HCL 133/2025 Buzău adoptată

ROMÂNIA E APS: JUDEŢUL BUZĂU | | | MUNICIPIUL BUZĂU UA: CONSILIUL LOCAL le tea HOTĂRÂRE privind aprobarea Componentei integrale a planului de selecţie a candidaților pentru pozițiile de membri ai Consiliului de Administraţie al societății “RAM TERMO VERDE S.R.L.” Buzău pentru perioada 2025-2029 Consiliul Local al Municipiului Buzău, judeţul Buzău, întrunit în şedinţă ordinară; Având în vedere: -procesul verbal al ședinței Comisiei de Selecţie și Nominalizare a membrilor Consiliului de Administraţie ale întreprinderilor publice la care Primăria Municipiului Buzău exercită atribuţiile de autoritate publică tutelară înregistrat cu nr. 90156 din 10.06.2025; -anunţul înregistrat cu nr. 87367 din 03.06.2025 referitor la procedura de consultare pentru definitivarea proiectului profilului consiliului pentru pozițiile de membri în Consiliul de Administraţie al societății “RAM TERMO VERDE S.R.L.” Buzău; -nota internă înregistrată cu nr. 89658 din 10.06.2025 a responsabilului cu guvernanța corporativă a întreprinderilor publice; -anunţul înregistrat cu nr. 90333 din 10.06.2025 referitor la procedura de consultare pentru definitivarea proiectului Componentei integrale a Planului de selecţie; -nota internă înregistrată cu nr. 93713 din 16.06.2025 a responsabilului cu guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice; -referatul de aprobare al Primarului municipiului Buzău, înregistrat la nr. 170/CLM/18.06.2025; -raportul de specialitate al persoanei responsabile cu Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, republicată, cu modificările și completările ulterioare, înregistrat la nr. 95022 din 18.06.2025; -avizul Comisiei pentru tranziţia la economia circulară, buget, finanţe, agricultură, turism și relaţii internaţionale; -avizul Comisiei pentru amenajarea teritoriului, urbanism, administrarea domeniului public și privat al municipiului; -avizul Comisiei juridice pentru administraţie publică locală, disciplină, respectarea drepturilor și libertăţilor cetățenești; -Hotărârea Adunării Generale a Acţionarilor nr. 15 din 24.0 a 455, A Na N privind aprobarea declanșării procedurii de selecție a memb ilăr SN Ja) Consiliului de Administraţie al societății pentru perioada 2025-2029; „ |. ss - Hotărârea Consiliului Local al municipiului Buzău nr. 112, din; 29.05.2025 privind aprobarea constituirii Comisiei de Selecţie” și! Nominalizare a membrilor Consiliului de Administraţie ale întreprinderilor publice la care Primăria Municipiului Buzău exercită atribuţiile de autoritate publică tutelară și aprobarea Regulamentului de Organizare și Funcţionare al acestei comisii, -Hotărârea Consiliului Local al municipiului Buzău nr. 121 din 29.05.2025 privind aprobarea componentei iniţiale a planului de selecție a candidaţilor pentru poziţiile de membri ai Consiliului de Administraţie al societății “RAM TERMO VERDE S.R.L.” Buzău pentru perioada 2025- 2029; -prevederile art. 10 și 12 din anexa nr. 1 la Hotărârea nr. 639 din 27 iulie 2023 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice; -prevederile art. 125, alin. (1) din Legea nr. 31/1990 privind societăţile, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; -prevederile Hotărârii Consiliului Local al municipiului Buzău nr. 29 din 27.02.2025 prin care a fost desemnat reprezentantul Unităţii Administrativ Teritoriale - Municipiul Buzău în Adunarea Generală a Asociatului Unic al Societăţii Comerciale “RAM TERMO VERDE S.R.L." Buzău; -faptul că Unitatea Administrativ Teritorială Municipiul Buzău este autoritate publică tutelară a societăţii “RAM TERMO VERDE S.R.L. Buzău; În temeiul prevederilor art. 129, alin. (1), alin. (2), lit. a) și alin. (3), lit. d) și art. 139, alin. (1), coroborat cu art. 5, lit. ee) din Ordonanţa de urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare, HOTĂRĂŞTE: ART.1 - Se aprobă Componenta integrală a planului de selecţie