HCL 119/2025 Buzău adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL BUZĂU MUNICIPIUL BUZĂU CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂRE privind aprobarea Componentei inițiale a planului de selecţie a candidaților pentru pozițiile de membri ai Consiliului de Administraţie al Societăţii “Piețe, Târguri și Oboare” S.A. Buzău, pentru perioada 2025-2029 Consiliul Local al Municipiului Buzău, judeţul Buzău, întrunit în şedinţă ordinară; Având în vedere: -anunţul înregistrat nr. 73.521 din 09.05.2025 referitor la procedura de consultare pentru definitivarea proiectului Componentei inițiale a Planului de selecție și a proiectului Scrisorii de așteptări; -nota internă nr. 77.258 din 15.05.2025 a responsabilului cu guvernanța corporativă a întreprinderilor publice; -dispoziția Primarului municipiului Buzău nr. 203 din 19.05.2025 privind aprobarea Scrisorii de așteptări în vederea selecţiei și evaluării membrilor Consiliului de administrație al Societăţii “Piețe, Târguri și Oboare” S.A. Buzău, pentru perioada mandatului 2025 - 2029; -referatul de aprobare al Primarului municipiului Buzău, înregistrat la nr.150/CLM/22.05.2025; -raportul de specialitate al persoanei responsabile cu Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, republicată, cu modificările și completările ulterioare, înregistrat la nr. 81.088 din 22.05.2025; -avizul Comisiei pentru tranziția la economia circulară, buget, finanţe, agricultură, turism și relații internaţionale; -avizul Comisiei pentru amenajarea teritoriului, urbanism, administrarea domeniului public și privat al municipiului; -avizul Comisiei juridice pentru administraţie publică locală, disciplină, respectarea drepturilor şi libertăţilor cetățenești; -Hotărârea Adunării Generale a Acţionarilor nr. 2 din 24.04.2025 privind aprobarea declanșării procedurii de selecție a membrilor Consiliului de Administraţie al societăţii pentru perioada 2025-2029; -prevederile art. 5, alin. (6) din anexa nr. 1 — Normele metodologice pentru stabilirea criteriilor de selecţie a membrilor consiliilor de administraţie/supraveghere ale întreprinderilor publice, de întocmire a listei scurte pentru fiecare post, a clasamentului acestora, a procedurii privind numirile finale, precum şi pentru stabilirea altor măsuri necesare implementării prevederilor Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 639/2023; -prevederile art. 4, alin. (4) din anexa nr. 1b la Normele metodologice pentru stabilirea criteriilor de selecţie a membrilor consiliilor de administraţie/supraveghere ale întreprinderilor publice, de întocmire a listei scurte pentru fiecare post, a clasamentului acestora, a procedurii privind numirile finale, precum şi pentru stabilirea altor măsuri necesare implementării prevederilor Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 639/2023; Pagină 1 din 2 -faptul că Unitatea Administrativ Teritorială Municipiul Buzău este autoritate publică tutelară a societăţii “Piețe, Tirguri și Oboare” S.A. Buzău; În temeiul prevederilor art. 129, alin. (1), alin. (2), lit. a) și alin. (3), lit. d), alin. (14) și art. 139, alin. (1), coroborat cu art. 5, lit. ee) din Ordonanţa de urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare, HOTĂRĂŞTE: ART.1 - Se aprobă Componenta iniţială a planului de selecție a candidaţilor pentru pozițiile de membri ai Consiliului de Administraţie al societăţii “Piețe, Târguri și Oboare” S.A. Buzău pentru perioada 2025-2029, conform anexei care face parte integrantă din prezenta hotărâre, din care face parte Scrisoarea de așteptări, care a fost aprobată prin dispoziția Primarului municipiului Buzău nr. 203 din 19.05.2025 privind aprobarea Scrisorii de așteptări în vederea selecției și evaluării membrilor Consiliului de administrație al Societății “Piețe, Târguri și Oboare” S.A. Buzău, pentru perioada mandatului 2025 — 2029. ART.2 - Primarul municipiului