HCL 230/2025 Buzău adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL BUZĂU MUNICIPIUL BUZĂU CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂRE sete su privind aprobarea Planului de selecţie — Componenta integrală pentru sele ţia - a 2 administratori ai Societății “Urbis Serv S.R.L." Buzău pentru restul perioadei de mandat Consiliul Local al Municipiului Buzău, judeţul Buzău, întrunit în şedinţă ordinară; Având în vedere: -procesul verbal al ședinței Comisiei de Selecţie și Nominalizare a membrilor Consiliului de Administraţie ale întreprinderilor publice la care Municipiul Buzău exercită atribuţiile de autoritate publică tutelară, înregistrat cu nr. 96 din 05.12.2025; -anunţul înregistrat cu nr. 180.289 din 21.11.2025 referitor la procedura de consultare pentru definitivarea proiectului profilului consiliului pentru 2 poziţii de membri în Consiliul de Administraţie al Societăţii “Urbis Serv S.R.L.” Buzău; -nota internă înregistrată cu nr. 184.770 din 28.11.2025 a responsabilului cu guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice; -anunţul înregistrat cu nr. 184.888 din 28.11.2025 referitor la procedura de consultare pentru definitivarea proiectului Componentei integrale a Planului de selecţie; -nota internă înregistrată cu nr. 187.790 din 04.12.2025 a responsabilului cu guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice; -referatul de aprobare al Primarului Municipiului Buzău, înregistrat la nr.316/CLM/05.12.2025; -raportul de specialitate al persoanei responsabile cu Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, republicată, cu modificările și completările ulterioare, înregistrat la nr. 189.271 din 05.12.2025; -avizul Comisiei pentru tranziţia la economia circulară, buget, finanțe, agricultură, turism și relaţii internaţionale; -avizul Comisiei pentru amenajarea teritoriului, urbanism, administrarea domeniului public și privat al municipiului; -avizul Comisiei juridice pentru administraţie publică locală, disciplină, respectarea drepturilor și libertăţilor cetățenești; -Hotărârea Adunării Generale a Acţionarilor nr. 2 din 24.04.2025 privind aprobarea declanșării procedurii de selecție a membrilor Consiliului de Administrație al societăţii pentru perioada 2025-2029, adoptată în baza Hotărârii Consiliului Local al Municipiului Buzău nr. 79 din 24.04.2025; - Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Buzău nr. 112 din 29.05.2025 privind aprobarea constituirii Comisiei de Selecţie și Nominalizare; -Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Buzău nr. 120 din 29.05.2025 privind aprobarea componentei iniţiale a planului de selecţie a candidaţilor pentru poziţiile de membri ai Consiliului de Administraţie al societății “Urbis Ser S.R.L.” Buzău pentru perioada 2025-2029; -Hotărârea Adunării Generale a Acţionarilor nr. 6 din 30.10.2025 privind aprobarea declanșării unei proceduri pentru selecţia a 2 administratori ai Societăţii “Urbis Serv S.R.L.” Buzău pentru restul perioadei de mandat, adoptată în temeiul Hotărârii Consiliului Local al Municipiului Buzău nr. 212 din 30.10.2025; Pagină 1 din 2 -prevederile art. 10 și 12 din anexa nr. 1 la Hotărârea Guvernului nr. 639 din 27.07.2023 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice; -prevederile art. 125, alin. (1) din Legea nr. 31/1990 privind societăţile, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; -faptul că Unitatea Administrativ Teritorială Municipiul Buzău este autoritate publică tutelară a Societăţii “Urbis Serv S.R.L.” Buzău; În temeiul prevederilor art. 129, alin. (1), alin. (2), lit. a), alin. (3), lit. d), alin.