HCL 118/2024 Miercurea Ciuc adoptată

| | CONSILIUL. LOCAL AL MUNICIPIULUI MIERCUREA-CIUC |. “CSIKSZEREDA MEGYEI JOGU VÂROS ONKORMÂNYZATA HOTĂRÂREA Nr. 118/2024 privind aprobarea Planului de selecţie — componentă integrală pentru selecţia. a 3 membri în Consiliul de administraţie al societăţii CSIKI SPORTCENTRUM SRL, pentru perioada 2024 - 2028 Consiliul Local a! Municipiului Miercurea-Ciuc, întrunit în şedinţa extraordinară din data de 21.05.2024; Analizând: “Referatul de aprobare cu nr. 22498/15.05.2024 al viceprimarului dna. S6gor Enik6; Raportul de specialitate cu nr.. 22502/15.05.2024 întocmit de Compartimentul pentru “monitorizarea societăților comerciale, prin care s-a propus adoptarea hotărârii cu privire la aprobarea Planului de selecție — componentă integrală pentru selecţia a 3 membri în Consiliul de administrație al Societăţii CSIKI SPORTCENTRUM SRL, pentru perioada 2024 - 2028 “În baza rapoartelor comisiilor: = Juridice; - Economice, servicii publice și comerţ; - Sănătate, protecţie socială, tineret, sport, agrement și culte; Având în vedere: , - Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Miercurea — Ciuc nr. 353/2021 privind aprobarea înființării de către Municipiul Miercurea — Ciuc a societății CSÎK! SPORT ES REKREATIV SRL Miercurea- Ciuc, cu modificările și completările uiterioare; | , - Actul constitutiv actualizat, al societății Csiki Sportcentrum S.R.L, aprobat prin Hotărârea “Consiliului Locala! municipiului Miercurea-Ciuc nr. 390/2023 privind modificarea Hotărârii Consiliului Local nr. 353/2021 privind aprobarea înființării de către Municipiului Miercurea-Ciuc a.societății CSÎK! SPORT ES REKREATIV S.R.L. Miercurea- Ciuc, cu modificările și completările ulterioare, și mandatarea reprezentanților Consiliului Local'al Municipiului Miercurea-Ciuc în AGA; - Hotărârea nr. 4/08.04.2024 adoptată de către Adunarea Generală a. societății CSIKI SPORTCENTRUM SRL, prin care s-a hotărât declanșarea procedurii de selecţie și numire a membrilor consiliului de administrație, înregistrată la Municipiul Miercurea -Ciuc cu nr..16431/08. 04.2024; - Hotărârea Consiliului Local al Municipiului. Miercurea = Ciuc nr. 85/2024 privind înființarea comisiei de selecție și nominalizare a candidaților pentru postul de membru în cadrul Consiliului de administraţie al Societăţii CSIKI SPORTCENTRUM SRL; - Hotărârea Consiliului Local al. Municipiului: Miercurea — Ciuc nr. 112/2024 privind aprobarea Planului de selecţie — componentă iniţială pentru selecţia. a 3 membri în Consiliul de administraţie al societăţii CSIKI SPORTCENTRUM SRL, pentru perioada 2024 — 2028; - Dispoziţia primarului Municipiului Miercurea - Ciuc nr. 865/2024 privind. aprobarea scrisorii de așteptări privind administrarea. și conducerea Societăţii CSÎKI SPORTCENTRUM. SRL, pentru „perioada 2024 — 2028; - Anunţul nr. 1/25.04.2024 privind publicarea Proiectului Planului de selecție - componentă integrală pentru selecția Consiliului de administraţie al Societății CSIKI SPORTCENTRUM SRL, pentru perioada 2024 — 2028; - Anunţul nr. 22139/14.05.2024 și Adresa Municipiului Miercurea - Ciuc nr. 22288/14.05.2024 către AMEPIP. În conformitate cu prevederile : - Ordonanței “de urgenţă. a. Guvernului nr. 109/2011 . privind guvernanța corporativă ă întreprinderilor publice, cu modificările și completările ulterioare; - art. 1 pct. 5, art. 10 alin. (1), (2) și (4), art. 12 alin: (3) art..14 și următorele din Anexa nr. 1 la Hotărârea Guvernului nr. 639/2023 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a OUG nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările şi completările ulterioare; - art. 5 alin. (2) lit. a) din Regulamentul de organizare și funcţionare al Comisiliilor de selecţie și nominalizare a candidaţiilor pentru postul de membru în cadrul Consiliilor de administrare ale intreprinderilor publice aprobat prin Hotărţrea Consiliului Loca! al Municipiului Miercurea - Ciuc nr. 84/2024; - Legii nr. 24/2000 privind normele de tehnică