HCL 167/2021 București Sectorul 3 adoptată

MUNICIPIUL BUCUREȘTI CONSILIUL LOCAL AL SECTORULUI 3 Calea Dudești nr. 191, Sector 3, București www.primarie3.ro HOTĂRÂRE privind constituirea Comisiei de evaluare și monitorizare a proiectelor depuse în procesul de bugetare participativă la nivelul Sectorului 3 al Municipiului București Consiliul Local al Sectorului 3 al Municipiului Bucureşti, ales în condiţiile stabilite de Legea nr. 115/2015 pentru alegerea autorităţilor administraţiei publice locale, pentru modificarea Legii administraţiei publice locale nr. 215/2001, precum și pentru modificarea şi completarea Legii nr. 393/2004 privind Statutul aleşilor locali, întrunit în ședință extraordinară, azi 09.07.2021 Având în vedere: - Adresa consilierilor locali din grupurile USR, PLUS, PNL din cadrul Consiliului Local Sector 3, de înaintare a proiectului de hotărâre, înregistrată la Primăria Sectorului 3 cu nr.126541/02.07.2021; - Raportul de specialitate nr. 126541/05.07.2021 al Direcţiei Economice; În conformitate cu prevederile: - Art. 5 alin. (3) şi art. 20 alin. (1) lit. i) din Legea nr. 273/2006 privind finanţele publice locale, cu modificările și completările ulterioare - Capitolului 7 din „Regulamentul privind modul de derulare a procesului de Bugetare Participativa", aprobat prin Anexa nr. 1 la HCLS 3 nr. 90/27.05.2021. Luând în considerare: - Avizul Comisiei juridice, de disciplină, apărarea ordinii publice şi respectarea drepturilor cetăţenilor; - Rezultatul electronic al votului secret; În temeiul prevederilor art. 139 alin. (1) şi alin. (6), art 166 alin. (4) din OUG nr.57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂȘTE: Art. 1. (1) Se constituie Comisia de evaluare şi monitorizare a proiectelor depuse în procesul de bugetare participativă la nivelul Sectorului 3 al Municipiului București compusă din 17 membri, după cum urmează: a) 12 salariaţi, desemnaţi de Primarul Sectorului 3 prin dispoziţie, din cadrul următoarelor structuri: Direcţia Comunicare; Direcţia Cultură; Direcţia Învăţământ; Direcţia Economică; Direcţia Investiţii şi Achiziţii; Direcţia Dezvoltare Durabilă și Sustenabilitate Urbană; Direcţia Administrare a Domeniului Public; Direcţia Parcări și Amenajare Urbană; pana 10. Îl 12. A pe 9 95] ial 10. Il. 12, 13. Direcţia Informatizare; Direcţia Juridică; Direcţia Generală de Salubritate Sector 3; Direcţia Generală de Asistenţă Socială și Protecţia Copilului Sector 3; b) 5 consilieri locali, desemnaţi prin vot secret, după cum urmează: Domnul Matei Romulus — Eugen Doamna Negoiţă Anda - loana Domnul Moldoveanu Cătălin — Florin Domnul Cocoş Adrian - Marian Domnul Enăchescu Marian - Daniel (2) Secretariatul Comisiei este asigurat prin rotaţie de către membrii comisiei; Art. 2. Comisia de evaluare și monitorizare a proiectelor are, în principal, următoarele atribuții: Verifică eligibilitatea, fezabilitatea şi legalitatea proiectelor depuse în cadrul Bugetării Participative; Formulează clarificări şi le adresează deponenţilor; Motivează în scris decizia de respingere a proiectelor; Fuzionează ideile convergente, eliminând redundantă şi suprapunerea ideilor, cu anunţarea în prealabil a deponenţilor; Centralizează şi comunică proiectele eligibile și proiectele respinse; Are rolul de a monitoriza implementarea proiectelor declarate câştigătoare în urma programului de Bugetare Participativă; Propune protocoale de colaborare între Primăria Sectorului 3 și potenţialii parteneri juridici implicaţi în procesul de implementare efectivă a proiectelor