HCL 157/2026 Cluj-Napoca adoptată

CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI CLUJ-NAPOCA HOTĂRÂRE privind aprobarea încheierii unui acord de parteneriat cu Agenţia de Dezvoltare Regională Nord-Vest, în vederea depunerii cererii de finanţare cu titlul „Sprijin pentru pregătirea documentaţiilor tehnico- economice pentru proiecte care vizează următoarea perioadă de programare — Infrastructura verde”, pentru fișa de proiect „Dezvoltarea infrastructurii verzi în Municipiul Cluj-Napoca: Parc Est obiectele 1.1 şi 4.1”, precum şi aprobarea cheltuielilor aferente Consiliul local al municipiului Cluj-Napoca întrunit în şedinţă extraordinară, Examinând proiectul de hotărâre privind aprobarea încheierii unui acord de parteneriat cu Agenţia de Dezvoltare Regională Nord-Vest, în vederea depunerii cererii de finanțare cu titlul „Sprijin pentru pregătirea documentaţiilor tehnico-economice pentru proiecte care vizează următoarea perioadă de programare — Infrastructura verde”, pentru fișa de proiect „Dezvoltarea infrastructurii verzi în Municipiul Cluj-Napoca: Parc Est obiectele 1.1 şi 4.1”, precum și aprobarea cheltuielilor aferente - proiect din iniţiativa primarului; Reţinând Referatul de aprobare nr. 479930/1/23.04.2026 al primarului municipiului Cluj- Napoca, în calitate de iniţiator; Analizând Raportul de specialitate nr. 480028/423/23.04.2026 al Direcţiei Generale Comunicare, dezvoltare locală şi management proiecte - Serviciul Strategie şi dezvoltare locală, management proiecte, al Direcţiei Juridice şi al Direcţiei Economice, prin care se propune aprobarea încheierii unui acord de parteneriat cu Agenţia de Dezvoltare Regională Nord-Vest, în vederea depunerii cererii de finanţare cu titlul „Sprijin pentru pregătirea documentaţiilor tehnico-economice pentru proiecte care vizează următoarea perioadă de programare — Infrastructura verde”, pentru fişa de proiect „Dezvoltarea infrastructurii verzi în Municipiul Cluj-Napoca: Parc Est obiectele 1.1 şi 4.1”, precum și aprobarea cheltuielilor aferente; Reţinând prevederile Regulamentului (UE) 2020/852 al Parlamentului European şi al Consiliului din 18 iunie 2020 privind instituirea unui cadru care să faciliteze investiţiile durabile şi de modificare a Regulamentului (UE) 2019/2088 (Text cu relevanță pentru SEE), ale Regulamentului (UE) 2021/1058 al Parlamentului European și al Consiliului din 24 iunie 2021 privind Fondul european de dezvoltare regională şi Fondul de coeziune şi ale Regulamentului (UE) 2021/1060 al Parlamentului European şi al Consiliului din 24 iunie 2021 de stabilire a dispoziţiilor comune privind Fondul european de dezvoltare regională, Fondul social european Plus, Fondul de coeziune, Fondul pentru o tranziţie justă şi Fondul european pentru afaceri maritime, pescuit şi acvacultură şi de stabilire a normelor financiare aplicabile acestor fonduri, precum şi Fondului pentru azil, migraţie şi integrare, Fondului pentru securitate internă şi Instrumentului de sprijin financiar pentru managementul frontierelor şi politica de vize; Ținând cont de prevederile O.U.G n. 133/2021 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2021-2027 alocate României din Fondul european de dezvoltare regională, Fondul de coeziune, Fondul social european Plus, Fondul pentru o tranziţie justă, cu modificările și completările ulterioare, ale H.G. nr. 873/2022 pentru stabilirea cadrului legal privind eligibilitatea cheltuielilor efectuate de beneficiari în cadrul operaţiunilor finanțate în perioada de programare 2021-2027 prin Fondul european de dezvoltare regională, Fondul social european Plus, Fondul de coeziune şi Fondul pentru o tranziție justă, precum și ale H.G. nr. 829/2022 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a O.U.G. nr. 133/2021, cu modificările şi completările ulterioare; Potrivit prevederilor art. 53 alin. (1) din Legea nr. 273/2006 privind finanţele publice locale, cu modificările şi completările ulterioare, ale