Buzău, prin intermediul persoanei responsabile cu Ordonanța de Urgenţă a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, precum. și Societatea Comercială “Piețe, Târguri și Oboare” S.A. Buzău, vor aduce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri. ART.3 - Secretarul General al Municipiului Buzău va asigura comunicarea prezentei hotărâri persoanelor, instituțiilor și autorităților interesate. ps CONTRASEMNEAZĂ, p.SECRETARUL GENERAL AL MUNICIPIULUI BUZĂU (C.0.) Șeful Serviciului juridic și contencios administrativ Elena — Cristina COROIAN ia Buzău, 29.05.2025 Nr. 119 Această Hotărâre a fost adoptată de Consiliul Local al municipiului Buzău, cu respectarea prevederilor art. 139, alin. (1), coroborat cu art. 5, lit. ee) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare, cu un număr de 21 voturi pentru, 1 abţinere şi 0 voturi împotrivă, din 22 de consilieri locali prezenţi la şedinţă și 23 de consilieri locali în funcţie. Pagină 2 din 2 ANEXA LA Hotărârea Consiliului Local al municipiului Buzău Nr. 419. din 29.05.2025 PRIMĂRIA MUNICIPIULUI BUZĂU Piaţa Daciei, Nr. 1, Municipiul Buzău, Judeţul Buzău Tel: 0238.710.562.; Fax: 0238. 717.950 Web: https://primariabuzau.ro/ E-mail: cabinet.primarprimariabuzau.ro PLAN DE SELECȚIE — COMPONENTA INIȚIALĂ pentru selecția a S membri în Consiliul de Administraţie al Societăţii PIEŢE, TÂRGURI ȘI OBOARE S.A. PIETE TARGURI SI OBOARE Buzau Page 1 of 13 Procedura de selecţie este dezvoltată în acord cu prevederile O.U.G. nr. 109/201 guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, modificată şi completată de Legea nr. 187/2023, precum şi ale H.G. nr. 639/2023 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, Legea nr. 31/1990 şi Actul Consstitutiv al Societăţii PIEŢE, TÂRGURI ȘI OBOARE S.A. Prin Hotărârea Adunării Generale a Acţionarilor nr. 2/24.04.2025 şi H.C.L.M. Buzău nr. 71/24.04.2025 s-a aprobat declanşarea Procedurii de selecție a membrilor Consiliului de administraţie al Societăţii PIEŢE, TÂRGURI ȘI OBOARE S.A. Selecţia se va efectua de către o comisie de selecţie şi nominalizare constituită conform prevederilor art. 4"9, alin. (3), ale cărei atribuţii principale sunt prevăzute la art. 419, alin. (5) din O.U.G. nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările şi completările ulterioare, comisie de selecție din care va face parte un expert independent specializat în recrutarea resurselor umane. Procedura de selecţie se efectuează cu scopul de a asigura transparentizarea şi profesionalizarea Consiliilor de administraţie potrivit standardelor de guvernanță corporativă a întreprinderilor publice, astfel cum au fost dezvoltate în Principiile de guvernanță corporativă ale Organizaţiei pentru Cooperare și Dezvoltare Economică. Planul de selecţie este astfel întocmit încât Procedura de selecție să se realizeze cu respectarea dreptului la libera competiţie, echitate şi egalitate de şanse, nediscriminare, transparență, tratament egal şi asumarea răspunderii. „ Părţi responsabile în Procedura de selecţie — Roluri şi responsabilități Prezenta secţiune defineşte principalele activităţi pe care părţile implicate în procesul de recrutare şi selecţie trebuie să le îndeplinească în scopul unei bune gestionări a procesului de recrutare şi selecție. 1.1 Adunarea Generală a Acţionarilor — îndeplineşte următoarele atribuţii principale în procesul de selecţie al administratorilor, dar fără a se limita la acestea şi în condiţiile legii: - decide asupra declanșării Procedurii de selecție; - desemnează membrii Consiliului de Administraţie, la propunerea comisiei de selecție şi nominalizare, care înaintează Autorităţii Publice Tutelare, în vederea formulării de propuneri pentru desemnarea în Adunarea Generală a Acţionarilor, o Listă scurtă pentru fiecare post de administrator al întreprinderii publice, pe baza criteriilor de selecție comunicate public, prin anunt, în ordinea clasamentului candidaţilor pentru postul respectiv; - încheie contractele de mandat cu administratorii întreprinderii publice, după caz; - exercită orice alte atribuţii statuate de dispoziţiile O.U.G. nr. 109/2011 cu modificările și completările ulterioare și de prevederile H.G. nr. 639/2023. 