unde direcţiile din cadrul Primăriei Sector 3 nu au suficientă expertiză specifică; Verifică rapoartele realizate de aparatul primăriei privind stadiul implementării proiectelor și modul în care acestea se reflectă pe platforma de bugetare participativă; Consultă iniţiatorii proiectelor câștigatoare pe perioada derulării şi implementării acestora în fiecare stadiu de implementare; Integrează propunerile care au conţinut similar într-un singur proiect, cu anunţarea în prealabil şi cu acordul iniţiatorilor proiectelor respective; Optimizează proiectele propuse, atat prin îmbunătățirea din punct de vedere tehnic, cât și prin estimarea eficientă a costurilor; Propune direcțiilor de specialitate măsurile optime din punct de vedere tehnic şi financiar de implementare a proiectelor câștigătoare; Realizează rapoarte trimestriale și anuale de monitorizare a evoluţiei proiectelor. Art.3. Sunt eligibile proiectele care nu contravin prevederilor legale în vigoare şi care îndeplinesc următoarele criterii: IL. 2; 3, Sunt de interes public local şi nu urmăresc realizarea de activităţi cu scop comercial, publicitar, de natură politică, religioasă sau etnică; Sunt în concordanță cu planurile sau proiectele Sectorului 3 sau ale Municipiului București; Nu generează după implementare cheltuieli de funcționare disproporţionate în raport cu valoarea iniţială a proiectului (întreţinere, plata unor drepturi de autor etc.); Se referă doar la investiţii, acțiuni sau activități care se derulează pe raza administrativ teritorială a Sectorului 3 al Municipiului București; Se încadrează în bugetul maxim alocat unui proiect în cuantum de 500.000 lei (TVA inclus); Se încadrează în unul din următoarele domenii: a) Infrastructură stradală - alei, trotuare, scuaruri, zone pietonale; b) Amenajare spaţii verzi și locuri de joacă; c) Mobilitate, transport alternativ, accesibilitate şi siguranța circulației pe străzile din administrarea Consiliului Local al Sectorului 3; d) Educaţie; e) Social; f) Sănătate; 8) Cultură; h) Digitalizare/Smart City; i) Sport; j) Protecţia mediului/Protecţia animalelor/Ecologizare 7. Sunt depuse de cetăţeni care locuiesc, muncesc sau studiază în Sectorul 3 şi au vârsta de minim 16 ani sau de asociaţii, fundaţii şi societăţi cu sediul social în Sectorul 3. 8. Sunt respectate condiţiile de fond şi de formă, precum și termenele de depunere ale proiectelor. Art.4. (1) Evaluarea proiectelor se realizează în perioada 15 iulie — 30 iulie a fiecărui an. (2) Comisia funcţionează legal în prezenţa a jumătate plus unu din numărul membrilor din care este constituită şi adoptă hotărâri cu votul majorităţii membrilor prezenţi. (3) În cazul în care consideră necesar, Comisia poate solicita de la deponenţi clarificări cu privire la proiectele depuse de aceștia. Lipsa răspunsului la clarificările solicitate, dă dreptul Comisiei de a respinge proiectul respectiv în concordanță cu prevederile Regulamentului privind modul de derulare a procesului de Bugetare Participativă; (4) Analiza proiectelor se va face sub toate aspectele, respectiv tehnic, juridic, urbanistic şi economic, evaluând impactul/viabilitatea/fezabilitatea acestora; (5) Propunerile depuse în cadrul bugetării participative devin proprietatea Primăriei Sector 3, iar deponenții proiectelor nu pot invoca legislaţia în materia drepturilor de autor; (6) Proiectele care nu îndeplinesc condiţiile de eligibilitate sunt respinse, Comisia având obligația de a motiva în scris respingerea şi de a posta motivarea pe site-ul dedicat, la