HCL 369/2019 Zalău adoptată

MUNICIPIUL ZALĂU CONSILIUL LOCAL 450016 - Zalău, Piaţa Iuliu Maniu nr.3, J udeţul Sălaj Telefon: (40)/260/6 10550 Faxz.(40)/260/66 18653 hitp:/fararw. zalausj.ro e-mail: primaria Dzalausi.ro HOTĂRÂREA NR. 369 din 28 noiembrie 2019 privind aprobarea încheierii unui Acord de organizare a evenimentului „Târgul de Crăciun Zalău 2019”, între Municipiul Zalău și PK Denim S.R.L. Consiliul local al municipiului Zalău; Având în vedere: - Referatul de aprobare şi Raportul de specialitate al Compartimentului Centrul Naţional de Informare şi Promovare Turistică nr. 85457 din 26.1 1.2019; -Avizele comisiilor de specialitate ale Consiliului local al Municipiului Zalău; -In baza art. 129 alin. (2), lit. e, alin. (9), lit. a şi art. 196 alin. (1), lit. a din OUG nr.57/2019 privind Codul administrativ. HOTĂRĂȘTE Art.1. Aprobarea încheierii Acordului de organizare a evenimentului » Târgul de Crăciun Zalău 2019”, între Municipiul Zalău şi PK Denim S.R.L., în perioada 14.12.2019 — 03.01.2020, acord ce constituie Anexa 1 la prezenta hotărâre. Art.2. Preluarea în folosință gratuită de către Municipiul Zalău a perimetrului din parcarea Centrului Comercial, identificat conform Anexei 1.1 „ în vederea amplasării logisticii și organizării evenimentului. Art.3. Preluarea amplasamentului se va face în baza Procesului-verbal de predare- primire spațiu, Anexa 2 la prezenta hotărâre. Art.4. Se împuterniceşte Primarul Municipiului Zalău să semneze Acordul de organizare a evenimentului şi Procesul-verbal de predare-primire a spaţiului, ce constituie Anexa 1 și Anexa 2 la prezenta hotărâre. Art.5. Cu ducere la îndeplinire se încredințează Compartimentul Centrul Naţional de Informare și Promovare Turistică, Direcţia Patrimoniu și Direcţia Economică. Art.6. Prezenta hotărâre se comunică cu: * Instituția Prefectului — județul Sălaj; e Primarul Municipiului Zalău; e Direcţia administraţie publică; e Direcţia Economică; Direcţia Tehnică; Direcţia Corp Control; e Direcţia Patrimoniu; e Compartimentul Centrul Naţional de Informare şi Promovare Turistică; e Centrul de Relaţii cu Publicul; e PK Denim S.R.L. CONTRASEMNEAZĂ, SECRETAR GENE 3 Claudia Ardele DAPL/SJ/TDD/6 EX Anexa. la HCLNrABA | din 28.1. Dol D TE DE SRDINȚĂ Nr. i 1. PK Denim S.R.L., cu sediul şocial în „ Nr.201, Biroul nr.19, Et. IT, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J40/19078/2017, cod unic de înregistrare 38486464, av! contul bancar nr. RO13 UG IRON, deschis la Banca Garanti Bank, reprezenta Adrian Chiriac, în calitate de Administrator, denumit în cele ce urmează „Proprietarul” şi 2. Municipiul Zalău, cu sediul în Zalău, Piaţa Iuliu Maniu, nr. 3, județul Sălaj, CUI 4291786, având bancar RO98TREZ24A545000203030X deschis la Trezoreria Zalău, reprezentată de Ionel Ciunt!) în calitate de Primar al municipiului Zalău, Ardelean Claudia-Secretar General şi ec. Cuibuş Mariana - Director economic, acționând în calitate de Organizator, denumită în continuare „Organizatorul”, Proprietarul și Organizatorul vor fi denumiți în continuare separat „Partea” şi împreună „Părțile”. AVÂND ÎN VEDERE URMĂTOARELE: a) Proprietarul deţine în proprietate centrul comercial Zalău Value Centre situat în Zalău, Bd. Mihai Viteazul, nr. 58B, jud Sălaj (denumit în continuare „Centrul Comercial”), şi b) Organizatorul doreşte să organizeze în perioada 14.12.2019 — 03.01. 2019, evenimentul „Târgul! ke Crăciun Zalău 2019» („Evenimentul”), în perimetrul din parcarea Centrului Comercial pus la dispoziție în acest sens de către Proprietar c) Prin Eveniment, Organizatorul va asigura trafic suplimentar de clienți în avantajul Centrului Comerdikl, ceea ce sprijină activitatea economică a Centrului Comercial. DREPT URMARE, Părţile au negociat și au convenit să încheie, prezentul Acord (denumit în continue „Acordul”), în termenii şi condiţiile de mai jos. 1. OBIECTUL ACORDULUI 1.1] Părţile stabilesc prin prezentul Acord drepturile și obligaţiile . cu privire la organizarea de către Organizator a Evenimentului în cadrul perimetrului din parcarea Centrului Comercial pus la dispozițid În acest sens de către Proprietar. 