HCL 112/2024 Miercurea Ciuc adoptată

CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI MIERCUREA-CIUC CSÎKSZEREDA MEGYEI JOGU VĂROS ONKORMÂNYZATA HOTĂRÂREA Nr. 112/2024 privind aprobarea Planului de selecție — componentă inițială pentru selecţia a 3 membri în Consiliul de administraţie al societăţii CSiKI SPORTCENTRUM SRL, pentru perioada 2024 - 2028 Consiliul Local al Municipiului Miercurea-Ciuc, întrunit în ședința extraordinară din data de 10.05.2024; Analizând: Referatul de aprobare cu nr. 20821/06.05.2024 al viceprimarului dna. S6gor Enik5; Raportul de specialitate cu nr. 20824/06.05.2024 întocmit de Compartimentul pentru monitorizarea societăţilor comerciale, prin care s-a propus adoptarea hotărârii cu privire la aprobarea Planului de selecţie — componentă iniţială pentru selecția a 3 membri în Consiliul de administraţie al Societăţii CSiKI SPORTCENTRUM SRL, pentru perioada 2024 - 2028; În baza rapoartelor comisiilor: Juridice; Economice, servicii. publice și comerț; Sănătate, protecţie socială, tineret, sport, agrement și culte; activităţi științifice, învățământ , cultură și orașe înfrățite; Având în vedere: - Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Miercurea - Ciuc nr. 353/2021 privind aprobarea înfiinţării de către Municipiul Miercurea - Ciuc a societății CSIKI SPORT ES REKREATIV SRL Miercurea-Ciuc, cu modificările și completările ulterioare; - Actul constitutiv actualizat al societății Csiki Sportcentrum S.R.L, aprobat prin Hotărârea Consiliului Local al municipiului Miercurea-Ciuc nr. 390/2023 privind modificarea Hotărârii Consiliului Local nr. 353/2021 privind aprobarea înființării de către Municipiului Miercurea-Ciuc a societății CSÎKI SPORT ES REKREATIV S.R.L. Miercurea-Ciuc, cu modificările și completările ulterioare, și mandatarea reprezentanților Consiliului Local al Municipiului Miercurea-Ciuc în AGA; - Hotărârea nr. 4/08.04.2024 adoptată de către Adunarea Generală a societății CSIKI SPORTCENTRUM SRL, prin care s-a hotărât declanșarea procedurii de selecție și numire a membrilor consiliului de administraţie, înregistrată la Municipiul Miercurea -Ciuc cu nr. 16431/08.04.2024; - Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Miercurea - Ciuc nr. 85/2024 privind înființarea comisiei de selecţie și nominalizare a candidaţilor pentru postul de membru în cadrul Consiliului de administrație al Societății CSIKI SPORTCENTRUM SRL; - Anunţul nr. 19279/23.04.2024 privind publicarea Proiectului Planului de selecție — componentă iniţială pentru selecţia Consiliului de administraţie al Societății CSIKI SPORTCENTRUM SRL, pentru perioada 2024 - 2028 și Proiectul Scrisorii de așteptări, - Adresa nr.19280/23.04.2024 privind comunicarea către AMEPIP a Anunţului nr. 19279/23.04.2024 împreună cu Proiectul Planului de selecţie —- componentă iniţială și Proiectul 530110 Miercurea-Ciuc, P-ţa Cetăţii nr. 1., jud. Harghita, România | 530110 Csikszereda, Vâr ter 1. szâm, Hargita megye, România Tel.: +40 266 315 120, Fax: +40 266 371 165, E-mail: primaria miercureaciuc.ro | varoshazaOszereda.ro, www.szereda.ro Scrisorii de așteptări. În conformitate cu prevederile : - Ordonanţei de urgență a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările și completările ulterioare; - art. 5 alin. (1), (3) şi (6) din Anexa nr. 1 coroborat cu prevederile art. 1, art. 4, art. 5 din Anexa nr. 1? la Hotărârea Guvernului nr. 639/2023 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a OUG nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările și completările ulterioare; - Legii nr. 24/2000 privind normele de tehnică legislativă pentru elaborarea actelor normative, republicată, cu modificările și completările ulterioare; În temeiul art. 129 alin. (2) lit. a) și alin. (3) lit. d), art. 139 alin. (1) şi art. 196 alin. (1) lit. a), art. 627 alin. (1) din OUG nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare; HOTĂRĂȘTE: Art. 1. Se aprobă Planul de selecție —- componentă