HCL 268/2019 Zalău adoptată

DI UNICIPLUIL ZLALLĂTI CONSILIUL LOCAL, 450016 - Zalău, Piaţa Iuliu Maniu nr.3, Iudeţul Sălaj Telefon: (40)/26046 10550 Fax (Aa260766 18569 http frame. zalausi.ro e-mail: primaria d zralausj.re HOTĂRÂREA NR. 268 din 19 septembrie 2019 privind implementarea unui proces de bugetare participativă la nivelul Municipiului Zalău şi aprobarea Regulamentului privind modul de desfăşurare a procesului de bugetare participativă Consiliul local al municipiului Zalău; Având în vedere: Referatul de aprobare și Raportul de specialitate nr. 51887 din 11.07.2019 şi Referatul nr. 65550 din 10.09.2019 ale Direcţiei economice; Nota de fundamentare nr. 45401 din 13.06.2019 a d-lui consilier Labo loan Dorel; Avizele comisiilor de specialitate ale Consiliului local al municipiului Zalău În conformitate cu prevederile Legii 52/2003 privind transparenţa decizională În temeiul dispoziţiilor art. 129 alin.2 lit.b şi d, alin.4 lit.a și e, alin. 7, art. 139 alin.3 lit.a, art. 196 alin. lit.a din OUG 57/2019 privind Codul administrativ HOTĂRĂȘTE: Art.1.Se aprobă implementarea procesului de bugetare participativă la nivelul Municipiului Zalău. Art.2.Se aprobă Regulamentul privind modul de derulare a procesului de bugetare participativă, conform Anexei 1 parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.3.Se aprobă cuprinderea în bugetul anului 2020 a sumei de 1.000 mii lei în vederea implementarii proiectului “Propune pentru comunitatea ta, propune pentru Zalău”. Art.4.Aprobarea cuprinderii sumei de 25 mii lei în bugetul local și în lista de investiţii în anul 2019 pentru obiectivul de investiţii “Platformă electronică buget participativ”. Art.5.Se constituie Comisia de evaluare a proiectelor depuse, în următoarea componenţă: 1. Bălăjel Teodor - viceprimar 2. Fazakas Nicolae - viceprimar 3. Labo Ioan Dorel - consilier local 4. Crişan Mariana Dana - consilier local 5. Popan Adrian Alexandru - consilier local Art.6.Se mandatează Primarul Municipiului Zalău să desemneze componența Comisiei tehnice de analiză a proiectelor depuse. Art.7.Cu ducerea la îndeplinire a prezentei hotărâri se încredințează Direcţia economică. Art.8.Prezenta hotărâre se comunică cu: [] Instituţia Prefectului judeţului Sălaj [] Primarul municipiului Zalău [] Direcţia Administraţie publică e Direcţia Patrimoniu, Direcţia Tehnică e Direcţia Economică [] aducere la cunoştinţa publică PREŞEDINTE DE ŞEDAEAE: BD N CONTRASEMNEAZĂ, SECRETAR GENERAL Fi | Claudia el] DAPL/BALA/VR 6Ex Anexa nr. 1 la Hotărârea nr.244 din /407,4/ 7 privind bugetarea participativa la REGULAMENT PRIVIND MODUL DE DERULARE A PROCESULUI DE BUGETARE PARTICIPATIVA Capitolul 1. Principii Capitolul 2. Scopul si obiectivele proiectului Capitolul 3. Domeniu de competenta Capitolul 4. Participanti Capitolul 5.Informatii utile pentru initiatorii de proiecte si votanti: . Reguli generale . Prevederi bugetare . Domenii de aplicare . Fisa de proiect . Calendarul campaniei Capitolul 6. Comisia de evaluare a proiectelor capitolul 7. Criterii de eligibilitate Capitolul 8. Criterii de evaluare si selectie: Capitolul 9. Precizari juridice CAPITOLUL 1. PRINCIPII Bugetarea participativa este un proces prin care cetatenii sunt incurajati sa se implice in identificarea si mnalizarea problemelor cu care se confrunta in cadrul comunitatilor, si apoi sa propuna administratiei, rezolvari si solutii ale acestor probleme sub forma de proiecte. Proiectul initiat de Municipiul Zalau, intitulat: “Propune pentru comunitatea ta, propune pentru Zalau!” se va desfaşura în prima parte a anului calendaristic conform unui program/desfasurator aprobat, modalitatii optime de cheltuire a unei parti din bugetul local, isi vor asuma un rol de participant activ in definirea si abordarea problemelor comunitatii din care fac parte. 4.Aprofundarea problemelor cheie ale populatiei pentru identificarea prioritatilor si solutiilor de interventie ; CAPITOLUL 3. DOMENIUL DE COMPETENTA Bugetarea participativa si implementarea proiectelor se va desfasura in limitele domeniilor de competenta ale Municipiului Zalau. CAPITOLUL 4. PARTICIPANTI Reguli generale 2.Prevederi bugetare 3.Domenii de aplicare 4.Fisa de proiect 5. Calendarul campaniei 1. Reguli generale: c.Pentru a putea depune proiecte sau pentru a participa la vot, cetatenii interesati trebuie sa işi creeze un t de utilizator pe platforma mentionata. Proiectele vor putea fi depuse si off-line in conditiile stabilite de prezentul Regulament. lei inclusiv TVA, - g.Primaria Municipiului Zalau va afişa depunerea proiectelor initiate de cetateni la sectiunea dedicata campaniei, intr-un interval de maxim 3 zile lucratoare de la data depunerii. 