HCL 210/2020 București Sectorul 3 adoptată

MUNICIPIUL BUCUREȘTI CONSILIUL LOCAL AL SECTORULUI 3 Calea Dudești nr. 191, Sector 3, București www.primarie3.ro HOTĂRÂRE privind atribuirea către societatea Smart City Invest S$3 SRL a contractului având ca obiect „ Achiziționarea de servicii de trasare şi retrasare a parcărilor pe raza Sectorului 3” Consiliul Local al Sectorului 3 al Municipiului Bucureşti, ales în condițiile stabilite de Legea nr. 115/2015 pentru alegerea autorităților administraţiei publice locale, pentru modificarea Legii administraţiei publice locale nr. 215/2001, precum şi pentru modificarea şi completarea Legii nr. 393/2004 privind Statutul aleşilor locali, întrunit în şedinţă extraordinară, azi 13.07.2020 Având în vedere: - Referatul de aprobare nr. 420297/CP/08.07.2020 al Primarului Sectorului 3; - Raportul de specialitate nr. 418906/08.07.2020 al Direcţiei Parcări și Amenajare Urbană; - Proces verbal nr. 414729/03.07.2020 al Comisiei de analiză; - Nota justificativă nr. 418890/08.07.2020 privind încadrarea în prevederile legale precizate la art. 31 din legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare a societăţii Smart City Invest S3 SRL; - Adresa nr. 418921/08.07.2020 a Direcţiei Parcări și Amenajare Urbană; În conformitate cu prevederile: - Art. 31 din Legea 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare; - Instrucțiunii nr. 1/2018 a Agenţiei Naţionale pentru Achiziţii Publice privind modul de interpretare a aplicării prevederilor art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice; - HCLS3 ar. 303/17.07.2018 privind acordul de prioritizare a întreprinderilor publice având ca autoritate publică tutelară Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti la încheierea contractelor având ca obiect execuţia de lucrări, furnizarea de produse sau prestarea de servicii de către Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti; - HCLS3 nr. 530/15.11.2018 privind aprobarea Metodologiei de atribuire de către Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti a contractelor/ acordurilor-cadru de achiziție publică întemeiul prevederilor art.31 din Legea nr.98/2016 privind achiziţiile publice; Luând în considerare: - Avizul Comisiei de studii, prognoze economico-sociale, buget, finanţe; - Avizul Comisiei de administraţie publică locală, juridică, apărarea ordinii publice şi respectarea drepturilor cetățenilor; În temeiul prevederilor art. 139 alin (1) și art. 166 alin (4) din OUG nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂȘTE : Art.1. Se aprobă preţurile şi tarifele rezultate în urma Procesului verbal de analiza întocmit de Comisia de analiză a ofertei depuse de către societatea Smart City Invest S$3 SRL, prevăzut în Anexa nr. | ce face parte integrantă prin prezenta hotărâre. Art.2. Se aprobă Nota justificativă privind încadrarea în prevederile legale precizate la art. 31 din Legea nr. 98/2016, prevăzută în Anexa nr. 2 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.3. Se aprobă, în condiţiile prevăzute de art. 31 alin (1) din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare, atribuirea către societatea Smart City Invest S3 SRL, având ca autoritate tutelară Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti a Contractului având ca obiect „, Achiziţionarea de servicii de trasare şi retrasare a parcărilor pe raza Sectorului 3”, în valoare de 410.807,04 lei, inclusiv TVA şi încheierea contractului prevăzut în Anexa nr. 3 care face parte integrată din prezenta hotărâre. Art.4. Se împuternicește Preşedintele Consiliului de Administraţie al societății Smart City Invest S$3 SRL să încheie acte juridice în numele și în contul societăţii prin care să furnizeze/achiziționeze bunurile/materialele pentru ducerea la îndeplinire a contractului având ca obiect „Achiziționarea de servicii de trasare și retrasare a parcărilor pe raza Sectorului 3” în limita valorilor asumate în oferta financiară