HCL 335/2018 Zalău adoptată

MUNICIPIUL ZALĂU - CONSILIUL LOCAL i 450016 - Zalău, Piaţa Iuliu Maniu nr.3, Judeţul Sălaj e e a Telefon: (40)/260/610550 Fax.(40)/260/661869 ROMANIA http://wwww zalausj.ro e-mail: primaria(Qzalausj.ro 1918-2018 | SĂRBĂTORI ÎMPREUNĂ HOTĂRÂREA NR. 335 din 27 septembrie 2018 privind modificarea Hotărârii Consiliului local al Municipiului Zalău nr. 63 din 17 martie 2017 privind constituirea Autorităţii Urbane — organism intermediar de nivel II pentru Programul Operaţional Regional 2014 - 2020 şi actualizarea Regulamentului de Organizare şi Funcţionare a acesteia Consiliul local al municipiului Zalău; Având în vedere : - Referatul Direcţiei Tehnice -— Serviciul managementul proiectelor nr. 57578 din 19.09.2018, prin care se modificarea Hotărârilor de consiliu local nr. 63 din 17 martie 2017 şi 155 din 25 mai 2017 ale Municipiului Zalău, - Prevederile documentului ”Orientări privind axa prioritară 4 a POR 2014 — 2020 Sprijinirea Dezvoltării Urbane Durabile” - Rapoartele Comisiilor de specialitate ale Consiliului local, - Prevederile art. 36 alin. 2, lit. b) și d), art. 36, alin. 4, lit. (£) şi art. 45 alin. 1 din Legea administraţiei publice locale nr. 215/2001, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂȘTE Art. 1. Se modifică art. 1 al Hotărârii de Consiliu Local nr. 63 din 17 martie 2017 privind constituirea Autorităţii Urbane — organism intermediar de nivel II pentru Programul Operaţional Regional 2014 - 2020, acesta urmând a avea următorul cuprins: "Art. 1. Se constituie structura internă Autoritatea Urbană Zalău — organism intermediar de nivel II pentru Programul Operaţional Regional 2014 — 2020 în următoarea componenţă: a. Dna. Mariana Cuibuş - Director executiv — Direcţia economică b. Dl. Vlad Andrei Petre — Arhitect Şef c. Dl. Dănuţ-Cosmin Curea — Director executiv - Direcţia tehnică.” Art, 2. Celelalte articole ale HCL 63/ 17.03.2017 rămân neschimbate. Art. 3. Se aprobă noul Regulament de Organizare şi Funcţionare a Autorităţii Urbane, conform Anexei 1, parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 4. Se abrogă, cu data prezentei, Hotărârea de Consiliu Local nr. 155 din 25 mai 2017 privind aprobarea Regulamentului de Organizare și Funcţionare a Autorităţii Urbane Zalău. Art. 5. Cu ducerea la îndeplinire a prezentei hotărâri se încredințează Direcţia tehnică. Art. 6. Prezenta hotărâre se comunică la: - Instituţia Prefectului judeţului Sălaj - Primarul municipiului Zalău - Direcţia economică, - Direcţia tehnica, - Direcţia administraţie publica locală - Direcţia urbanism - Membrii Autorităţii Urbane. NȚĂ, CONTRASEMNEAZĂ, SECRETAR Claudia Ardelean PREȘEDINTE DE Bălăjel DT/SMP/RB/5 ex. Anexa | la 4.77 ate MUNICIPIUL ZALĂU - Ea CONSILIUL LOCAL i | 450016 - Zalău, Piaţa Iuliu Maniu nr.3, Judeţul Sălaj ii PR si Telefon: (40)/260/610550 Fax.(40)/260/661869 ROMANI http://www.zalausj.ro e-mail: primaria(Qzalausj.ro 1918-2048 | SĂRBĂTORIM ÎMPREUNĂ REGULAMENT DE ORGANIZARE ȘI FUNCȚIONARE A AUTORITĂȚII URBANE ZALAU CAP. I. INTRODUCERE Art. 1. Programul Operaţional Regional 2014 — 2020 (POR), în speță Axa 4 Sprijinirea Dezvoltării Urbane Durabile alocă Municipiului Zalău 21,7927 milioane euro pentru a implementa proiecte în cadrul priorităţilor de investiții pentru mobilitate urbană, revitalizare urbană, regenerarea fizică, economică și socială a comunităţilor defavorizate şi infrastructură de educaţie (pentru învățământ preşcolar și pentru învățământ liceal tehnologic). Art. 2. Condiţiile de accesare a fondurilor aflate la dispoziția municipiului Zalău în cadrul Axei 4 a POR se referă inclusiv la asigurarea unui proces transparent şi nediscriminatoriu de selectare a proiectelor ce vor fi finanțate prin Axa 4. Astfel, conform documentului "Orientări privind axa prioritară 4 a POR 2014 — 2020 Sprijinirea Dezvoltării Urbane Durabile” municipiile reședință de județ au obligaţia a-şi constitui structuri interne cu rolul de organism intermediar de nivel secundar în sistemul de management și control al Programului Operaţional Regional 2014 — 2020, sub denumirea de