HCL 13/2026 Mediaș adoptată

m m ROMANIA JUDEȚUL SIBIU PI MUNICIPIUL MEDIAŞ Judeţul Sibiu, 551017, Mediaş, Piaţa Corneliu Coposu nr. 3, Tel: +40 269 803 803, Fax: +40 269 841198 www.primariamedias.ro; e-mail: primaria primariamedias.ro HOTĂRÂRE privind aprobarea Componentei iniţiale a planului de selecţie care include și scrisoarea de așteptări, în vederea procesului de recrutare și selecţie a candidatului pentru funcția de administrator/membru în cadrul Consiliului de Administraţie la SC Meditur SA Consiliul Local al Municipiului Mediaş, întrunit în şedinţa ordinară; Având în vedere: - Referatul de aprobare nr. 20/2026 al proiectului de hotărâre prin care se propune aprobarea Componentei iniţiale a planului de selecţie care include şi scrisoarea de așteptări, în vederea procesului de recrutare și selecție a candidatului pentru funcția de administrator/membru în cadrul Consiliului de Administraţie la SC Meditur SA; - Raportul de specialitate nr. 656/19.01.2026 al Direcţiei Tehnice din cadrul Aparatului de Specialitate al Primarului Municipiului Mediaş; - Avizul comisiei de specialitate nr. 3, la proiectul de hotărâre înscris la punctul nr. 10 de pe Ordinea de zi, înregistrat sub nr. 33/27.01.2026; - Hotărârea AGOA nr. 11/2025 a Societăţii Meditur SA; În baza prevederile art. 2 pet. 12 din OUG nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 111/2016, cu modificările şi completările ulterioare, art. 1, art. 2, art. 3, art. 5 din Anexa nr. | la HG nr. 639/2023 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a OUG nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativ a întreprinderilor publice; În temeiul prevederilor Legii nr. 24/2000 privind normele de tehnică legislativă pentru elaborarea actelor normative, art. 129 alin. (2) lit. „a” şi „d”, alin. (3) lit. d”, alin. (7) lit. n”, art. 139, art. 196. art. 200 din OUG nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare; HOTĂRĂȘTE: Art, 1. Se aprobă Componenta inițială a planului de selecţie care include și scrisoarea de aşteptări, în vederea procesului de recrutare şi selecţie a candidatului pentru funcția de administrator/membru în cadrul Consiliului de Administraţie la SC Meditur SA, conform anexei care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 2. Primarul Municipiului Mediaş, prin Direcţia Tehnică - Compartiment Monitorizare Servicii Utilităţi Publice și Guvernanţă Coorporativă din subordinea sa, va asigura ducerea la îndeplinire a prevederilor prezentei hotărâri cu respectarea dispoziţiilor din actele normative în materie. Art. 3, Secretarul General al Municipiului Mediaş are responsabilitatea comunicării prezentei hotărâri Primarului Municipiului Mediaș, Instituţiei Prefectului Judeţul Sibiu, Direcţiei Economice. Direcţiei Tehnice Compartimentul Monitorizare Servicii Utilităţi Publice şi Guvernanţă Coorporativă şi se aduce la cunoștință publică prin publicarea acesteia pe pagina de internet www: primariamedias. ro. Președinte de şedinţă Contrasemnează Orosz Csab Secretar General CCS Muntean Sanda Ligia N Nr. 13/2026 ît) Prezenţi la şedinţă: 19 consilieri Adoptată în şedinţa ordinară din data de 28 ianuarie 2026 Cu un număr de 19 voturi „pentru”, din numărul total de 21 consilieri locali în funcţie MSL/CC 4 ex. Cod: FP-06-01 ver. 1 Presa her m 13 hoc COMPONENTA INIȚIALĂ - A PLANUL DE SELECTIE Pentru desemnarea unui membru în Consiliul de Administraţie al societăţii S.C. MEDITUR. S.A. Medias. Mandat 2022-2026 Componenta inițială a planului de selecţie este elaborată de autoritatea publică tutelară — Municipiul Mediaş, realizată conform cerințelor şi specificaţiilor cuprinse în OUG nr. 109/2011 privind guvernața corporativă a întreprinderilor publice cu modificările şi completările ulterioare, Hotărârea Guvernului nr. 639/2023 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a Ordonanţei de urgență Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanța corporativ a întreprinderilor publice, Legea nr. 