HCL 120/2025 Buzău adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL BUZĂU MUNICIPIUL BUZĂU CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂRE privind aprobarea Componentei iniţiale a planului de selecţie a candidaților pentru poziţiile de membri ai Consiliului de Administraţie al societății URBIS SERV S.R.L. Buzău pentru perioada 2025-2029 Consiliul Local al Municipiului Buzău, judeţul Buzău, întrunit în şedinţă ordinară; Având în vedere: -anunțul înregistrat nr. 73.527 din 09.05.2025 referitor la procedura de consultare pentru definitivarea proiectului Componentei inițiale a Planului de selecție și a proiectului Scrisorii de așteptări; -adresa nr. 77.290 din 15.05.2025 a responsabilului cu guvernanța corporativă; -dispoziția Primarului municipiului Buzău nr. 202 din 19.05.2025 privind aprobarea Scrisorii de așteptări în vederea selecției și evaluării membrilor Consiliului de administrație al Societăţii URBIS SERV S.R.L. Buzău, pentru perioada mandatului 2025-2029; -referatul de aprobare al Primarului municipiului Buzău, înregistrat la nr. 151/CLM/22.05.2025; -raportul de specialitate al persoanei responsabile cu Ordonanţa de Urgență a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, republicată, cu modificările și completările ulterioare, înregistrat la nr. 81.089 din 22.05.2025; -avizul Comisiei pentru tranziţia la economia circulară, buget, finanţe, agricultură, turism și relaţii internaţionale; -avizul Comisiei pentru amenajarea teritoriului, urbanism, administrarea domeniului public și privat al municipiului; -Hotărârea Adunării Generale a Asociaţilor Societăţii URBIS SERV S.R.L. Buzău nr. 2 din 24.04.2025 privind aprobarea declanșării procedurii de selecție a membrilor Consiliului de Administraţie al societății pentru perioada 2025-2029; -prevederile art. 5, alin. (6) din anexa nr. 1 — Normele metodologice pentru stabilirea criteriilor de selecţie a membrilor consiliilor de administraţie/supraveghere ale întreprinderilor publice, de întocmire a listei scurte pentru fiecare post, a clasamentului acestora, a procedurii privind numirile finale, precum şi pentru stabilirea altor măsuri necesare implementării prevederilor Ordonanţei de urgență a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 639/2023; -prevederile art. 4, alin. (4) din anexa nr. 1b la Normele metodologice pentru stabilirea criteriilor de selecţie a membrilor consiliilor de administraţie/supraveghere ale întreprinderilor publice, de întocmire a listei scurte pentru fiecare post, a clasamentului acestora, a procedurii privind numirile finale, precum şi pentru stabilirea altor măsuri necesare implementării prevederilor Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 639/2023; Pagină 1 din 2 -faptul că Unitatea Administrativ Teritorială Municipiul Buzău este autoritate publică tutelară a societăţii URBIS SERV S.R.L. Buzău; În temeiul prevederilor art. 129, alin. (1), alin. (2), lit. a) și alin. (3), lit. d), alin. (14) și art. 139, alin. (1), coroborat cu art. 5, lit. ee) din Ordonanţa de urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare, HOTĂRĂŞTE: ART.14 - Se aprobă Componenta iniţială a planului de selecție a candidaţilor pentru poziţiile de membri ai Consiliului de Administraţie al societății URBIS SERV S.RL. Buzău pentru perioada 2025-2029, conform anexei care face parte integrantă din prezenta hotărâre, din care face parte Scrisoarea de așteptări, care a fost aprobată prin dispoziția Primarului municipiului Buzău nr. 202 din 19.05.2025 privind aprobarea Scrisorii de așteptări în vederea selecției și evaluării membrilor Consiliului de administraţie al Societăţii URBIS SERV S.R.L. Buzău, pentru perioada mandatului 2025 — 2029. ART.2 - Primarul municipiului Buzău, prin intermediul persoanei responsabile cu Ordonanţa de urgență a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, precum și Societatea Comercială URBIS SERV S.R.L. Buzău vor