite pentru selecţie, în vederea alcătuirii listei lungi de candidați; dosarele de candidatură incomplete vor fi respinse; candidaţii respinși sunt informați în scris despre aceasta decizie; - dacă informaţiile din dosare nu sunt concludente în ceea ce privește intrunirea minimului de criterii stabilite pentru selecție de către candidaţi, procedează la solicitarea de clarificări suplimentare, în scris, cu stabilirea termenului de răspuns; - analizează informaţiile din dosarele de candidatură rămase pe lista lungă și alocă punctajul conform grilei de evaluare pentru fiecare criteriu din cadrul profilului consiliului, pentru fiecare candidat; - efectuarea analizei comparative prin raportare la profilul consiliului; - solicitarea informaţiilor suplimentare candidaţilor din lista lungă, informaţii suplimentare față de cele din dosarul de candidatură atunci când consideră necesar, pentru acurateţea punctajului, organizarea interviurilor directe cu candidații conform planului de selecție; - analizează declaraţiile de intenție și integrează rezultatele analizei în evaluarea candidatului; - elaborarea listei scurte a candidaților conform normelor metodologice aprobate prin HG. nr. 639/2023 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a OUG nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a intreprinderilor publice, cu modificările și completările ulterioarea; - după finalizarea interviurilor, întocmește raportul pentru numirile finale, care include clasificarea candidaţilor cu motivarea acesteia și îl transmite conducătorului autorității publice tutelare; - exercită orice alte atribuții statuate de dispozițiile OUG nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a intreprinderilor publice, cu modificările și completările ulterioare, şi de prevederile H.G. nr.639/2023. 1.4. Structura de guvernanţă corporativă - îndeplineşte următoarele atribuţii principale în procesul de selecție a administratorilor: - elaborează scrisoarea de așteptări în consultare cu compartimentele de specialitate din cadrul autorității publice tutelare și cu organele de administrare și conducere ale întreprinderilor publice și o publică pe pagina proprie de internet pentru a putea fi adusă la cunoștință candidaților la postul de administrator, precum și pe paginile de internet ale intreprinderii publice și AMEPIP ; - elaborează componenta inițială a planului de selecţie, în colaborare cu comitetul de nominalizare și remunerare din cadrul Consiliului de Administraţie al societăţii pentru care se derulează prezenta procedură; - întocmeste raportul privind reinnoirea mandatului, pentru administratorii în funcţie care au solicitat reinnoirea mandatului, pe baza a cel putin 2 rapoarte de evaluare anuala a caror activitate a fost evaluata favorabil și a declaraţiei de intenţie prin care adera la scrisoarea de asteptări și la profilul consiliului, documente ce fac parte din planul de selecție pentru noul consiliu. Raportul se prezintă conducatorului autorităţii publice tutelare. Dacă raportul este aprobat, acesta se comunica AMEPIP in vederea emiterii avizului conform; 4 - acordă sprijin comisiei de selecţie numită în cadrul autorităţii publice tutelare în vederea ducerii la îndeplinire a sarcinilor acesteia; - elaborează draftul contractului de mandat ai administratorilor selectați; - propune, în vedera stabilirii de către autoritaţii publice tutelare, obiectivele și indicatorii- cheie de performanţă din categoriile de indicatori prevăzuţi în Anexele nr. 2a si 2b, aplicabili categoriei intreprinderii publice, din Anexa 2 la H.G. nr. 639/2023 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a OUG nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a intreprinderilor publice; - exercită orice alte atribuţii statuate de dispozițiile OUG nr.109/2011 privind guvernanța corporativă a intreprinderilor publice, cu modificările și completările ulterioare și de prevederile HG nr. 639/2023 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a OUG nr. 109/2011. Expertul independent, contractat de de autoritate publică tutelară a Societății CSiKI SPORTCENTRUM SRL, conform prevederilor din Anexa 1 la HG nr. 639/2023 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a OUG nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a intreprinderilor publice, cu modificările și completările ulterioare, este FOX MANAGEMENT CONSULTANTS SRL reprezentată de către: dna. Magdalena Radu - tel: 0722.246.356, email: magdar ÎL 2. Metode de comunicare ce urmează a fi folosite Pentru relații suplimentare vă puteţi adresa comisiei de selecție și nominalizare, respectiv expertului independent, prin datele de contact afișate mai sus, respectiv tel: 0266315120, adresa de email a Primariei: primaria Omiercureaciuc.ro sau în scris, prin depunere la Registratura PRIMĂRIEI MUNICIPIULUI MIERCUREA - CIUC, P- ţa Cetăţii, nr.1, Judeţul Harghita. 3. Elemente de confidenţialitate Toate dosarele de candidatură ale aplicanțţilor vor fi tratate în [...]