HCL 132/2025 Buzău adoptată

ROMÂNIA a JUDEŢUL BUZĂU N 4 Ş MUNICIPIUL BUZĂU (ap NT N CONSILIUL LOCAL I< fasa || HOTĂRÂRE | Ş privind aprobarea Componentei integrale a planului de selecţiă: SA II Eu candidaților pentru poziţiile de membri ai Consiliului de Administraţie al- - societăţii “Urbis Serv S.R.L.” Buzău pentru perioada 2025-2029 Consiliul Local al Municipiului Buzău, judeţul Buzău, întrunit în şedinţă ordinară; Având în vedere: -procesul verbal al ședinței Comisiei de Selecţie și Nominalizare a membrilor Consiliului de Administraţie ale întreprinderilor publice la care Municipiul Buzău exercită atribuţiile de autoritate publică tutelară înregistrat cu nr. 90156 din 10.06.2025; -anunţul înregistrat cu nr. 87371 din 03.06.2025 referitor la procedura de consultare pentru definitivarea proiectului profilului consiliului pentru poziţiile de membri în Consiliul de Administraţie al societăţii “Urbis Serv S.R.L.” Buzău; -nota internă înregistrată cu nr. 89647 din 10.06.2025 a responsabilului cu guvernanța corporativă a întreprinderilor publice; -anunţul înregistrat cu nr. 90334 din 10.06.2025 referitor la procedura de consultare pentru definitivarea proiectului Componentei integrale a Planului de selecție; -nota internă înregistrată cu nr. 93732 din 16.06.2025 a responsabilului cu guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice; -referatul de aprobare al Primarului municipiului Buzău, înregistrat la nr. 169/CLM/18.06.2025; -raportul de specialitate al persoanei responsabile cu Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, republicată, cu modificările și completările ulterioare, înregistrat la nr. 95024 din 18.06.2025; -avizul Comisiei pentru tranziția la economia circulară, buget, finanţe, agricultură, turism și relații internaţionale; -avizul Comisiei pentru amenajarea teritoriului, urbanism, administrarea domeniului public şi privat al municipiului; -avizul Comisiei juridice pentru administraţie publică locală, disciplină, respectarea drepturilor și libertăţilor cetățenești; -Hotărârea Adunării Generale a Acţionarilor nr. 2 din 24.04.2025 privind aprobarea declanșării procedurii de selecție a membrilor Consiliului de Administraţie al societății pentru perioada 2025-2029; -Hotărârea Consiliului Local al municipiului Buzău nr. 112 din 29.05.2025 privind aprobarea constituirii Comisiei de Selecţie și Nominalizare a membrilor Consiliului de Administraţie ale întreprinderilor publice la care Primăria Municipiului Buzău exercită atribuţiile de autoritate publică tutelară și aprobarea Regulamentului de Organizare și Funcţionare al acestei comisii; -Hotărârea Consiliului Local al municipiului Buzău nr. 120 din 29.05.2025 privind aprobarea componentei iniţiale a planului de selecție a candidaților pentru poziţiile de membri ai Consiliului de Administraţie al societăţii “Urbis Serv S.R.L.” Buzău pentru perioada 2025-2029; l -prevederile art. 10 și 12 din anexa nr. 1 la Hotărârea nr. 639 din 27 iulie 2023 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice; -prevederile art. 125, alin. (1) din Legea nr. 31/1990 privind societăţile, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; -faptul că Unitatea Administrativ Teritorială Municipiul Buzău este autoritate publică tutelară a societăţii “Urbis Serv S.R.L.” Buzău; În temeiul prevederilor art. 129, alin. (1), alin. (2), lit. a) și alin. (3), lit. d) și art. 139, alin. (1), coroborat cu art. 5, lit. ee) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare, HOTĂRĂŞTE: ART.1 - Se aprobă Componenta integrală a planului de selecţie a candidaţilor pentru pozițiile de membri ai Consiliului de Administraţie al Societăţii “Urbis Serv S.R.L.” Buzău pentru perioada 2025-2029, conform anexei care face parte integrantă din prezenta hotărâre. ART.2 — Se aprobă împuternicirea președintelui de ședință al Consiliului Local al Municipiului Buzău să semneze în numele