(14), și art. 139, alin. (1), coroborat cu art. 5, lit. ee) din Ordonanţa de urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare, HOTĂRĂŞTE: ART.1 - Se aprobă Componenta integrală a planului de selecţie a candidaților pentru selecția a 2 administratori ai Societăţii “Urbis Serv S.R.L.” Buzău pentru restul perioadei de mandat, conform anexei care face parte integrantă din prezenta hotărâre. ART.2 - Se aprobă împuternicirea președintelui de ședință al Consiliului Local al Municipiului Buzău să semneze în numele asociatului unic Hotărârea Adunării Generale a Asociaţilor. ART.3 - Comisia de Selecţie și Nominalizare a membrilor Consiliului de Administraţie ale întreprinderilor publice la care Municipiul Buzău exercită atribuţiile de autoritate publică tutelară, precum și Societatea “Urbis Serv S.R.L.” Buzău, vor aduce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri. ART.4 - Secretarul General al Municipiului Buzău va asigura comunicarea prezentei hotărâri persoanelor, instituțiilor și autorităţilor interesate. - CONTRASEMNEAZĂ, G SECRETARUL GENERAL AL MUNICIPIULUI BUZĂU, Eduard Pistol Buzău, 16.12.2025 Nr. 230 Această hotărâre a fost adoptată de Consiliul Local al Municipiului Buzău, cu respectarea prevederilor art. 139, alin. (1), coroborat cu art. 5, lit. ee) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare, cu un număr de 21 voturi pentru, 0 abţineri şi 0 voturi împotrivă, din numărul total de 23 consilieri locali în funcţie şi 21 consilieri locali prezenţi la şedinţă. Pagină 2 din 2 ANEXĂ LA MCLM BUZĂU mr...2309, PRIMĂRIA MUNICIPIULUI BUZĂU Piaţa Daciei, Nr. 1, Municipiul Buzău, Judeţul Buzău Tel: 0238.710.562; Fax: 0238.717.950 Web: https://primariabuzau.ro/ E-mail: cabinet.primaroprimariabuzau.ro PLAN DE SELECȚIE - COMPONENTA INTEGRALĂ pentru selecţia a 2 administratori ai Societăţii URBIS SERV S.R.L. Procedura de selecție este dezvoltată în acord cu prevederile O.U.G. nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, modificată şi completată de Legea nr. 187/2023, precum și ale H.G. nr. 639/2023 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, Legea nr. 31/1990 şi Actul Constitutiv al Societăţii URBIS SERV S.R.L. Prin Hotărârea Adunării Generale a Asociaţilor nr. 6 din 30.10.2025 şi H.C.L.M. Buzău nr. 212 din 30.10.2025 s-a aprobat reluarea Procedurii de selecţie pentru 2 administratori ai Societăţii URBIS SERV S.R.L. Selecţia se va efectua de către o comisie de selecţie şi nominalizare constituită conform prevederilor art. 419, alin. (3), ale cărei atribuţii principale sunt prevăzute la art. 4"9, alin. (5) din O.U.G. nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările şi completările ulterioare, comisie de selecție din care va face parte un expert independent specializat în recrutarea resurselor umane. Procedura de selecţie se efectuează cu scopul de a asigura transparentizarea şi profesionalizarea administratorilor potrivit standardelor de guvernanță corporativă a întreprinderilor publice, astfel cum au fost dezvoltate în Principiile de guvernanţă corporativă ale Organizaţiei pentru Cooperare şi Dezvoltare Economică. Planul de selecţie este astfel întocmit încât Procedura de recrutare şi selecție să se realizeze cu respectarea dreptului la libera competiție, echitate şi egalitate de şanse, nediscriminare, transparență, tratament egal și asumarea răspunderii. . Părţi responsabile în Procedura de selecție — Roluri și responsabilități Prezenta secţiune defineşte principalele activităţi pe care părţile implicate în procesul de recrutare şi selecție trebuie să le îndeplinească în scopul unei bune gestionări a procesului de recrutare şi selecţie. i 1.1 Adunarea Generală a Asociaţilor — îndeplineşte următoarele atribuţii principale în procesul selecţie a administratorilor, dar fără a se limita la acestea şi în condiţiile legii: - decide asupra declanşării Procedurii de selecție; - desemnează administratorii Societăţii, la propunerea Comisiei de selecţie şi nominalizare, care înaintează Autorităţii Publice Tutelare, în vederea formulării de propuneri pentru desemnarea în Adunarea Generală, o Listă scurtă pentru fiecare post de administrator al întreprinderii publice, pe baza criteriilor de selecţie comunicate public, prin anunt, în ordinea clasamentului candidaţilor pentru postul respectiv; - încheie contractele de mandat cu administratorii întreprinderii publice, după caz; - exercită orice alte atribuţii statuate de dispoziţiile O.U.G. nr. 109/2011 cu modificările şi completările ulterioare şi de prevederile H.G. nr. 639/2023. 