HCL 130/2014 adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL HARGHITA CONSILIUL LOCAL MUNICIPAL MIERCUREA–CIUC HOTĂRÂREA NR. 130/2014 privind aprobarea dării în folosinţă gratuită a unui spaţiu din incinta imobilului, situat în municipiul Miercurea-Ciuc, P-ţa Cetăţii nr.1, în favoarea Biroului teritorial al Autorităţii Electorale Permanente Consiliul Local al Municipiului Miercurea Ciuc, întrunit în şedinţa ordinară din data de 25 iulie 2014; Luând în considerare cererea nr.8102/04.06.2014 depus de Autoritatea Electorală Permanantă, prin care solicită punerea la dispoziţie cu titlu gratuit a unui spaţiu pentru birou necesar desfăşurării în condiţii optime a activităţii de organizare a procesului electoral cât şi în consultarea electorală; Analizând Expunerea de motive şi Raportul de specialitate întocmit de Compartimentul concesionări, închirieri şi evidenţa patrimoniului, înregistrate cu nr.10511 din data 21.07.2014, prin care s-a propus adoptarea unei hotărâri cu privire la darea în folosinţă gratuită a unui spaţii din incinta imobilului, situat în municipiul Miercurea-Ciuc, P-ţa Cetăţii nr.1, în favoarea Biroului teritorial al Autorităţii Electorale Permanente; Pe baza rapoartelor comisiei pentru: - pentru administraţia publică locală, juridică, apărarea ordinii publice, respectarea drepturilor şi libertăţilor cetăţenilor; - de studii, prognoze economico-sociale, buget, finanţe, agricultură, administrarea domeniului public şi privat; - pentru servicii publice, comerţ şi relaţii cu cetăţenii. În conformitate cu prevederile art.3, art.17 din Legea nr.213/1998 privind proprietatea publică şi regimul juridic al acestuia, cu modificările şi completările ulterioare; Ţinând cont de prevederile art.874 Legii nr. 287/2009 privind Codul civil; Având în vedere prevederile art.36 alin.(2) lit. c) alin.(5) lit. a), art.45 alin.(3), art.115 alin.(1) lit. b), precum şi art.124 din Legea administraţiei publice locale nr.215/2001 republicată, cu modificările şi completările ulterioare; HOTĂRĂŞTE Art.1. Se aprobă darea în folosinţă cu titlu gratuit în favoarea Biroului teritorial al Autorităţii Electorale Permanente a unui spaţiu, în suprafaţă de 13,68 mp, din incinta imobilului situat în municipiul Miercurea-Ciuc, P-ţa Cetăţii nr.1, aflat în domeniul public al municipiului Miercurea-Ciuc, înscris în Cartea Funciară nr.595/N Miercurea-Ciuc sub nr. cadastral 1168/2, pe o perioadă de 5 ani, începând cu 1 august 2014. Art.2. Se aprobă Contractul de comodat aferent spaţiului, care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.3. Cu aducerea la îndeplinire a prezentei hotărâri se însărcinează primarul municipiului prin Compartimentul concesiuni, închirieri şi evidenţa patrimoniului din cadrul aparatului de specialitatea al primarului municipiului Miercurea-Ciuc. Art.4. Prezenta hotărâre se comunică: - Prefectului Judeţului Harghita; - Primarului municipiului; - Compartimentului concesiuni, închirieri şi evidenţă a patrimoniului, - Directorului economic - Compartimentul financiar contabil şi control financiar de gestiune; - Biroului teritorial al Autorităţii Electorale Permanente. Preşedintele şedinţei Contrasemnează-secretar Füleki Zoltán-Ladislau Paizs Gyöngyi Juliánna  Anexa 1 la Hotărârea nr. 130/2014 ROMÂNIA JUDEŢUL HARGHITA CONSILIUL LOCAL MUNICIPAL MIERCUREA–CIUC CONTRACT DE COMODAT Nr. din data______________ I. PĂRŢILE CONTRACTULUI I.1. Consiliul Local al municipiului Miercurea-Ciuc, prin executivul său, Municipiul