HCL 337/2018 Zalău adoptată

MUNICIPIUL ZALĂU CONSILIUL LOCAL îi ecua e . 450016 - Zalău, Piaţa Iuliu Maniu nr.3, Judeţul Sălaj : ii ... Telefon: (40)/260/610550 Fax.(40)/260/661869 ROMANIA http:/Awww.zalausj.ro e-mail: primaria(Ozalausj.ro 1918-2018 | SĂRBĂTORIM ÎMPREUNĂ HOTĂRÂRE NR. 337 din 27 septembrie 2018 privind aprobarea încheierii de către Direcţia de Asistenţă Socială Zalău şi Societatea Naţională de Cruce Roșie Filiala Sălaj a unui Acord de parteneriat în vederea implementării proiectului "O şansă pentru vârstnici” Consiliul local al municipiului Zalău; Având în vedere : -Referatul comun al Direcţiei de Asistenţă Socială Zalău şi Serviciului Managementul Proiectelor nr. 11169 din 20.09.2018, prin care se propune aprobarea încheierii de către Direcţia de Asistenţă Socială Zalău şi Societatea Naţională de Cruce Roşie Filiala Sălaj a unui Acord de parteneriat în vederea implementării proiectului "O şansă pentru vârstnici”, în cadrul Programului Operaţional Capital Uman 2014 - 2020, Axa prioritară 4: Incluziunea socială şi combaterea sărăciei, Prioritatea de investiţie 9.ii Integrarea socio-economică a comunităților marginalizate, cum ar fi romii, apel de proiecte POCU/437/4/4/Reducerea numărului de persoane aparținând grupurilor vulnerabile prin furnizarea unor servicii sociale/ medicale/ socio-profesionale/ de formare profesională adecvate nevoilor specifice în vederea integrării socio-profesionale, "Bunicii comunităţii” Servicii sociale și socio-medicale pentru persoane vârstnice -Rapoartele comisiilor de specialitate ale consiliului local, In conformitate cu prevederile art.36, alin. 2, lit. e, art.36 alin.7 lit. a și art. 45 alin. 2 din Legea nr. 215/2001 a administraţiei publice locale, republicată, cu modificările şi completările ulterioare. HOTĂRĂȘTE Art. 1. Se aprobă încheierea Acordului de parteneriat între Societatea Naţională de Cruce Roşie Filiala Sălaj (în calitate de lider) şi Direcţia de Asistenţă Socială Zalău (în calitate de partener), în vederea implementării proiectului "O șansă pentru vârstnici”, conform Anexei 1 ce face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 2. Se aprobă contribuţia proprie a Direcţiei de Asistenţă Socială Zalău, în calitate de partener, în cuantum de 2% din valoarea cheltuieilor eligibile aferente activităţilor asumate de către aceasta, precum și acoperirea eventualelor cheltuieli neeligibile aferente activităţilor asumate de către Direcţia de Asistenţă Socială Zalău pe parcursul implementării proiectului. Art. 3. Se aprobă asigurarea sustenabilitatăţii serviciilor înființate prin proiect de Direcţia de Asistenţă Socială Zalău pentru minimum 24 de luni pe perioada implementării proiectului și minimum 6 luni după data de finalizare a proiectului. Art. 4. Se împuternicește Directorul executiv al Direcţiei de Asistenţă Socială Zalău — dna. Baboş Dorina pentru a semna Acordul de parteneriat menţionat la art. 1 al prezentei hotărâri. Art.5. Cu ducerea la îndeplinire a prezentei hotărâri se încredinţează Direcţia de Asistenţă Socială Zalău. Art.6. Prezenta hotărâre se comunică cu: = Instituţia Prefectului judeţului Sălaj; = Primarul municipiului Zalău; = Direcţia de Asistennţă Socială Zalău = Direcţia Economică = Direcţia Tehnică = Direcţia administraţie publică locală = Societatea Naţională de Cruce Roșie Filiala Sălaj. PREȘEDINTE DE ŞEDINŢĂ, CONTRASEMNEAZĂ, SECRETAR Claudia Ardelgan DI/SMP/RB/5 EX. 32% / 10 09. 