1.2. Autoritatea Publică Tutelară — îndeplineşte următoarele atribuţii principale în procesul de recrutare şi selecţie a administratorilor, dar fără a se limita la acestea, cu respectarea temeiurilor legale în acest sens astfel: - notifică AMEPIP cu privire la necesitatea declanșării Procedurii de selecţie și numire a administratorilor și Directorilor, precum şi a revocării acestora; - organizează Procedura de selecţie, selectarea şi nominalizarea candidaţilor pentru funcţiile de administrator al întreprinderii publice; transmite rapoartele către AMEPIP în termen de 3 zile de la finalizarea Procedurii; Page 2 of 13 - întocmeşte Scrisoarea de Aşteptări, prin compartimentul de guvernanţă corporativă şi o publică pe pagina proprie de internet pentru a putea fi adusă la cunoştinţă candidaţilor la postul de administrator, precum și pe paginile de internet ale întreprinderii publice şi AMEPIP; - este consultată cu privire la Planul de selecție — Componenta iniţială; - formulează propuneri pentru desemnarea membrilor Consiliului de Administraţie în Adunarea Generală a Acţionarilor, dintr-o Listă scurtă pentru fiecare post de administrator al întreprinderii publice, pe baza criteriilor de selecţie, comunicate public, prin anunț, în ordinea clasamentului candidaţilor pentru postul respectiv; - negociază indicatorii-cheie de performanţă ai administratorilor, transmite indicatorii- cheie către AMEPIP pentru avizare din punct de vedere al încadrării în nivelul minim şi pentru aprobarea lor de către Adunarea Generală a Acţionarilor; - încheie contractele de mandat cu administratorii întreprinderii publice, direct sau prin Adunarea Generală a Acţionarilor, după caz, şi transmit aceste contracte către AMEPIP; - publică anunţul de selecţie pe pagina proprie de internet și, prin grija preşedintelui Consiliului de Administraţie, pe prima pagina de internet a Societăţii într-un loc vizibil la încărcarea paginii, precum şi pe pagina de internet a AMEPIP, în cel puţin două publicaţii economice şi/sau financiare de largă răspândire, precum şi pe cel puţin o platformă sau un site de recrutare de resurse umane cu mare vizibilitate la nivel naţional, cu cel puţin 30 de zile înainte de data limită pentru depunerea candidaturilor menţionate în anunţ; - exercită orice alte atribuţii statuate de dispoziţiile O.U.G. nr. 109/2011 cu modificările şi completările ulterioare, precum şi de prevederile H.G. nr. 639/2023. 1.3 Comisia de selecţie și nominalizare, este numită prin hotărâre a autorităţii deliberative, formată din membrii desemnaţi de către conducătorul Autorităţii Publice Tutelare şi un expert independent, selectat prin procedura de achiziţie publică, în conformitate cu dispoziţiile Legii nr.98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare - îndeplineşte următoarele atribuţii principale în procesul de selecţie al administratorilor, dar fără a se limita la acestea şi în condiţiile legii: - elaborează Componenta integrală a Planului de selecţie în consultare cu Comitetul de Nominalizare şi Remunerare / structura de guvernanță corporativă; - elaborează documentele necesare bunei desfășurări a Procedurii de selecţie, fără a se limita doar la acestea, conform legii, în colaborare și consultare cu Comitetul de Nominalizare şi Remunerare / compartimentul guvernanţă corporativă; - stabileşte conţinutului dosarului în vederea depunerii candidaturii de către persoane fizice sau juridice, în funcţie de etapele Procedurii de selecţie; - verifică dosarele de candidatură depuse în raport cu minimul de criterii stabilite pentru selecţie, în vederea