Autoritate Urbană. Art. 3. Misiunea Autorităţii Urbane este ca în contextul art. 7 al Regulamentul FEDR, să reprezinte structura funcțională din cadrul municipiilor reședință de judeţ, care are responsabilitatea îndeplinirii. atribuției de selectare strategică a fişelor de proiecte, propuse spre finanțare în cadrul Axei prioritare 4 Sprijinirea Dezvoltării Urbane Durabile a Programului Operaţional Regional 2014-2020, aferente strategiei integrate de dezvoltare urbană, atribuţie delegată acesteia de către Autoritaea de Management pentru Programul Operaţional Regional (AM POR). CAP. II. CONSTITUIRE Art. 4. Urmare a celor enumerate mai sus, Municipiul Zalău a constituit prin hotărâre de consiliu local Autoritatea Urbană Zalău (denumită în continuare AUZ). Art. 5. Prin Dispoziţia Primarului nr. 739/28.04.2017 (Anexa 2 la prezenta) a fost numit Coordonatorul AU Zalău. Art. 6. AUZ Zalău îşi desfăşoară activitatea la sediul Primăriei municipiului Zalău, Piaţa Iuliu Maniu, nr. 3. Resursele materiale şi logistice necesare funcționării AUZ Zalău sunt asigurate de Primăria Municipiului Zalău. Art. 7. Perioada de activitate a AUZ, este de la primirea de la ADR NV a notificării privind finalizarea etapei de verificare a conformităţii administrative şi a admisibilităţii atât a SIDU, cât şi a PMUD până la finalizarea implementării POR 2014 — 2020, dacă nu va exista un alt termen stabilit de către AM POR. Activitatea AUZ poate fi suspendată după finalizarea procesului de selecţie și prioritizare și reluată la solicitarea Primarului. CAP. III. FUNCȚIONAREA AUZ Art. 8. Misiunea AUZ este de a selecta și prioritiza operaţiunile (proiectele) individuale de dezvoltare urbană aferente Strategiei Integrate de Dezvoltare Urbană (inclusiv din Planul de Mobilitate Urbană Durabilă) ale Municipiului Zalău, finanţabile în cadrul Programului Operaţional Regional 2014-2020, Axa prioritară 4. Art. 9. La o zi de la primirea notificării privind finalizarea etapei de verificare a conformităţii administrative şi a admisibilităţii atât a SIDU, cât şi a PMUD, AUZ se va întruni pentru a stabili data de la care va începe depunerea fişelor de proiect. Acestă dată nu poate fi mai târziu de 10 zile calendaristice de la primirea notificării. Art. 10. Coordonatorul AUZ va solicita Primarului, prin adresă, transmiterea fişelor de proiect, într-un termen ce nu va depăşi 30 de zile calendaristice. Solicitarea va fi însoțită şi de modelul fișei de proiect. Art. 11. Fişele de proiect vor putea fi depuse, în format tipărit, la oricare dintre membrii AUZ. Membrii AUZ au obligaţia transmiterii fişei spre înregistrare şi păstrare Secretariatului (Serviciul Managementul Proiectelor) în aceeași zi. Art. 12. Fişele de proiect vor fi înregistrate de către Secretariatul AUZ într-un registru electronic şi într-un registru pe hârtie. Art. 13. În ziua imediat următoare încheierii perioadei de depunere a Fişelor de proiect, Coordonatorul AUZ va organiza procesul de selecţie astfel încât în termen de maxim 20 de zile calendaristice de la finalizarea perioadei de depunere, procesul să fie finalizat, inclusiv cu perioada necesară solicitărilor de clarificări. Pașii care vor fi parcurși în procesul de selecție sunt: 0 Elaborarea matricei de prioritizare a proiectelor, în conformitate cu metodologia şi criteriile de prioritizare şi selecţie a proiectelor finanţabile prin intermediul Axei prioritare 4 a POR 2014-2020 aprobate de către Comitetul de Monitorizare a POR; 0 Acordarea punctajelor proiectelor supuse procesului de selectare de către fiecare membru AUZ în parte, iar apoi realizarea punctajelor totale/proiect; D Stabilirea listei proiectelor finanțabile prin intermediul Axei prioritare 4 a 2 POR 2014-2020, ordonate descrescător în funcție de punctajul total obținut; D Elaborarea, pentru fiecare proiect, a unei note în care se vor menţiona considerentele (punctajul aferent etapei de evaluare, criterile suplimentare utilizate, etc.) care au fost avute în vedere în procesul de prioritizare şi selectare. Art. 14. În perioada de selecție, AUZ va respecta metodologia de