HCL 158/2026 Cluj-Napoca adoptată

CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI CLUJ-NAPOCA HOTĂRÂRE privind aprobarea încheierii unui acord de parteneriat cu Agenţia de Dezvoltare Regională Nord-Vest, în vederea depunerii cererii de finanțare cu titlul „Sprijin pentru pregătirea documentațiilor tehnico- economice pentru proiecte care vizează următoarea perioadă de programare — Regiune atractivă urban”, pentru fişa de proiect Obiectiv 1: Regenerare urbană a zonei verzi Expo-Iransilvania: amenajare şi extindere parc Aurel Vlaicu, amenajare străzi adiacente după conceptul walkable and smart-city şi construire parking, Obiectiv 2: Regenerare urbană a zonei Complexului Flora: regenerare urbană a zonei Complex Flora (Hala Agroalimentară), amenajare parcare și străzi adiacente după conceptul walkable and smart city şi construire parking, precum şi aprobarea cheltuielilor aferente Consiliul local al municipiului Cluj-Napoca întrunit în şedinţă extraordinară, Examinând proiectul de hotărâre privind aprobarea încheierii unui acord de parteneriat cu Agenţia de Dezvoltare Regională Nord-Vest, în vederea depunerii cererii de finanţare cu titlul „Sprijin pentru pregătirea documentaţiilor tehnico-economice pentru proiecte care vizează următoarea perioadă de programare — Regiune atractivă urban”, pentru fişa de proiect Obiectiv 1: Regenerare urbană a zonei verzi Expo-Transilvania: amenajare şi extindere parc Aurel Vlaicu, amenajare străzi adiacente după conceptul walkable and smart-city şi construire parking, Obiectiv 2: Regenerare urbană a zonei Complexului Flora: regenerare urbană a zonei Complex Flora (Hala Agroalimentară), amenajare parcare şi străzi adiacente după conceptul walkable and smart city şi construire parking, precum şi aprobarea cheltuielilor aferente - proiect din iniţiativa primarului; Reţinând Referatul de aprobare nr. 479945/1/23.04.2026 al primarului municipiului Cluj- Napoca, în calitate de iniţiator; Analizând Raportul de specialitate nr. 480037/423/23.04.2026 al Direcţiei Generale Comunicare, dezvoltare locală și management proiecte - Serviciul Strategie şi dezvoltare locală, management proiecte, al Direcţiei Juridice şi al Direcţiei Economice, prin care se propune aprobarea încheierii unui acord de parteneriat cu Agenţia de Dezvoltare Regională Nord-Vest, în vederea depunerii cererii de finanțare cu titlul „Sprijin pentru pregătirea documentațiilor tehnico-economice pentru proiecte care vizează următoarea perioadă de programare — Regiune atractivă urban”, pentru fişa de proiect Obiectiv 1: Regenerare urbană a zonei verzi Expo-Transilvania: amenajare şi extindere parc Aurel Vlaicu, amenajare străzi adiacente după conceptul walkable and smart-city și construire parking, Obiectiv 2: Regenerare urbană a zonei Complexului Flora: regenerare urbană a zonei Complex Flora (Hala Agroalimentară), amenajare parcare şi străzi adiacente după conceptul walkable and smart city şi construire parking, precum și aprobarea cheltuielilor aferente; Reţinând prevederile Regulamentului (UE) 2020/852 al Parlamentului European și al Consiliului din 18 iunie 2020 privind instituirea unui cadru care să faciliteze investiţiile durabile şi de modificare a Regulamentului (UE) 2019/2088 (Text cu relevanță pentru SEE), ale Regulamentului (UE) 2021/1058 al Parlamentului European şi al Consiliului din 24 iunie 2021 privind Fondul european de dezvoltare regională și Fondul de coeziune şi ale Regulamentului (UE) 2021/1060 al Parlamentului European şi al Consiliului din 24 iunie 2021 de stabilire a dispoziţiilor comune privind Fondul european de dezvoltare regională, Fondul social european Plus, Fondul de coeziune, Fondul pentru o tranziţie justă şi Fondul european pentru afaceri maritime, pescuit şi acvacultură şi de stabilire a normelor financiare aplicabile acestor fonduri, precum şi Fondului pentru azil, migraţie şi integrare, Fondului pentru securitate internă şi Instrumentului de sprijin