1.2 Proprietarul îşi exprimă, prin prezentul, acordul pentru folosirea în mod gratuit de către Organizato, perimetrului din parcarea Centrului Comercial identificat în Anexa 1 la prezentul Acord („Spaţiul”) în vederea amplasării logisticii Evenimentului şi organizării Evenimentului, în condiţiile agreate în prealabil cu Proprietarul. 1.3 Pentru claritate Părțile agreează, prin anexe la prezentul Acord, cel puţin următoarele detalii: an&Xa Spaţiului, data predării Spaţiului, durata Evenimentului, durata dreptului de folosință. 1.4 Organizatorul va folosi Spaţiul conform destinaţiei, condiţiilor, termenelor enunțate în prezentul Acord|va asigura prezența a minim 10 expozanţi (respectiv în anexele prezentului Acord şi în actele adiționkll e subsecvente (dacă este cazul). 2. DURATA ACORDULUI 21 Prezentul Acord intră în 'vigoare la data 14.12.2019 şi este valabil până la data 03.01.2020. 2.2 La încetarea Acordului din orice motive şi/sau la data expirării duratei, Organizatorul se obligă |să restituie Spaţiul liber de orice drepturi ale terţilor și să elibereze în totalitate. Spaţiul de orice bunhri l 3. OBLIGAȚIILE PĂRȚILOR 3.1 a) b) 3.2 a) b) mobile sau altele asemenea, Spaţiul fiind restituit de către Organizator în starea în care a fost primit de Proprietar. Drepturile şi obligaţiile Proprietarului: la Proprietarul va promova Evenimentul prin afişe, distributie flyere, social media, astfel cum va consi era de cuviință. Proprietarul nu va fi răspunzător față de Organizator cu privire la: - orice defecţiune sau întrerupere a oricăror servicii, sau distrugerii acestora sau din cauza unei defecţiuni mecanice sau de altă natură sau a unei funcționări necorespunzătoare sau a unei alte stări necorespunzătoare din orice altă cauză care nu poate fi controlată de către Proprietar, dar Proprietirul va depune toate eforturile rezonabile pentru a relua furnizarea serviciilor respective în cel mai sdurt timp posibil; și - orice act, omisiune sau neglijenţă a oricărei persoane care se angajează să furnizeze servicii în Za unor contracte sau subcontracte încheiate cu Proprietarul. Proprietarul are dreptul de a filma/executa fotografii în cadrul Evenimentului, iar aceste înregistrări video/foto pot fi publicate pe pagina de facebook/website-ul Centrului Comercial. Proprietarul poate amplasa în Spaţiu orice panouri/mash-uri prin care să informeze participanții la Eveniment cu privire | posibilitatea filmării/fotografierii în cadrul Evenimentului. Proprietarul va pune la dispoziția Organizatorului curentul electric necesar pentru iluminatul căsuțelai echipamentele uşoare, necesare desfăşurării spectacolului de colinde. Proprietarul va asigura accesul nerestricționat Organizatorului la căminul cu apă, pentru încărcarea |de Către acesta a rezervoarelor de apă. Proprietarul va asigura decorul pentru spațiul unde se va desfășura spectacolul de colinde, prin instaldea unui brad împodobit, specific sărbătorilor de iarnă. Drepturile si obligaţiile Organizatorului: Organizatorul are dreptul de a folosi, în mod gratuit, perimetrul din parcarea Centrului Comer identificat în Anexa 1, la prezentul Acord, în vederea amplasării logisticii evenimentului şi organizării evenimentului, în condițiile agreate, în prealabil, cu Proprietarul. Organizatorul va asigura participarea meșterilor şi producătorilor tradiționali din judeţul Sălaj. Organizatorul va asigura logistica necesară desfășurării evenimentului, precum şi montarea și demontari acesteia - amplasarea căsuțelor de lemn în scop comercial; echipamentul de sonorizare necesare desfășurării spectacolului de colinde din cadrul evenimentului, prin Casa Municipală de Cultură Zalău . CA al In zona de desfăşurare a Evenimentului, vor fi amplasate Căsuţe din lemn cu dimensiunea de 2,60x11,60 mp și cu dimensiunea de 2,80 x 2,00 mp