HCL 155/2017 Zalău adoptată

MUNICIPIUL ZALĂU CONSILIUL LOCAL 450016 - Zalău, Piaţa Iuliu Maniu nr.3, Judeţul Sălaj _ Telefon: (40)/260/610550 Faz.(40)/260/6618659 hitpiifaruwe.zalausj.ro e-mail: primaria(Dzalausj.ro HOTĂRÂREA NR. 155 din 25 mai 2017 privind aprobarea Regulamentului de Organizare şi Funcţionare a Autorităţii Urbane Zalău Consiliul Local al municipiului Zalău, Având în vedere: - Referatul de necesitate comun al Direcţiei tehnice/Serviciul managementul proiectelor şi Autorităţii Urbane Zalău, nr. 30628/15.05.2017; - Rapoartele Comisiilor de specialitate ale Consiliului Local; În conformitate cu prevederile art. 36, alin. 2, lit.a) şi lit. b), şi 45, alin. | din Legea nr. 215 / 2001 a administratiei publice locale, cu modificarile ulterioare; HOTĂRĂȘTE: Art. 1. Se aprobă Regulamentul de Organizare şi Funcţionare a Autorităţii Urbane Zalău conform Anexei 1 la prezenta. Art. 2. Cu ducerea la îndeplinire a prezentei hotărâri se încredinţează Autoritatea Urbană Zalău şi Direcţia tehnică. Art. 3. Prezenta hotărâre se comunică cu: - Instituţia Prefectului judeţului Sălaj - Primarul municipiului Zalău - Direcţia tehnică - Membrii Autorităţii Urbane Zalău - Autoritatea de management pentru Programul Operaţional Regional. PREȘEDINTE DE. $ ŢĂ, Pa CONTRASEMNEAZĂ, Balaje za r LN SECRETAR i Potroyțiţă-Stelian ) A DT-SMP/RB/5 EX. Anexa 1 la HCL 155/25.05.2017 MUNICIPIUL ZALĂU CONSILIUL LOCAL 450016 - Zalău, Piaţa Iuliu Maniu nr.3, Judeţul Sălaj _ Telefon: (40)/260/610550 Fax.(40)/260/661863 http:/fararwr. zalausj.ro e-mail: primaria(Bzalausj.ro REGULAMENT DE ORGANIZARE ȘI FUNCȚIONARE A AUTORITĂȚII URBANE ZALAU CAP. I. INTRODUCERE Art. 1. Programul Operaţional Regional 2014 — 2020 (POR), în speţă Axa 4 Sprijinirea Dezvoltării Urbane Durabile alocă Municipiului Zalău 21,7927 milioane euro pentru a implementa proiecte în cadrul priorităţilor de investiţii pentru mobilitate urbană, revitalizare urbană, regenerarea fizică, economică și socială a comunităților defavorizate şi infrastructură de educaţie (pentru învățământ preşcolar şi pentru învățământ liceal tehnologic). Art. 2. Condiţiile de accesare a fondurilor aflate la dispoziția municipiului Zalău în cadrul Axei 4 a POR se referă inclusiv la asigurarea unui proces transparent și nediscriminatoriu de selectare a proiectelor ce vor fi finanțate prin Axa 4. Astfel, conform documentului ”Orientări privind axa prioritară 4 a POR 2014 — 2020 Sprijinirea Dezvoltării Urbane Durabile” municipiile reşedinţă de județ au obligaţia a-şi constitui structuri interne cu rolul de organism intermediar de nivel secundar în sistemul de management și control al Programului Operaţional Regional 2014 — 2020, sub denumirea de Autoritate Urbană. Art. 3. Misiunea Autorităţii Urbane este ca în contextul art. 7 al Regulamentul FEDR, să reprezinte structura funcțională din cadrul municipiilor reședință de judeţ, care are responsabilitatea îndeplinirii atribuţiei de selectare strategică a fişelor de proiecte, propuse spre finanțare în cadrul Axei prioritare 4 Sprijinirea Dezvoltării Urbane Durabile a Programului Operaţional Regional 2014-2020, aferente strategiei integrate de dezvoltare urbană, atribuţie delegată acesteia de către Autoritaea de Management pentru Programul Operaţional Regional (AM POR). CAP. II. CONSTITUIRE Art. 4. Urmare a celor enumerate mai sus, Municipiul Zalău a constituit prin HCL 63/2017 (Anexa 1 la prezenta) Autoritatea Urbană Zalău (denumită în continuare AUZ), cu 5 membri. Art. 5. Prin Dispoziţia Primarului nr. 739/28.04.2017 (Anexa 2 la prezenta) a fost numit Coordonatorul AU Zalău. Art. 6. AUZ Zalău