iniţială pentru selecţia a 3 membri în Consiliul de administraţie al Societăţii CSiKI SPORTCENTRUM SRL, pentru perioada 2024 - 2028, conform anexei care face parte integrantă din prezenta Hotărâre. Art. 2. - Cu aducerea la îndeplinire a prevederilor prezentei hotărâri, se încredințează viceprimarul municipiului Miercurea-Ciuc, doamna S6gor Enik5 prin Compartimentul pentru monitorizarea societăților comerciale, din cadrul aparatului de specialitate al primarului municipiului Miercurea-Ciuc și membrii Comisiei de selecţie și nominalizare a candidațiilor, desemnaţi prin HCL nr. 85/2024. Art. 3. Prezenta hotărâre se comunică: a) Instituţiei Prefectului-Judeţul Harghita; b) Primarului municipiului Miercurea-Ciuc, di Korodi Attila; c) Viceprimarului municipiului Miercurea-Ciuc, dna. S6gor Enik5; d) Viceprimarului municipiului Miercurea-Ciuc, dl. Bors Bela; e) Administratorului public al municipiului Miercurea - Ciuc, dl. D6sa Szilârd f) Direcţiei economice din cadrul aparatului de specialitate a primarului municipiului Miercurea-Ciuc; 9) Compartimentului pentru monitorizarea societăţilor comerciale din cadrul aparatului de specialitate a primarului municipiului Miercurea-Ciuc; h) membrilor Comisiei de selecție și nominalizare. Preşedințele şedinţei Contrasemneazăpentru legalitate — SZIKSZAI TAMAS Secretar laeneral “ WOHLFAF LF Anexa HCL nr. 112/2024 PLAN DE SELECȚIE — COMPONENTA INITIALĂ pentru selecţia a 3 membri în Consiliul de Administraţie al Societăţii CSiKI SPORTCENTRUM SRL, pentru perioada 2024-2028 Procedura de selecție este dezvoltată în temeiul și conform prevederilor Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările și completările ulterioare, precum și ale Hotărârii Guvernului nr. 639/2023 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a 0UG nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice. Procedura de selectie a fost declansată prin Hotarârea Adunarării Generale a Societăţii CSiKI SPORTCENTRUM SRL nr. 4/2024, și prin Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Micercurea - Ciuc nr. 85/2024 a fost înființată comisia de selecţie și nominalizare a candidaților pentru postul de membru în cadrul Consiliului de administrare al Societăţii CSiKI SPORTCENTRUM SRL. Procedura de selecţie se efectuează cu scopul de a asigura trasparentizarea și profesionalizarea consiliilor de administraţie, potrivit standardelor de guvernanţă corporativă a intreprinderilor publice, astfel cum au fost dezvoltate în Principiile de guvernanţă corporativă a intreprinderilor publice ale Organizaţiei pentru Cooperare și Dezvoltare Economică. Planul de selecţie este întocmit cu scopul recrutării și selecţiei a unui număr de 3 (trei) administratori în consiliul de administraţie al Societății CSiKI SPORTCENTRUM SRL Miercurea — Ciuc, pentru un mandat de 4 ani, respectiv 2024 — 2028, cu respectarea prevederilor legale în vigoare, și constituie fundamentul procedurii de recrutare și selecţie, reflectând principalele activităţi și decizii care trebuie realizate, termenele de realizare, actorii implicaţi, precum și documentele ce trebuie depuse până la numirea administratorilor. Planul de selecţie este astfel întocmit, încât procedura de recrutare și selecție să se realizeze cu respectarea dreptului la libera competiţie, echitate și egalitate de șanse, nediscriminare, transparenţă, tratament egal și asumarea răspunderii. 