şi o rulotă pentru comercializarea kurtos-ului, pentru eveniment „ Târgul de Crăciun Zalău 2019». In zona de desfășurare a Evenimentului, se va organiza un spectacol de colinde, în colaborare cu Ch Municipală de Cultură Zalău, Liceul de Artă „loan Sima”, Liceul Ortodox „Sfântul Nicolae”, Palăti copiilor Zalău, Palatul copiilor Șimleu Silvaniei, Liceul Reformat Wesseleny, conform Anexei 5. Organizatorul va asigura echipamentul de sonorizare necesar desfășurării spectacolului de colinde, din cadrul Evenimentului, prin Casa Municipală de Cultură Zalău. Ga ul 2) h) ED) k) m) 0) P) Organizatorul va desfășura ateliere pentru copii, de confecționat decoraţiuni pentru sărbătorile de iarnă, în Clădirea Transilvania, prin Compartimentul Centrul Naţional de Informare şi Promovare Turistică Zalăl. Organizatorul va promova evenimentul, părţile prezentului acord, prin diferite instrumente de promovare şi mijloace media. Organizatorul se obligă să nu aducă nici o modificare Spaţiului pe perioada Evenimentului, fiind în r expres interzis ca acesta să perforeze asfaltul pentru amplasarea logisticii Evenimentului. Pentru ampla: Organizatorul se poate folosi de stâlpii limitatori puși la dispoziţie de către Proprietar. Organizatorul - va repara orice elemente ale Spaţiului care au suferit orice fel defect/prejudiciu/daună/stricăciune și va fi răspunzător față de Proprietar şi îl va despăgubi pe ac pentru orice prejudiciu cauzat Spaţiului. sau suferit de Proprietar în legătură cu încălcarea de ce Organizator a obligaţiilor care îi revin în baza acestui Acord, sau în legatură cu Evenimentul, conf prevederilor legale. De asemenea, Organizatorul va răspunde pentru orice prejudiciu cauzat terţilor urmare a Evenimentului. od re de sta tre ca Organizatorul se obligă, prin prezentul, să insereze clauza privind răspunderea exclusivă a comercianților, în toate contractele încheiate cu comercianții ce vor comercializa produse, în cadrul Evenimentului, privire la: - calitatea produselor alimentare comercializate; - existența autorizaţiilor și avizelor legale necesare pentru desfăşurarea activității de comercializare produse alimentare tradiționale; - denumirile tradiționale și mărcile sub care aleg să comercializeze produse alimentare; - proveniența produselor alimentare pe care aleg să le comercializeze pe perioada Evenimentului . - consecințele produse persoanelor ca urmare a consumării produselor comercializate de aceștia; - modul de ambalare / etichetare și condițiile de păstrare a produselor alimentare pe care aleg să comercializeze în perioada Evenimentului - procedeele de preparare / fabricare a produselor alimentare pe care alege să le comercializeze| | perioada Evenimentului. - emiterea bonului fiscal pentru produsele vândute. Organizatorul este singurul responsabil pentru toate şi orice prejudicii cauzate terţilor ca urmare a, legatură cu sau rezultate din organizarea Evenimentului, Proprietarul fiind exonerat de orice răspundere acest sens, Organizatorul obligându-se să nu emită nici o pretenție față de Proprietar ca urmard Evenimentui și să îl apere pe acesta față de orice: pretenție apărută de la o terță persoană sau autoritate acest sens. Organizatorul se obligă să asigure prin mijloace proprii siguranța şi protecția (inclusiv prin anunțal tuturor autoritaților competente) participanţilor la Eveniment şi va răspunde de orice accident vătămare pe care aceştia o pot suferi pe perioada desfășurării Evenimentului, Proprietarul fiind exoneratl orice obligație sau răspundere în acest sens. Organizatorul garantează Proprietarului că încheierea prezentului Acord nu contravine nici unei legi altui Acord la care acesta este parte, iar persoana care semnează în numele Organizatorului are tol aprobările necesare și are capacitate deplină pentru a semna acest Acord, prezentul Acord fiind obligato pentru Organizator și putând fi pus în executare împotriva acestuia. Organizatorul nu poate să cesioneze sau să subînchirieze, în tot sau în parte Spaţiul şi nu va putea schimbe destinaţia acestuia. Organizatorul se obligă să asigure pe propriul risc şi pe propria cheltuială instalari dezinstalarea/neutralizarea logisticii Evenimentului şi curățarea Spaţiului. 