HCL 156/2026 Cluj-Napoca adoptată

CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI CLUJ-NAPOCA HOTĂRÂRE privind aprobarea încheierii unui acord de parteneriat cu Agenţia de Dezvoltare Regională Nord-Vest, în vederea depunerii cererii de finanţare cu titlul „Sprijin pentru pregătirea documentațiilor. tehnico- economice peniru proiecte care vizează următoarea perioadă de programare — Mobilitate urbană”, pentru fișa de proiect „Amenajare coridor de mobilitate urbană durabilă (pietonal şi velo) de-a lungul râului Someșul Mic”, precum şi aprobarea cheltuielilor aferente Consiliul local al municipiului Cluj-Napoca întrunit în şedinţă extraordinară, Examinând proiectul de hotărâre privind aprobarea încheierii unui acord de parteneriat cu Agenţia de Dezvoltare Regională Nord-Vest, în vederea depunerii cererii de finanțare cu titlul „Sprijin pentru pregătirea documentaţiilor tehnico-economice pentru proiecte care vizează următoarea perioadă de programare — Mobilitate urbană””, pentru fișa de proiect „Amenajare coridor de mobilitate urbană durabilă (pietonal şi velo) de-a lungul râului Someșul Mic”, precum și aprobarea cheltuielilor aferente - proiect din inițiativa primarului; Reţinând Referatul de aprobare nr. 479909/1/23.04.2026 al primarului municipiului Cluj- Napoca, în calitate de inițiator; Analizând Raportul de specialitate nr. 479977/423/23.04.2026 al Direcţiei Generale Comunicare, dezvoltare locală și management proiecte - Serviciul Strategie şi dezvoltare locală, management proiecte, al Direcţiei Juridice şi al Direcţiei Economice, prin care se propune aprobarea încheierii unui acord de parteneriat cu Agenţia de Dezvoltare Regională Nord-Vest, în vederea depunerii cererii de finanţare cu titlul „Sprijin pentru pregătirea documentațiilor tehnico-economice pentru proiecte care vizează următoarea perioadă de programare — Mobilitate urbană”, pentru fişa de proiect „Amenajare coridor de mobilitate urbană durabilă (pietonal şi velo) de-a lungul râului Someșul Mic”, precum și aprobarea cheltuielilor aferente; Reţinând prevederile Regulamentului (UE) 2020/852 al Parlamentului European şi al Consiliului din 18 iunie 2020 privind instituirea unui cadru care să faciliteze investiţiile durabile şi de modificare a Regulamentului (UE) 2019/2088 (Text cu relevanță pentru SEE), ale Regulamentului (UE) 2021/1058 al Parlamentului European și al Consiliului din 24 iunie 2021 privind Fondul european de dezvoltare regională și Fondul de coeziune și ale Reguiamentului (UE) 2021/1060 al Parlamentului European şi al Consiliului din 24 iunie 2021 de stabilire a dispoziţiilor comune privind Fondul european de dezvoltare regională, Fondul social european Plus, Fondul de coeziune, Fondul pentru o tranziţie justă şi Fondul european pentru afaceri maritime, pescuit şi acvacultură şi de stabilire a normelor financiare aplicabile acestor fonduri, precum şi Fondului pentru azil, migraţie şi integrare, Fondului pentru securitate internă şi Instrumentului de sprijin financiar pentru managementul frontierelor şi politica de vize; Ținând cont de prevederile O.U.G nr. 133/2021 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2021-2027 alocate României din Fondul european de dezvoltare regională, Fondul de coeziune, Fondul social european Plus, Fondul pentru o tranziţie justă, cu modificările şi completările ulterioare, ale H.G. nr. 873/2022 pentru stabilirea cadrului lega! privind eligibilitatea cheltuielilor efectuate de beneficiari în cadrul operaţiunilor finanțate în perioada de programare 2021-2027 prin Fondul european de dezvoltare regională, Fondul social european Plus, Fondul de coeziune şi Fondul pentru o tranziţie justă, precum şi ale H.G. nr. 829/2022 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a O.U.G. nr. 133/2021, cu modificări şi completări ulterioare; Potrivit prevederilor art. 53 alin. (1) din Legea nr. 273/2006 privind finanţele publice locale, cu modificările. şi completările