a candidaţilor pentru poziţiile de membri ai Consiliului de Administraţie al Societăţii “RAM TERMO VERDE S.R.L.” Buzău pentru perioada 2025- 2029, conform anexei care face parte integrantă din prezenta hotărâre. ART.2 - Se împuternicește reprezentantul Unităţii Administrativ Teritoriale Municipiul Buzău, dl. Voicu Ionuț, să participe și să voteze pentru aprobarea Componentei integrale a planului de selecție în cadrul Adunării Generale Ordinare a Acţionarilor societății “RAM TERMO VERDE S.R.L." Buzău. ART.3 - Primarul municipiului Buzău, prin intermediul persoanei responsabile cu Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, Comisia de Selecţie și Nominalizare a membrilor Consiliului de Administraţie ale întreprinderilor publice la care Primăria Municipiului Buzău exercită atribuţiile de autoritate publică tutelară, precum și societatea “RAM TERMO VERDE S.R.L.” Buzău vor aduce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri. ART.4 - Secretarul General al Municipiului Buzău va asigura comunicarea prezentei hotărâri persoanelor, instituţiilor și autorităților interesate. PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ, | Consilier local lonuţ VOIeU A SS // CONTRASEMNEAZĂ, SECRETARUL GENERAL AL MUNICIPIULUI BUZĂU Eduard PISTOL Buzău, 20.06.2025 Nr. 133 Această Hotărâre a fost adoptată de Consiliul Local al municipiului Buzău, cu respectarea prevederilor art. 139, alin. (1), coroborat cu art. 5, lit. ee) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare, cu un număr de 13 voturi pentru, 9 abţineri şi O voturi împotrivă, din numărul total de 22 consilieri locali prezenţi la şedinţă din 23 consilieri locali în funcţie. (95) ANEXA Nr. 93855/16.06.2025 LA tom GU NE, 153] 20.06. 2005 | PRIMĂRIA MUNICIPIULUI BUZĂU Piața Daciei, Nr. 1, Municipiul Buzău, Judeţul Buzău Tel: 0238.710.562.; Fax: 0238.717.950 Web: https://primariabuzau.ro/ E-mail: cabinet.primar(oprimariabuzau.ro PLAN DE SELECȚIE — COMPONENTA INTEGRALĂ pentru selecția a 3 membri în Consiliul Administratorilor Societăţii RAM TERMO VERDE S.R.L. RAM TermoVerde Buzău Procedura de selecţie este dezvoltată în acord cu prevederile O.U.G. nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice. modificată şi completată de Legea nr. 187/2023, precum și ale H.G. nr. 639/2023 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, Legea nr. 31/1990 și Actul Constitutiv al Societăţii RAM TERMO VERDE S.R.L. Prin Hotărârea Adunării Generale a Acţionarilor nr. 15/24.04.2025 și H.C.L.M. Buzău nr. 75/24.04.2025 s-a aprobat declanșarea Procedurii de selecţie a membrilor Consiliului Administratorilor Societăţii RAM TERMO VERDE S.R.L.. Selecţia se va efectua de către o comisie de selecţie şi nominalizare constituită conform prevederilor art. 49, alin. (3). ale cărei atribuţii principale sunt prevăzute la art. 4%9, alin. (5) din O.U.G. nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările şi completările ulterioare, comisie de selecție din care va face parte un expert independent specializat în recrutarea resurselor umane. Procedura de selecţie se efectuează cu scopul de a asigura transparentizarea şi profesionalizarea Consiliilor Administratorilor potrivit standardelor de guvernanţă corporativă a întreprinderilor publice, astfel cum au fost dezvoltate în Principiile de guvernanţă corporativă ale Organizaţiei pentru Cooperare şi Dezvoltare Economică. Planul de selecţie este astfel întocmit încât Procedura de recrutare și selecţie să se realizeze cu respectarea dreptului la libera competiţie, echitate şi egalitate de șanse, nediscriminare. transparenţă, tratament egal şi asumarea răspunderii. 1. Părţi responsabile în Procedura de selecţie — Roluri şi responsabilități Prezenta secţiune defineşte principalele activităţi pe care părţile implicate în procesul de recrutare şi selecţie trebuie să le îndeplinească în scopul unei bune gestionări a procesului de recrutare şi selecţie. 