HCL 56/2020 Turda adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL CLUJ MUNICIPIUL TURDA CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂREA NR. 56 din data de 27.02.2020 privind actualizarea Acordului de parteneriat între Municipiul Turda și Direcţia de Asistenţă Socială Turda (fost Serviciul Public de Asistenţă Socială Turda) pentru evaluarea și implementarea proiectului „Construirea și dotarea unui Centru multifuncțional în Băile Turda”, Consiliul Local al municipiului Turda întrunit în şedinţa ordinară din data de 27.02.2020; Luând în dezbatere Proiectul de hotărâre iniţiat de primarul Municipiului Turda, Cristian- Octavian MATEI, cu privire la actualizarea Acordului de parteneriat între Municipiul Turda și Direcţia de Asistenţă Socială Turda pentru evaluarea şi implementarea proiectului „Construirea și dotarea unui Centru multifuncțional în Băile Turda”; Având în vedere Referatul de aprobare a d-lui primar Cristian-Octavian MATEI și raportul de specialitate al Serviciului Finanţări externe și relaţii internaţionale înregistrat cu nr. 4518/ 26.02.2020; Ținând cont de avizul Comisiei de specialitate a Consiliului Local nr. 1 (pentru buget, prognoze economice şi investiţii) şi nr. 2 (Administraţie publică locală. servici publice, regii, pieţe. comerț, agricultură, asocieri. relaţii cu publicul, juridic. ordine publică și apărare); Avand in vedere prevederile art. 129, alin. 2, lit. b şi e, alin.9, lit. a, art.139, alin. 1 din OUG 57/2019 privind Codul administrativ HOTĂRĂŞTIE: Art. 1. Se aprobă actualizarea Acordului de parteneriat între Municipiul Turda şi Direcţia de Asistenţă Socială Turda pentru evaluarea şi implementarea proiectului „Construirea și dotarea unui Centru multifuncțional în Băile Turda”, conform Anexei nr., care face parte integranta din prezenta hotarare. Art. 2. Se împuternicește primarul Municipiului Turda, Cristian-Octavian MATEI, să reprezinte parteneriatul şi să semneze toate documentele proiectului „Construirea și dotarea unui Centru multifuncțional în Băile Turda”. Art. 3. Începând cu data aprobării prezentei, orice alte prevederi contrare îşi încetează aplicabilitatea. Art, 4. Prezenta hotărâre se comunică prin intermediul secretarului municipiului. în termenul prevăzut de lege. Primarului municipiului Turda. Instituţiei Prefectului Judeţului Cluj, precum şi serviciilor de specialitate în vederea ducerii la îndeplinire şi se aduce la cunoștința publică prin afişare la sediul Consiliului Local Turda şi postare pe pagina de internet www.primariaturda.ro. PREŞEDINTE DE SEDINŢĂ COM 4, N CONTRASEMNEAZĂ Anca Doru Paul /oan s/ (aia) A SECRETARUL general al i [+] A municipiului RDA, . Pai PA r. Paula Letiţia Mic VOTURI: pentru 20 Pre împotrivă - abţineri - Numărul total al consilierilor în funcţie este 21. Numărul consilierilor participanţi la vot este 20. ROMÂNIA JUDEŢUL CLUJ MUNICIPIUL TURDA PRIMĂRIA Nr. 4518/ 26.02.2020 RAPORT DE SPECIALITATE Sub Axa prioritară 13, Prioritatea de investiţii 9B, Obiectiv specific 13.1 - Îmbunătăţirea calităţii vieţii populaţiei în orașele mici şi mijlocii din românia, din cadrul Programului Operaţional Regional (POR) 2014-2020, Municipiul Turda s-a constituit ca solicitant eligibil, fapt pentru care a depus cererea de finanţare cu titlul „Construirea şi dotarea unui Centru multifuncțional în Băile Turda”, care se află în acest moment în etapa de evaluare a conformităţii administrative şi eligibilității. Proiectul are ca scop îmbunătățirea calităţii vieţii locuitorilor din municipiul Turda prin construirea şi dotarea unui centru cu multiple funcțiuni (sociale, culturale şi recreative) în Băile Turda. Ghidul specific pentru OS 13.1 prevede că, în cazul în care proiectul vizează funcțiuni sociale, este necesar parteneriatul cu un furnizor acreditat de servicii sociale. Prin urmare, la data depunerii cererii de finanțare spre evaluare la ADR. Nord-Vest, a fost încheiat un parteneriat cu Serviciul Public de Asistenţă Socială Turda, acord care îndeplinea criteriile de eligibilitate impuse prin Ghid, parteneriat aprobat prin HCL nr. 107/26.04.2018. În cadrul parteneriatului Municipiul Turda s-a angajat cu întreaga