HCL 209/2020 București Sectorul 3 adoptată

MUNICIPIUL BUCUREȘTI CONSILIUL LOCAL AL SECTORULUI 3 Calea Dudești nr. 191, Sector 3, Bucureşti www.primarie3.ro HOTĂRÂRE privind atribuirea către societatea Algorithm Residential $3 SRL, a contractului având ca obiect “Achiziție chiller - instalaţie ventilare/climatizare sediu Calea Dudesti 191 (inclusiv montaj, accesorii, taxe, avize, etc.) “ Consiliul Local al Sectorului 3 al Municipiului Bucureşti, ales în condiţiile stabilite de Legea nr. 115/2015 pentru alegerea autorităților administraţiei publice locale, pentru modificarea Legii administraţiei publice locale nr. 215/2001, precum şi pentru modificarea și completarea Legii nr. 393/2004 privind Statutul aleşilor locali, întrunit în şedinţă extraordinară, azi 13.07.2020 Având în vedere: - Referatul de aprobare nr. 420098/CP/08.07.2020 al Primarului Sectorului 3; - Raportul de specialitate nr.418801/08.07.2020 al Direcţiei Investiţii, Achiziţii şi Învăţământ; - Procesul-verbal nr.416966/06.07.2020 al Comisiei de analiză; - Nota justificativă nr.418715/07.07.2020 privind încadrarea în prevederile legale precizate la art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare a societăţii Algorithm Residential S3 SRL; - Adresa nr.419022/08.07.2020 a Direcţiei Investiţii, Achiziţii şi Învăţământ; În conformitate cu prevederile: - Art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare; - Instrucțiunii nr. 1/2018 a Agenţiei Naţionale pentru Achiziţii Publice privind modul de interpretare a aplicării prevederilor art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice; - HCLS3 nr. 303/17.07.2018 privind acordul de prioritizare a întreprinderilor publice având ca autoritate publică tutelară Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti la încheierea contractelor având ca obiect execuţia de lucrări, furnizarea de produse sau prestarea de servicii de către Sectorul 3 al Municipiului București; - HCLS3 nr.530/15.11.2018 privind aprobarea Metodologiei de atribuire de către Sectorul 3 al Municipiului București a contractelor/acordurilor-cadru de achiziție publică în temeiul prevederilor art.31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificarile şi completările ulterioare. Luând în considerare: - Avizul Comisiei de studii, prognoze economio-sociale, buget, finanţe; - Avizul Comisiei de administraţie publică locală, juridică, apărarea ordinii publice și respectarea drepturilor cetățenilor; În temeiul prevederilor art. 139 alin. (1) şi art. 166 alin. (4) din OUG nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂȘTE: Art,1.Se aprobă preţurile şi tarifele rezultate în urma Procesului- Verbal de analiză şi atribuire, întocmit de Comisia de analiză a ofertei finale depuse de către societatea Algorithm Residential S3 SRL, prevăzut în Anexa nr. 1 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.2.Se aprobă Nota justificativă privind încadrarea în prevederile legale precizate la art. 31 din Legea nr. 98/2016, prevăzută în Anexa nr. 2 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.3.Se aprobă, în condiţiile prevăzute de art. 31 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările și completările ulterioare, atribuirea către societatea Algorithm Residential S3 SRL, având ca autoritate tutelară Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti, a contractului având ca obiect “Achiziţie chiller - instalație ventilare/climatizare sediu Calea Dudesti 191 (inclusiv montaj, accesorii, taxe, avize, etc.)