art. 129 alin. (2) lit. b), coroborat cu alin. (4) lit. a) şi, respectiv, alin. (2) lit. e), coroborat cu alin. (9) lit. a) din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare; Ținând cont de prevederile Programului Regional Nord-Vest 2021-2027 şi ale Ghidului solicitantului Sprijin pentru pregătirea documentaţiilor tehnico-economice pentru proiecte care vizează următoarea perioadă de programare; Văzând avizul comisiei de specialitate; Potrivit dispoziţiunilor art. 129, 133 alin. 2, 139 şi 196 din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare, HOTĂRĂȘTE: Art. 1. Se aprobă depunerea cererii de finanțare „Sprijin pentru pregătirea documentațiilor tehnico-economice pentru proiecte care vizează următoarea perioadă de programare — Infiastructura verde”, cod SMIS 365422, în vederea finanțării elaborării documentaţiilor tehnico-economice din Fișa de proiect nr. ADRNV-2026-000371, cu titlul „Dezvoltarea infrastructurii verzi în Municipiul Cluj- Napoca: Parc Est obiectele 1.1 şi 4.1”, în cadrul Programului Regional Nord-Vest 2021-2027, Prioritatea P3 - O regiune cu localități prietenoase cu mediul, Obiectivul specific RSO 2.7 - Creşterea protecţiei și conservării naturii, a biodiversităii şi a infrastructurii verzi, inclusiv în zonele urbane, precum şi reducerea tuturor formelor de poluare, Acţiunea - b) Pregătirea DTE pentru proiecte care vizează următoarea perioadă de programare, Apelul de proiecte: PRNV/2026/372/1. Art. 2. Se aprobă încheierea Acordului de parteneriat între Agenţia de Dezvoltare Regională Nord-Vest — lider de proiect şi U.A.T. Municipiul Cluj-Napoca, conform modelului prevăzut în Anexa care face parte integrantă din prezenta hotărâre, în vederea implementării în comun a cererii de finanțare. Art. 3. Se aprobă valoarea totală a serviciilor de elaborare a documentaţiilor tehnico-economice din cadrul cererii de finanţare cu titlul „Sprijin pentru pregătirea documentaţiilor tehnico-economice pentru proiecte care vizează următoarea perioadă de programare — Infiastructura verde”, în cuantum de 555.307,72 lei (inclusiv TVA). Art. 4, Se aprobă contribuţia proprie a U.A.T. Municipiul Cluj-Napoca, reprezentând achitarea tuturor cheltuielilor neeligibile, în cuantum de 300.462,72 lei (inclusiv TVA), cât și contribuţia de 2 % din valoarea eligibilă aferentă proiectului, în cuantum de 5.096,90 lei (inclusiv TVA), reprezentând cofinanțarea pentru elaborarea documentaţiilor tehnico-economice pentru proiectul din cadrul cererii de finanţare „Sprijin pentru pregătirea documentaţiilor tehnico-economice pentru proiecte care vizează următoarea perioadă de programare — Infiastructura verde”. Art. 5. Sumele reprezentând cheltuieli ce pot apărea pe durata elaborării documentațiilor tehnico-economice din cadrul cererii de finanţare cu titlul „Sprijin pentru pregătirea documentaţiilor fehnico-economice pentru proiecte care vizează următoarea perioadă de programare — Infrastructura verde”, pentru implementarea în condiţii optime, se vor asigura din bugetul propriu al U.A.T. Municipiul Ciuj-Napoca. Art. 6. Se vor asigura toate resursele financiare necesare implementării în condiţiile rambursării/decontării ulterioare a cheltuielilor. Art. 7. Se mandatează domnul Emil Boc, primarul municipiului Cluj-Napoca, să semneze toate actele necesare și acordul de parteneriat în numele U.A.T. Municipiul Cluj-Napoca. Art. 8. Cu îndeplinirea prevederilor hotărârii se încredințează Direcţia Generală Comunicare, dezvoltare locală, management proiecte - Serviciul Strategie şi dezvoltare locală, management proiecte şi Direcţia Economică. pSgPregeelinte de şedinţă, g Bc. Dan Sţefan Tarcea * , ral al municipiului, a Nr. 157 din 28 aprilie 2026 (Hotărârea a fost adoptată cu 23 voturi) Anexă la Hotărârea nr. 157/2026 ACORD DE PARTENERIAT încheiat între ADR Nord-Vest, în calitate de lider de parteneriat și partener/parteneri pentru realizarea proiectului „Sprijin pentru pregătirea documentațiilor