ulterioare, ale art. 129 alin. (2) lit. b), coroborat cu alin. (4) lit. a) şi, respectiv, alin. (2) lit. e), coroborat cu alin. (9) lit. a) din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare; Ținând cont de prevederile Programului Regional Nord-Vest 2021-2027 şi ale Ghidului solicitantului Sprijin pentru pregătirea documentaţiilor tehnico-economice pentru proiecte care vizează următoarea perioadă de programare; Văzând avizul comisiei de specialitate; Potrivit dispoziţiunilor art. 129, 133 alin. 2, 139 şi 196 din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂȘTE: Art. 1. Se aprobă depunerea cererii de finanțare „Sprijin pentru pregătirea documentaţiilor tehnico-economice pentru proiecte care vizează următoarea perioadă de programare — Mobilitate urbană”, cod SMIS 365425, în vederea finanțării elaborării documentațiilor tehnico-economice din Fişa de proiect nr. ADRNV-2026-000327, cu titlul „Amenajare coridor de mobilitate urbană durabilă (pietonal și velo) de-a lungul râului Someșul Mic”, în cadrui Programului Regional Nord-Vest 2021- 2027, Prioritate P4 - O regiune cu mobilitate urbană multimodală durabilă, Obiectivul specific RSO 2.8 - Promovarea mobilităţii urbane multimodale durabile, ca parte a tranziţiei către o economie cu zero emisii de dioxid de carbon, Acţiunea - b) Pregătirea DTE pentru proiecte care vizează următoarea perioadă de programare, Apelul de proiecte: PRNV/2026/482/1. Axt. 2, Se aprobă încheierea Acordului de parteneriat între Agenţia de Dezvoltare Regională Nord-Vest — lider de proiect şi U.A.T. Municipiul Cluj-Napoca, conform modelului prevăzut în Anexa care face parte integrantă din prezenta hotărâre, în vederea implementării în comun a cererii de finanțare. Art. 3. Se aprobă valoarea totală a serviciilor de elaborare a documentaţiilor tehnico-economice din cadrul cererii de finanțare cu titlul „Sprijin pentru pregătirea documentaţiilor tehnico-economice pentru proiecte care vizează următoarea perioadă de programare — Mobilitate urbană", în cuantum de 6.918.130,02 lei (inclusiv TVA). Art. 4. Se aprobă contribuţia proprie a U.A.T. Municipiul Cluj-Napoca, reprezentând achitarea : tuturor cheltuielilor neeligibile, în cuantum de 6.153.595,02 lei (inclusiv TVA), cât şi contribuţia de 2 % din valoarea eligibilă aferentă proiectului, în cuantum de 15.290,70 lei (inclusiv TVA), reprezentând cofinanțarea pentru elaborarea documentațiilor tehnico-economice pentru proiectul din cadrul cererii de finanţare „Sprijin pentru pregătirea documentaţiilor tehnico-economice pentru proiecte care vizează următoarea perioadă de programare — Mobilitate urbană ”. Art. 5. Sumele reprezentând cheltuieli ce pot apărea pe durata elaborării documentațiilor tehnico-economice din cadrul cererii de finanțare cu titlul „Sprijin pentru pregătirea documentaţiilor tehnico-economice pentru proiecte care vizează următoarea perioadă de programare — Mobilitate urbană”, pentru implementarea în condiții optime, se vor asigura din bugetul propriu al U.A.T. Municipiul Cluj-Napoca. Axt, 6. Se vor asigura toate resursele financiare necesare implementării în condiţiile rambursării/decontării ulterioare a cheltuielilor. Art. 7. Se mandatează domnul Emil Boc, primarul municipiului Cluj-Napoca, să semneze toate „actele necesare şi acordul de parteneriat în numele U.A.T. Municipiul Cluj-Napoca... Art. 8. Cu îndeplinirea prevederilor hotărârii se încredințează Direcţia Generală Comunicare, dezvoltare locală, management proiecte - Serviciul Strategie şi dezvoltare locală, management proiecte şi Direcţia Economică. Preşedints de şedinţă, Nr. 156 din 28 aprilie 2026 (Hotărârea a fost adoptată cu 23 voturi) . Donath, nr. 53A, Ciuj-Napoca, 400295 22204 431 550 | +40 755 777 020 /esi.ro | contaci Onord-vesi.ro sysTeri AC. AC HANET Anexă la Hotărârea nr.156/2026 ACORD DE PARTENERIAT încheiat între ADR Nord-Vest, în calitate de lider de parteneriat și partener/ parteneri pentru realizarea proiectului „Sprijin pentru pregătirea documentaţiilor tehnico-economice pentru proiecte care vizează următoarea perioadă de programare — Mobilitate urbană””, : “ROMII Nreueeeeneneeacesase NS D (Acordul de parteneriat este supus iegislației din România şi se încheie până ce n dă) contractului de finanțare fiind parte integrantă din acesta). SUL LOC? Prezentul acord se poate completa cu prevederi specifice proiectului respectiv, însă orice eliminare/modificare din cadyul prezentului acord de parteneriat se poate efectua numai cu o justificare prealabilă şi care să nu contravină prevederilor legale incidente domeniului). Art, 1. Părţile 1. Agenţia de Dezvoltare Regională Nord-Vest (ADR Nord-Vest), organism neguvernamental, non profit şi de utilitate publică, care se organizează şi funcţionează în condiţiile Legii nr. 315/2004 privind dezvoltarea regională în România, cu modificările şi completările ulterioare, cu sediul în Comuna Baciu, sat Rădaia nr. 50, jud. Cluj, Sediu secundar/ Adresă de corespondență: Mun. Cluj- Napoca, strada Donath, numărul 53A, codul fiscal 11463302, având calitatea Lider de parteneriat reprezentat prin Margareta TALOȘ, în calitate de persoană delegată ca reprezentat legal al liderului de parteneriat — ADR Nord-Vest 2. U.A.T. Municipiul Cluj-Napoca cu sediul în Cluj-Napoca, sti. Calea Motilor nr. 3, jud. Cluj, codul fiscal! 4305857, având calitatea de Partener, reprezentat prin Emil BOC, primar au convenit următoarele: Art. 2. Interpretare (1) Orice expresie și/sau cuvânt care nu este definit în prezentul Acord, dar este definit în Contractul! de finanţare/Cererea de finanţare va avea înțelesul prevăzut în aceste documente. “ În prezentul acord, cu excepția unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include forma de plural și viceversa, acolo unde acest lucru este permis de context. (2) Termenul ”zi” ori ”zile” sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se specifică altfel. (3) În Prezentul Acord, trimiterea la un contract presupune referirea în mod specific la forma curentă a acelui contract aşa cum a fost acesta amendat. 1 Codul fiscal sau codul TVA, după caz (4) În Prezentul Acord, titlurile şi cuprinsul sunt inserate numai pentru o mai uşoară referinţă şi nu vor afecta interpretarea Prezentului Acord. Art. 3. Obiectui (1) Obiectul acestui acord este de a stabili drepturile şi obligaţiile părților, contribuţia financiară proprie a fiecărei părţi la bugetul proiectului, precum şi responsabilităţile ce le revin în implementarea activităţilor aferente cererii de finanțare „Sprijin pentru pregătirea documentaţiilor tehnico-economice pentru proiecte care vizează următoarea perioadă de programare — Mobilitate urbană” ce va fi depus în cadrul apelului „Sprijin pentru pregătirea documentaţiilor tehnico-economice pentru proiecte care vizează următoarea perioadă de programare” codificarea PRNV/2026/482/1, având codul SMIS 365425. (2) Scopul parteneriatului este acela de pregătire, depunere şi implementare a cererii de finanțare „Sprijin pentru pregătirea documentațiilor tehnico-economice pentru proiecte care vizează următoarea perioadă de programare — Mobilitate urbană” ”, având codul SMIS 365425. (3) Acest Acord este parte integrantă din Contractul de finanțare, ca anexă a acestuia. Ax, 4. Principiile de bună practică ale parteneriatului (1) Partenerii trebuie să contribuie la realizarea proiectului şi să îşi asume rolul lor în cadrul proiectului, aşa cum acesta este definit în cadrul prezentului Acord de Parteneriat. (2) Partenerii trebuie să se consulte în mod regulat şi să se informeze asupra tuturor aspectelor privind evoluţia proiectului. (3) Partenerii tsebuie să implementeze activităţile cu respectarea celor mai înalte standarde profesionale şi de etică. (4) Partenerii sunt obligați să respecte regulile referitoare la conflictul de interese şi regimul incompatibilităţilor, iar în cazul apariţiei unei asemenea situaţii, să dispună luarea măsurilor