contribuţie financiară aferentă proiectului „Construirea şi dotarea unui Centru multifuncțional în Băile Turda”, având responsabilitatea implementării tuturor activităţilor proiectului. Partenerul SPAS Turda figurează, în acordul de parteneriat cu atribuţii privind stabilirea circuitelor funcționale şi urmărirea achiziţionării și amplasării dotărilor specifice funcțiunii sociale a Centrului, iar la sfârşitul implementării proiectului, se obligă la obținerea licenţierii a două noi servicii: Centru de zi pentru dezvoltarea deprinderilor de viață independentă și Centru de zi pentru consiliere şi sprijin pentru părinți şi copii. Având în vedere faptul că, prin HCL 247/14.08.2018, denumirea Serviciului Public de Asistenţă Socială Turda s-a modificat în Direcţia de Asistenţă Socială Turda, este necesară încheierea, în aceleași condiţii, a unui acord de parteneriat actualizat, ca urmare a modificării denumirii partenerului SPAS, acord între Municipiul Turda și Direcţia de Asistenţă Socială Turda, care să fie aprobat, de asemenea, prin Hotărâre a Consiliului Local Turda. Având în vedere cele menționate, supunem spre aprobarea Consiliului Local al Municipiului Turda proiectul de hotarare privind aprobarea actualizări Acordului de parteneriat între Municipiul Turda şi Direcţia de Asistenţă Socială Turda pentru evaluarea şi implementarea proiectului „Construirea și dotarea unui Centru multifuncțional în Băile Turda”. Intocmit, Sef S.FER.., Codruța BUNGĂRDEAN (22 AVIZAT Consilier juridic 2 ROMÂNIA JUDEŢUL CLUJ MUNICIPIUL TURDA PRIMĂRIA Referat de aprobare Având în vedere prevederile OUG 57/2019 privind Codul administrativ prin care Consiliul local exercită atribuţii privind cooperarea interinstituţională; Pentru atragerea fondurilor externe nerambursabile destinate dezvoltării comunității şi creșterii calităţii vieţii pentru locuitorii municipiului Turda; Având în vedere necesitatea aplicării la nivel local a cadrului conceptual şi funcţional pentru pregătirea şi derularea de proiecte eligibile pe Axa 13, Prioritatea de Investiţii 9B, Obiectivul specific 13.1 din POR 20014-2020; Supun aprobării dvs. proiectul de hotărâre privind aprobarea actualizări Acordului de parteneriat între Municipiul Turda şi Direcţia de Asistenţă Socială Turda pentru evaluarea şi implementarea proiectului „Construirea și dotarea unui Centru multifuncțional în Băile Turda”, așa cum apare în Anexa nr.. PRIMAR Ag MATEI Programul Operaţional Regional! 2014-2020 Ghidul Solicitantului - Condiţii specifice de accesare a fondurilor în cadrul apelurilor de proiecte cu numărul POR/2018/13/13.1/1/7 REGIUNI, POR/2018/13/13.1/1/ITI şi POR/2018/13/13.1/1/SUERD Model _C MODEL C Acord de parteneriat nr. 4481/26.02.2020 pentru realizarea proiectului "Construirea și dotarea unui centru multifuncțional în Băile Turda” În conformitate cu prevederile art. 33 din Normele metodologice aprobate prin H.G. nr. 93/2016, liderul de parteneriat, beneficiar al unui poiect, este responsabil cu asigurarea implementării proiectului și a respectării tuturor prevederilor contractului de finanțare, sens în care acesta trebuie să aibă în vedere includerea în acordul de parteneriat, după caz, a oricăror prevederi pe care acesta le consideră necesare și care nu contravin, în niciun fel, prevederilor contractului de finanțare, legislaţiei comunitare și naționale incidente.) Art. 1. Părţile 1. MUNICIPIUL TURDA, cu sediul în Piața 1 Decembrie 1918, nr. 28, Municipiul Turda, Judeţul Cluj, cod poștal 401184, codul fiscal 4378930, având calitatea de Lider de proiect (Partener 1) identificat astfel: Contul de disponibilități (codul IBAN) pentru aplicarea mecanismului decontării cererilor de plată": RO53TREZ219504102X007740 Denumirea/adresa unității Trezoreriei Statului: TREZORERIA TURDA Contul de venituri (codul IBAN) în care se virează sumele aferente cererilor de rambursare?: RO77TREZ21921A480101XXXX Denumirea/adresa unității Trezoreriei Statului : TREZORERIA TURDA 2. DIRECŢIA DE ASISTENȚĂ SOCIALĂ TURDA, cu sediul în str. Dacia nr. 1, Municipiul Turda, Judeţul Cluj, cod poștal 401176 codul fiscal 17439788, având calitatea de Partener 2 au convenit următoarele: 1 Se vor