HCL 55/2025 București Sectorul 5 adoptată

MUNICIPIUL BUCUREȘTI CONSILIUL LOCAL SECTOR 5 Strada Fabrica de Chibrituri nr. 9-11, Sector 5, Bucureşti Cod fiscal: 4433953 Tel.: 021.314.46.80 021.314.43.18 www.sector5.ro Fax: 021.314.49.90 021.311.04.65 E-mail: primarie(2sectorS5.ro HOTĂRÂRE privind aprobarea componentei iniţiale a planului de selecţie pentru desemnarea membrilor din cadrul Consiliului de administraţie al societăţii Salubrizare SECTOR 5 S.A. Având în vedere: - Referatul de aprobare al Consilier Local — Viceprimar Nicolaidis Mircea Horaţiu, nr. 140518/24.03.2025; - Raportul de specialitate al Direcţiei Generale de Guvermanţă Corporativă şi Relaţii Interinstitutionale nr.P 426/24.03.2025; - Avizul Comisiei pentru buget, finanţe, taxe locale, fonduri europene şi alte activităţi economice; - Avizul Comisiei pentru privatizare, comerţ, protecția consumatorului, relația cu patronatul și sindicatele; - Avizul Comisiei pentru resurse umane, protecție socială, muncă, sănătate și familie; În conformitate cu prevederile: - Art. l,alin.(1),pct4 și art.5 alin (3)-(6) din Anexa nr. 1 din Hotărârea nr. 639/2023 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice; - O.U.G. nr. 109 din 30 noiembrie 2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările şi completările ulterioare; Ținând cont de: - Hotărârea nr. 03/05.02.2025 a Adunării Generale a Acţionarilor societăţii Salubrizare SECTOR 5 S.A. privind aprobarea declanșării procedurii de selecție a membrilor Consiliului de Administraţie al societății Salubrizare SECTORS S.A.; - Prevederile art. 92, art.1309 alin. (1) şi alin. (3) lit. h), art. 140 alin. (1), art.166 alin. (4), art. 196 alin. (1) lit. a), art.243 alin. (1) lit. a) din O.U.G nr.5/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, CONSILIUL LOCAL SECTOR 5 HOTĂRĂȘTE: Art. 1. Se aprobă Componenta iniţială a planului de selecţie pentru desemnarea membrilor din cadrul Consiliului de administraţie al societăţii Salubrizare SECTOR 5 S.A., conform Anexei nr. 1, parte integrantă a prezentei hotărâri. Art. 2. Se aprobă Scrisoarea de aşteptări în procesul de selecţie a membrilor din cadrul Consiliului de administraţie al societăţii Salubrizare SECTOR 5 S.A. conform Anexei nr. 2, parte integrantă a prezentei hotărâri. Art. 3. Primarul Sectorului 5, Serviciul Evidenţă Acte Administrative, Direcţia Generală de Guvernanță Corporativă şi Relaţii Interinstituţionale, Serviciul Resurse Umane, Comisia de selecţie și nominalizare, precum şi societatea Salubrizare SECTOR 5 S.A. , vor aduce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri. Contrasemnează pentru legalitate, Secretar General Sector 5, Florin Mănuc d, Drm N Nr._55__/31.03.2025 Ra — Anexa nr. 1 la H.C.L. Sector 5 nr._55 /31.03.2025 PLAN DE SELECȚIE - COMPONENTA INIȚIALĂ PENTRU DESEMNAREA MEMBRILOR DIN CADRUL CONSILIULUI DE ADMINISTRAȚIE AL SOCIETĂȚII SALUBRIZARE SECTOR 5 S.A. CUPRINS e CAPITOLUL I. DESPRE PLANUL DE SELECȚIE -COMPONENȚĂ INIȚIALĂ e CAPITOLUL II. SCOP ȘI PRINCIPII * CAPITOLUL III. CALENDARUL, PĂRȚILE RESPONSABILE ȘI ROLURILE ACESTORA e CAPITOLUL IV. LISTA RISCURILOR ȘI A MĂSURILOR CE VOR FI LUATE PENTRU DIMINUAREA ACESTOR RISCURI, ASIGUR ÂNDU-SECĂ DREPTURILE ACŢIONARILOR SUNT RESPECTATE ȘI CĂ INTERESELE ÎNTREPRINDERII PUBLICE SUNT