HCL 700/2024 Cluj-Napoca adoptată

CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI CLUJ-NAPOCA HOTĂRÂRE privind aprobarea participării Municipiului Cluj-Napoca, în calitate de partener al Agenţiei Judeţene pentru Ocuparea Forţei de Muncă Cluj, în cadrul proiectului „Dezvoltarea unei reţele pentru tineret care sa furnizeze servicii personalizate şi de calitate tinerilor, cu precădere din categoria NEETS”, finanţat prin Programul Educaţie şi Ocupare Consiliul local al municipiului Cluj-Napoca întrunit în şedinţă extraordinară, Examinând proiectul de hotărâre privind aprobarea participării Municipiului Cluj-Napoca, în calitate de partener al Agenţiei Judeţene pentru Ocuparea Forţei de Muncă Cluj, în cadrul proiectului „Dezvoltarea unei reţele pentru tineret care să furnizeze servicii personalizate şi de calitate tinerilor, cu precădere din categoria NEETSs”, finanţat prin Programul Educaţie şi Ocupare - proiect din iniţiativa domnului Dan Ştefan Tarcea, consilier local şi viceprimar; Reţinând Referatul de aprobare nr. 766247/2.2/18.10.2024 al domnului Dan Ştefan Tarcea, consilier local şi viceprimar, în calitate de iniţiator; Analizând Raportul de specialitate nr. 766281/51/18.10.2024 al Direcţiei Centrul de Cultură Urbană, al Direcţiei Juridice și al Direcţiei Economice, prin care se propune aprobarea participării Municipiului Cluj-Napoca, în calitate de partener al Agenţiei Judeţene pentru Ocuparea Forţei de Muncă Cluj, în cadrul proiectului „Dezvoltarea unei rețele pentru tineret care să furnizeze servicii personalizate şi de calitate tinerilor, cu precădere din categoria NEETS”, finanţat prin Programul Educaţie şi Ocupare; Reţinând prevederile Regulamentului (UE) 2021/1060 al Parlamentului European şi al Consiliului din 24 iunie 2021, privind dispoziţiile comune aplicabile Fondului European de Dezvoltare Regională, Fondului Social European Plus, Fondului de Coeziune, Fondului pentru o Tranziţie Justă şi Fondului European pentru Afaceri Maritime, Pescuit şi Acvacultură, precum şi Fondului pentru Azil, Migraţie şi Integrare, Fondului pentru Securitate Internă şi Instrumentului de Sprijin Financiar pentru Managementul Frontierelor şi Politica de Vize, ale Regulamentului (UE) 2021/1057 al Parlamentului European şi al Consiliului din 24 iunie 2021 privind instituirea Fondului Social European Plus (FSE+) şi abrogarea Regulamentului (UE) nr. 1296/2013, ale Legii nr. 350 din 21 iulie 2006 a tinerilor, cu modificările şi completările ulterioare, ale Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr. 133 din 17 decembrie 2021 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2021-2027, alocate României din Fondul European de Dezvoltare Regională, Fondul de Coeziune, Fondul Social European Plus şi Fondul pentru o Tranziţie Justă, cu modificările şi completările ulterioare, ale Hotărârii Guvernului nr. 829/2022 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr. 133/2021 privind gestionarea financiară a fondurilor i ȘI europene pentru perioada de programare 2021-2027, alocate României din Fondul European de Dezvoltare Regională, Fondul de Coeziune, Fondul Social European Plus şi Fondul pentru o Tranziţie Justă, cu modificările şi completările ulterioare, ale Hotărârii Guvernului nr. 873/2022 pentru stabilirea cadrului legal privind eligibilitatea cheltuielilor efectuate de beneficiari în cadrul operaţiunilor finanțate în perioada de programare 2021-2027 prin Fondul European de Dezvoltare Regională, Fondul Social European Plus, Fondul de Coeziune și Fondul pentru o Tranziţie Justă, ale Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr. 23 din 12 aprilie 2023 privind instituirea unor măsuri de simplificare și digitalizare pentru gestionarea fondurilor europene aferente Politicii de Coeziune 2021-2027, cu modificările şi completările ulterioare, ale Hotărârii Guvernului nr. 558/2021 privind aprobarea Strategiei Naţionale pentru Ocuparea Forţei de Muncă 2021-2027 şi a