HCL 57/2025 București Sectorul 5 adoptată

MUNICIPIUL BUCUREȘTI CONSILIUL LOCAL SECTOR 5 Strada Fabrica de Chibrituri nr. 9-11, Sector 5, Bucureşti Cod fiscal: 4433953 Tel.: 021.314.46.80 021.314.43.18 www.sectorâ.ro Fax: 021.314.49.90 021.311.04.65 E-mail: primarie(2sector5.ro HOTĂRÂRE pentru modificarea şi completarea Anexei Hotărârii Consiliului Local Sector 5 nr. 173 din 31.10.2024 privind implementarea proiectului „Din inimă pentru copiii noștri” de către Complexul Multifuncţional „Sf. Andrei” Având în vedere: - Referatul de aprobare al Primarului Sectorului 5, înregistrat sub nr. 140847/25.03.2025 ; - Raportul comun de specialitate întocmit de Direcţia Economică din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Sectorului 5, Direcţia Generală de Asistenţă Socială și Protecţia Copilului Sector 5 şi Complexul Multifuncțional „Sf. Andrei”, înregistrat sub nr. 140881/25.03.2025, nr. 145/65530/25.03.2025 şi nr. 11/25.03.2025; Luând în considerare: - Avizul Comisiei pentru Buget, Finanţe, Taxe Locale, Fonduri Europene şi alte activităţi economice; - Avizul Comisiei Juridice, de disciplină, apărarea ordinii publice şi respectarea drepturilor și libertăților cetăţeneşti; - Avizul Comisiei pentru Educaţie, tineret şi sport; - Hotărârea Consiliului Local Sector 5 nr. 205/1 1.11.2022 privind reorganizarea Complexului Multifuncţional „Sf. Andrei”, cu modificările și completările ulterioare; - Hotărârea Consiliului Local Sector 5 nr. 154/17.10.2024 privind implementarea și finanţarea de către Complexul Multifuncţional „Sf. Andrei” a proiectului „Din inimă pentru copiii noştri”. În temeiul prevederilor: - Art. 59 şi art. 60 din Legea 24/2000 privind privind normele de tehnică legislativă pentru elaborarea actelor normative, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; - Art. 139 alin. (1) şi (3) lit. a), art. 140 alin. (1), art. 166 alin. (2) lit. 1), art.196 alin. (1) lit. a) şi art. 243 alin. (1) lit. a) din O.U.G. nr.57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, CONSILIUL LOCAL AL SECTORULUI 5 BUCUREȘTI HOTĂRĂȘTE: Art.1. Se aprobă modificarea şi completarea Anexei Hotărârii Consiliului Local Sector 5 nr. 173 din 31.10.2024, conform Anexei, parte integrantă a prezentei hotărâri. Art.2. Primarul Sectorului 5 prin aparatul de specialitate, Direcţia Economică, Complexul Multifuncţional „Sf. Andrei” şi Serviciul Evidenţă-Acte Administrative vor aduce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri. An î Ea SA $) [ăi DINTE-DE ȘEDINȚĂ, Contrasemnează pentru legalitate, Secretar General Sector 5, NN II SE i. Florin Mănuc Nr._5%_/31.03.2025 fasie — Anexă la H.C.L. Sector 5_5X /31.03.2025 Metodologie privind implementarea și finanțarea Proiectului „Din inimă pentru copiii noştri” 1. Sumar Prezenta metodologie reglementează modul de organizare a Proiectului „Din inimă pentru copiii noştri”, aprobat prin Hotărârea Consiliului Local Sector 5 Nr. 154/17.10.2024. Proiectul „Din inimă pentru copiii noștri” se adresează părinților şi copiilor din Sectorul 5, cu scopul de a ameliora problema legată de numărul limitat de locuri în programele de tip after before şi after school. Din dorința de a nu neglija educaţia și nevoile copiilor, foarte mulţi părinți sunt determinaţi să apeleze la programe de tip before şi after school, unde copiii beneficiază de supraveghere, lecţii suplimentare, odihnă, masă și activități de dezvoltare personală. Complexul Multifuncţional „Sf. Andrei” îşi propune să vină în sprijinul familiilor care au copii mici, de vârstă şcolară, care necesită supraveghere după finalizarea programului şcolar şi care nu beneficiază de un loc în cadrul programelor de tip „Școală după școală”, sau nu își permit să achite taxele pentru înscrierea în cadrul unui program de afterschool privat (în medie, costul unui afterschool privat, lunar, se ridică la peste jumătate de salariu minim net pe economie, cost absolut prohibitiv pentru mulţi dintre locuitorii