alcătuirii Listei lungi de candidaturi; dosarele de candidatură incomplete vor fi respinse iar candidaţii respinși sunt informaţi în scris despre această decizie; - dacă informaţiile din dosare nu sunt concludente în ceea ce privește întrunirea minimului de criterii stabilite pentru selecţie de către candidaţi, comisia procedează la solicitarea de clarificări suplimentare, în scris; - analizează informaţiile din dosarele de candidatură rămase pe Lista lungă și alocă punctajul conform grilei de evaluare pentru fiecare criteriu din cadrul matricei Profilului pentru fiecare Candidat; - efectuează analiza comparativă prin raportare la Profilul Consiliului; Page 3 of 13 - solicită candidaţilor din Lista lungă informaţii suplimentare față de cele d candidatură atunci când consideră necesar, pentru acuratețea punctajului, și o interviurile directe cu candidaţii, conform Planului de selecţie; - elaborează Lista scurtă a candidaţilor conform normelor metodologice aprobate prin H.G. nr. 639/2023 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a O.U.G. nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările şi completările ulterioare; - analizează Declaraţiile de intenţie şi integrează rezultatele analizei în matricea Profilului de Candidat; - după finalizarea interviurilor, întocmeşte raportul pentru numirile finale, care include clasificarea candidaţilor cu motivarea acesteia şi îl transmite conducătorului Autorităţii Publice Tutelare; - exercită orice alte atribuţii statuate de dispoziţiile O.U.G. nr. 109/2011 cu modificările şi completările ulterioare și de prevederile H.G. nr. 639/2023. 1.4. Structura de guvernanţă corporativă - îndeplineşte următoarele atribuţii principale în procesul de selecţie a administratorilor: - elaborează Scrisoarea de Aşteptări în consultare cu compartimentele de specialitate din cadrul Autorităţii Publice Tutelare și cu organele de administrare şi conducere ale întreprinderilor publice şi o publică pe pagina proprie de internet pentru a putea fi adusă la cunoştinţă candidaţilor la postul de administrator, precum şi pe paginile de internet ale întreprinderii publice şi AMEPIP; - elaborează Componenta iniţială a Planului de selecţie, în colaborare cu Comitetul de Nominalizare şi Remunerare din cadrul Consiliului de Administraţie al Societăţii pentru care se derulează prezenta Procedură; - întocmeşte raportul privind reînnoirea mandatului, pentru administratorii în funcţie care au solicitat reînnoirea mandatului, pe baza a cel puţin 2 rapoarte de evaluare anuală a căror activitate a fost evaluată favorabil şi a Declaraţiei de intenţie prin care aderă la Scrisoarea de Aşteptări şi la Profilul Consiliului, documente ce fac parte din Planul de selecţie pentru noul Consiliu. Raportul se prezintă conducătorului Autorităţii Publice Tutelare. Dacă raportul este aprobat, acesta se comunică AMEPIP în vederea emiterii avizului conform; - acordă sprijin comisiei de selecţie numită în cadrul Autorităţii Publice Tutelare, în vederea ducerii la îndeplinire a sarcinilor acesteia; - elaborează draftul contractului de mandat al administratorilor selectaţi; - propune Autorităţii Publice Tutelare obiectivele şi indicatorii-cheie de performanţă din categoriile de indicatori prevăzute în Anexele nr. 2a și 2b, aplicabili categoriei întreprinderii publice, din Anexa nr. 2, la H.G. nr. 639/2023 - NORME METODOLOGICE din 27 iulie 2023 pentru stabilirea indicatorilor de performanţă financiari și nefinanciari şi a componentei variabile a remuneraţiei membrilor Consiliilor de administraţie /supraveghere ale întreprinderilor publice, precum și a Directorilor, respectiv a membrilor directoratului; _ exercită orice alte atribuţii statuate de dispoziţiile O.U.G. nr. 109/2011 cu modificările şi completările ulterioare şi de prevederile H.G. nr. 639/2023. Comisia de selecție a candidaţilor pentru funcţiile de membri în