avea în vedere prevederile art. 39 alin (4) din Normele metodologice aprobate prin H.G. nr. 93/2016; 2 Se vor avea în vedere prevederile art. 39 alin (1) din Normele metodologice aprobate prin H.G, nr. 93/2016; Programul Operaţional Regional 2014-2020 Ghidul Solicitantului - Condiţii specifice de accesare a fondurilor în cadrul apelurilor de proiecte cu numărul POR/2018/13/13.1/1/7 REGIUNI, POR/2018/13/13.1/1/1TI şi POR/2018/13/13.1/1/SUERD Model _C Art. 2. Obiectul (1) Obiectul acestui parteneriat este de a stabili drepturile şi obligaţiile părţilor, contribuţia financiară proprie a fiecărei părţi la bugetul proiectului, precum şi responsabilitățile ce le revin în implementarea activităţilor aferente proiectului: "Construirea și dotarea unui centru multifuncțional în Băile Turda”, care este depus în cadrul Programului Operaţional Regional 2014-2020, Axa prioritară 13 Prioritatea de investiție 9B, Obiectiv specific. 13.1- Îmbunătăţirea calităţii vieţii populaţiei în oraşele mici şi mijlocii din România, apel de proiecte POR/2018/13/13.1/1/7 REGIUNI, precum şi pe perioada de durabilitate și de valabilitate a contractului de finanţare. (2) Prezentul acord se constituie anexă la cererea de finanţare. Art. 3. Roluri şi responsabilităţi în implementarea proiectului (1) Rolurile și responsabilităţile sunt descrise în tabelul de mai jos şi corespund prevederilor din Cererea de finanţare: Organizaţia Roluri şi responsabilităţi Valoarea estimata (in lei cu TVA) Lider de ACTIVITATI PREGATITOARE parteneriat (Partener 1). Municipiul A1. Activitatea de pregatire a documentatiilor de achizitie si Turda incheierea contractelor cu operatorii economici, in vederea depunerii proiectului în cadrul POR AXA 13, OBIECTIVUL SPECIFIC 13.1 A1.1Pregătirea documentaţiei de atribuire 0,00 lei pentru servicii de consultanta in vederea pregatirii si elaborarii cererii de finantare în cadrul POR 2014-2020, derularea procedurii de achiziţie şi încheierea contractului de prestări servicii de consultanţă. A1.2 Pregatirea documentatiei de atribuire 0,00 lei pentru servicii de proiectare in vederea elaborarii documentaţiei tehnico economice, faza SF cu elemente de DALI, inclusiv studii, expertiza tehnica, derularea procedurii de achizitie si incheierea contractului de prestari servicii. A2. Activitatea de pregătire a proiectului (pregătire Cerere de finanțare, documentaţie tehnico-economică și alte documente nece- sare si/sau solicitate prin Ghidul General, precum și prin Ghidurile specific in vederea depunerii proiectului in cadrul POR AXA 13.1 A2.1 Elaborarea studiilor de teren, elaborarea 168,252.91 lei expertizei tehnice si a documentatiei tehnico- economice. Programul Operaţional Regional 2014-2020 Ghidul Solicitantului - Condiţii specifice de accesare a fondurilor în cadrul apelurilor de proiecte cu numărul POR/2018/13/13.1/1/7 REGIUNI, POR/2018/13/13.1/1/ITI şi POR/2018/13/13.1/1/SUERD Model _C A2.3 Elaborarea cererii de finanțare şi a 15,470 lei anexelor conform prevederilor Ghidului Solicitantului Activitatea 3: Contractarea proiectului A3.1 Intocmirea documentelor necesare 0,00 lei contractarii proiectului ACTIVITATI DE DUPA SEMNAREA CONTRACTULUI DE FINANTARE Activitatea 4 Activitatea de pregătire a documentaţiilor de achiziţie pentru serviciile-lucrarile necesare implemenatrii proiectului, precum şi încheierea contractelor cu operatorii economici A4.1 Achizitie servicii de elaborare Proiect 0,00 lei Tehnic, inclusiv Asistenta din partea proiectantului pe parcursul derularii lucrarilor A4.2 Achizitie servicii de verificare a proiectului 0,00 lei tehnic A.4.3 Achizitie Servicii de Management de 0,00 lei Proiect A4.4 Achizitie Servicii de Informare-Publicitate 0,00 lei A4.5 Achizitie servicii de auditare financiara a 0,00 lei proiectului 4.6 Achizitie executie lucrari la obiectivul de 0,00 lei investitie A4.7 Achizitie servicii de supervizare lucrari 0,00 lei A4.8 Achizitie servicii de elaborare audit 0,00 lei energetic si emiterea certificatului de peformanta energetica Activitatea 5. Activitatea de pregătire a PT-ului necesar lucrarilor de construcție A5.1 Elaborarea Proiectului Tehnic de către 681,591.20 lei