HCL 131/2025 Buzău adoptată

ROMÂNIA | Aa JUDEŢUL BUZĂU ["“ IGRAal MUNICIPIUL BUZĂU | zi | | CONSILIUL LOCAL N SAL HOTĂRÂRE SSL privind aprobarea Componentei integrale a planului de selecţie a candidaților pentru pozițiile de membri ai Consiliului de Administraţie al societăţii “Piețe, Tîrguri și Oboare” S.A. Buzău pentru perioada 2025-2029 Consiliul Local al Municipiului Buzău, judeţul Buzău, întrunit în şedinţă ordinară; Având în vedere: -procesul verbal al ședinței Comisiei de Selecţie și Nominalizare a membrilor Consiliului de Administraţie ale întreprinderilor publice la care Municipiul Buzău exercită atribuţiile de autoritate publică tutelară, înregistrat cu nr. 90156 din 10.06.2025; -anunţul înregistrat cu nr. 87.361 din 03.06.2025 referitor la procedura de consultare pentru definitivarea proiectului profilului consiliului pentru poziţiile de membri în Consiliul de Administraţie al societăţii “Piețe, Tîrguri și Oboare” S.A. Buzău; -nota internă înregistrată cu nr. 89.615 din 10.06.2025 a responsabilului cu guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice; -anunţul înregistrat cu nr. 90.223 din 10.06.2025 referitor la procedura de consultare pentru definitivarea proiectului Componentei integrale a planului de selecţie; -nota internă înregistrată cu nr. 93.697 din 16.06.2025 a responsabilului cu guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice; -referatul de aprobare al Primarului municipiului Buzău, înregistrat la nr.168/CLM/18.06.2025; -raportul de specialitate al persoanei responsabile cu Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, republicată, cu modificările și completările ulterioare, înregistrat la nr. 95023 din 18.06.2025; -avizul Comisiei pentru tranziția la economia circulară, buget, finanţe, agricultură, turism și relaţii internaţionale; -avizul Comisiei pentru amenajarea teritoriului, urbanism, administrarea domeniului public și privat al municipiului; -avizul Comisiei juridice pentru administraţie publică locală, disciplină, respectarea drepturilor și libertăţilor cetățenești; -Hotărârea Adunării Generale a Acţionarilor nr. 2 din 24.04.2025 privind aprobarea declanșării procedurii de selecție a membrilor Consiliului de Administraţie al societății pentru perioada 2025-2029; -Hotărârea Consiliului Local al municipiului Buzău nr. 112 din 29.05.2025 privind aprobarea constituirii Comisiei de Selecţie și Nominalizare a membrilor Consiliului de Administraţie ale întreprinderilor publice la care Primăria Municipiului Buzău exercită atribuţiile de autoritate publică tutelară și aprobarea Regulamentului de Organizare și Funcţionare al acestei comisii; -Hotărârea Consiliului Local al municipiului Buzău nr. 119 din 29.05.2025 privind aprobarea Componentei iniţiale a planului de selecţie a candidaților pentru poziţiile de membri ai Consiliului de Administraţie al societăţii “Piețe, Tirguri și Oboare” S.A. Buzău pentru perioada 2025-2029; -prevederile art. 10 și 12 din anexa nr. 1 la Hotărârea nr. 639/2023 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice; -prevederile art. 125, alin. (1) din Legea nr. 31/1990 privind societăţile, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; Pagină 1 din 2 -prevederile Hotărârii Consiliului Local al municipiului Buzău nr. 249 din 28.11.2024 prin care a fost desemnat reprezentantul Unităţii Administrativ Teritoriale - Municipiul Buzău în Adunarea Generală a Acţionarilor Societăţii Comerciale “Piețe, Târguri și Oboare” S.A. Buzău; -faptul că Unitatea Administrativ Teritorială Municipiul Buzău este autoritate publică tutelară a societății “Piețe, Tîrguri și Oboare” S.A. Buzău; În temeiul prevederilor art. 129, alin. (1), alin. (2), lit. a) și alin. (3), lit. d) și art. 139, alin. (1), coroborat cu art. 5, lit. ee) din Ordonanţa de urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare, HOTĂRĂŞTE: ART.1 - Se aprobă Componenta integrală a planului