HCL 457/2023 Bacău adoptată

( J ()flł(ŕ,Łť(ŕ )/(/( L#3(,rűfi, Ż/J /Ł ťrĺ,- / ĺĺu, ,Ýr,4 ,,ćĺąi ť7ťŰ(ł HOTĂRÂREA NR. 457 DIN 10.11.2023 privind aprobarea inchirierii de către Municipiul Bacău, pentru o perioadă de 3 ani, a spaţiului în suprafaţă utilă de maxim 6.000 mp, aflat în proprietatea S.C. CASA SA, reprezentând parte din imobilul situat în Bacău, str.Pictor Aman nr.94C Consiliul Local al Municipiului Bacău întrunit în şedinţă extraordinară la data de 10.11.2023 potrivit art. 133 alin. (2) lit. a) din Ordonanţa de Urgenţă nr. 57/20 19 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ułterioare, Având în vedere: -Referatul nr. 196239/06.11.2023 înaintat de Serviciul Evidenţă Patrimoniu prin care se propune aprobarea inchirierii de către Municipiul Bacău, pentru o perioadă de 3 ani, a spaţiului în suprafaţă utilă de maxim 6.000 mp, aflat în proprietatea S.C. CASA SA, reprezentând parte din imobilul situat în Bacău, str.Pictor Aman nr.94C; -Expunerea de motive a Primarului Municipiułui Bacău înregistrată cu nr.196354 din 06.11.2023; -Raportul Direcţiei Juridice înregistrat cu nr.196355 1 din 06.11.2023; .-Raportul comun al Directiei Economice i al Direcţiei Patrimoniu, înregistrat cu nr. 196355 2 din 06.11.2023; -Avizele comisiilor de specialitate din cadrul Consiliului Local al Municipiului Bacău, întocmite în vederea avizării proiectului de hotărâre: nr. 500/09.11.2023 al Comisiei de specialitate nr. 1, nr. 501/09.11.2023 al Comisiei de specialitatenr. 2 şi nr. 591/09.11.2023 al Comisiei de specialitate nr. 5; -Prevederile art.29 alin. (1) lit.a) din Legea nr.98/2016 privind achiziţiile publice, modificată şi completată; -Prevederile H.C.L. nr.42 28.02.2023 prin care s-a aprobat demararea procedurilor legale în vederea identificării şi închirierii cumpărării de către Municipiul Bacău a unui imobil -clădire în suprafaţă construită desíurată de minim 4.000 mp; -Prevederile art. 1777-1823 din Legea nr. 287/2009 privind Codul Civil, cu modificările şi completările ulterioare; -Prevederile art. 140 alin. (1) şi (3), ale art. 196 alin. (1) lit.a), art. 197 alin. (1) şi art. 243 alin. (1) lit.a) şi b) din Ordonanţa de Urgenţă nr. 57 / 2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare; -Amendamentele formulate de către domnii consilieri Gigi-Nucu Candet ş Cristinel Manolache, amendamente care au fost adoptate; -Indreptarea de eroare materială propusă de domnul primar Lucian-Daniel Stanciu-Viziteu; In temeiul art. 129 alin. (1) şi alin. (14) şi art. 139 alin. (3) lit. a) i alin. (5) din OUG nr. 57/ 2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi compłetările ulterioare, HOTĂRĂŞTE: Art.1. Se aprobă închirierea, de către Municipiul Bacău, pentru o perioadă de 3 ani, a unei suprafeţe, în prima etapă de 2628,80 m2, aferentă etajelor 4, 5, 6 şi 7, cu posibilitatea extinderii până la suprafaţa utilă de maxim 6.000 m2, aflată în proprietatea S.C. CASA SA, reprezentând parte din imobilul situat în Bacău, str.Pictor Aman nr. 94C, înscris în CF nr.62021- C1, regim de înălţime S+ P+11E, suprafaţă construită de 754m2, etapkat, astfel: Etapa I suprafaţa utilă de 2628,80 m2; - - suprafata utilă de 614,3m2 siůuată la etajul 4 al clădirii; - suprafata utilă de 668,6nŕ siluată la etajul 5 al clădirii; - suprafata utilă de 668,9m2 situată la elajul 6 aI clădirii; - suprafata uůilă de 676, 7m2 situaůă la etajul 7 al clădirii;  Etapa II - înfunctie de necesităţi, cu aprobarea consiliului local, până la suprafaţa convenita mai sus, cel mai târziu până la data de 24.12.2024. Art.2, La încheierea oricărei etape contractuale în derularea contractului, Primarul Municipiului Bacău va asigura prezenţa a cel puţin doi lideri de grup din cadrul consiliului local. Art.3. La expirarea perioadei de închiriere, în baza dreptului de preemţiune, cu