2083 Anexa nr. 1 la. a ne tea arta e a seu ACORD DE PARTENERIAT Art. 1. Părţile 1. SOCIETATEA NATIONALA DE CRUCE ROSIE FILIALA SALAJ, cu sediul în Municipiul Zalau, Strada 9 mai nr. R10, ap 1, Judetul Salaj, codul fiscal 11345919, având calitatea de Lider parteneriat/Partener 1 2. DIRECTIA DE ASISTENTA SOCIALA ZALAU , cu sediul în Municipiul Zalau, P-ta Iuliu Maniu nr 4-6, judetul Salaj, codul fiscal 450016, având calitatea de membru 2/Partener 2 Art. 2. Obiectul (1) (2) Obiectul acestui parteneriat este de a stabili drepturile şi obligaţiile părţilor, contribuţia financiară proprie a fiecărei părţi la bugetul proiectului, precum şi responsabilităţile ce le revin în implementarea activităţilor aferente proiectului: “O sansa pentru varstnici”, care este depus în cadrul Programului Operaţional Capital Uman 2014 - 2020, Axa prioritară 4: incluziunea socială și combaterea sărăciei Prioritatea de investiție 9.ii Integrarea socio-economică a comunităților marginalizate, cum ar fi romii, apel de proiecte POCU/437/4/4/Reducerea numărului de persoane aparținând grupurilor vulnerabile prin furnizarea unor servicii sociale/ medicale/ socio-profesionale/ de formare profesională adecvate nevoilor specifice în vederea integrării socio-profesionale/4/Reducerea numărului de persoane aparţinând grupurilor vulnerabile prin furnizarea unor servicii sociale/ medicale/ socio-profesionale/ de formare profesională adecvate nevoilor specifice în vederea integrării socio-profesionale (Bunicii comunitatii), Cod generat MySMIS 125738. Cererea de finanţare, inclusiv anexele sale, sunt parte integrantă a acestui acord. Art. 3. Principiile de bună practică ale parteneriatului (1) (2) (3) (4) Toţi partenerii trebuie să contribuie la implementarea proiectului şi să îşi asume rolul lor în cadrul proiectului, aşa cum acesta este definit în cadrul prezentului Acord de Parteneriat. Părţile trebuie să se consulte în mod regulat şi să se informeze asupra tuturor aspectelor privind evoluţia proiectului. Toţi partenerii trebuie să implementeze activităţile cu respectarea standardelor profesionale şi de etică cele mai înalte. Partenerii sunt obligaţi să respecte regulile privitoare la conflictul de interese şi regimul incompatibilităţilor, iar, în cazul apariţiei unui asemenea conflict, să dispună luarea măsurilor ce conduc la evitarea, respectiv stingerea lui inclusiv, dar fără a se limita la, informarea a AMPOCU/OIPOCU responsabil în legătură cu orice situație care dă naștere sau este posibil să dea naștere unui astfel de conflict, în termen de 3 (trei) zile lucrătoare de la data apariției unei astfel de situații. În caz contrar, semnatarii prezentului acord înţeleg că poate fi reziliat contractul de finanțare prin decizia AMPOCU/OIPOCU responsabil de plin drept, fără punere în întarziere, fără intervenţia unui tribunal arbitral/unei instante judecătoreşti şi fără îndeplinirea altor formalităţi, cu excepţia transmiterii către Liderul de parteneriat a unei simple informări cu privire la rezilierea Contractului de finanţare. Art. 4 Roluri şi responsabilităţi în implementarea proiectului (1) Rolurile şi responsabilităţile sunt descrise în tabelul de mai jos şi corespund prevederilor din Cererea de finanţare — care este documentul principal în stabilirea principalelor activități asumate de fiecare partener: Lider de proiect (Partener 1) - SOCIETATEA NATIONALA DE CRUCE ROSIE FILIALA SALAJ: A1.3. Activitati transversale Asistent manager, expert achizitii, responsabil financiar 4 laptopuri, 1 multifunctionala ACTIVITATE SUBACTIVITATE RESURSE UMANE RESURSE MATERIALE RESURSE IMPLICATE PROPRII ACHIZITIONATE A1.1. manager de proiect Organizarea tehnico- financiară a Al. proiectului Managementul proiectului Spatiu pus la dispozitia A1.2. manager de proiect proiectuluiu, reprezentand Monitorizarea si sediul SNCR Filiala Salaj, cu evaluarea o suprafata totala de 140 interna a mp, dotat corespunzator. implementarii Echipamente de calcul: proiectului 4 calculatoare, A2. Campanie de informare si egalitate de sanse A2.1. Informarea grupului tinta 1. coordonator unitate de ingrijire si resp GT 2.expert asistent social si monitorizare servicii A2.2. Campanie privind egalitatea de sanse si nediscriminarea 1. coordonator unitate de ingrijire si resp GT 2.expert asistent social si monitorizare servicii 3.psiholog 4. medic Spatiu pus la dispozitia proiectuluiu, reprezentand sediul SNCR Filiala Salaj, cu o suprafata totala de 140 mp, dotat corespunzator. Echipamente