secțiunea proiecte respinse. Art.5. La expirarea perioadei de evaluare, Comisia va întocmi și va posta pe site-ul dedicat https://bugetareparticipativa.primarie3.ro/ în data de 1 august, două liste, după cum urmează: a) Lista proiectelor eligibile b) Lista proiectelor respinse și motivarea respingerii. Art.6. (1) Împotriva hotărârilor de respingere a proiectelor, iniţiatorii acestora pot formula contestaţii în perioada 1 — 7 august. (2) Contestaţiile vor fi soluționate de către Comisie în termen de 24 de ore de la înregistrare, prin hotărâre, adoptată cu votul a 2/3 din numărul membrilor din care este constituită. (3) Contestaţiile înregistrate şi hotărârile Comisiei de soluţionare a acestora vor fi postate pe site-ul dedicat în data de 8 august. (4) În situaţia admiterii unei contestaţii, lista proiectelor eligibile va fi refăcută şi postată pe site-ul dedicat în data de 8 august. Art.7. (1) Perioada în care cetăţenii vor vota proiectele eligibile este 8 — 30 august. (2) Primul proiect din fiecare domeniu clasat în funcţie de numărul de voturi va fi selectat automat. (3) În cazul în care vor exista domenii fără proiecte, vor putea fi acceptate proiecte din celelalte domenii, în funcţie de numărul de voturi obținut, până la acoperirea numărului de 8 proiecte câștigătoare cu valoare per proiect de maxim 500.000 lei. (4) Proiectele câştigătoare vor fi selectate în ordinea numărului de voturi, indiferent de domeniul din care fac parte, Primăria Sectorului 3 îşi rezervă dreptul de a diminua suma estimată a ultimului proiect câştigător până la epuizarea bugetului participativ (5) Lista finală cu proiectele câștigătoare care urmează să fie implementată va fi afişată pe site-ul dedicat în data de 1 septembrie. (6) Proiectele selectate în urma procedurii de consultare publică vor fi incluse în bugetul de venituri şi cheltuieli al Primăriei Sector 3 şi implementate de aparatul de specialitate al acesteia, în condiţiile legii. Art.8. Primarul Sectorului 3, prin aparatul de specialitate, și membrii Comisiei de evaluare și monitorizare a proiectelor depuse în procesul de bugetare participativă la nivelul Sectorului 3 al Municipiului București, vor duce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri. PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ NEAGU CEperanin - IULIAN - N E - CONTRASEMNEAZĂ (e SECRETAR GENE Să e CORHANĂ EDUARD-MARIAN UVCUREŞ o o NR. 167 DIN 09.07.2021 NO. 120544 /02.07, 202] Referat de aprobare a proiectului de hotărâre privind privind constituirea Comisiei de evaluare și monitorizare a proiectelor depuse în procesul de bugetare participativă la nivelul Sectorului 3 al Municipiului București „Atât în cursul anului 2018 dar și 2019 la nivelul sectorului 3 s-a desfășurat procese de bugetare participativă în urma cărora au fost selectate și votate mai multe proiecte depuse de cetățeni. Rapoartele de pe site-ul primăriei nu reflecta sumele cheltuite pe proiecte și nici gradul de satisfacţie al cetățenilor privind rezultatele acestora. „ Prezentul proiect de Hotărâre de Consiliul Local aduce clarificări de ordin procedural și termene de lucru clare pentru buna implementare a etapelor de evaluare, respectiv de implementare a proiectelor depuse și votate a fi finanţate din cadrul bugetului participativ la nivelul Sectorul 3, Municipiul București. „ În cadrul HCLS3 nr. 90 din 27.05.2021 la capitolul 7 este prevăzut a fi constituită o Comisie de evaluare si monitorizare a proiectelor, iar rolul acestei comisii este de a facilita participarea