HCL 122/2011 adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL HARGHITA CONSILIUL LOCAL MUNICIPAL MIERCUREA–CIUC HOTĂRÂREA NR. 122/2011 privind aprobarea participării Municipiului Miercurea Ciuc în organizarea FESTIVALUL DE MUZICĂ VECHE 2011, în perioada 11-17 iulie, şi invitarea delegaţiilor oraşelor înfrăţite la Festival în perioada 15–18 iulie 2011 Consiliul Local al Municipiului Miercurea Ciuc, întrunit în şedinţa ordinară din data de 24 iunie 2011; Analizând Expunerea de motive şi Raportul de specialitate nr. 7877 din data 20.06.2011 întocmit de Biroul cultural – Serviciului integrare europeană şi managementul proiectelor din cadrul aparatului de specialitate al primarului; Pe baza rapoartelor comisiei: - pentru: studii, prognoze economico-sociale, buget, finanţe, investiţii, agricultură, administrarea domeniului public şi privat; - pentru sănătate, protecţie socială, tineret, sport, agrement, turism şi culte; - pentru activităţi ştiinţifice învăţământ, cultură şi oraşe înfrăţite; Având în vedere prevederile art.1, alin. (2), lit. a) din Legea nr. 273/2006 privind finanţele publice locale, cu modificările şi completările ulterioare, precum şi art. 4, alin. (1) şi (2) din Ordonanţa Guvernului nr. 80 din 30 august 2001 privind stabilirea unor normative de cheltuieli pentru autorităţile administraţiei publice şi instituţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare, respectiv Hotărârea Guvernului nr. 1241 din 18 august 2004 pentru actualizarea limitelor maxime de cheltuieli prevăzute în Anexa nr. 2 la Ordonanţa Guvernului nr. 80 /2001; Văzând prevederile Hotărârii nr. 26/2011 a Consiliului Local Municipal Miercurea Ciuc, privind aprobarea Bugetului de venituri şi cheltuieli pe anul 2011, cu modificările şi completările ulterioare; În temeiul art. 36, alin. (2), lit. b) alin. (4), lit. a), precum şi art. 45, alin. (2), lit. a), şi art.115, alin. (1), lit. b) din Legea nr. 215/2001 privind administraţia publică locală, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; Prevederile Hotărârii Consiliului Local nr. 2/2011 privind aprobarea programelor, proiectelor culturale şi de tineret ale municipiului Miercurea - Ciuc în anul 2011 H O T Ă R Ă Ş T E: Art. 1. Se aprobă proiectul programului FESTIVALUL DE MUZICĂ VECHE 2011, conform Anexei nr. 1, care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 2. Se aprobă proiectul Bugetului de venituri şi cheltuieli al evenimentului FESTIVALUL DE MUZICĂ VECHE 2011, conform Anexei nr. 2, care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 3. Se aprobă participarea Municipiului Miercurea Ciuc în organizarea FESTIVALUL DE MUZICĂ VECHE 2011, respectiv se aprobă Contractul de parteneriat între centrul Cultural Judeţean Harghita şi Municipiul Miercurea Ciuc – Anexa nr. 3. Art. 4. Se aprobă invitarea delegaţiilor oficiale ale oraşelor înfrăţite (3), în perioada 15–18 iulie 2011 la evenimentul FESTIVALUL DE MUZICĂ VECHE 2011, conform Anexei nr. 4. 1 Art.5. Cu aducerea la îndeplinire a prevederilor prezentei hotărâri se însărcinează primarul, Biroul cultural – Serviciul integrare europeană şi managementul proiectelor şi Direcţia economică, Serviciul financiar-contabil din cadrul aparatului de specialitate al primarului municipiului Miercurea Ciuc. Art. 6. Prezenta hotărâre se comunică: a) Instituţiei Prefectului Judeţului Harghita; b) Primarului municipiului; c) Compartimentului de relaţii şi informaţii publice; d) Direcţiei economice, Serviciului financiar–contabil; e) Viceprimarului Antal Attila; f) Biroul cultural – Serviciului integrare europeană şi managementul proiectelor. Preşedintele şedinţei Contrasemnează-secretar Szikszai László Paizs Gyöngyi Juliánna 2  Anexa nr. 1 la Hotărârea Consiliului Local nr. 122 din 24. 06. 