de calcul: 4 calculatoare, 4 laptopuri, 1 multifunctionala A3. Infiintare Unitate de Ingrijire la domiciliu A3.1. Recrutarea, formarea si evaluarea ingrijitorilor la domiciliu 2. coordonator unitate de ingrijire si resp GT A3.2. Evaluarea si reevaluarea nevoilor persoanelor varstnice si elaborarea si revizuirea 1. coordonator unitate de ingrijire si resp GT 2.expert asistent social si monitorizare servicii 3.psiholog Spatiu pus la dispozitia proiectuluiu, reprezentand sediul SNCR Filiala Salaj, cu o suprafata totala de 140 mp, dotat corespunzator. Echipamente de calcul: 4 calculatoare, 4 laptopuri, 1 multifunctionala 1. formare ingrijitori 1. Subventii cursanti planurilor individualizate 6. medic Sala de curs dotata corespunzator si usor accesibila. A4. Furnizarea serviciilor in cadrul Unitatii de ingrijire la domiciliu A4.1. Furnizarea serviciilor de ingrijire la domiciliu 1. coordonator unitate de ingrijire si resp GT 2.expert asistent social si monitorizare servicii 3.psiholog 4. medic 5. ingrijitor la domiciliu 6. ingrijitor la domiciliu 7. ingrijitor la domiciliu 8. Ingrijitor la domiciliu 9. Ingrijitor la domiciliu Spatiu pus la dispozitia proiectuluiu, reprezentand sediul SNCR Filiala Salaj, cu o suprafata totala de 140 mp, dotat corespunzator. Echipamente de calcul: 4 calculatoare, 4 laptopuri, 1 multifunctionala 1, Servicii medicina muncii 2. Leasing auto Partener 2 — DIRECTIA DE ASISTENTA SOCIALA ZALAU: ACTIVITATE/B | SUBACTIVITATE/ | RESURSE UMANE RESURSE MATERIALE RESURSE UGET BUGET ALOCAT | IMPLICATE PROPRII ACHIZITIONATE AL. A1.3. Activitati 1. expert achizitii 1. utilitati centru de Managementul | transversale 2. contabil zi proiectului A2. Campanie de informare si egalitate de sanse A2.1. Informarea grupului tinta 1. Coordonator tehnic 2. Coordonator Centru de zi 3. Expert GT 4. Expert asistent social Sediul DAS situat in Pta Iuliu Maniu nr. 4-6, echipamente de birou, infrastructura internet 1. Afise 2. Pliante A2.2. Campanie privind egalitatea de sanse si nediscriminarea 1. Coordonator tehnic 2. Coordonator Centru de zi 3. Expert GT 4. Expert asistent social Sediul DAS situat in Pta Iuliu Maniu nr. 4-6, echipamente de birou, infrastructura internet A3. Infiintare Unitate de Ingrijire la domiciliu A3.2. Evaluarea si reevaluarea nevoilor persoanelor 4. Expert asistent social Sediul DAS situat in Pta Iuliu Maniu nr. 4-6, echipamente de birou, infrastructura internet 22.360,00 lei varstnice si elaborarea si revizuirea planurilor individualizate A5. Infiintare Centru de Zi “A doua familie” A5.1. Dotarea centrului si elaborarea regulamentelor de organizare si functionare 1. Coordonator tehnic 2. Coordonator Centru de zi 3. Expert GT Spatiul aferent Centrului de zi cu o suprafata totala de 100 mp situat pe Aleea Kiss Karoly nr.3 Cladirea apartine DAS prin HCL nr.154/26.04.2018 privind transmiterea in administrarea DAS a imobilului teren in suprafata de 427 mp cu Punctul Termic nr.9 situat in mun.Zalau, Aleea Kiss Karoly nr.3. 1.Licenta windows 2.Licenta Office Licenta antivirus 3. Laptop 4. Computer 5. Monitor 6. Imprimanta 7. Multifunctionala 8. Biblioteca 9. Coltar cu 2 fotolii 10. Masuta 11. Mese (4 persoane) 12, Scaune 13, Scaune pliante 14. Mese pentru caclulatoare 15. Cuier 16. Cos gunoi 17. Raft 18.Scaun ergonomic 19. Dulap 20. Massa birou 21. Mobila cub imprimanta 22. Plita electriva cu 2 ochiuri 23. Masca chiuveta 24. Blat de lucru 25, Corp suspendat 26. Masa de bucatarie 27. Articole de bucatarie 28. Cuptor microunde 29. Prajitor de paine 30. Sandwich maker 31. Jaluzele 32. Masina de spalat 33, filtru cafea 34. Tv 35. sistem audio 36. frigider 37. Table, sah, remy 38.Ecran proiectie 39. Whiteboard 40. Aparat foto 41. Prelungitoare electrice 42. Videoproiector 43. Hota 44. Retea calculatoare 45. Dulap dressing lung 46. cheltuieli de investitii (canalizare, ventilatie, renovare pereti) 47. Sigla denumire Centru A5.2. Inscrierea persoanelor varstnice 