ASIGURATE e CAPITOLUL V. PĂRȚILE RESPONSABILE ȘI ROLURILE ACESTORA e CAPITOLUL VI. LISTA DETALIATĂ A DOCUMENTELOR NECESARE ÎN VEDEREA DEPUNERII CANDIDATURII, ÎN FUNCȚIE DE ETAPELE PROCEDURII DE SELECŢIE A ADMINISTRATORILOR Plan de Selecție Componenta Iniţială — selecție membri în Consiliul de Administraţie al Societatii Salubrizare SECTOR 5 S.A. 2025 CAPITOLUL 1. DESPRE PLANUL DE SELECŢIE — COMPONENTA INIȚIALĂ Procedura de selectie a candidatilor pentru pozitia de membru în Consiliul de Administratie al societatii SALUBRIZARE SECTOR 5 S.A se deruleaza în conformitate cu prevederile Ordonanţei de Urgentă a Guvernului nr.109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, cu modificarile si completarile ulterioare şi a Hotărârii Guvernului nr.639/2023 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a OUG 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, precum şi cu dispoziţiile legislaţiei specifice domeniului de activitate. Astfel, Autoritatea publică tutelară propune prezentul document al componentei iniţiale a planului de selecţie, pe care îl supune consultarii acţionarilor, cu scopul de a formula propuneri de modificare saw/şi completare în vederea definitivării elaborării componenţei inițiale a planului de selecție. Procedura de selecţie se realizează cu scopul de a se asigura obiectivitatea și transparența selecţiei organelor de administrare a întreprinderii publice, de asigurare a profesionalismului și responsabilității deciziei manageriale, potrivit standardelor de guvernanta corporativă a întreprinderilor publice, astfel cum au fost dezvoltate de Organizaţia de Cooperare Economica si Dezvoltare, în lumina principiilor guvernanței corporative a întreprinderilor publice. SECTORUL 5 AL MUNICIPIULUI BUCURESTI prin Consiliul Local al Sectorului 5, în calitate de Autoritate publica Tutelara pentru Societatea SALUBRIZARE SECTOR 5 S.A, elaboreaza prezentul Plan de selectie, în vederea selecţiei şi nominalizării membrilor Consiliului de Administraţie al societății. Componenta iniţială a planului de selecţie este, în conformitate cu prevederile Art.1 (1) - 4 din H.G. nr. 639/2023, un document de lucru care se întocmeşte de către Autoritatea Publică Tutelară, în termen de 10 zile de la data declanșării procedurii de selecție şi cuprinde, fără a se limita la acestea, Scrisoarea de aşteptări, aspectele-cheie ale procedurii, calendarul, părţile responsabile şi rolurile acestora, riscurile identificate, documentele ce trebuie depuse până la numirea administratorilor. CAPITOLUL II. SCOP SI PRINCIPII Prezentul Plan de selecţie este întocmit cu scopul selecţiei şi nominalizării administratorilor la societatea SALUBRIZARE SECTOR 5 S.A, cu respectarea prevederilor Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr.109/2011 privind guvermnanța corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările și completările ulterioare şi a Hotărârii Guvernului nr.639/2023 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a OUG 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice. Întocmirea componentei iniţiale a Planului de Selecţie s-a realizat cu claritate pentru a putea fi determinate toate aspectele cheie ale procedurii de selecţie, în concordanță cu prevederile O.U.G. nr. 109/2011, cu modificările și