tehnico-economice pentru proiecte perioadă de programare — Infrastructura verde *, SN 2» | Ra msnananennese = P i â x | Do j (Acordul de parteneriat este supus legislaţiei din România și se încheie pân contractului de finanţare fiind parte integrantă din acesta). Prezentul acord se poate completa cu prevederi specifice proiectului respectiv, însă orice eliminare/modificare din cadrui prezentului acord de parteneriat se poate efectua numai cu o justificare prealabilă și care să nu contravină prevederilor legale inciclente domeniului). Art. 1. Părţile 1. Agenţia de Dezvoltare Regională Nord-Vest (ADR Nord-Vest), organism neguvernamental, non profit și de utilitate publică, care se organizează și funcționează în condiţiile Legii nr. 315/2004 privind dezvoltarea regională în România, cu modificările și completările ulterioare, cu sediul în Comuna Baciu, sat Rădaia nr. 50, jud. Cluj, Sediu secundar/ Adresă de corespondenţă: Mun. Cluj- Napoca, strada Donath, numărul 53A, codul fiscal 11463302, având calitatea Lider de parteneriat reprezentat prin Margareta TALOȘ, în calitate de persoană delegată ca reprezentat legal al liderului de parteneriat — ADR Nord-Vest 2. U.A.T. Municipiul Cluj-Napoca cu sediul în Cluj-Napoca, str. Calea Motilor nr. 3, jud. Cluj, codul fiscal! 4305857, având calitatea de Partener, reprezentat prin Emi! BOC, primar au convenit următoarele: Art. 2. Interpretare (î) Orice expresie și/sau cuvânt care nu este definit în prezentul Acord, dar este definit în Contractul de finanțare/Cererea de finanţare va avea înțelesul prevăzut în aceste documente. În prezentul acord, cu excepţia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include forma de plural și viceversa, acolo unde acest lucru este permis de context. 1 zilei Boot op cp et TA a $ co 33 LA str. Donaih, nr. 53A, Cluj-Napoca, 400293 1ONET +40 264 431 550 | +40 755 777 020 : secretariatnord-vest.ro | contact ânord-vest.ro CERTIFIED MÂNĂGENENT î "e wWWwW,Nord-vest.ro sisTem (2) (4) Termenul “zi” ori “zile” sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se specifică altfel. În Prezentul Acord, trimiterea la un contract presupune referirea în mod specific la forma curentă a acelui contract așa cum a fost acesta amendat. În Prezentul Acord, titlurile și cuprinsul sunt inserate numai pentru o mai ușoară referinţă și nu vor afecta interpretarea Prezentului Acord. Art. 3. Obiectul (1) Obiectul acestui acord este de a stabili drepturile și obligațiile părţilor, contribuția financiară proprie a fiecărei părţi la bugetul proiectului, precum și responsabilităţile ce le revin în implementarea activităților aferente cererii de finanţare „Sprijin pentru pregătirea documentaţiilor tehnico-economice pentru proiecte care vizează următoarea perioadă de programare — Infrastructura verde” ce va fi depus în cadrul apelului „Sprijin pentru pregătirea documentaţiilor tehnico-economice pentru proiecte care vizează următoarea perioadă de programare” codificarea PRNV/2026/372/1, având codul SMIS 365422. (2) Scopul parteneriatului este acela de pregătire, depunere și implementare a cererii de finanțare Sprijin pentru pregătirea documentaţiilor tehnico-economice pentru proiecte care vizează următoarea perioadă de programare - Infrastructura verde, având codul SMIS 365422. (3) Acest Acord este parte integrantă din Contractul de finanțare, ca anexă a acestuia. Art. 4. Principiile de bună practică ale parteneriatului (1) (2) (3) (4) (5) Partenerii trebuie să contribuie la realizarea proiectului și să își asume rolul lor în cadrul proiectului, așa cum acesta este definit în cadrul prezentului Acord de Parteneriat. Partenerii trebuie să se consulte în mod regulat și să se informeze asupra tuturor aspectelor privind evoluţia proiectului. Partenerii trebuie să implementeze activităţile cu respectarea celor mai înalte standarde profesionale și de etică. Partenerii sunt obligaţi să respecte regulile referitoare la conflictul de interese