HCL 870/2018 Cluj-Napoca adoptată

CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI CLUJ-NAPOCA HOTĂRÂRE privind modificarea Anexelor 1 şi 2 la Hotărârea nr. 137/2017 (închirierea prin licitaţie publică a chioşcurilor multifuncţionale şi a terenului aferent teraselor de alimentaţie publică amplasate în municipiul Cluj-Napoca, pe zona pietonală din Piaţa Unirii, latura vest) Consiliul local al municipiului Cluj-Napoca întrunit în şedinţă ordinară, Examinând proiectul de hotărâre privind modificarea Anexelor 1 şi 2 la Hotărârea nr. 137/2017 (închirierea prin licitaţie publică a chioşcurilor multifuncţionale şi a terenului aferent teraselor de alimentaţie publică amplasate în municipiul Cluj-Napoca, pe zona pietonală din Piaţa Unirii, latura vest) - proiect din iniţiativa primarului; Analizând Referatul nr. 386859/452/14.08.2018 al Direcţiei Patrimoniul municipiului şi evidența proprietăţii prin care se propune modificarea Anexelor 1 şi 2 la Hotărârea nr. 137/2017 (închirierea prin licitaţie publică a chioşcurilor multifuncţionale şi a terenului aferent teraselor de alimentaţie publică amplasate în municipiul Cluj-Napoca, pe zona pietonală din Piaţa Unirii, latura vest); Reţinând prevederile Constituţiei României, ale Legii nr. 213/1998 privind bunurile proprietate publică, modificată şi completată, ale Legii nr. 215/2001 a administraţiei publice locale, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, ale Legii nr. 287/2009 - Codul Civil, republicată; Văzând avizul comisiei de specialitate; Potrivit dispoziţiunilor art. 36, 39 al. 1 şi 45 din Legea nr. 215/2001 a administraţiei publice locale, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂȘTE: Art. I. Se aprobă modificarea Anexelor 1 şi 2 la Hotărârea nr. 137/2017 privind aprobarea documentaţiei de închiriere prin licitație publică a chioşcurilor multifuncţionale, respectiv a terenului aferent teraselor de alimentaţie publică amplasate pe zona pietonală din Piaţa Unirii, latura vest, conform Anexelor 1 şi II care fac parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. IL. Celelalte prevederi ale Hotărârii nr. 137/2017 rămân neschimbate. Art. III. Cu îndeplinirea prevederilor hotărârii se încredinţează Direcţia Patrimoniul municipiului şi evidenţa proprietăţii. Nr. 870 din 3 octombrie 2018 (Hotărârea a fost adoptată cu 20 voturi) ANEXA 1 la Hotărârea nr. 870/2018 MUNICIPIUL CLUJ-NAPOCA CLUJ-NAPOCA LICITAȚIE PUBLICĂ ÎN VEDEREA ATRIBUIRII CONTRACTULUI DE ÎNCHIRIERE A CHIOŞCURILOR MULTIFUNCŢIONALE AMPLASATE ÎN MUNICIPIUL CLUJ-NAPOCA, PE ZONA PIETONALĂ DIN PIAȚA UNIRII, LATURA VEST „Inchirierea chioşcurilor multifuncţionale situate în municipiul Cluj-Napoca, pe zona pietonală din Piaţa Unirii, latura vest” APROBAT | PRIMAR, | EMIL BOC | FIŞA DE DATE A LICITAȚIEI 1. AUTORITATEA CONTRACTANTĂ Denumire: Municipiul Cluj- Napoca Adresă: Calea Moților nr. 3 Localitate: Cluj-Napoca Cod poştal: Țara: România 400001 Serviciul Autorizări comerţ Telefon: 0264-439334 Persoana de contact: Carmen Flueraş E-mail: Fax: 0264-597500 autorizăricomert(aprimariaclujnapoca.ro Adresa autorității contractante: www.primariaclujnapoca.ro II. Principala activitate sau activităţi ale autorităţii contractante + a ministere ori alte autorități publice centrale E Servicii generale ale administratiilor : inclusiv cele subordonate la nivel regional sau | publice local O apărare D agenţii naționale a ordine publică/siguranţă naţională autorităţi locale a mediu D alte institutii guvernate de legea publică a economico-financiare a instituţie europeană/organizaţie internaţională | a sănătate D altele (specificaţi) _ a construcţii şi amenajarea teritoriului a protecţie socială D cultură, religie şi actv. recreative D educaţie D activităţi relevante D energie Dapă Da poştă D transport D altele (specificaţi) Autoritatea contractantă închiriezează în numele altei autorităţi contractante DAD NUL) Alte informaţii şi/sau clarificări pot fi obţinute: la adresa mai sus menţionată m