aduce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri. ART.3 - Secretarul General al Municipiului Buzău va asigura comunicarea prezentei hotărâri persoanelor, instituţiilor și autorităților interesate. SE INI PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ, 4 : SS Consilier local lonuţ VOICU/=/1 a) CONTRASEMNEAZĂ, p.SECRETARUL GENERAL AL MUNICIPIULUI BUZĂU (C.0.) Șeful Serviciului juridic și contencios administrativ Elena — Crisțina COROIAN Buzău, 29.05.2025 Nr. 120 Această Hotărâre a fost adoptată de Consiliul Local al municipiului Buzău, cu respectarea prevederilor art. 139, alin. (1), coroborat cu art. 5, lit. ee) din Ordonanţa de urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare, cu un număr de 22 voturi pentru, O abţineri şi O voturi împotrivă, din 22 de consilieri locali prezenţi la şedinţă și 23 de consilieri locali în funcţie. Pagină 2 din 2 PRIMĂRIA MUNICIPIULUI BUZĂU Piaţa Daciei, Nr. 1, Municipiul Buzău, Județul Buzău Tel: 0238.710.562.; Fax: 0238.717.950 Web: hiips: ://primariabuzau.ro/ E-mail: cabinet.primarprimariabuzau.ro PLAN DE SELECȚIE — COMPONENTA INIȚIALĂ pentru selecţia a 5 membri în Consiliul de Administraţie al Societăţii URBIS SERV S.R.L. SRU ANEXA LA HOTĂRÂREA CONSILIULUI LOCAL AL MUNICIPIULUI BUZĂU NR. 120 DIN 29.05.2025 Page 1 o0f13 Procedura de selecţie este dezvoltată în acord cu prevederile O.U.G. nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, modificată și completată de Legea nr. 187/2023, precum și ale H.G. nr. 639/2023 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a Ordonanței de Urgenţă a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, Legea nr. 31/1990 şi Actul Constitutiv al Societăţii URBIS SERV S.R.L. Prin Hotărârea Adunării Generale a Acţionarilor nr. 2/24.04.2025 şi H.C.L.M. Buzău nr. 79/24.04.2025 s-a aprobat declanşarea Procedurii de selecție a membrilor Consiliului de administraţie al Societăţii URBIS SERV S.R.L.. Selecţia se va efectua de către o comisie de selecţie și nominalizare constituită conform prevederilor art. 49, alin. (3), ale cărei atribuţii principale sunt prevăzute la art. 419, alin. (5) din O.U.G. nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările şi completările ulterioare, comisie de selecţie din care va face parte un expert independent specializat în recrutarea resurselor umane. Procedura de selecţie se efectuează cu scopul de a asigura transparentizarea şi profesionalizarea Consiliilor Administratorilor potrivit standardelor de guvernanță corporativă a întreprinderilor publice, astfel cum au fost dezvoltate în Principiile de guvernanţă corporativă ale Organizaţiei pentru Cooperare şi Dezvoltare Economică. Planul de selecţie este astfel întocmit încât Procedura de recrutare şi selecţie să se realizeze cu respectarea dreptului la libera competiţie, echitate şi egalitate de şanse, nediscriminare, transparenţă, tratament egal şi asumarea răspunderii. „ Părţi responsabile în Procedura de selecţie — Roluri și responsabilități Prezenta secţiune defineşte principalele activităţi pe care părţile implicate în procesul de recrutare şi selecție trebuie să le îndeplinească în scopul unei bune gestionări a procesului de recrutare şi selecție. 1.1 Adunarea Generală a Asociaţilor — îndeplineşte următoarele atribuţii principale în procesul selecţie a administratorilor, dar fără a se limita la acestea şi în condiţiile legii: - decide asupra declanşării Procedurii de selecţie; - desemnează membrii Consiliului Administratorilor Societăţii, la propunerea Comisiei de selecţie şi nominalizare, care înaintează Autorităţii Publice Tutelare, în vederea formulării de propuneri pentru desemnarea în Adunarea Generală, o Listă scurtă pentru fiecare post de administrator al întreprinderii publice, pe baza criteriilor de selecţie comunicate public, prin anunt, în ordinea clasamentului candidaţilor pentru postul respectiv; - încheie contractele de mandat cu administratorii întreprinderii publice, după caz; _ exercită orice alte atribuţii statuate de dispoziţiile O.U.G. nr. 109/2011 cu modificările și completările ulterioare şi de prevederile H.G. nr. 639/2023. 