completările ulterioare şi ale normelor metodologice aprobate prin H.G. nr.639/2023. Plan de Selecție Componenta Iniţială — selecţie membri în Consiliul de Administrație al Societatii Salubrizare SECTOR 5 S.A. 2025 Planul de Selecţie a fost astfel întocmit încât procedura de recrutare şi selecţie să se realizeze cu respectarea dreptului la liberă competiţie, echitate şi egalitate de şanse, nediscriminare, transparență, tratament egal și asumarea răspunderii si cu luarea in considerare a specificului domeniului de activitate al societatii. CAPITOLUL III. CALENDARUL, PĂRȚILE RESPONSABILE ŞI ROLURILE ACESTORA NR. ETAPAPROCEDURIIDE O TERMEN RESPON DOCUMENT | CRT. SELECŢIE LIMITĂ SABIL REZULTAT/ACŢIUNE ÎNTREPRINSĂ 1, Contractarea expertului 21.01.2025 - APT Contract de Prestări servicii independent conform expert prevederilor | Legii nr. independent 98/2016 - 2. Constituirea Comisiei de 29.01.2025 - APT Act administrative APT de selecţie si nominalizare 3 zile dela constituire a CSN data -art. 49, alin. (1), (2) si (5) din transmiterii O.U.G. nr. 109/2011 notificări -art. 4, alin. (2) și art. 7 din Anexa nr.| la H.G. 639/ 2023 3 Declanșarea procedurii de 05.02.2025- AGA Hotărâre AGA selecție a administratorilor Data adoptării | , | Hotărârii -art. 3, alin. (1), lit. c) din AGA Anexa nr. 1 la H.G. 639/2023 4 i Comunicarea declanşării 10.02.2025- Secretariat — adresa de comunicarea | procedurii către Sectorul 5 al imediat după AGA/CA Hotărârii AGA Municipiului Bucuresti adoptare -art. 3, alin. (1), lit. c) din Anexa nr. | la H.G. 639/2023 „5. Notificarea AMEPIPcu 12.02.2025- APT Adresă de notificare către privire la declanșarea 2 zile AMEPIP procedurilor de selecţie lucrătoare de | | la data -art. 3, alin. (3) din Anexa nr. 1 adoptării la H.G. nr. 639 /2023 Hotărârii AGA Plan de Selecţie Componenta Iniţială — selecție membri în Consiliul de Administrație al Societatii Salubrizare SECTOR 5 S.A. 2025 "6. Elaborarea şi publicarea proiectului componentei iniţiale a Planului de selecţie, transmiterea pentru consultare pe site-ul APT si al societăţii -art. 5, alin. (1) şi (3) din Anexa 1 la H.G. 639 /2023 7. Notificarea acţionarului minoritar ca dovada a consultării acestuia - art. 5, alin (3) din Anexa nr. | la H.G. nr: 639/2023 8. Aprobarea Componentei - iniţiale a Planului de selecţie și a Scrisorii de așteptări, ca parte din componenta inițială a Planului de selecţie. -art. 5, alin. (6) din Anexa 1 la H.G. nr. 639/2023 -art. 4, alin (4) din Anexa lb din HG nr. 639/2023 20.02.2025- 15 zile de la data Hotărârii AGA de declanșare a procedurii de selecţie 20.02.2025 20.02.2025 - în termen de 15 zile de la data declanșării procedurii de selecţie “9. Publicarea Scrisorii de aşteptări pe paginile de internet ale APT, ÎP şi AMEPIP, odată cu Componenta iniţială a Planului de selecţie -art. 5 alin. (1) din Anexa lb H.G. nr. 639/2023 10. Definitivarea componenţei ă inițiale a planului de selecţie - art. 4 şi art. 5 alin (1) din Anexa nr. | la H.G. nr. 639/2023 20.02.2025 - Odată cu aprobarea Componentei inițiale 25.02.2025 - 5 zile de la etapa precedentă „APTîn proiectul componentei inițiale a consultare Planului de selecţie se publică cu AGA pe pagina de internet a APT și a ÎP APT Notificarea acţionarului minoritar “APT actadministratival