31/1990 a societăţilor comerciale — republicată cu modificările şi completările ulterioare şi cuprinde: 1. Scrisoarea de aşteptări; 2. Aspectele-cheie ale procedurii; 3. Calendarul procedurii de selecţie; 4. Părţile responsabile în procedura de selecţie şi rolurile acestora; 5. Riscurile identificate; 6. Documentele ce trebuie depuse până la numirea administratorilor. ]. Scrisoarea de aşteptări este documentul de lucru prin care autoritatea publică tutelară, în consultare cu acţionarii/asociaţii reprezentând individual sau împreună, minimum 5% din capitalul social al întreprinderii publice, stabileşte performanțele aşteptate de la organele de administrare şi conducere ale întreprinderii publice, precum şi politica autorităţii publice tutelare privind întreprinderile publice care au obligaţii specifice legate de asigurarea serviciului public, pentru o perioadă de cel puţin 4 ani, făcând parte din Planul de selecţie-componenia iniţială. 2. Aspectele-cheie ale procedurii sunt detaliate în calendarul propus de APT (autoritate publică tutelară) şi se referă la etapele obligatoriu de parcurs, la documentele produse de comisia de selecție și nominalizare şi la documentele ce trebuie recepționate în cadrul acestor etape; termenele menţionate în lege, trebuiesc respectate și sunt termene maximale pentru primirea documentelor, anunţuri, comunicate, etc. Respectarea acestor prevederi (durate de timp, conţinut documente) asigură creşterea transparenţei și îmbunătățirea calității informaţiei prezentate public şi conduc la implementarea principiilor de guvernanţă corporativă a întreprinderilor publice. Prin parcurgerea legislaţiei privind procesul de selecție s-au identificat etape (aspecte cheie) obligatoriu de parcurs; durata de finalizare este estimată în acest calendar, dar s-a ţinut cont de duratele maxime de realizare a etapei respective; decalarea unei etape duce implicit la decalarea altor etape ulterioare care nu se pot declanșa sau finaliza până la terminarea acesteia. 3. Calendarul procedurii de selecţie cuprinde etapele procesului de recrutare şi selecţie, termene limită, documente necesare/acte juridice de realizat, precum şi părțile implicate. Nr. Etapa procedurii de selecție Actul juridic de Termen limită | crt. realizare | 1 Notificarea AMEPIP de către APT cu | Adresa de comunicare nr. | Potrivit art. 3 alin. 2 și privire la declanşarea procedurii art. 3 alin. 2 din Anexa 1 HG. nr. 639/2023 19601/13.11.2025 art. 24 alin. 1 din Anexa nr. 1 a Normelor | Metodologice de aplicare a OUG nr.109/2011,actualizat 2 | Declanşarea procedurii de selecție prin | Hotărârea AGOA a SC | Potrivit art. 24 alin. emiterea AGOA SC MEDITUR S.A. | MEDITUR SA nr. 3 din Anexanr. la Mediaş 11/29.12.2025 Normelor Metodologice de | aplicare a OUG nr. | 109/2011, actualizat | (Max 150 zile de la declanşarea II N o __| procedurii) | 3 Notificarea AMEPIP de către APT cu | Adresa de comunicare nr, | 2 zile lucrătoare de privire la declanșarea procedurii 22608/30.12.2025 la emitere Hot. AGA ari. 3 alin. 2 din Anexa 1 HG. nr. de declansare 639/2023 notificare AMEPIP cu privire la | declanșarea | | procedurii, Potrivit art. 24 alin. 3 din Anexa nr. 1 a | Normelor | Metodologice de aplicare a OUG nr. | 109/2011, actualizat 3 | Conducătorul Autorităţii Publice | HCL nr. 3/09.01.2026 5 zile lucrătoare de la | Tutelare desemnează membrii Comisiei declanșarea de selecţie şi nominalizare și îi aprobă procedurii de selecție, prin hot. de consiliu conf art. 4 alin 2 lit. b art. 7 din anexa 1 H.G. 639/2023 din HG 639/2023 '4 | Autoritatea publică tutelară elaborează | HCL nr.3/09.01.2026 Concomitent cu | și aprobă Regulamentul Comisiei. art. 9 din Anexa 1 H.G. 639/2023 Selecţia expertului independent de către Autoritatea Publică Tutelară, cu aplicarea prevederilor Legii nr. 98/2016 | art. 6 din Anexa 1 H.G. nr. 639/2023 | înființarea comisiei | de selecție Contract Respectare Legea 98/2016 Autoritatea Publică Tutelară, în consultare cu