își desfăşoară activitatea la sediul Primăriei municipiului Zalău, Piața Iuliu Maniu, nr. 3. Resursele materiale și logistice necesare funcționării AUZ Zalău sunt asigurate de Primăria Municipiului Zalău. Art. 7. Perioada de activitate a AUZ este de la primirea de la ADR NV a notificării privind finalizarea etapei de verificare a conformităţii administrative şi a admisibilității atât a SIDU, cât şi a PMUD până la finalizarea implementării POR 2014 — 2020, dacă nu va exista un alt termen stabilit de către AM POR. Activitatea AUZ poate fi suspendată după finalizarea procesului de selecție şi prioritizare şi reluată la solicitarea Primarului. CAP. III. FUNCȚIONAREA AUZ Art. 8. Misiunea AUZ este de a selecta și prioritiza operaţiunile (proiectele) individuale de dezvoltare urbană aferente Strategiei Integrate de Dezvoltare Urbană (inclusiv din Planul de Mobilitate Urbană Durabilă) ale Municipiului Zalău, finanțabile în cadrul Programului Operaţional Regional 2014-2020, Axa prioritară 4. Art. 9. La o zi de la primirea notificării privind finalizarea etapei de verificare a conformităţii administrative şi a admisibilităţii atât a SIDU, cât şi a PMUD, AUZ se va întruni pentru a stabili data de la care va începe depunerea fișelor de proiect. Acestă dată nu poate fi mai târziu de 10 zile calendaristice de la primirea notificării. Art. 10. Coordonatorul AUZ va solicita Primarului, prin adresă, transmiterea fişelor de proiect, într-un termen ce nu va depăşi 30 de zile calendaristice. Solicitarea va fi însoțită şi de modelul fişei de proiect. Art. 11. Fişele de proiect vor putea fi depuse, în format tipărit, la oricare dintre membrii AUZ. Membrii AUZ au obligaţia transmiterii fişei spre înregistrare şi păstrare Secretariatului (Serviciul Managementul Proiectelor) în aceeași zi. Art. 12. Fișele de proiect vor fi înregistrate de către Secretariatul AUZ într-un registru electronic și într-un registru pe hârtie. Art. 13. În ziua imediat următoare încheierii perioadei de depunere a Fişelor de proiect, Coordonatorul AUZ va organiza procesul de selecţie astfel încât în termen de maxim 20 de zile calendaristice de la finalizarea perioadei de depunere, procesul să fie finalizat, inclusiv cu perioada necesară solicitărilor de clarificări. Paşii care vor fi parcurși în procesul de selecție sunt: 0 Elaborarea matricei de prioritizare a proiectelor, în conformitate cu metodologia şi criteriile de prioritizare şi selecție a proiectelor finanțabile prin intermediul Axei prioritare 4 a POR 2014-2020 aprobate de către Comitetul de Monitorizare a POR; 2 ni Acordarea punctajelor proiectelor supuse procesului de selectare de către fiecare membru AUZ în parte, iar apoi realizarea punctajelor totale/proiect; ni Stabilirea listei proiectelor finanțabile prin intermediul Axei prioritare 4 a POR 2014-2020, ordonate descrescător în funcție de punctajul total obținut; ni Elaborarea, pentru fiecare proiect, a unei note în care se vor menţiona considerentele (punctajul aferent etapei de evaluare, criterile suplimentare utilizate, etc.) care au fost avute în vedere în procesul de prioritizare şi selectare. Art. 14. În perioada de selecție, AUZ va respecta metodologia de selecție și prioritizare stabilită de AM POR, așa cum este ea comunicată prin Instrucţiuni și/sau alte documente emise de AM POR. AUZ îşi va însuși aceste instrucțiuni. Art. 15. AUZ va putea stabili criterii de selecţie suplimentare față de cele prevăzute de AM POR doar în limitele prevăzute de Documentul cadru de implementare a dezvoltării urbane durabile — Axa prioritară 4 Sprijinirea dezvoltării urbane durabile a POR 2014 — 2020. Art. 16. La finalul perioadei de selecţie, AUZ va elabora Documentul justificativ FESI (DJ FESI) în termen de 5 zile lucrătoare de la finalizarea perioadei de selecție. D] FESI reprezintă o sinteză a procesului de selectare și prioritizare, avânt atașată lista proiectelor, fiind înregistrat în cadrul Primăriei şi semnat de Coordonatorul AUZ şi eventual de viceprimarul desemnat. Art. 17. În termen de 2 zile lucrătoare de la finalizarea elaborării DJ] FESI, acesta va fi transmis la Structura pentru Sprijinirea Dezvoltării Urbane Durabile (SSDU) din cadrul Agenţiei de Dezvoltare Nord Vest (ADR NV), care va putea formula recomandări. AUZ va răspunde acestor recomandări în max. 2 zile lucrătoare de la primirea raportului. Art. 18. După respectarea recomandărilor formulate de SSDU, AUZ va aproba D] FESI şi îl va transmite UAT Municipiul Zalău, AM POR şi ADR NV. Art. 19. În cazul în care AM POR nu solicită clarificări, după 5 zile calendaristice de la primirea DJ FESI, AM POR va comunica AUZ, UAT Municipiul Zalău şi ADR NV că nu există obiecţii la DJ FESI. Art. 20. AUZ poate înlocui şi/sau suplimenta proiectele din lista prioritară de proiecte cu cele din lista suplimentară, ori de câte ori este necesar, pe parcursul perioadei de programare şi implementare a POR, situaţie în care este responsabilă cu elaborarea notelor justificative pentru fiecare proiect care este înlocuit sau suplimentat, prin care se vor explica motivele înlocuirii şi/sau suplimentării şi considerentele (punctajul aferent ctapei de evaluare, criterile suplimentare utilizate), care au fost luate în considerare pentru includerea acestora în cadrul listei prioritare de finanțare prin intermediul Axei 3 prioritare 4 - POR. Art. 21. AUZ are obligaţia transmiterii periodice către AMPOR, conform procedurilor specifice, a unor raportări privind stadiul procesului de selecție strategică a operațiunilor, precum şi orice alte raportări/situaţii solicitate de AMPOR (cu sprijinul Secretariatului AU Zalău — Serviciul managementul proiectelor). De asemenea, va îndeplini orice alte atribuţii stabilite de către Autoritatea de Management pentru Programul Operaţional Regional prin emiterea instrucțiunilor pe parcursul derulării programului. Art. 22. Coordonatorul AUZ are următoarele atribuţii: - Coordonarea activităţii AUZ și a Secretariatului AUZ; - Organizarea procesului de selecție și stabilirea unui calendar de lucru; - Reprezentarea AUZ în relaţiile cu UAT Municipiul Zalău, SSDU, ADR NV, AMPOR şi alte organizații sau instituții; - Semnarea documentelor emise de AUZ. Art. 23. Secretariatul AUZ, este subordonat Coordonatorului AUZ, dar nu participă la procesul de selecţie și prioritizare a fişelor de proiect şi la procesul de votare. Art. 24. Atribuţiile Secretariatului AUZ sunt următoarele: - Primește şi înregistrează fişele de proiect; - Asigură înregistrarea şi distribuirea întregii corespondențe, inclusiv a instrucțiunilor şi altor documente emise de AM POR în ceea ce privește activitatea AUZ; - Asigură transmiterea în timp util a documentelor către alte instituţii; - Asigură arhivarea tuturor documentelor create şi primite la nivelul AUZ; - Asigură sprijinul logistic pentru organizarea întâlnirilor de lucru, multiplicarea documentelor necesare etc. CAP. V. DISPOZIŢII FINALE Art. 25. Prezentul regulament se completează de drept (fără a fi necesară aprobarea prin hotărâre de consiliu local), cu prevederile/ instrucţiunile Autorităţii de Management pentru POR ce vor fi aplicate în cadrul activității AUZ. PREŞEDINTE D | CONTRASEMNEAZĂ, Balajel Ted SECRETAR , Potroviţă Stelian DT-SMP/RB/S EX.