autorităţii publice tutelare de aprobare a componentei iniţiale Planului de selecţie și a Scrisorii de aşteptări -APT publicarea pe site-ul APT, al îP şi al -CA AMEPIP APT în Componenta inițiala a planului consultare de selecţie, Scrisoare de așteptări cu AGA Plan de Selecție Componenta Iniţială — selecţie membri în Consiliul de Administraţie al Societatii Salubrizare SECTOR 5 S.A. 2025 11. Elaborarea proiectului profilului 26.02.20255 APT - profil consiliu | consiliului. zile de la data - publicare - publicarea proiectului x: profilului consiliului pe Mini ei profil consiliu paginile de internet a iniţiale a - adresă către AMEPIP APT şi ale IP. Planului de comunicare profil - Transmiterea către selectie AMEPIP a proiectului i consiliu profilului consiliului. -art. 12, alin. (1) din Anexa nr. 1 la H.G. 639/2023 12. Elaborarea proiectului o 26.02.2025- CSN CSN întocmeşte componenta componentei integrale a în termen de integrală a Planului de selecţie Planului de selecţie, 10 zile de la incluzând profilul consiliului, constituirea profilul candidatului, planul CSN de interviu, termenele aferente etapelor cuprinse între data declanșării procedurii de selecţie și data prezentării raportului final, precum şi componenta iniţială a Planului de selecţie, -art. 10 alin. (1), art. 12, alin. (3) şi art. 14 -16 din Anexa nr. 1 la H.G. nr. 639/2023 IN E A Anunţ publicare a proiectului 28.02.2025 APT prin | | Anunţ public componentei integrale a CSN Planului de selecţie pe paginile de internet ale APT Proiect Profilul Consiliului, şi IP , , Proiect Componenta integrale a - art. 12, alin (2) din Anexa nr. planului de selecţie 1 la H.G. nr. 639/2023 Dovada publicării anunţului 14, Notificare acţionar minoritar „28.02.2025 APT pentru a formula propuneri privind Profilul Consiliului Notificare acționar minoritar - art. 12, alin (2) din Anexa nr. 1 Dovada notificări la H.G. nr. 639/2023 Plan de Selecţie Componenta Iniţială — selecție membri în Consiliul de Administraţie al Societatii Salubrizare SECTOR 5 S.A. 2025 Ă “Componenta inițiala a planului E „15. Aprobarea componentei iniţiale “05.03.2025 - a planului de selecţie Termen de 10 | | zile de la - art. 5, alin (6) din Anexa nr. 1 la parcurgerea H.G. nr. 639/2023 etapelor anterioare 16. Transmitereacătre AMEPIPa — 10.03.2025- Profilului Consiliului Termen de 5 | di zile de la art. 12, alin as in Anexa nr. 1 aprobarea H.G. nr. 639/2023 Componente iniţiale a planului de selecţie E LA Aprobarea componentei 10.03.2025 integrale a Planului de selecţie, împreună cu/incluzând profilul consiliului și profilul candidatului -art. 10, alin. (4) din Anexa nr. 1 _la H.G. nr. 639/2023. _ Publicarea anunţului privind selecția administratorilor pe pagina de internet a APT, a ÎP şi de zile înainte de data limită a AMEPIP, în cel puţin 2 pentru publicaţii economice și/sau depunerea candidaturilor financiare de largă răspândire, pe cel puţin o platformă sau un site de recrutare de resurse umane cu mare vizibilitate la nivel naţional -art. 29 alin. (4)-(5) din O.U.G. nr. 109/2011 -art. 19, alin. (2)-(3) din Anexa nr. | la H.G. nr. 639/2023 cu cel puţin 30 APT de selecţie APT Profilul Consiliului APT Hotărâre AGA de aprobare a componentei integrale a Planului de selecţie APT si | anunţ de selecţie | președintel e CA al ÎP Plan de Selecție Componenta Iniţială — selecție membri în Consiliul de Administraţie al Societatii Salubrizare SECTOR 5 S.A. 2025 9. 