1.2. Autoritatea Publică Tutelară — îndeplineşte următoarele atribuţii principale în procesul de recrutare şi selecție a administratorilor, dar fără a se limita la acestea, cu respectarea temeiurilor legale în acest sens astfel: - notifică AMEPIP cu privire la necesitatea declanşării Procedurii de selecție şi numire a administratorilor și Directorilor, precum şi a revocării acestora; - organizează Procedura de selecţie, selectarea şi nominalizarea candidaților pentru funcţiile de administrator al întreprinderii publice; transmite rapoartele către AMEPIP în — țermenăe 3 zile de la finalizarea Procedurii; ZE Aaa) întocmeşte Scrisoarea de Aşteptări, prin compartimentul de guvernanţă corporativă pagina proprie de internet pentru a putea fi adusă la cunoştinţă candidaţilor la postul de administrator, precum şi pe paginile de internet ale întreprinderii p AMEPIP; - este consultată cu privire la Planul de selecţie — Componenta iniţială; - formulează propuneri pentru desemnarea administratorilor Societăţii în Adunarea Generală, dintr-o Listă scurtă pentru fiecare post de administrator al întreprinderii publice, pe baza criteriilor de selecţie, comunicate public, prin Anunţ, în ordinea clasamentului candidaţilor pentru postul respectiv; - negociază indicatorii-cheie de performanță ai administratorilor, transmite indicatorii- cheie către AMEPIP pentru avizare din punct de vedere al încadrării în nivelul minim şi pentru aprobarea lor de către Adunarea Generală; - încheie contractele de mandat cu administratorii întreprinderii publice, direct sau prin Adunarea Generală a Asociaţilor, după caz, și transmit aceste contracte către AMEPIP; - publică Anunţul de selecţie pe pagina proprie de internet şi, prin grija preşedintelui Consiliului Administratorilor, pe prima pagina de internet a Societăţii într-un loc vizibil la încărcarea paginii, precum şi pe pagina de internet a AMEPIP, în cel puţin două publicaţii economice şi/sau financiare de largă răspândire, precum şi pe cel puţin o platformă sau un site de recrutare de resurse umane cu mare vizibilitate la nivel naţional, cu cel puţin 30 de zile înainte de data limită pentru depunerea candidaturilor menţionate în Anunţ; - exercită orice alte atribuţii statuate de dispoziţiile O.U.G. nr. 109/2011 cu modificările şi completările ulterioare, precum şi de prevederile H.G. nr. 639/2023. 1.3 Comisia de selecţie și nominalizare, înfiinţată şi constituită conform prevederilor Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Buzău nr. 112 din 29.05.2025, formată din membrii desemnaţi de către conducătorul Autorităţii Publice Tutelare şi un expert independent, selectat prin procedura de achiziţie publică, în conformitate cu dispoziţiile Legii nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare - îndeplineşte următoarele atribuţii principale în procesul de selecţie al administratorilor, dar fără a se limita la acestea şi în condiţiile legii: - elaborează Componenta integrală a Planului de selecţie în consultare cu Comitetul de Nominalizare şi Remunerare / structura de guvernanţă corporativă; - elaborează documentele necesare bunei desfășurari a Procedurii de selecție, fără a se limita doar la acestea, conform legii, în colaborare şi consultare cu Comitetul de Nominalizare şi Remunerare / compartimentul guvernanţă corporativă; - stabileşte conținutului dosarului în vederea depunerii candidaturii de către persoane fizice sau juridice, în funcţie de etapele Procedurii de selecţie; - verifică dosarele de candidatura depuse în raport cu minimul de criterii stabilite pentru selecţie, în vederea