selecţie şi prioritizare stabilită de AM POR, aşa cum este ea comunicată prin Instrucţiuni și/sau alte documente emise de AM POR. AUZ își va însuși aceste instrucțiuni. Art. 15. AUZ va putea stabili criterii de selecție suplimentare față de cele prevăzute de AM POR doar în limitele prevăzute de Documentul cadru de implementare a dezvoltării urbane durabile — Axa prioritară 4 Sprijinirea dezvoltării urbane durabile a POR 2014 — 2020. Art. 16. La finalul perioadei de selecție, AUZ va elabora Documentul justificativ FESI (DI FESI) în termen de 5 zile lucrătoare de la finalizarea perioadei de selecție. DJ] FESI reprezintă o sinteză a procesului de selectare şi prioritizare, avânt atașată lista proiectelor, fiind înregistrat în cadrul Primăriei şi semnat de Coordonatorul AUZ, și eventual de viceprimarul desemnat. Art. 17. În termen de 2 zile lucrătoare de la finalizarea elaborării DJ] FESI, acesta va fi transmis la Structura pentru Sprijinirea Dezvoltării Urbane Durabile (SSDU) din cadrul Agenţiei de Dezvoltare Nord Vest (ADR NV), care va putea formula recomandări. AUZ va răspunde acestor recomandări în max. 2 zile lucrătoare de la primirea raportului. Art. 18. După respectarea recomandărilor formulate de SSDU, AUZ va aproba DJ FESI şi îl va transmite UAT Municipiul Zalău, AM POR şi ADR NV. Art. 19. În cazul în care AM POR nu solicită clarificări, după 5 zile calendaristice de la primirea DJ FESI, AM POR va comunica AUZ, UAT Municipiul Zalău şi ADR NV că nu există obiecții la DJ FESI. Art. 20. AUZ poate înlocui şi/sau suplimenta proiectele din lista prioritară de proiecte cu cele din lista suplimentară, ori de câte ori este necesar, pe parcursul perioadei de programare şi implementare a POR, situaţie în care este responsabilă cu elaborarea notelor justificative pentru fiecare proiect care este înlocuit sau suplimentat, prin care se vor explica motivele înlocuirii și/sau suplimentării şi considerentele (punctajul aferent etapei de evaluare, criterile suplimentare utilizate), care au fost luate în considerare pentru includerea acestora în cadrul listei prioritare de finanțare prin intermediul Axei prioritare 4 - POR. Art, 21. AUZ are obligaţia transmiterii periodice către AMPOR, conform procedurilor 3 specifice, a unor raportări privind stadiul procesului de selecție strategică a operaţiunilor, precum și orice alte raportări/situaţii solicitate de AMPOR (cu sprijinul Secretariatului AU Zalău — Serviciul managementul proiectelor). De asemenea, va îndeplini orice alte atribuţii stabilite de către Autoritatea de Management pentru Programul Operaţional Regional prin emiterea instrucțiunilor pe parcursul derulării programului. Art, 22. Coordonatorul AUZ are următoarele atribuţii: - Coordonarea activității AUZ și a Secretariatului AUZ,; - Organizarea procesului de selecţie şi stabilirea unui calendar de lucru; - Reprezentarea AUZ în relațiile cu UAT Municipiul Zalău, SSDU, ADR NV, AMPOR și alte organizații sau instituții; - Semnarea documentelor emise de AUZ. Art. 23. Secretariatul AUZ este subordonat Coordonatorului AUZ, dar nu participă la procesul de selecţie şi prioritizare a fişelor de proiect şi la procesul de votare. Art. 24. Atribuţiile Secretariatului AUZ sunt următoarele: - Primește şi înregistrează fişele de proiect; - Asigură înregistrarea și distribuirea întregii corespondențe, inclusiv a instrucțiunilor şi altor documente emise de AM POR în ceea ce priveşte activitatea AUZ; - Asigură transmiterea în timp util a documentelor către alte instituţii; - Asigură arhivarea tuturor documentelor create şi primite la nivelul AUZ; - Asigură sprijinul logistic pentru organizarea întâlnirilor de lucru, multiplicarea documentelor necesare etc. CAP. V. DISPOZIȚII FINALE Art. 25. Prezentul regulament se completează de drept (fără a fi necesară aprobarea prin hotărâre de consiliu local), cu prevederile/ instrucțiunile Autorităţii de Management pentru POR ce vor fi aplicate în cadrul activităţii AUZ. ANEXA_1. la HCL 337/4499 20/6 PREŞEDINTE DEȘEDINI A! DT-SMP/RB/S EX. ll Pee i j CONTRASEMNEAZĂ SECRETAR CLAUDIA ARDELEAN