HCL 183/2018 Bacău adoptată

Ă Rea mâna O “urc alu A aetăa HOTĂRÂREA nr. 183 din 22.05.2018 privind asocierea municipiului Bacău cu Asociaţia Club Sportiv Adamas Bacău, în vederea realizării în comun a Concursului Internaţional de Dans Sportiv “WDSF Bacau Dance Open — ediţia a II-a”, ce se va desfăşura în perioada 01 - 03.06.2018 la “Centrul de Afaceri și Expoziţii” Bacău Consiliul Local al Municipiului Bacău întrunit în şedinţă ordinară la data de 22.05.2018, potrivit art.39(1) din Legea nr. 215/2001 a administraţiei publice locale republicată, cu modificările şi completările ulterioare, Având în vedere : -Adresa nr. 25679/ 25.04.2018 înaintată de Asociaţia Club Sportiv Adamas Bacău prin care ne solicită sprijinul pentru organizarea Concursului Internaţional de Dans Sportiv “WDSF Bacau Dance Open — ediţia a II-a”, ce se va desfăşura în perioada 01 - 03.06.2018 la “Centrul de Afaceri şi Expoziţii” Bacău; -Referatul nr. 4369/ 02.05.2018 înaintat de Serviciul Cabinet Primar prin care se propune asocierea municipiului Bacău cu Asociaţia Club Sportiv Adamas Bacău, în vederea finanţării şi realizării în comun a Concursului Internaţional de Dans Sportiv “WDSF Bacau Dance Open — ediţia a II-a”, ce se va desfăşura în perioada 01 - 03.06.2018 la “Centrul de Afaceri și Expoziţii” Bacău, alocarea sumei de 72.500 şi punerea la dispoziţie a Pavilionului Expoziţional din cadrul “Centrului de Afaceri şi Expoziţii” Bacău; -Expunerea de motive a Viceprimarului Municipiului Bacău înregistrată cu nr. 4370/ 02.05.2018; -Raportul compartimentelor de resort înregistrat cu nr. 4371/ 02.05.2018, favorabil; -Rapoartele comisiilor de specialitate din cadrul Consiliului local al Municipiului Bacău, întocmite în vederea avizării proiectului de hotărâre: nr. 855/17.05.2018 al Comisiei de specialitate nr.1, nr. 856/21.05.2018 al Comisiei de specialitate nr.2, nr. 857/21.05.2018 al Comisiei de specialitate nr.4 şi raportul nr.858/21.05.2018 al Comisiei de specialitate nr. 5; -Prevederile Legii nr. 273/2006, privind finanţele publice locale, cu modificările şi completările ulterioare; -Prevederile art. 3 alin. (1) din Legea nr. 69/ 2000 a educaţiei fizice şi sportului, modificată şi completată; -Prevederile art. 47 (1), ale art. 48 (2), ale art. 61 (2), ale art. 115 (1) lit. „b” si ale art. 117 lit. „a” din Legea nr. 215/ 2001 privind administraţia publică locală republicată, ulterior modificată și completată; -Prevederile art. 34 (1) lit. „i” din Anexa nr. 1 la Ordonanța Guvernului nr. 35/ 2002 pentru aprobarea Regulamentului-cadru de organizare si functionare a consiliilor locale, cu modificările și completările ulterioare; -Prevederile HCI, nr 62/2018 privind aprobarea Bugetului de venituri şi cheltuieli. a Programului de investiţii pe anul 2018 ale Consiliului Local al Municipiului Bacău şi a prognozei pe următorii 3 ani. În baza dispozitiilor art. 36 (2) lit. „d”, lit. "e”, alin. (6) lit. « a », punctul 6 şi alin. (7) lit. ”a” şi art.45(3) din Legea nr. 215/ 2001 a administraţiei publice locale republicată, ulterior modificată şi completată, HOTĂRĂȘTE: ART.I1.- Se aprobă asocierea municipiului Bacău cu Asociaţia Club Sportiv Adamas Bacău, în vederea realizării în comun a Concursului Internaţional de Dans Sportiv “WDSF Bacau Dance Open — ediţia a II-a”, ce se va desfăşura în perioada 01 - 03.06.2018 la “Centrul de Afaceri și Expoziţii” Bacău, conform Anexei, parte integrantă a prezentei hotărâri. ART.2.