2011 PROGRAMUL FESTIVALULUI DE MUZICĂ VECHE Miercurea Ciuc 11-17 iulie 2011 Luni, 11 iulie Liceul de Artă „Nagy István” • 9.00 deschiderea Universităţii de Vară • 10.00-13.00 cursurile Universităţii de Vară Liceul Romano-Catolic „Segítő Mária” • 15.00 workshop internaţional: Orchestra Barocă a Festivalului (participanţi din ţară, din Ungaria şi Germania), repetiţii Marţi, 12 iulie Liceul de Artă „Nagy István” • 10.00-13.00 cursurile Universităţii de Vară Liceul Romano-Catolic „Segítő Mária” • 15.00 workshop internaţional: Orchestra Barocă a Festivalului, repetiţii • 15.00 workshop internaţional: Kremsier (participanţi din ţară, din Cehia, Austria, Elveţia, Germania), repetiţii Liceul de Artă „Nagy István” • 18.00 Forumul ansamblurilor tinere: concertul ansamblului câştigător al concursului de muzică veche La Stravaganza, Cluj Napoca Miercuri, 13 iulie Liceul de Artă „Nagy István” • 10.00-13.00 cursurile Universităţii de Vară Liceul Romano-Catolic „Segítő Mária” • 15.00 workshop internaţional: Orchestra Barocă a Festivalului, repetiţii • 15.00 workshop internaţional: Kremsier, repetiţii Liceul de Artă „Nagy István” • 18.00 concertul profesorilor Universităţii de Vară de Muzică Veche Joi, 14 iulie Liceul de Artă „Nagy István” • 10.00-13.00 cursurile Universităţii de Vară Liceul Romano-Catolic „Segítő Mária” • 15.00 workshop internaţional: Orchestra Barocă a Festivalului, repetiţii • 15.00 workshop internaţional: Kremsier, repetiţii Cetatea Mikó / în caz de vreme nefavorabilă: Teatrul Municipal • 17.00 festivitate de deschidere • concert festiv de deschidere, ansamblul Codex şi colaboratori: Györfi Erzsébet şi copii muzicieni (Miercurea Ciuc-Sfântu Gheorghe) • 18.00 ansamblul Dramsam (Italia) 3  Vineri, 15 iulie Liceul de Artă „Nagy István” • 10.00-13.00 cursurile Universităţii de Vară Liceul Romano-Catolic „Segítő Mária” • 18.00 concert: Orchestra Barocă a Festivalului, conducător artistic: Ulrike Titze (Dresda) Biserica Romano-Catolică „Szent Ágoston” • 20.00 concert: Kremsier – opere din arhiva muzicală a oraşului Kromeric din Cehia. Participanţi: Hegyi Gábor (Germania) –trompet, Jiři Sycha (Cehia) – vioară, Ilse L. Herbert (Cluj) – gamba, Salat Zakariás Soma (Elvetia) – gamba, Chereji Szilárd (Austria) – gamba, Dimén Csaba (Germania) – violone, continuo, Steffen Schlandt (Braşov) – orgă, Ori Harmelin (Elveţia) – theorba Sâmbătă, 16 iulie Cetatea Mikó / în caz de vreme nefavorabilă: Teatrul Municipal Programe pentru copii • 10.00 Lukácsházi Győző si Kobzos Kiss Tamás (Ungaria): prezentare de instrumente • 11.00 concertul de închidere a Universităţii de Vară, partea I. copii • case de jocuri istorice cu Asociaţia Pörgettyű şi Talentum Liceul de Artă „Nagy István” • 14.00 concertul de închidere a Universităţii de Vară, partea a II-a Cetatea Mikó / în caz de vreme nefavorabilă: Teatrul Municipal • 19.00 Antoni Pilch (Polonia) • Flauto Dolce (Cluj Napoca),Collegium (Carei) Castelul Lázár din Lăzarea • 20.00 Lyceum Consort (Bucureşti) Duminică, 17 iulie Cetatea Mikó Programe pentru copii • 10.00 concert Schola Cantorum, Lupeni • 11.00 activităţi de pedagogie muzeală, în parteneriat cu asociaţia Mamelor din Ciuc şi cu Muzeul Secuiesc al Ciucului Biserica Franciscană din Şumuleu Ciuc • 12.00 concert de orgă şi trompet cu Steffen Schlandt (Braşov) şi Hegyi Gabor (Germania) Cetatea Mikó / în caz de vreme nefavorabilă: Teatrul Municipal • 18.00 Kobzos Kiss Tamás (Ungaria) si Erdal Şalikoglu (Turcia) • Musica Historica (Ungaria) Preşedintele şedinţei Contrasemnează-secretar Szikszai László Paizs Gyöngyi Juliánna 4  Anexa nr. 2 la Hotărârea Consiliului Local nr. 122 din 24. 06. 