3 cu de le == =i 5» du ațe Iu pa, q) t) u) Organizatorul se obligă — pe propria răspundere şi pe propria sa cheltuială — să informeze autoritățile competente, să obțină și să păstreze orice și toate licenţele, permisele, autorizările, aprobările impusd de legislaţia aplicabil pentru desfăşurarea Evenimentului, etc. pentru integritatea participanților la Eveninlent și pentru asigurarea serviciilor necesare bunei desfășurări a Evenimentului, solicitate prin normele leg (paza, pompieri, ambulanța, curăţenie etc.), în funcţiune şi în vigoare pe toată durata de valabilita prezentului - Acord, Proprietarul neavând nici. o obligație - de -obţinere a nici autorizații/licență/permis/aviz şi nici o răspundere față de autorități în ceea ce priveşte Evenimentul. asemenea, dacă este cazul, Organizatorul va achita toate taxele şi impozitele necesare organizări desfășurării Evenimentului. Organizatorul se obligă să se abţină de la orice activitate care ar putea tulbura liniştea şi securit; Centrului sau chiriaşilor Proprietarului. Organizatorul va respecta Regulamentul de Ordine Interioară a Centrului Comercial, regulament pe d Organizatorul declară în mod expres că l-a luat la cunoștintă la data semnării prezentului Ac Proprietarul are dreptul de a modifica oricând unilateral Regulamentul de Ordine Interioară, informan în acest sens pe Organizator, prevederile Regulamentului de Ordine Interioară fiind obligati Organizatorului de la data la care acesta a primit notificarea scrisă a Proprietarului în acest sens. Organizatorul declară că este de acord că este singurul responsabil și va despăgubi integral Proprieta pentru. toate obligaţiile/sarcinile (pecuniare sau nu) stabilite de către autoritățile compentente în sard Proprietarului ca urmare a nerespectarii de către Organizator a prevederilor legale referitoare la autoriza Evenimentului. Organizatorul va fi pe deplin răspunzător în ceea ce priveşte toate aspectele privind angajarea, instru (inclusiv în ceea ce priveşte aspectele de protecţie şi securitate împotriva incendiilor), supervizai compensarea, beneficiile, plata impozitelor şi a contribuţiilor sociale, promovarea şi concedie angajaţilor în legatură cu Evenimentul. Pentru evitarea oricăror dubii, se clarifică prin prezentul Ac! faptul că Organizatorul va deține în exclusivitate autoritatea, controlul asupra, precum şi răspunderea| ale a nei De şi ea privire la oricare asemenea persoane. În acest sens, Organizatorul garantează că personalul propriu deta pentru executarea Acordului este instruit pe linie de protecția, securitatea, siguranța și sănătatea muncii este asigurat pentru accidente de muncă, în conformitate cu legea aplicabilă. În cazul în care pe parcu derulării Acordului intervin incidente sau accidente de muncă privind personalul Organizatorului, ac va răspunde direct în calitate de angajator, Proprietarul fiind exonerat de orice răspundere responsabilitați. Organizatorul se obligă să obţină toate avizele/autorizaţiile necesare şi să acționeze pentru preveni producerii de incendii sau alte evenimente, să anunţe de îndată Proprietarul luând şi măsuri de pri urgență. Organizatorul va asigura respectarea tuturor prevederilor Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentul European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice, în ceea ce privd prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date, inclusiv cu privire efectuarea de fotografii sau filmări în cadrul Evenimentului, Proprietarul neavând nici o obligaţie în ad sens. Organizatorul se obligă să respecte traficul menţionat în scenariul de incendiu al Proprietarului. şi suporte orice sancţiune, în caz de neconformitate cu acesta. Organizatorul se obligă să menţioneze pe