aprobarea prealabilă a Consiłiului Local al Municipiului Bacău, Municipiul Bacău îşi va exprima opţiunea de cumpărare a spaţiului ofertat, în baza unei evaluări juste. Art.4. Se aprobă pretul de inchiriere , respectiv 41,74 lei/m2/lună, fără TVA. Art.5. Se aprobă contractul cadru de închiriere, conform Anexei, parte integrantă la prezenta hotarare. Art.6. Predarea-primirea spaţiului se va face prin proces-verbal de predare-primire care va cuprinde, detaliat, toate spaţiile cu relevee si dotările existente. Art.7. Suprafeţele care fac obiectul contractului nu pot ü înscrise ca şi garanţii pentru debite anterioare şi viitoare, de către locator. Art.8, Cu data prezentei, se abrogă H.C.L. nr.406/2023. Art.9. Primarul Municipiului Bacău va aduce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri prin Direcţia Patrimoniu. Art.1O, Prezenta hotărâre se comunică Primarului Municipiului Bacău şi Direcţiei Patrimoniu. Art.11, Prin grija Secretarului General al Municipiului Bacău prezenta hotărâre se comunică în termen legal Instituţiei P ctului Judeţul Bacău pentru verificarea legalităţii. - - - ) Oţ PREŞ Ţ CONTRASEMNEAZA PENTRU LEGALITATE L SECRETARUL GENERAL AL MUN. BACĂU z NICOLAE oVIDIVIc, - N.O.P.,B.A../N.M./EX. 1/DS.I-A-ł ROMÂNIA JUDEŢUL BACĂU CONSILIUL LOCAL BACĂU ANEXA nr.1 la HCL nr.457 din 10.11.2023 CONTRACT Cadru DE ÎNCHIRIERE NR.....................ziua...........luna..........anuL........... Art. I PĂRŢILE CONTRACTANTE Între: CASA S.A., cu sediul în mun. Bacău, str. Pictor Th. Aman nr. 94-C, jud. Bacău, tel. 0374.956.600, e-mail [email protected], înregistrată la Registrul Comerţului Bacău sub nr. J04/768/ł 999, având Cod Unic de Înregistrare 8376788, atribut fîscal RO, cont IBAN R07 ł BTRL 0040 1202 E459 36XX, deschis la Banca Transiłvania Sucursala Bacău, legal reprezentată prin di. - Ion Marius SAVIN Director general, numită în continuare - Locator sau Proprietar ş1 Muncipiul Bacău, cu sediul în Bacău, strada Mărăşeşti, rir. 6, judeţul Bacău, având CIF______ contuł _______________________, deschis la _________________________________, legal reprezentat prin Primar Lucian Daniel Stanciu-Viziteu, numită în continuare Locatar sau Chiriaş Având în vedere: - Prevederiłe Hotărârii Consiliului Local (H.C.L.) nr. 42/28.02.2023 prin care s-a aprobat demararea procedurilor legale în vederea identificării şi închirierii/cumpărării de către Municipiul Bacău a unui imobil-clădire în suprafaţa construită desfăşurată de minim 4.000 mp; - Anunţul public emis de Municipiul Bacău privind vâiizarea/închirierea unui imobil (clădire + teren) cu suprafaţa minimă de 4.000 mp, în municipiul Bacău, ce va avea destinaţia de sediu administrativ, publicat pe site-ul ofkial al Primăriei municipiului Bacău, www.municipiułbacau.ro. - Oferta Casa SA aferentă Anunţului privind vânzarea / închirierea unui imobil (clădire + teren) cu suprafaţa minimă de 4.000 mp, în municipiul Bacău, ce va avea destinaţia de sediu administrativ, astfel cum a fost actualizată. - Hotărârea Consiliului de administraţie al Casa din 06.11.2023 privind încheierea contractułui de închiriere cu Municipiul Bacău; - Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Bacău nr.........din ......referitoare la ...... - Dispoziţiile Codului civil şi ale Codului administrativ aplicabile prezentului contract, închirierea Spaţiului nefiind supusă prevederilor Legii nr. 98/20 16 privind achiziţiile publice; - Contractul reflecta vointa partilor, manifestata in mod neviciat, in baza mandatelor legal acordate semnatarilor acestuia prin actele normative si deciziile interne adoptate, avand forta probanta si executorie în condiţiile legii. a intervenit prezentul Contract de închiriere cu următorul conţinut: Art, II OBIECTUL CONTRACTULUI 1. Contractul are ca obiect închirierea unui Spaţiu în suprafata