care să conducă la stingerea acesteia şi evitarea producerii unei situaţii similare în viitor. (5) Partenerii înţeleg şi acceptă faptul că vor răspunde individual faţă de AM, pentru realizarea angajamentelor asumate de fiecare dintre aceștia în implementarea proiectului conform Cererii de finanțare. Axt. 5. Roluri şi responsabilități în implementarea proiectului (1) Rolurile şi responsabilitățile sunt descrise în tabelul de mai jos şi corespund prevederilor din Cererea de finanţare — care este documentul principal în stabilirea principalelor activități asumate de fiecare partener: Valoarea totală Descrierea eligibilă a fiecărui activităţilor/ subactivităţiior derulate de Rezultate ale proiectului | partener și % din fiecare partener, în vederea obținerii fiecărui (la care contribuie valoarea totală aa rezultat în parte fiecare partener) eligibilă a Organizaţia proiectului (lei/% Lider de 1. Elaborarea și depunerea cererii de Echipa de management şi Î parteneriat | finanțare de implementare ADR constituită NORD- i VEST 2. Managementul proiectului Rapoarte __de _ progres/ 3. Informare şi publicitate cereri de rambursare Proiect promovat prin mijloace divexse de informare şi publicitate O lei;/0% Partener UAT UAT Cluj- Napoca 1. Elaborarea și depunerea cererii de finanţare 2. Managementul proiectului 3. Implementarea fişei de proiect nr. ADRNV- 2026-000327, cu titlul “Amenajare coridor de mobilitate urbană durabilă (pietonal și velo) de-a lungu! râului Someşul Mic” 3.1. Organizarea și derularea procedurilor de achiziții publice realizate pentru contractarea serviciilor de elaborare a documentaţiilor tehnice 3.2. Monitorizarea contractului — pentru realizarea documentaţiilor tehnico-economice 33, Recepția documentaţiilor — tehnico- economice 4. Informare și publicitate Echipa de management şi de implementare constituită Rapoarte de progres/ cereri de rambursare elaborate Achiziţii publice derulate pentru elaborarea docuimentaţiilor tehnice Documentaţii tehnice elaborate - 4 documentații Proiect promovat prin mijloace diverse de informare şi publicitate 764.535,00 lei (TVA inclus) / 100% din valoarea eligibilă a fişei de proiect nr. ADRNV- 2026-000327, cu titlul “ Amenajare coridor de mobilitate urbană durabilă (pietonal și velo) de-a lungul râului Someșul Mic” (2) Responsabilităţi şi angajamente financiare între parteneri Partenerii vor asigura contribuţia la cheltuielile eligibile ale proiectului după cum urmează: Organizaţia Contribuţia (unde este cazul) Lider de parteneriat ADR NORD-VEST O lei Partener U.A.T. Municipiul Cluj-Napoca 15.290,70 lei (TVA inclus) În plus, partenerul va asigura îndeplinirea sarcinilor prezentate la articolul 8 Obligaţii. (3) Informaţii despre conturile bancare IBAN Cont Banca | Sucursala Adresa Alte sucursala informații Lider de parteneriat ROSOTREZIIG| 2144548301 |TREZORI CLUJ- | Str. Regele 7 Partener: | 2A454801XXX| 24454802 ERIA | NAPOCA | Ferdinand UAT Cluj- X nr 8 Npotă RO27TREZ216 21A454802XX XX Responsabilităţile privind derularea fluxurilor financiare sunt conforme cu prevederile HG nr. 829/2022 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Ordonanţei de urgență a Guvernul (OUG) ni. 133/2021 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2021-2027 alocate României din Fondul european de dezvoltare regională, Fondul de coeziune, Fondul social european Plus, Fondul pentru o tranziție justă, cu modificările şi completările ulterioare. Art. 6. Perioada de valabilitate a acordului (1) Perioada de valabilitate a Acordului începe la data semnării prezentului Acord şi încetează la data la care Coniractul de Finanţare aferent proiectului își încetează valabilitatea. Dacă perioada de valabilitate a Contractului de finanţare se prelungește prin act adițional, perioada de valabilitate a Acordului de parteneriat se prelungeşte conform perioadei de valabilitaie a contractului de finanțare. rt. 7. Drepturile şi obligațiile liderului de parteneriat Drepturile liderului de parteneriat (1) Liderul are dreptul să solicite partenerului furnizarea oricăror informaţii şi documente legate de proiect, inclusiv în scopul elaborării rapoartelor de progres și a cererilor de prefinanțare/plată/rambursare. 