HCL 83/2019 Turda adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL CLUJ MUNICIPIUL TURDA CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂREA NR.83 din data de 23.05.2019 privind aprobarea situatiilor financiare la 31.12.2018, aprobarea raportului de activitate al administratorilor la 31.12.2018, respectiv aprobarea raportului auditorului financiar independent la 31.12.2018 la societatea Domeniul Public Turda S.A. Consiliul Local al Municipiului Turda intrunit in sedinta ordinara in data de 23.05.2019. Luand in dezbatere proiectul de hotarare privind aprobarea situatiilor financiare la 31.12.2016 si repartizarea profitului aferent anului 2018, aprobarea raportului de activitate al administratorilor la 31.12.2018 respectiv aprobarea raportului auditorului financiar independent la 31.12.2018 la societatea Domeniul Public Turda S.A., proiect elaborat din initiativa primarului municipiului Turda di. Cristian Octavian Matei; Avand in vedere raportul de specialitate al Serviciului Administratie Publica Locala precum si avizul comisiilor de specialitate nr. | -— pentru buget, finante, prognoze economice, nr. 2- pentru administraţie publică locală, servicii publice, regii, pieţe, comerţ, agricultură, asocieri, relaţii cu publicul, juridic, ordine publică şi apărare ale Consiliului Local al municipiului Turda, precum si Hotararea nr 8/02.05.2019 ale Consiliului de Administratie al societatii Domeniul Public Turda S.A.; În conformitate cu prevederile OUG nr. 109/2011 privind guvernanta corporativa a intreprinderilor publice, ale art. 111, alin. 2, lit. a din Legea nr. 31/1990 privind societatile comerciale, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, ale Actului Constitutiv al societatii Domeniul Public Turda SA, ale art. 36, alin. 3, lit. c, ale art. 45, alin. 1, alin 2, alin. 6, precum şi ale art. 115, alin. 1, lit. b din Legea nr. 215/2001 privind administraţia publică locală şi ale Regulamentului de organizare şi funcţionare al Consiliului Local al municipiului Turda; HOTĂRĂȘTE: Art. 1. Se aprobă Raportul administratorilor la data de 31.12.2018 al Societatii Domeniul Public Turda SA, prevazut in anexa nr. | care face parte integranta din prezenta hotarare. Art. 2. Se aproba Situatiile financiare anuale ale Domeniului Public Turda S.A. inregistrate la 31.12.2018, prevazute la anexa 2 care fac parte integranta din prezenta hotarare. Art. 3. Se aprobă Raportul auditorului financiar al Societatii Domeniul Public Turda SA, pentru anul 2018, prevazut in anexa nr. 3 care face parte integranta din prezenta hotarare. Art. 4. Reprezentantul Municipiului Turda in Adunarea Generala a Actionarilor societatii Domeniul Public Turda SA va avea mandat expres de a aproba prin hotarare AGA situatiile financiare la 31.12.2018 , repartizarea profitului aferent anului 2018, raportul administratorilor la 31.12.2018 si raportul auditorului financiar al societatii Domeniul Public Turda SA. Adunarea Generala a Actionarilor societatii Domeniul Public Turda SA va avea loc în regim de urgenta, de la momentul adoptării prezentei hotărâri. Art. 5. Prezenta hotărâre se comunică prin intermediul secretarului municipiului, în termenul prevăzut de lege, Primarului municipiului Turda, Instituţiei Prefectului Judeţului Cluj, Serviciului Administratie Publica Locala în vederea ducerii la îndeplinire, reprezentantului Municipiului Turda in AGA la Societatea Domeniul Public Turda SA, societatii Domeniul Public Turda S.A., şi se aduce la cunoştinţă publică prin afişare la sediul Consiliului Local Turda şi postare pe pagina de internet www .primariaturda.ro. PREŞEDINTE DE SEDINŢĂ CONTRASEMNEAZĂ SECRETARUL municipiului TURDA Jr. Paula Letiţia Mic VOTURI: pentru 16 împotrivă 3 abţineri - Numărul total al consilierilor în funcţie este 20. Numărul consilierilor participanţi la vot este 19. ROMÂNIA JUDEŢUL CLUJ MUNICIPIUL TURDA Piaţa 1 Decembrie 1918, nr. 28 Tel: 0264/313160 Fax: 0264/317081 E-mail: primaria(Oprimariaturda.ro Web site: www.primariaturda.ro SAPL Nr, (00077 [0-01 2019 RAPORI DE SPECIALITATE Proiectul de hotarare supus dezbaterii Consiliului Local al Municipiului Turda priveste aprobarea situatiilor financiare la data de 31.12.2018 a raportului administratorilor la data de 31.12.2018, respectiv a raportului auditorului financiar independent al societatii Domeniul Public Turda S.A. Domeniul Public Turda S.A. este o persoana juridica romana, administrata in sistem unitar, fiind infiintata — ca si societate pe actiuni de tip inchis, in conformitate cu legislatia romana aplicabila, avand ca si unic actionar Municipiul Turda prin Consiliul Local al Municipiului Turda. Prin adresa inregistrata sub nr. 22362/06.05.2019 societatea Domeniul Public Turda inainteaza, in vederea aprobarii de catre unicul actionar, situatiile financiare la data de 31.12.2018, raportul administratorilor la data de 31.12.2018, respectiv raportul auditorului financiar independent al societatii Domeniul Public Turda S.A. Scriptele sus mentionate sunt insotite de Hotararile Consiliului de Administratie al societatii, respectiv Hotararea CA nr 8/02.05.2019 de aprobare a situatiilor financiare ale societatii la data de 31.12.2018. In drept, potrivit dispozitiilor continute de art 111 al legii 31/1990-republicata- legea societatilor competenta de aprobare a situatiilor financiare anuale, modificarea acestora , a raportului administratorilor precum si a raportului auditorilor revine actionarului, care in cazul in speta este Municipiul Turda prin Consiliul Local al Municipiului Turda. Avand in vedere normele OUG nr. 109/2011 privind guvernanta corporativa a intreprinderilor publice, ale art. 111, alin. 2, lit. a din Legea nr. 31/1990 privind societatile comerciale, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, ale Actului Constitutiv al societatii Domeniul Public Turda SA, ale art. 36, alin. 3, lit. “c”, ale art. 45, alin. 1, alin 2, alin. 6, precum şi ale art. 115, alin. 1, lit. “b” din Legea nr. 215/2001 privind administraţia publică locală supunem spre dezbatere si aprobare proiectul de hotarare in forma prezentata. SEF SERVICIU ADMINISTRATIE PUBLICA LOCALA Ioana Iftime [ ROMÂNIA ă JUDEŢUL CLUJ MUNICIPIUL TURDA Piaţa 1 Decembrie 1918, nr. 28 Tel: 0264/313160 Fax: 0264/317081 E-mail: primaria(Oprimariaturda.ro Web site: www.primariaturda.ro EXPUNERE DE MOTIVE Proicctul de hotarare supus dezbaterii Consiliului Local al Municipiului Turda priveste aprobarea situatiilor financiare la data de 31.12.2018 a raportului administratorilor la data de 31.12.2018, respectiv a raportului auditorului financiar independent al societatii Domeniul Public Turda S.A. Domeniul Public Turda S.A. este o persoana juridica romana, administrata in sistem unitar, fiind infiintata — ca si societate pe actiuni de tip inchis, in conformitate cu legislatia romana aplicabila, avand ca si unic actionar Municipiul Turda prin Consiliul Local al Municipiului Turda. Prin adresa inregistrata sub nr. 22362/06.05.2019 societatea Domeniul Public Turda inainteaza, in vederea aprobarii de catre unicul actionar, situatiile financiare la data de 31.12.2018, raportul administratorilor la data de 31.12.2018, respectiv raportul auditorului financiar independent al societatii Domeniul Public Turda S.A. Scriptele sus mentionate sunt insotite de Hotararile Consiliului de Administratie al societatii, respectiv Hotararea CA nr 8/02.05.2019 de aprobare a situatiilor financiare ale societatii la data de 31.12.2018. In drept, potrivit dispozitiilor continute de art 111 al legii 31/1990-republicata- legea societatilor competenta de aprobare a situatiilor financiare anuale, modificarea acestora , a raportului administratorilor precum si a raportului auditorilor revine actionarului, care in cazul in speta este Municipiul Turda prin Consiliul Local al Municipiului Turda. Avand în vedere normele OUG nr. 109/2011 privind guvernanta corporativa a intreprinderilor publice, ale art. 111, alin. 2, lit. a din Legea nr. 31/1990 privind societatile comerciale, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, ale Actului Constitutiv al societatii Domeniul Public Turda SA, ale art. 36, alin. 3, lit. “c”, ale art. 45, alin. 1, alin 2, alin. 6, precum şi ale art. 115, alin. 1, lit. “b” din Legea nr. 215/2001 privind administraţia publică locală supun spre dezbatere si aprobare proiectul de hotarare in forma prezentata. PRIMARUL MUNICIPIULUI TURDA CRISTIAN OCTAVIAN MATEI ROMÂNIA JUDEŢUL CLUJ MUNICIPIULUI TURDA CONSILIUL LOCAL COMISIA DE SPECIALITATE NR. Z NR.AÂ/ DIN _/X tra b/6 RAPORT la proiectul de ee ÎI ; Zi uouarbuo a 3/. 