de selecţie a candidaţilor pentru poziţiile de membri ai Consiliului de Administraţie al societăţii “Piețe, Tîrguri și Oboare” S.A. Buzău pentru perioada 2025-2029, conform anexei care face parte integrantă din prezenta hotărâre. ART.2 — Se împuternicește reprezentantul Unităţii Administrativ Teritoriale Municipiul Buzău, di. Constantin Dinu, să participe și să voteze pentru aprobarea Componentei integrale a planului de selecţie în cadrul Adunării Generale Ordinare a Acţionarilor societății “Piețe, Târguri și Oboare” S.A. Buzău. ART.3 - Primarul municipiului Buzău, prin intermediul persoanei responsabile cu Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, Comisia de Selecţie și Nominalizare a membrilor Consiliului de Administraţie ale întreprinderilor publice la care Primăria Municipiului Buzău exercită atribuţiile de autoritate publică tutelară, precum și societatea “Piețe, Tîrguri și Oboare” S.A. Buzău vor aduce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri. ART.4 - Secretarul General al Municipiului Buzău va asigura comunicarea prezentei hotărâri persoanelor, instituţiilor și autorităţilor interesate. PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ, ENI AS Consilier local lonuţ VOICU /. „> = CONTRASEMNEAZĂ, & SECRETARUL GENERAL AL MUNICIPIULUI BUZĂU Eduard PISTOL a Buzău, 20.06.2025 Nr. 131 Această Hotărâre a fost adoptată de Consiliul Local al municipiului Buzău, cu respectarea prevederilor art. 139, alin. (1), coroborat cu art. 5, lit. ee) din Ordonanţa de urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare, cu un număr de 13 voturi pentru, 9 abţineri şi O voturi împotrivă, din numărul total de 22 consilieri locali prezenţi la şedinţă din 23 consilieri locali în funcţie. Pagină 2 din 2 ANEXĂ | Nr. 93860/16.06.2025 LA HM RugdU nr, 431 | 20.06.2005 PRIMĂRIA MUNICIPIULUI BUZĂU Piaţa Daciei, Nr. 1, Municipiul Buzău, Judeţul Buzău Tel: 0238.710.562.; Fax: 0238.717.950 Web: https://primariabuzau.ro/ E-mail: cabinet.primar(oprimariabuzau.ro PLAN DE SELECȚIE — COMPONENTA INTEGRALĂ pentru selecţia a 5 membri în Consiliul de Administraţie al Societăţii PIEŢE, TARGURI ŞI OBOARE S.A. d PIETE TARGURI SI OBOARE Buzau Procedura de selecţie este dezvoltată în acord cu prevederile O.U.G. nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, modificată și completată de Legea nr. 187/2023, precum și ale H.G. nr. 639/2023 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, Legea nr. 31/1990 și Actul Constitutiv al Societăţii PIEŢE, TÂRGURI ȘI OBOARE S.A. Prin Hotărârea Adunării Generale a Acţionarilor nr. 2/24.04.2025 şi H.C.L.M. Buzău nr. 77/24.04.2025 s-a aprobat declanşarea Procedurii de selecţie a membrilor Consiliului de administraţie al Societăţii PIEŢE, TÂRGURI ȘI OBOARE S.A. Selecţia se va efectua de către o comisie de selecţie şi nominalizare constituită conform prevederilor art. 49, alin. (3), ale cărei atribuţii principale sunt prevăzute la art. 4%9. alin. (5) din O.U.G. nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările și completările ulterioare, comisie de selecţie din care va face parte un expert independent specializat în recrutarea resurselor umane. Procedura de selecţie se efectuează cu scopul de a asigura transparentizarea şi protesionalizarea Consiliilor de administraţie potrivit standardelor de guvernanță corporativă a întreprinderilor publice. astfel cum au fost dezvoltate în Principiile de guvernanță corporativă ale Organizaţiei pentru Cooperare și Dezvoltare Economică. Planul de selecţie este astfel întocmit încât Procedura de selecţie să se realizeze cu respectarea dreptului la libera competiţie, echitate şi egalitate de şanse, nediscriminare, agsparență, tratament egal şi asumarea răspunderii. ţi Nsponsabile în Procedura de selecție — Roluri şi responsabilități Azenta secţiune defineşte principalele activităţi pe care părţile implicate în procesul de |! şi selecţie trebuie să