organele de administrare şi conducere ale SC MEDITUR SA, actualizează și publică Scrisoarea de așteptări - actualizată cu nivelul minim al indicatorilor de performantă financiari şi nefinanciari ȘI elaborează proiectul componentei iniţiale a planului de selecţie ari. 4 alin. 1 din Anexa Ib HG. 639/2023 art. 5 alin. 1 şi 3 din Anexa 1 HG. 639/2023 Actualizarea indicatorilor Până la data | de performanţă financiari | publicării pentru şi nefinanciari din | consultare scrisoarea de asteptări , AGOA nr. 10/29.12.2025 13.01.2026 Autoritatea Publică Tutelară organizează consultări cu acționarii deţinând, individual sau împreună , cel puțin 5% din capitalul social pentru definitivarea componentei iniţiale. ari. 4 alin. 2 din Anexa Ib HG. 639/2023 ari. 4 alin. 3 din Anexa Ib HG. 639/2023 Autoritatea Publică Tutelară, publică propunerile primite cu privire la proiectul componentei iniţiale ce cuprinde şi Scrisoarea de aşteptări şi moiivează acceptarea sau respingerea lor art. 5 alin. 5 din Anexa 1 HG. nr. 639/2023 Publicare propuneri şi | motivarea acceptării sau respingerii includerii acestora Informare şi publicare 10 | Autoritatea Publică Tutelară aprobă prin act administrativ componenta inițială a planului de selecţie şi Scrisoarea de așteptări părte din componenta iniţială art. 5 alin. 6 din Anexa 1 HG. nr. 639/2023 IL | Autoritatea Publică Tutelară şi | Publicare pe pag. de | După aprobarea | AMEPIP publică Scrisoarea de | internet al Autorităţii componentei iniţiale | aşteptări, odată cu componenta iniţială | Publice Tutelare, SC a planului de selecţie, pe paginile de | MEDITUR SA şi internet AMEPIP. art. 5 alin. 1 din Anexa Ib H.G. | Transmitere către 639/2023 AMEPIP pentru publicare pe pag. lor de | L internet 12 | Profilul consiliului şi profilul Proiectul profilului | 5 zile de la data candidatului își păstrează aplicabiltatea | consiliului, publicat pe aprobării conform art. 24 alin. 4 din Anexa || pagina de internet a componentei iniţiale | H.G. 639/2023 (cu exceptia | Autorităţii Publice | a planului de selecţie modificărilor impuse prin Circulara | Tutelare şi a SC| AMEPIP nr.434/22.01.2025 MEDITUR SA Mediaș şi | | transmis către AMEPIP | 13 | 14 | CSN elaborează componenta integrală a | Expertul independent ] planului de selecție, incluzând profilul | întocmește Raportul consiliului, profilul candidatului, planul | iniţial ce este comunicat | de interviu, termenele aferente etapelor | pentru analiză cuprinse între data declanşării | Proiectul componentei | - , -. IOOERNI sm |. . În termen de 10 zile procedurii de selecție și data prezentării | integrale, publicat pe | raportului final, precum și componenta | pagina de internet a de la aprob are î ea : . zii . componentei initiale iniţială a planului de selecţie Autorității publice Art. I-pet.5, art. 10 alin. Işi 2, art. 12 | tutelare şi SC MEDITUR alin. 3 și art. 14 şi urm. din Anexa 1 | SA Mediaş + anunță H.G. 639/2023 AGA ptr. aprobarea | componentei integrale a | planului de selecţie | _ _ 15 | Acţionarii deţinând, individual sau | Formulare propuneri | În termen de 5 zile împreună, cel puţin 5% din capitalul de la publicarea social pot formula propuneri cu privire proiectului | ia proiectul componentei integrale componentei ari. 10 alin. 3 din Anexa 1 HG. integrale 639/2023 16 | Autoritatea Publică Tutelară aprobă | Hotărârea AGOA a SC Anierior publicării componenta integrală, împreună | MEDITUR SA | anunţului de selecție cu/incluzând profilul consiliului și | profilul candidatului art. 10 alin. 4 din Anexa 1 HG. 639/2023 17 | CSN elaborează anunţul de selecţie Anunţul de selecţie ari. 19 alin. 3 din Anexa 1 HG. | publicat: 639/2023 -prin grija APT, pe pag. art. 29 alin. 4 O.U.G. 109 de internet a acesteia - prin grija președintelui | CA: | ePe prima pagină de | internet a întreprinderii publice într-un loc vizibil la încărcarea | Cu cel puţin 30 de paginii, zile înainte de data- | ePe pagina de internet a | limită pentru AMEPIP, depunerea e În cel puţin 2 Publicaţii | candidaturilor economice şi/sau financiare de largă | răspândire, ePe cel puţin o platformă sau un site de recrutare de resurse umane cu mare | vizibilitate la nivel | național | | 18 | Depunerea candidaturilor Dosarele candidaţilor Până la data-limită art. 20 alin. 1 din Anexa 1 HG. specificată în 639/2023 anunţul de selecţie În termen de 30 de zile de la publicarea anunţului. 