1. Coordonator tehnic 2. Coordonator Centru de zi 3. Expert GT 4. Expert asistent social 5. Expert consiliere Sediul DAS situat in Pta luliu Maniu nr. 4-6, echipamente de birou, infrastructura internet psihologica (psiholog) A6. Furnizarea | A6.1. Derularea 1. Coordonator Spatiu aferent Centrului de | 1. Materiale serviciilor in activitatilor tehnic zi cu o suprafata totala de consumabile cadrul 2. Coordonator 100 mp situat in strada spalatorie Centrului de zi Centru de zi Aleea Kiss Karoly nr.3 2. Materiale “A doua 3. Expert GT consumabile experti familie” 4. Expert asistent Cladirea apartine DAS prin | 3. Materiale igienico- social 5. Expert consiliere psihologica (psiholog) 6. Expert consiliere juridical 7. cheltuieli indirecte aferente personalului de curatenie HCL nr.154/26.04.2018 privind transmiterea in administrarea DAS a imobilului teren in suprafata de 427 mp cu Punctul Termic nr.9 situat in mun.Zalau, Aleea Kiss Karoly nr.3 Centrul va fi compartimentat astfel incat sa permita accesul persoanelor varstnice astfel: -Spaţii pentru desfasurare activitati - 2 incaperi a cate 19,96 mp si 18,94 mp; sanitare 4. Personal de curatenie -Birou consiliere - 10 mp -Spatiu destinat oficiului (in acest spatiu persoanele varstnice pot desfasura activitati de bucatarie: - 9,45 mp Spalatorie: aceasta va fi pusa la dispozitia beneficiarilor de servicii de ingrijire la domiciliu si a beneficiarilor din cadrul centrului de zi - 7,73 mp Hol- 23,75 mp; Grup sanitar - 10,17 mp. A6.2. Clubul 1. Coordonator Spatiu aferent Centrului de voluntarilor tehnic zi cu o suprafata totala de seniori 2. Coordonator 100 mp situat in strada Centru de zi Aleea Kiss Karoly nr.3 3. Expert GT Se va completa ulterior cu sumele aferente fiecărei activităţi, în momentul finalizării aplicaţiei de finanţare. (2) Pentru a activităţile desfăşurate în conformitate cu cererea de finanţare și cu alin (1), Partenerii vor angaja urmatoarele cheltuieli, dupa cum urmează: Organizaţia g 4 Valoare estimată a cheltuielilor eligibile angajate pe perioada proiectului* [lei] Liderul de parteneriat Se va completa ulterior, în momentul finalizării aplicaţiei de SOCIETATEA NATIONALA DE CRUCE ROSIE finanţare FILIALA SALAJ Partener 1 Se va completa ulterior, în momentul finalizării aplicaţiei de DIRECTIA DE ASISTENTA SOCIALA ZALAU finanţare Se va completa ulterior, în momentul finalizării aplicaţiei de Total finanțare Notă : * valorile menţionate vor fi cele existente în cererea de finanțare. (3) Partenerii vor asigura contribuţia proprie la cheltuielile totale ale proiectului aşa cum este precizat în Cererea de finanţare şi în prezentul acord. Organizaţia (Contribuţia (unde este cazul) Lider de proiect (Partener 1) [%) SOCIETATEA NATIONALA CRUCEA ROSIE FILIALA SALAJ Partener 2 Se va completa ulterior, în momentul finalizării aplicaţiei de finanţare DIRECTIA DE ASISTENTA 2% din val. cheltuielilor asumate de DAS Zalău SOCIALA ZALAU Responsabilitățile privind derularea fluxurilor financiare sunt conforme cu prevederile Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 40/2015 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2014-2020, aprobate prin HG nr. 93/2016. Art. 5. Perioada de valabilitate a acordului Perioada de valabilitate a Acordului începe la data semnării prezentului Acord și încetează la data la care Contractul de Finanţare aferent proiectului își încetează valabilitatea. Prelungirea perioadei de valabilitate a contractului de finanțare conduce automat la extinderea Perioadei de valabilitate a prezentului acord. Art. 6. Drepturile şi obligaţiile liderului de proiect (Partenerului 1) A.Drepturile liderului de parteneriat (1) Liderul de Parteneriat(beneficiar/Partener 1) are dreptul să solicite celorlalţi parteneri furnizarea oricăror informaţii şi documente legate de proiect, în scopul elaborării rapoartelor de progres, a cererilor de rambursare și altor documente necesare implementării proiectului și executării contractului