20. 21. 22. 23, 24. Depunerea dosarelor de candidatură -art. 20, alin. (1) din Anexa nr. | la H.G. nr. 639/2023 "Solicitarea eventualelor clarificări suplimentare, în scris, cu stabilirea termenului de răspuns -art. 20, alin. (2) din Anexa nr. | la H.G. nr. 639/2023 Transmitere documente depuse de candidate către AMEPIP, în vederea verificării îndeplinirii condiţiilor legale de selecţie și numire -art. 415, alin. 3 din OUG nr. 109/2011 “ Emitere aviz conform de către AMEPIP -art. 415, alin. 4 din OUG nr. 109/2011 „Dosarele de candidatură incomplete vor fi respinse. Candidaţii respinși sunt informaţi în scris despre această decizie -art. 20, alin. (3) din Anexa nr. | la H.G. nr. 639/2023 “ Alcătuirea listei lungi, pe baza dosarelor de candidatură complete, depuse în termen, care are caracter confidențial -art. 20, alin. (4) din Anexa nr. 1 la H.G. nr. 639/2023 până la data limită specificată în anunțul de selecţie pe măsura primirii dosarelor, dacă este cazul în termen de două zile lucrătoare de la finalizarea perioadei de depunere în termen de două zile lucrătoare zile lucrătoare de la data adoptării deciziei de respingere “în termen de 3 zile de la punctul 18 “candidați -candidaţi APT AMEPIP "CSN CSN dosare de candidatură. formular clarificări documente depuse de candidaţi aviz conform informări scrise lista lungă ă Plan de Selecţie Componenta Iniţială — selecție membri în Consiliul de Administraţie al Societatii Salubrizare SECTOR 5 S.A. 2025 25. Analiza iinformaţiilordin — întermende — CSN dosarele de candidatură rămase cel mult 10 pe lista lungă şi alocarea zile de la punctajului conform grilei de punctul 19 evaluare pentru fiecare criteriu din cadrul profilului consiliului pentru fiecare candidat. Solicitarea de informaţii suplimentare faţă de cele din dosarul de candidatură atunci când consideră necesar, pentru a asigura rigoarea și corectitudinea deciziilor luate. -art. 21, alin. (1)-(5) din Anexa nr. 1 la H.G. nr. 639/2023 Candidaţii sunt eliminaţi de pe lista lungă în ordinea descrescătoare a punctajului obţinut conform cerinţelor profilului candidatului, până la limita a maximum 5 candidaţi, respectiv minimum 2 candidaţi pentru fiecare post de administrator, rezultând astfel lista scurtă. -art. 21, alin. (6) şi art. 22, alin. (1) din Anexa nr. 1 la H.G. nr. 639/2023 "26, Înformarea candidaţilor respinși “la finalizarea CSN analizei -art. 21, alin. (7) din Anexa nr. informatiilor 1 la H.G. nr. 639/2023 din dosarele de candidatură “lista scurtă informare electronică Plan de Selecţie Componenta Iniţială — selecție membri în Consiliul de Administrație al Societatii Salubrizare SECTOR 5 S.A. 2025 EA 28. 2 30. 