1.2. Autoritatea Publică Tutelară — îndeplineşte următoarele atribuţii principale în procesul de recrutare şi selecţie a administratorilor, dar fără a se limita la acestea, cu respectarea temeiurilor legale în acest sens astfel: - notifică AMEPIP cu privire la necesitatea declanşării Procedurii de selecţie şi numire a administratorilor şi Directorilor, precum şi a revocării acestora; - organizează Procedura de selecţie, selectarea şi nominalizarea candidaţilor pentru funcţiile de administrator al întreprinderii publice; transmite rapoartele către AMEPIP în termen de 3 zile de Ja finiălizarea Procedurii; SI, AA ) E Page 2 of 13 - întocmeşte Scrisoarea de Aşteptări, prin compartimentul de guvernanţă corporativă şi o publică pe pagina proprie de internet pentru a putea fi adusă la cunoştinţă candidaţilor la postul de administrator, precum şi pe paginile de internet ale întreprinderii publice şi AMEPIP; - este consultată cu privire la Planul de selecţie — Componenta iniţială; - formulează propuneri pentru desemnarea membrilor Consiliului Administratorilor Societăţii în Adunarea Generală, dintr-o Listă scurtă pentru fiecare post de administrator al întreprinderii publice, pe baza criteriilor de selecţie, comunicate public, prin Anunţ, în ordinea clasamentului candidaţilor pentru postul respectiv; - negociază indicatorii-cheie de performanță ai administratorilor, transmite indicatorii- cheie către AMEPIP pentru avizare din punct de vedere al încadrării în nivelul minim şi pentru aprobarea lor de către Adunarea Generală; - încheie contractele de mandat cu administratorii întreprinderii publice, direct sau prin Adunarea Generală a Asociaţilor, după caz, şi transmit aceste contracte către AMEPIP; - publică Anunţul de selecţie pe pagina proprie de internet şi, prin grija președintelui Consiliului Administratorilor, pe prima pagina de internet a Societăţii într-un loc vizibil la încărcarea paginii, precum şi pe pagina de internet a AMEPIP, în cel puţin două publicaţii economice și/sau financiare de largă răspândire, precum şi pe cel puţin o platformă sau un site de recrutare de resurse umane cu mare vizibilitate la nivel naţional, cu cel puţin 30 de zile înainte de data limită pentru depunerea candidaturilor menţionate în Anunţ; - exercită orice alte atribuţii statuate de dispoziţiile O.U.G. nr. 109/2011 cu modificările şi completările ulterioare, precum şi de prevederile H.G. nr. 639/2023. 1.3 Comisia de selecție şi nominalizare, înfiinţată și constituită este numită prin hotărâre a autorităţii deliberative formată din membrii desemnaţi de către conducătorul Autorităţii Publice Tutelare şi un expert independent, selectat prin procedura de achiziţie publică, în conformitate cu dispoziţiile Legii nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare - îndeplineşte următoarele atribuţii principale în procesul de selecţie al administratorilor, dar fără a se limita la acestea şi în condiţiile legii: - elaborează Componenta integrală a Planului de selecţie în consultare cu Comitetul de Nominalizare și Remunerare / structura de guvernanţă corporativă; - elaborează documentele necesare bunei desfăşurari a Procedurii de selecție, fără a se limita doar la acestea, conform legii, în colaborare și consultare cu Comitetul de Nominalizare şi Remunerare / compartimentul guvernanță corporativă; - stabilește conținutului dosarului în vederea depunerii candidaturii de către persoane fizice sau juridice, în funcţie de etapele Procedurii de selecţie; - verifică dosarele de candidatura depuse în raport cu minimul de criterii stabilite pentru selecție, în vederea alcătuirii Listei lungi de candidaturi; dosarele de candidatură incomplete vor fi respinse iar candidaţii respinși