HCL 2/2025 Miercurea Ciuc adoptată

CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI MIERCUREA-CIUC |. CSIKSZEREDA MEGYEI JOGU VÂROS ÂNKORMÂNYZATA HOTĂRÂREA Nr. 2/2025 privind aprobarea completării Hotărârii nr. 112/2024 privind aprobarea Planului de selecție — componentă iniţială pentru selecţia a 3 membri în Consiliul de administraţie al societăţii CSIKI SPORTCENTRUM SRL, pentru perioada 2024 - 2028 Consiliul Local al Municipiului Miercurea-Ciuc, întrunit în şedinţa extraordinară din data de 10.01.2025; Analizâna: Referatul de aprobare cu nr. 432/09.01.2025 al viceprimarului dna. S6gor Enik5; Raportul de specialitate cu nr. 455/09.01.2025 întocmit de Compartimentul pentru monitorizarea societăților comerciale, prin care s-a propus adoptarea hotărârii cu privire la aprobarea completării Hotărârii nr.112/2024 privind aprobarea Planului de selecție — componentă inițială pentru selecţia a 3 membri în Consiliul de administraţie al Societăţii CSIKI SPORTCENTRUM SRL, pentru perioada 2024 - 2028; În baza rapoartelor comisiilor: - Juridice; - Economice, servicii publice și comerţ; - Sănătate, protecţie socială, tineret, sport, agrement și culte; - activități științifice, învățământ, cultură și orașe înfrățite Având în vedere: - Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Miercurea - Ciuc nr. 353/2021 privind aprobarea. înființării de către Municipiul Miercurea - Ciuc a societăţii CSiKI SPORT ES REKREATIV SRL Miercurea-Ciuc, cu modificările și completările ulterioare; - Actul constitutiv actualizat al societăţii Csiki Sportcentrum S.R.L, aprobat prin Hotărârea Consiliului Local al municipiului Miercurea-Ciuc nr. 390/2023 privind modificarea Hotărârii Consiliului Local nr. 353/2021 privind aprobarea înființării de către Municipiului Miercurea-Ciuc a societății CSIKI SPORT ES REKREATIV S.R.L. Miercurea-Ciuc, cu modificările și completările ulterioare, și mandatarea reprezentanților Consiliului Local al Municipiului Miercurea-Ciuc în AGA; - Hotărârea nr. 4/08.04.2024 adoptată de către Adunarea Generală a societății CSIKI SPORTCENTRUM SRL, prin care s-a hotărât declanșarea procedurii de selecție și numire a membrilor consiliului de administraţie, înregistrată la Municipiul Miercurea -Ciuc cu nr. 16431/08.04.2024; - Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Miercurea - Ciuc nr. 85/2024 privind înființarea comisiei de selecţie și nominalizare a candidaţilor pentru postul de membru în cadrul Consiliului de administrație al Societăţii CSIKI SPORTCENTRUM SRL; - Anunţul nr. 19279/23.04.2024 privind publicarea Proiectului Planului de selecție — componentă inițială pentru selecția Consiliului de administraţie al Societăţii CSIKI 530110 Miercurea-Ciuc, P-ţa Cetăţii nr. 1., jud. Harghita, România | 530110 Csikszereda, Vâr ter 1. szâm, Hargita megye, România Tel.: +40 266 315 120, Fax: +40 266 371 165, E-mail: primaria Omiercureaciuc.ro | varoshazaOszereda.ro, www.szereda.ro SPORTCENTRUM SRL, pentru perioada 2024 — 2028 și Proiectul Scrisorii de așteptări, - Adresa nr.19280/23.04.2024 privind comunicarea către AMEPIP a Anunţului nr. 19279/23.04.2024 împreună cu Proiectul Planului de selecție — componentă inițială și Proiectul Scrisorii de așteptări. - Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Miercurea - Ciuc nr.112/2024 privind aprobarea Planului de selecție — componentă iniţială pentru selecţia a 3 membri în Consiliul de administraţie al Societăţii CSiKI SPORTCENTRUM SRL, pentru perioada 2024 - 2028; - Dispoziția primarului Municipiului Miercurea - Ciuc nr. 865/2024 privind aprobarea scrisorii de așteptări privind administrarea și conducerea Societății CSIKI SPORTCENTRUM SRL, pentru perioada 2024 — 2028; - Decizia AMEPIP nr. 27/24.12.2024 trimisă prin Adresa nr. 6314/24.12.2024. În conformitate cu prevederile : - Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările și completările ulterioare; - art. 5 alin. (1), (3) și (6) din Anexa nr. 1 coroborat cu prevederile