și regimul incompatibilităţilor, iar în cazul apariţiei unei asemenea situații, să dispună luarea măsurilor care să conducă la stingerea acesteia și evitarea producerii unei situaţii similare în viitor. Partenerii înţeleg și acceptă faptul că vor răspunde individual față de AM, pentru realizarea angajamentelor asumate de fiecare dintre aceștia în implementarea proiectului conform Cererii de finanţare. Art. 5. Roluri și responsabilităţi în implementarea proiectului (1) Rolurile și responsabilitățile sunt descrise în tabelul de mai jos și corespund prevederilor din Cererea de finanţare — care este documentul principal în stabilirea principalelor activități asumate de fiecare partener: ICR E SREP RE cra DO5 EEE str. Donath, nr. 53A, Cluj-Napoca, 400293 +40 264 431 550 | +40 755 777.020 CERTIFIED MANAGEMENT i - IONET zeceateniaițimeeci-y astre | Pai ptactă norcaeastro îi sesTem AWW.NOTrG-VesI.ro Descrierea activităţilor/ subactivităților derulate de fiecare partener, în vederea obţinerii fiecărui Rezultate ale proiectului (la care contribuie fiecare Valoarea totală eligibilă a fiecărui partener şi % din valoarea totală Organizaţia rezultat în parte paria eligibilă a proiectului (lei/%) Echipa de management și 1. Elaborarea și depunerea cererii de de PI înâpiearitatia , constituită Lider de i parteneriat Rapoarte de progres/ O lei/ 0% ADR ; ; cereri de rambursare 2. Managementul proiectului NORD-VEST păr 3. Informare și publicitate , i Proiect promovat prin mijloace diverse de informare și publicitate Echipa de management și 1. Elaborarea și depunerea cererii de finanțare de implementare 2. Managementul proiectului constituită 3. Implementarea fișei de proiect nr. ADRNV- 2026-000371, cu titlul “Dezvoltarea Rapoarte de progres/ 254.845,00 lei (TVA infrastructurii verzi în Municipiul Cluj-Napoca: cereri de rambursare inclus) / 100% Parc Est obiectele 1.1 și 4.1” elaborate din valoarea eligibilă Partener 3.1. Organizarea și derularea procedurilor de a fișei de proiect nr. UAT achiziții publice realizate pentru contractarea Achiziţii publice derulate ADRNV-2026- Municipiul | serviciilor de elaborare a documentațiilor pentru elaborarea 000371, cu titlul Cluj- tehnice documentaţiilor tehnice “Dezvoltarea Napoca 3,2. Monitorizarea contractului pentru infrastructurii verzi realizarea documentațiilor tehnico-economice Documentaţii tehnice în Municipiul Cluj- 3.3. Recepţia documentaţiilor — tehnico- elaborate - 4 documentații Napoca: Parc Est economice obiectele 1.1 și 4.1” 4. Informare și publicitate Proiect promovat prin mijloace diverse de informare şi publicitate dă :1ONE MANAGEMENT sisTem str. Donath, nr. 53A, Cluj-Napoca, 400293 +40 264 431 550 | +40 755 777 020 secretariai(enord-vest.ro | contact nord-vesi.ro WWW,NOrd-vest,ro (2) Responsabilităţi și angajamente financiare între parteneri Partenerii vor asigura contribuţia la cheltuielile eligibile ale proiectului după cum urmează: Organizaţia Contribuţia (unde este cazul) Lider de parteneriat ADR NORD-VEST Olei Partener U.A.T. Municipiul Cluj-Napoca 5.096,90 lei (TVA inclus) În plus, partenerul va asigura îndeplinirea sarcinilor prezentate la articolul 8 Obligaţii. (3) Informaţii despre conturile bancare IBAN Cont Banca Sucursala Adresa Alte sucursala informaţii Lider de parteneriat RO8OTREZ2162 21A454801 TREZORE CLUJ- Str. Regele piane AT A454801XXXX 21A454802 RIA NAPOCA Ferdinand zi Municipiul RO27TREZ2162 nr 8 Cluj- Napoca 1A454802XXXX Responsabilitățile privind derularea fluxurilor financiare sunt conforme cu prevederile HG nr. 829/2022 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Ordonanţei de urgenţă a Guvernul (0U6G) nr. 133/2021 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2021-2027 alocate României din Fondul european de dezvoltare regională, Fondul de coeziune, Fondul social european Plus, Fondul pentru o tranziţie justă, cu modificările și completările ulterioare. Art. 6. Perioada de valabilitate a acordului