Miercurea-Ciuc, cu sediul în P-ţa Cetăţii, nr.1, cod fiscal 4245747, cont nr. RO66TREZ35124510220XXXXX deschis la Trezoreria Miercurea-Ciuc reprezentată prin primar Ráduly Róbert Kálmán, în calitate de deţinător al spaţiilor şi bunurilor, denumită în continuare comodantă, şi I.2. AUTORITATEA ELECTORALĂ PERMANENTĂ cu sediul în Bucureşti, strada Stavropoleos, nr.6, Sector3, tel/fax 021/310.13.86, cod fiscal 16460641, având cont curent nr. RO98TREZ270023510120XXXXX, deschis la Trezoreria Municipiului Bucureşti, reprezentată legal prin doamna Ana Maria Pătru – Preşedinte, în calitate de beneficiar, primitor al acestor spaţii şi bunuri mobile, denumită în continuare comodatară, a intervenit prezentul contract de comodat, în următoarele condiţii: II. OBIECTUL CONTRACTULUI Instituţia comodantă dă cu titlu gratuit spre folosinţă instituţiei comodatare AUTORITATEA ELECTORALĂ PERMANENTĂ, pentru Biroul teritorial al acesteia, spaţii şi bunurile mobile, situate în imobilul în care îşi desfăşoară activitatea ,din municipiulMiercurea- Ciuc, P-ţa Cetăţii, nr.1. Predarea – primirea spaţiilor şi bunurilor mobile ce fac obiectul prezentului contract, se realizează prin încheierea unui proces-verbal de predare – primire care cuprinde şi descrierea spaţiilor şi a bunurilor mobile. Spaţiul şi bunurile mobile puse la dispoziţie vor fi utilizate de către comodatară pentru desfăşurarea activităţii ce constituie obiectul de activitate consemnat în actul constitutiv al acesteia. Prezentul contract se face fără vreo contraprestaţie din partea instituţiei comodatare, care însă urmează a suporta în totalitate cheltuielile ocazionale cu întreţinerea spaţiului pe care îl va ocupa. III. DURATA CONTRACTULUI Prezentul contract se încheie începând cu data de şi până la data de , cu posibilitatea prelungirii sale prin acordul părţilor (act adiţional) pentru o perioadă de timp care nu va depăşi 5 an calendaristic. IV.OBLIGAŢIILE COMODANTEI Instituţia comodantă se obligă: a). Să predea în bune condiţii spaţiile şi bunurile ce constituie obiectul prezentului contract;  b). Să asigure folosinţa obiectului contractului pe toată durata acestuia, atâta timp cât instituţia comodantă este titulara dreptului de administrare a bunurilor puse la dispoziţia comodatarei. V.OBLIGAŢIILE COMODATAREI Instituţia comodatară se obligă, începând cu data încheierii prezentului contract: a). Să suporte cheltuielile ocazionate de folosinţa spaţiului pus la dispoziţie, respectiv cota parte din contravaloarea facturilor privind plata utilităţilor: energie electrică, termică – respectiv consumul de gaze naturale, apă, canalizare, servicii de salubrizare, servicii de prestări curăţenie, servicii de întreţinere ascensor, servicii de pază şi alte cheltuieli care rezultă din folosinţa părţilor şi instalaţiilor comune ale clădirii, ce vor fi stabilite pe baza algoritmilor de calcul pentru cota parte privind plata lunară a utilităţilor; b). Să plătească cheltuielile precizate la lit. a) lunar, în lei, în contul , deschis la , în termen de 15 zile calendaristice de la data primirii facturilor întocmite de către comodantă - , având ca bază facturile emise de furnizorii de utilităţi şi algoritmii de calcul, în caz contrar suportând penalităţi de 0,1% pentru fiecare zi de întârziere din plata neefectuată, până la îndeplinirea efectivă a obligaţiei; c). Să comunice dacă este cazul, orice modificare la data procedurii acesteia referitoare la numărul de salariaţi şi la consumatorii