art. 1, art. 4, art. 5 din Anexa nr. 1? la Hotărârea Guvernului nr. 639/2023 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a OUG nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările și completările ulterioare; - art. 60 din Legea nr. 24/2000 privind normele de tehnică legislativă pentru elaborarea actelor normative, republicată, cu modificările și completările ulterioare; În temeiul art. 129 alin. (2) lit. a) și alin. (3) lit. d), art. 139 alin. (1) și art. 196 alin. (1) lit. a), art. 627 alin. (1) din OUG nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare; HOTĂRĂȘTE: Art. |. Se aprobă completarea Anexei Hotărârii Consiliului Local al Municipiului Miercrurea - Ciuc nr. 112/2024 privind aprobarea Planului de selecție - componentă inițială pentru selecția a 3 membri în Consiliului de administraţie al Societăţii CSIKI SPORTCENTRUM SRL, pentru perioada 2024 - 2028, conform anexei, care face parte integrantă din prezenta Hotărâre. Art. II. - Cu aducerea la îndeplinire a prevederilor prezentei hotărâri, se încredințează viceprimarul municipiului Miercurea - Ciuc, doamna S6gor Enik6 prin Compartimentul pentru monitorizarea societăților comerciale, din cadrul aparatului de specialitate al primarului municipiului Miercurea-Ciuc și membrii Comisiei de selecţie și nominalizare a candidațiilor, desemnaţi prin HCL nr. 85/2024. Art. III. Prezenta hotărâre se comunică: a) Instituţiei Prefectului-Judeţul Harghita; b) Primarului municipiului Miercurea-Ciuc, di Korodi Attila; c) Viceprimarului municipiului Miercurea-Ciuc, dna. S6gor Enik5; d) Viceprimarului municipiului Miercurea-Ciuc, dl. Bors Bela; e) Administratorului public al municipiului Miercurea - Ciuc, dl. D6sa Szilârd f) Direcţiei economice din cadrul aparatului de specialitate a primarului municipiului Miercurea-Ciuc; 9) Compartimentului pentru monitorizarea societăților comerciale din cadrul aparatului de specialitate a primarului municipiului Miercurea-Ciuc; h) membrilor Comisiei de selecţie și nominalizare. II Preşedintele şedinţei Contrasemne: “ntru legalitate — SZIKSZAI TAMÂS Secreta eral / WOHLFA JDOLF 5 / / | Anexa HCL nr. 2/2024 PLAN DE SELECȚIE — COMPONENTA INITIALĂ pentru selecția a 3 membri în Consiliul de Administraţie al Societăţii CSiKI SPORTCENTRUM SRL, pentru perioada 2024-2028 Procedura de selecție este dezvoltată în temeiul și conform prevederilor Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările și completările ulterioare, precum și ale Hotărârii Guvernului nr. 639/2023 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a OUG nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice. Procedura de selectie a fost declansată prin Hotarârea Adunarării Generale a Societăţii CSIKI SPORTCENTRUM SRL nr. 4/2024, și prin Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Micercurea - Ciuc nr. 85/2024 a fost înființată comisia de selecţie și nominalizare a candidaților pentru postul de membru în cadrul Consiliului de administrare al Societăţii CSiKI SPORTCENTRUM SRL. Procedura de selecție se efectuează cu scopul de a asigura trasparentizarea și profesionalizarea consiliilor de administraţie, potrivit standardelor de guvernanţă corporativă a intreprinderilor publice, astfel cum au fost dezvoltate în Principiile de guvernanță corporativă a intreprinderilor publice ale Organizației pentru Cooperare și Dezvoltare Economică. Planul de selecție este întocmit cu scopul recrutării și selecției a unui număr de 3 trei) administratori în consiliul de administraţie al Societăţii CSiKI SPORTCENTRUM SRL Miercurea - Ciuc, pentru un mandat de 4 ani, respectiv 2024 — 2028, cu respectarea prevederilor legale în vigoare, și constituie fundamentul procedurii de recrutare și selecție, reflectând principalele activități și decizii care trebuie realizate, termenele de realizare, actorii implicați, precum și documentele ce trebuie depuse până la numirea administratorilor. Planul de selecţie este astfel întocmit, încât procedura de recrutare și selecţie să se realizeze cu respectarea dreptului la libera competiţie, echitate și egalitate de șanse, nediscriminare, transparență, tratament egal și asumarea răspunderii. 