sunt informaţi în scris despre această decizie; - dacă informaţiile din dosare nu sunt concludente în ceea ce priveşte întrunirea minimului de criterii stabilite pentru selecţie de către candidaţi, comisia procedează la solicitarea de clarificări suplimentare, în scris; - analizează informaţiile din dosarele de candidatură rămase pe Lista lungă și alocă punctajul conform grilei de evaluare pentru fiecare criteriu din cadrul matricei Profilului pentru fiecare Candidat; - efectuează analiza comparativă prin raportare la Profilul Consiliului; Page 3 of 13 = 04) 5) 3 Solicită candidaţilor din Lista lungă informaţii suplimentare față de cele din dosarul de candidatură atunci când consideră necesar, pentru acurateţea punctajului, şi organizează interviurile directe cu candidaţii, conform Planului de selecție; _ elaborează Lista scurtă a candidaţilor conform normelor metodologice aprobate prin H.G. nr. 639/2023 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a O.U.G. nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările și completările ulterioare; - analizează Declaraţiile de intenţie şi integrează rezultatele analizei în matricea Profilului de Candidat; - după finalizarea interviurilor, întocmeşte raportul pentru numirile finale, care include clasificarea candidaţilor cu motivarea acesteia şi îl transmite conducătorului Autorităţii Publice Tutelare; _ exercită orice alte atribuţii statuate de dispoziţiile O.U.G. nr. 109/2011 cu modificările și completările ulterioare şi de prevederile H.G. nr. 639/2023. 1.4, Structura de guvernanţă corporativă - îndeplineşte următoarele atribuţii principale în procesul de selecţie a administratorilor: _ elaborează Scrisoarea de Aşteptări în consultare cu compartimentele de specialitate din cadrul Autorităţii Publice Tutelare şi cu organele de administrare şi conducere ale întreprinderilor publice şi o publică pe pagina proprie de internet pentru a putea fi adusă la cunoştinţă candidaţilor la postul de administrator, precum şi pe paginile de internet ale întreprinderii publice şi AMEPIP; - elaborează Componenta iniţială a Planului de selecţie, în colaborare cu Comitetul de Nominalizare şi Remunerare din cadrul Consiliului Administratorilor Societăţii pentru care se derulează prezenta Procedură; - întocmeşte raportul privind reînnoirea mandatului, pentru administratorii în funcţie care au solicitat reînnoirea mandatului, pe baza a cel puţin 2 rapoarte de evaluare anuală a căror activitate a fost evaluată favorabil şi a Declaraţiei de intenţie prin care aderă la Scrisoarea de Aşteptări şi la Profilul Consiliului, documente ce fac parte din Planul de selecţie pentru noul Consiliu. Raportul se prezintă conducătorului Autorităţii Publice Tutelare. Dacă raportul este aprobat, acesta se comunică AMEPIP în vederea emiterii avizului conform; - acordă sprijin comisiei de selecție numită în cadrul Autorităţii Publice Tutelare, în vederea ducerii la îndeplinire a sarcinilor acesteia; - elaborează draftul contractului de mandat al administratorilor selectaţi; - propune Autorităţii Publice Tutelare obiectivele și indicatorii-cheie de performanţă din categoriile de indicatori prevăzute în Anexele nr. 2a şi 2b, aplicabili categoriei întreprinderii publice, din Anexa nr. 2, la H.G. nr. 639/2023 - NORME METODOLOGICE din 27 iulie 2023 pentru stabilirea indicatorilor de performanţă financiari și nefinanciari şi a componentei variabile a remuneraţiei membrilor Consiliilor de Administraţie/Administratorilor/Supraveghere ale întreprinderilor publice, precum şi a Directorilor, respectiv a membrilor Directoratului; _ exercită orice alte atribuţii statuate de dispoziţiile O.U.G. nr. 109/2011 cu modificările și completările ulterioare și de prevederile H.G. nr. 639/2023. Comisia de selecţie a candidaţilor pentru funcţiile de membri în Consiliul Administrtorilor este formată din: 1. Preşedinte: (supleant) Page 4o0f 13 2. Membru: (supleant) 3. EXPERT INDEPENDENT, Secretariatul Comisiei de selecţie şi nominalizare se asigură de către „supleant din cadrul Autorităţii Publice Tutelare, fără drept de vot. Conform normelor de aplicare ale O.U.G. nr. 109/2011 cu modificările şi completările ulterioare, din comisia de selecţie şi nominalizare face parte şi este asistată în toate activitățile necesare Procedurii de selecţie de un expert independent contractat de către PRIMĂRIA MUNICIPIULUI BUZĂU în calitatea sa de Autoritate Publică Tutelară a Societăţii URBIS SERV S.R.L. 2. Metode de comunicare ce urmează a fi folosite Pentru relaţii suplimentare vă puteţi adresa comisiei de selecţie şi nominalizare, respectiv expertului independent, adresa de e-mail a PRIMĂRIA MUNICIPIULUI BUZĂU: cabinet. primarQprimariabuzau.ro sau în scris, prin depunere la Registratura PRIMĂRIA MUNICIPIULUI BUZĂU, la adresa : Piaţa Daciei, Nr. 1, Municipiul Buzău, Judeţul Buzău. 3. Elemente de confidenţialitate Toate dosarele de candidatură ale aplicanţilor vor fi tratate în deplină confidenţialitate, atât de către prestator — expertul independent, cât şi de către beneficiar - Autoritatea Publică Tutelară. De asemenea, confidenţialitatea datelor se referă și la a nu folosi în interes propriu aceste informaţii. Informaţiile privind identitatea candidaţilor vor fi tratate cu cel mai înalt grad de confidenţialitate, iar accesul la aceste informaţii se limitează numai la acele persoane care sunt implicate în procesul decizional. Lista elementelor confidențiale: A Identitatea, datele personale şi dosarele de candidatură ale aplicanţilor; A Informaţii referitoare la viaţa privată, profesională sau publică a aplicanţilor. Lista elementelor ce pot fi făcute publice: A Matricea Profilului Consiliului Administratorilor; Profilul Candidatului ideal; Criterii de selecție şi de evaluare; Grile de punctaj; Plan de interviu; Modele de declaraţii; Scrisoarea de Aşteptări; A Plan de selecţie — Componenta Integrală. Pykyyy » Lista elementelor accesibile doar comisiei de selecţie și expertului independent: A “Toate punctajele obţinute în cursul evaluărilor / clarificărilor intermediare și integrate în matrice; Page 5 of 13 A Rezultatele interviurilor şi elementele, amănuntele, exemplele și toate datele oferite de Candidaţi pe parcursul acestora, cu excepția datelor cu caracter confidenţial; A Lista lungă a candidaţilor calificaţi şi Lista scurtă a Candidaţilor calificaţi pentru etapa a doua de selecție. 4. Etapele procesului de recrutare și selecție: În cadrul etapelor descrise, punctul 17 este critic întrucât, dacă nu sunt atrase candidaturi care să îndeplinească minimul de cerinţe, atunci Procedura trebuie să fie reluată fie de la punctul publicării anunţului de selecţie, fie de la început, prin redefinirea Profilului Consiliului Administratorilor, cu scopul de a lărgi baza de candidaturi. Prezenta secțiune defineşte etapele procesului de recrutare şi selecţie, termene limită, documente necesare și părţile implicate: Page 6 of 13 Nr. crt. Etapa procedurii de selecție Actul juridic de realizare Termen limită Declanșarea Procedurii de selecţie, prin emiterea Hotărârii Consiliului Local al PRIMĂRIEI MUNICIPIULUI BUZĂU H.C.L. nr. 79/24.04.2025 24.04.2025 AGA Societăţii URBIS SERV S.R.L. comunică declanșarea Procedurii către PRIMĂRIA MUNICIPIULUI BUZĂU art. 3, alin. (I) lit. b) din Anexa nr. 1 HG. nr. 639/2023 Comunicarea nr. 3706/25.04.2025 Autoritatea Publică Tutelară PRIMĂRIA MUNICIPIULUI BUZĂU comunică declanşarea Procedurii către AMEPIP ari. 3, alin. (3) din Anexa nr. 1 H.G. nr. 639/2023 Adresă de comunicare nr. 66538/28.04.2025 Înfiinţarea şi constituirea Comisiei de selecţie şi nominalizare art. 29 alin. (1) corob. cu art. 2 pet. 27 și cu art. 4/9, alin. (3) din_ O.U.G. nr. 109/2011 Consiliului Municipiului Hotărâre Local al Buzău Selecția expertului independent de către Autoritatea Publică Tutelară PRIMĂRIA MUNICIPIULU [...]