1. Părţi responsabile în procedura de selecţie și rolurile acestora Prezenta secţiune definește principalele activități pe care părțile implicate în procesul de recrutare şi selecție trebuie să le îndeplinească în scopul unei bune gestionări a procesului de recrutare și selecţie. a.) Adunarea generală a asociaţilor îndeplineşte următoarele atribuţii principale în procesul selecție a administratorilor, dar fără a se limita la acestea și în condiţiile legii: - decide asupra declanșării procedurii de selecție; - desemnează membrii consiliului de administraţie, la propunerea comisiei de selecţie și nominalizare, care inaintează autorităţii publice tutelare, în vederea formulării de propuneri pentru desemnarea în adunarea generală a asociaţilor, o lista scurtă pentru fiecare post de administrator al intreprinderii publice, pe baza criteriilor de selecție comunicate public, prin anunţ, în ordinea clasamentului candidaților pentru postul respectiv; - încheierea contractelor de mandat cu administratorii intreprinderii publice, dacă e cazul; - exercită orice alte atribuţii statuate de dispoziţiile OUG nr.109/2011 privind guvernanţa corporativă a intreprinderilor publice, cu modificările și completările ulterioare, precum și 530110 Miercurea-Ciuc, P-ţa Cetăţii nr. 1.. jud. Harghita, România | 530110 Csikszereda, Vâr ter 1. szâm, Hargita megye, România CUI / Adâszâm: 4245747 Tel: +40 266 315 120, Fax: +40 266 371 165, E-mail: primaria Omiercureaciuc.ro | varoshazaQszereda.ro, www.szereda.ro de prevederile HG nr. 639/2023 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a 0UG nr. 109/2011 privind guvernanţa corpotrativă a intreprinderilor publice. b). Autoritatea publică tutelară - în procesul de recrutare și selecție a administratorilor, cu respectarea prevederilor legale, îndeplinește următoarele atribuţii principale, dar fără a se limita la acestea: - notificarea AMEPIP cu privire la necesitatea declanșării procedurii de selecţie și numire a administratorilor şi directorilor, precum și a revocării acestora; - organizarea procedurii de selecție și nominalizare a candidaţilor pentru funcţiile de administrator ai întreprinderii publice; transmiterea rapoartelor către AMEPIP în termen de 3 zile de la finalizarea procedurii; - întocmește scrisoarea de așteptări, și o publică pe pagina proprie de internet pentru a putea fi adusă la cunoștința candidaţilor la postul de administrator, precum și pe paginile de internet ale intreprinderii publice și AMEPIP; - elaborează și publică componenta iniţială a planului de selecție pe pagina de internet proprie și a întreprinderii publice; - formulează propuneri pentru desemnarea membrilor consiliului de administraţie în adunarea generala a asociaţilor, din lista scurtă pentru fiecare post de administrator al întreprinderii publice, pe baza criteriilor de selecție comunicate public, prin anunț, în ordinea clasamentului candidaţilor pentru postul respectiv; - negocierea indicatorilor - cheie de performanţă ai administratorilor, transmiterea acestora către AMEPIP pentru avizare din punct de vedere al încadrării în nivelul minim și aprobarea lor de către adunarea generală a asociaţilor; - încheierea contractelor de mandat cu administratorii întreprinderii publice, direct sau prin adunarea generala a asociaţilor, după caz, și transmiterea acestora către AMEPIP ; - publică anunţul de selecţie pe pagina proprie de internet și, prin grija președintelui consiliului de administraţie, pe prima pagina de internet a intreprinderii publice într-un loc vizibil la încărcarea paginii, precum și pe pagina de internet a AMEPIP, în cel puţin două publicaţii economice și/sau financiare de largă răspândire, precum și pe cel puţin o platformă sau un site de recrutare de resurse umane cu mare vizibilitate la nivel naţiona, cu cel puţin 30 de zile înainte de data limită pentru depunerea candidaturilor menţionate în anunţ; - exercită orice alte atribuţii stabilite de dispozițiile OUG. nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a intreprinderilor publice, cu modificările şi completările ulterioare, prin legi speciale și prin legislaţia secundară. c). Comisia de selecţie și nominalizare (CSN), este înființată și constituită conform prevederilor art. 4? alin. (2) și (3) din OUG nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările şi completările ulterioare, ale art. 3-6 din Anexa nr. 1 la HG nr. 639/2023 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a OUG nr. 109/2011, coroborat cu prevederile art. 5 alin. (3) din Regulamentul - cadru de orgenizare și funcționare a Comisiilor de selecţie și nominalizare aprobat de AMEPIP prin Ordin nr. 126/1 2.03.2024, și se compune din: i - 2 membrii titulari și 2 supleanţi desemnaţi de către conducatorul autorităţii publice tutelare; - un expert independent, selectat de autoritatea publică tutelară. 