HCL 387/2019 Cluj-Napoca adoptată

CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI CLUJ-NAPOCA HOTĂRÂRE privind aprobarea participării Municipiului Cluj-Napoca, în calitate de partener, în proiectul „Cluj Future of Work” finanţat prin programul Urban Innovative Actions (UIA) al Comisiei Europeane și a cheltuielilor legate de acesta, precum și a acordului de parteneriat pentru implementarea proiectului Consiliul local al municipiului Cluj-Napoca întrunit în şedinţă extraordinară, Examinând proiectul de hotărâre privind aprobarea participării Municipiului Cluj-Napoca, în calitate de partener, în proiectul „Cluj Future of Work” finanţat prin programul Urban Innovative Actions (UIA) al Comisiei Europeane și a cheltuielilor legate de acesta, precum și a acordului de parteneriat pentru implementarea proiectului - proiect din iniţiativa primarului; Având în vedere Regulamentul (UE) nr. 1303/2013 al Parlamentului European și al Consiliului din 17 decembrie 2013, Regulamentului (UE) nr. 1301/2013 al Parlamentului European şi al Consiliului din 17 decembrie 2013 şi Ordonanţa de urgenţă nr. 40/2015 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2014-2020, cu modificările și completările ulterioare; Reţinând prevederile Programului Urban Innovative Actions (UIA); Analizând Referatul nr. 184570 din 02.04.2019 al Serviciului Strategie şi dezvoltare locală, management proiecte, prin care se propune aprobarea participării Municipiului Cluj-Napoca, în calitate de partener, în proiectul „Cluj Future of Work” finanţat prin programul Urban Innovative Actions (UIA) al Comisiei Europeane şi a cheltuielilor legate de acesta, precum şi a acordului de parteneriat pentru implementarea proiectului; Văzând avizul comisiei de specialitate; Potrivit dispoziţiunilor art. 36, 39 alin. 2 şi art. 45 din Legea nr. 215/2001 a administraţiei publice locale, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂȘTE: Art.1 Se aprobă participarea Municipiului Cluj-Napoca, în calitate de partener, în cadrul proiectului „Cluj Future of Work”, în vederea accesării de fonduri nerambursabile prin Programul Urban Innovative Actions (UIA). Art. 2 Se aprobă valoarea totală a bugetului propus pentru Municipiul Cluj-Napoca în sumă de 2.019.419,39 euro, pentru implementarea proiectului prevăzut la Art. 1, defalcat pe surse de finanţare, după cum urmează: - contribuţia FEDR (asistenţă financiară nerambursabilă) în proporţie de 80%, reprezentând 1.615.535,51 euro; - contribuţia proprie din bugetul local al Municipiului Cluj-Napoca în proporţie de 20%, reprezentând 403.883,88 euro. Art. 3 Se aprobă încheierea acordului de parteneriat pentru implementarea proiectului „Cluj Future of Work” între Municipiul Cluj-Napoca şi Asociaţia Centrul Cultural Clujean, Filiala Transilvania a Asociaţiei Române pentru Industria de Electronică şi Software (ARTES), Asociaţia Cluj IT, Cluster Mobilier Transilvan, Asociaţia de Dezvoltare Intercomunitară Zona Metropolitană Cluj, Universitatea de Artă şi Design din Cluj-Napoca, Asociaţia PLAI- Laborator Public de Arhitectură și Inovaţie, Asociaţia pentru Promovarea Filmului Românesc și Asociaţia Clusterul de Industrii Creative Transilvania, ce se constituie în Anexă şi este parte integrantă din hotărâre. Art. 4 Se mandatează primarul Municipiului Cluj-Napoca pentru semnarea acordului de parteneriat. Art. 5. Municipiul Cluj-Napoca se obligă să asigure resursele financiare, costuri eligibile, neeligibile, inclusiv costurile conexe proiectului, necesare implementării optime a proiectului în condiţiile rambursării/ decontării ulterioare a cheltuielilor din instrumentele structurale. Art._6 Cu îndeplinirea prevederilor hotărârii se încredinţează Echipa de Implementare care va fi desemnată ulterior prin Dispoziţie a Primarului municipiului Cluj-Napoca, Serviciul Strategie și Dezvoltare Locală, Management proiecte şi Direcţia economică. Nr. 387 din 15 aprilie 2019 (Hotărârea a fost adoptată cu 21 voturi) ANEXA 