legislativă pentru elaborarea actelor normative, republicată, cu modificările și completările ulterioare; În temeiul art. 129 alin. (2) lit. a) şi alin. (3) lit. d), art. 139 alin. (1) și art. 196 alin. (1) lit. a), art. 627. alin. (1) din OUG nr. 57/2019 privind Codul. administrativ, cu modificările și completările ulterioare; HOTĂRĂȘTE: Art. 1. Se aprobă Planul de selecție — componentă initegrală pentru selecţia a 3 membri în Consiliul de administraţie al Societății CSÎKI SPORTCENTRUM. SRL, pentru perioada 2024 — 2028, conform anexei. care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 2. Cu aducerea la îndeplinire a prevederilor prezentei hotărâri, se încredințează viceprimarul municipiului Miercurea-Ciuc, doamna S6gor. Enik6 prin Compartimentul pentru monitorizarea societăților comerciale, din cadrul aparatului de specialitate al primarului municipiului Miercurea-Ciuc și membrii Comisiei de selecție și nominalizare a candidaților, desemnaţi prin HCL nr: 85/2024. | Art. 3. Prezenta hotărâre se comunică: a) Instituţiei Prefectului-Judeţul Harghita; b) Primarului municipiului Miercurea-Ciuc, di Korodi Attila; c) Viceprimarului municipiului Miercurea-Ciuc, dna. S6gor Enik&; d) Viceprimarului municipiului Miercurea-Ciuc, di. Bors Bela; e) Administratorului public a! municipiului Miercurea — Ciuc, dl. Dâsa Szilârd; f) Direcţiei economice din cadrul aparatului de specialitate a primarului municipiului Miercurea- Ciuc; g) Compartimentului pentru monitorizarea societăților comerciale din cadrul aparatului de specialitate a primarului municipiului Miercurea-Ciuc; h) membrilor Comisiei de selecţie și nominalizare. Preşedintele şedinţei Contrasemnează pentru legalitate — SZIKSZAI. TAMAS Secretar general ] 1] IWOHLFART ȘUDOLF A A Anexa HCL nr. 118/2024 PLAN DE SELECȚIE — COMPONENTA INTEGRALĂ pentru selecţia a 3 membri în Consiliul de Administraţie al Societăţii CSiKI SPORTCENTRUM SRL, perioada 2024-2028 Procedura de selecție este dezvoltată în temeiul și conform prevederilor Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările și completările ulterioare, precum și :ale Hotărârii Guvernului nr. 639/2023 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a OUG nr.109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice. Procedura de selectie a fost declansată prin Hotarârea Adunarea Generală a Societăţii CSiKI SPORTCENTRUM SRL nr. 4/2024, și prin Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Micercurea - | Ciuc nr. 85/2024 înființarea comisiei de selecție și nominalizare a candidaţilor pentru postul de membru în cadrul Consiliului de administrare al Societăţii CSIKI SPORTCENTRUM SRL. Procedura de selecție se efectuează cu scopul de a asigura trasparentizarea și profesionalizarea consiliilor de administraţie, potrivit standardelor de guvernanţă corporativă a intreprinderilor. publice, astfel cum au fost dezvoltate în Principiile de guvernanță corporativă a intreprinderilor publice ale Organizației pentru Cooperare și Dezvoltare Economică. Planul de selecție este întocmit cu scopul recrutării și selecției a unui număr de 3 (trei) administratori în consiliul de administraţie al Societăţii CSiKI SPORTCENTRUM SRL Miercurea — Ciuc, pentru un mandat de 4 âni, respectiv 2024 - 2028, cu respectarea prevederilor Legale în vigoare, și constituie fundamentul procedurii de recrutare și selecţie, reflectând principalele activități şi decizii care trebuie realizate, termenele de realizare, actorii: implicaţi, precum și documentele ce trebuie depuse până la numirea administratorilor. Planul de selecție este astfel întocmit, încât procedura: de recrutare și selecție să se realizeze. cu respectarea dreptului la libera competiţie, echitate și. egalitate de șanse, nediscriminare, transparenţă, tratament egal și asumarea răspunderii. 1. Părţi responsabile în procedura de selecţie și rolurile acestora Prezenta secţiune definește principalele activităţi pe care părțile implicate în procesul de recrutare și selecție trebuie să le îndeplinească în scopul unei bune gestionări a procesului de recrutare și selecţie. 