sir. Donath, nr. 53A, Cluj-Napoca, 400293 +40 264 431 550 | +40 755 777 020 secretariai(Qnord-vest.ro | contact Onord-vest.ro CERTIFIED MĂRZEAENT —. i area pc Wwww.Nord-vesi.ro (1) Perioada de valabilitate a Acordului începe la data semnării prezentului Acord și încetează la data la care Contractul de Finanţare afereni proiectului își încetează valabilitatea. Dacă perioada de valabilitate a Contractului de finanţare se prelungește prin act adițional, perioada de valabilitate a Acordului de parteneriat se prelungește conform perioadei de valabilitate a contractului de finanţare. Art. 7. Drepturile și obligaţiile liderului de parteneriat Drepturile liderului de parteneriat (1) Liderul are dreptul să solicite partenerului furnizarea oricăror informaţii și documente legate de proiect, inclusiv în scopul elaborării rapoartelor de progres și a cererilor de prefinanţare/plată/rambursare. Obligaţiile liderului de parteneriat (1) Liderul de parteneriat va elabora și semna cererea de finanţare, contractul de finanţare, precum și Cererile de Rambursare. (2) Liderul de parteneriat este responsabil de coordonarea elaborării rapoartelor de progres și a cererilor de prefinanţare/rambursare și de verificarea cheltuielilor efectuate de către partener și a tuturor documentelor justificative întocmite de către aceștia. (3) Liderul de parteneriat va înainta către AM cererile de rambursare, împreună cu documentele justificative, rapoartele de progres etc., conform prevederilor legale incidente și ale contractului de finanțare. (4) Liderul de parteneriat va consulta partenerul cu regularitate, îl va informa despre progresul în implementarea proiectului și va furniza copii ale rapoartelor de progres și financiare. (5) Liderul de parteneriat se va asigura că propunerile pentru modificări ale proiectului care vizează activitățile, rezultatele, indicatorii și bugetul aferente fiecărui partener vor fi convenite prin consimțământ scris al fiecărui partener înainte de solicitarea aprobării de către Autoritatea de Management (AM). (6) Liderul este responsabil cu transmiterea cererilor de pre-finanțare/rambursare către AM conform prevederilor contractului de finanţare. (7) În raporturile dintre parteneri, fiecare partener răspunde doar pentru realizarea activităţilor ce îi revin și niciunul dintre parteneri nu este în nici un fel răspunzător pentru activităţile realizate de celălalt partener. (8) Liderul are obligaţia să păstreze toate documentele originale, privind activităţile derulate în vederea asigurării unei piste de audit adecvate, în conformitate cu regulamentele UE și naţionale. Toate documentele vor fi păstrate până la închiderea oficială a Programului sau până la expirarea perioadei de durabilitate a proiectului, oricare intervine ultima. (9) În termen de maximum 10 zile lucrătoare de la primirea de la AM a contractului de finanțare/notificărilor/actelor adiționale semnate, liderul de parteneriat are obligația de a transmite fiecărui partener câte o copie a acestor documente. a ae CR POE mica i 2 o o e ae e e emis str. Donath, nr. 53A, Cluj-Napoca, 400293 +40 264 431 550 | +40 755 777 020 painii secretariat(nord-vest.ro | coniact Onord-vest.ro sista WWW,NOrd-vesi ro Art. 8 Drepturile şi obligaţiile Partenerilor Drepturile (1) Partenerii au dreptul de a solicita rambursarea cheltuielilor angajate ca eligibile conform rolului deţinut în proiect. (2) Partenerii au dreptul la fondurile obținute din procesul de rambursare pentru cheltuielile angajate de către aceștia, care au fost certificate ca eligibile. (3) Partenerii au dreptul să fie consultaţi cu regularitate de către liderul de parteneriat, să fie informaţi despre progresul în implementarea proiectului și să li se furnizeze copii ale rapoartelor de progres și financiare. (4) Partenerii au dreptul să fie consultaţi de către liderul de parteneriat în privința propunerilor pentru modificări importante ale proiectului (de ex. activităţi, rezultate, [...]