1.1 Adunarea Generală a Asociaţilor — îndeplineşte următoarele atribuţii principale în procesul selecţie a administratorilor, dar fără a se limita la acestea şi în condiţiile legii: - decide asupra declanșării Procedurii de selecție; - desemnează membrii Consiliului Administratorilor Societăţii. la propunerea Comisiei de selecție şi nominalizare, care înaintează Autorităţii Publice Tutelare, în vederea formulării de propuneri pentru desemnarea în Adunarea Generală. o Listă scurtă pentru fiecare post de administrator al întreprinderii publice, pe baza criteriilor de selecţie comunicate public, prin anunt, în ordinea clasamentului candidaţilor pentru postul respectiv: = - încheie contractele de mandat cu administratorii întreprinderii publice, după caz: N A - exercită orice alte atribuţii statuate de dispoziţiile O.U.G. nr. 109/2011 cu modificările şi Sepi pletările ulterioare și de prevederile H.G. nr. 639/2023. NA | 2, Autoritatea Publică Tutelară — îndeplineşte următoarele atribuţii principale în procesul itare şi selecție a administratorilor, dar fără a se limita la acestea. cu respectarea temeiurilor în acest sens astfel: ta EreȚei CA - notifică AMEPIP cu privire la necesitatea declanșării Procedurii de selecţie și numire a ON sii Yădministratorilor şi Directorilor, precum şi a revocării acestora; - organizează Procedura de selecţie, selectarea şi nominalizarea candidaţilor pentru funcţiile de administrator al întreprinderii publice; transmite rapoartele către AMEPIP în termen de 3 zile de la finalizarea Procedurii; - întocmeşte Scrisoarea de Aşteptări, prin compartimentul de guvernanţă corporativă şi o publică pe pagina proprie de internet pentru a putea fi adusă la cunoştinţă candidaţilor la postul de administrator, precum şi pe paginile de internet ale întreprinderii publice şi AMEPIP: - este consultată cu privire la Planul de selecţie — Componenta iniţială; - formulează propuneri pentru desemnarea membrilor Consiliului Administratorilor Societăţii în Adunarea Generală a Asociaţilor. dintr-o Listă scurtă pentru fiecare post de administrator al întreprinderii publice, pe baza criteriilor de selecţie. comunicate public. prin Anunţ, în ordinea clasamentului candidaţilor pentru postul respectiv: - negociază indicatorii-cheie de performanţă ai administratorilor, transmite indicatorii-cheie către AMEPIP pentru avizare din punct de vedere al încadrării în nivelul minim și pentru aprobarea lor de către Adunarea Generală a Asociaţilor: - încheie contractele de mandat cu administratorii întreprinderii publice, direct sau prin Adunarea Generală, după caz, şi transmit aceste contracte către AMEPIP; - publică Anunţul de selecţie pe pagina proprie de internet și, prin grija preşedintelui Consiliului Administratorilor, pe prima pagina de internet a Societăţii într-un loc vizibil la încărcarea paginii, precum şi pe pagina de internet a AMEPIP, în cel puţin două publicaţii economice și/sau financiare de largă răspândire, precum și pe cel puţin o platformă sau un site de recrutare de resurse umane cu mare vizibilitate la nivel naţional, cu cel puţin 30 de zile înainte de data limită pentru depunerea candidaturilor menţionate în Anunţ: - exercită orice alte atribuţii statuate de dispoziţiile O.U.G. nr. 109/2011 cu modificările și completările ulterioare, precum şi de prevederile H.G. nr. 639/2023. 