financiar pentru managementul frontierelor şi politica de vize; Ținând cont de prevederile O.U.G nr. 133/2021 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2021-2027 alocate României din Fondul european de dezvoltare regională, Fondul de coeziune, Fondul social european Plus, Fondul pentru o tranziţie justă, cu modificările şi completările ulterioare, ale H.G. nr. 873/2022 pentru stabilirea cadrului legal privind eligibilitatea cheltuielilor efectuate de beneficiari în cadrul operațiunilor finanțate în perioada de programare 2021-2027 prin Fondul european de dezvoltare regională, Fondul social european Plus, Fondul de coeziune şi Fondul pentru o tranziţie justă, precum și ale H.G. nr. 829/2022 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a O.U.G. nr. 133/2021, cu modificări şi completări ulterioare; Potrivit prevederilor art. 53 alin. (1) din Legea nr. 273/2006 privind finanţele publice locale, cu modificările şi completările ulterioare, ale art. 129 alin. (2) lit. b), coroborat cu alin. (4) lit. a) şi, respectiv, alin. (2) lit. e), coroborat cu alin. (9) lit. a) din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare; Ținând cont de prevederile Programului Regional Nord-Vest 2021-2027 şi ale Ghidului solicitantului Sprijin pentru pregătirea documentaţiilor tehnico-economice pentru proiecte care vizează următoarea perioadă de programare; Văzând avizul comisiei de specialitate; Potrivit dispoziţiunilor art. 129, 133 alin. 2, 139 şi 196 din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂȘTE: Art. 1. Se aprobă depunerea cererii de finanțare „Sprijin pentru pregătirea documentaţiilor fehnico-economice pentru proiecte care vizează următoarea perioadă de programare — Regiune atractivă urban”, cod SMIS 365428, în vederea finanțării elaborării documentaţiilor tehnico- economice din fişa de proiect nr. ADRNV-2026-000354, cu titlul Obiectiv ]: Regenerare urbană a zonei verzi Expo-Transilvania: amenajare și extindere parc Aurel Vlaicu, amenajare străzi adiacente după conceptul walkable and smart-city şi construire parking, Obiectiv 2: Regenerare urbană a zonei Complexului Flora: regenerare urbană a zonei Complex Flora (Hala Agroalimentară), amenajare parcare și străzi adiacente după conceptul walkable and smart city și construire parking, în cadrul Programului Regional Nord-Vest 2021-2027, Prioritate PS - O regiune accesibilă, Obiectivul specific RSO 3.2 - Dezvoltarea și creșterea unei mobilități naționale, regionale și locale durabile, reziliente la schimbările climatice, inteligente și intermodale, inclusiv îmbunătăţirea accesului la TEN-T şi a mobilităţii transfiontaliere, Acţiunea - b) Pregătirea DTE pentru proiecte care vizează următoarea perioadă de programare, Apelul de proiecte: PRNV/2026/524/1. Art. 2. Se aprobă încheierea Acordului de parteneriat între Agenţia de Dezvoltare Regională Nord-Vest — lider de proiect şi U.A.T. Municipiul Cluj-Napoca, conform modelului prevăzut în Anexa care face parte integrantă din prezenta hotărâre, în vederea implementării în comun a cererii de finanţare. Art. 3. Se aprobă valoarea totală a serviciilor de elaborare a documentaţiilor tehnico-economice din cadrul cererii de finanţare cu titlul „Sprijin pentru pregătirea documentaţiilor tehnico-economice pentru proiecte care vizează următoarea perioadă de programare — Regiune atractivă urban”, în cuantum de 4.338.197,28 lei (inclusiv TVA). Art. 4. Se aprobă contribuţia proprie a U.A.T. Municipiul Cluj-Napoca, reprezentând achitarea tuturor cheltuielilor neeligibile în cuantum de 3.828.507,28 lei (inclusiv TVA), cât şi contribuţia de 2 % din valoarea eligibilă aferentă proiectului, în cuantum de 10.193,80 lei (inclusiv TVA), reprezentând cofinanțarea pentru elaborarea documentaţiilor tehnico-economice din cadrul cererii de finanțare „Sprijin pentru pregătirea documentaţiilor tehnico-economice pentru proiecte care vizează următoarea perioadă de programare — Mobilitate urbană”. Art. 