generală şi detaliată, cu încadrarea în bugetul aprobat al societăţii. Art.5. Se împuterniceşte Primarul Sectorului 3 să semneze Contractul, iar Direcţia Parcări și Amenajare Urbană să gestioneze derularea, monitorizarea şi implementarea contractului. Art.6. Primarul Sectorului 3, prin Direcţia Parcări și Amenajare Urbană, şi societatea Smart City Invest S$3 SRL vor lua măsuri de ducere la îndeplinire a prevederilor prezentei hotărâri. N PREŞEDINTE DE ȘEDINȚĂ IULIANA VĂDUVA Contrasemni tru legalitate Secr nera Mariub'Milăiţă | NR. 210 DIN 13.07.2020 Neaxa me. ucus 3 uh 410 [13.07.2020 APROBAT PRIMAR ROBEBȚ SORIN NEGOIŢĂ Nr. 414729 /03.07.2020 PROCES VERBAL DE ANALIZĂ a ofertei depuse în cadrul procedurii de atribuire a contractului având ca obiect „ Achiziţionarea de servicii de trasare și retrasare a parcărilor pe raza Sectorului 3” Întreprinderea publică invitată: Socieratea Smart City Invest S3 S.R.L. Valoarea estimată din documentele aferente procedurii (Anexa nr.2 la Caietul de Sarcini) : 357.129,52 lei (exclusiv T.V.A), adică 424.984,13 lei (inclusiv 1. V.A). Documentele depuse în cadrul ofertei: a) Documentele de calificare b) Propunerea tehnică c) Propunerea financiară Încheiat astăzi, 03.07.2020 cu ocazia desfășurării şedinţei de analiză a ofertei depuse de societatea Societatea Smart City Invest S3 S.R.L., înregistrată la Primăria Sector 3 cu nr. 407166 /29.06.2020 (înregistrată la întreprinderea publică cu nr.1588 /29.06.2020). Comisia de analiza numită prin Dispoziţia nr.2875 /22.06.2020 compusă din: Preşedinte - Anda Manolache Secretar - Silvia Ioniță Membru - Dana Camelia Gavrilă Membru - Ilie Constanţa Membru - Gălăţanu Robert Alexandru Membri supleanți : Daniela Ştefan Floreanu Biolan Loredana Steliana Preşedintele Comisiei face precizarea că această procedură s-a organizat în baza: - Art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare; Instrucţiunea nr. 1/2018 a Agenţiei Naţionale pentru Achiziţii Publice privind modul de interpretare a aplicării prevederilor art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice; - HCLS3 nr. 303/17.07.2018 privind acordul de prioritizare a întreprinderilor publice având ca autoritate publică tutelară Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti la încheierea contractelor având ca obiect execuţia de lucrări, furnizarea de produse sau prestarea de servicii de către Sectorul 3 al Municipiului București; Hotărârea Consiliului Local al Sectorului 3 al Municipiului Bucuresti nr. 530/15.11.2018 privind aprobarea metodologiei de atribuire de catre Sectorul 3 al Municipiului Bucuresti a contractelor/acordurilor-cadru de achiziție publică în temeiul prevederilor art 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare. - HCLS3 nr. 306 /13.06.2019 privind îndreptarea erorii materiale din cursul Metodologiei de atribuire de către Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti a contractelor /acordurilor —cadru de achiziție publică în temeiul prevederilor art.3 1 din Legea nr.98/2016 privind achiziţiile publice, aprobată prin Hotărârea nr. 530/15.11.2018 Având în vedere: - Anunţul de intenție al societăţii Smart City Invest $3 S.R.L. nr.1406 /05.06.2020 înregistrat la Sectorul 3 al Municipiului Bucuresti - Cabinet Primar sub nr.379683 /05.06.2020; - Nota nr. 385811/11.06.2020 privind cuprinderea în Strategia anuală de achiziţii publice a Direcţiei Ivestiţii Achiziţii și Învăţământ, aprobată de către Primarul Sectorului 3 ; - Referatnr. 