“, în valoare totală de 272.997,90 lei inclusiv TVA şi încheierea Contractului prevăzut în Anexa nr. 3 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.4.Se împuterniceşte preşedintele Consiliului de Administraţie al societății Algorithm Residential $3 SRL, să încheie acte juridice în numele şi în contul societăţii prin care să achiziționeze bunurile/serviciile şi, după caz, să închirieze echipamentele/utilajele necesare pentru ducerea la îndeplinire a Contractului având ca obiect “Achiziţie chiller - instalație ventilare/climatizare sediu Calea Dudesti 191 (inclusiv montaj, accesorii, taxe, avize, etc.) “ în limita valorilor asumate în oferta financiară generală şi detaliată, cu încadrarea în bugetul aprobat al societăţii. Art.5.Se împuterniceşte Primarul Sectorului 3 să semneze Contractul, iar Direcţia Investiţii, Achiziţii şi Învățământ, să gestioneze derularea, monitorizarea şi implementarea contractului. Art.6.Primarul Sectorului 3 prin Direcţia Investiţii, Achiziţii şi Învățământ şi societatea Algorithm Residential S$3 SRL va lua măsurile de ducere la îndeplinire a prezentej otărâri. PREŞEDINTE DE ȘEDINȚĂ Contrager legalitate eri i f NR. 209 DIN 13.07.2020 ANEXA md HCL3 3 0. 009 //3.07 2039 APROBAT PRIMAR ROBERT SORIN NEGOITA Nr.416966/06.07.2020 PROCES VERBAL DE ANALIZA a ofertei depuse în cadrul procedurii de atribuire a contractului având ca obiect achizitie chiller — instalatie ventilare/climatizare sediu Calea Dudesti nr.191 (inclusiv, montaj, accesorii, taxe, avize, etc.) Întreprinderea publică invitată: Societatea ALGORITHM RESIDENTIAL $3 S.R.L. Valoarea estimată din documentele aferente procedurii : Prin Nota Directiei Investitii, Achizitii si Invatamant privind determinarea valorii estimate nr.409184/30.06.2020 precum şi prin Referatul nr.412297/02.07.2020 s-a prevazut ca valoarea estimata pentru prezenta procedura este de 229.41 1,77 lei fara TVA, rezultand o valoare de 273.000,00 lei inclusiv TVA. La determinarea valorii estimate s-au avut în vedere contractele similare incheiate anterior. Documentele depuse în cadrul ofertei: a) Documentele de calificare b) Propunerea tehnică c) Propunerea financiară Încheiat astăzi, 06.07.2020 cu ocazia şedinţei de deschidere a ofertei depuse de Societatea ALGORITHM RESIDENTIAL $3 S.R.L. înregistrată la Primăria Sector 3 sub nr.415505/06.07.2020 (înregistrată la întreprinderea publică cu nr.1559/06.07.2020). Comisia de analiza numită prin Dispoziţia nr. 3076/02.07.2020 compusă din: Preşedinte- ALEXANDRU ION Secretar - RODICA POPA Membru - CONSTANȚA ILIE Membru - PÂRVAN ALEXANDRA ROXANA Membru - CRISTINA MARIA ȘERBAN Membrii supleaați: EMILIA CARABULEA MONICA STEFANOIU GĂLĂȚANU ROBERT ALEXANDRU GAVRILA CAMELIA DANA D-na Emilia Carabulea în calitate de membru supleant o înlocuieste pe dna Constanţa Ilie, în calitate de membru. Preşedintele Comisiei face precizarea că această procedură s-a organizat în baza: - Art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările şi completările ulterioare; - Instrucţiunea nr. 1/2018 a Agenţiei Naţionale pentru Achiziţii Publice privind modul de interpretare a aplicării prevederilor art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice; = H.C.L.S.3 nr. 303/17.07.2018 privind acordul de prioritizare a întreprinderilor publice având ca autoritate publică tutelară Sectorul 3 al Municipiului București la încheierea contractelor având ca obiect execuţia de lucrări, furnizarea de produse sau prestarea de servicii de către Sectorul 3 al Municipiului București; - H.C.L.S.3 nr. $30/15.11.2018 privind aprobarea metodologiei de atribuire de catre Sectorul 3 al Municipiului Bucuresti a contractelor/acordurilor-cadru de achizitie publica in temeiul prevederilor art 31 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare; - H.C.L.S. 3 nr. 306 /13.06.2019 privind indreptarea erorii materiale din cursul Metodologiei de atribuire de catre Sectorul 3 al Municipiului Bucuresti a contractelor /acordurilor —cadru de achizitie publica in temeiul prevederilor art.31 din Legea nr.98/2016 privind achizitiile publice , aprobata prin Hotararea nr. 530/15.11.2018. Având în vedere: - Anunţul de intenție al Societatea ALGORITHM RESIDENTIAL S$3 S.R.L. nr. 1541/01.07.2020 înregistrat la Primaria Sectorului 3 sub nr.411711/01.07.2020; - Nota nr.409177/30.06.2020 privind cuprinderea în Strategia anuală de