asociatului unic Hotărârea Adunării Generale a Asociaţilor. ART.3 - Primarul municipiului Buzău, prin intermediul persoanei responsabile cu Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, Comisia de Selecţie și Nominalizare a membrilor Consiliului de Administraţie ale întreprinderilor publice la care Primăria Municipiului Buzău exercită atribuţiile de autoritate publică tutelară, precum și societatea “Urbis Serv S.R.L.” Buzău vor aduce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri. ART.4 - Secretarul General al Municipiului Buzău va asigura comunicarea prezentei hotărâri persoanelor, instituţiilor” și autorităților interesate. DR N PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ Consilier local lenuţ VOIG CONTRASEMNEAZĂ, _ SECRETARUL GENERAL AL MUNICIPIULUI BUZĂU Eduard PISTOL Sie Buzău, 20.06.2025 Nr. 132 Această Hotărâre a fost adoptată de Consiliul Local al municipiului Buzău, cu respectarea prevederilor art. 139, alin. (1), coroborat cu art. 5, lit. ee) din Ordonanţa de urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare, cu un număr de 13 voturi pentru, 9 abţineri şi O voturi împotrivă, din numărul total de 22 consilieri locali prezenţi la şedinţă din 23 consilieri locali în funcţie. 2 | ANIOAA, | LA he Buzău NR.13a| 20.06. 2025 | NR. 93847/16.06.2025 | PRIMĂRIA MUNICIPIULUI BUZĂU Piaţa Daciei, Nr. 1, Municipiul Buzău, Judeţul Buzău Tel: 0238.710.562.; Fax: 0238.717.950 Web: hitps://primariabuzau.ro/ E-mail: cabinet.primar(oprimariabuzau.ro PLAN DE SELECȚIE — COMPONENTA INTEGRALĂ pentru selecția a 5 membri în Consiliul Administratorilor Societăţii URBIS SERV S.R.L. uncie p7/ LL: LO Procedura de selecţie este dezvoltată în acord cu prevederile O.U.G. nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, modificată şi completată de Legea nr. 187/2023, precum şi ale H.G. nr. 639/2023 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, Legea nr. 31/1990 şi Actul Constitutiv al Societăţii URBIS SERV S.R.L. Prin Hotărârea Adunării Generale a Acţionarilor nr. 2/24.04.2025 şi H.C.L.M. Buzău nr. 79/24.04.2025 s-a aprobat declanşarea Procedurii de selecţie a membrilor Consiliului Administratorilor Societăţii URBIS SERV S.R.L. Selecţia se va efectua de către o comisie de selecţie și nominalizare constituită conform prevederilor art. 49, alin. (3), ale cărei atribuţii principale sunt prevăzute la art. 49, alin. (5) din O.U.G. nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările şi completările ulterioare, comisie de selecţie din care va face parte un expert independent specializat în recrutarea resurselor umane. Procedura de selecţie se efectuează cu scopul de a asigura transparentizarea şi profesionalizarea Consiliilor Administratorilor potrivit standardelor de guvernanță corporativă a întreprinderilor publice, astfel cum au fost dezvoltate în Principiile de guvernanţă corporativă ale Organizaţiei pentru Cooperare și Dezvoltare Economică. Planul de selecţie este astfel întocmit încât Procedura de recrutare și selecţie să se realizeze cu respectarea dreptului la libera competiţie. echitate şi egalitate de șanse, nediscriminare, transparenţă, tratament egal şi asumarea răspunderii. 1. Părţi responsabile în Procedura de selecție — Roluri şi responsabilităţi Prezenta secţiune defineşte principalele activităţi pe care părţile implicate în procesul de recrutare şi selecţie trebuie să le îndeplinească în scopul unei bune gestionări a procesului de recrutare şi selecţie. 