1.3 Comisia de selecţie şi nominalizare, înființată şi constituită este numită prin hotărâre a autorităţii deliberative formată din membrii desemnaţi de către conducătorul Autorităţii Publice Tutelare și un expert independent, selectat prin procedura de achiziţie publică, în conformitate cu dispoziţiile Legii nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările și completările ulterioare - îndeplineşte următoarele atribuţii principale în procesul de selecţie al administratorilor, dar fără a se limita la acestea şi în condiţiile legii: - elaborează Componenta integrală a Planului de selecţie în consultare cu Comitetul de Nominalizare şi Remunerare / structura de guvernanţă corporativă; - elaborează documentele necesare bunei desfăşurari a Procedurii de selecţie, fără a se limita doar la acestea, conform legii. în colaborare și consultare cu Comitetul de Nominalizare și Remunerare / compartimentul guvernanţă corporativă; - stabileşte conţinutului dosarului în vederea depunerii candidaturii de către p sau juridice, în funcţie de etapele Procedurii de selecţie; - verifică dosarele de candidatura depuse în raport cu minimul de cri selecţie, în vederea alcătuirii Listei lungi de candidaturi; dosarele de candidat respinse iar candidaţii respinşi sunt informaţi în scris despre această decizie; - dacă informaţiile din dosare nu sunt concludente în ceea ce priveşte întți criterii stabilite pentru selecţie de către candidaţi. comisia procedează la soli suplimentare, în scris: - analizează informaţiile din dosarele de candidatură rămase pe Lista lungă şi? | conform grilei de evaluare pentru fiecare criteriu din cadrul matricei Profilului pentru fiecare Candidat; - efectuează analiza comparativă prin raportare la Profilul Consiliului; - solicită candidaţilor din Lista lungă informaţii suplimentare faţă de cele din dosarul de candidatură atunci când consideră necesar, pentru acurateţea punctajului, şi organizează interviurile directe cu candidaţii. conform Planului de selecţie: - elaborează Lista scurtă a candidaţilor conform normelor metodologice aprobate prin H.G. nr. 639/2023 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a O.U.G. nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările și completările ulterioare; - analizează Declaraţiile de intenţie și integrează rezultatele analizei în matricea Profilului de Candidat; - după finalizarea interviurilor. întocmeşte raportul pentru numirile finale, care include clasificarea candidaţilor cu motivarea acesteia şi îl transmite conducătorului Autorităţii Publice Tutelare; - exercită orice alte atribuţii statuate de dispoziţiile O.U.G. nr. 109/2011 cu modificările și completările ulterioare şi de prevederile H.G. nr. 639/2023. 1.4. Structura de guvernanţă corporativă - îndeplineşte următoarele atribuţii principale în procesul de selecţie a administratorilor: - elaborează Scrisoarea de Aşteptări în consultare cu compartimentele de specialitate din cadrul Autorităţii Publice Tutelare şi cu organele de administrare şi conducere ale întreprinderilor = 5 publice şi o publică pe pagina proprie de internet pentru a putea fi adusă la cunoştinţă candidaţilor la postul de administrator, precum și pe paginile de internet ale întreprinderii publice şi AMEPIP: - elaborează Componenta iniţială a Planului de selecţie. în colaborare cu Comitetul de Nominalizare şi Remunerare din cadrul Consiliului Administratorilor Societăţii pentru care se derulează prezenta Procedură; - întocmeşte raportul privind reînnoirea mandatului. pentru administratorii în funcţie care au solicitat reînnoirea mandatului, pe baza a cel puţin 2 rapoarte de evaluare anuală a căror activitate a fost evaluată favorabil şi a Declaraţiei de intenţie prin care aderă la Scrisoarea de Aşteptări și la Profilul Consiliului, documente ce fac parte din Planul de selecţie pentru noul Consiliu. Raportul se prezintă conducătorului Autorităţii Publice Tutelare. Dacă raportul este aprobat, acesta se comunică AMEPIP în vederea emiterii avizului conform: - acordă sprijin comisiei de selecție numită în cadrul Autorităţii Publice Tutelare, în vederea ducerii la îndeplinire a sarcinilor acesteia; - elaborează draftul contractului de mandat al administratorilor selectaţi; - propune Autorităţii Publice Tutelare obiectivele și indicatorii-cheie de performanţă din categoriile de indicatori prevăzute în Anexele nr. 2a şi 2b, aplicabili categoriei întreprinderii publice, din