1. Părţi responsabile în procedura de selecţie și rolurile acestora Prezenta secțiune definește principalele activități pe care părțile implicate în procesul de recrutare și selecţie trebuie să le îndeplinească în scopul unei bune gestionări a procesului de recrutare şi selecție. a.) Adunarea generală a asociaţilor îndeplinește următoarele atribuţii principale în procesul selecție a administratorilor, dar fără a se limita la acestea și în condiţiile legii: - decide asupra declanșării procedurii de selecție; - desemnează membrii consiliului de administraţie, la propunerea comisiei de selecție și nominalizare, care inaintează autorităţii publice tutelare, în vederea formulării de propuneri pentru desemnarea în adunarea generală a asociaţilor, o lista scurtă pentru fiecare post de administrator al intreprinderii publice, pe baza criteriilor de selecție comunicate public, prin anunț, în ordinea clasamentului candidaţilor pentru postul respectiv; - încheierea contractelor de mandat cu administratorii intreprinderii publice, dacă e cazul; - exercită orice alte atribuţii statuate de dispoziţiile OUG nr.109/2011 privind guvernanţa corporativă a intreprinderilor publice, cu modificările și completările ulterioare, precum și de prevederile HG nr. 639/2023 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a OUG nr. 109/2011 privind guvernanţa corpotrativă a intreprinderilor publice. | 530110 Miercurea-Ciuc, P-ţa Cetăţii nr. 1., jud. Harghita, România | 530110 Csikszereda, Vâr ter 1. szâm, Hargita megye, România CUI / Adâszâm: 4245747 Tel.: +40 266 315 120, Fax: +40 266 371 165, E-mail: primaria Omiercureaciuc.ro | varoshazaQszereda.ro, www.szereda.ro b). Autoritatea publică tutelară - în procesul de recrutare și selecție a administratorilor, cu respectarea prevederilor legale, îndeplinește următoarele atribuții principale, dar fără a se limita la acestea: - notificarea AMEPIP cu privire la necesitatea declanșării procedurii de selecție și numire a administratorilor și directorilor, precum și a revocării acestora; - organizarea procedurii de selecție și nominalizare a candidaţilor pentru funcţiile de administrator ai întreprinderii publice; transmiterea rapoartelor către AMEPIP în termen de 3 zile de la finalizarea procedurii; - întocmește scrisoarea de aşteptări, şi o publică pe pagina proprie de internet pentru a putea fi adusă la cunoştinţa candidaţilor la postul de administrator, precum și pe paginile de internet ale intreprinderii publice și AMEPIP; - elaborează și publică componenta iniţială a planului de selecție pe pagina de internet proprie și a întreprinderii publice; : - formulează propuneri pentru desemnarea membrilor consiliului de administraţie în adunarea generala a asociaților, din lista scurtă pentru fiecare post de administrator al întreprinderii publice, pe baza criteriilor de selecție comunicate public, prin anunț, în ordinea clasamentului candidaților pentru postul respectiv; - negocierea indicatorilor - cheie de performanţă ai administratorilor, transmiterea acestora către AMEPIP pentru avizare din punct de vedere al încadrării în nivelul minim și aprobarea lor de către adunarea generală a asociaţilor; - încheierea contractelor de mandat cu administratorii întreprinderii publice, direct sau prin adunarea generala a asociaţilor, după caz, și transmiterea acestora către AMEPIP; - publică anunţul de selecţie pe pagina proprie de internet și, prin grija președintelui consiliului de administraţie, pe prima pagina de internet a intreprinderii publice într-un loc vizibil la încărcarea paginii, precum și pe pagina de internet a AMEPIP, în cel puțin două publicaţii economice și/sau financiare de largă răspândire, precum și pe cel puţin o platformă sau un site de recrutare de resurse umane