le îndeplinească în scopul unei bune gestionări a procesului de £ şi selecţie. procesul de selecție al administratorilor, dar fără a se limita la acestea şi în condiţiile legii: - decide asupra declanșării Procedurii de selecție: - desemnează membrii Consiliului de Administraţie. la propunerea comisiei de selecție și nominalizare, care înaintează Autorităţii Publice Tutelare. în vederea formulării de propuneri pentru desemnarea în Adunarea Generală a Acţionarilor, o Listă scurtă pentru fiecare post de administrator al întreprinderii publice, pe baza criteriilor de selecție comunicate public, prin anunt, în ordinea clasamentului candidaţilor pentru postul respectiv; - încheie contractele de mandat cu administratorii întreprinderii publice, după caz; - exercită orice alte atribuţii statuate de dispoziţiile O.U.G. nr. 109/2011 cu modificările şi completările ulterioare și de prevederile H.G. nr. 639/2023. 1.2. Autoritatea Publică Tutelară — îndeplineşte următoarele atribuţii principale în procesul de recrutare şi selecţie a administratorilor, dar fără a se limita la acestea, cu respectarea temeiurilor legale în acest sens astfel: - notifică AMEPIP cu privire la necesitatea declanşării Procedurii de selecţie şi numire a administratorilor şi Directorilor, precum şi a revocării acestora; - organizează Procedura de selecţie, selectarea şi nominalizarea candidaţilor pentru funcţiile de administrator al întreprinderii publice; transmite rapoartele către AMEPIP în termen de 3 zile de la finalizarea Procedurii: - întocmeşte Scrisoarea de Aşteptări, prin compartimentul de guvernanţă corporativă și o publică pe pagina proprie de internet pentru a putea fi adusă la cunoştinţă candidaţilor la postul de administrator, precum și pe paginile de internet ale întreprinderii publice şi AMEPIP: - este consultată cu privire la Planul de selecţie — Componenta iniţială; 2 - formulează propuneri pentru desemnarea membrilor Consiliului de Administraţie în Adunarea Generală a Acţionarilor. dintr-o Listă scurtă pentru fiecare post de administrator al întreprinderii publice, pe baza criteriilor de selecţie, comunicate public, prin anunţ, în ordinea clasamentului candidaţilor pentru postul respectiv: - negociază indicatorii-cheie de performanţă ai administratorilor. transmite indicatorii- cheie către AMEPIP pentru avizare din punct de vedere al încadrării în nivelul minim și pentru aprobarea lor de către Adunarea Generală a Acţionarilor; - încheie contractele de mandat cu administratorii întreprinderii publice, direct sau prin Adunarea Generală a Acţionarilor, după caz, și transmit aceste contracte către AMEPIP; - publică anunţul de selecţie pe pagina proprie de internet și, prin grija președintelui Consiliului de Administraţie. pe prima pagina de internet a Societăţii într-un loc vizibil la încărcarea paginii. precum şi pe pagina de internet a AMEPIP, în cel puţin dou economice şi/sau financiare de largă răspândire. precum și pe cel puţin o platformă șă recrutare de resurse umane cu mare vizibilitate la nivel naţional, cu cel puţin 30 de/A data limită pentru depunerea candidaturilor menţionate în anunţ: - exercită orice alte atribuţii statuate de dispoziţiile O.U.G. nr. 109/2011 şi completările ulterioare. precum şi de prevederile H.G. nr. 639/2023. 1.3 Comisia de selecţie AU deliberative, formată din membrii desemnaţi de către conducătorul Autorităţii Publice Tutelăre și un expert independent, selectat prin procedura de achiziţie publică, în conformitate cu dispoziţiile Legii nr.98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare - îndeplineşte următoarele atribuţii principale în procesul de selecţie al administratorilor, dar fără a se limita la acestea şi în condiţiile legii: - elaborează Componenta integrală a Planului de selecţie în consultare cu Comitetul de Nominalizare şi Remunerare / structura de guvernanţă corporativă: - elaborează documentele