reprezentanților din diverse direcţii executive ale Primăriei Sector 3 la procesul de analiza, evaluare și monitorizare a implementării proiectelor depuse de cetățenii Sectorului 3 implicaţi in procesul de bugetare participativă. „ Rolul desemnării unui reprezentant din fiecare din direcţiile de specialitate din cadrul Primăriei Sector 3 incidente cu domeniile de aplicare a bugetării participative, are ca scop informarea și responsabilizarea acestor direcţii în vederea implementării cu succes a proiectelor câștigătoare în cadrul procesului de bugetare participativă la nivelul Sectorului 3 până la atingerea pragului maximal bugetar aprobat. „De asemenea pentru o mai mare claritate în interpretarea modului de analiza a eventualelor contestaţii a fost elaborata prezenta procedură, cu termene și responsabilităţi clare atât la nivelul deponenților dar și a modului de lucru de la nivelul membrilor comisiei. casca PRIMĂRIA Ş că SECTORULUI DIRECȚIA ECONOMICĂ ZI BUCUREȘTI www.primarie3.ro TELEFON (004 021) 318 03 23-28 FAX (004 021) 318 03 04 E-MAIL economic Qprimarie3.ro Calea Dudești nr. 191, Sector 3, 031084, București West /bE/ 0S,ox.2621 azi sp kA RAPORT la proiectul de hotărâre privind constituirea Comisiei de evaluare a proiectelor depuse in procesul de bugetare participativa la nivelul Sectorului 3 al Municipiului Bucuresti Avand in vedere HCLS 3 nr.90/2021 prin care se aprobă alocarea din bugetul local al Sectorului 3 a sumei de 4.000.000 lei/an pentru proiectele selectate în urma procesului de bugetare participativă si aprobarea Regulamentul privind modul de derulare a procesului de Bugetare Participativă, a Formularul Propunere de proiect, cat si a Calendarului campanie, tinand cont de faptul ca Bugetarea participativă devine un instrument de management deschis şi transparent, instrument care încurajează implicarea cetăţenilor şi societăţii civile în luarea deciziilor, alocarea şi supravegherea folosirii resurselor publice, participarea reală a cetăţenilor la guvernarea sectorului, aceştia putând decide în mod direct cum se va cheltui o sumă clar definită din bugetul sectorului, generarea de bune practici în colaborarea dintre instituţii publice locale, societate civilă şi cetăţean, creşterea capacităţii colectivităţii de a realiza o prioritizare adecvată a folosirii resurselor publice, creşterea transparenţei activităţii administraţiei publice locale, modernizarea administraţiei, responsabilizarea aleşilor locali, implementarea guvernării deschise, precum şi stimularea democraţiei participative şi dezvoltarea leadership-ului în comunitate, propunem constituirea Comisiei de evaluare a proiectelor depuse in procesul de bugetare participativa la nivelul Sectorului 3 al Municipiului Bucuresti compusa din 17 membri, dupa cum urmeaza : - 12 reprezentanti desemnati de Primarul Sectorului 3 prin dispozitie din cadrul structurilor din aparatul de specialitate si institutiile subordinate - 5 consilieri localidesemnati prin vot, Datele dumneavoastră personale sunt prelucrate de Primăria Sectorului 3 în conformitate cu Regulamentul Uniunii Europene 2016/679 în scopul îndeplinirii atribuţiilor legale. Datele pot fi dezvăluite unor terţi în baza unui temei legal justificat. Vă puteți exercita drepturile prevăzute în Regulamentul UE 2016/679, printr-o cerere scrisă, semnată şi datată transmisă pe adresa Primăriei Sector 3. 