2 530110 Miercurea-Ciuc, P-ţa Cetăţii nr. 1., jud. Harghita, România | 530110 Csikszereda, Vâr ter 1. szâm, Hargita megye, România CUI / Adâszâm: 4245747 Tel.: +40 266 315 120, Fax: +40 266 371 165, E-mail: primaria Omiercureaciuc.ro | varoshazaOszereda.ro, www.Szereda.ro Comisia de selecție a candidaţilor pentru funcţiile de membri în Consiliul de Administrație este formată din: 1. Dna. Prigye Kinga, șef serviciu, Serviciul cultural de învățământ, sport și tineret din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Miercurea - Ciuc, președinte comisie; 2. Dl. Gyenge Aron, director executiv, Direcţia economică din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Miercurea - Ciuc, membru comisie; 3. EXPERTUL INDEPENDENT, societatea FOX MANAGEMENT CONSULTANTS SRL, reprezentată prin dna. Magdalena Radu, membru comisie. Comisia de selecţie și nominalizare îndeplinește atribuţiile prevăzute de OUG nr. 109/2011, privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările și completările ulterioare, detaliate prin Regulamentul - cadru aprobat de AMEPIP prin Ordinul nr. 126/12.03.2024, și Regulamentul aprobat prin Hotărârea Consiliul Local al Municipiului Miercurea — Ciuc nr. 94/ 2024. În conformitate cu prevederile actelor normative/administrative sus - menţionate în procesul de selecție al administratorilor, Comisia de selecţie și nominalizare îndeplinește următoarele activităţi principale, dar fără a se limita la acestea: - elaborează componenta integrală a planului de selecţie, cu încadrarea în termenele prevăzute de OUG nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările și completările ulterioare, și HG. nr. 639/2023 şi o transmite APT și întreprinderii publice în vederea publicării pe paginile de internet și realizării consultării cu asociaţii; - elaborează documentele necesare bunei desfășurării procedurii de selecţie, fără a se limita doar la acestea, conform legii, în colaborare și consultare cu comitetul de nominalizare și remunerare/compartimentul guvernanţă corporativă; - stabilește condiţiile de eligibilitatea pentru candidaţi în vederea participării la procedura de selecție și conţinutul dosarului pentru depunerea candidaturii pentru fiecare poziţie de membru în consiliu; - verifică dosarele de candidaturi depuse în raport cu minimul de criterii stabilite pentru selecţie, în vederea alcătuirii listei lungi de candidați; dosarele de candidatură incomplete vor fi respinse; candidaţii respinși sunt informaţi în scris despre aceasta decizie; - dacă informaţiile din dosare nu sunt concludente în ceea ce privește intrunirea minimului de criterii stabilite pentru selecţie de către candidaţi, procedează la solicitarea de clarificări suplimentare, în scris, cu stabilirea termenului de răspuns; - analizează informaţiile din dosarele de candidatură rămase pe lista lungă și alocă punctajul conform grilei de evaluare pentru fiecare criteriu din cadrul profilului consiliului, pentru fiecare candidat; - efectuează analiza comparativă prin raportare la profilul consiliului; - solicită informaţii suplimentare candidaţilor din lista lungă, informații suplimentare față de cele din dosarul de candidatură atunci când consideră necesar, pentru acuratețea punctajului, organizarea interviurilor directe cu candidaţii conform planului de selecţie; - analizează declaraţiile de intenţie și integrează rezultatele analizei în evaluarea candidatului; 3 530110 Miercurea-Ciuc, P-ţa Cetăţii nr. 1., jud. Harghita, România | 530110 Csikszereda, Văr ter 1. szâm, Hargita megye, România | cul/ Adâszâm: 4245747 | Tel.: +40 266 315 120, Fax: +40 266 371 165, E-mail: primariaGmiercureaciuc.ro | varoshazaszereda.ro, www.szereda.ro - elaborează lista scurtă a candidaţilor conform normelor metodologice aprobate prin HG nr. 639/2023 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a OUG nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a intreprinderilor publice, cu modificările și completările ulterioarea; - după finalizarea interviurilor, întocmeşte raportul pentru numirile finale, care include clasificarea candidaţilor cu motivarea acesteia și îl transmite conducătorului autorităţii publice tutelare; - exercită orice alte atribuţii statuate de dispoziţiile OUG nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a intreprinderilor publice, cu modificările și completările ulterioare, și de prevederile HG nr.639/2023. d. Structura de guvernanţă corporativă - îndeplinește următoarele atribuţii principale în procesul de selecție a administratorilor: _ elaborează scrisoarea de aşteptări în consultare cu compartimentele de specialitate din cadrul autorităţii publice tutelare și cu organele de administrare și conducere ale întreprinderilor publice și o publică pe pagina proprie de internet pentru a putea fi adusă la cunoştinţă candidaţilor la postul de administrator, precum și pe paginile de internet ale intreprinderii publice și AMEPIP ; - întocmeste raportul privind reinnoirea mandatului, pentru administratorii în funcţie care au solicitat reinnoirea mandatului, pe baza a cel putin 2 rapoarte de evaluare anuala a caror activitate a fost evaluata favorabil și a declaraţiei de intenţie prin care adera la scrisoarea de asteptări și la profilul consiliului, documente ce fac parte din planul de selecţie pentru noul consiliu. Raportul se prezintă conducatorului autorităţii publice tutelare. Dacă raportul este aprobat, acesta se comunica AMEPIP in vederea emiterii avizului conform; - acordă sprijin comisiei de selecţie numită în cadrul autorităţii publice tutelare în vederea ducerii la îndeplinire a sarcinilor acesteia; - elaborează draftul contractului de mandat ai administratorilor selectați; - propune, în vedera stabilirii de către autoritaţii publice tutelare, obiectivele și indicatorii- cheie de performanţă din categoriile de indicatori prevăzuţi în Anexele nr. 2a si 2b, aplicabili categoriei intreprinderii publice, din Anexa 2 la H.G. nr. 639/2023 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a OUG nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a intreprinderilor publice; - exercită orice alte atribuţii statuate de dispozițiile OUG nr.109/2011 privind guvernanța corporativă a intreprinderilor publice, cu modificările și completările ulterioare și de prevederile HG nr. 639/2023 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a 0UG nr. 109/2011. Expertul independent, contractat de de autoritate publică tutelară a Societăţii CSIKI SPORTCENTRUM SRL, conform prevederilor din Anexa 1 la H.G. nr. 639/2023 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a OUG nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a intreprinderilor publice, este FOX MANAGEMENT CONSULTANTS SRL reprezentată de către: dna. Magdalena Radu - tel: 0722.246.356, email: magdaradufoxGgmail.com. 2. Metode de comunicare ce urmează a fi folosite Pentru relaţii suplimentare vă puteţi adresa comisiei de selecţie și nominalizare, respectiv expertului independent, prin datele de contact afișate mai sus, respectiv tel: 0266315120, adresa 4 530110 Miercurea-Ciuc, P-ţa Cetăţii nr. 1., jud. Harghita, România | 530110 Csikszereda, Văr ter 1. szâm, Hargita megye, România CUI / Adâszâm: 4245747 Tel.: +40 266 315 120, Fax: +40 266 371 165, E-mail: primaria Omiercureaciuc.ro | varoshazaOszereda.ro, www.szereda.ro de email a Primariei: primaria Omiercureaciuc.ro sau în scris, prin depunere la Registratura PRIMĂRIEI MUNICIPIULUI MIERCUREA - CIUC, P- ţa Cetăţii, nr.1, Judeţul Harghita. 3. Elemente de confidenţialitate Toate dosarele de candidatură ale aplicanţilor vor fi tratate în deplină confi [...]