HCL 511/2025 Bacău adoptată

),) - t J ł (_,/4ď(ĺ( (ťrăŕł r ż,Jťĺť»ĺ łoťť-ĺ/ţĺ ĺ6ł]ł€Ý77ł1uĺuť ) ąťęă,, HOTĂRÂREA NR. 511 DIN 14.11.2025 privind asocierea Municipiului Bacău cu Asociaţia Club Sportiv Adamas în vederea organizării în comun a evenimentului internaţional ,,WDSF Bacău Dance Open 2025, în perioada 24 noiembrie -1 decembrie 2025 Consiliul Local al Municipiului Bacău întrunit în edinţă extraordinară la data de 14.11.2025 potrivit art. 133 alin. (2) lit. a) din Ordonanţa de Urgenţă nr. 57/20 19 privind Codul administrativ, cu modificările i completările ulterioare, Având în vedere: - Adresele nr. 192098/07.10.2025 i nr. 195228/15.10.2025, înaintate de Asociaţia Club Sportiv ADAMAS Bacău prin care solicită asocierea cu Municipiul Bacău în vederea organizării în comun a evenimentului de dans sportiv ,,WDSF Bacău Dance Open 2025; - Referatul nr. 204116/11.11.2025, întocmit de Serviciul Administrare Clădiri din cadrul Direcţiei Patrimoniu prin care se propune asocierea cu Asociaţia Club Sportiv Adamas, în vederea organizării în comun a evenimentului de dans sportiv ,,WDSF Bacău Dance Open 2025; - Expunerea de motive a Primarului Municipiului Bacău, înregistrată cu nr. 205054 din 13.11 .2025; - Raportul de specialitate al Direcţiei Juridice, înregistrat cu nr. 205056/1 din 13.11.2025; -Raportul de specialitate al Serviciul Administrare Clădiri, înregistrat cu nr. 205056/2 din 13.11.2025; - Avizele comisiilor de specialitate din cadrul Consiliului Local al Municipiului Bacău, întocmite în vederea avizării proiectului de hotărâre: nr. 332/13.11.2025 al Comisiei de specialitate nr. 2, nr. 108/13.11.2025 al Comisiei de specialitate nr, 4 i nr. 533/13.11.2025 al Comisiei de specialitate nr. 5; - Prevederile art. 140 alin. (1) i alin. (3), ale art. 196 alin. (1) lit. a), ale art. 197 alin. (1), ale art. 243 alin. (1) lit. a) i b) din OUG nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificările ş completările ulterioare; În temeiul art. 129 alin. (2) lit. d) i alin. (9) lit. a) i ale art. 139 alin. (3) lit. 1) ş g) şÎ alin. (5) din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările ş completările ulterioare, HOTĂRĂŞTE: Art.1. Se aprobă asocierea Municipiului Bacău cu Asociaţia Club Sportiv Adamas în vederea - organizării în comun a evenimentului internaţional ,,WDSF Bacău Dance Open 2025, în perioada 24 noiembrie -1 decembrie 2025 la Centrul de Afaceri ş Expoziţional Bacău (CAEx). , Art.2. Municipiul Bacău va contribui in cadrul acestei asocieri cu asigurarea locaţiei desfăurării - evenimentului, respectiv Centrul de Afaceri ş Expoziţional Bacău (CAEx) ş a infrastructurii aferente acestuia. Art.3. - Se aprobă Contractul -cadru de asociere, conform Anexei, parte integrantă la prezenta hotărâre. Art.4. Primarul Municipiului Bacău va a uce Ia îndeplinire prevederile otărârii prin erviciul - Coordonare i Monitorizare. Art.5. Hotărârea va fi comunicată Primarului Municipiu ui acau, erviciu ui Coordonare i - Monitorizare i Asociaţiei Club Sportiv ADAMAS Bacău. Art.6. Prin grija Secretarului General al Municipiului Bacău prezenta hotărâre se comunică în - termen legal Instituţiei Prefectului Judeţul Bacău pentru verificarea IegaIităţii. PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ CONTRÄSEMNEAzĂ PENTRU LEGALITATE IONEICONDURAT SECRETARUL GENERAL AL MUN. BACĂU ĺ.UMĄ NICOLAE - ()VIDHT PflPnVW! Hotărârea a fost adoptată cu 14 voturi pentru. N.O.P., C.S. M.G.C. EX.I/DS.I-A-1  ROMÂNIA JUĐEŢUŁ BACĂU CONSILIUL LOCAL BACĂU ANEXĂ LA HOTĂRÂREA NR. 511 DIN 14.11.2025 CONTRACT CADRU DE ASOCIERE asocierea Municipiului Bacău cu Asociatia Club Sporti Adamas în vederea organizării în comun a eenitnentului internaţional ,,WDSF Bacău Dance Open 2025, în perioada 24 noiembrie 1 decembrie 2025 SERVICIUL ADMINISTJ CLĂDIRI ŞEFSER DANI s iu f PRÉ-Ş.