1.1. Adunarea generală a asociaților îndeplineşte următoarele atribuţii principale în procesul selecție a administratorilor, dar fără a se limita la acestea și în condiţiile legii: - decide asupra declanșării procedurii de selecţie; - desemnează membrii consiliului de administraţie, la propunerea comisiei de selecţie și nominalizare, care inaintează autorităţii publice tutelare, în vederea formulării de propuneri pentru desemnarea în adunarea generală a asociaților, o lista scurtă pentru fiecare post de administrator al intreprinderii publice, pe baza criteriilor de selecție comunicate public, prin anunţ, în ordinea clasamentului candidaților pentru postul respectiv; - încheierea contractelor de mandat cu administratorii intreprinderii publice, dacă e cazul; - exercită. orice alte atribuţii statuate de dispozițiile OUG nr.109/2011 privind guvernanţa corporativă. a intreprinderilor publice, cu modificările și completările ulterioare, precum și de prevederile HG nr. 639/2023 normelor metodologice de aplicare a 0UG nr. 109/2011 privind guvernanțţa corpotrativă a intreprinderilor publice. 1.2. Autoritatea publică tutelară - în procesul de recrutare şi selecţie a administratorilor, cu respectarea prevederilor legale, îndeplinește următoarele atribuții principale, dar fără a. se limita la acestea: - notificarea AMEPIP cu privire la. necesitatea declanșării procedurii de selecţie și numire a administratorilor şi directorilor, precum și a revocării acestora; - organizarea procedurii de selecție și nominalizare a candidaților pentru funcţiile de administrator al intreprinderii publice; transmiterea rapoartelor către AMEPIP în termen de 3 zile de la finalizarea procedurii; - intocmeşte scrisoarea de așteptări, şi o publică pe pagina proprie de internet pentru a putea fi adusă la cunoștința candidaţilor la postul de administrator, precum și pe paginile de internet ale intreprinderii publice și AMEPIP; - elaborează și publică componenta iniţială a planului de selecție pe pagina de internet proprie și a întreprinderii publice; - formulează propuneri pentru desemnarea membrilor consiliului de administraţie în adunarea generala a asociaților, din lista scurtă pentru fiecare post de administrator al întreprinderii publice, pe baza criteriilor de selecţie comunicate public, prin anunţ, în ordinea clasamentului candidaților pentru postul respectiv; - negocierea indicatorilor - cheie de performanţă ai administratorilor, transmiterea acestora către AMEPIP pentru avizare din punct de vedere al încadrării în nivelul minim și aprobarea lor de către adunarea generală a asociaţilor; : - încheierea contractelor de mandat cu administratorii întreprinderii publice, direct sau prin adunarea generala a asociaţilor, după caz, și transmiterea acestora către AMEPIP ; - publică anunţul de selecţie pe pagina proprie de internet și, prin grija președintelui consiliului de administraţie, pe prima pagina de internet a intreprinderii publice într-un loc vizibil la încărcarea paginii, precum și pe pagina de internet a AMEPIP, în cel puțin două publicaţii economice și/sau financiare de largă răspândire, precum și pe cel puţin o platformă sau un site de recrutare de resurse umane cu mare vizibilitate la nivel naţiona, cu cel puţin 30 de zile înainte de data limită pentru depunerea candidaturilor menţionate în anunţ; - exercită orice alte atribuţii stabilite de dispozițiile OUG. nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a intreprinderilor publice, cu modificările și completările uiterioare, prin legi speciale și prin legislația secundară. : 1.3. Comisia de selecţie și nominalizare (CSN), este înființată și constituită conform prevederilor art. 49 alin. (2) și. (3) din OUG nr. 109/2011, privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările și completările ulterioare, ale art. 3- 6 din HG nr. 639/2023 