1.Cetatenii care şi-au creat un cont de utlizator pe sectiunea dedicata campaniei, vor vota aceste proiecte online. In urma ierarhiei votului, proiectele declarate castigatoare, vor fi incluse in proiectele de buget hotarare in vederea aprobarii investitiei. Se vor mentine si metodele Clasice de participare atat la propunere de proiecte cat si la votare proiecte (e-mail sau depunere documente la Centrul de Relatii cu Publicul). 2. Prevederi bugetare: 3. Domenii de aplicare: Propunerile de proiecte trebuie sa se incadreze fotr-unul din urmatoarele domenii, pentru obiective care sunt in administrarea Municipiului Zalau: a. Infrastructura : Zone pietonale, alei, Scuaruri, trotuare, aliniamente stradale; b. Mobilitate, accasitiiate şi siguranta circulatiei; c. Spatii verzi, locuri de joaca, alte spatii publice amenajate; d. Amenajare spatii publice (mobilier urban, iluminat public etc.); e. Infrastructura educationala şi culturala ; f, Smart City, respectiv Oraş digital; 8. Sanatate, 4. FISA DE PROIECT: L. INFORMATII GENERALE DESPRE PROIECT IL. Titlul proiectului: Sa fie concis şi sa se refere preferabil la un anumit rezultat cheie al proiectului. 1.2 Domeniul in care se inscrie proiectul: Specificati domeniul in care se inscrie proiectul, 1.3 Localizarea proiectului/zona din Zalau: Delimitati zona in care se doreşte implementarea proiectului. 1.4 Durata proiectului: Estimati durata de implementare a proiectului. I.5 Beneficiarii proiectului; Specificati beneficiarii proiectului. 1.6 Initiatorul proiectului:Nume, Prenume, data naşterii, domiciliul/reşedinta. Datele de contact ale initiatorului: telefon, email, fax. IL. DESCRIEREA PROIECTULUI; Proiectul trebuie sa contina minim urmatoarele date: 11.1 Scopul proiectului; Proiectul trebuie sa fie de interes local si va cuprinde urmatoarele informatii : a)Formularea problemei b)Obiectivul general al proiectului c)Domeniul in care se inscrie proiectul d)Localizarea zonei din Zalau unde se doreste implementarea proiectului (delimitati zona). 11.2 Grupul/Grupurile tinta vizate prin implementarea proiectului: Specificati grupul/grupurile tinta. 11.3 Actiunile necesare pentru implementarea proiectului : a) Actiunea 1....... b) Actiunea 2........ c) Actiunea 3......... 11.4 Justificarea proiectului : Specificati nevoile identificate in zona. 11:5 Rezultatele proiectului: Descrieti beneficiile obtinute prin implementarea proiectului. III. BUGETUL ESTIMATIV AL PROIECTULUI III. 1 Costul total al proiectului: Estimati valoarea totala a proiectului. 5. Calendarul proiectului pentru anul 2020 23 septembrie - 14 octombrie DEPUNERE PROIECTE; a) Online pe platforma de bugetare participativa de pe site-ul Primariei. doresc sa depuna proiectele in format tiparit au posibilitatea sa ridice formularele de depunere a proiectelor de la Centrul de Relatii cu Publicul > etc. Formularul completat impreuna cu celelalte documente relevante pentru proiect (fotografii, palnuri, etc, vor trebui depuse personal la punctul de 15 octombrie- 5 noiembrie - perioada in care comisia-de evaluare va analiza proiectele, va solicita, in cazul in care considera necesar, clarificari aplicantilor şi va asigura introducerea modificarilor necesare in propunerile de proiect » va afişa lista proiectelor eligibile ce vor fi supuse votului cetatenilor. 6 noiembrie - 25 noiembrie - perioada in care cetatenii inregistrati care au cel putin 18 ani impliniti si domiciliul sau reşedinta in Municipiul Zalau sunt invitati sa voteze propunerile eligibile de proiect. 26 noiembrie - 06 decembrie -centralizarea rezultatelor votarii 06 decembrie- afişarea rezultatelor . implementarea proiectelor Nota : Eventualele modificari ale calendarului vor fi publicate pe platforma de bugetare participativa. CAPITOLUL 6. COMISIA DE EVALUARE A PROIECTELOR 1, Evaluarea proiectelor se va face de catre comisia de evaluare, constituita In acest scop. 2. Comisia de evaluare va fi formata din reprezentanti/specialişti ai Municipalitatii. analizeaza conformitatea proiectelor initiate cu prevederile prezentului Regulament, cu alte prevederi legale în vigoare precum şi impactul/viabilitatea/fezabilitatea tehnica a acestora. 