achiziţii publice a Direcţiei Investiţii Achiziţii și Învățământ, aprobata de catre Primarul Sectorului 3; - Modelul de contract, Caietul de sarcini și instrucţiunile de ofertare aprobate de către Primarul Sectorului 3, inregistrate sub nr. 409941/30.06.2020, in vederea atribuirii contractului către Societatea ALGORITHM RESIDENTIAL S3 S.R.L avand ca obiect achiziţia unui agreat producere apa racita-chilier (inclusiv montaj, accesori, taxe, avize, etc.), - Referatul nr. 412297/02.07.2020 emis de Direcţia Investiţii Achiziţii și Învăţământ privind aprobarea de către Primarul Sectorului 3 a demarării procedurii în vederea atribuirii contractului, în baza art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare, către societatea ALGORITHM RESIDENTIAL $3, având ca obiect achizitie chiller —instalatie ventilare/climatizare sediu Calea Dudesti nr.191 (inclusiv, montaj, accesorii, taxe, avize, etc.); - Hotărârea Consiliului Local Sector 3 nr. 33/10.02.2020 privind aprobarea bugetului de venituri si cheltuieli pe anul financiar 2020 al Societatii ALGORITHM RESIDENTIAL $3 S.R.L; Hotărârea Consiliului Local Sector 3 nr. 80/30.03.2020 privind rectificarea bugetului de venituri si cheltuieli pe anul financiar 2020 al Societatii ALGORITHM RESIDENTIAL $3 S.R.L; Hotărârea Consiliului Local Sector 3 nr.167/27.05.2020 privind aprobarea bilanţului contabil, a contului de profit și pierderi, a raportului de activitate al Consiliului de Administraţie pe anul 2019 şi a programului de activitate pe anul 2020 ale societăţii Algorithm Residential S3 SRL; - Invitatia de participare nr. 412303/02.07.2020; - Dispozitia Primarului Sectorului 3 de numire a comisiei de analiza nr. 3076/02.07.2020; - Oferta depusă de Societatea ALGORITHM RESIDENTIAL S3 S.R.L. nr.1559/06.07.2020, înregistrată la Primăria Sectorului 3 sub nr. 415505/06.07.2020. Conform invitatiei de participare nr. 412303/02.07.2020, deschiderea ofertelor a fost stabilită pentru data de 06.07.2020 ora 10:30. Comisia de analiza s-a intrunit astazi 6.07.2020 la sediul Primariei Sector 3 in vederea evaluarii ofertei depuse de catre Societatea ALGORITHM RESIDENTIAL $3 S.R.L Comisia de analiza a trecut la verificarea și evaluarea îndeplinirii condiţiilor de participare, depuse de către ofertant astfel: A. CALIFICAREA OFERTANTULUI Societatea ALGORITHM RESIDENTIAL $3 S.R.L.a depus următoarele înscrisuri solicitate prin documentația de atribuire: Documente depuse de ofertant ca Cerinte de Documentele solicitate urmare a Învitaţiei de participare nr. | Observaţii calificare 412303/02.07.2020 a) Declaraţie privind indeplinirea cumulativa | Formularul 1 a condiţiilor prevazute de art. 31 alin. 1 din | Declaratie FN/03.07.2020, semnata si | Cerinţă Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice | stampilata, pag. 1 îndeplinită (completarea Formularului 1) b) Declaraţie privind identificarea conflictului demni îi /03.07.2020, semnata Cerinţă SŞ de interese (completarea Formularului 2) A , îndeplinită si stampilata , pag.2 -Certificat de atestare fiscală emis de ANAF cu nr. 217649/12.06.2020 prin care declara ca Societatea nu este înregistrată cu datorii privind obligatiile fiscale si alte obligații c€) Certificate constatatoare privind lipsa bugelare la bugetul general consolidat datoriilor cu privire la plata impozitelor, pag 6-7. taxelor sau a contribuţiilor Ia bugetul general . , consolidat (buget local, buget de stat etc.) în Cuicat de pare fiscala emis d Cerintă termen de valabilitate la momentul 1973338/12.06.2020 i înd A ită prezentarii/ Declaratie pe proprie ii ide: in acre se | incepiini E E Î- „| mentioneaza ca ofertantul figureazaq raspundere privind lipsa datoriilor cu privire | . ă i , lui fiscal la plata impozitelor, taxelor sau a în Eiden(s 6, Cor parti mentii sca contribuţiilor la bugetul general consolidat E. |ercanie bugetare de jplata în cuantum de 3034,00 lei, pag. 3-4 1. Situatia Ofertantul depune