31. Conltestarea rezultatului obținut de către candidaţii nemulțumiți, prin depunerea de contestaţii la sediul APT (dacă este cazul) -art. 29, alin. (6) din O.U.G. 109/2011 - Soluţionarea contestaţiilor depuse (dacă este cazul) -art. 29, alin. (6) din O.U.G. 109/2011 Contestarea hotărârii APT la instanța de contencios administrativ competentă (dacă este cazul) -art. 29, alin. (6) din O.U.G. 109/2011 Informarea, prin mijloace electronice, a candidaţilor selectaţi cu privire la includerea candidaturii lor pe lista scurtă și despre obligaţia depunerii de către aceştia a Declaraţiei de intenție, la APT, în termen de 15 zile de la data informării -art. 22, alin. (2) din Anexa nr. 1 la H.G. nr. 639/2023 Analiza Declaraţiilor de intenţie | Şi integrarea rezultatelor analizei în matricea profilului de candidat -art. 22, alin. (2) şi (3) din Anexa nr. l la H.G. nr. 639/2023 2 zile lucrătoare de la comunicarea rezultatului obținut 2zile lucrătoare de la înregistrarea contestaţiei 15 zile de la comunicarea hotărârii APT „în termen de 15 zile de la data informării la termenele stabilite de către CSN candidaţi CSN candidaţi "candidaţi CSN contestaţii ale candidaţilor nemulțumiți, dacă este cazul adrese cu privire la soluţionarea contestaţiilor, dacă este cazul Hotărârea instanţei de contencios administrativ, dacă este cazul i Declaraţii de intenţie -formular de analiză a Declaraţiei de intenţie -matrice profil candidat Plan de Selecţie Componenta Iniţială — selecţie membri în Consiliul de Administraţie al Societatii Salubrizare SECTOR 5 S.A. 2025 32 Organizarea și desfășurarea interviurilor candidaţilor din lista scurtă -art. 22, alin. (4) şi (5) din Anexa nr. | la H.G. nr. 639/2023 33. Întocmirea clasamentului candidaţilor din lista scurtă şi a Raportului final al procedurii, reprezentând finalizarea procedurii de selecție -art. 22, alin. (4) şi (6) din Anexa nr. | la H.G. nr. 639/2023 34. Aprobarea Raportului final de către conducătorul APT în vederea mandatării reprezentanților în AGA, pentru propunerea de membri în Consiliul de administraţie -art. 22, alin. (7), lit. a) şi c) din Anexa nr. | la H.G. nr. 639/2023 35. Comunicarea Raportului final către AMEPIP în vederea emiterii avizului conform -art. 4%, alin. (5), lit. c), pet. (vii) din O.U.G. nr. 109/2011 36. AMEPIP emite aviz conform prin care aprobă sau anulează procedura, dispunând prin decizie a preşedintelui, măsuri de remediere şi/sau sancțiuni -art. 4* alin. (5) lit. c) pct. (vii) din O.U.G. nr. 109/2011 -art.27 din Anexa nr. 1 la H.G. nr. 639/2023 „la termenele stabilite de către CSN după încheierea interviurilor, la termenele stabilite de către CSN la termenele stabilite de către CSN în3zile lucrătoare de la finalizarea procedurii de selecţie în 10 zile de la data primirii raportului final CSN CSN CSN APT “AMEPIP “Plan de interviu - clasament candidaţi - Raport final adresă de comunicare a Raportului final “adresă de comunicare a Raportului final aviz conform emis de AMEPIP sau Decizie a preşedintelui cu măsuri de remediere 10 Plan de Selecţie Componenta Iniţială — selecție membri în Consiliul de Administraţie al Societatii Salubrizare SECTOR 5 S.A. 2025 37. Publicarea Raportului final, cu - "după emiterea APT, adresă publicare Raport final respectarea regulilor GDPR, pe avizului preşedinte site-ul APT, al ÎP si al conform al CA, AMEPIP AMEPIP AMEPIP -art. 22, alin. (8) din Anexa nr. 1 la H.G. nr. 639/2023 38. Convocarea AGA întreprindere “în termen de APT “Convocarea AGA în publică de către APT pentru maximum 10 condiţiile Legii nr. 31/ 1990, numirea administratorilor zile de la republicată, cu modificările comunicarea si completările ulterioare -art. 22 alin. (9) şi (11) din Raportului Anexa nr. 1 la H. [...]