altele: (specificaţi / adresa/fax/interval orar) Data limită de primire a solicitărilor de clarificări Data: Ora limită: Adresa: Motilor nr. 3, Cluj-Napoca Data limită de transmitere a răspunsului la clarificări : III . OBIECTUL CONTRACTULUI butei 1) Denumire contract: Închirierea chioşcurilor multifuncţionale situate în municipiul Cluj-Napoca, pe zona pietonală din Piaţa Unirii, latura vest. 2). LEGISLAŢIA APLICATĂ: Legea nr.213/1998 privind bunurile proprietate publică, modificată şi completată, Legea nr. 215/2001 a administraţiei publice locale, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, Legea nr. 287/2009 - Codul Civil, republicată, Constituţia României şi Hotărârile Consiliului local al municipiului Cluj-Napoca nr. 137/2017 şi nr. 870/2018. IV. CRITERII DE CALIFICARE In vederea calificării la procedura de licitaţie solicitanţii vor face dovada îndeplinirii condiţiilor de calificare prin depunerea următoarelor documente: 1. Adresa de înaintare a documentelor de participare la licitaţie, cu precizarea chioşcului multi- funcţional pentru care se licitează; 2. Formular de informaţii generale; 3. Copie dupa certificatul de înregistrare eliberat de Oficiul Registrului Comerţului; 4. Copie după statutul societăţii şi/sau actul constitutiv al societăţii în care este precizat ca obiect de activitate - activitatea de comerţ preconizată a se desfăşura în chioșcurile multifuncţionale, conformă cu destinaţia acestora; chioșcul C2 poate fi închiriat şi pentru activităţi de comerț sau de alimentaţie publică, cu condiţia să fie de tipul ”shop&go”; 5. Dovada privind implementarea sistemului de management al calității sau colaborarea cu o firmă de specialitate în vederea implementarii sistemului de management al calităţii pentru activitatea ce urmează a fi desfăşurată; 6. Declaraţia privind eligibilitatea; 7. Dovada privind achitarea obligaţiilor fiscale, prin prezentarea unui certificat de atestare fiscală, eliberat de organele fiscale ale Ministerului Finanţelor şi ale autorităţii locale; 8. Dovada constituirii garanţiei de participare la licitaţie; 9. Declaraţie autentică notarială de propria răspundere a reprezentatului legal al societăţii comerciale, din care să rezulte că aceasta nu se află în reorganizare judiciară sau faliment; 10. Însuşirea contractului de închiriere, fără obiecţiuni, prin semnare şi parafare; 11. Informaţii privind situaţia economico-financiară — ultimul bilanţ contabil vizat şi înregistrat de organele competente; 12. Scrisoare de bonitate financiară, eliberată de o bancă comercială română; 13. Declaraţie privind evitarea conflictului de interese. 14. Mandatul acordat persoanei ce reprezintă ofertantul la licitaţie (dacă este cazul), mandatul va fi prezentat de reprezentantul ofertantului în ziua desfăşurării licitaţiei. Toate documentele şi informaţiile solicitate reprezintă condiţii eliminatorii. Lipsa oricărui document dintre cele mai sus amintite, sau existenţa unui document ce nu asigură condiţiile de conformitate cu cerinţele specificate în cadrul acestui capitol, duce la descalificarea ofertan- tului respectiv. = = V. PREZENTAREA OFERTEI V.1) Limba de redactare a ofertei limba română V.2) Perioada de valabilitate a ofertei Oferta va fi valabilă până în data de (z/V/a), inclusiv V.3) Garanţia de participare Garanţia va fi defalcată pentru fiecare spaţiu, în parte, după cum urmează: C1, C2 — 200 lei — Garanţia pentru participare va fi valabila până în data de: (z//a), inclusiv. — Modul de constituire a garanţiei pentru participare: Garanţia de participare se exprimă în lei şi poate fi constituită în următoarele forme: - scrisoare de garantie bancara prezentata in ORIGINAL In cazul scrisorilor de garantie bancara emise de o banca din strainatate, se va prezenta in anexa traducerea autorizata si legalizata a acesteia. - depunerea sumei de bani la caseria autorităţii contractante - depunerea la autoritatea contractantă cu cel puţin 24 de ore înainte de data deschiderii ofertelor a