1.1 Adunarea Generală « Asociaţilor — îndeplineşte următoarele atribuţii principale în procesul selecţie a administratorilor, dar fără a se limita la acestea şi în condiţiile legii: - decide asupra declanșării Procedurii de selecţie: - desemnează membrii Consiliului Administratorilor Societăţii, la propunerea Comisiei de selecţie şi nominalizare, care înaintează Autorităţii Publice Tutelare, în vederea formulării de ropuneri pentru desemnarea în Adunarea Generală, o Listă scurtă pentru fiecare post de inistrator al întreprinderii publice, pe baza criteriilor de selecţie comunicate public, prin anunt, ui a clasamentului candidaţilor pentru postul respectiv: - încheie contractele de mandat cu administratorii întreprinderii publice, după caz: ercită orice alte atribuţii statuate de dispoziţiile O.U.G. nr. 109/2011 cu modificările și e ulterioare și de prevederile H.G. nr. 639/2023. egale în acest sens astfel: - notifică AMEPIP cu privire la necesitatea declanşării Procedurii de selecție şi numire a administratorilor și Directorilor, precum şi a revocării acestora; - organizează Procedura de selecție, selectarea şi nominalizarea candidaţilor pentru funcțiile de administrator al întreprinderii publice; transmite rapoartele către AMEPIP în termen de 3 zile de la finalizarea Procedurii: - întocmeşte Scrisoarea de Aşteptări, prin compartimentul de guvernanţă corporativă și o publică pe pagina proprie de internet pentru a putea fi adusă la cunoştinţă candidaţilor la postul de administrator, precum și pe paginile de internet ale întreprinderii publice și AMEPIP; - este consultată cu privire la Planul de selecţie — Componenta iniţială: - formulează propuneri pentru desemnarea membrilor Consiliului Administratorilor Societăţii în Adunarea Generală. dintr-o Listă scurtă pentru fiecare post de administrator al întreprinderii publice, pe baza criteriilor de selecţie, comunicate public. prin Anunţ, în ordinea clasamentului candidaţilor pentru postul respectiv: - negociază indicatorii-cheie de performanţă ai administratorilor, transmite indicatorii-cheie către AMEPIP pentru avizare din punct de vedere al încadrării în nivelul minim şi pentru aprobarea lor de către Adunarea Generală; - încheie contractele de mandat cu administratorii întreprinderii publice, direct sau prin Adunarea Generală a Asociaţilor, după caz. şi transmit aceste contracte către AMEPIP; - publică Anunţul de selecţie pe pagina proprie de internet și, prin grija președintelui Consiliului Administratorilor, pe prima pagina de internet a Societăţii într-un loc vizibil la încărcarea paginii. precum și pe pagina de internet a AMEPIP, în cel puţin două publicaţii economice şi/sau financiare de largă răspândire. precum și pe cel puţin o platformă sau un site de recrutare de resurse umane cu mare vizibilitate la nivel naţional, cu cel puţin 30 de zile înainte de data limită pentru depunerea candidaturilor menţionate în Anunţ: - exercită orice alte atribuţii statuate de dispoziţiile O.U.G. nr. 109/2011 cu modificările și completările ulterioare, precum şi de prevederile H.G. nr. 639/2023. 1.3 Comisia de selecţie şi nominalizare, înfiinţată şi constituită este nur autorităţii deliberative formată din membrii desemnaţi de către conducătorul Tutelare şi un expert independent, selectat prin procedura de achiziţie publică dispoziţiile Legii nr. 98/2016 privind achiziţiile publice. cu modificările şi com îndeplineşte următoarele atribuţii principale în procesul de selecţie al administrat limita la acestea şi în condiţiile legii: Nominalizare şi Remunerare / structura de guvernanţă corporativă; - elaborează documentele necesare bunei desfășurari a Procedurii de selecţie. fără a se limita doar la acestea, conform legii. în colaborare și consultare cu Comitetul de Nominalizare. şi Remunerare / compartimentul guvernanţă corporativă; - Stabileşte conţinutului dosarului în vederea depunerii candidaturii de către persoane fizice sau juridice, în funcţie de etapele Procedurii de selecţie; - verifică dosarele de candidatura depuse în raport cu minimul de criterii stabilite pentru selecţie, în vederea alcătuirii Listei lungi de candidaturi; dosarele de candidatură incomplete vor fi respinse iar candidaţii respinși sunt informaţi în scris despre această decizie: - dacă informaţiile din dosare nu sunt concludente în ceea ce