2011 Deviz estimativ de cheltuieli al FESTIVALULUI DE MUZICĂ VECHE 2011 Miercurea - Ciuc Contribuţia altor finantaţori (lei) Contribuţia Suma Ministerul Culturii şi Consiliului solicitată de la Suma totală Patrimoniului Naţional Tipul cheltuielilor Judeţean Cons. Municipiului (lei) Departamentul Relaţiilor Harghita Miercurea Ciuc Interetnice (lei) (lei) Fundaţia Communitas Heineken România 213,000.00 90,000.00 73,000.00 50,000.00 TOTAL GENERAL Închirieri de spaţii şi aparatură 8,800.00 2,000.00 6,800.00 - închirierea Teatrului Municipal 400.00 leix10 ore zile = 4,000.00 - închirierea Liceului de Artă 7 zile = 800.00 - închirierea Liceului Teologic „Segítő Mária” 400 leix5 zile = 2,000.00 - închiriere clavecin 2,000 Onorarii 93,600.00 13,600.00 50,000.00 30,000.00 - onorarii muzicieni şi colaboratori Ministerul Culturii şi Ansambluri din (redactori, prezentatori, artişti plastici): Patrimoniului Naţional ţară: - 1,650.00 lei x 20 pers = 33,000.00 lei Orchestra Barocă a - 1,030.00 lei x 10 pers.= 10,300.00 lei Festivalului - 600.00 lei x 47 pers. = 28,200.00 lei Codex - 400,00 lei x 23 pers = 9,200.00 lei Flauto Dolce Impozit pe venit, onorarii: Collegium = 12,900.00 lei Case de jocuri istorice 2,000.00 2,000.00 1000 lei x 2 case de jocuri cu Asociaţia Porgettyu si Talentum Cheltuieli de masă 23,180.00 8,180.00 15,000.00 36pers. x 45,00 lei x 7zile = 11300,00 DRI 88pers. X45,00 lei x 3zile = 11880,00 Sonorizare 4 zile x 250 lei = 1,000.00 2,000.00 2,000.00 Lumină 4 zile x 250 lei = 1,000.00 lei Cheltuieli de cazare 34,200.00 34,200.00 22 pers.x 7 nopţi x 100 lei = 15,400.00 5 pers. x 4 nopţi x 100 lei = 2,000.00 70 pers.x 4 nopti x 60 lei = 16,800.00 Transport intern şi internaţional 27,000.00 19,000.00 4,000.00 bilete avion in valoare totală de 11,400 lei Communitas Viena - Bucuresti - Kaslo, Canada = 3000 4,000.00 Roma - Bucuresti - Roma 4 bil.x 500 lei = Heineken România 2000 Istanbul - Bucuresti - Istanbul = 800 Varşovia-Bucuresti-Varşovia = 1000 Praga-Bucureşti-Praga = 1,000 Koln-Bucuresti-Koln = 600 Basel-Bucuresti-Basel 3 pers. = 3,000 Transport cu microbus în valoare totală de 5,616.00 M. Ciuc-Lazarea si retur 158x2 lei/km = 316 M. Ciuc-Bucuresti si retur - de 5 ori - 530 kmx 2 lei/km x 4 = 5300.00 bilete de tren in valoare totala de 3,000.00 5  lei 30 de pers. Cluj-M. Ciuc, Bucuresti - M. Ciuc, Budapesta - M.Ciuc bon de combustibil in valoare totala de 7,000.00 lei ptr. 40 de pers. Cluj-M. Ciuc, Bucuresti - M. Ciuc, Budapesta - M.Ciuc, Sf. Gheorghe – M- Ciuc, Dresda – M-Ciuc Tipărituri 9,060.00 9,060.00 Afişe Universitate de Vară 400 buc x 1,48 lei = 592,00 lei Fluturaşe festival 500 buc. x 1,10 = 550,00 lei Afişe festival 300 buc lb. rom. x 3,58 lei =1,074.00 lei 500 buc lb.magh.x 2,37 lei=1,185.00 lei Invitaţii 100 buc. lb. rom x 3,40 = 340,00 lei 500 buc. lb. magh.x1,10 = 550,00 lei Caiete program 500 buc. lb. rom.-engl.x3,49=1,745.00 800 buc.lb.magh.x3,78 lei = 3,024.00 Acţiuni promoţionale şi de publicitate 8,960.00 6820,00 2,140.00 - difuzare reclama radio 30 de zile canalul Fun FM, partener de media = 400 lei - difuzare reclama radio 2 canale = 1000 - pagina web www.musica-antiqua-hr.ro = 560 lei - Producţie spot publicitar = 5.000 lei - afişare flashbanner pe site-uri web = 1.000 lei - Tipărire bannere = 1,000 lei Plachete, creaţii artistice 3,200.00 3,200.00 Materiale consumabile 1,000.00 1,000.00 Preşedintele şedinţei Contrasemnează-secretar Szikszai László Paizs Gyöngyi Juliánna 6  Anexa nr. 3 la Hotărârea Consiliului Local nr. 122 din 24. 06. 2011 CONTRACTUL DE PARTENERIAT între Centrul Cultural Judeţean Harghita şi Municipiul Miercurea Ciuc CONTRACT DE PARTENERIAT 1. PĂRŢILE CONTRACTANTE CENTRUL CULTURAL JUDEŢEAN HARGHITA cu sediul în Miercurea Ciuc, str. B-dul Timişoarei nr. 4, judeţul Harghita telefon/fax 0040 (0)266 315 891, cod fiscal 8575187 cont bancar RO14TREZ3515010XXX000251 Trezoreria Miercurea Ciuc, reprezentat prin Ferencz Angéla, manager, şi MUNICIPIUL MIERCUREA CIUC cu sediul în Miercurea Ciuc, Piaţa Cetăţii nr. 1, judeţul Harghita, tel.: 0040 (0)266 315120; fax: 0040 (0)266 371165, cod fiscal 4245747, cont bancar RO67 TREZ35124630270XXXXX, reprezentat prin Ráduly Róbert Kálmán, primar. 