- Se aprobă alocarea sumei de 72.500 lei din totalul de 148.350 lei, punerea la dispoziţie a Pavilionului Expoziţional din cadrul “Centrului de Afaceri și Expoziţii” Bacău în perioada 28.05 — 03.06.2018 şi promovarea evenimentului pe site-ul instituţiei, reprezentând contribuţia ce revine municipiului Bacău, pentru organizarea evenimentului prezentat la art. 1. ART.3.- (1) Alocarea celor 72.500 lei, reprezentând partea de cheltuieli a municipiului Bacău, se va realiza de la bugetul local, iar decontarea se va face pe baza actelor doveditoare, conform prevederiloi legale. (2) La decontarea cheltuielilor suportate de Municipiul Bacau, Asociatia Club Sportiv Adamas Bacău va face dovada indeplinirii obligatiilor financiare asumate, in speța actele doveditoare pentru partea sa de cheltuieli, conform bugetului proiectului. ART.4.- Primarul Municipiului Bacău va aduce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri prin Serviciul Cabinet Primar şi Direcţia Economică. ART.5.- Hotărârea va fi comunicată Serviciului Cabinet Primar, Direcţiei Economice, Biroului Aprovizionare și IT şi Asociatiei Club Sportiv Adamas Bacău. ART.6.- Prin grija Secretarului Municipiului Bacău prezenta hotărâre se comunică în termen legal Instituţiei Prefectului — Judeţul Bacău pentru verificarea legalităţii. PREȘEDINTE DE SE Ă CONTRASEMNEAZĂ _ ŞOVA-GATULA SECRETARUL MUNICIPIULUI BACAU pd NICOLAE-OVIDIU POPOVICI N.O.P..1.D./A.M./Ex.1/DS.I-A-2 ROMÂNIA | JUDEŢUL BACĂU _ CONSILIUL LOCAL BACĂU ANEXĂ LA HCL NR. JA? / 02.05.2018 CONTRACT DE ASOCIERE Nrouuneeeonasts(liDeuoneaeooecosoaeeese IL. PĂRȚILE CONTRACTANTE Municipiul Bacau, cu sediul în Bacau, str. Marasesti nr. 6, judetul Bacau , având contul nr. RO64TREZ244545000200130X deschis la Trezoreria municipiului Bacau , cu Cod Fiscal 4278337, reprezentată prin Primar Cosmin Necula, Asociaţia Club Sportiv Adamas, denumita in continuare organizator, cu sediul în str. Martir Horia,bl. 14, sc. D, ap. 9, având contul nr. , deschis la Banca Transilvania, Cod Fiscal 23782780, reprezentată prin Tanasa Romeo Iulian, având funcţia de Preşedinte Au convenit in temeiul prevederilor e Art 36 alin. (2) lit pe” si alin. (7) lit „a” coroborat cu art 45 alin (2) lit”a” si lit?” si ast 115 alin (î) lit „b” din Legea administratiei publice locale nr 215/2001 republicata si actualizata , ale art. 1180, 1182, 1166, 1171, 1176, 1179, 1270 şi următoarele Cod Civil e Art. 35 din Legea nr. 273/ 2006 privind Finantele publice Locale actualizata « Hotarare Consiliu Local nr, .......... la incheierea prezentului Contract de asociere cu respectarea urmatoarelor clauze: HI. OBIECTUL CONTRACTULUI Art. 1. (1) Obiectul prezentului contract îl constituie asocierea partilor în vederea realizării în comun a Concursului Internaţional de Dans Sportiv “WDSF Bacau Dance Open — ediţia a Il-a” (01 — 03.06.2018). (2) Valoarea totala a bugetului proiectului este de 148.350 lei, din care Municipiul Bacau finanteaza cu suma de 72.500 lei Ei. DURATA CONTRACTULUI Art 2, Prezentul contract se va derula de la data semnarii de catre parti, pana la data realizarii obiectului asocierii. IV. OBLIGATIILE PARTILOR, Art 3. Municipiul Bacau se obliga sa aloce concursului prevazut la Art, | (1) suma maxima de 72.500 lei, să pună la dispoziţie Pavilionul Expoziţional din cadrul “Centrului de Afaceri și Expoziții” Bacău în perioada 28.05 — 03.06.2018 şi să promoveze evenimentul pe site-ul instituției. Suma va fi virata in contul nr . „ deschis la Banca Transilvania, intr-o singura transa, conform Hotararii Consiliu Local nr... cane eee 1. Art4. (1) Asociaţia Club Sportiv Adamas se obliga : e Sa finanteze proiectul prevazut la Art, 1 (1) din surse proprii si atrase cu diferenta pana la acoperirea intregului buget (asa cum este prevazut