alcătuirii Listei lungi de candidaturi; dosarele de candidatură incomplete vor fi respinse iar candidații respinşi sunt informaţi în scris despre această decizie; - dacă informaţiile din dosare nu sunt concludente în ceea ce priveşte întrunirea minimului de criterii stabilite pentru selecție de către candidaţi, comisia procedează la solicitarea de clarificări suplimentare, în scris; - analizează informaţiile din dosarele de candidatură rămase pe Lista lungă şi alocă punctajul conform grilei de evaluare pentru fiecare criteriu din cadrul matricei Profilului pentru fiecare Candidat; - efectuează analiza comparativă prin raportare la Profilul Administratorilor; - solicită candidaţilor din Lista lungă informaţii suplimentare față de cele din dosarul de candidatură atunci când consideră necesar, pentru acuratețea punctajului, şi organizează interviurile directe cu candidaţii, conform Planului de selecţie; - elaborează Lista scurtă a candidaţilor conform normelor metodologice aprobate prin H.G. nr. 639/2023 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a O.U.G. nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările şi completările ulterioare; - analizează Declaraţiile de intenţie şi integrează rezultatele analizei în matricea Profilului de Candidat; - după finalizarea interviurilor, întocmeşte raportul pentru numirile finale, care include clasificarea candidaților cu motivarea acesteia şi îl transmite conducătorului Autorităţii Publice Tutelare; - exercită orice alte atribuţii statuate de dispoziţiile O.U.G. nr. 109/2011 cu modificările şi completările ulterioare şi de prevederile H.G. nr. 639/2023. 1.4. Structura de guvernanţă corporativă - îndeplineşte următoarele atribuţii principale în procesul de selecţie a administratorilor: - elaborează Scrisoarea de Aşteptări în consultare cu compartimentele de specialitate din cadrul Autorităţii Publice Tutelare şi cu organele de administrare şi conducere ale întreprinderilor publice și o publică pe pagina proprie de internet pentru a putea fi adusă la cunoştinţă candidaţilor la postul de administrator, precum şi pe paginile de internet ale întreprinderii publice şi AMEPIP; - elaborează Componenta iniţială a Planului de selecție, în colaborare cu Comitetul de Nominalizare şi Remunerare pentru care se derulează prezenta Procedură; - întocmeşte raportul privind reînnoirea mandatului, pentru administratorii în funcție care au solicitat reînnoirea mandatului, pe baza a cel puţin 2 rapoarte de evaluare anuală a căror activitate a fost evaluată favorabil şi a Declaraţiei de intenţie prin care aderă la Scrisoarea de Aşteptări şi la Profilul Consiliului, documente ce fac parte din Planul de selecție pentru noul Consiliu. Raportul se prezintă conducătorului Autorităţii Publice Tutelare. Dacă raportul este aprobat, acesta se comunică AMEPIP în vederea emiterii avizului conform; - acordă sprijin comisiei de selecție numită în cadrul Autorităţii Publice Tutelare, în vederea ducerii la îndeplinire a sarcinilor acesteia; - elaborează draftul contractului de mandat al administratorilor selectaţi; - propune Autorităţii Publice Tutelare obiectivele şi indicatorii-cheie de performanță din categoriile de indicatori prevăzute în Anexele nr. 2a şi 2b, aplicabili categoriei întreprinderii publice, din Anexa nr. 2, la H.G. nr. 639/2023 - NORME METODOLOGICE din 27 iulie 2023 pentru stabilirea indicatorilor de performanță financiari şi nefinanciari şi a componentei variabile a remunerației membrilor Consiliilor de Administraţie/Administratorilor/Supraveghere ale întreprinderilor publice, precum şi a Directorilor, respectiv a membrilor Directoratului; - exercită orice alte atribuţii statuate de dispoziţiile O.U.G. nr. 109/2011 cu modificările şi completările ulterioare şi de prevederile H.G. nr. 639/2023. Comisia de selecție a candidaţilor pentru! funcţițle de membri în Consiliul Administrtorilor este formată din: 