14 WVoTÂR AREA WE 387/1019 Cluj Future of Work Cluj Future of Work Implementation Period: 01.11.2018-31.10.2021 Perioada de implementare: 01.11.2018-31.10.2021 (Main) Lirban Authority / Protect Partner 1- Cluj-Autoritatea urbana (principal)/partener de proiect 1 Napoca Municipality - Municipiul Cluj-Napoca Project Partner 2 - Cluj Cultural Centre Partener de proiect 2 — Centrul Cultural Clujean Project Partner 3 - Transilvania Branch of Romanian!Partener de proiect 3 — Filiala Transilvania a Association for Electronic Industry and Softwar a A , _ ryan ware Asociaţiei Române pentru Industria de Electronică și Software (ARIES) Project Partner 4 - Cluj IT Cluster Partener de proiect 4 — Asociaţia Cluj IT Project Partner 5 - Transylvanian Furniture Cluster |Partener de proiect 5 — Cluster Mobilier Transilvan Project Partner 6 - Intercommunity DevelopmentiPartener de proiect 6 — Asociația de Dezvoltare Association Cluj Metropolitan Area (ADI ZMC) intercomunitară Zana Metropolitană cluj Project Partner 7 - University of Art and Design inPartener de proiect 7- Universitatea de Artă și Cluj-Napoca Design din Cluj-Napoca Project Partner 8 - PLAI Association — Public Lab ofiPartener de proiect 8 — Asociaţia PLAI- Laborator Arhitecture and Innovation Public de Arhitectură și Inovaţie Project Partner 9 - Romanian Film Promotion Partener de proiect 9 — Asociaţia pentru Promovarea Filmului Românesc Project Partner 10 - Transilvania Creative IndustriesPartener de proiect 10 Asociaţia Clusterul de Cluster Industrii Creative Transilvania Partnership Agreement for the implementation of| Acordul de Parteneriat pentru implementarea the project Cluj Future of Work within the UIA proiectului Cluj Future of Work în cadrul Initiative inițiativei UIA GMÂw, fait: SAP, | 1/ 30 Having regard to: Urban Authority of the project Cluj Future of Work; Contract, The following Agreement shall be made between: Cluj-Napoca Municipality, Cluj-Napoca, Calea Motilor no.3, Cluj County, ROMANIA, Hereinafter referred to as the (Main) Urban Authority, Represented by: EMIL BOC, mayor And Cluj Cultural Centre Association, Cluj-Napoca, Bld 21 Decembrie no. 58, room 20-21, Cluj County, ROMANIA Represented by: Ștefan Teișanu, executive director And Transilvania Branch of Romanian Association for Electronic Industry and Software, Cluj-Napoca, B-dul Nicolae Titulescu, no. 4, Cluj County, ROMANIA (And Cluj IT Cluster, Cluj-Napoca, Memorandumului no. 28, Cluj County, ROMANIA, Represented by: Andrei Kelemen, executive director (And Transylvanian Furniture Cluster, Cluj-Napoca, Piata 1 Mai no. 4-5, Cluj County, ROMANIA Represented by: Ciprian Morcan, general manager And Intercommunity Development Association Cluj Metropolitan Area (ADI ZMC), Cluj-Napoca, Piaţa Unirii no.2, Cluj County, ROMANIA - The legal framework set out in the Article 1 the Subsidy Contract signed between the Entrusted] Entity and Municipiul Cluj-Napoca acting as (Main) - The article 8.1(a) of the abovementioned Subsidy Represented by: Bianca Muntean, executive director Luând în considerare: - Cadrul juridic prevăzut în articolul 1 din contractul de finanţare semnat între entitatea Împuternicită si Municipiul Cluj-Napoca acționând în calitate del autoritate urbană (principală) a proiectului Cluj Future of Work; - Articolul 8.1 (a) din contractul de finanţare menţionat anterior, Următorul acord va fi încheiat între: IMUNICIPIUL CLUJ-NAPOCA str. Moților, nr. 3, 400001, Cluj-Napoca, Cluj, România Denumită în continuare "autoritatea urbană principală”, Reprezentat prin: Emil BOC, primar, Și Asociaţia Centrul Cultural Clujean, Cluj-Napoca, Bld 21 Decembrie, nr. 58, camera 20-21, jud. Cluj, ROMANIA , Reprezentat prin: Ștefan Teisanu , director executiv Și Filiala Transilvania a Asociaţiei Române pentru Industria de Electronică și Software (ARIES), Cluj- Napoca, B-dul Nicolae Titulescu, nr. 4, jud. Cluj, ROMANIA i Reprezentată prin: Bianca Muntean, director executiv Și Asociaţia Cluj