chitanta pentru personala a incasarea creantelor bugetare locale ofertantului in valoare de 3034,00 lei, seria 179169/2020 nr.5414387/16.06.2020, pg.5 Oficiul National al Registrului Comertului — CUI , ACUL 3749960/19.04.2017; Certificat de Pern SI înregistrare seria B nr. 3480876/ | îndeplinită 28.02.2018, pag.8 €) Actul constitutiv al societăţii actualizat Act constitutiv al societății din data | Cerinţă 22.06.2020, pag.9-24 îndeplinită f) Hotărârea CLS3 de înființare a societății Hotărârea CLS3 nr. 97/29.03.2017 + | Cerinţă Anexe, pag. 25-66 îndeplinită Operatorul economic ce depune oferta trebuie să | Certificat constatator emis de Cerinţă dovedească o formă de înregistrare în condiţiile | Oficiul National al Registrului | îndeplinită legii din ţara de rezidenţă, din care sa reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situaţiile de anulare a constituirii precum şi faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Se vor prezenta și informaţii legate de structura acţionariatului, reprezentanţii legali, obiectul de Comertului nr. 1138157/30.06.2020, p8.67-75 Activitate principală : 4120- Lucrari de constructie a cladirilor rezidentiale si nerezidentiale 4322- Lucrari de instalatii sanitare, de incalzire si de aer conditionat activitate, reale şi actuale la momentul prezentarii ofertei. Notă: Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din Certificatul Constatator emis de ONRC. 2. Capacitatea economica si financiara a)Cifra de afaceri/ Hotărârile CLS3 privind aprobarea programului de activitate pe anul în curs și anii anteriori/orice alte documente, din care să rezulte că mai mult de 80% din activitatea întreprinderii publice este efectuată în vederea îndeplinirii sarcinilor care i-au fost încredințate de Sectorul 3 b)documente din care să rezulte experiența similară, respectiv în construcţii civile a)-Hotărârea Consiliului Local Sector 3 nr. 33/10.02.2020 privind aprobarea bugetului de venituri si cheltuieli pe anul financiar 2020 al Societatii ALGORITHM RESIDENTIAL S3 S.R.L; -Hotărârea Consiliului Local Sector 3 nr. 80/30.03.2020 privind rectificarea bugetului de venituri si cheltuieli pe anul financiar 2020 al Societatii ALGORITHM RESIDENTIAL S$3 S.R.L; - Hotărârea Consiliului Local Sector 3 nr.167/27.05.2020 privind aprobarea bilanţului contabil, a contului de profit și pierderi, a raportului de activitate al Consiliului de Administraţie pe anul 2019 şi a programului de activitate pe anul 2020 ale societăţii Algorithm Residential S3 SRL; b) documente experienţa similara: - Contract de lucrari nr. 505515/06.08.2019 avand ca obiect — reabilitarea sistemului de producere a agentului termic si apa calda menajera la patru imobile aflate in administrarea Consiliului Local Sector 3, pg.78-92 -Contract de lucrari nr.8878/01.08.217 proiectarea si executia lucrarilor de construire a unor compleze multifunctionale la Scoala gimnaziala Liviu Rebreanu, Scoala Nicolae Labis, Scoala Frederico Garcia Lorca, Scoala nr.81, pg 93-108 -contract de lucrari nr.279631/14.12.2018 cresterea capacitatii de stationare si mobilitate a parcului auto in zona Decebal, pg.109-132 Cerință îndeplinită 3. Capacitatea tehnică şi/sau a) Declaraţie privind efectivul mediu al personalului angajat şi al cadrelor de conducere (completarea Formularului 3) Formularul 3 FN/03.07.2020, semnat si stampilat Personal angajat -191, din care personal de conducere 4 pers. Pap. 133 Cerinţă îndeplinită profesional | b) Declaraţie şi Lista privind | Formularul 4FN/ 03.07.2020 + anexa | Cerinţă ă personalul/organismul tehnic de specialitate | 1, semnat si stampilat îndeplinită de care dispune operatorul pentru | Pag.134-136 îndeplinirea contractului (completarea Formularului 4) Lista referitoare la personalu/ organismul | Anexa 1 fa Formularul 4, semnata si | Cerinţă tehnic de specialitate de care dispune | stampilata îndeplinită operatorul economic in vederea asigurarii