materialele publicitare scrise (flyere dacă este cazul) şi postările online referitoare la promovarea Evenimentului, faptul că Proprietarul poate filma/execi fotografii în cadrul Evenimentului, iar aceste înregistrări video/foto pot fi publicate pe pagina facebook/website-ul Centrului Comercial. Organizatorul se obligă să nu desfășoare niciun fel de acţiuni care să pună în pericol viaţa sau integrit corporală a publicului și îşi asumă întreaga responsabilitate pentru eventualele accidente sau o prejudicii ce vor rezulta în urma desfășurării Evenimentului. Pentru evitarea oricărui dubiu; Organizat se obligă să-şi asume şi să suporte întreaga răspundere pentru Evenimentul desfăşurat în Spaţiu şi pei 4 ta şte ast a. [0] aa [CR 4.1. 42. 7.2. 8.2. eventualele daune/accidente cauzate proprietății, sau persoanelor ca urmare a desfășurării Evenimentul ui, Proprietarul fiind pe deplin exonerat de orice răspundere cu privire la orice fel de prejudicii / daune cart s- ar putea produce pe parcursul duratei Acordului. ÎNCETAREA ACORDULUI Prezentul Acord încetează de drept în oricare din următoarele cazuri, fară intervenţia instanț judecătorești, punere în întârziere sau orice altă formalitate: a) la expirarea termenului pentru care a fost încheiat; b) cu acordul Parţilor, la data stabilită de către acestea; c) în caz de forță majoră. Proprietarul și Organizatorul au dreptul să denunțe unilateral Acordul, prin transmiterea unei notificăr 15 (cincisprezece) zile înainte de dată de desfășurare a Evenimentului. FORȚA MAJORĂ Ambele Părți sunt exonerate de: orice responsabilitate în cazul nerespectării termenelor şi condiți acestui Acord din cauza apariției unei situaţii de forță majoră, astfel cum aceasta este definită prin Cadul Civil, prevederile Codului civil fiind pe deplin aplicabile în acest sens. CESIUNEA ACORDULUI Organizatorul nu poate cesiona drepturile și/sau obligaţiile prevăzute în acest Acord si nici prezenți Acord (în tot sau în parte) fără aprobarea prealabilă, scrisă a Proprietarului. Proprietarul poate cesiona prezentul Acord (în tot sau în parte) sau drepturile şi/sau obligațiile prevăz în acest Acord fără aprobarea Organizatorului, dar cu notificarea acestuia. CONFIDENȚIALITATE Organizatorul se obligă, sub sancţiunea plății de despăgubiri, să asigure confidențialitatea tuturor informaţiilor la care vor avea acces în temeiul prezentului Acord, nedezvăluindu-le şi miar axa sub nici o formă unei terțe părti (persoana fizică sau persoana juridică). Confidenţialitatea asi informaţiilor va fi menținută pe întreaga perioadă de derulare a prezentului Acord. Organizatorul va lua toate măsurile necesare şi se va asigura că obligaţia de confidențialitate respectată și de angajaţii, colaboratorii, reprezentanții săi, precum şi de orice terță persoană card |i cunoştintă de aceste informații. NOTIFICĂRI Toate notificările şi alte comunicări necesare sau permise, prin prezentul Acord, vor fi efectuate în sd în limba română și se va considera a fi fost efectuate în mod corespunzător în cazul predării personale ;; în cazul transmiterii prin fax (raport generat automat de confirmare transmitere), e-mail sau poştă| confirmare de primire, folosindu-se următoarele date de contact: pentru Proprietar: Ileana Tukacs Tel.: 0756.095.571/ email: itukacs(Qprimekapital.com pentru Organizator: Bianca Pop.. Tel: 0360/566100/email: cniptzalau(Q gmail.com În cazul în care notificarea se face prin fax sau prin e-mail, aceasta se va considera primită în primă lucratoare urmatoare celei în care a fost expediată. 5 ta. or cu or ul te ra te E] PI = 8.3. 9.1, 9.2 10. 10.1. 10.2. 10.3. 10.4. 10.5. Orice schimbare-de adresă precum şi orice schimbare în datele de identificare, de contact sau a numărilui de cont bancar ale uneia dintre Părți vor fi comunicate celeilalte Părți, sub sancţiunea neluări considerare de către aceasta din urmă. LITIGII Litigiile intervenite între Părţi vor fi soluționate pe cale amiabilă. În cazul în c [...]