IT, Cluj-Napoca, str. Memorandumului, nr. 28, jud. Cluj, ROMANIA, Reprezentată prin: Andrei Kelemen, director executiv Și Cluster Mobilier Transilvan „Cluj-Napoca, Piata 1 Mai, nr. 4-5, jud. Cluj, ROMANIA Reprezentat prin : Ciprian Morcan, general manager 2/30 Represented by: Coraian Zoltan, executive director (And University of Art and Design in Cluj-Napoca, Cluj-Napoca, Piaţa Unirii no. 31, Cluj County, ROMANIA Represented by: Radu Moraru, Rector And PLAI Association — Public Lab of Arhitecture and Innovation, Cluj-Napoca, B-dul Eroilor no. 4, Cluj County, ROMANIA Represented by: Alexandra Mihali, president And Romanian Film Promotion, Bucuresti, Popa Soare no.52, ROMANIA Represented by: Cristian Hordila, director And Transilvania Creative Industries Cluster, Cluj- Napoca, Matei Corvin, no.3, office 2, Cluj County, ROMANIA Represented by: loan Sbiîrciu, President Hereinafter referred to as the Parties. For the implementation of the UIA project Cluj Future of Work, approved by the Selection the project, and the Parties have agreed as follows: Committee on 1st November 2018, the following! agreement shall be made between the partners ofi Și Asociaţia de Dezvoltare Intercomunitară Zona Metropolitană Cluj , Cluj-Napoca, Piaţa Unirii, nr.2, jud. Cluj, ROMANIA Reprezentată prin: Coraian Zoltan, director general Și Universitatea de Artă și Design din Cluj-Napoca Cluj-Napoca, str. Piața Unirii, nr. 31, jud. Cluj, ROMANIA Reprezentata prin: Radu Moraru, Rector Și Asociaţia PLAI- Laborator Public de Arhitectură și Inovaţie ,Str. Episcop loan Bob, nr. 4, ap 2 Cluj- Napoca jud. Cluj, ROMANIA Reprezentata prin : Alexandra Mihali, presedinte Și Asociaţia pentru Promovarea Filmului Românesc „Bucuresti, str. Popa Soare, nr. 52, ROMANIA Reprezentata prin: Cristian Hordila, director Și Asociaţia Clusterul de Industrii Creative Transilvania, Cluj-Napoca, Matei Corvin, nr.3, birou 2, jud. Cluj, ROMANIA Reprezentat prin: loan Sbirciu, Președinte Denumite în continuare părți. Pentru implementarea proiectului UIA Cluj Future of Work, aprobat de Comitetul de selecţie la data de! 1 Noiembrie 2018, următorul acord va fi încheiat] între partenerii proiectului, iar părţile au convenit! următoarele: 3/30 Chapter 1 — General Provisions Article 1- Definitions and Legal framework 1.1 For the purpose of this agreement, the following words shall have the following! meanings: Agreement: the Project Partnership Agreement. Application Form: the application form, togethe with any amendments to the application form which are approved by the Initiative authorities. (Approval Decision: the approval decision of the Selection Committee as indicated in the Subsidyl Contract. Initiative: The Urban Innovative Actions Initiative. Initiative Authorities: the Entrusted Entity| (including the Permanent Secretariat), the European Commission, and the Certifying authority. (Main) Urban Authority: The Urban Authority (o Main Urban Authority in the framework of an| association/grouping of urban authoritiesj without a legal status of organised agglomeration) is the main responsible for the overall project implementation and management. It bears the entire financial and juridical responsibility vis-ă-vis the Entrusted Entity. Co-management Team a managemeni structure composed by representatives from the| Main Urban Authority and the Cluj Cultural Centre that shares responsabilities within the project as stated in Work Package 2 -— Project Management of the Application Form Partnership Agreement: Contract signed between all ihe project partners containing all duties and responsibilities of each project partner before, during and after the project implementation. Capitolul 1- Dispoziţii Generale Articolul 1- Definiţii și cadrul legal 1.1 În sensul prezentului acord, următoarele cuvinte au următoarele semnificaţii: Acord: Acordul de Parteneriat al Proiectului. Cererea de Finanţare/Formularul de aplicaţie - formularul de aplicație, împreună cu