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a O0UG nr. 109/2011, coroborat cu prevederile art. 5 alin. (3) din Regulamentul - cadru de orgenizare și funcţionare a Comisiilor de selecţie și nominalizare aprobat de AMEPIP prin Ordin nr. 126/12.03.2024, și se compune din: - 2 membrii titulari și 2 supleanţi desemnaţi de către conducatorul autorităţii publice tutelare; - un expert independent, selectat de autoritatea publică tutelară. Comisia de selecţie a candidaţilor pentru funcţiile de membri în Consiliul de Administraţie “este formată din: 1. Dna. Prigye Kinga, șef serviciu, Serviciul cultural de învățământ, sport și tineret din cadrul : aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Miercurea — Ciuc, președinte comisie; 2. DL. Gyenge Aron, director executiv, Direcţia economică din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Miercurea — Ciuc, membru comisie; 3. EXPERTUL INDEPENDENT, societatea FOX MANAGEMENT CONSULTANTS SRL reprezentată prin dna.Magdalena Radu, membru comisie. Comisia de selecţie și nominalizare îndeplinește atribuţiile prevăzute de OUG nr.109/2011, privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările și completările ulterioare, detaliate prin Regulamentul - cadru aprobat de AMEPIP prin Ordinul nr. 126/12.03.2024, și Regulamentul aprobat prin Hotărârea Consiliul Local al Municipiului Miercurea - Ciuc nr. 94/ 2024, În conformitate cu prevederile actelor normative/administrative sus - menţionate în procesul de selecţie al administratorilor, Comisia de selecție și nominalizare îndaplinește următoarele „activități principale, dar fără a se limita la acestea: - elaborează componenta integrală a planului de selecţie, cu încadrarea în termenele prevăzute de O0UG nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările și completările ulterioare, și HG. nr. 639/2023 și o transimite APT și întreprinderii publice în vederea publicării pe paginile de internet și realizării consultării cu asociaţi; - elaborează - documentele necesare bunei desfășurării procedurii de selecție, fără a se limita doar la acestea, conform legii, în colaborare și consultare cu comitetul de nominalizare și remunerare/compartimentul guvernanţă corporativă; - stabilește condiţiile de eligibilitatea pentru candidați în vederea participării la procedura de selecție și conținutul dosarului pentru depunerea candidaturii pentru fiecare poziție de membru în consiliu; - verifică dosarele: de candidaturi depuse în raport cu minimul de criterii stabilite pentru selecție, în vederea alcătuirii listei lungi de candidaţi; dosarele de candidatură incomplete vor fi respinse; candidații respinși sunt informați în scris despre aceasta decizie; - dacă informaţiile din dosare nu sunt concludente în ceea ce privește intrunirea minimului de criterii stabilite pentru selecţie de către candidaţi, procedează la solicitarea de clarificări suplimentare, în scris, cu stabilirea termenului de răspuns; - analizează informaţiile din dosarele de candidatură rămase pe lista lungă și alocă punctajul conform grilei de evaluare pentru fiecare criteriu din cadrul profitului consiliului, pentru fiecare candidat; - efectuarea analizei comparative prin raportare la profilul consiliului; - solicitarea informaţiilor suplimentare candidaților din lista lungă, informaţii suplimentare faţă de cele din dosarul de candidatură atunci când consideră necesar, pentru acuratețea punctajului, organizarea interviurilor directe cu candidaţii conform planului de selecţie; - analizează declaraţiile de intenţie și integrează . rezultatele analizei în evaluarea candidatului; i - elaborarea listei scurte a candidaţilor conform normelor metodologice aprobate prin HG. nr. 639/2023 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a OUG nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a intreprinderilor publice, cu modificările și completările ulterioarea; - după finalizarea interviurilor, întocmeşte raportul pentru numirile finale, care include clasificarea candidaţilor cu motivarea acesteia și îl transmite conducătorului autorităţii publice tutelare; - - exercită orice alte atribuţii statuate de dispoziţiile OUG nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a intreprinderilor publice, cu modificările și completările ulterioare, și de prevederile H.G. nr.639/2023. 