maxima de 6.000 mp suprafaţă utilă (denumit în continuare Spaţiul sau Suprafaţa închiriată) aflat în proprietatea CASA S.A., reprezentând parte din imobilul situat în mun. Bacău, str. Pictor Th. Aman, nr. 94-C, înscris în CF nr. 62021-C 1, cu destinaţie birouri sediu administrativ. - 2. Părţiłe convin ca închirierea Spaţiului să se facă etapizat, la cererea scrisă a Locatarului şi cu acordul expres al Locatorului, In acest sens, Locatoruł şi Locatarul sunt de acord ca suprafaţa închiriată iniţial, odată cu semnarea contractului, să fie de 2628,80 mp, descrisă în Planul de amplasament ataşat. 3. Suprafaţa închiriată iniţiał va fi suplimentată ulterior de părţi în funcţie de necesităţile Locatarului, cu aprobarea consiłiului local, pana la suprafata convenita conform pct. 1, ceł mai tarziu pana la data de 24 decembrie 2024, la solicitarea fermă a Locatarului şi cu acordul expres al Locatorului. Părţile vor încheia acte adiţionale la contract, ce vor fi agreate şi semnate de părţi, într-un termen de maxim 90 de zile de la momentul ła care Locatoruł îşi exprimă acordul scris în sensul creşterii suprafeţei închiriate, conform destinaţiei din prezentul contract. 4. Suprafeţele care fac obiectul contractului nu pot fi înscrise ca ş garanţii pentru debite anterioare şi viitoare, de către locator. Art. 111, TERMENUL DE ÎNCHIRIERE 1. Contractul intră în vigoare ła data semnării de către Locatar şi Locator ş îşi va produce efectełe pe toata durata de valabilitate si până la data îndepłinirii integrale a obligaţiilor asumate de către părţi. 2. Termenul de închiriere al Spaţiului va fi de 3 (trei) ani. Termenul începe să curgă de la data semnării Procesułui verbal de predare primire aferent fiecărei suprafeţe închiriate. Locatorul va considera de drept prelungit contractul pentru suprafaţa închiriată iniţial i suprafeţele ulterioare cu perioade egale cu durata inchirierii ramasa pentru ułtima suprafata predata Locatarułui. 3. Durata contractului prevazuta ła art. 111, pct. 2 poate fi prelungită prin act adiţional, la solicitarea Locatarului transmisă Locatorului în scris, cu cel puţin 30 zile înainte de data expirării perioadei de închiriere prevazute la pct. 2, respectiv 24 decembrie 2027. Art. IV. PREDAREA SPAŢIULUI ÎNCHIRIAT 1. Data predarii Spatiului ÇData Predarii) în conditiiłe stabilite la Art. II pct. 2 din Contract este cel mai tarziu data de 22.12.2023, cand Partiłe vor incheia un Proces Verbal de Predare-Primire (denumit in continuare «Procesuł Verbal de Predare»). 2. Pe parcursul suplimentării suprafetelor inchiriate, partile vor incheia noi Procese-verbale de predare-primire. 3. Viciile minore care ar putea exista la momentul predarii nu vor fi un temei pentru ca Locatarul sa amane Data Predarii si vor fi remediate in cel mai scurt timp rezonabil, dar nu mai târziu de 30 de zile de la data constatării, Un viciu major, prin urmare, va exista numai daca viciuł este semnificativ si impiedica utilizarea Spatiului inchiriat conform destinaţiei. 4. Locatorul va permite accesul preliminar Locatarului în Spaţiu, începand cu data semnarii prezentului Contract pentru executarea unor eventuałe amenajari de catre Locatar, In acest sens, Părţile vor realiza Predarea Preliminară a Spaţiului (Predarea Prelimînara), pe baza unui proces- verbal preliminar, care va fI încheiat în acest scop. 5. In timpul perioadei dintre Predarea Preliminară ş Data Predarii, Locatarul va suporta costul utilitatilor (si anume energie, gaze, apa) si a oricaror alte costuri de intretinere curente necesare pe durata realizarii amenajariłor de catre Locatar, cost care va fi calculat pe baza facturilor furnizate de Locator. Calculul va fI furnizat Locatarului impreuna cu documentele care au stat ła baza lui, ca anexa la factura prin care se vor refactura aceste costuri. 