385273/11.06.2020 privind angajarea bugetară emis de Direcţia Parcări și Amenajare Urbană, aprobat de Primarul Sectorului 3; - Modelul de contract, Caietul de sarcini și instrucțiunile de ofertare aprobate de către Primarul Sectorului 3, in vederea atribuirii contractului către societatea Smart City Invest $3 S.R.L. pentru „ Achiziţionarea de servicii de trasare si retrasare a parcărilor pe raza Sectorului 3”; - Referatul nr.395622 /19.06.2020 emis de Direcţia Parcări și Amenajare Urbană privind aprobarea de către Primarul Sectorului 3 a demarării procedurii in vederea atribuirii contractului, în baza art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare, către societatea Smart City Invest $3 S.R.L. aferente obiectivului „ Achiziționarea de servicii de trasare si retrasare a parcărilor pe raza Sectorului 3”; - Hotărârea Consiliului Local Sector 3 nr. 57/09.03.2020 privind aprobarea bugetului de venituri şi cheltuieli pentru anul 2020 al societatii Smart City Invest S$3 S.R.L. ; - Includerea în Strategia Anuală de Achiziţii Publice înregistrată cu nr.385811 /11.06.2020 (vers.17) a contractului şi a modalităţii de atribuire ( poziţia 47 la Anexa la SAAP nr. 385811/11.06.2020). - Dispozitia de numire a comisiei de analiza nr. 2875/22.06.2020 emisă de către Primar; - Oferta depusă de societatea Smart City Invest $3 S.R.L înregistrată la Primăria Sector 3 cu nr. 407166/29.06.2020; - Procesul verbal de deschidere nr. 410166/30.06.2020 Comisia de analiză s-a întrunit astăzi, 03.07.2020 la sediul din Șoseaua Mihai Bravu, etajul 2 în vederea analizării și evaluării ofertei depuse de către Smart City Invest $3 S.R.L. În baza Împuternicirii nr. 1572/25.06.2020, doamna Tătaru Lucica Florentina — în calitate de reprezentant legal a participat la deschiderea ofertei cu următoarele responsabilități: Să semneze, să depună oferta și să reprezinte societatea pe toată perioada de desfășurare a procedurii de atribuire a contractului. Doamna Ştefan Daniela în calitate de membru supleant înlocuieşte pe doamna Ilie Constanţa în calitate de membru întrucât aceasta se află în concediu de odihnă. Comisia de analiză a trecut la verificarea și evaluarea îndeplinirii condițiilor de participare, depuse de către ofertant astfel: A. EVALUAREA DOCUMENTELOR DE CALIFICARE Analiza documentelor de calificare se regăseşte în anexa nr.l la Procesul verbal de deschidere nr. 410168/30.06.2020, comisia concluzionând că ofertantul a depus toate documentele solicitate (pag. 1-223) prin caietul de sarcini și instrucţiunile de ofertare. B. EVALUAREA PROPUNERII TEHNICE Comisia de analiza a verificat propunerea tehnică în sensul corespondenţei cu prevederile cerințelor minime prevăzute în Caietul de sarcini şi instrucțiuni pentru ofertare, direcția de specialitate care a solicitat demararea prezentei proceduri fiind răspunzatoare pentru conţinutul documentelor anterior menţionate (valoare estimată, cantităţi, specificații tehnice), precum și încadrarea prețului total ofertat în valoarea estimată pentru realizarea contractului având ca obiect „Achiziționarea de servicii de trasare și retrasare a parcărilor pe raza Sectorului z Se anexează prezentului proces verbal, propunerea tehnică ofertată (pag. 1) În urma desfăşurării procesului de evaluare al propunerii tehnice în raport cu cerințele caietului de sarcini și pe baza informaţiilor prezentate în propunerea tehnică, comisia de analiză a constatat următoarele: - Societatea Smart City Invest $3 S.R.L. a îndeplinit cerinţele tehnice din Caietul de sarcini prin propunerea tehnică prezentată, aceasta fiind conformă cu cerinţele înscrise în caietul de sarcini și instrucţiuni de ofertare. Comisia de analiză a trecut la verificarea şi evaluarea propunerii financiare depusă de către ofertant. C. EVALUAREA PROPUNERII FINANCIARE Propunerea financiară analizată de către comisia de analiză este cea prezentată de către Smart City Invest S3 S.R.L. Propunerea financiară a fost evaluată de comisia de analiză pentru a verifica corelarea acesteia cu prevederile documentației de atribuire, prin prezentarea formularelor solicitate prin Anexă la Caietul de sarcini (Instrucţiuni pentru ofertanți). Totodată, s-a analizat şi corespondența acesteia cu propunerea tehnică a ofertantului. Responsabilitatea pentru corectitudinea datelor calculelor revine în exclusivitate ofertantului executant. Elementele principale ale ofertei