Planului de Acţiuni pe perioada 2021-2027 pentru implementarea Strategiei Naţionale pentru Ocuparea Forţei de Muncă 2021-2027, ale Hotărârii Guvernului nr. 490/2022 pentru aprobarea Strategiei Naţionale privind Drepturile Persoanelor cu Dizabilităţi „O Românie Echitabilă” 2022-2027, ale Hotărârii Guvernului nr. 1.547 din 19 decembrie 2022 pentru aprobarea Strategiei Naţionale privind Promovarea Egalităţii de Şanse şi de Tratament între Femei şi Bărbaţi şi Prevenirea şi Combaterea Violenţei Domestice pentru perioada 2022-2027, ale Strategiei Naţionale privind Incluziunea Socială şi Reducerea Sărăciei pentru perioada 2022-2027, ale Strategiei Naţionale pentru Tineret 2024-2027, ale Programului Educaţie şi Ocupare 2021-2027, aprobat prin Decizia de punere în aplicare a Comisiei nr. C(2022) 9362 final din 9 decembrie 2022, de aprobare a programului „Educaţie şi Ocupare” pentru sprijin din partea Fondului Social European Plus în cadrul obiectivului „Investiţii pentru Ocuparea Forţei de Muncă şi Creştere Economică” din România/CCI 202 1RO05SEPROOL; În temeiul prevederilor art. 129 alin. (2) lit. e), coroborat cu alin. (9) lit. a) din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, precum și ale art. 53 alin. (2) din Legea nr. 273/2006 privind finanţele publice locale, cu modificările şi completările ulterioare; Văzând avizul comisiei de specialitate; Potrivit dispoziţiunilor art. 129, 133 alin. (2), 134 alin. (3) lit. b), 139 şi 196 din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂȘTE: Art. 1. Se aprobă participarea Municipiului Cluj-Napoca, în calitate de partener al Agenţiei Judeţene pentru Ocuparea Forţei de Muncă Cluj, în cadrul proiectului „Dezvoltarea unei rețele pentru tineret care să furnizeze servicii personalizate şi de calitate tinerilor, cu precădere din categoria NEETS”, în vederea accesării de fonduri nerambursabile prin Programul Educaţie şi Ocupare. Art. 2. Se aprobă valoarea totală a bugetului proiectului prevăzut la art. 1, în sumă de 2.000.000 euro (9.955.800 lei), din care municipiul Cluj-Napoca are alocat un buget de 400.000 euro (1.991.160 lei), defalcat pe surse de finanţare, după cum urmează: - contribuţia Fondului Social European Plus (FSE+), în procent de 85% din totalul bugetului alocat municipiului, reprezentând 340.000 euro (1.692.486 lei); - cofinanţare naţională publică, în procent de 13%, reprezentând 52.000 euro (258.850,80 lei); - contribuţia proprie din bugetul local al municipiului Cluj-Napoca, în procent de 2%, reprezentând 8.000 euro (39.823,20 lei). Art, 3. Se aprobă încheierea acordului de parteneriat pentru implementarea proiectului prevăzut la art. 1, conform Anexei, ce face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 4. Municipiul Cluj-Napoca se obligă să asigure resursele financiare, costuri eligibile, neeligibile, inclusiv costurile conexe proiectului, necesare implementării optime a proiectului în condiţiile rambursării/decontării ulterioare a cheltuielilor din instrumentele structurale. Art. 5. Cu îndeplinirea prevederilor hotărârii se încredinţează Direcţia Centrul de Cultură Urbană, Direcţia Economică şi Echipa de contractare şi implementare a proiectului. Nr. 700 din 22 octombrie 2024 (Hotărârea a fost adoptată cu 20 voturi) CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI Anexă la Hotărârea nr. e) [2024 CLUJ-NAPOCA ACORD DE PARTENERIAT Art. 1. Părţile dn L.a0:diă 1. Agenția Judeţeană de Ocuparea Forței de Muncă Cluj, cu sediul în Cluj-Napoca, str. George Cosbuc, nr.2, jud. Cluj, reprezentat de Ana-Maria Chiciudean, în calitate de director executiv, având calitatea de Lider parteneriat/Solicitant 2. Municipiul Cluj-Napoca cu sediul în Cluj-Napoca, str. Moților nr.3, 400001, Cluj, România, cod fiscal/CUI 4305857, cont RO43TREZ24A510103203030X, deschis la Trezoreria Cluj, reprezentat de Emil Boc în calitate de Primar, având calitatea de membru 1/Partener 1 3. Universitatea Babeș-Bolyai, cu sediul în municipiul