nivelului de calitate corespunzator al serviciilor, dupa cum urmeaza: Ofertantul va dovedi că este autorizat | Certificat nr. 020/REL/29.04.2017 cu | Cerinţă a) de către AGFR (Asociatia generala a frigotehnistilor din Romania) și deţine personal tehnic RTE, angajat, calificat şi avizat, după cum urmează: -minim | inginer execuţie instalaţii HVAC — se va prezenta certificatul de absolvire curs acreditat sau echivalent astfel încât să demonstreze că poate presta serviciile solicitate prin caietul de sarcini valabilitate pana in 28.04.2021 emis de Asociatia Generala a Frigotehnistilor din Romania ptr. AVI Compact SRL — persoana nominalizata ing. Pandele Marian + Declaratie de disponibilitate /03.07.2020 Cristescu Mihai Inginer specializarea instalaţii -Decizia nr.181/03.07.2020 de numire in functia de Responsabil Tehnic cu Executia-instalatii HVAC -Raport Revisal - Autorizatie RTE nr.00002427/22.09.2017 pentru domeniul 6.2 instalatii termice, sanitare si de ventilatie/climatizare -Legitimatie RTE nr. 00002427/22.09.2017 valabila pana la 22.09.2022 -Diploma de studii aprofundate UTCB-Facultatea de Instalatii seria L nr.0000026/23/27.05.2011 -Diploma de Inginer-UTCB- Facultatea de Instalatii pentru Constructii seria H nr.0006675/75/27.01.2010 - Legitimatie ANRE nr.38029/2015, valabila pana la 15.05.2020 Pg.137-141 Ghineţ Cristian Inginer specializarea instalatii pentru constructii -Revisal -Diploma licenta UTCB -Facultatea de Inginerie a Instalatiilor seria E nr.0008273/385/27.05.2015 îndeplinită -CV -minim 1 electrician exploatare medie şi | Stanciu Berti Cerinţă joasă tensiune — se va prezenta certificatul de | Electrician de intretinere in | îndeplinită absolvire curs acreditat, sau echivalent, | Construciii -Rvisal astfel încât să demonstreze că poate presta serviciile solicitate prin caietul de sarcini -minim 1 inginer execuţie instalaţii electrice de medie şi joasă tensiune — se va prezenta certificatul de absolvire curs acreditat sau echivalent astfel încât să demonstreze că poate presta serviciile solicitate prin caietul de sarcini Sandu Viorel Inginer electrician -Revisal -Diploma de inginer-Universitatea Politehnica Bucuresti-Facultatea de Inginerie Electrică-Specializarea Electrotehnica generală seria E nr.2784/16.2/2006 -CV - Adeverinta ANRE nr.201910785/13.04.2019 electrician autorizat, valabila pana la 13.04.2024 Cerinţă îndeplinită Persoană responsabilă SSM: certificare responsabil SSM sau echivalent, în conformitate cu prevederile legale. Pentru persoanele nominalizate se vor prezenta următoarele documente: a)Autorizaţii/certificate/diploma/decizii în termen de valabilitate la momentul prezentării ofertei. b)Diplome de studii, unde este solicitat. c)Documente edificatoare din care să reiasă experiența solicitată, cum ar fi: recomandări/referințe/contracte de muncă/de colaborare/copie de pe Revisal/alte acte doveditoare (în copii lizibile cu menţiunea „conform cu originalul”) din care să reiasă experiența specifica solicitata. Pentru personalul enumerat mai sus se vor prezenta în copie cu mențiunea "conform cu originalul”: CV, copii după diplome, adeverinţe, atestate și certificate. CV-urile vor fi completate conform modelului comun european de curriculum vitae. Pipos Vlad -Revisal -Decizie nr.01/30.06.2017 prin care este numit in lucrator desemnat SSM ,, cu atributii in domeniul securitatii si sanatatii in munca -Certificat de absolvire seria L nr.00116156/3836/10.07.2017- specialist in domeniul SSM -CV Pg.158-163 Cerinţă îndeplinită c) Declaraţie pe proprie răspundere şi Lista privind utilajele, instalațiile, echipamentele tehnice ce vor fi deţinute, indiferent de modalitatea juridică. (completarea Formularului 5) Notă: se vor respecta normativele tehnice în vigoare pentru punerea în operă a tuturor materialelor. Formularul nr. 5 Declaraţie privind utilajele, instalaţiile, echipamentele tehnice de care va dispune operatorul economic pent [...]