1. Preşedinte:Apostu lonuţ-Sorin Gogea Mariana-Daniela 2. Membru: Ceaușel Cristian-Ștefan Manea Cătălin (supleant) Membru: EXPERT INDEPENDENT, FOX MANAGEMENT CONSULTANTS S.R.L., reprezentată prin doamna III Secretariatul Comisiei de selecţie şi nominalizare se asigură de către Ghiveciu Georgiana, supleant Tănase Denisa-Georgiana, din cadrul Autorităţii Publice Tutelare, fără drept de vot. Conform normelor de aplicare ale O.U.G. nr. 109/2011 cu modificările şi completările ulterioare, din comisia de selecţie și nominalizare face parte şi este asistată în toate activităţile necesare Procedurii de selecţie de un expert independent contractat de către MUNICIPIUL BUZĂU, în calitatea sa de Autoritate Publică Tutelară a Societăţii URBIS SERV S.R.L. Expertul independent, desemnat ca urmare a desfăşurarii procedurii de achiziție publică, este S.C. FOX MANAGEMENT CONSULTANTS S.R.L. reprezentată de către: Doamna III "Tele for: BE 1: III 2, Metode de comunicare ce urmează a fi folosite Pentru relaţii suplimentare vă puteți adresa comisiei de selecţie şi nominalizare, respectiv expertului independent, adresa de e-mail a PRIMĂRIEI MUNICIPIULUI BUZĂU: cabinet. primar(Qprimariabuzau.ro sau în scris, prin depunere la Registratura PRIMĂRIEI MUNICIPIULUI BUZĂU, la adresa : Piaţa Daciei, Nr. 1, Municipiul Buzău, Judeţul Buzău. 3. Elemente de confidenţialitate Toate dosarele de candidatură ale aplicanţilor vor fi tratate în deplină confidențialitate, atât de către prestator — expertul independent, cât şi de către beneficiar - Autoritatea Publică Tutelară. De asemenea, confidenţialitatea datelor se referă şi la a nu folosi în interes propriu aceste informaţii. Informaţiile privind identitatea candidaţilor vor fi tratate cu cel mai înalt grad de confidenţialitate, iar accesul la aceste informaţii se limitează numai la acele persoane care sunt implicate în procesul decizional. Lista elementelor confidenţiale: A Identitatea, datele personale şi dosarele de candidatură ale aplicanţilor; A Informaţii referitoare la viaţa privată, profesională sau publică a aplicanţilor. Lista elementelor ce pot fi făcute publice: A Matricea Profilului Administratorilor; Profilul Candidatului ideal; Criterii de selecţie şi de evaluare; Grile de punctaj; Plan de interviu; Modele de declaraţii; Scrisoarea de Aşteptări; Plan de selecție — Componenta Integrală. pyyypyoyy Lista elementelor accesibile doar comisiei de selecţie și expertului independent: A "Toate punctajele obţinute în cursul evaluărilor / clarificărilor intermediare şi integrate în matrice; A Rezultatele interviurilor şi elementele, amănuntele, exemplele şi toate datele oferite de Candidaţi pe parcursul acestora, cu excepția datelor cu caracter confidenţial; A Lista lungă a candidaţilor calificaţi şi Lista scurtă a Candidaţilor calificați pentru etapa a doua de selecţie. 4. Etapele procesului de recrutare și selecţie: În cadrul etapelor descrise, punctul 12 este critic întrucât, dacă nu sunt atrase candidaturi care să îndeplinească minimul de cerinţe, atunci Procedura trebuie să fie reluată fie de la punctul publicării anunţului de selecţie, fie de la început, prin redefinirea Profilului Administratorilor, cu scopul de a lărgi baza de candidaturi. Prezenta secţiune defineşte etapele procesului de recrutare şi selecție, termene limită, documente necesare și părțile implicate: NE Etapa procedurii de selecţie Actul Ja tatie ză Termen limită crt. realizare Hotărârea Adunării 1 Reluarea Procedurii de selecţie, prin emiterea | Generale a Asociaţilor Hotărârii Adunării Generale a Asociaţilor nr. 6 din 30.10.2025 AGA Societăţii URBIS SERV S.R.L. comunică “iotăeăra A dona reluarea Procedurii către MUNICIPIUL | „19trârea i cunânii 2 BUZĂU Generale a Asociaţilor 15 zile art. 3, alin. (1) lit. b) din Anexa nr. 1 HG. nr. nt;.6 din 30.10.2025 639/2023 Autoritatea Publică Tutelară/Consiliul notifică AMEPIP, în Autoritatea Publică Tutelară, MUN [...]