Cluj-Napoca, str. Mihail Kogălniceanu, nr. 1, judeţul Cluj, România, cod poștal 400084, cod de identificare fiscală 4305849, reprezentat de Daniel Ovidiu David în calitate de rector, având calitatea de membru 2/Partener 2, au convenit următoarele: Art. 2. Obiectul (1) Obiectul acestui parteneriat este de a stabili drepturile şi obligaţiile părţilor, contribuţia financiară proprie a fiecărei părţi la bugetul proiectului, precum şi responsabilităţile ce le revin în implementarea activităţilor aferente proiectului cu titlul „Dezvoltarea unei rețele pentru tineret care sa furnizeze servicii personalizate și de calitate tinerilor, cu precădere din categoria NEETS”, cod MySMIS2021/SMIS2021+ 334531, denumit in continuare Proiect, care este depus în cadrul Programului Educaţie și Ocupare 2021 — 2027 (PEO), numit in continuare Program, Prioritatea 2. Valorificarea potențialului tinerilor pe piaţa muncii (Ocuparea forţei de muncă în rândul tinerilor), Obiectiv specific : ESO4.1. Imbunatatirea accesului la piata muncii si masuri de activare pentru toate persoanele aflate in cautarea unui loc de munca, in special pentru tineri, indeosebi prin implementarea Garantei pentru tineret, pentru somerii de lunga durata si grupurile defavorizate de pe piata muncii si pentru persoanele inactive, precum si prin promovarea desfasurarii de activitati independente si a economiei sociale (FSE+), Actiunea 2.a.1. Dezvoltarea unei retele pentru tineret care sa furnizeze servicii personalizate si de calitate tinerilor, cu precadere din categoria NEETS. Art. 3. Principiile de bună practică ale parteneriatului (1) Toţi partenerii trebuie să contribuie cu resurse umane, financiare si materiale la implementarea proiectului şi să îşi asume rolurile si responsabilităţile lor în cadrul proiectului, aşa cum sunt acestea consemnate în cadrul prezentului Acord de Parteneriat. (2) Părţile trebuie să se consulte şi să se informeze în mod regulat si ori de asupra tuturor aspectelor privind evoluţia proiectului. 1/10 Anexă la Hotărârea nr. /2024 (3) Toţi partenerii trebuie să implementeze activităţile cu respectarea standardelor profesionale şi de etică, angajament faţă de interesul public, integritate şi obiectivitate. (4)Partenerii sunt obligaţi să respecte regulile privitoare la conflictul de interese şi regimul incompatibilităţilor, iar, în cazul identificării unei potenţiale situaţii de conflict de interese/ incompatibilitate (consumat, actual, posibil in viitor), să dispună luarea măsurilor legale ce se impun in cauza, conform legislatiei in domeniu, să dispună luarea măsurilor pentru evitarea, respectiv stingerea stării de conflict / incompatibilitate, si nu in ultimul rând si fără a se limita la cele anterioare, sa informeze Autoritatea de management a Programului Educaţie și Ocupare 2021 — 2027 sau/si Organismul Intermediar responsabil (numite in continuare AM /OI responsabil) în legătură cu orice situaţie din trecut presupusa a fi conflict de interest / incompatibilitate, sau care dă naștere sau este posibil să dea naştere unui astfel de conflict/ incompatibilitate, în termen de 3 (trei) zile lucrătoare de la data identificarii / apariţiei/ presupunerii unei astfel de situații. În caz contrar, semnatarii prezentului acord înţeleg că poate fi reziliat contractul de finanţare prin decizia AM/OI responsabil, de plin drept, fără punere în întarziere, fără intervenţia unui tribunal arbitral/unei instante judecătoreşti şi fără îndeplinirea altor formalităţi, cu excepţia transmiterii către Liderul de parteneriat a unei simple informări cu privire la rezilierea Contractului de finanţare. Art. 4 Roluri şi responsabilităţi în implementarea proiectului (1) Rolurile şi responsabilităţile sunt descrise în tabelul de mai jos şi corespund prevederilor din Cererea de finanţare — care este documentul principal în stabilirea principalelor activităţi asumate de fiecare partener: Organizaţia Roluri şi responsabilităţi Agenţia Judeţeană