priveşte întrunirea minimului de criterii stabilite pentru selecţie de către candidaţi. comisia procedează la solicitarea de clarificări suplimentare, în scris; - analizează informaţiile din dosarele de candidatură rămase pe Lista lungă și alocă punctajul conform. grilei de evaluare pentru fiecare criteriu din cadrul matricei Profilului pentru fiecare Candidat; - efectuează analiza comparativă prin raportare la Profilul Consiliului: - solicită candidaţilor din Lista lungă informaţii suplimentare faţă de cele din dosarul de candidatură atunci când consideră necesar, pentru acurateţea punctajului, şi organizează interviurile directe cu candidaţii. conform Planului de selecţie; - elaborează Lista scurtă a candidaţilor conform normelor metodologice aprobate prin H.G. nr. 639/2023 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a O.U.G. nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările şi completările ulterioare; - analizează Declaraţiile de intenţie și integrează rezultatele analizei în matricea Profilului de Candidat; - după finalizarea interviurilor, întocmeşte raportul pentru numirile finale, care include clasificarea candidaţilor cu motivarea acesteia şi îl transmite conducătorului Autorităţii Publice Tutelare; - exercită orice alte atribuţii statuate de dispoziţiile O.U.G. nr. 109/2011 cu modificările și completările ulterioare şi de prevederile H.G. nr. 639/2023. 1.4. Structura de guvernanţă corporativă - îndeplineşte următoarele atribuţii principale în procesul de selecţie a administratorilor: - elaborează Scrisoarea de Aşteptări în consultare cu compartimentele de specialitate din cadrul Autorităţii Publice Tutelare şi cu organele de administrare şi conducere ale întreprinderilor A E) publice şi o publică pe pagina proprie de internet pentru a putea fi adusă la cunoştinţă candidaţilor la postul de administrator, precum și pe paginile de internet ale întreprinderii publice și AMEPIP; - elaborează Componenta. iniţială a Planului de selecţie, în colaborare cu Comitetul de Nominalizare şi Remunerare din cadrul Consiliului Administratorilor Societăţii pentru care se derulează prezenta Procedură; - întocmeşte raportul privind reînnoirea mandatului. pentru administratorii în funcţie care au solicitat reînnoirea mandatului, pe baza a cel puţin 2 rapoarte de evaluare anuală a căror activitate a fost evaluată favorabil și a Declaraţiei de intenţie prin care aderă la Scrisoarea de Aşteptări şi la Profilul Consiliului. documente ce fac parte din Planul de selecţie pentru noul Consiliu. Raportul se prezintă conducătorului Autorităţii Publice Tutelare. Dacă raportul este aprobat, acesta se comunică AMEPIP în vederea emiterii avizului conform: - acordă sprijin comisiei de selecție numită în cadrul Autorităţii Publice Tutelare, în vederea ducerii la îndeplinire a sarcinilor acesteia; - elaborează draftul contractului de mandat al administratorilor selectaţi; - propune Autorităţii Publice Tutelare obiectivele şi indicatorii-cheie de performanță din categoriile de indicatori prevăzute în Anexele nr. 2a şi 2b, aplicabili categoriei întreprinderii publice, din Anexa nr. 2, la H.G. nr. 639/2023 - NORME METODOLOGICE din 27 iulie 2023 pentru stabilirea indicatorilor de performanţă financiari și nefinanciari şi a componentei variabile a remuneraţiei membrilor Consiliilor de Administraţie/Administratorilor/Supraveghere ale întreprinderilor publice, precum şi a Directorilor. respectiv a membrilor Directoratului: - exercită orice alte atribuţii statuate de dispoziţiile O.U.G. nr. 109/2011 cu modificările şi completările ulterioare şi de prevederile H.G. nr. 639/2023. Comisia de selecţie a candidaţilor pentru funcţiile de membri în Consiliul Administrtorilor este formată din: 1. Preşedinte:Apostu lonuţ-Sorin Gogea Mariana-Daniela (supleant) 2. Membru: Ceauşel Cristian-Ştefan Manea Cătălin (supleant) 3. Membru: EXPERT INDEPENDENT, FOX