HCL 437/2022 Bacău adoptată

HOTĂRÂREA NR. 437 DIN 21.10.2022 privind asocierea Municipiului Bacău cu Asociaţia Club Sportiv Adamas Bacău, în vederea organizării în comun a Concursului Naţional de Dans Sportiv "CUPA ADAMAS - ediţia a VII-a" Consiliul Local al Municipiului Bacău întrunit în şedinţă extraordinară la data de 21.10.2022 potrivit art. 133 alin. (2) lit. a) din Ordonanţa de Urgenţă nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, Având în vedere: -Adresa nr.168526/10.08.2022, înaintată de Asociaţia Club Sportiv Adamas Bacău prin care ne solicită sprijinul pentru organizarea în comun a Concursului Naţional de Dans Sportiv "CUPA ADAMAS - ediţia a VII-a", ce se va desf'aşura în perioada 22.10-23.1 O. 2022 la Centrul de Afaceri si Expoziţii Bacău; -Referatul comun nr. 187652 / 10.10.2022 al Direcţiei Patrimoniu şi al Serviciului Administrare Clădiri prin care se propune asocierea Municipiului Bacău cu Asociaţia Club Sportiv Adamas Bacău, în vederea organizării în comun a Concursului Naţional de Dans Sportiv "CUPA ADAMAS - ediţia a VII-a"; -Expunerea de motive a Primarului Municipiului Bacău înregistrată cu nr. 188407/11.10.2022; -Raportul Direcţiei Juridice înregistrat cu nr. 188408/1/11.10.2022; -Raportul Direcţiei Patrimoniu înregistrat cu nr. 188408/2/11.10.2022; -Avizele comisiilor de specialitate din cadrul Consiliului Local al Municipiului Bacău, întocmite în vederea avizării proiectului de hotărâre: nr. 478/20.10.2022 al Comisiei de specialitate nr. 1, nr. 473/20.10.2022 al Comisiei de specialitate nr. 2, nr. 434/20.10.2022 al Comisiei de specialitate nr. 4 şi nr. 581 /20. l 0.2022 al Comisiei de specialitate nr. 5; -Prevederile art. 3 alin. ( 1) din Legea nr. 69/2000 a educaţiei fizice şi sportului, modificată şi completată; -Prevederile art. 140 alin. ( l) şi alin. (3), ale art. 196 alin. (1) lit. a), ale art. 197 alin. (1) şi ale art. 243 alin. (1) lit. a) şi lit. b) din Ordonanţa de Urgenţă nr. 57 din 3 iulie 2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare; În temeiul art. 129 alin. (2) lit. d) şi lit. e), alin. (7) lit. f) şi alin. (9) lit. a) şi art. 139 alin. (3) lit. f) şi lit. g) şi alin. (5) din O.U.G. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂŞTE: ART. 1. - Se aprobă asocierea Municipiului Bacău cu Asociaţia Club Sportiv Adamas Bacău, în vederea organizării în comun a Concursului Naţional de Dans Sportiv "CUPA ADAMAS - ediţia a VII-a", ce se va desfăşura în perioada 22-23 Octombrie 2022 la "Centrul de Afaceri si Expoziţii" Bacău. ART. 2. - Se aprobă Contractul de asociere, conform Anexei, parte integrantă din prezenta hotărâre. ART. 3. - Primarul Municipiului Bacău va aduce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri prin Direcţia Patrimoniu şi Serviciul Administrare Clădiri. ART. 4. - Hotărârea va fi comunicată Primarului Municipiului Bacău, Direcţiei Patrimoniu, Serviciului Administrare Clădiri şi Asociaţiei Club Sportiv Adamas Bacău. ART. 5. - Prin grija Secretarului General al Municipiului Bacău prezenta hotărâre se comunică în termen legal Instituţiei Prefec , i.---:Ju eţul Bacău pentru verificarea legalităţii. ~1'-N l..-4 * ~o ~ ,"~ - ·~ ' E ,j" .~ -4. ~ ) CONTRASEMNEAZĂ PENTRU LEGALITATE ' . -.J ...J SECRETARUL GENERAL AL MUN. BACĂU \ ··'ffrj ,f/5 NICOLAE - OVIDIU POPOV o ll,icAu Ns1Ll'-' ~v: "" .,C-o N.O.P.,N.M./0.R.A./EX. I/DS.1-A- I ROMANlA ANEXA .JUDETUL BACAU LA HCL NR. t37- DIN 21.10.2022 CONSILlUL LOCAL BACAU CONTRACT CADRU DE ASOCIERE Municipiului Bacău cu Asociaţia Club Sportiv Adamas Bacău, în vederea organizării În comun a Concursului Naţional de Dans Sporth·" CUPA ADAMAS - ediţia a VII-a" CONTRASEMNEAZA PENTRU LEGALITATE SECRETARUL GENERAL AL MUN. BACAU NJCOLAE-OVIDlU POPOVICI DIRECTOR kxecu11v, IULI~  Anexa 1 la referatul 187652/10.10.2022 lUDETUL BACĂU MUNICIPIUL BACĂU CONTRACT DE ASOCIERE Nr din I. PĂRTILE CONTRACTANTE Municipiul Bacau, cu sediul în Bacau, str. Marasesti nr. 6, judetul Bacau, având contul