Anexa nr. 2, la H.G. nr. 639/2023 - NORME METODOLOGICE din 27 iulie 2023 pentru stabilirea indicatorilor de performanţă financiari și nefinanciari şi a componentei variabile a remuneraţiei membrilor Consiliilor de Administraţie/Administratorilor/Supraveghere ale întreprinderilor publice, precum şi a Directorilor. respectiv a membrilor Directoratului; - exercită orice alte atribuţii statuate de dispoziţiile O.U.G. nr. 109/2011 cu modificările şi completările ulterioare şi de prevederile H.G. nr. 639/2023. Comisia de selecţie a candidaţilor pentru funcţiile de membri în Consiliul Administratorilor este formată din: 1. Preşedinte:Apostu lonuţ-Sorin Gogea Mariana-Daniela (supleant) _2. Membru: Ceaușel Cristian-Ștefan Manea Cătălin (supleant) : puse EXPERT INDEPENDENT, FOX MANAGEMENT CONSULTANTS „„ reprezentată prin doamna Magdalena RADU Buz! cretan atu]/C omisiei de selecţie şi nominalizare se asigură de către Ghiveciu Georgiana, na se IBeisa- -Georgiana, din cadrul Autorităţii Publice Tutelare, fără drept de vot. în “ Buza Rapa 2 a ON 4 Goia normelor de aplicare ale O.U.G. nr. 109/2011 cu modificările și completările ulterioare; din comisia de selecţie şi nominalizare face parte și este asistată în toate activităţile necesare Procedurii de selecţie de un expert independent contractat de către PRIMĂRIA MUNICIPIULUI BUZĂU în calitatea sa de Autoritate Publică Tutelară a Societăţii RAM TERMO VERDE S.R.L. 2, Metode de comunicare ce urmează a fi folosite Pentru relaţii suplimentare vă puteţi adresa comisiei de selecţie și nominalizare, respectiv expertului independent, adresa de e-mail a PRIMĂRIA MUNICIPIULUI BUZĂU: cabinet.primarAprimariabuzau.ro sau în scris, prin depunere la Registratura PRIMĂRIA MUNICIPIULUI BUZĂU, la adresa : Piaţa Daciei. Nr. 1. Municipiul Buzău, Judeţul Buzău. 3. Elemente de confidenţialitate Toate dosarele de candidatură ale aplicanţilor vor fi tratate în deplină confidenţialitate. atât de către prestator — expertul independent, cât şi de către beneficiar - Autoritatea Publică Tutelară. De asemenea, confidenţialitatea datelor se referă și la a nu folosi în interes propriu aceste informaţii. Informaţiile privind identitatea candidaţilor vor fi tratate cu cel mai înalt grad de confidenţialitate. iar accesul la aceste informaţii se limitează numai la acele persoane care sunt implicate în procesul decizional. Lista elementelor confidenţiale: A Identitatea, datele personale și dosarele de candidatură ale aplicanţilor; A Informaţii referitoare la viaţa privată. profesională sau publică a aplicanţilor. Lista elementelor ce pot fi făcute publice: A Matricea Profilului Consiliului Administratorilor: A Profilul Candidatului ideal: A Criterii de selecție şi de evaluare: A Grile de punctaj; A Plan de interviu: A Modele de declaraţii: A Scrisoarea de Aşteptări; A Plan de selecţie — Componenta Integrală. Lista elementelor accesibile doar comisiei de selecție și expertului independent: A Toate punctajele obţinute în cursul evaluărilor / clarificărilor intermediare și integrate în matrice; A Rezultatele interviurilor şi elementele, amănuntele, exemplele și toate datele oferite de Candidaţi pe parcursul acestora. cu excepţia datelor cu caracter confidenţial; A Lista lungă a candidaţilor calificaţi și Lista scurtă a Candidaţilor calificaţi pentru etapa a doua de selecţie. 4, Etapele procesului de recrutare şi selecţie: În cadrul etapelor descrise. punctul 17 este critic întrucât, dacă nu sunt atrase candidaturi care să îndeplinească minimul de cerințe, atunci Procedura trebuie să fie reluată fie de la punctul publicării anunţului de selecţie. fie de la început, prin redefinirea Profilului Consiliului Administratorilor, cu scopul de a lărgi baza de candidaturi. Prezenta secţiune defineşte etapele procesului de recrutare şi selecţie, termene limită, documente necesare și părţile implicate: (92) axa. Etapa procedurii [...]