Sectorului 5). Copiii care învaţă în ciclul primar necesită supraveghere în intervalul dintre finalizarea orelor de școală și ora de venire a părinţilor de la serviciu. În primul rând supraveghere şi sprijin în realizarea temelor. Dar, din păcate, pentru mulți părinți, singura soluţie este reprezentată de căutarea unei forme de ajutor extern, sub forma unui program de before/afterschool subvenţionat de stat, deoarece, taxele lunare pentru înscrierea în programele private sunt foarte ridicate. Programul „Şcoală după şcoală” nu poate fi implementat în toate şcolile primare din Sector, din lipsă de spaţiu. Am conceput acest proiect de before şi afterschool pentru maximum 650 de elevi din ciclul primar, care învaţă și au domiciliul în Sectorul 5, ca o formă de sprijin suplimentar pentru copiii şi părinţii din Sectorul 5. 2. Condiţii de eligibilitate în cadrul Proiectului „Din inimă pentru copiii noștri” Proiectul „Din inimă pentru copiii noştri” se adresează copiilor din Sectorul 5, care învaţă în unitățile de învățământ de stat din Sectorul 5, dar care nu beneficiază de servicii de educaţie în cadrul programului local „Școală după școală”, susținut cu fonduri de la bugetul local, în baza O.M.E.C.T.S nr. 5349/2011, cu modificările şi completările ulterioare. Pot fi înscriși în cadrul proiectului „Din inimă pentru copiii noștri” următoarele categorii de beneficiari: e copiii care au domiciliul în Sectorul 5; * copiii înmatriculaţi în instituţiile de învățământ situate pe raza Sectorului 5; copiii care au domiciliul pe raza Sectorului 5 și sunt înmatriculați într-o şcoală vocaţională, de pe raza orașului București. Vor avea prioritate la înscriere copiii din familii ce se încadrează în categoria grupurilor vulnerabile * familii monoparentale, copii din familii cu un părinte/cu părinţii plecat/plecaţi la muncă în străinătate, etc. 3. Condiţii organizatorice Proiectul „Din inimă pentru copiii noştri” se va implementa într-una sau mai multe locaţii aflate pe raza Sectorului 5. Locaţia va fi autorizată, în vederea funcționării, pentru desfășurarea de activități de tip before/after-school, în conformitate cu legislaţia în vigoare. Activităţile se vor derula de luni până vineri, în intervalul orar 8:00 — 18:00, în perioada 01.01.2025 — 31 august 2025, inclusiv în vacanţele școlare. Proiectul se va desfăşura înainte şi/sau după programul școlar obligatoriu al elevilor din grupul-țintă (în funcţie de orarul unității de învățământ în care sunt înscriși). Copiii înscrişi în proiect vor beneficia zilnic de servicii de transport de la sediul unității de învățământ primar de provenienţă la locaţia de desfășurare a proiectului „Din inimă pentru copiii noştri”. Excepţie fac copiii înscriși în cadrul programului, care învaţă într-o școală vocaţională din Bucureşti; aceşti copii NU beneficiază de serviciile de transport, de la unitatea de învățământ la sediul before/afterschool. Transportul de la unitatea de învpățământ la sediul afterschool este gratuit numai pentru copii care sunt înmatriculaţi într-o şcoală aflată pe raza administrativ teritorială a Sectorului 5. Toţi copiii înscriși în proiect vor beneficia zilnic de o masă caldă, compusă din felul 1, felul 2 şi desert, de tip catering. În timpul petrecut în locaţia de desfășurare a proiectului, copiii vor fi în permanenţă supravegheați de personal educațional, calificat, precum şi de îngrijitori. Personalul educaţional îi va ajuta pe copii să îşi pregătească temele pentru a doua zi şi va organiza activități educativ — culturale de tipul: ateliere de limba engleză, ateliere de literatură, ateliere de comunicare, ateliere de educaţie civică, ateliere de teatru, ateliere de ceramică, modelaj, desen, lucru manual, reciclare, precum şi ore de dansuri, Karate, sport,etc. Personalul necesar implementării proiectului va avea toate calificările necesare pentru a lucra cu copiii, conform reglementărilor în vigoare, şi va fi selectat de Complexul Multifuncţional „Sf. Andrei”. Totodată, în vederea asigurării unui program educativ divers, Complexul Multifuncţional „Sf. Andrei” va contracta specialişti în educaţie, profesori şi oameni de cultură, în vederea organizării de ateliere tematice, spectacole de teatru şi cursuri, pentru elevii înscriși în programul de afterschool. 