72. We Bă jpcă A Acta at _oolumir Part Ja NIL i E, a. azi ai Z Je. Lou eatad Ap ia / Având în vedere: — ex Acea oh uobrle. dr adi Ju DD Aa În temeiul prevederilor: 0vG 109/2041 j 23// /100, Vefiaoua wa LAN for | Pentru considerentele arătate mai sus, comisia de specialitate 07Z i 47 Preşedintele comisiei Secretarțil comisiei o ROMÂNIA JUDEŢUL CLUJ MUNICIPIULUI TURDA CONSILIUL LOCAL COMISIA DE SPECIALITAȚE NR. Z NR. 2%$_DIN_/G WM AJ/? RAPORT la proiectul de bolărăre privind ft TA A Au auz buze / CR A 2 Za Doo loa,” A Deir a ăia hu ta 00 Su €_ a apesi” e hoteaa Memhulie.! Gat - “Dub. FPoguoba (efec lut] Ja în 1 hore 0 Rate. fowenatl Faltio ufo, A Având în vedere: — Sea ol rup DI ab Naeeref. DAF. , People, În temei! prevederilor: ve 409/2) 1 nj//%, ur 200 Pf. O /aa.ar 20/72 Pentru considerentele arătate mai sus, comisia de specialitate Oafeo/o . / / Preşedintele comisiei A CONSILIU ADMINISTRATIE CONSILIU, LOCAL TURDA | 270 Ne. înregistrare 27 SC DOMENIUL PUBLIC TURDA SA zioa 09 ma 050 anul 249 Nr. 276/ 02.05.2019 ic PUBLIC TURDA 4 au 4 auc CATRE, CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI TURDA Prin prezenta Consiliul de Administratie a SC Domeniul Public Turda SA, conform Deciziei nr.1/02.05.2019, emisa in sedinta ordinara a Consiliului de Administratie din 02.05.2019, convoaca Adunarea Generala a Actionarilor in data de 28.05.2019, cu urmatoarea Ordine de zi: 1. Analiza si aprobarea Raportul Administratorilor pentru anul 2018; 2. Analiza si aprobarea Situatiilor financiare anuale ale SC Domeniul Public Turda SA inregistrat la 31.12.2018; 3. Analiza si aprobarea Raportul Auditorului Financiar pentru anul 2018; Atasam Decizia nr.1/02.05.2019 si documentele de la punctele 1-3 in original, Cu deosebita stima, Presedinte Consiliu Administratie CONSILIU ADMINISTRATIE SC DOMENIUL PUBLIC TURDA SA Nr. 275/ 02.05.2019 DECIZIA CONSILIULUI DE ADMINISTRATIE SC DOMENIUL PUBLIC TURDA SA NR.1 DIN 02.05.2019 Consiliul de Administratie a SC Domeniul Public Turda SA, s-a intrunit in sedinta odinara in data de 02.05.2019 la sediul societatii pe str. Petru Maior, nr. 4, jud. Cluj, in conformitate cu prevederile Contactului de Mandat al Administratorilor, art.3, pct.10; DECIDE Convocarea Adunarii Generale a Actionarilor pentru data de 28.05.2019. Presedinte Consiliu Administratie [persoană fizică] Masca | S.C. DOMENIUL PUBLIC TURDA S.A. Str. PETRU MAIOR Nr. 4, Jud. CLUJ Nr.inr.ORC J12/3676/1991;CUl 201250 RAPORTUL ADMINISTRATORILOR PENTRU ANUL 2018 S.C Domeniul Public Turda S.A., cu sediul în Turda, str.Petru Maior, nr.4, înregistrată la Registrul Comerţului Cluj sub nr. J12/3676,/1991, cod unic de înregistrare fiscală 201250, are ca principal obiect de activitate lucrari de constructii a drumurilor. S.C DOMENIUL PUBLIC TURDA SA are un capital social subscris si varsat de 812.670 lei, impartit in 81.267 actiuni , cu o valoare nominala pe actiune de 10 lei. Societatea are ca actionar unic Consiliul Local Municipiul Turda. Conform statutului societatii, obiectul principal de activitate este “Lucrari de constructii a drumurilor si autostrazilor — 4211”. Principala activitate desfasurata de SC DOMENIUL PUBLIC TURDA SA este construirea, intretinerea si repararea drumurilor. Societatea isi desfasoara activitatea in doua puncte de lucru, si anume : - Str. Petru Maior Nr. 4 - sediul societatii ; - Str. Mihai Viteazu Nr.28 — statia de asfaltare. Consideraţii