necesare bunei desfășurări a Procedurii de selecţie, fără a se limita doar la acestea. conform legii. în colaborare şi consultare cu Comitetul de Nominalizare şi Remunerare / compartimentul guvernanţă corporativă; - Stabileşte conţinutului dosarului în vederea depunerii candidaturii de către persoane fizice sau juridice. în funcţie de etapele Procedurii de selecţie: - verifică dosarele de candidatură depuse în raport cu minimul de criterii stabilite pentru selecţie, în vederea alcătuirii Listei lungi de candidaturi; dosarele de candidatură incomplete vor fi respinse iar candidaţii respinși sunt informaţi în scris despre această decizie; - dacă informaţiile din dosare nu sunt concludente în ceea ce priveşte întrunirea minimului de criterii stabilite pentru selecţie de către candidaţi, comisia procedează la solicitarea de clarificări suplimentare, în scris: - analizează informaţiile din dosarele de candidatură rămase pe Lista lungă și alocă punctajul conform grilei de evaluare pentru fiecare criteriu din cadrul matricei Profilului pentru fiecare Candidat; - efectuează analiza comparativă prin raportare la Profilul Consiliului: - solicită candidaţilor din Lista lungă informaţii suplimentare faţă de cele din dosarul de candidatură atunci când consideră necesar, pentru acurateţea punctajului. şi organizează interviurile directe cu candidaţii. conform Planului de selecţie; - elaborează Lista scurtă a candidaţilor conform normelor metodologice aprobate prin H.G. nr. 639/2023 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a O.U.G. nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice. cu modificările și completările ulterioare; - analizează Declaraţiile de intenţie și integrează rezultatele analizei în matricea Profilului de Candidat: - după finalizarea interviurilor. întocmeşte raportul pentru numirile finale, care include clasificarea candidaţilor cu motivarea acesteia şi îl transmite conducătorului Autorităţii Publice Tutelare; - exercită orice alte atribuţii statuate de dispoziţiile O.U.G. nr. 109/2011 cu modificările și completările ulterioare şi de prevederile H.G. nr. 639/2023. 1.4. Structura de guvernanţă corporativă - îndeplineşte următoarele atribuţii principale în procesul de selecţie a administratorilor: - elaborează Scrisoarea de Aşteptări în consultare cu compartimentele de specialitate din cadrul Autorităţii Publice Tutelare și cu organele de administrare şi conducere ale întreprinderilor publice și o publică pe pagina proprie de internet pentru a putea fi adusă la cunoştinţă candidaţilor la postul de administrator, precum şi pe paginile de internet ale întreprinderii publice şi AMEPIP; - elaborează Componenta iniţială a Planului de selecţie. în colaborare cu Comitetul de Nominalizare şi Remunerare din cadrul Consiliului de Administraţie al Societăţii pentru care se derulează prezenta Procedură; - întocmește raportul privind reînnoirea mandatului. pentru administratorii în funcţie care au solicitat reînnoirea mandatului, pe baza a cel puţin 2 rapoarte de evaluare anuală a căror activitate a fost evaluată favorabil şi a Declaraţiei de intenţie prin care aderă la Scrisoarea de Aşteptări şi la Profilul Consiliului. documente ce fac parte din Planul de selecție pentru noul Consiliu. Raportul se prezintă conducătorului Autorităţii Publice Tutelare. Dacă raportul este aprobat, acesta se comunică AMEPIP în vederea emiterii avizului conform; - acordă sprijin comisiei de selecţie numită în cadrul Autorităţii Publice Tutelare, în vederea ducerii la îndeplinire a sarcinilor acesteia: - elaborează draftul contractului de mandat al administratorilor selectaţi: - propune Autorităţii Publice Tutelare obiectivele şi indicatorii-cheie de performanţă din categoriile de indicatori prevăzute în Anexele nr. 2a şi 2b, aplicabili categoriei întreprinderii publice, din Anexa nr. 2, la H.G. nr. 639/2023 - NORME METODOLOGICE din 27 iulie 