in Anexa la prezentul contract); e Sa raspunda de modul de utilizare a sumelor alocate; o Sa respecte prevederile legii 98/2016 privind achizitiile publice ; o Sa asigure toate informatiile necesare pentru realizarea proiectului; e Sa inregistreze distinct in contabilitate sumele primite de la Municipiul Bacau si din alte surse de finantare pentru realizarea proiectului ; o Sa mentina evidenta tuturor datelor, corespondentei, registrelor contabile si a tuturor documentelor justificative, referitoare la proiect, conform prevederilor legale; o La decontare să prezinte dovada (fotografii) utilizării corecte a Siglelor Municipiului Bacău așa cum sunt ele prezentate pe site-ul www.municipiulbacau.ro, secțiunea — Finanţări nerambursabile - Sigle şi Ghid de Identitate Vizuală - Municipiul Bacău. (2) Asociaţia Club Sportiv Adamas isi asuma intreaga raspundere luandu-si obligatia sa nu prezinte spre finantare elemente de costuri care au fost sau urmeaza a fi finantate prin alte proiecte / finantari. Art 5. (1) Asociaţia Club Sportiv Adamas se obliga sa prezinte Municipiului Bacau un raport tehnic si financiar, insotit de documente justificative legale, in termen de 30 zile de la data evenimentului. (2)Documentele justificative vor fi prezentate în original si copie cu mentiunea „conform cu originalul” (3) Asociaţia Club Sportiv Adamas se obliga sa completeze sau sa modifice la solicitarea Municipiului Bacau, documentele prezentate spre decontare in termen de 10 de zile de la data solicitarii; (4) Daca Asociaţia Club Sportiv Adamas nu furnizeaza Municipiului Bacau un raport in termenul prevazut de Art 5 (î) si nu furnizeaza o explicatie scrisa, acceptabila si suficienta asupra motivelor care l-au impiedicat sa-si indeplineasca aceasta obligatie, Municipiul Bacau poate rezilia contractul si recupera sumele deja platite si nejustificate; (5) Municipiul Bacau prin primar poate rezilia contractul, fara preaviz si fara sa plateasca compensatii de orice fel , atunci cand Asociaţia Club Sportiv Adamas: e nuisi indeplineste fara justificare oricare din obligatiile care ii revin si, dupa ce a fost instiintat în scris sa isi indeplineasca aceste obligatii, persista inca în neonorarea lor sau nu furnizeaza explicatii satisfacatoare în 5 zile de la trimiterea notificarii; e este in stare de faliment sau pe cale de lichidare, are afacerile administrate de catre tribunal, a inceput proceduri de aranjamente cu creditorii, are activitatea suspendata sau este În orice situatie analuga, provenind dintr-o procedura similara prevazuta în legislatia si reglementarile in vigoare o a suferit condamnari definitive datorate unei conduite profesionale printr-o condamnare impotriva careia nici un apel nu mai este posibil, sau este vinovat de grave greseli profesionale care pot fi dovedite prin orice mijloace; o se angajeaza in orice act de frauda sau coruptie sau este implicat in organizatii criminale sau in alte activitati ilegale; e isi schimba personalitatea juridica, cu exceptia cazurilor in care se incheie un act aditional in acest sens; e face declaratii false sau incomplete sau furnizeaza raportari care nu corespund realitatii, (6) In cazul rezilierii contractului din vina Asociaţia Club Sportiv Adamas, in cazurile specificate în Art 5 (5) din contract, Municipiul Bacau poate solicita rambursarea partiala sau integrala a sumelor deja platite din finantarea nerambursabila, corespunzator gravitatii faptelor în cauza si dupa ce î s-a permis beneficiarului sa transmita observatiile sale; Art, 6 Platile se vor face, pentru intreaga suma alocata, prin ordin de plata in