2 Art. V. PREŢUL 1. Locatarul va plăti Locatorului o chirie lunară de 41,74 łei/mp/lună, la care se adaugă TVA. Pretul lunar al chiriei se va calcula corespunzător suprafeţei utile totale închiriate la data facturării. 2. Valoarea Chiriei şi orice alte sume plătibile conform prezentului Contract vor fi całculate în baza Suprafeţei Inchiriate, astfel cum este confirmată de Părţi în Actele adiţionale şi Procesul/ele Verbal/e de Predare-Primire, iar prevederile prezentului Contract vor fi interpretate ca fiind modificate pentru a reflecta suprafaţa respectivă. 3. Chiria stipulată în art. V. pct.1, de mai sus va ramane fixă până la data de 31 decembrie 2024. După această dată, incepand cu 1 ianuarie a fiecărui an calendaristic ce urmează (denumită în continuare Data Indexării), Chiria prevăzută va fi ajustată automat pentru a reflecta modificarea Indice1ui Preturiłor de Consum anual (IPC anual) pentru anul precedent, publicat de Institutu1 - National de Statistica (ľNS) pe pagina sa de internet (https://insse.ro/cms/ro/content/ipc%E2%80%93 serie-de-date-anuala), însă Chiria rezułtată nu va scădea niciodată sub nivelul cuantumului stipulat la art. V pct. 1. de mai sus. Proprietarul va notifica anual Chiriaşul în scris, în termen de cel mult 10 (zece) zi1e lucrătoare de la Data Indexării, cu privire la vałoarea Chiriei aplicabile de la fiecare Dată a Indexării. In cazuł în care ICP anual nu mai este furnizat de INS i nu va fi stabilită o bază înlocuitoare, Părţile - vor conveni cu bună credinţă ce indice va fi adoptat în locuł acestuia sau ce nouă metodă de evaluare a majorării va fi folosită. 4. Facturile aferente chiriei se vor emite si trimite de către Locator în ultima zi a lunii pentru luna în curs. 5. Facturile aferente utilităţilor ş costurilor de întreţinere curente se vor emite în termen de 5 zile de la primirea facturilor de la furnizorii de utiłitati. 6. Facturile fiscałe aferente chiriei, utilităţilor şi a costurilor de întreţinere curente se vor transmite Locatarului prin sistemul naţional B-Factura. In cazuł în care, în termen de 5 zile lucrătoare de la data cornunicării facturii electronice, nu sunt formulate obiecţiuni, facturile sunt considerate acceptate. 7. In preţul chiriei nu sunt incluse cheltuiełiłe curente de funcţionare (inclusiv utilităţi) i întreţinere, respectiv: energie electrică, gaze naturale, apă, canal, revizii pentru ascensoare, mentenanta alarmelor de incendiu, echipamentelor de prevenire şi de stingere a incendiilor, intretinerea si curăţenia suprafetelor interioare şi exterioare folosite în comun, întreţinerea sistemelor de electricitate, apa, canalizare si a sistemelor de joasa tensiune, aferente Spaţiului închiriat, acestea fiind în sarcina Locatarului. Art. VI. PLATA PREŢULUI 1. Płata chiriei se face lunar, în termen de ceł mult 15 zile calendaristice de ła data comunicării catre Locatar a facturii. Data comunicării facturii electronice către Locatar se consideră data la care factura electronică este disponibilă pentru descărcare din sistemul naţional E-Factura. 2. Plata cheltuieliłor curente de funcţionare ş întreţinere definite la art. V pct.7, se va face lunar, dar nu mai târziu de 15 zile calendaristice de la data comunicării facturii către Locatar, astfel: pentru utilităţi, în baza facturilor emise de către Locator pe baza facturilor primite de la furnizori, iar pentru costurile curente de funcţionare şi întreţinere în baza chełtuielilor efectuate de Locator pentru prestarea serviciilor. Cuantumuł chełtuielilor curente de funcţionare şi întreţinere se stabileste in functie de ponderea suprafetei inchiriate in totalul suprafetei cladirii. 