asupra bilanţului încheiat la 31.12.2018 La întocmirea bilanţului contabil la 31 decembrie 2018 s-au avut în vedere Reglementările contabile conforme cu Directiva2013/34/UE a Parlamentului European, parte componenta a Reglementarilor contabile conforme cu directivele europene, aprobate prin Ordinul ministrului finanţelor publice nr. 1802/2014; Prin prezentul raport declarăm că situatiile financiare întocmite la 31 decembrie 2018 Ia care face referire prezentul raport, au fost intocmite avand la baza principiul continuitatii activității, Activele societăţii Activul total al S.C. Domeniul Public Turda S.A. la 31 decembrie 2018 este în sumă de 7.959.226 lei, cu următoarea structură: . > active imobilizate totale - 5.177.214 lei >» active circulante total - 2.762.739 lei > cheltuieli in avans - 19.273 lei a) Activele imobilizate reprezintă 65,04% din totalul activelor, fiind formate din: > Imobilizari necorporale 7.190 lei 1|Page > Terenuri 2.079.672 lei > Construcţii 1.029.127 lei > Instalaţii tehnice şi maşini 1.443.878 lei > Alte instalaţii, utilaje şi mobilier 4.659 lei > Avansuri şi imobilizări corporale în curs de execuţie O lei > Imobilizari financiare 612.688 lei. Sumele sunt valori nete (valoare ramasa). In cursul anului 2018, societatea a efectuat investitii in valoare totala de 851.77Olei,reprezentand achizitii de utilaje si echipamente in valoare de 117.551 lei si mijloace de transport in valoare totala de 734.218lei,din care o autoutilitara IVECO si o autospeciala de maturat stradal SCARAB. Imobilizarile corporale la valoarea ramasa la 31.12.2018 faţă de 31.12.2017, au înregistrat o crestere de 581.247 lei. În anul 2018 amortizarea înregistrată a fost de 270.523 lei, iar mijloacele fixe casate au avut o valoare de 235.341 lei,fiind amortizate integral. b) Activele circulante în sumă totală de 2.762.739 lei, reprezintă 34,71 % din totalul activului, iar structura acestora este: > stocuri 1.146.613 lei > creanţe 1.096.749 lei > efecte de încasat 0 lei >» disponibilităţi băneşti 519.377 lei In cursul anului 2018, societatea a urmarit pastrarea stocurilor cu materiale la minimul necesar, pentru a economisi lichiditatile, in conditiile in care incasarea creantelor s-a efectuat cu oarecare intarziere. S-a reusit recuperarea unor creante restante in valoare de 2.863 lei, astfel incat suma inregistrata la clienti incerti s-a diminuat, cifrandu-se la 1.064.456 lei, suma pentru care este constituit provizion. Pasivele societăţii > Structura pasivului se prezintă astfel: >» Rezerve din reevaluare 3,488.291 lei > Rezerve 1.046.435 lei > Capital subscris 812.670 lei >» Provizioane fond rampa 99.422 lei » Datorii pe termen pana la 1 an 2.999.977 lei > Datorii pe termen peste 1 an 438.346 lei > Subventii pt. investitii 7.894 lei » Pierdere aferenta ani precedenti 51.176 lei >» Pierdere exercitiu financiar 2018 882.633 lei Nu exista datorii restante fata de furnizori, salariati sau buget. Totalul capitalurilor proprii ale societatii la 31.12.2018 au fost de 4.413.587 lei, cu 882.633 lei mai putin decat la finele anului 2017. 2|Page Controlul intern Controlul intern urmareste asigurarea conformitatii cu legislatia in vigoare. prin actualizari legislative permanente, colaborarea cu auditul extern si prin departamentul juridic, fiabilitatea informatiilor financiare si indeplinirea obiectivelor propuse, aplicarea deciziilor conducerii, functionarea activitatii departamentelor, eficienta operatiunilor. Analiza activitatii economice Cifra de afaceri neta in anul 2018 a fost de 8.812.955 lei. Veniturile totale realizate de SC DOMENIUL PUBLIC TURDA SA, in perioada 01.01.2018- 31.12.2018 , in suma de 9.743.636 lei, se compun din: 1. Venituri din serv. prestate 8.412.561 lei 2. Venituri din inchirieri 26.252 lei 3. Venituri din vanzari marfuri 156.444 lei 4.Venituri din vanzari produse 213.176 lei 5. Venituri din activitati diverse 4.522 lei 6. Venituri financiare 1,958 lei 7. Variatia stocurilor 895.086 lei 8. Alte venituri