2. OBIECTUL CONTRACTULUI Obiectul prezentului contract îl constituie stabilirea unui parteneriat între părţi, în vederea susţinerii şi derularii Festivalului de Muzică Veche la Miercurea Ciuc în perioada 11- 17 iulie 2011, program inclus în programul anual şi bugetul de cheltuieli al instituţiilor semnatare. 3. DURATA CONTRACTULUI Prezentul contract intră în vigoare la data semnării şi este valabil până la data de 31 iulie 2011. 4. VALOARE CONTRACTULUI - Din partea Municipiului Miercurea Ciuc: suma de 50.000 lei. - Din partea Centrului Cultural Judeţean Harghita: suma de 110.000 lei. 5. OBLIGAŢIILE PĂRŢILOR OBLIGAŢIILE CENTRULUI CULTURAL JUDEŢEAN HARGHITA - Pregătirea Festivalului de Muzică Veche 2011, organizarea efectivă: definitivare program, atragere altor surse de finanţare, lansare invitaţii, comunicare, întocmire proiecte, finanţare, mediatizare, birou de presă, primire invitaţi, derularea, evaluarea festivalului şi diseminarea rezultatelor festivalului, - Asigurarea promovării festivalului în mass media prin parteneri media, pe site-ul festivalului şi pe site-ul propriu, menţionând în toate materialele publicitare calitatea de partener al Municipiului Miercurea Ciuc, - Oferirea posibilităţii de vizare a materialelor promoţionale tipărite, - Decontarea şi asigurarea transparenţei în decontarea programului. OBLIGAŢIILE MUNICIPIULUI MIERCUREA CIUC - Punerea la dispoziţia Centrului Cultural Judeţean Harghita suma stipulată prin prezentul contract, - Punerea la dispoziţia organizatorilor pentru derularea programului curtea Cetăţii Mikó, - Acordarea eventualelor avize necesare organizării diferitelor programe culturale în interiorul curţii Cetăţii Mikó, în perioada 11- 17 iulie 2011. 6. DISPOZIŢII FINALE Modificarea prezentului contract este posibilă numai cu acordul părţilor contractante, materializat într-un act aditional. Clauza privind exonerarea de răspundere în caz de forţă majoră, se aplică prezentului contract, în sensul şi interpretarea date de legislaţia în vigoare în România. Litigiile de orice fel, ivite în desfăşurarea prezentului contract, dacă nu se pot soluţiona pe cale amiabilă, vor fi soluţionate de Judecătoria Miercurea Ciuc. Toate notificările, cererile şi alte comunicări solicitate conforme acestui Contract vor fi considerate valabil efectuate dacă sînt în scris şi transmise prin remitere personală a unui angajat sau reprezentant, sub semnătura de primire sau prin fax sau prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire la adresele menţionate în preambulul prezentului contract si vor fi considerate ca primite (a) la data luării la cunoştinţă în cazul remiterii personale (b) la data specificată pe dovada de transmitere emisă de echipamentul fax în cazul transmiterii prin fax (c) data depunerii la poştă sau alt serviciu de mesagerie, în cazul transmiterii prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire. 7 Prezentul contract a fost încheiat în 2 (două) exemplare, cîte unul pentru fiecare parte contractantă, astăzi ___ aprilie 2011 la Miercurea Ciuc. Preşedintele şedinţei Contrasemnează-secretar Szikszai László Paizs Gyöngyi Juliánna 8  Anexa nr. 4 la Hotărârea Consiliului Local nr. 122 din 24. 06. 2011 LISTA invitaţiilor: a) Lista delegaţiilor invitate din oraşele înfrăţite cu ocazia FESTIVALULUI DE MUZICĂ VECHE Miercurea Ciuc, în perioada 15–18 iulie 2011: Oraş înfrăţit Nr. invitaţi Nopţi cazate Invitaţi (Numele, funcţia) 1. Cegléd (Ungaria) 5 5*3 5 persoane 15–18 iulie 2. Gödöllő (Ungaria) 5 5*3 5 persoane 15–18 iulie 3. Óbecse (Serbia) 5 5*3 [...]