ĘĐJNŤEDE ŞEDINŢĂ SECRETARUL GENERAL AL MIJN. BACĂU r * / NEL CQNDURAT NICOLAE OVIDIU POPOVICI - Ćů / L  JUDEŢUL BACĂU MUNICIPIUL BACĂU IIL .flŤd C L PĂRŢILE Munkipiu Bacău, cu sediul în Bacău, str. Pictor Theodor Aman, nr. 94C, judeţul Bacău, având contul nr. R064TREZ24A545000200130X deschis Ia Trezoreria Municipiului Bacău, cu Cod Fiscal 4278337, reprezentată prin Primar dr. ing. Lucian- - Daniel Stanciu-Viziteu si Asociaţia Club Sportiv Adamas cu sediul social în Bacău, strada Martir Horia, nr. 14, sc. D, ap. 9, CIF: 23782780, cont bancar R090BTRL00401205G78373XX, deschis Ia Banca Transilvania, având ca reprezentant IegaI aI Asociaţiei pe domnul Tanasă Romeo IuIian în calitate de organizator, au convenit următoarele: în temeiul prevederilor e Art 1180, 1182, 1166, 1171, 1176, 1179, 1270 i următoarele Cod Civil; Art 35 din Legea nr. 273/ 2006 privind FinnţeIe publice Locale actualizata; e Hotărâre Consiliu Local nr. Ia încheierea prezentului Contract de asociere cu respectarea următoarelor clauze: 11. OBIECTUL CONTRACTULUI Art. 1. (1) Obiectul prezentului contract îI constituie asocierea părţilor în vederea organizării în Pavilionul Expoziţional 1 din cadrul CAEx Bacău a competiţiei sportive internaţionale ,,WDSF Bacău Dance Open 2025. Această competiţie se va desfăura în perioada 24 noiembrie 1 decembrie 2025. - 2  (2) Aportul Municipíului Bacău va consta în punerea gratuită Ia dispozitia organizatorului a Pavilionului xpozitionaI 1 i a infrastructurii aferente acestuîa în perioada prevăzută Ia alineatul 1. 111. :ii I 1T.IIIJ ąlj Art 2. Prezentul contract se va derula de a data semnării de către părţi, până Ia stingerea tuturor obligaţiilor care decurg din obiectul asocierii. [si :j g (cfi 1*1 ! J .bI4f] ; Art. 3. Munkipiu Bacău se obligă să pună Ia dispoziţie Pavilionul Expoziţional 1 în perioada prevăzută la art. 1(1) în conformitate cu bugetul competiţiei, aa cum a fost înaintat de către solicitant prin adresa numărul 195228 din 15.10.2025, anexa 1 Ia prezentul contract, Hotărârea de consiliul IocaI devine anexă la prezentul contract de asociere. Art 4. Asociaţa Club Sportv Adamas în calitate de organizator se obligă: a) Să aloce resursele financiare necesare pentru realizarea evenimentului prevăzut Ia Art 1(1) din surse proprii i atrase cu díferenţa până Ia acoperirea întregului buget aa cum este prevăzut în Anexa Ia prezentul contract); b) Să răspundă de modul de utilizare a sumelor alocate pentru desfăurarea activităţilor care fac obiectul prezentului contract; c) Să respecte prevederile legii nr. 98/2016 privind achiziţiile publice; d) Să asigure toate informaţiile necesare pentru realizarea evenimentelor; e) Să înregistreze distinct în contabilitate eventualele sume primite de la Municipiul Bacău i din alte surse de finanţare pentru realizarea evenimentutui; f) Să menţină evidenţa tuturor datelor, corespondenţei, registrelor contabile I a tuturor documentelor justificative, referitoare Ia eveniment, conform prevederilor legale; g) Îndeplîneste calitatea de organizator a evenimentului mentionat la Cap. 1ľ respectând toate criteriile legale ce deriva din aceasta calitate; h) Să utilizeze aparatura electronică de sunet i lumini, plasare sală, intervenţii în caz de incendiu, mânuire decor, doar cu personal autorizat i specializat în domeniu, cheltuielile cu acestia fiind suportate de către asociaţie; i) Să nu intervină în niciun fel asupra echipamentelor tehnice cu care este dotată sala, să nu modifice IocaţiiIe de instalare ale echipamentelor; j) În situaţia folosirii de instalaţii, echipamente, aparate i materiale, IocatoruI rămâne pe deplin răspunzător pentru montarea, exploatarea în condiţii de siguranţă i ridicarea acestora Ia încetarea contractului i asigurarea măsurilor legale de securitate i sănătate în muncă pentru prevenirea accidentelor de muncă; 3  k) Fixarea echipamentelor de decor i/sau scenotehnică se va face în mod obligatoriu folosind contragreutăţi, Nu se admit mijloace mecanice de fixare pe podeaua pavilionulul; 1) Să nu efectueze modificări de construcţie fără acordul scris al Locatorului; m) Să repare ori să suporte contravaloarea pagubelor cauzate spaţiului, de folosirea necorespunzătoare sau a culpei prepuilor săi sau a terţilor colaboratori; n) Să prezinte dovada (fotografii) utilizării corecte a Siglelor Municipiului Bacău aa cum sunt ele prezentate pe site-ul wwwmunicipiulbacau.ro, secţiunea - Finanţări nerambursabile Sigle i Ghid de Identitate Vizuală Municipiul Bacău; - - o) Se obligă să aplice, să respecte i să răspundă pentru toate prevederile legale i măsurile pentru asigurarea desfăurării activităţilor în condiţii de siguranţă sanitară în domeniul sportiv aprobate prin legislaţia în vigoare la data organizării evenimentului; p) Să respecte cu stricteţe, legislaţia i reglementările tehnice în domeniul apărării împotriva incendiilor, să răspundă pentru eventualitatea izbucnirii unui incendiu în spaţiul care face obiectul prezentului contract i propagarea acestuia către veci nătăţi; q) Având în vedere că Pavilionul închiriat nu deţine autorizaţie de securitate la incendiu i că instalatiile de avertizare sunt nefuncţionale, organizatorul se obligă i este pe deplin responsabil pentru obţinerea tuturor autorizaţiilor i aprobărilor necesare de la Inspectoratul pentru Situaţii de Urgenţă ,,Mr. Constantin Ene Bacău pentru desfăurarea activităţilor care fac obiectul prezentulul contract; r) În eventualitatea în care, activităţile sunt suspendate/anulate de către instituţiile statului, Asociaţia Club Sportiv Adamas înţelege să nu se îndrepte împotriva Municipiului Bacău; s) Să exploateze spaţiul care face obiectul prezentului contract ca un bun proprietar, exclusiv în scopurile prevăzute în prezentul contract, evitând distrugerea, degradarea sau deteriorarea construcţiilor, instalaţiilor i accesoriilor aferente; t) Să respecte toate prevederile necesare bunei desfăurări a activităţii în cadrul spaţiului care face obiectul prezentului contract, precum normele privind situaţiile de urgenţă, normele de securitate i sănatate în muncă, de mediu precum i normele igienico-sanitare; u) Să nu desfăoare activităţi ilicite sau indecente, contrare ordinii publice sau bunelor moravuri; v) Să-şi asigure paza proprie pentru bunurile sale. ArL 5. (1) Asociaţia Club Sportiv Adamas se obligă să prezinte Municipiului Bacău un raport tehnic si financiar, insoţit de documente justificative legale, în termen de 30 zile de la data evenimentului. Documentele justificative vor fi prezentate în original i copie cu menţiunea ,,conform cu originalulT. 4  Asociaţia Club Sportiv Adamas se obligă să completeze sau să modifice Ia solicitarea Municipiului Bacău, documentele prezentate spre decontare în termen de lO de zile de Ia data solícitării. Dacă Asociaţia Club Sportiv Adamas nu furnizează Municipiului Bacău un raport în termenul prevăzut de Art. 5(1) î nu furnizează o explicaţie scrisă, acceptabilă i suficientă asupra motivelor care l-au împiedicat sä-i îndeplinească această obligaţie, Municipiul Bacău poate rezilia contractul i recupera sumele cu care a contribuit Ia obiectul asocierii. (5) Municipiul Bacău prin primar poate rezilia contractul, fără preaviz i fără să plătească compensaţii de orice fel, atunci când Asociaţia Club Sportiv Adamas: a) nu îi îndeplinete fără justificare oricare din obligatiile care îi revin i, după ce a fost întiinţat în scris să îi îndeplinească aceste obligaţii, persistă încă în neonorarea lor sau nu furnizează explicaţii satisfăcătoare în 5 zile de la trimiterea notificării; b) este în stare de faliment sau pe cale de lichidare, are afacerile administrate de către tribunal, a început proceduri de aranjamente cu creditorii, are activitatea suspendată sau este în orice situaţie analogă, provenind dintr-o procedură similară prevăzută în Iegislaţia i reglementările în vigoare; c) a suferit condamnări definitive datorate unei conduite profesionale printr-o condamnare împotriva căreia nici un apel nu mai este posibil, sau este vinovat de grave greeli profesionale care pot fi dovedite prin orice mijloace; d) se angajează în orice act de fraudă sau corupţie sau este implicat în organizaţii criminale sau în alte activităţi ilegale; e) Îi schimbă personalitatea juridica, cu excepţia cazurilor în care se încheie un act adîţional în acest sens; f) ťace declaraţii false sau incomplete sau furnizează raportări care nu corespund realităţii; (6) În cazul rezilierii contractului din vina Direcţiei Judeţene de Sport Bacău, în cazurile specificate