1.4. Structura de guvernanță corporativă - îndeplinește următoarele atribuţii principale în procesul de selecţie a administratorilor: - elaborează scrisoarea de așteptări în consultare cu compartimentele de specialitate din cadrul autorității publice tutelare și cu organele de administrare și conducere ale întreprinderilor publice și o publică pe pagina proprie de internet pentru a putea fi adusă la cunoștință candidaţilor la postul de administrator, precum și pe paginile de internet ale intreprinderii publice și AMEPIP ; - elaborează componenta iniţială a planului de selecţie, în colaborare cu comitetul de nominalizare și remunerare din cadrul Consiliului de Administraţie al societăţii pentru care se derulează prezenta procedură; - întocmeste raportul privind reinnoirea mandatului, pentru administratorii în funcţie care au solicitat reinnoirea mandatului, pe baza a cel putin 2 rapoarte de evaluare anuala a caror activitate a fost evaluata favorabil și a declaraţiei de intenţie princare adera la scrisoarea de asteptări și la profilul consiliului, documente ce fac parte din planul de selecție pentru noul consiliu. Raportul se prezintă conducatorului autorităţii publice tutelare. Dacă raportul este aprobat, acesta se comunica AMEPIP in vederea emiterii avizului conform; - acordă sprijin comisiei de selecţie numită în cadrul autorităţii publice tutelare în vederea ducerii la îndeplinire a sarcinilor acesteia; i - elaborează draftul contractului de mandat ai administratorilor selectaţi; - propune, în vedera stabilirii de către autoritaţii publice tutelare, obiectivele și indicatorii- cheie de performanţă din categoriile de indicatori prevăzuţi în Anexele nr. 2a si 2b, aplicabili categoriei intreprinderii publice, din Anexa 2 la H.G. nr. 639/2023 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a OUG nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a intreprinderilor publice; - exercită orice alte atribuţii statuate de dispoziţiile OUG nr.109/2011 privind guvernanţa corporativă a intreprinderilor publice, cu modificările și completările ulterioare și de prevederile HG nr. 639/2023 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a 0UG nr. 109/2011. Expertul independent, contractat de de autoritate publică tutelară a Societăţii CSIKI SPORTCENTRUM SRL, conform prevederilor din Anexa 1 la HG nr. 639/2023 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a 0UG nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a intreprinderilor publice, cu modificările și completările ulterioare, este: FOX MANAGEMENT CONSULTANTS SRL reprezentată de către: dna. Magdalena Radu -— tel: 0722.246.356, email: magdaradufoxOgmail.com. 2: Metode de comunicare ce urmează a fi folosite Pentru relaţii suplimentare vă puteţi adresa comisiei de selecție și nominalizare, respectiv expertului independent, prin datele de contact afișate mai sus, respectiv tel: 0266315120, adresa de email a Primariei: primaria Qmiercureaciuc.ro sau în scris, prin depunere la Registratura PRIMĂRIEI MUNICIPIULUI MIERCUREA - CIUC, P- ţa Cetăţii, nr.1, Judeţul Harghita. 3. Elemente de confidenţialitate Toate dosarele de candidatură ale aplicanţilor vor fi tratate în deplină confidențialitate atât de către prestator - expertul independent cât și de către beneficiar - autoritatea publică tutelară. De asemenea, confidenţialitatea datelor se referă și la a nu folosi în interes propriu aceste informații. Informațiile privind identitatea candidaţilor vor fi tratate cu cel mai înalt grad de confidenţialitate, iar accesul la aceste informaţii se limitează numai la acele persoane care. sunt implicate în procesul decizional. Lista el [...]