MANAGEMENT CONSULTANTS S.R.L.. reprezentată prin doamna Magdalena RADU Secretariatul Comisiei de selecţie şi nominalizare se asigură de către Ghiveciu Georgiana, supleant Tănase Denisa-Georgiana, din cadrul Autorităţii Publice Tutelare, fără drept de vot. Conform normelor de aplicare ale O.U.G. nr. 1092011 cu modificările şi completările ulterioare, din comisia de selecție şi nominalizare face parte şi este asistată în toate activităţile necesare Procedurii de selecţie de un expert independent contractat de către PRIMĂRIA MUNICIPIULUI BUZĂU în calitatea sa de Autoritate Publică Tutelară a Societăţii URBIS SERV S.R.L. pi Metode de comunicare ce urmează a fi folosite Pentru relaţii suplimentare vă puteţi adresa comisiei de selecție şi nominalizare, respectiv expertului independent, adresa de e-mail a PRIMĂRIEI MUNICIPIULUI BUZĂU: cabinet. primar Aprimariabuzau.ro sau în scris. prin depunere la Registratura PRIMĂRIEI MUNICIPIULUI BUZĂU. la adresa : Piaţa Daciei, Nr. 1. Municipiul Buzău. Judeţul Buzău. d, Elemente de confidenţialitate Toate dosarele de candidatură ale aplicanţilor vor fi tratate în deplină confidențialitate. atât de către prestator — expertul independent. cât și de către beneficiar - Autoritatea Publică Tutelară. De asemenea. confidenţialitatea datelor se referă și la a nu folosi în interes propriu aceste informaţii. Informaţiile privind identitatea candidaţilor vor fi tratate cu cel mai înalt grad de confidenţialitate, iar accesul la aceste informaţii se limitează numai la acele persoane care sunt implicate în procesul decizional. Lista elementelor confidenţiale: A Identitatea, datele personale și dosarele de candidatură ale aplicanţilor: Informaţii referitoare la viaţa privată. profesională sau publică a aplicanţilor. » > Lista elementelor ce pot fi făcute publice: A Matricea Profilului Consiliului Administratorilor; A Profilul Candidatului ideal: A Criterii de selecţie şi de evaluare: A Grile de punctaj; A Plan de interviu: A Modele de declaraţii: A Scrisoarea de Aşteptări; + Plan de selecţie — Componenta Integrală. Lista elementelor accesibile doar comisiei de selecție și expertului independent: + Toate punctajele obținute în cursul evaluărilor / clarificărilor intermediare și integrate în matrice; + Rezultatele interviurilor şi elementele, amănuntele, exemplele şi toate datele oferite de Candidaţi pe parcursul acestora, cu excepţia datelor cu caracter confidenţial: + Lista lungă a candidaţilor calificaţi și Lista scurtă a Candidaţilor calificaţi pentru etapa a doua de selecţie. 4. Etapele procesului de recrutare şi selecție: În cadrul etapelor descrise, punctul 17 este critic întrucât, dacă nu sunt atrase candidaturi care să îndeplinească minimul de cerinţe, atunci Procedura trebuie să fie reluată fie de la punctul publicării anunţului de selecție, fie de la început. prin redefinirea Profilului Consiliului Administratorilor. cu scopul de a lărgi baza de candidaturi. Prezenta secţiune definește etapele procesului de recrutare și selecţie, termene limită, documente necesare și părţile implicate: tan va. Etapa procedurii de selecție caeraa pan aaa ta Termen limită crt. Le realizare Declanșarea Procedurii de selecţie, prin emiterea | H.C.L.. nr. 1 Hotărârii Consiliului Local al MUNICIPIULUI | 79/24.04.2025 24.04.2025 BUZĂU ere i a = AGA Societăţii URBIS SERV S.R.L. comunică declanşarea Procedurii către PRIMĂRIA Coniunicarea ăt 2 | MUNICIPIULUI BUZĂU 3706/25 04.2025 "| 25.04.2025 art. 3, alin. (1) lit. b) din Anexa nr. 1 H.G. nr. aci 639/2023 Autoritatea Publică Tutelară, PRIMĂRIA MUNICIPIULUI BUZĂU comunică A es uiioare 3 |] declanșarea Procedurii către AMEPIP ii ai 28.04.2025 ari. 3, alin. (3) din Anexa nr. 1 HG. mr. Pt, RSR 28404, 208ă 639/2023 Înfiinţarea și constituirea Comisiei de selecţie și | Hotărâre Consiliului 4 nominalizare Local al Municipiului art. 29 alin. (1) corob. cu art. 2 pel. 27 şi cu [...]