1 | PRIMĂRIA (WIg.4) SECTORULUI BUCUREȘTI DIRECȚIA ECONOMICĂ comisie ce are rolul de a facilita participarea reprezentantilor din diverse directii executive ale Primariei Sector 3 la procesul de analiza, evaluare si monitorizare a implementarii proiectelor depuse de cetatenii sectorului 3 implicati in procesul de bugetare participative. DIRECTOR EXECUTIV Directia Economica, Octavian GHEŢU Digitally signed by GHETU GHETU OCTAVIAN OCTAVIAN Sa 2216769 12:01:45 Adresa de înaintare Consilieri locali PNL, USR-PLUS Data: 02.06.2021 Către: Domnul Robert Sorin Negoiţă Primar Sector 3 București Vă supunem atenţiei referatul de aprobare și proiectul privind constituirea Comisiei de evaluare și monitorizare a proiectelor depuse în procesul de bugetare participativă la nivelul Sectorului 3 al Municipiului București. Acest proiect vine în aplicarea prevederilor HCLS3 nr. 90 din 27.05.2021 privind aprobarea unor măsuri pentru implementarea procesului de bugetare participativă la nivelul Sectorului 3 al Municipiului București. Având în vedere că acest proiect de hotărâre aduce clarificări al modului de evaluare și selecţie prealabilă a proiectelor depuse în cadrul procedurii de bugetare participativă, procedură de depunere care se finalizează în data de 15.07.2021, va rugăm să îl introduceți în regim de urgenţă pe ordinea de zi a ședinței Consiliului Local. Cu mulțumiri, 3 Digitally signed by Mihaela- Mihaela-Carmen Vacaru Grupul USR prin Mihaela Văcaru lider grup USR carmen vacaru Pete:20210702 122136 +03'00* Semnat digital de Romulus- Romulus-Eugen Matei : Data: 2021.07.02 Eugen Matei consilier local USR PLUS Eugen Matei 12:19:44 +03'00' Nina Costea consilier local USR PLUS Antoaneta-. srmnatcsatai e antoanete-na Costea N i na Costea Data: 2021.07.02 12:32:52 +03'00" Grupul PNL prin Cătalin Moldoveanu consilier local PNL . „ Digitallysignedby Catalin-Florin Catalin Florin Moldoveanu Moldoveanu Date:2021.07.02 12:23:01 +0300: MUNICIPIUL BUCUREȘTI CONSILIUL LOCAL AL SECTORULUI 3 Comisia juridică, de disciplină, apărarea ordinii publice și respectarea drepturilor cetățenilor AVIZUL Referitor la proiectul de hotărâre privind constituirea Comisiei de evaluare și monitorizare a proiectelor depuse în procesul de bugetare participativă la nivelul Sectorului 3 al Municipiului București Comisia juridică, de disciplină, apărarea ordinii publice şi respectarea drepturilor cetăţenilor, întrunită în şedinţa din data de 08.07.2021, în sistem de grup WhatsApp, a analizat proiectul de hotărâre menţionat mai sus și consideră că acesta A FOST / NI-A-FOST întocmit în conformitate cu prevederile legale. În conformitate cu prevederile art. 136 alin.(3) lit.b) şi alin. (8) lit.c) din OUG nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, Comisia juridică, de disciplină, apărarea ordinii “publice şi respectarea drepturilor cetăţenilor, avizează proiectul de hotărâre menţionat mai sus FAVORABIL / NEFAVORABH Faţă de hotărârea comisiei s-au exprimat urmatoarele opinii: Având în vedere organizarea ședinței în sistem de grup WhatsApp, prezentul Aviz este semnat de Preşedintele și Secretarul Comisiei, modalitatea de vot a membrilor prezenţi fiind următoarea: PREŞEDINTE, SECRETAR, Moldoveanu Cătălin —Florin Nicu Lucian Prezent - DA- Favorabil Prezent - DA- Favorabil Catalin-Florinc Digitaty sinea by Moi au 09 2 no: sati — Moldoveanu 2: _MEMBRI: Matei Romulus - Eugen Prezent - DA- Favorabil Sava Alexandru Prezent - DA- Favorabil Voinea Inocenţiu-loan Prezent - DA- Favorabil Petrescu Elena Prezent - NU- Nefavorabil Ciobanu Elian - Claudiu __ Prezent - NU- Nefavorabil Stancu Cezar - Costin Prezent - NU. Nefavorabil _ Păunică Adriana Prezent - NU- Nefavorabil _