5. Sumele reprezentând cheltuieli ce pot apărea pe durata elaborării documentaţiilor tehnico-economice din cadrul cererii de finanţare cu titlul „Sprijin pentru pregătirea documentațiilor tehnico-economice pentru proiecte care vizează urmăloarea perioadă de programare — Regiune atractivă urban”, pentru implementarea în condiţii optime, se vor asigura din bugetul propriu al U.A.T. Municipiul Cluj-Napoca. Art, 6. Se vor asigura toate resursele financiare necesare implementării în condiţiile rambursării/decontării ulterioare a cheltuielilor. Art. 7. Se mandatează domnul Emil Boc, primarul municipiului Cluj-Napoca, să semneze toate actele necesare şi acordul de parteneriat în numele U.A.T. Municipiul Cluj-Napoca. Art. 8. Cu îndeplinirea prevederilor hotărârii se încredințează Direcţia Generală Comunicare, dezvoltare locală, management proiecte - Serviciul Strategie şi dezvoltare locală, management proiecte şi Direcţia Economică. Preşedinte de şedinţă, 43 OBeeretarul gengțal al municipiului, (Xde) 97 Je. Aurora Roşie Nr. 158 din 28 aprilie 2026 (Hotărârea a fost adoptată cu 23 voturi) str. Donath, nr. 53A, Cluj-Napoca, 400293 ; A A 223054 431 550 | +40 755 777 020 :IQNET a - AI eiesiricontactorora vestro sYsTen „prijin pentru pregăidocumentaţiilor tehnico-economice pentru proiecte care vizează urmăloarea perioadă de Anexă la Hotărârea nr. 158/2026 ACORD DE PARTENERIAT încheiat între ADR Nord-Vest, în calitate de lider de parteneriat și partener/parteneri pentru realizarea proiectului (Acordul de parteneriat este supus legislației din România și se încheie pă contractului de finanțare fiind parte integrantă din acesta). programare — Regiune atractivă urban”, Nici ceeace tea Prezentul acord se poate completa cu prevederi specifice proiectului respectiv, însă orice eliminare/modificare din cadrul prezentului acord de parteneriat se poate efectua numai cu o justificare prealabilă şi care să nu contravină prevederilor legale incidente domeniului). Art. 3. Părţile 1, Agenţia de Dezvoltare Regională Nord-Vest (ADR Nord-Vest), organism neguvernamental, non profit și de utilitate publică, care se organizează şi funcţionează în condiţiile Legii nr. 315/2004 privind dezvoltarea regională în România, cu modificările şi completările ulterioare, cu sediul în Comuna Baciu, sat Rădaia nr. 50, jud. Cluj, Sediu secundar/ Adresă de corespondenţă: Mun. Cluj- Napoca, strada Donath, numărul 53A, codul fiscal 11463302, având calitatea Lider de parteneriat reprezentat prin Margareta TALOȘ, în calitate de persoană delegată ca reprezentat legal al liderului de parteneriat — ADR Nord-Vest 2. V.AT. Municipiul Cluj-Napoca cu sediul în Cluj-Napoca, str. Calea Motilor nr. 3, jud. Cluj, codul fiscal! 4305857, având calitatea de Partener, reprezentat prin Emil BOC, primar au convenit următoarele: Art. (1) (2) 2, interpretare Orice expresie și/sau cuvânt care nu este definit în prezentul Acord, dar este definit în Contractul de finanţare/Cererea de finanţare va avea înţelesul prevăzut în aceste documente. E În prezentul acord, cu excepţia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include forma de plural și viceversa, acolo unde acest lucru este permis de context. Termenul ”zi” ori “zile” sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se specifică altfel. 1 Codul fiscai sau codul TVA, după caz (3) În Prezentul Acord, trimiterea la un contract presupune referirea în mod specific la forma curentă a acelui contract aşa cum a fost acesta amendat. (4) În Prezentul Acord, titlurile şi cuprinsul sunt inserate numai pentru o mai uşoară referinţă şi nu vor afecta interpretarea Prezentului Acord. Art. 3. Obiectul (1) Obiectul acestui acord este de a stabili drepturile şi obligaţiile părţilor, contribuţia financiară proprie a fiecărei părţi la bugetul proiectului, precum şi responsabilităţile ce le revin în implementarea activităţilor aferente cererii de finanţare “ce va fi depus în cadrul apelului „Sprijin pentru