4. În cazul in care comisia considera necesar, poate invita initiatorul proiectului pentru informatii suplimentare tn ceea ce priveste proiectul propus. Comisia isi rezerva dreptul de a ajusta proiectele. Pot Municipalitatii, pentru a putea fi asumate/ supuse votului şi ulterior implementate. Pentru a fi viabile/ fezabile propunerile pot necesita în continuare ajustari tehnice, 5. Toate proiectele declarate eligibile de catre comisie, urmeaza sa fie afişate pe platforma de bugetare participativa Zalau şi supuse votului online cetatenilor care au varsta de minim 18 ani si „ domiciliul/reşedinta in Municipiul Zalau . 6. Fiecare persoana a carei proiect a fost declarat neeligibil poate sa primeasca, la cerere, un raspuns scris cuprinzand motivele pentru care propunerea a fost declarata neeligibila. 7. Secretariatul Comisiei va inainta serviciilor de specialitate/organismelor prestatoare de servicii CAPITOLUL 7: CRITERII DE ELIGIBILITATE Propunerile de proiecte depuse trebuie sa indeplineasca urmatoarele criterii: a. Sa corespunda unui obiectiv de interes general. b. Sa fie sau sa poata fi asimilate unei investitii aflate in aria de competenta a Primariei Municipiului Zalau şi care vizeaza un spatiu din domeniul public sau privat al Municipiului Zalau. c. Sa nu intre in aria altor programe ale Primariei Municipiului Zalau cum sunt finantarile nerambursabile acordate organizatiilor nonguvernamentale, conform Legii 350/2005 privind regimul finantarilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activitati nonprofit de interes general. alte finantari nerambursabile. d. Sa nu fie contrare sau incompatibile cu planuri sau proiecte ale municipalitatii aflate în derulare. e. Sa nu aiba un caracter comercial sau publicitar. f, Sa nu aiba un caracter politic sau etnic. 8. Sa fie clar delimitate spatial şi sa nu fie prea vagi. h. Fiecare participant poate depune maxim o propunere pentru fiecare domeniu. sectiune, propunerile care nu sunt completate conform fişei de proiect. CAPITOLUL 8: CRITERII DE SELECTIE SI EVALUARE: l. Proiectele trebuie sa fie completate conform fişei de proiect si să vizeze unul sau rnai multe dintre domeniile prevazute in prezentul Regularnent. 2, Primaria/Comisia isi rezerva dreptul de a modifica anumite proiecte -in sensul adaptarii fezabile, propunerile pot suporta si ajustari tehnice ulterior 3 4. Fiecare persoana a carei proiect a fost declarat neeligibil poate sa primeasca, la cerere, un raspuns scris cuprinzand motivele pentru care propunerea a fost declarata neeligibila. CAPITOLUL 9. PRECIZARI JURIDICE 1; Vor fi implernentate proiectele cu cel mai mare numar de voturi (cu respectarea prevederilor prezentului regulament şi a reglementarilor legale in vigoare). 2. Lista proiectelor care vor fi implementate se va stabili in functie de numarul de voturi, pana la concurenta sumei aporobate pentru anul in care se desfasoara campania. 3. Prin inregistrarea in vederea utilizarii platformei dedicate bugetarii participative şi furnizarea datelor cu caracter personal, persoanele care se autentifica i-au exprimat acordul in mod explicit şi fara echivoc ca aceasta sa foloseasca datele cu caracter personal. 4. Platforma bugetare participativa Zalau asigura pastrarea confidentialitatii datelor cu caracter personal furnizate pentru acces si/sau pentru utilizarea acesteia. Aceasta obligatie nu se aplica in cazul oricarei informatii dezvaluite de utilizatori catre terti. legislatiei in vigoare. 6. Municipiul Zalau nu işi asuma raspunderea pentru exactitatea si corectitudinea datelor/informatiilor furnizate de catre utilizatori. considerata o tentativa de frauda şi va fi sanctionata prin lege contraventional sau penal, dupa caz. 8. Prin intermediul acestui proces, nevoile şi deciziile cetatenilor vor fi reflectate in mod direct in obiectivele de investitii şi reparatii propuse spre deliberare autoritatilor publice. Conform legii, decizia „ legata de obiectivele din bugetul municipiului revine Consiliului Local. 9. Propunerile depuse in cadrul bugetarii participative devin proprietatea Municipiului Zalau deponentii proiectelor nu pot invoca legislatia in materia drepturilor de autor, An la HCLNr,.Z624 e iei Zo29 CONTRASEMNEAZĂ în 5201238 SEGBET9R SENEgAL