cu mare vizibilitate la nivel naţiona, cu cel puţin 30 de zile înainte de data limită pentru depunerea candidaturilor menţionate în anunț; - exercită orice alte atribuţii stabilite de dispoziţiile OUG. nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a intreprinderilor publice, cu modificările și completările ulterioare, prin legi speciale și prin legislația secundară. c). Comisia de selecţie și nominalizare (CSN), este înființată și constituită conform prevederilor art. [Ad alin. (2) și (3) din OUG nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările și completările ulterioare, ale art. 3-6 din Anexa nr. 1 la HG nr. 639/2023 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a OUG nr. 109/2011, coroborat cu prevederile art. 5 alin. (3) din Regulamentul - cadru de orgenizare și funcționare a Comisiilor de selecție și nominalizare aprobat de AMEPIP prin Ordin nr. 126/12.03.2024, și se compune din: - 2 membrii titulari și 2 supleanți desemnaţi de către conducatorul autorităţii publice tutelare; - un expert independent, selectat de autoritatea publică tutelară. Comisia de selecţie a candidaților pentru funcţiile de membri în Consiliul de Administrație este formată din: 1. Dna. Prigye Kinga, șef serviciu, Serviciul cultural de învățământ, sport și tineret din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Miercurea - Ciuc, președinte comisie; 2. Dl. Gyenge Aron, director executiv, Direcţia economică din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Miercurea — Ciuc, membru comisie; 3. EXPERTUL INDEPENDENT, societatea FOX MANAGEMENT CONSULTANTS SRL, reprezentată prin dna. Magdalena Radu, membru comisie. 2 ! 530110 Miercurea-Ciuc, P-ţa Cetăţii nr. 1., jud. Harghita, România | 530110 Csikszereda, Vâr ter 1. szâm, Hargita megye, România CU! / Adâszâm: 4245747 Tel.: +40 266 315 120, Fax: +40 266 371 165, E-mail: primaria Omiercureaciuc.ro | varoshazaOszereda.ro, WWw,szereda.ro Comisia de selecţie și nominalizare îndeplinește atribuţiile prevăzute de OUG nr. 109/2011, privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările și completările ulterioare, detaliate prin Regulamentul - cadru aprobat de AMEPIP prin Ordinul nr. 126/12.03.2024, și Regulamentul aprobat prin Hotărârea Consiliul Local al Municipiului Miercurea — Ciuc nr. 94/ 2024. În conformitate cu prevederile actelor normative/administrative sus - menţionate în procesul de selecție al administratorilor, Comisia de selecție și nominalizare îndeplineşte următoarele activități principale, dar fără a se limita la acestea: - elaborează componenta integrală a planului de selecţie, cu încadrarea în termenele prevăzute de 0UG nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările și completările ulterioare, și HG. nr. 639/2023 și o transmite APT și întreprinderii publice în vederea publicării pe paginile de internet și realizării consultării cu asociații; - elaborează documentele necesare bunei desfășurării procedurii de selecţie, fără a se limita doar la acestea, conform legii, în colaborare și consultare cu comitetul de nominalizare și remunerare/compartimentul guvernanţă corporativă; - stabilește condiţiile de eligibilitatea pentru candidați în vederea participării la procedura de selecţie și conţinutul dosarului pentru depunerea candidaturii pentru fiecare poziție de membru în consiliu; - verifică dosarele de candidaturi depuse în raport cu minimul de criterii stabilite pentru selecție, în vederea alcătuirii listei lungi de candidaţi; dosarele de candidatură incomplete vor fi respinse; candidaţii respinși sunt informaţi în scris despre aceasta decizie; - dacă informaţiile din dosare nu sunt concludente în ceea ce privește intrunirea minimului de criterii stabilite pentru selecţie de către candidaţi, procedează la solicitarea de clarificări suplimentare, în scris, cu stabilirea termenului de răspuns; - analizează informaţiile din dosarele de candidatură rămase pe lista lungă și alocă punctajul conform grilei