pregătirea documentaţiilor tehnico- economice pentru proiecte care vizează următoarea perioadă de programare” codificarea PRNV/2026/524/1, având codul SMIS 365428. (2) Scopul parteneriatului este acela de pregătire, depunere și implementare a cererii de finanţare , având codul SMIS 365428. (3) Acest Acord este parte integrantă din Contractul de finanțare, ca anexă a acestuia. Art, 4. Principiile de bună practică ale parteneriatului (1) Partenerii trebuie să contribuie la realizarea proiectului şi să îşi asume rolul lor în cadrul proiectului, aşa cum acesta este definit în cadrul prezentului Acord de Parteneriat. (2) Partenerii trebuie să se consulte în mod regulat şi să se informeze asupra tuturor aspectelor privind evoluţia proiectului. (3) Partenerii trebuie să implementeze activităţile cu respectarea celor mai înalte standarde profesionale şi de etică. (4) Partenerii sunt obligați să respecte regulile referitoare la conflictul de interese şi regimul incompatibilităţilor, iar în cazul apariţiei unei asemenea situaţii, să dispună luarea măsurilor care să conducă la stingerea acesteia şi evitarea producerii unei situaţii similare în viitor. (5) Partenerii înțeleg și acceptă faptul că vor răspunde individual față de AM, pentru realizarea angajamentelor asumate de fiecare dintre aceștia în implementarea proiectului conform Cererii de finanţare. Art. 5. Roluri şi responsabilităţi în implementarea proiectului (1) Rolurile şi responsabilităţile sunt descrise în tabelul de mai jos şi corespund prevederilor din Cererea de finanţare — care este documentul principal în stabilirea principalelor activități asumate de fiecare partener: Valoarea totală Descrierea eligibilă a fiecărui activităţilor/ subactivităţilor derulate de Rezultate ale proiectului partener și % din fiecare partener, în vederea obţinerii fiecărui (la care contribuie fiecare valoarea totală au rezultat în parte partener) eligibilă a Oganizatția proiectului (lei/%) Lider de 1. Elaborarea și depunerea cererii de Echipa de management și parteneriat finanțare de implementare ADR constituită NORD-VEST 2. Managementul proiectului Rapoarte de progres/ 3. Informare și publicitate cereri de rambursare Proiect promovat prin mijloace diverse de informare și publicitate O lei/ 0% Pariener UAT UAT Cluj- Napoca 1. Elaborarea și depunerea cererii de finanțare 2. Managementul proiectului 3. Implementarea fișei de proiect nr. ADRNV- 2026-0003 54, cu titlul Obiectiv 1:Regenerare urbana a zonei verzi Expo-Iransilvania: amenajare si extindere pare Aurel Vlaicu, amenajare strazi adiacente dupa conceptul walkable and smart- city si construire parking Obiectiv 2: Regenerare urbana a zonei Complexului Flora: regenerare urbanaa zonei Complex Flora(Hala Agroalimentara), amenajare parcare si strazi adiacente dupa conceptul walkable and smart city si construire parking 3.1. Organizarea și derularea procedurilor de achiziții publice realizate pentru contractarea serviciilor de elaborare a documentaţiilor tehnice 3.2. Monitorizarea contractului pentru realizarea documentațiilor tehnico-economice 3.3, Recepţia documentațiilor — tehnico- economice 4. Informare și publicitate Echipa de management și de implementare constituită Rapoarte de progres/ cereri de rambursare elaborate Achiziţii publice derulate pentru elaborarea documentaţiilor tehnice Documentaţii tehnice elaborate - 4 documentaţii Proiect promovat prin mijloace diverse de informare și publicitate 509.690,00 lei (TVA inclus) / 100% din valoarea eligibilă a fișei de proiect nr. ADRNV-2026- 000354, cu titlul Obiectiv 1: Regenerare urbana a zonei verzi Expo- Transilvania: amenajare si extindere pare Aurel Vlaicu, amenajare strazi adiacente dupa conceptul walkable and smart- cily si construire parking Obiectiv 2: Regenerare urbana a zonei Complexului Flora: regenerare urbanaa zonei Complex Flora(Hala Agroalimentara), amenajare parcare si strazi adiacente dupa conceptul walkable and smart city si