2023 pentru stabilirea indicatorilor de performanţă financiari și nefinanciari și a componentei variabile a remuneraţiei membrilor Consiliilor de administraţie /supraveghere ale întreprinderilor publice, precum şi a Directorilor, respectiv a membrilor directoratului: - exercită orice alte atribuţii statuate de dispoziţiile O.U.G. nr. 109/2011 cu modificările și completările ulterioare și de prevederile H.G. nr. 639/2023. Comisia de selecţie a candidaţilor pentru funcţiile de membri în Consiliul Administratorilor este formată din: 1. Președinte:Apostu lonuţ-Sorin Gogea Mariana-Daniela (supleant) 2. Membru: Ceaușel Cristian-Ștefan Manea Cătălin (supleant) 3. Membru: EXPERT INDEPENDENT. FOX supleant Tănase Denisa-Georgiana, din cadrul Autorităţii Publice Tutlarefără drept de vot. Conform normelor de aplicare ale O.U.G. nr. 109/2011 cu modificările și completările ulterioare. din comisia de selecţie şi nominalizare face parte și este asistată în toate activităţile necesare Procedurii de selecție de un expert independent contractat de către PRIMĂRIA MUNICIPIULUI BUZĂU în calitatea sa de Autoritate Publică Tutelară a Societăţii PIEŢE, TÂRGURI ȘI OBOARE S.A. 2, Metode de comunicare ce urmează a fi folosite Pentru relaţii suplimentare vă puteţi adresa comisiei de selecţie și nominalizare, respectiv expertului independent. adresa de e-mail a PRIMĂRIEI MUNICIPIULUI BUZĂU: cabinet.primaroprimariabuzau.ro sau în scris, prin depunere la Registratura PRIMĂRIEI MUNICIPIULUI BUZĂU. la adresa : Piaţa Daciei. Nr. 1, Municipiul Buzău, Judeţul Buzău. 3, Elemente de confidenţialitate Toate dosarele de candidatură ale aplicanţilor vor fi tratate în deplină confidenţialitate, atât de către prestator — expertul independent. cât și de către beneficiar - Autoritatea Publică Tutelară. De asemenea, confidenţialitatea datelor se referă şi la a nu folosi în interes propriu aceste informaţii. Informaţiile privind identitatea candidaţilor vor fi tratate cu cel mai înalt grad de confidenţialitate, iar accesul la aceste informaţii se limitează numai la acele persoane care sunt implicate în procesul decizional. Lista elementelor confidenţiale: A+ Identitatea, datele personale și dosarele de candidatură ale aplicanţilor; + Informaţii referitoare la viaţa privată, profesională sau publică a aplicanţilor. Lista elementelor ce pot fi făcute publice: + Matricea Profilului Consiliului de Administraţie; A Profilul Candidatului ideal: A Criterii de selecţie şi de evaluare: 4 Grile de punctaj; A Plan de interviu; + Modele de declaraţii: A Scrisoarea de Aşteptări; u Aia SU . a . x îi NI + Plan de selecţie — Componenta integrală. ut Lost Lista elementelor accesibile doar comisiei de selecţie şi expertului independent: + Toate punctajele obţinute în cursul evaluărilor / clarificărilor intermediare şi integrate în matrice; + Rezultatele interviurilor şi elementele. amănuntele, exemplele şi toate datele oferite de Candidaţi pe parcursul acestora. cu excepţia datelor cu caracter confidenţial: A Lista lungă a candidaţilor calificaţi şi Lista scurtă a Candidaţilor calificaţi pentru etapa a doua de selecţie. 4. Etapele procesului de recrutare şi selecţie: În cadrul etapelor descrise. punctul 17 este critic întrucât, dacă nu sunt atrase candidaturi care să îndeplinească minimul de cerinţe, atunci Procedura trebuie să fie reluată fie de la punctul publicării anunţului de selecție. fie de la început, prin redefinirea Profilului Consiliului de Administraţie, cu scopul de a lărgi baza de candidaturi. Prezenta secțiune definește etapele procesului de recrutare și selecţie. termene limită. documente necesare și părțile implicate: itapa procedurii de selecție realizare Lermen limită crt. Declanșarea Procedurii de selecţie, prin emiterea | H.C.L. nr. 1 Hotărârii Consiliului Local al MUNICIPIULUI | 77/24.04.2025 24.04.2025 BUZĂU AGA Societăţii PIEŢE, TÂRGURI ȘI OBOARE S.A. comunică decl [...]