unui ordin de plata în contul deschis la RO17TREZ2165006XXX006924 - Modul de restituire a garanţiei pentru participare: Garanţia de participare se restituie în cel mult 3 zile lucrătoare de la data semnării contractului. V.4) Modul de prezentare a propunerii financiare Propunerea financiară va fi exprimată ferm în lei pentru fiecare spatiu licitat. Ofertantul trebuie să prezinte formularul de ofertă, conform modelului, care reprezintă elementul principal al propunerii financiare. Nu se acceptă facilităţi. V.5) Modul de prezentare a ofertei — Adresa la care se depune oferta: Municipiul Cluj- Napoca, Calea Moților nr. 7 — Data limită pentru depunerea ofertei: 3 ora — Numărul de exemplare: în original 1 şi în copie | — Modul de prezentare. Ofertantul trebuie să sigileze originalul şi fiecare set de copii în plicuri separate, marcând corespunzător plicurile cu « ORIGINAL » şi, respectiv, « COPIE ». Plicurile se vor introduce într-un plic exterior, închis corespunzător şi netransparent. — Plicurile interioare trebuie să fie marcate cu denumirea şi adresa ofertantului, pentru a permite returnarea ofertei fără a fi deschisă, în cazul în care oferta respectivă este declarată întârziată. Documentele ofertei propunerea financiară şi documentele de calificare, garanţia de participare în original, se vor introduce, în plicuri distincte (plicurile interioare), marcate corespunzător. Plicul exterior trebuie să fie marcat cu adresa autorităţii contractante şi cu inscripția «A NU SE DESCHIDE ÎNAINTE DE DATA ora » V.6) Posibilitatea retragerii sau modificării ofertei 1.Ofertantul are dreptul de a-şi retrage oferta, prin solicitare scrisă adresată autorităţii contractante până la data şi ora deschiderii ofertelor. Daca un ofertant isi retrage oferta dupa data limita de depunere a ofertelor pierde garantia de participare in favoarea autorităţii contractante. 2.Ofertantul poate modifica conţinutul ofertei, până la data şi ora stabilită pentru depunerea ofertelor, adresând pentru aceasta autorității contractante o cerere de retragere a ofertei în vederea modificării. Autoritatea contractantă nu este răspunzătoare în legătură cu posibilitatea ofertantului de a depune noua ofertă, modificată, până la data şi ora limită, stabilită în documentaţia de atribuire. 3.Riscurile transmiterii ofertei, inclusiv forţa majoră, cad în sarcina operatorului economic. Oferta depusă la o altă adresă a autorităţii contractante decât cea stabilită sau după expirarea datei limită pentru depunere este considerată întârziată şi se returnează nedeschisă. V.7) Deschiderea ofertelor — Deschiderea ofertelor va avea loc la sediul organizatorului în data de „ora „ la care vor fi prezenti membrii comisiei pentru evaluare, reprezentantii operatorilor economici care vor prezenta şi documentul de împuternicire. VI. CRITERII DE ATRIBUIRE Atribuirea contractului de închiriere având ca obiect chioșcurile multifuncţionale CI, C2 se va face după cum urmează: valoarea cea mai mare ofertată exprimată în lei/lună Preţul de pornire a licitaţiei publice este de 2206 lei/lună/chioşc, valabil pentru luna ianuarie 2017 şi care va fi actualizat prin aplicarea ratei inflaţiei, până la momentul desfăşurării licitaţiei. valoarea minimă ce poate fi ofertată este de: lei/ lună În cazul în care oferta este situată sub valoarea minimă, contractul nu se atribuie. Este desemnat căştigător ofertantul care a îndeplinit criteriile de calificare, are oferta cea mai mare şi a semnat contractul fără obiecțiuni. DIRECTOR IULIA ARDEUŞ i iii =] i CAIET DE SARCINI Consiliul Local al Municipiului Cluj-Napoca, cu sediul în Cluj-Napoca, str. Moților nr. 3 închiriează prin licitaţie publică, chioşcurile multifuncţionale situate în municipiul Cluj-Napoca, pe zona pietonală din Piaţa Unirii, latura vest. Chioşcurile multifuncţionale sunt amplasate pe terenul înscris în CF 288192 şi 294430, identificat prin nr. topo 2 şi 3, aflat în proprietatea municipiului Cluj-Napoca. Cele două chioşcuri multifuncţionale