19 |CSN poate solicita clarificări! La termenele E suplimentare, dacă este cazul stabilite 120. | Întocmirea listei lungi a candidaţilor | Lista iungă -— caracter | La finalizarea | (dosarele complete depuse în termen) art. 20 alin. 4 din Anexa ] HG. 639/2023 | | | confidenţial | perioadei de depunere a dosarelor (5 zile) 21| | Comisia de selecţie informează, în | Informare scrisă, | , didaţii neînserisi list icată În maximum 5 zile scris, pe candidaţii neînscrişi pe lista | comunicat 5 -P 4 Ș P | lucrătoare de la data lungă Î.. Î._. . ti | art. 20 alin. 3 din Anexa 1 HG. adop ării deciziei de 639/2023 respingere La finalizarea evaluării dosarelor 22 | Comisia de selecție şi nominalizare | Lista scurtă evaluează/verifică dosarele candidaţilor rămase în lista lungă, poate cere informaţii suplimentare şi verifica candidații, apoi întocmeşte lista scurtă art. 21 şi art. 22 alin. ] din Anexa | H.G. 639/2023 123 | Raportul de activitate şi comunicarea Expertul independent acestuia comisiei de selecţie 24 | Comisia de selecţie și nominalizare | Informarea electronică | La finalizarea informează candidaţii respinși din lista evaluării dosarelor lungă, prin mijloace electronice art. 21 alin. 7 din Anexa 1 IG. 639/2023 | | 25 | Candidaţii din lista scurtă depun la | Declaraţii de intenţie | In termen de 15 zile | sediul Autorităţii publice tutelare | depuse de la data informării declaraţiile de intenţie | art. 22 alin. 2 și 3 din Anexa 1 IL.G. 639/2023 26 | CSN analizează declaraţiile de intenţie | Formular de analiză a | La termenele şi integrarea rezultatelor în Matricea | declarației de intenţie | stabilite profilului de candidat plus Matricea profilului de candidat 27 | CSN organizează interviurile | Planul de interviu La termenele candidaţilor de pe lista scurtă | stabilite Art. 22 alin. 4 şi 5 din Anexa 1 H.G. | 639/2023 28 | CSN întocmește clasamentul | Raportul final | La termenele candidaţilor din lista scurtă şi raportul | stabilite final al procedurii, reprezentând finalizarea procedurii de selecţie | Art. 22 alin. 4 și 6 din Anexa | H.G. | | 639/2023 29 | CSN comunică raportul final | Comunicarea raportului | Cu minim 3 zile conducătorului Autorităţii publice | final, pentru analiză şi | înainte de termenul tutelare. aprobare, în vederea | de finalizarea | Art. 22 alin. 7 lit. c din Anexa 1 H.G. | mandatării procesului de 639/2023 reprezentanţilor statului | selecţie și în adunarea generală a | nominalizare acționarilor/asociaţilor, | pentru propunerea de | membri în consiliu 30 | CSN comunică raportul final către | Comunicarea raportului AGA/preşedinte CA | 31 | Autoritatea publică tutelară comunică | Comunicarea raportului | În 3 zile de la data raportul final către AMEPIP în vederea primirii raportului emiterii avizului conform în condiţiile final Art. 44 alin. 5 lit. c) pet. (VID din OUG 109/2077 32 | AMEPIP verifică raportul final și emite | AMEPIP emite Avizul | În 10 zile de la data avizul conform (sau anulează | conform primirii raportului | procedura, formulând recomandări și final | aplicând sancţiuni) Art. 44 alin. 5 lit. c) pet. (VID) din OUG 109/2023 33 | Publicarea raportului final art. 22 alin. 8 | Postarea raportului final, | După emiterea din Anexal H.G. 639/2023 cu aplicarea regulilor de | Avizului conform GDPR, pe pag. de|emisde AMEPIP | internet APT, sc MEDITUR SA, AMEPIP _| 34 | Convocarea AGA (de către preşedintele | Convocare. AGA SC | În termen de | CA) MEDITURSA. maximum 10 zile de | Art. 22 alin. 1l din Anexa 1 H.G. la comunicarea 639/2023 corob. Legea 