Consiliul Administratorilor este formată din: 1. Președinte: (supleant) Page 4 0f13 2. Membru: (supleant) 3. EXPERT INDEPENDENT, Secretariatul Comisiei de selecţie şi nominalizare se asigură de către „ supleant din cadrul Autorităţii Publice Tutelare, fără drept de vot. Conform normelor de aplicare ale O.U.G. nr. 109/2011 cu modificările și completările ulterioare, din comisia de selecţie și nominalizare face parte și este asistată în toate activităţile necesare Procedurii de selecţie de un expert independent contractat de către PRIMĂRIA MUNICIPIULUI BUZĂU în calitatea sa de Autoritate Publică Tutelară a Societăţii PIEŢE, TÂRGURI ŞI OBOARE S.A. 2; Metode de comunicare ce urmează a fi folosite Pentru relaţii suplimentare vă puteţi adresa comisiei de selecţie și nominalizare, respectiv expertului independent, adresa de e-mail a PRIMĂRIA MUNICIPIULUI BUZĂU: cabinet. primar(Oprimariabuzau.ro sau în scris, prin depunere la Registratura PRIMĂRIA MUNICIPIULUI BUZĂU, la adresa : Piaţa Daciei, Nr. 1, Municipiul Buzău, Judeţul Buzău. 3. Elemente de confidenţialitate Toate dosarele de candidatură ale aplicanţilor vor fi tratate în deplină confidenţialitate, atât de către prestator — expertul independent, cât şi de către beneficiar - Autoritatea Publică Tutelară. De asemenea, confidenţialitatea datelor se referă şi la a nu folosi în interes propriu aceste informaţii. Informaţiile privind identitatea candidaţilor vor fi tratate cu cel mai înalt grad de confidenţialitate, iar accesul la aceste informaţii se limitează numai la acele persoane care sunt implicate în procesul decizional. Lista elementelor confidențiale: A. Identitatea, datele personale și dosarele de candidatură ale aplicanţilor; A Informaţii referitoare la viaţa privată, profesională sau publică a aplicanţilor. Lista elementelor ce pot fi făcute publice: A Matricea Profilului Consiliului de Administraţie; Profilul Candidatului ideal; Criterii de selecţie și de evaluare; Grile de punctaj; Plan de interviu; Modele de declaraţii; Scrisoarea de Aşteptări; Plan de selecţie — Componenta integrală. Pypyyyy Lista elementelor accesibile doar comisiei de selecţie și expertului independent: A Toate punctajele obţinute în cursul evaluărilor / clarificărilor intermediare și integrate în matrice; Page 5 of 13 A Rezultatele interviurilor și elementele, amănuntele, exemplele şi toate datele oferite de Candidaţi pe parcursul acestora, cu excepția datelor cu caracter confidențial; A Lista lungă a candidaților calificaţi şi Lista scurtă a Candidaţilor calificaţi pentru etapa a doua de selecţie. 4. Etapele procesului de recrutare și selecție: În cadrul etapelor descrise, punctul 17 este critic întrucât, dacă nu sunt atrase candidaturi care să îndeplinească minimul de cerinţe, atunci Procedura trebuie să fie reluată fie de la punctul publicării anunţului de selecţie, fie de la început, prin redefinirea Profilului Consiliului de Administraţie, cu scopul de a lărgi baza de candidaturi. Prezenta secţiune defineşte etapele procesului de recrutare şi selecție, termene limită, documente necesare şi părţile implicate: Page 6 of 13 crt. Etapa procedurii de selecţie Actul juridic de realizare Termen limită Declanşarea Procedurii de selecţie, prin emiterea Hotărârii Consiliului Local al PRIMĂRIEI MUNICIPIULUI BUZĂU H.C.L. nr. 77/24.04.2025 24.04.2025 AGA Societăţii PIEȚE, TÂRGURI ŞI OBOARE S.A. comunică declanşarea Procedurii către PRIMĂRIA MUNICIPIULUI BUZĂU art. 3, alin. (1) lit. b) din Anexa nr. 1 HG. nr. 639/2023 Comunicarea nr. 388/25.04.2025 25.04.2025 Autoritatea Publică Tutelară PRIMĂRIA MUNICIPIULUI BUZĂU comunică declanșarea Procedurii către AMEPIP art. 3, alin. (3) din Anexa nr. 1 H.G. nr. 639/2023 Adresă de comunicare nr. 66538/28.04.2025 Înfiinţarea şi constituirea comisiei de selecţie şi nominalizare art. 29 alin. (1) corob. cu art. 2 pct. 27 şi cu art. 49, alin. (3) din O.U.G. [...]