sunt identice, cu formă compactă şi prevăzute cu copertină, ce marchează latura de vânzare şi vor avea ca dotări: curent electric, apă potabilă şi aer condiţionat. Chioşcurile au o formă compactă şi sunt prevăzute cu o copertină care marchează latura de vânzare. Latura lungă principală a chioşcului (cea destinată vânzării) se deschide prin rabateri orizontale. În chioşcurile multifuncţionale se vor desfăşura activităţi de comerț, în acord cu specificul şi utilitatea oferită zonei pietonale Piaţa Unirii, respectiv de comercializare presă-carte, flori, suveniruri. Chioscul C2 poate fi închiriat şi pentru activităţi de comerţ sau de alimentaţie publică, cu condiţia să fie de tipul ”shopă&go”. Chioşcurile multifuncţionale obiect al licitației se identifică astfel: Chioşcul C1 ce ocupă poziţia nr. | din planul de situaţie anexat prezentului, iar suprafaţa este de 9,45 mp (3,5m x2,7m), Chioşcul C2 ce ocupă poziţia nr. 2 din planul de situaţie anexat prezentului, iar suprafaţa este de 9,45 mp (3,5m x2,7m). Ofertanţii câştigători au următoarele obligaţii: vor încheia contracte cu furnizorii de utilităţi şi vor plăti facturile aferente contractelor. Ofertanţii câştigători au obligaţia de a respecta toate normele legale în vigoare în ceea ce priveşte ordinea şi liniştea pe domeniul public. Ofertanţii câștigători au obligaţia de a-şi obţine toate avizele/acordurile necesare desfăşurării activităţii, inclusiv acordul de funcţionare conform legislaţiei incidente în materie. Durata de închiriere va fi de 3 ani, fără posibilitate de prelungire. Anexa acestui caiet de sarcini cuprinde planul de amenajare a zonei şi numerotarea spaţiilor, respectiv ale chioşcurilor multifuncţionale, contractul de închiriere. DIRECTOR IULIA ARDEUŞ ROMÂNIA | JUDEŢUL CLUJ MUNICIPIUL CLUJ NAPOCA CONTRACT DE ÎNCHIRIERE NR. DIN Încheiat în conformitate cu prevederile Legii 213/1998 actualizată, Legii nr. 215/2001 privind administratia publică locală, republicată, a Hotărârii Consiliului local al municipiului Cluj-Napoca nr. „a licitaţiei publice organizată în data de şi a Raportului procedurii nr. 1. PARTILE CONTRACTANTE Art. 1 MUNICIPIUL CLUJ-NAPOCA, str. Moților nr. 3, reprezentat prin primar, EMIL BOC, identificat prin CUI 4305857, în calitate de Locator şi SC cu sediul în municipiul „str. ap. înregistrată la Oficiul Registrului Comerţului de pe lângă Tribunalul sub nr. „ având cod unic de înregistrare şi cont bancar RO deschis la reprezentată prin „în calitate de locatar. II. OBIECTUL CONTRACTULUI Art.2 a). Obiectul prezentului contract îl constituie închirierea chioşcului multifuncțional cu nr. ___ amplasat în municipiul Cluj-Napoca, Piaţa Unirii, latura vest, pe zona pietonală. b). spaţiul are suprafaţa de mp. IIL.OBLIGATIILE PARTILOR Art.3 Municipiul Cluj-Napoca are următoarele obligaţii : a) - să pună la dispoziţia chioșcul multifuncțional liber de sarcini amplasat în municipiul Cluj-Napoca, Piaţa Unirii, latura vest, pe zona pietonală, în suprafaţă de 9,45 mp., b) - să predea părţii contractante, prin organul de specialitate chioşcul multifuncțional, c) - să nu transfere sau să nu constituie în favoarea terţilor vreun drept real sau de creanță asupra chioşcului închiriat. Art.4 SC SRL are următoarele obligaţii: a) - să preia chioşcul atribuit de catre locator. b) -să execute investiţii privind lucrările de reparaţii necesare şi utile amenajării chioşcului pe cheltuiala proprie, fără pretenţii de compensare a chiriei cu contravaloarea reparațiilor şi fără a solicita restituirea investiţiilor la încetarea contractului, inclusiv rezilierea unilaterală din partea locatorului. Reparaţiile asupra chioşcului se vor executa doar de furnizorul acestuia în perioada de garanţie. Lucrările asupra amenajării chioşcului nu vor afecta funcţionalitatea acestora, vor fi demontabile şi nu vor afecta garanţia oferită de către furnizor. c) - să utilizeze chioşcul în stricta conformitate cu destinaţia stabilită prin HCL şi prin prezentul contract de