31/1990 raportului final 35 | Intocmirea propunerilor Autorităţii | Hotărârea AGOA SC | Anterior ţinerii AGA | publice tutelare pentru numirea | MEDITUR SA SC PIAŢA PRIM- administratorilor COM SA. de numire Art. 29 alin. 1 din OUG 109/2071 a administratorilor 36 | Candidaţii nemulțumiți pot contesta | Contestaţia candidatului | 2 zile lucrătoare de | rezultatul obţinut nemulțumit la comunicarea art. 29 alin. 6 din O.U.G. 109/2011 | | rezultatului obținut | Soluţionarea contestaţiei | 2 zile lucrătoare de de către APT la înregistrarea L__ contestației | “Contestarea hotărârii | 15 zile de la AGOA SC MEDITUR | comunicarea 7 SA de soluţionare la hotărârii AGOA SC | instanța de contencios | MEDITUR COM administrativ SA | 37 | AGOA SC MEDITUR SA Hotărârea AGOA del de numire a administratorilor numire !38 | Încheierea Contractelor de mandat “cu | Contracte de mandat | În termen de cel administratorii numiţi | mult 150 de zile de la data declanşării procedurii de | | selecţie 4. Părţi responsabile în procedura de selecţie şi rolurile acestora Părţile implicate în procesul de recrutare şi selecţie trebuie să asigure derularea procesului de selecţie și nominalizare în mod transparent, cu scopul de a asigura profesionalizarea consiliului, potrivit standardelor de guvemanță corporativă a întreprinderilor publice. Adunarea Generală a Acţionarilor socistăţii MEDITUR S.A. îndeplineşte următoarele atribuţii principale în procesul de selecţie a administratorilor, dar fără a se limita la accasta şi în condiţiile legii: - Decide asupra declanșării procedurii de selecţie; - Exercită orice atribuţii statutare prevăzute de dispoziţiile OUG nr.109/2011 cu modificările și completările ulterioare, precum și de prevederile HG nr. 639/2023 Municipiul Mediaș, în calitate de autoritate publică tutelară, are în principal, următoarele competenţe: - Notifică AMEPIP cu privire la necesitatea declanşării/declanșarea procedurii de selecție; - Actualizează, in conformitate cu indicatorii de performanță prevăzuţi Hotărârea Guvernului nr. 639/2023 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a Ordonanţei de urgenţă Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativ a întreprinderilor publice, Scrisoarea de așteptări și o.publică pe pagina propie de internet şi pe cea a societății; - Organizează consultări cu acționarii deținând, individual sau împreună, cel puţin 5 % din capitalul social pentru. definitivarea Scrisorii de asteptări; - Elaborează componenta iniţială a planului de selecţie; - Organizează consultări cu acționarii deţinând, individual sau împreună, minimum 5% din capitalul social, cu privire la proiectul planului de selecţie-componenta iniţială; - Aprobă componenta iniţială şi scrisoarea de aşteptări, ca parte din componenta iniţială a planului de selecţie; i Contractează serviciile unui expert independent în conformitate cu prevederile Legii nr. 98/2016 privind achiziţiile publice cu modificările şi completările ulterioare; Înfiinţeză comisia de selecţie şi nominalizare; Elaborează și aprobă Regulamentul de organizare şi funcționare a comisiei de selecţie conform Regulamentului cadru de organizare și funcționare a comisiilor de selecţie și nominalizare, aprobat de AMEPIP; Publică proiectul profilului consiliului pe paginile de internet Municipiului Mediaş şi îl transmite către AMEPIP; Aprobă componenta integrală, împreună cu/incluzând profilul consiliului și profilul candidatului. Formulează propuneri pentru desemnarea unui membru în consiliul de administraţie în adunarea generală a acţionarilor, dintr-o listă scurtă pentru un post de administrator al întreprinderii publice, pe baza criteriilor de selecţie comunicate public, prin anunţ, în ordinea clasamentului candidaţilor pentru postul respectiv; Încheierea contractului de mandat cu administratorul întreprinderii publice prin adunarea generală a acţionarilor și transmiterea acestora către AMEPIP; Exercilă orice atribuţii statutare prevăzute de di [...]