de evaluare pentru fiecare criteriu din cadrul profilului consiliului, pentru fiecare candidat; - efectuează analiza comparativă prin raportare la profilul consiliului; - solicită informaţii suplimentare candidaţilor din lista lungă, informaţii suplimentare față de cele din dosarul de candidatură atunci când consideră necesar, pentru acuratețea punctajului, organizarea interviurilor directe cu candidații conform planului de selecţie; - analizează declaraţiile de intenţie și integrează rezultatele analizei în evaluarea candidatului; - elaborează lista scurte a candidaților conform normelor metodologice aprobate prin HG nr. 639/2023 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a OUG nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a intreprinderilor publice, cu modificările și completările ulterioarea; - după finalizarea interviurilor, întocmeşte raportul pentru numirile finale, care include clasificarea candidaților cu motivarea acesteia și îl transmite conducătorului autorităţii publice tutelare; - exercită orice alte atribuţii statuate de dispozițiile OUG nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a intreprinderilor publice, cu modificările și completările ulterioare, și de prevederile HG nr.639/2023. d. Structura de guvernanţă corporativă - îndeplineşte următoarele atribuții principale în procesul de selecție a administratorilor: - elaborează scrisoarea de așteptări în consultare cu compartimentele de specialitate din cadrul autorității publice tutelare și cu organele de administrare și conducere ale întreprinderilor publice și o publică pe pagina proprie de internet pentru a putea fi adusă la cunoștință candidaţilor la postul de administrator, precum și pe paginile de internet ale intreprinderii publice și AMEPIP; 3 530110 Miercurea-Ciuc, P-ţa Cetăţii nr. 1., jud. Harghita, România | 530110 Csikszereda, Vâr ter 1. szâm, Hargita megye, România CUI / Adâszâm: 4245747 Tel.: +40 266 315 120, Fax: +40 266 371 165, E-mail: primaria Omiercureaciuc.ro | varoshazaQszereda.ro, www.szereda.ro - întocmeste- raportul privind reinnoirea mandatului, pentru administratorii în funcţie care au solicitat reinnoirea mandatului, pe baza a cel putin 2 rapoarte de evaluare anuala a caror activitate a fost evaluata favorabil și a declaraţiei de intenţie prin care adera la scrisoarea de asteptări și la profilul consiliului, documente ce fac parte din planul de selecţie pentru noul consiliu. Raportul se prezintă conducatorului autorităţii publice tutelare. Dacă raportul este aprobat, acesta se comunica AMEPIP in vederea emiterii avizului conform; - acordă sprijin comisiei de selecție numită în cadrul autorităţii publice tutelare în vederea ducerii la îndeplinire a sarcinilor acesteia; - elaborează draftul contractului de mandat ai administratorilor selectaţi; - propune, în vedera stabilirii de către autoritaţii publice tutelare, obiectivele și indicatorii-cheie de performanţă din categoriile de indicatori prevăzuţi în Anexele nr. 2a si 2b, aplicabili categoriei intreprinderii publice, din Anexa 2 la H.G. nr. 639/2023 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a OUG nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a intreprinderilor publice; - exercită orice alte atribuţii statuate de dispoziţiile OUG nr.109/2011. privind guvernanța corporativă a intreprinderilor publice, cu modificările și completările ulterioare și de prevederile HG nr. 639/2023 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a OUG nr. 109/2011. Expertul independent, contractat de autoritate publică tutelară a Societăţii CSiKI SPORTCENTRUM SRL, conform prevederilor din Anexa 1 la H.G. nr. 639/2023 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a OUG nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a intreprinderilor publice, este FOX MANAGEMENT CONSULTANTS SRL reprezentată de către: dna. Magdalena Radu -— tel: 0722.246.356, email: magdaradufoxOgmail.com. 2. Metode de comunica [...]