în Art. 5(5) din contract, Municipiul Bacău poate solicita rambursarea partială sau integrală a sumelor deja plătite, corespunzător gravităţii faptelor în cauză i după ce i s-a permis beneficiarului să transmită observaţiile sale. Art 6. Prezentul înscris servete interesul comun aI părţilor care se obligă să-l execute întocmai i întru totul cu bună tiinţă. Art 7. Părţile se obligă să urmărească I să se informeze reciproc asupra derulării acestui contract Art 8. Cu excepţiile prevăzute de prezentul contract, nici o parte nu o poate modifica unilateral prezentul contract, Modificarea poate interveni numai prin acordul de voinţă exprimat aI părţilor prin act adiţional. Art. 9. Pentru neîndepĺinirea, îndeplinirea defectuoasă sau cu întârziere a obligaţiilor asumate în acest contract partea în culpă va suporta daune.  Art. 10. Asociaţia Club Sportiv Adamasîsi va asuma întreaga responsabilitate cu privire la obligaţiile fiscale i în raport cu terţe părţi, inclusiv pentru daune de orice natură aduse terţelor părţi pe perioada desfăurării evenimentelor sau ca o consecinţă a desfăurării evenimentelor va exonera Municipiul Bacău de orice răspundere asociată cu orice cerere de despăgubire sau acţiune apărută ca urmare a încălcării reglementarilor legale de către noi sau ca rezultat al încălcării drepturilor unei terţe pă rţi. g s] VID] ą1 Art. 11, Prin forţa majoră părţile înţeleg împrejurarea imprevizibilă i de neînlăturat care face imposibilă executarea obligaţiilor asumate de către oricare parte i care exonerează de răspundere partea care o invocă, cu condiţia ca aceasta să fie lipsită de culpă. Art. 12. (1) Forţa majoră apăra de răspundere partea care o invoca. Forţa majorä are caracter bilateral astfel că fiecare dintre părţi, în caz de forţă majoră, poate renunţa la executarea în continuare a contractului, Pentru ca forţa majoră să înlăture răspunderea, partea care o invocă este obligată: a) să comunice partenerului contractual în scris cazul de forţă majoră în termen de una zi de la apariţie; b) să comunice în scris partenerului contractual în termen de cinci zile de Ia apariţie dovada cazului de ťorţă majoră; c) să comunice în scris partenerului contractual încetarea cazului de forţă majoră în termen de două zile de la încetare; d) să ia toate măsurile necesare pentru a limita consecinţele ce le generează cazul de forţă majoră; (2) Toate comunicările se vor face în scris, iar termenele de comunicare mai sus menţionate vor curge de la data luării la cunotinţă. (3) Daca forţa majoră depăete o durată de cinci zile, fiecare parte poate să renunţe Ia executarea contractului în continuare, fără ca sa poată cere despăgubiri de la cealaltă. Art. 13. Cazul fortuit este un eveniment imprevizibil i de neînlăturat care ia nastere din natura, fapta omului sau lucrul ş care exclude culpa părţii care îl invocă. Cazul fortuit ca i forţă majoră este exonerator de răspundere. VIIL LITIGII Art. 14. Eventualele litigii care sar putea ivi în legătură cu acest contract vor fi soluţionate pe cale amiabilă, iar dacă părţile nu cad de acord, vor fi soluţionate de instanţele de judecata competente. Contractul a fost încheiat în două exemplare originale, câte unul pentru fiecare parte contractantă.  VTTTET.j -W7 M.iM Director Economic Mariana Zamfir Director Ciprian Gabriel Fantaza Director Adjunct Cristinel Dumbrav ef Serviciu Daniel Constantin Rosu Direcţia Juridic  Anexa ni. contract asociere Adamas nr. Contribuţie Sponsorizări Contribuţie Nr, Categorie de Finanţare Consiliul Asociaţia Club Descriere f Detalii / Parteneri Municipiul Total (lei) crt. cheltuieli Judeţean Bacău (Iei) Sportiv Adamas (lei) Bacău ___________________ ___________________________ __________________ (lei) ____________ _____________ _____________ Cazare oficiali Nationali si internaţionali 19.000 - 4.000 - 23.000 sportivi ___________________________ __________________ _________________ ____________ _____________ _____________ Licentă WDSF 2 Taxă internatională 10.000 21.786 - - 31,786 competiţie ____________________________ ____________________ __________________ _____________ [...]