financiare prezentată de către Smart City Invest S3 S.R.L. - Formularul de ofertă financiară (Formularul 7) — pag. 1 (din Dosarul Propunere financiară conform numerotării ofertantului); - Valoarea totală de 345.216 lei exclusiv TVA, la care se adaugă TVA în valoare de 65.591,04 lei, rezultând astfel o valoare de 410.807,04 lei inclusiv TVA. Propunerea financiară prezentată de către Smart City Invest $3 S.R.L., se încadrează în valoarea estimată potrivit Notei nr. 385811/11.06.2020 privind cuprinderea în Strategia anuală de achiziţii publice a Direcţiei Parcări şi Amenajare Urbană , aprobată de Primar şi a Referatului nr. 395622/19.06.2020 emis Direcţiei Parcări şi Amenajare Urbană privind aprobarea de către Primarul Sectorului 3 a demarării procedurii in vederea atribuirii contractului, în baza art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare Având în vedere cele mai sus menţionate, comisia de analiza a constatat că sunt îndeplinite toate cerinţele solicitate. Urmare celor expuse mai sus, COMISIA DE ANALIZĂ numită prin Dispoziţia nr. 2875/22.06.2020, în conformitate cu prevederile art.9 alin.(3) din Anexa Hotărârii Consiliului Local Sector 3 nr. 530/2018 privind aprobarea Metodologiei de atribuire de către Sectorul 3 ai Municipiului Bucuresti a contractelor/acordurilor —cadru de achiziţie publică în temeiul prevederilor art.31 din Legea 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare, formulează următoarele: 1.Procedura de atribuire a contractului „Achiziționarea de servicii de trasare si retrasare a parcărilor pe raza Sectorului 3” are ca scop analiza ofertei depusă de către operatorul economic în raport cu cerinţele solicitate prin Caietul de sarcini cu anexele aferente şi s-a realizat conform prevederilor HCLS 3 nr. 530/2018 privind aprobarea Metodologiei de atribuire de către Sectorul 3 al Municipiului Bucuresti a contractelor/acordurilor — cadru de achiziție publică în temeiul prevederilor art.31 din Legea 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare, atât sub aspectul etapelor de parcurs cât şi sub aspectul documentelor ce fac conţinutul dosarului achiziției şi au stat la baza iniţierii procedurii respective. Raportat la atribuţia Comisiei de analiză prevăzută de dispoziţiile art.9 alin.(3) lit.a) din Anexa la H.C.L.S. 3 nr.530/2018 privind aprobarea Metodologiei de atribuire de către Sectorul 3 al Municipiului Bucuresti a contractelor/acordurilor —cadru de achiziție publică în temeiul prevederilor art.31 din Legea 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare, respectiv verificarea îndeplinirii condiţiilor prevăzute de art.31 alin.(1) din Legea nr.98/2016, Comisia a verificat documentele depuse de către societatea Smart Citp Invest S$3 S.R.L. ( conform cerinţelor solicitate prin documetaţia de atribuire) şi a constatat că societatea anterior indicată îndeplinește condiţiile prevăzute d e art.31 alin.(1) din Legea nr.98/2016. 2.Comisia de analiza a verificat condiţiile de eligibilitate şi a analizat documentația și declaraţiile depuse de către ofertant. Analizând documentele depuse de către ofertant, comisia constată faptul că ofertantul Smart City Invest S3 S.R.L a depus toate documentele solicitate, mai puţin Certificatele constatatoare privind lipsa datoriilor cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuţiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) în termen de valabilitate la momentul prezentării, acestea fiind înlocuite cu o Declaraţie pe propria răspundere dată de către dl. Nicolae Nedelia Preşedinte CA al societăţii Smart City Invest S3 S.R.L datată 25.06.2020 prin care Ofertantul își asumă faptul că se încadrează în condiţiile solicitate prin Invitaţia de participare nr. 395825/19.06.2020, însă în contextul stării de alertă își asumă că vor transmite certificatele solicitate în cel mai scurt timp posibil, dar nu mai târziu de finalizarea contractului. Urmare a acestei verificări, se constată ca documentele de calificare prezentate de către ofertant sunt conforme cu cerinţele de calificare (obligatorii) din Anexa la Caietul de sarcini - Instrucţiuni pentru ofertanți. Comisia de analiză declară oferta depusă Societatea Smart Ciry Invest $3 S.R.L. - ADMISIBILĂ „, fiind depusă de un ofertant care îndeplinește cerinţele de calificare privind prezentarea documentelor care să demonstreze modul de realizare a contractului având ca obiect „Achiziţionarea de servicii de trasare si retrasare a parcărilor pe raza Sectorului 3”. 