orice] modificări ale formularului de aplicaţie aprobate de către autorităţile iniţiatoare. Decizie de aprobare: decizia de aprobare a Comitetului de Selecţie, așa cum este indicat îni contractul de finanţare. Inițiativa: The Urban Innovative Actions Initiaiive. Iniţiatori: Entitatea Împuternicită (inclusiv Secretariatul Permanent), Comisia Europeană și Autoritatea de certificare. Autoritatea Urbană Principală: Autoritatea Urbană Principală este principalul responsabil pentru implementarea și managementul general al proiectului. Aceasta poartă întreaga responsabilitate financiară și juridică față del Entitatea Împuternicită. Echipa de co-management — o structură dej mangement formată din reprezentanţi ai Autorităţii Urbane Principale și ai Centrului Cultural Clujean care împart responsabilităţile în cadrul proiectului conform prevederilor dinj capitolul “work package 2 — project management” al cererii de finanţare/formularului de aplicatie. Acord de parteneriat: Contract semnat între toţi partenerii proiectului care conţine sarcinile și responsabilitățile fiecărui partener de proiect înainte, în timpul și după implementarea proiectului. Project: Cluj Future of Work as described in the 4/30 application form. Project Partners: the project partners named in the application form, including the (Main) Urban Authority. Project Steering Committee — the executive decision making board of the project organization in project management and consists of representatives of all Project Partners Subsidy: the maximum ERDF co-financing| allocated to the project in accordance with the application form. Subsidy Contract: Agreement between the Entrusted Entity and the (Main) Urban Authority, specifying the conditions upon which the Entrusted Entity transfers the subsidy for the Project implementation to the (Main) Urban Authority (on behalf of all Project Partners). UIA Guidance: The latest published version of the UIA Guidance. Entrusted Entity: An entity delegated by the European Commission for the implementation ofi the Initiative. In the framework of the Urban] Innovative Actions Initiative the Entrusted Entity| is the Region Nord-Pas de Calais. 1.2 For the purpose of this agreement, the legal framework as set out in the Article 1 of the Subsidy Contract applies. Article 2 - Scope of the Agreement 2.1 The parties to this agreement are the (Main) Urban Authority and the project partners as above-mentioned. 2.2 The subject of this Agreement is to lay down arrangements establish cooperation principles and rules of procedure which regulate and Proiect: Cluj Future of Work așa cum este descris] în formularul de aplicaţie/cererea de finanţare. Partenerii Proiectului: partenerii proiectului menţionaţi în formularul de aplicație/cererea del finanţare, inclusiv Autoritatea urbană (principală). Comitetul Executiv al proiectului — grupul format din reprezentanţii fiecărui partener de proiect care ia decizii cu privire la implementarea proiectului Finanţare: cofinanțarea maximă a Fondului European de Dezvoltare Regională (FEDR) alocată proiectului în conformitate cu formularul del aplicaţie/cererea de finanţare. finantare: Acord între Entitateal și Autoritatea urbană (principală), Contract de Împuternicită specificând condiţiile în care entitatea Imputernicită transferă finanțarea pentrul implementarea proiectului către Autoritateal urbană (principală) (în numele tuturo partenerilor de proiect). Ghidul UIA: cea mai recentă versiune publicată a Ghidului UIA. Entitate Împuternicită: O organizaţie delegată de către Comisia Europeană în vederea implementării Inițiativei. În cazul Urban Iniţiative Actions această Entitate Împuternicită este Regiunea Nord- Pas de Calais, din Franţa. 