4. Activităţi specifice proiectului Activitatea personalului va urmări desfășurarea de activităţi instructiv-educative şi de socializare în vederea dezvoltării potenţialului fizic, intelectual, spiritual și psiho-social al copilului cu scopul realizării unei educaţii temeinice şi a unei adaptări ulterioare cu succes la cerinţele școlare, urmăreşte dezvoltarea vocaţională și socială a copiilor prin realizarea de activități opţionale şi extracurriculare care vin în sprijinul descoperirii şi dezvoltării aptitudinilor şi talentelor copiilor. Obiectivul general al Proiectului „Din inimă pentru copiii noştri” este acela de a răspunde adecvat solicitării familiilor elevilor, prin oferirea unui serviciu educaţional care urmăreşte formarea deprinderilor de a învăţa organizat, de a respecta un program de studiu și recreere, de a interacționa, de a forma o echipă în vederea conştientizării culturii, educaţiei şi şcolii drept parte componentă a vieţii noastre. Componenta educativă a proiectului are în vedere valorizarea aptitudinilor şi competenţelor fiecărui elev, în conformitate cu nevoile şi interesele sale. Astfel, în procesul educaţional se va pune accentul pe stimularea dezvoltării competențelor sociale, a civismului, a deprinderii unor obiceiuri sănătoase, a spiritului de echipă. Un rol deosebit îl vor ocupa activitățile de educaţie care promovează asumarea de valori comune, egalitatea, nediscriminarea şi incluziunea socială, inclusiv pentru persoanele de etnie rromă, educaţie pentru sănătate, activități sportive care să potențeze spiritul de echipă, care să promoveze colaborarea și să combată discriminarea, segregarea, rasismul, persecuțiile, violenţa şi bullying-ul. Se acordă prioritate şi educaţiei prin cultură, prin promovarea activităţilor extracurriculare: legislaţie, educație rutieră, educaţie civică, protecția mediului, cercuri de muzică, dans, desen, activităţi sportive, accesarea sigură a internetului, cercuri de jurnalism, vizite la muzee, teatre. Organizatorul, Complexul Multifuncţional „Sf. Andrei”: > Pune în aplicare metodologia de implementare a proiectului „Din inimă pentru copiii noștri”; > Elaborează draftul documentelor aferente participării copiilor în proiect, respectiv cerere-tip de înscriere, acord de prelucrare a datelor cu caracter personal şi contractul încheiat cu părinte/tutorele legal al copilului selectat în proiect; > Constituie comisia de selecţie a beneficiarilor proiectului. Comisia va analiza cererile scrise ale părinţilor/tutorilor legali ai copiilor privind participarea acestora la proiect şi va selecta cei 650 de beneficiari ai proiectului. Comisia va avea în componență trei reprezentanți desemnaţi de Complexul Multifuncțional „Sf. Andrei”, precum şi un membru supleant. Cei patru membri ai comisiei vor fi desemnaţi din rândul angajaţilor Complexului Multifuncţional „Sf. Andrei”. > În cazul în care se înregistrează cereri de retragere a copiilor din proiect, se va asigura selectarea/cooptarea unui nou elev de către comisia de selecţie; > Cere acordul scris al părinţilor/tutorilor legali privind participarea copiilor din cadrul proiectului la activităţile realizate în afara sediilor afterschool (vizite muzeu, teatru, excursii tematice); > În cadrul Complexului Multifuncţional „Sf. Andrei” se va constitui o comisie de lucru care va gestiona implementarea și monitorizarea desfăşurării activităţilor din proiect. Comisia va avea în componenţă trei reprezentanți desemnaţi de Complexul Multifuncţional „Sf. Andrei”, din rândul angajaţilor Complexului; > Comisia de implementare şi monitorizare elaborează și transmite corespondenţa (internă şi externă) în cadrul proiectului; > Comisia de implementare și monitorizare aprobă toate măsurile/modificările necesare implementării proiectului; Elaborează rapoarte descriptive/generale lunare, conţinând un rezumat al proiectului derulat în fiecare lună și o analiză a activităţilor implementate. Raportul lunar poate fi însoţit de dovezi precum: interpretarea unor chestionare aplicate sau orice alte informaţii specifice evaluării ori asigurării calităţii proiectului; Elaborează rapoarte lunare de activitate, cu descrierea activităţilor în care au fost implicaţi copiii prezenţi; Monitorizează implementarea proiectului, inclusiv selectarea şi contractarea personalului calificat pentru lucrul cu copiii, contractarea serviciului de catering, contractarea serviciilor de transport şi orice alte servicii necesare implementării proiectului, așa cum a fost aprobat de către Consiliul Local al Sectorului 5; Comisia de implementare și monitorizare centralizează sumele aferente implementării proiectului, precum și documentaţia aferentă cheltuielilor, și face demersuri către Serviciul Financiar, Achiziţii şi Contracte din cadrul instituţiei, până la data de 15 ale fiecărei luni în curs pentru luna precedentă şi numai după analizarea/verificarea corectitudinii şi completitudinii documentelor justificative - liste de prezenţă a copiilor, rapoarte lunare de activitate, fişe de pontaj, centralizatoare privind cheltuielile efectuate, facturi fiscale, bonuri fiscale, contracte de prestări servicii, contracte de furnizare de bunuri etc., în vederea efectuării plăţilor din proiect, recepționarea bunurilor și serviciile achiziţionate, etc.; Elaborează și verifică, cu sprijinul altor altor servicii şi compartimente (Serviciul Financiar, Achiziţii şi Contracte, Serviciul Proiecte şi Parteneriate, Serviciul Administrativ și Serviciul Juridic, Resurse, SSM și Dezvoltare) toate documentele necesare implementării proiectului - contracte de prestări servicii, achiziţii, rapoarte lunare, etc.); Serviciul Financiar, Achiziţii şi Contracte din cadrul complexului Multifuncţional „Sf. Andrei” va avansa, în baza documentaţiei puse la dispoziţie de Comisia de implementare şi monitorizare, toate sumele necesare implementării lunare a proiectului. Personalul de implementare va asigura şi va verifica implementarea proiectului; Din personalul de implementare fac parte: cadrele educaţionale care supravegheză copii, îngrijitorii, recepţionerii, managerii de locaţie, personalul administrativ, personal de supraveghere, ş.a.m.d.; Managerii de locaţie şi cadrele educaţionale monitorizează zilnic prezența copiilor în cadrul programului de afterschool, activitatea cadrelor educaţionale, prestarea de servicii de tip catering, transport elevi, ateliere educative şi creative, etc.; 5. Dosarul de înscriere a copilului în proiect trebuie să cuprindă următoarele documente: Cerere - tip; Adeverinţă care să conţină numele, prenumele şi clasa de la unitatea de învăţământ unde este înscris copilul; Copia certificatului de naștere a copilului; Copie după cartea de identitate a părinţilor/tutorilor legali ai copilului (hotărârea de încredințare a minorului din căsătorie în caz de divorţ); Acord de prelucrare a datelor cu caracter personal; Dacă este cazul, documente justificative care să demonstreze apartenența copilului la categoria grupului-țintă. 