3.Comisia de analiză a verificat propunerea tehnică și propunerea financiară în sensul corespondenţei cu prevederile cerinţelor minime prevăzute în Caietul de sarcini si instrucțiuni pentru ofertare, precum și încadrarea preţului total ofertat, după cum urmează: - valoarea estimată potrivit Notei nr. 385385/11.06.2020 a Direcției Parcări şi Amenajare Urbană și a Referatului nr. 395622/19.06.2020 emis de Direcţia Parcări şi Amenajare Urbană privind aprobarea de către Primarul Sectorului 3 a demarării procedurii privind „ Achiziționarea de servicii de trasare si retrasare a parcărilor pe raza Sectorului 3” - Strategia Anuală de Achiziţii Publice înregistrată cu nr. 385811/11.06.2020 a contractului şi a modalităţii de atribuire ( poz. 47 din Anexa la SAAP nr. 385811/11.06.2020) 4. Comisia de analiză declară oferta Societatea Smart City Invest S3 S.R.L. ca fiind CONFORMĂ cu cerinţele înscrise în caietul de sarcini si instrucţiunile de ofertare. 5. În cadrul procesului de analiză a ofertei, comisia de analiză a declarat ca fiind admisibilă oferta depusă de Societatea Smart City Invest $3 S.R.L., deoarece aceasta face dovada îndeplinirii condițiilor prevăzute de art.3 1 din Legea 98/2016 şi respectă prevederile Caietului de sarcini şi a instrucțiunilor de ofertare, precum și valoarea estimată comunicată prin invitaţia de participare. Faţă de considerentele anterior indicate, COMISIA DE ANALIZĂ În temeiul prevederilor Hotărârii Consiliului local al Sectorului 3 nr. 530/15.11.2018 privind aprobarea metodologiei de atribuire de catre Sectorul 3 al Municipiului București a contractelor/acordurilor-cadru de achiziție publică în temeiul prevederilor art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare. În conforimitate cu dispoziţiile Hotărârii Consiliului Local al Sectorului 3 ar. 303/17.07.2018 privind acordul de prioritizare a întreprinderilor publice având ca autoritate publică tutelară Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti la încheierea contractelor având ca obiect execuţia de lucrări, furnizarea de produse sau prestarea de servicii de către Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti, Şi în conformitate cu principiului economicităţii, potrivit căruia atingerea rezultatelor estimate ale unei activităţi presupune minimizarea costului resurselor alocate, cu menţinerea calității corespunzătoare a acestor rezultate, Comisia de analiză propune spre aprobare prezentul proces verbal în vederea încheierii contractului având ca obiect „ Achiziţionarea de servicii de trasare si retrasare a parcărilor pe raza Sectorului 3” cu Societatea Smart City Invest S$3 S.R.L., cu o valoare totală de 345.216 lei exclusiv TVA, la care se adaugă TVA în valoare de 65.591,04, rezultând astfel o valoare de 410.807,04 lei inclusiv TVA. Preşedintele Comisiei de analiză declară închisă şedinţa de analiză a ofertei depuse la procedura menționată. Drept pentru care s-a încheiat astazi 03.07.2020, prezentul proces verbal în două exemplare originale. COMISIA DE ANALIZĂ : Anda Manolache An Preşedinte - Secretar - Silvia loniță o Membru - Dana Camelia Gavrilă A Membru - Daniela Ştefan Yz Membru - Gălăţanu Robert Alexandru OFERTANT: . Societatea Smart City Invest S$3 S.R.L prin împuternicit Tăfaru Lucica Florentina i 572/25.06.2020) (semnatura ) PRIMĂRIA DIRECȚIA PARCĂRI SI AMENAJARE URBANĂ SECTORULUI BUCUREŞTI TELEFON (004 [...]