1.2 În scopul prezentului acord, se aplică cadrul juridic prevăzut la articolul 1 din contractul del finanţare. Articolul 2 - Domeniul de aplicare a acordului 2.1 Părţile acestui acord sunt Municipiul Cluj- Napoca și partenerii de proiect așa cum au fost menţionaţi mai sus. 2.2 Obiectul prezentului acord este de a stabili modalităţile și principiile de cooperare și regulile de procedură care reglementează drepturile și responsabilităţile între Părţile acestui Parteneriat] 5/ 30 the rights and responsibilities among the Partieshpentru implementarea cu succes a proiectului Cluj of the Partnership for the implementation of the project Cluj Future ofl Work. successfuljFuture of Work. 2.3, Municipiul Cluj-Napoca și toţi partenerii proiectului se angajează în implementarea 2.3 The (Main) Urban Authority and all Projecticomună a proiectul în conformitate cu distribuirea partners commit themselves in jointi implementing the project in accordance with the distribution of tasks as set in the Subsidyl Contract, with the aim to reach the project main objectives and results. 2.4 The terms and conditions herein are sarcinilor stabilite în contractul de finanţare, în scopul atingerii obiectivelor și rezultatelor proiec- tului. 2.4 Termenii și condiţiile din prezentul document sunt recunoscute și acceptate de toate părțile. Municipiul Cluj-Napoca și Partenerii Proiectului sunt obligaţi să respecte toate regulile și să îndep- acknowledged and accepted by all Parties. Thelinească toate obligaţiile stabilite în prezentul (Main) Urban Authority and the Project Partnersiacord, contractul de finanţare, ultima versiune are obliged to respect all rules and fulfil alljaprobată a formularului de aplicatie precum și condiţiile și/sau recomandările în baza cărora Iniţi- ativa acordă finanţare pentru proiectul selectat. obligations set forth in the present Agreement, the Subsidy Contract, the latest approved version of the application form, and the conditions and/ or recommendations under which the Initiative granis subsidies to the selected project. Article 3- Duration of the Agreement 3.1.:The agreement will enter into force on the date on which it is signed by the last of the Parties. 3.2.:The agreement will remain in force until complete fulfilment of the (Main) Urban Authority and partners! obligations under this project partnership agreement and the subsidy contract. In particular, all relevant provisions necessary for the fulfilment of the archiving and audit obligations defined in this agreement shall remain in force until the end of the period referred to in article 9.4 ofthe present Agreement. 3.3. If there is a non-resolved dispute between any of the Project Partners arising from the Articolul 3. Durata acordului 3.1. Acordul va intra în vigoare la data semnării acestuia de către ultimul partener. 3.2. Acordulva rămâne în vigoare până la îndeplinirea integrală a obligațiilor Municipiului Cluj-Napoca și a partenerilor din cadrul acestui acord de parteneriat și a contractului de finanţare. În special, toate dispoziţiile relevante necesare pentru îndeplinirea obligaţiilor de arhivare și de audit definite în prezentul acord rămân în vigoare până la sfârșitul perioadei menţionate la articolul 9.4 din prezentul acord. 3.3. În cazul în care există vreo problemă nerezolvată între oricare dintre partenerii proiectului, care rezultă din implementarea proiectului, acordul de parteneriat va rămâne în vigoare până la soluționarea cazului de către organismul competent. 3.4. Acordul poate fi reziliat prematur printr-o 6/30 implementation of the project, the Partnership Agreement shall remain in force until the case is setiled by the competent body. 3.4. The agreement can be terminated prematurely by means of a decision taken by the Project Steering Committe, which also makes arrangements regarding the consequences of such premature termination. Should the Subsidy Contract terminate, the present Partnership Agreement would terminate equally. Article 4- Decision-making under the agreement 4.1 Decisions with regard to the: general project activities will be taken by Project Steering Committee individual activities of project partners the request of the concerned pa [...]