nr. R064TREZ24A545000200130X deschis la Trezoreria Municipiului Bacau, cu Cod Fiscal R04278337, reprezentată prin Primar - Lucian-Daniel Stanciu-Viziteu şi Asociaţia Club Sportiv Adamas cu sediul social în Bacău, strada Martir Horia 14, se. D, ap. 9, CIF: 23782780, cont bancar R090BTRL0040120SG78373XX, deschis la Banca Transilvania, avand ca reprezentant legal al Asociatiei pe domnul Tanasa Romeo Iulian în calitate de organizator, au convenit următoarele: în temeiul prevederilor • Art 1180, 1182, 1166, 1171, 1176, 1179, 1270 şi următoarele Cod Civil • Art. 35 din Legea nr. 273/ 2006 privind Finanţele publice Locale actualizata • Hotărâre Consiliu Local nr. _ _ _ __ la încheierea prezentului Contract de asociere cu respectarea următoarelor clauze: II, OBIECTUL CONTRACTULUI Art. 1. (1) Obiectul prezentului contract îl constituie asocierea părţilor în vederea organizării în Pavilionul Expoziţional 1 din cadrul CAEx Bacău a competiţiei sportive "Cupa Adamas - Concurs de Dans Sportiv". Această competiţie se va desfăşura în zilele de 22 şi 23 Octombrie 2022 (2) Aportul Municipiului Bacău va consta în punerea gratuită la dispoziţia organizatorului a a Pavilionului Expoziţional 1 şi infrastructurii aferente acestuia in perioadele prevăzute la alin 1. "II. DURATA CONTRACTULUI Art 2. Prezentul contract se va derula de la data semnării de către parţi, pana la stingerea tuturor obligaţiilor care decurg din obiectul asocierii. IV, OBLIGATIILE PARTILOR Art 3. Municipiul Bacau se obliga sa pună la dispoziţie Pavilionul Expoziţional 1 în perioadele prevăzute la art. 1(1) în conformitate cu bugetul competiţiei aşa cum este acesta aprobat prin HCL ______ . Hotărârea de consiliul local devine anexai la prezentul contract de asociere. Art 4. Asociaţia Club Sportiv Adamas se obligă : a) Sa aloce resursele financiare necesare pentru realizarea evenimentului prevăzut la Art. 1(1) din surse proprii si atrase cu diferenţa pana la acoperirea întregului buget (aşa cum este prevăzut în Anexa la prezentul contract); b) Sa răspundă de modul de utilizare a sumelor alocate pentru desfăşurarea activităţilor care fac obiectul prezentului contract; c) Sa respecte prevederile legii 98/2016 privind achiziţiile publice ; d) Sa asigure toate informaţiile necesare pentru realizarea evenimentelor; e) Sa înregistreze distinct in contabilitate eventualele sume primite de la Municipiul Bacau si din alte surse de finanţare pentru realizarea evenimentului ; Contract de de asociere - Ada mas  f) Sa menţină evidenta tuturor datelor, corespondentei, registrelor contabile si a tuturor documentelor justificative, referitoare la eveniment, conform prevederilor legale; g) îndeplineşte calitatea de organizator a evenimentului menţionat la Cap. II respectând toate criteriile legale ce derivă din această calitate. h) să utilizeze aparatura electronică de sunet şi lumini, plasare sală, intervenţii În caz de incendiu, mânuire decor, doar cu personal autorizat şi specializat in domeniu, cheltuielile cu aceştia fiind suportate de către asociaţie. i) să nu intervină în niciun fel asupra echipamentelor tehnice cu care este dotată sala, să nu modifice locaţiile de instalare ale echipamentelor. j) în situaţia folosirii de instalaţii, echipamente, aparate şi materiale, locatorul rămâne pe deplin răspunzător pentru montarea, exploatarea în condiţii de siguranţă şi ridicarea acestora la încetarea contractului şi asigurarea măsurilor legale de securitate şi sănătate În muncă pentru prevenirea accidentelor de muncă. k) fixarea echipamentelor de decor şi/sau scenotehnică se va face în mod obligatoriu folosind contragreutăţi. Nu se admit mijloace mecanice de fixare pe podeaua pavilionului. I) să nu efectueze modificări de constructie fără acordul scris al Locatorului, m) să repare ori să suporte contravaloarea pagubelor cauzate spaţiului, de folosirea necorespunzătoare sau a culpei prepuşilor săi sau a terţilor colaboratori, n) Să prezinte dovada (fotografii) utilizării corecte a Siglelor Municipiului Bacău aşa cum sunt ele prezentate pe site-ul www.municipiulbacau.ro, secţiunea - Finanţări nerambursabile - Sigle şi Ghid de Identitate Vizuală - Municipiul Bacău. o) se obligă să aplice, să respecte şi să răspundă pentru toate prevederile legale şi măsurile pentru pentru asigurarea desfăşurării activităţilor in condiţii de siguranţă sanitară în domeniul sportiv aprobate prin legislaţia în vigoare la data organizării evenimentului. p) sa respecte cu stricteţe, legislaţia şi reglementările tehnice în domeniul apărării împotriva incendiilor, sa răspundă pentru eventualitatea Izbucnirii unui incendiu în spaţiul care face obiectul prezentului contract şi propagarea acestuia către vecinataţi, q) având în vedere că Pavilionul închiriat nu deţine autorizaţie de securitate la incendiu şi că instalaţiile de avertizare sunt nefuncţionale, organizatorul se obligă şi este pe deplin responsabil pentru obţinerea tuturor autorizaţiilor şi aprobărilor necesare de la Inspectoratul pentru Situaţii de Urgenţă "Mr. Constantin Ene" Bacău pentru desfăşurarea activităţilor care fac obiectul prezentului contract. r) În eventualitatea in care, activităţile sunt suspendate/anulate de către instituţiile statului, Asociaţia Club Sportiv Adamas înţelege să nu se îndrepte împotriva Municipiului Bacău pentru despăgubiri sau eventuale daune Interese. s) să exploateze spatiul care face obiectul prezentului contract ca un bun proprietar, exclusiv în scopurile prevăzute în prezentul contract, evitând distrugerea, degradarea sau deteriorarea construcţiilor, instalaţiilor şi accesoriilor aferente, t) să respecte toate prevederile necesare bunei desfăşurări a activităţii în cadrul spaţiului care face obiectul prezentului contract, precum normele privind situatiile de urgenţă, normele de securitate şi sănătate în muncă, de mediu precum şi normele igienico- sanitare, u) să nu desfăşoare activităţi ilicite sau indecente, contrare ordinii publice sau bunelor moravuri. Să-şi asigure pază proprie pentru bunurile sale. Art 5. ( 1) Asociaţia Club Sportiv Adamas se obligă să prezinte Municipiului Bacau un raport tehnic şi financiar, însoţit de documente justificative legale, in termen de 30 zile de la data evenimentului. (2)Documentele justificative vor fi prezentate in original si copie cu menţiunea „conform cu originalul" (3) Asociaţia Club Sportiv Adamas se obliga sa completeze sau sa modifice la solicitarea Municipiului Bacau, documentele prezentate spre decontare in termen de 10 de zile de la data solicitării; (4) Oaca Asociaţia Club Sportiv Adamas nu furnizează Municipiului Bacau un raport in termenul prevăzut de Art. 5(1) si nu furnizează o explicaţie scrisa, acceptabilă si suficienta asupra Contract de de asociere• Ada mas 0 motivelor care l-au împiedicat sa-si îndeplinească aceasta obligaţie, Municipiul Bacau poate rezilia contractul si recupera sumele cu care a contrlbuit ra obiectul asocierii. (5) Municipiul Bacau prin primar poate rezilia contractul, fără preaviz si fără sa plătească compensaţii de orice fel, atunci când Asociaţia Club Sportiv Adamas: • nu îşi îndeplineşte fara justificare oricare din obligatiile care ii revin si, dupa ce a fost instiintat în scris sa isi indeplineasca aceste obligatii, persista inca in neonorarea lor sau nu furnizeaza explicatii satisfacatoare in 5 zile de la trimiterea notificarii; • este in stare de faliment sau pe cale de lichidare, are afacerile administrate de catre tribunal, a început proceduri de aranjamente cu creditorii, are activitatea suspendata sau este in orice situatie analoga, provenind dintr-o procedura similara prevazuta in legislatia si reglementarile in vigoare • a suferit condamnari definitive datorate unei conduite profesionale printr-o condamnare împotriva careia nici un apel nu mai este posibil, sau este vinovat de grave greseli profesionale care pot fi dovedite prin orice mijloace; • se angajeaza în orice act de frauda sau