3. Utilităţile (i.e., energie electrica inclusiv pentru sistemul de incalzire, ventilatie si aer conditionat (HVAC), gaze, apă, etc.) vor fi calculate în baza datelor înregistrate de contoarele Proprietarului (in toate cazurile posibile) aferente Suprafeţei închiriate, în funcţie de consumul efectiv al Locatarului, în baza facturilor trimise de furnizorii de servicii. 4. In cazuł impartirii etajului in mai multe spatii, utilitatile vor fi całcułate in baza datelor inregistrate de contoarele aferente etajułui respectiv, consumul fiind alocat in sistem pausal, proportional cu suprafata ocupata din etaj. Locataruł va plati cota parte care ii revine (cota parte fiind egala cu raportuł dintre suprafata inchiriata si suprafata totala a etajułui). In situatia in care etajuł nu este ocupat integral sau nu exista contoar pasant, utilitatile inregistrate pe contoarele etajului, vor fi alocate proportional, prin raportarea suprafetei inchiriate a Locatarului ła suprafata totala a etajului. 5. Plata preţului contractual se face prin virament bancar în contul RO67TREZO616188O1XXXXXXX dechis de Locator la Trezoreria Municipiului Bacau. Plata facturilor este considerată a fi efectuată la data înregistrării sumei în contul bancar al Locatorului. 6. Neplata în termen a preţului contractului atrage aplicarea unei dobanzi penałizatoare, conform Ordonanţei de Guvern nr. 13/2011. Dobânzile se calcułează din ziua imediat următoare expirării termenului de scadenţă şi până la data stingerii sumei datorate, inclusiv. 7. Valoarea oricăror sume cu titlu de penalităţi de întârziere ori dobanzi pot depăi sumele asupra cărora sunt całculate. Eventualele sume achitate în płus de către Locatar nu sunt purtătoare de dobândă. Art. Vil. DREPTURILE ,I OBLIGAŢIILE LOCATORULUI 1. Să pună la dispoziţia Locatarului, pe baza procesului verbal de predare-primire, Spaţiul închiriat începând cu data prevăzută în prezentul contract de închiriere în stare normală de folosinţă potrivit destinaţiei prevăzută în contract. Locatoruł va executa lucrari si amenaj ări ale spatiułui necesare desfasurarii activităţilor specifice aparatului de specialitate al primarului Municipiului Bacău însemnând pereţi despărţitori, tavane si pardoseli curate si nedeteriorate, în acord cu înţelegerea părţiloŕ. 2. Să garanteze Locatarului folosinţa liniştită a spaţiului închiriat potrivit destinaţiei acestuia, fără întrerupere sau tulburare, garantând pe Locatar împotriva oricărei pierderi parţiale sau totale a dreptułui de folosinţă a Suprafeţei Închiriate i pentru vicii în conformitate cu art. 1790-1793 Cod civil. 3. Locatorul se obligă să efectueze reparaţiile care sunt necesare pentru a menţine spaţiul închiriat în stare corespunzătoare de întrebuinţare pe toată durata contractului, cu respectarea termenilor si conditiilor stipulate in prezentuł capitol. Proprietaruł, pe cheltuiala proprie, va efectua reparaţii capitale, respectiv pereţii de susţinere exteriori, fundaţiile sau alte elemente structurale (interne sau externe), la momentul stabilit de comun acord cu Locatarul. 4, Să nu pretindă plata preţului contractual înainte de termenele stabilite în contract. 5. Să afecteze cât mai puţin cu putinţă activitatea desfăşurată de Locatar în spaţiul închiriat în cazul în care va efectua lucrări de modemizare sau consolidare a clădirii, conform prevederilor prezentului contract, În acest sens, Locatorul se obligă să notifice Locatarul cu cel puţin 15 zile înainte de data la care vor începe respectivele lucrări. 6. Să pună la dispoziţia Locatarului toate actele necesare pentru obţinerea tuturor autorizaţiilor necesare funcţionării legale a spaţiului închiriat. 7, Să suporte plata impozitelor care, potrivit legislaţiei în vigoare, revin Locatorului. 8. Să permită realizarea de către Locatar a lucrărilor de amenajare în vederea utilizării spaţiului în scopul funcţionării Locatarului conform destinaţiei din contract. 9, Să respecte obligaţiile ce-i revin în cali [...]