de finanţare. B.Obligaţiile liderului de parteneriat (1) Liderul de parteneriat (Partener 1) va transmite Cererea de finanţare în sistemul electronic. (2) Membrii parteneriatului acordă prin prezenta un mandat de reprezentare Liderului de parteneriat, potrivit art.2013 și următoarele din Codul civil, pentru a încheia contractul de finanţare cu AMPOCU/OI delegat în numele Parteneriatului, precum și pentru a reprezenta membrii Parteneriatului față de AMPOCU/0I delegat, pentru orice aspect legat de implementarea Proiectului și derularea contractului de finanțare. (3) In cazul proiectelor implementate in parteneriat, Beneficiarul / Liderul de parteneriat reprezintă şi acţionează în numele Parteneriatului în scopul executării Contractului de finanţare si va avea autoritatea necesară pentru a angaja legal toţi partenerii, în scopul îndeplinirii rolurilor şi responsabilităţilor, derulării activităţilor şi asigurarea resurselor umane, materiale şi financiare, aşa cum sunt acestea asumate de fiecare partener, în conformitate cu prevederile Acordului de parteneriat. (4) Liderul de parteneriat (Partener 1) va consulta partenerii cu regularitate, îi va informa despre progresul în implementarea proiectului şi le va furniza copii ale rapoartelor de progres şi financiare, precum și copii ale altor documente necesare implementării proiectului și executării contractului de finanţare (5) Propunerile pentru modificări importante ale proiectului (e.g. activităţi, parteneri etc.), trebuie să fie convenite cu partenerii înaintea solicitării aprobării de către AMPOCU/OI . (6) Înlocuirea unuia dintre parteneri fără consimţământul scris al acestuia, este posibilă doar în cazul nerealizării culpabile a activităților asumate și/sau ca urmare a nerespectării procedurilor stabilite pentru buna implementare a proiectului de către partenerul în cauză, dovedite de ceilalți membrii ai Parteneriatului către AMPOCU/0I delegat, sau în ipoteza deschiderii procedurii de insolvenţă a partenerului în cauză. (7) Liderul parteneriatului este responsabil cu transmiterea cererilor de prefinanţare/plată/rambursare și a cererilor de rambursare aferente cererilor de prefinanțare/plată către AMPOCU/OI conform prevederilor contractului de finanţare și a legislaţiei aplicabile. (8) Pentru proiectele implementate în parteneriat, liderul de parteneriat depune cererea de prefinanţare/plată/rambursare, iar autoritatea de management virează, după efectuarea verificărilor, valoarea cheltuielilor rambursabile în conturile Beneficiarului/Liderului de parteneriat/Partenerilor care le- au efectuat, fără a aduce atingere contractului de finanţare şi prevederilor acordului de parteneriat, parte integrantă a contractului de finanţare. (9) Liderul de parteneriat are obligația de a da curs solicitărilor partenerilor privind depunerea de cereri de prefinanțare/plată/rambursare, pentru cheltuielile previzionate/efectuate de către parteneri. (10) În cazul în care unul din partenerii 2, 3, n, nu duce la îndeplinire una sau mai multe din obligaţiile care le revin (e.g. implementarea unor activităţi, asigurarea contribuţiei la cofinanţarea proiectului, respectarea normelor în vigoare privind procedura de atribuire a contractelor de achiziţie publică), semnatarii prezentului acord de parteneriat înţeleg şi acceptă că se poate înlocui un Partener din cadrul Parteneriatului cu o altă entitate cu personalitate juridică care îndeplineşte condiţiile reglementate de Ghidul Solicitantului Condiţii Generale şi p Specifice, proporţional cu partea rămasă de executat din contract și care preia cel puţin obligaţiile restante din cele asumate de partenerul pe care îl înlocuieste. (11) Liderul de parteneriat este responsabil pentru neregulile identificate în cadrul proiectului aferente cheltuielilor proprii conform notificărilor şi titlurilor de creanță emise pe numele său de către AMPOCU/0OI. Art. 7 Drepturile şi obligaţiile Partenerilor 1 si 2 A.Drep [...]