efectivi de curent electric din cadrul a Autorităţii Electorale Permanente, ce ar conduce implicit la modificarea algoritmilor de calcul pentru cota parte privind plata lunară a utilităţilor; d). Să folosească spaţiul şi bunurile mobile puse la dispoziţie, în bune condiţii, conform destinaţiei acestuia şi potrivit obiectului contractului, ca un posesor de bună credinţă, purtând răspunderea pentru toate pagubele produse din culpa sa, sub sancţiunea rezilierii contractului şi a plăţii de daune interese; e). Să păstreze integritatea bunurilor mobile și imobile puse la dispoziție, să le întrețină în mod corespunzător, să nu le modifice fără consimțământul prealabil al comodantei, în scris, să nu le deterioreze sau să le degradeze; f). Să se îngrijească de conservarea spațiului și a bunurilor mobile date în folosință ca un bun proprietar (să le mențină în starea în care le-a primit), efectuând pe cheltuiala sa reparațiile necesare, cauzate din culpa sa; g). Să ia măsuri legale pentru prevenirea și stingerea incendiilor, precum și pentru respectarea normelor de securitate a muncii; h). La expirarea contractului să restituie bunurile (mobile și imobile) primite în starea în care le-a preluat. VI. REZILIEREA CONTRACTULUI Nerespectarea obligațiilor asumate prin prezentul contract de către una din părți dă dreptul părții lezate de a cere rezilierea contractului și de a pretinde plata de daune-interese. Prezentul contract încetează de drept fără a mai fi necesară intervenția instanței judecătorești în cazul în care una dintre părți nu și-a executat, în totalitate sau în parte, ori își execută în mod necorespunzător oricare dintre obligațiile ce-i revin. Partea care invocă o cauză de încetare a prevederilor prezentului contract o va notifica celeilalte părți în cel puțin 60 de zile înainte de data la care urmează să-și producă efectele. VII. ÎNCETAREA CONTRACTULUI Contractul de comodat poate fi denunțat de oricare dintre părțile contractante înainte de termenul pentru care a fost încheiat, cu condiția notificării prealabile, cu cel puțin 60 de zile înainte de data la care va avea loc încetarea efectelor contractului. VIII. SOLUȚIONAREA LITIGIILOR Părțile contractante vor rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neînțelegere sau dispută care se poate ivi în cadrul sau în legătură cu îndeplinirea contractului. Dacă după 15 zile de la începerea acestor tratative, părțile contractante nu reușesc să rezolve în mod amiabil divergențele contractuale, fiecare parte poate solicita ca disputa să se soluționeze de către instanțele judecătorești din România. IX. COMUNICĂRI Orice comunicare între părți, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris, la sediul părții prevăzut la Cap.I. Comunicările între părți se pot face și prin telefon, telegramă, telex, fax sau e-mail, cu condiția confirmării în scris a primirii comunicării. X. CLAUZE FINALE Modificarea prezentului contract se poate face numai prin act adițional încheiat între părțile contractante. Prezentul contract conține un număr de 4 (patru) file și este redactat și semnat în 2 (două) exemplare originale. INSTITUȚIE COMODANTĂ INSTITUȚIE COMODATARĂ Consiliul Local al Mun. Miercurea-Ciuc prin MUNICIPIUL MIERCUREA-CIUC AUTORITATEA ELECTORALĂ PERMANENTĂ PRIMAR PREȘEDINTE Ana Maria PĂTRU DIRECTOR ECONOMIC DIRECTOR ECONOMIC Angela VIERIU COMPARTIMENTUL JURIDIC BIROUL JURIDIC Preşedintele şedinţei Contrasemnează-secretar Füleki Zoltán-Ladislau Paizs Gyöngyi Juliánna