de Ocuparea Forței de Muncă Cluj Activitate: 1. Managementul proiectului, achiziţii și cheltuieli indirecte SA 1.1 Planificare, monitorizare, raportare SA 1.2 Decontarea cheltuielilor indirecte pe bază de rată forfetară. Activităţi aferente cheltuielilor indirecte ale proiectului SA 1.3 Informare și publicitate Activitatea 2 — Identificarea, selecția și menţinerea grupului ţintă SA 2.1 Recrutarea, selecţia și menţinerea grupului țintă Activitatea 3 Dezvoltarea unei rețele pentru tineret care să furnizeze servicii personalizate și de calitate tinerilor cu 2/10 Anexă la Hotărârea nr. precădere din categoria NEETS (activitate relevantă si obligatorie) Activitatea 4 Furnizarea de servicii pentru tineri (activitate relevantă si obligatorie) Resurse umane implicate: echipa de implementare a proiectului, angajaţii AJOFM Cluj Resurse materiale proprii puse la dispoziţia proiectului: spaţiu de implementare din cadrul AJOFM Cluj, o parte din logistica deținută Resurse ce vor fi achiziționate in cadrul proiectului: publicitate, promovare, echipamente, logistică specifică, transport, deplasări Municipiul Cluj-Napoca A.1. Activitati pentru dezvoltarea de competente transversale si de implicare proactiva vizand teme precum cetatenie activa, educatie civica si democratie participativa; A. 1.1. Organizarea de ateliere de educaţie socială și civică în cadrul cărora tinerii să înveţe despre mecanismele de funcţionare a statului, despre instituţiile statului, modalităţi de implicare şi exerciţii de dezbateri pentru încurajarea spiritului critic A 1.1.1 Realizarea unei campanii de promovare în vederea informării tinerilor cu privire la importanţa implicării acestora în societate și derularea apelul de înscriere a acestora la atelierele de educaţie socială și civică A.1.1.2 Desfășurarea calendarului privind organizarea atelierelor și derularea procedurii de înscriere - A.1.1.3.Rezervarea locaţiilor și asigurarea logisticii necesare desfășurării atelierelor A.1.1.4.Desfășurarea atelierelor — minim 3 ateliere de educaţie socială și civică A.1.1.5. Transmiterea datelor participanţilor către Agenţia Judeţeană a Forţei de Muncă Cluj în vederea înregistrării acestora în SPO A.2. Activitati cultural educative avand drept scop implicarea tinerilor in comunitate/societate (ateliere de lucru, de creativitate, dezvoltarea competentelor sociale, civice, instruire pentru utilizarea tehnologiei moderne, sesiuni de educatie digitala, de management al carierei, de comunicare si munca in echipa. 3/10 [2024 Anexă la Hotărârea nr. A.2.1 Înfiinţarea unui club de film care desfășoară activități pentru tineri A.2.1.1. Recrutarea și înscrierea membrilor: Organizarea unei campanii de promovare pentru atragerea membrilor activi în clubul de film. A.2.1.2. Rezervarea locaţiilor şi asigurarea logisticii necesare desfășurării evenimentelor aferente clubului de film; A.2.1.3. Realizarea mai multor proiecții de filme urmate de dezbateri pe teme culturale și sociale, care să stimuleze reflecţia și dialogul. A.2.1.4 Organizarea unui atelier de critică de film facilitat de membrii clubului de film cu participarea altor tineri din judeţul Cluj A.2.2. Realizarea unui program de activităţi cultural-artistice pentru tinerii sub 30 de ani A.2.2.1. Rezervarea locațiilor și asigurarea logisticii necesare desfășurării atelierelor din cadrul programului cultural-artistic; A.2.2.2. Organizarea unui atelier de creaţie literară în care elevii să înveţe tehnici de scriere creativă și să scrie o poveste scurtă pe care să o prezinte în cadrul unui eveniment dedicat acestei activităţi; A.2.2.3. Organizarea unui atelier de fotografie tematică adresat tinerilor având drept finalitate organizarea unei expoziţii; A.2.2.4. Organizarea unui atelier de pictură adresat tinerilor cu scopul de a-și dezvolta creativitatea Resurse umane implicate: echipa de implementare a proiectului, angajaţii Primăriei Municipiului Cluj-Napoca, angajaţi ai unor instituții și