construire parking (2) Responsabilită și angajamente financiare între parteneri Partenerii vor asigura contribuţia la cheltuielile eligibile ale proiectului după cum urmează: Organizaţia Contribuţia (unde este cazul) Lider de parteneriat ADR NORD-VEST Olei Partener U.A.T. Municipiul Cluj-Napoca 10.193,80 lei (TVA inclus) În plus, partenerul va asigura îndeplinirea sarcinilor prezentate la articolul 8 Obligaţii. (3) Informaţii despre conturile bancare IBAN Cont Banca | Sucursala Adresa Alte sucursala informaţii Lider de parteneriat RO8OTREZ2162A454| 21A454801 | TREZORE CLUJ- Str. Regele - Partenere 801XXXX 214454802 RIA NAPOCA Ferdinand nr UAT Cluj- RO27TREZ216214A45 8 Napoca 4802XXXX Responsabilităţile privind derularea fluxurilor financiare sunt conforme cu prevederile HG nr. 829/2022 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Ordonanţei de urgență a Guvernul (0UG) nr. 133/2021 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2021-2027 alocate României din Fondul european de dezvoltare regională, Fondul de coeziune, Fondul social european Plus, Fondul pentru o tranziție justă, cu modificările și completările ulterioare. Art. 6. Perioada de valabilitate a acordului (1) Perioada de valabilitate a Acordului începe la data semnării prezentului Acord și încetează la data la care Contractul de Finanţare aferent proiectului își încetează valabilitatea. Dacă perioada de valabilitate a Contractului de finanţare se prelungește prin act adițional, perioada de valabilitate a Acordului de parteneriat se prelungește conform perioadei de valabilitate a contractului de finanţare. Art. 7. Drepturile şi obligaţiile liderului de parteneriat Drepturile liderului de parteneriat (1) Liderul are dreptul să solicite partenerului furnizarea oricăror informaţii şi documente legate de proiect, inclusiv în scopul elaborării rapoartelor de progres și a cererilor de prefinanțare/plată/rambursare. (1) Liderul de parteneriat va elabora și semna cererea de finanţare, contractul de finanţare, precum și Cererile de Rambursare. (2) Liderul de parteneriat este responsabil de coordonarea elaborării rapoartelor de progres și a cererilor de prefinanțare/rambursare și de verificarea cheltuielilor efectuate de către partener și a tuturor documentelor jusiificative întocmite de către aceștia. (3) Liderul de parteneriat va înainta către AM cererile de rambursare, împreună cu documentele justificative, rapoartele de progres etc., conform prevederilor legale incidente și ale contractului de finanţare. (4) Liderul de parteneriat va consulta partenerul cu regularitate, îl va informa despre progresul în implementarea proiectului şi va furniza copii ale rapoartelor de progres şi financiare. (5) Liderul de parteneriat se va asigura că propunerile pentru modificări ale proiectului care vizează activităţile, rezultatele, indicatorii și bugetul aferente fiecărui partener vor fi convenite prin consimțământ scris al fiecărui partener înainte de solicitarea aprobării de către Autoritatea de Management (AM). (6) Liderul este responsabil cu transmiterea cererilor de pre-finanţare/rambursare către AM conform prevederilor contractului de finanţare. (7) în raporturile dintre parteneri, fiecare partener răspunde doar pentru realizarea activităţilor ce îi revin şi niciunul dintre parteneri nu este în nici un fel răspunzător pentru activitățile realizate de celălalt partener. (8) Liderul are obligaţia să păstreze toate documentele originale, privind activitățile derulate în vederea asigurării unei piste de audit adecvate, în conformitate cu regulamentele UE și naţionale. Toate documentele vor fi păstrate până la închiderea oficială a Programului sau până la expirarea perioadei de durabilitate a proiectului, oricare intervine ultima. (9) În termen de maximum 10 zile lucrătoare de la primirea de la AM a contractului de finanţare/notificărilor/actelor adiţionale semnate, liderul de parteneriat are obligaţia de a transmite fiecărui [...]