coruptie sau este implicat in organizatii criminale sau in alte activitati ilegale; • îşi schimba personalitatea juridica, cu exceptia cazurilor in care se încheie un act aditional in acest sens; • face declaraţii false sau incomplete sau furnizează raportări care nu corespund realităţii. (6) In cazul rezilierii contractului din vina Direcţiei Judeţene de Sport Bacău, în cazurile specificate in Art. 5(5) din contract, Municipiul Bacau poate solicita rambursarea parţiala sau integrala a sumelor deja plătite, corespunzător gravitaţii faptelor in cauza şi după ce i s-a permis beneficiarului sa transmită observaţiile sale; VI, RĂSPUNDEREA PARTILOR Art.6 Prezentul înscris serveşte interesul comun al pl!rţllor care se obligă să-l execute întocmai şi intru totul cu bună ştiinţă. Art.7 Părţile se obliga sa urmărească si sa se informeze reciproc asupra derulării acestui contract. Art.8 Cu excepţiile prevăzute de prezentul contract, nici o parte nu o poate modifica unilateral prezentul contract. Modificarea poate interveni numai prin acordul de voinţă exprimat al părţilor prin act adiţional. Art.9 Pentru neîndeplinirea, îndeplinirea defectuoasă sau cu întârziere a obligaţiilor asumate in acest contract partea in culpa va suporta daune. Art. 10 Asociaţia Club Sportiv Adamas îşi va asuma întreaga responsabilitate cu privire la obligaţiile fiscale si in raport cu terţe părţi, inclusiv pentru daune de orice natura aduse terţelor părţi pe perioada desfăşurării evenimentelor sau ca o consecinţă a desfăşurării evenimentelor va exonera Municipiul Bacau de orice răspundere asociată cu orice cerere de despăgubire sau acţiune apărută ca urmare a încălcării reglementarilor legale de către noi sau ca rezultat al încălcării drepturilor unei terţe părţi . VII.FORTA MAJORA Art. 11 Prin forţa majoră părţile înţeleg împrejurarea imprevizibilă şi de neînlăturat care face imposibilă executarea obligaţiilor asumate de către oricare parte si care exonerează de răspundere partea care o invoca, cu condiţia ca aceasta sa fie lipsita de culpa. Art. 12 (1) Forta majora apara de raspundere partea care o invoca.Farta majora are caracter bilateral astfel ca fiecare dintre parti, in caz de forta majora , poate renunta la executarea in continuare a contractului. Pentru ca forta majora sa inlature raspunderea ,partea care o invoca este obligata : a)sa comunice partenerului contractual in scris cazul de farta majora în termen de una zi de la aparitie; Contract de de asodere • Ada mas b)sa comunice in scris partenerului contractual în termen de cinci zile de la aparitie dovada cazului de forta majora; c)sa comunice in scris partenerului contractual încetarea cazului de forţă majora in termen de doua zile de la încetare; d)sa ia toate masurile necesare pentru a limita consecinţele ce le generează cazul de forţa majoră; (2)Toate comunicările se vor face in scris, iar termenele de comunicare mai sus menţionate vor curge de la data luării la cunoştinţă. (3)Daca forţa majoră depăşeşte o durata de cinci zile, fiecare parte poate să renunţe la executarea contractului în continuare, fără ca sa poată cere despăgubiri de la cealaltă. Art.13 Cazul fortuit este un eveniment imprevizibil si de neînlăturat care ia naştere din natura, fapta omului sau lucrul si care exclude culpa părţii care îl invocă. Cazul fortuit ca si forţă majoră este exonerator de răspundere. VIII. LITIGII Art.14 Eventualele litigii care s-ar putea ivi in legătura cu acest contract vor fi soluţionate pe cale amiabila, iar daca părţile nu cad de acord, vor fi soluţionate de instanţele de judecata competente. Contractul a fost încheiat în doua exemplare originale, cate unul pentru fiecare parte contractanta. Municipiul Bacau Asociaţia Club Sportiv Adamas Primar Preşedinte LUCIAN-DANIEL STANCIU-VIZITEU ROMEO TĂNASE Director Economic Mariana Zamfir Director Iulian Stan Director Adjunct Cristinei Dumbravă Şef Serviciu Daniel Roşu Direcţia Juridică Contract de de asociere - Adamas