unităţi școlare din Municipiul Cluj-Napoca și din judeţul Cluj. Resurse materiale proprii puse la dispoziţia proiectului: spațiu de desfășurare a atelierelor, o parte din logistica deţinută Resurse ce vor fi achiziționate in cadrul proiectului: publicitate, promovare, echipamente, logistică specifică, transport, deplasări Universitatea Babeș-Bolyai Activitate: 1. Managementul proiectului, achiziţii și cheltuieli indirecte SA 1.1 Planificare, monitorizare, raportare 4110 /2024 Anexă la Hotărârea nr. SA 1.2 Decontarea cheltuielilor indirecte pe bază de rată forfetară. Activităţi aferente cheltuielilor indirecte ale proiectului SA 1.3 Informare și publicitate Activitatea 2 — Identificarea, selecţia și menținerea grupului țintă SA 2.1 Recrutarea, selecţia și menținerea grupului ţintă Activitatea 3 Dezvoltarea unei reţele pentru tineret care să furnizeze servicii personalizate și de calitate tinerilor cu precădere din categoria NEETSs (activitate relevantă si obligatorie) Activitatea 4 Furnizarea de servicii pentru tineri (activitate relevantă si obligatorie) Resurse umane implicate: echipa de implementare a proiectului Resurse materiale proprii puse la dispoziţia proiectului: spaţiu de implementare, o parte din logistica deținută Resurse ce vor fi achiziționate in cadrul proiectului: publicitate, promovare, echipamente, logistică specifică, transport, deplasări /2024 (2)Pentru activităţile desfăşurate în conformitate cu cererea de finanţare și cu alin (1), Liderul de parteneriat și Partenerii vor angaja următoarele cheltuieli, după cum urmează: Organizaţia perioada proiectului* [lei] Valoare estimată a cheltuielilor eligibile angajate pe Agenţia Judeţeană de Ocuparea Forţei de Muncă Cluj 800.000 euro 3.982.320 lei Primăria Municipiului Cluj-Napoca 400.000 euro 1.991.160 lei 5/10 Anexă la Hotărârea nr. [2024 800.000 euro Universitatea Babeș-Bolyai 3.982.320 lei Total (se va corela cu valoarea eligibilă 2.000.000 euro a proiectului) 9.955.800 lei Notă : * valorile menţionate vor fi cele existente în cererea de finanţare. (3)Liderul de parteneriat si Partenerii vor asigura contribuţia proprie la cheltuielile totale ale proiectului aşa cum este precizat în Cererea de finanţare şi în prezentul acord. Organizaţia Contribuţia (unde este cazul) Agenția Judeţeană de 800.000 euro Ocuparea Forței de Muncă A 882.220 |E) A 16.000 euro Cluj 79.646,40 lei Primăria Municipiului 400.000 euro Cluj-Napoca 1.991.160 lei 8.000 euro 39.823,20 lei Universitatea Babeș-Bolyai 800.000 euro 3.982.320 lei 16.000 euro 79.646,40 lei (4) Fluxuri financiare Responsabilităţile privind derularea fluxurilor financiare sunt conforme cu prevederile Normelor metodologice de aplicare a OUG nr. 133/2021 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2021-2027 alocate României din Fondul european de dezvoltare regională, Fondul de coeziune, Fondul social european Plus, Fondul pentru o tranziţie justă, aprobate prin HG nr. 829 din 27 iunie 2022. Art. 5. Perioada de valabilitate a acordului Perioada de valabilitate a Acordului începe la data semnării prezentului Acord și încetează la data la care își încetează valabilitatea Contractul de Finanţare aferent Proiectului, așa după cum este acesta din urmă identificat la art. 2, alin. (1). Prelungirea perioadei de valabilitate a Contractului de finanţare conduce automat la extinderea Perioadei de valabilitate a prezentului Acord. Art. 6. Drepturile şi obligaţiile liderului de parteneriat (Solicitant) A.Drepturile liderului de parteneriat 6/10 Anexă la Hotărârea nr. [2024 (1)Liderul de Parteneriat(Solicitant/Beneficiar) are dreptul să solicite celorlalţi parteneri furnizarea oricăror informaţii şi documente legate de proiect, în scopul elaborării rapoartelor de progres, a cererilor de rambursare și altor documente necesare implementării proiectului și executării contractului de finanţare. B.Obligaţiile liderului de parteneriat (1) Liderul de parteneriat va transmite Cer [...]