4 Obligaţiiie lideruiui de parteneriat (1) Liderul de parteneriat va elabora şi semna cererea de finanţare, contractul de finanțare, precum și Cererile de Rambursare. (2) Liderul de parteneriat este responsabil de coordonarea elaborării rapoartelor de progres şi a cererilor de prefinanțare/rambursare și de verificarea cheltuielilor efectuate de către partener şi a tuturor documentelor justificative întocmite de către aceştia. (3) Liderul de parteneriat va înainta către AM cererile de rambursare, împreună cu documentele justificative, rapoartele de progres etc., conform prevederilor legale incidente şi ale contractului de finanțare. (4) Liderul «de parteneriat va consulta partenerul cu regularitate, îl va informa despre progresul în implementarea proiectului şi va furniza copii ale rapoartelor de progres şi financiare. (5) Liderul de parteneriat se va asigura că propunerile pentru modificări ale proiectului care vizează activităţile, rezultatele, indicatorii şi bugetul aferente fiecărui partener vor fi convenite prin consimțământ scris al fiecărui partener înainte de solicitarea aprobării de către Autoritatea de Management (AM). (6) Liderul este responsabil cu transmiterea cererilor de pre-finanţare/rambursare către AM conform prevederilor contractului de finanțare. (7) În raporturile dintre parteneri, fiecare partener răspunde doar pentru realizarea activităţilor ce îi revin şi niciunul dintre parteneri nu este în nici un fel răspunzător pentru activităţile realizate de celălalt partener. (8) Liderul are obligaţia să păstreze toate documentele originale, privind activitățile derulate în vederea asigurării unei piste de audit adecvate, în conformitate cu regulamentele UE şi naționale. Toate documentele vor fi păstrate până la închiderea oficială a Programului sau până la expirarea perioadei de durabilitate a proiectului, oricare intervine ultima. (9) În termen de maximum 10 zile lucrătoare de la primirea de la AM a contractului de finanţare/notificăriloi/actelor adiționale semnate, liderul de parteneriat are obligația de a transmite fiecărui partener câte o copie a acestor documente. Art. 8 Drepturile și obligaţiile Parteneriior Drepturile (1) Partenerii au dreptul de a solicita rambursarea cheltuielilor angajate ca eligibile conform rolului deţinut în proiect. (2) Partenerii au dreptul la fondurile obținute din procesul de rambursare pentru cheltuielile angajate de către aceştia, care au fost certificate ca eligibile. (3) Partenerii au dreptul să fie consultați cu regularitate de către liderul de parteneriat, să fie informaţi despre progresul în implementarea proiectului şi să li se furnizeze copii ale rapoartelor de progres şi financiare. (4) Partenerii au dreptul să fie consultaţi de către liderul de parteneriat în privinţa propunerilor pentru modificări importante ale proiectului (de ex. activităţi, rezultate, indicatori), înaintea solicitării aprobării de către AM. Obligaţiile | (1) Partenerii vor pregăti, sub coordonarea liderului de parteneriat, cererea de finanţare. () Partenerii sunt obligaţi să furnizeze orice informaţii de natură tehnică sau financiară legate de proiect, solicitate de către lider, AM, Autoritatea de Certificare, Autoritatea de Audit, Comisia Europeană sau orice alt organism abilitat să verifice sau să realizeze auditul asupra modului de implementare a proiectelor cofinanţate din instrumente structurale și să asigure toate condițiile pentru efectuarea verificărilor la fața locului. (3) Partenerii sunt obligaţi să furnizeze liderului de parteneriat orice informaţii sau documente privind implementarea proiectului, în scopul elaborării rapoartelor de progres şi a cererii de rambursare. (4) Partenerii sunt o [...]