din exploatare 33.636 lei 9. Venituri din anularea provizioanelor 2.863 lei Cele mai mari venituri sunt generate de activitatea de constructii drumuri in suma de 7.959.107 lei, care reprezinta 81,68 % din totalul veniturilor societatii, urmata de activitatea de salubritate stradala cu 1.273.281 lei, adica 13,06 % din total activitate. Cheltuielile totale inregistrate in perioada 01.01.2018- 31.12.2018, au fost de 10.626.269 lei, din care cheltuieli de exploatare in suma totala de 10.563.460 lei. Structura cheltuielilor este urmatoarea : Cheltuieli cu bunuri si sevicii, din care: 5.258.103 -cheltuieli privind stocurile (mat.consumab., ob.inv., 3|Page utilitati, marfa) 3.603.430 -cheituieli serviciile executate de tertițintretinere si reparatii, chirii, prime de asigurare) 135.548 -cheltuieli cu alte servicii (reclama si publicitate, sponsorizari, deplasari, servicii bancare, posta si telecomunicatii, alte servicii) 1.519.125 Cheltuieli cu impozite si taxe 161.975 Cheltuieli cu personalul, din care : 4.857.056 -cheltuieli cu salariile 4.069.712 -bonusuri (tichete) 292.506 -cheltuieli cu contractele de mandat 296.794 -cheltuieli cu asigurarile si protectia sociala 198.044 Alte cheltuieli de exploatare 15.616 Cheltuieli cu amortizarea si provizioanele 273.573 Cheltuieli financiare 62.809 In totalul cheltuielilor de exploatare, cea mai mare este ponderea cheltuielilor cu bunuri si servicii, de 49,77 %, iar apoi a cheltuielilor cu personalul, de 45,97%, in conditiile in care numarul mediu de angajati aferent anului 2018 a fost de 111, mai mic decat cel din 2017, care a fost de 116 persoane. In totalul cheltuielilor privind stocurile, cheltuielile cu materiile prime si materialele in suma totala de 3.187.113 lei, reprezinta 30,17% din cheltuielile de exploatare, iar cheltuielile cu energie, apa, gaz de in suma de 194.540 lei reprezinta o pondere de 1,84 % in total ch. exploatare, mai mica decat in anul precedent, rezultand o economie la acest tip de cheltuiala. In totalul cheltuielilor cu serviciile executate de terti, ponderea o detin cheltuielile cu primele de asigurare in suma de 58.601 lei, reprezentand 0,55 % din cheltuielile de exploatare si cheltuielile cu redeventele in valoare de 55.562 lei, care reprezinta 0,52% din total cheltuieli de exploatare. In totalul cheltuielilor cu alte servicii, ponderea o detin cheltuielile cu alte servicii executate de terti in suma totala de 1.382.035 lei, reprezentand 13,08 % din cheltuielile de exploatare, din care valoarea de 713.365 lei reprezinta servicii de constructii drumuri, urmate de cheltuielile de protocol, reclama si publicitate in suma totala de 40.760 lei, adica 0,38 %, cheltuielile cu serviciile bancare in suma totala de 15.542 lei, adica 0,14 %, cheltuielile postale, telecomunicatii in suma totala de 29.942 lei, adica 0,28% si cele cu deplasari in valoare de 23,617 lei, adica 0.22% din total ch. de exploatare. 4|Page Cheltuielile financiare au fost de 62.809 lei, adica 0,59% din total cheltuieli, din care cheltuielile privind dobanzile au fost de 61.108 lei. Se observa o crestere a acestor cheltuieli atat in valoare absoluta, cat si ca procent in total cheltuieli, ca urmare a utilizarii liniei de credit aproape la limita maxima si a contractarii unui leasing financiar pentru achizitia unei autospeciale de maturat stradal, contract incheiat cu societatea UNICREDIT LEASING pe o perioada de 5 ani. Rezultatul exercitiului financiar al anului 2018 este pierdere in valoare de 882.633 lei, datorata in principal majorarilor de pret la materii prime, cresterii cheltuielii cu forta de munca, ca urmare a majorarii salariului minim pe economie in principal, dar si ca urmare a negocierii CCM Ia nivel de unitate. Lipsa unei corelari intre cresterea preturilor susamintita si majorarea tarifelor practicate de societate in activitatea de exploatare a dus la nerealizarea de venituri suficiente pentru acoperirea cheltuielilor ocazionate de desfasurarea activitatii. Dezvoltare previz [...]