contul organizatorului. V. RAPUNDEREA PARTILOR Art.7 Prezentul inscris serveste interesul comun al partilor care se obliga sa-l execute intocmai si intru totul cu buna stiinta. Art.8 Partile se obliga sa urmareasca si sa se informeze reciproc asupra derularii acestui contract. Art. 9 Cu exceptiile prevazute de prezentul contract, nici o parte nu o poate modifica unilateral prezentul contract. Modificarea poate interveni numai prin acordul de vointa exprimat al partilor prin act aditional. Art.10. Pentru neindeplinirea, indeplinirea defectuoasa sau cu intarziere a obligatiilor asumate în acest contract partea în culpa va suporta daune. Art 11. Asociaţia Club Sportiv Adamas isi va asuma intreaga responsabilitate cu privire la obligatiile fisoale si in raport cu terte parti, inclusiv pentru daune de orice natura aduse tertelor parti pe perioada desfasurarii proiectului sau ca o consecinta a desfasurarii Concursului Internațional de Dans Sportiv “WDSF Bacau Dance Open — ediția a II-a” va exonera Municipiul Bacau de orice raspundere asociata cu orice cerere de despagubire sau actiune aparuta ca urmare a incalcarii reglementarilor legale de catre noi sau ca rezultat al incalcarii drepturilor unei terte parti . VI.FORTA MAJORA Art, 12 Prin forta majora partile inteleg imprejurarea imprevizibila si de neinlaturat care face imposibila executarea obligatiilor asumate de catre oricare parte si care exonereaza de raspundere partea care o invoca, cu conditia ca aceasta sa fie lipsita de culpa. Art. 13 (1) Forta majora apara de raspundere partea care o invoca.Forta majora are caracter bilateral astfel ca fiecare dintre parti, in caz de forta majora , poate renunta la executarea in continuare a contractului. Pentru ca forta majora sa inlature raspunderea „partea care o invoca este obligata : ajsa comunice partenerului contractual in scris cazul de forta majora în termen de una zi de la aparitie; b)sa comunice in scris partenerului contractual in termen de cinci zile de la aparitie dovada cazului de forta majora; c)sa comunice in scris partenerului contractual incetarea cazului de forta majora in termen de doua zile de la incetare; d)sa ia toate masurile necesare pentru a limita consecintele ce le generaza cazul de forta majoră; (2)Toate comunicarile se vor face in scris, iar termenele de comunicare mai sus mentionate vor curge de la data luarii la cunostinta. (3)Daca forta majora depaseste o durata de cinci zile ; fiecare parte poate sa renunte la executarea contractului in continuare,fara ca sa poata cere despagubiri de la cealalta. Art.14Cazul fortuit este un evenimemt imprevizibil si de neinlaturat care ia nastere din natura, fapta omului sau lucrul si care exclude culpa partii care il invoca.Cazul fortuit ca si forta majora este exonerator de raspundere. VII. LITIGII Art,15 Eventualele litigii care s-ar putea ivi în legatura cu acest contract vor fi solutionate pe cale amiabila, iar daca partile nu cad de acord, vor fi solutionate de instantele de judecata competente. Contractul a fost incheiat în doua exemplare originale, cate unul pentru fiecare parte contractanta. Partener , Asociaţia Club Sportiv Adamas Municipiul Bacau Preşedinte PRIMAR COSMIN NECULA ŞEF SERVICIU CLEMENTINA VINERICA Vizat juridic Anexa la Contractul nr, i BUGETUL poiectului Valoare! | Finantare 2 i! ui Primaria Finantare sciul = j- Municipluiui|s ocietatea DENUMIRE INDICATORI 9 | (Ron) | Bacau 1 2 3 4 5 6 1. Cheituleii TOTAL GENERAL Manager proiect Asistent manager CONTRASEMNEAZĂ , SECRETARUL MUNICIPIULUI BACAU NICOLAE-OVIDIU POPOVICI SERVICIUL CABINET PRIMAR CATALINA VIZITIU E,