închiriere. d) - să organizeze, sa coordoneze activitatea comercială şi să utilizeze chioşcul - obiect al contractului de închiriere- cu maximă prudenţă şi diligenţă. e) - să asigure aprovizionarea cu materii prime, cu materiale (sau fond de marfă - după caz) în vederea desfaşurării în bune condiţii a activităţii comerciale £) - să încheie contracte cu furnizorii de utilităţi şi să asigure acoperirea tuturor cheltuielilor necesare asigurării desfăşurării activităţii prevazută în prezentul contract de închiriere. g) - să nu subînchirieze, transfere sau să cesioneze drepturile dobândite prin prezentul contract de închiriere altor persoane fizice sau juridice decât cu acordul prealabil, scris al autorităţii contractante. h) - să obţină avizele şi autorizaţiile necesare desfăşurării activităţii specifice, în conformitate cu prevederile legislaţiei în vigoare, inclusiv acordul de funcţionare conform legislaţiei incidente în materie. i) să respecte toate normele legale în vigoare în ceea ce priveşte ordinea şi liniştea pe domeniul public. i) - să asigure normele în vigoare privind apărarea împotriva incendiilor. |) - în cazul închirierii chioşcurilor, locatarul este obligat să constituie garanţia pentru chioşc, în cuantum de 24.530,20 lei, reprezentând 10% din valoarea acestuia cu TVA. Garanţia, fie ca scrisoare de garanţie bancară, fie depusă într-un cont la dispoziţia locatorului va fi anexă la contract. k) La semnarea contractului, locatarul va constitui în favoarea municipiului o garanţie echivalentă a chiriei aferente a 180 zile, respectiv lei calculată conform tarifului stabilit conform hotărârii de adjudecare a licitaţiei de lei/lună. La data semnării contractului locatarul va face dovada depunerii garanţiei prin O.P. nr. la banca . Neconstituirea acestei garanţii în termen de 5 zile lucrătoare de la comunicarea hotărârii de adjudecare atrage decăderea din calitatea de ofertant câştigător al licitaţiei. În cazul în care locatarul nu îşi execută obligaţiile de natură financiară ce decurg din contract, din suma constituită drept garanție urmează să fie acoperite debitele (chirie + accesorii) înregistrate. Executarea garanţiei se va face în cazul în care locatarul înregistrează debite mai vechi de 60 zile, urmând ca la împlinirea acestui termen să se procedeze la rezilierea contractului de plin drept, fără punere în întârziere şi fără intervenţia instanţei, diferența rezultată din executarea garanţiei pentru acoperirea debitelor (chirie + accesorii aferente celor 60 de zile de întârziere) va acoperi parţial debitele ce se vor înregistra până la momentul eliberării amplasamentului, urmând ca: 1. în cazul în care garanţia nu acoperă integral debitul înregistrat la data eliberării amplasamentului se va proceda la promovarea unei acţiuni în pretenţii în acest sens; 2. în cazul în care garanția depăşeşte debitele diferenţa se va face venit al bugetului local şi nu poate fi solicitată de către locatar. Eliberarea amplasamentului se va face potrivit dispoziţiilor Hotărârii nr. 170/2009. [) - să vireze până la data de 30 a fiecărei luni pentru luna precedentă, chiria lunară stabilită în urma procedurii de închiriere a spaţiului, cuantificată raportat la suprafaţa raportată şi la tariful stabilit conform hotărârii de adjudecare a licitaţiei de lei/lună, indexabilă lunar şi succesiv cu indicele preţurilor de consum (total) comunicat de Institutul Naţional de Statistică, în contul nr. RO22TREZ21621A300530XXXX deschis la Banca Nationala - Trezoreria Cluj. Chiria lunară se datorează începând cu data procesului verbal de predare-primire şi se va actualiza începând cu data licitaţiei. m) - în situaţia deteriorării/distrugerii totale a chioşcului din culpa locatarului acesta este obligat la despăgubirea locatorului conform răspunderii civile delictuale (damnum emergens şi lucrum cessans). În situaţia deteriorării, locatorul va efectua pe cheltuiala locatarului o expertiză de evaluare din partea unui evaluator autorizat, i [...]