6. Decontarea cheltuielilor din proiect Cheltuielile ocazionate de implementarea programului vor fi suportate de Complexul Multifuncţional „Sf. Andrei” Sector 5 din bugetul propriu. În vederea asigurării transparenţei cheltuielilor ocazionate cu implementarea proiectului, enumerăm mai jos documentele pe baza cărora se vor realiza acestea: a) b) d) în cazul cheltuielilor ocazionate cu achiziția de servicii, se vor transmite: referat privind necesitatea identificată; contract de prestări servicii, încheiat între prestator şi Complexul Multifuncţional „Sf. Andrei”; factură/facturi; alte documente, în funcţie de serviciile contractate (de pildă, foaie de parcurs, proces-verbal de recepție a serviciilor, bonuri de carburant, în cazul în care, pentru asigurarea transportului elevilor, se vor achiziționa servicii de închiriere a unor autoturisme etc.; menţiune: nu se decontează bonuri de taxi). în cazul cheltuielilor ocazionate cu achiziționarea unor materiale consumabile/produse (materiale birotică, produse de papetărie, rechizite pentru elevi, cartuş imprimantă, furnituri de birou, articole de catering de unică folosinţă, alte materiale oportune şi justificate proiectului), se vor transmite: referat privind necesitatea identificată; contract de furnizare de produse, încheiat între furnizor şi Complexul Multifuncţional „Sf. Andrei”; factură/facturi; alte documente, în funcţie de bunurile achiziționate (de pildă, proces-verbal de predare-primire, aviz de însoţire a mărfii confirmat de primire, notă de recepţie, bon de consum). în cazul cheltuielilor administrative şi a cheltuielilor pentru utilităţi (apă, gaz, telefon, internet, chirie sediu, etc.) se vor transmite: raport lunar realizat de proprietar, pe baza facturilor primite de la furnizorii de utilități, privitor la consumul realizat în luna anterioară; acesta va fi însoţit de copii ale facturilo la utilităţi, precum şi de fotografii ale contoarelor; factură/facturi; în cazul cheltuielilor cu personalul se vor transmite: informare iniţială privind componenţa echipei de implementare a proiectului; e contracte individuale de muncă, contracte de prestări servicii şi/sau alte modalităţi de contractare şi fişe de atribuţii/responsabilități pentru fiecare membru al echipei de proiect, C.V. şi, eventual, diplome de studii; e state de plată lunare, fișe de pontaj lunar şi/sau alte modalităţi de plată; e) în cazul cheltuielilor pentru contracte pe drepturi de autor se vor transmite: e contracte de cesiune a drepturilor patrimoniale de autor; e state de plată lunare; e fişe de pontaj; e rapoarte de activitate; Toate documentele justificative se vor prezenta, lunar, în original, însoţite de un raport de cheltuieli, Serviciului Financiar, Achiziţii și Contracte, de către Comisia de implementare. Toate plăţile necesare funcționării proiectului vor fi realizate de Serviciul Financiar, Achiziţii și Contracte, în baza documentaţiei lunare prezentate, în original, de Comisia de implementare. Lunar, toate cheltuielile ocazionate cu implementarea proiectului în luna respectivă, vor fi centralizate într-un dosar de cheltuieli lunare, şi, împreună cu Raportul lunar de activitate și Raportul lunar de cheltuieli, documente elaborate, lunar, de Comisia de implementare și monitorizare, se vor înainta, în vederea plăţii, Serviciului Financiar, Achiziţii şi Contracte. Dosarul de cheltuieli lunare va fi centralizat într-un borderou, pe categorii de cheltuieli, care va cuprinde numele furnizorului, nr. contractului/facturii/bonului fiscal, produsul furnizat/serviciul prestat, nr. de bucăţi dacă este cazul, valoarea cheltuieli. În cazul salariilor/cheltuielilor cu drepturi de autor şi/sau prestări servicii, se va face un borderou separat unde vor fi evidenţiate, pe categorii de cheltuieli, contribuţiile către persoane și impozitele către bugetul de stat. Se va folosi numărul minim de angajaţi necesari pentru buna desfășurare a proiectului, calculat în funcţie de numărul de copii înscriși în cadrul proiectului. Cheltuielile eligibile, în cadrul proiectului, sunt: A. Cheltuielile legate de amenajarea şi dotarea locaţiei/locaţiilor de desfăşurare a proiectului. B. Cheltuielile efectuate în perioada de implementare a proiectului. 7. Bugetul proiectului În vederea implementării proiectului „Din inimă pentru copiii noştri”, în perioada 01.01.2025 — 31 august 2025, vor fi utilizate sumele cuprinse în bugetul de venituri și cheltuieli al Complexului Multifuncţional "Sf. Andrei”, pentru un număr de maximum 650 de beneficiari direcți.