Prestatorul desemnat si obtinerea avizelor necesare obiectivului investitiei A5.2 Avizarea proiectului tehnic de catre un 44.077,96 lei verificator atestat Activitatea 6. Realizarea lucrărilor de construcție, inclusv organizarea de șantier A6.1 Organizarea de santier 517.257,87 lei A6.2 Realizarea lucrarilor de constructie la 21,240,255.43 lei cladirea destinata centrului multifunctional, la drumurile de acces inclusiv amenjarile exteriore Activitatea 7. Asistenţă tehnică Programul Operaţional Regional 2014-2020 Ghidul Solicitantului - Condiţii specifice de accesare a fondurilor în cadrul apelurilor de proiecte cu numărul POR/2018/13/13.1/1/7 REGIUNI, POR/2018/13/13.1/1/ITI și POI R/2018/13/13.1/1/SUERD Model _C A7.1 Asistenta tehnica din partea proiectantului pe perioada de executie a lucrarilor 44.077,96 lei A7.2 Dirigentia de santier 248.045,30 lei caldirii Activitatea 8.Elaborarea certificatului de performanta energetica a A8.1 Obtinerea certificarii performantei energetice a cladirii 8.621,55 lei Activitatea 9. Auditarea financiară a proiectului A 9.1 Auditarea financiară a cheltuielilor realizate în cadrul proiectului 29.999,90 lei promovare a obiectivului de investitii Activitatea 10: Realizarea activităţilor de informare-publicitate si A 10.1 Realizarea masurilor de informare si publicitate obligatorii 9.996,00 lei Activitatea 11. Managementul proiectului (intern asistenta in organizarea procedurilor de achizitii și extern) si A11.1 Managementul proiectului in conformitate cu prevederile contractului de finantare 273.700,00 lei Activitatea 12. Întocmirea, depunerea cererii de rambursare finale A12.1 Întocmirea, depunerea cererii de rambursare finale 0,00 lei Partener 2. Serviciul Public de Asistenţă Socială Turda ACTIVITATI PREGATITOARE specific in vederea depunerii proiectului in cadrul A2. Activitatea de pregătire a proiectului (pregătire Cerere de finanțare, documentație tehnico-economică și alte documente nece- sare si/sau solicitate prin Ghidul General, precum și prin Ghidurile POR AXA 13.1 A2.1 Elaborarea studiilor de teren, elaborarea expertizei tehnice si a documentatiei tehnico- economice. 0,00 lei A2.3 Elaborarea cererii de finanţare şi a anexelor conform prevederilor Ghidului Solicitantului 0,00 lei Activitatea 3: Contractarea proiectului A3.1 Intocmirea documentelor necesare contractarii proiectului 0,00 lei ACTIVITATI DE DUPA SEMNAREA CONTRACTULUI DE FINANTARE pentru serviciile-lucrarile necesare implemenatrii şi încheierea contractelor cu operatorii economici Activitatea 4 Activitatea de pregătire a documentaţiilor de achiziție proiectului, precum Programul Operaţional Regional 2014-2020 Ghidul Solicitantului - Condiţii specifice de accesare a fondurilor în cadrul apelurilor de proiecte cu numărul POR/2018/13/13.1/1/7 REGIUNI, POR/2018/13/13.1/1/ITI şi POR/2018/13/13.1/1/SUERD Model _C 44.1 Achizitie servicii de elaborare Proiect ; i MAIOR : 0,00 lei Tehnic, inclusiv Asistenta din partea proiectantului pe parcursul derularii lucrarilor Activitatea 10: Realizarea activităților de informare-publicitate si promovare a obiectivului de investitii A 10.1 Realizarea masurilor de informare si 0,00 lei publicitate obligatorii i Activitatea 11. Managementul proiectului (intern şi extern) si asistenta in organizarea procedurilor de achizitii A11.1 Managementul proiectului in conformitate 0,00 lei cu prevederile contractului de finantare : (2) Contribuţia la co-finanțarea cheltuielilor totale ale proiectului Partenerii vor asigura contribuţia la co-finanţarea cheltuielilor totale ale proiectului așa cum este precizat în Cererea de finanţare şi în prezentul acord. Organizaţia Contribuţia (unde este cazul) Lider de parteriat Valoarea contribuţiei la total cheltuieli eligibile (Partener 1) (465.317,54 lei reprezentand 2 %) Valoarea contribuţiei la total cheltuieli neeligibile (0 lei și 0%) Valoarea contribuţiei la valoarea totală a proiectului (465.317,54 lei reprezentand 2 %) Partener 2 Nu este cazul (3) Plăţile Responsabilitățile privind derularea fluxurilor financiare se vor realiza în conformitate cu prevederile Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 40/2015 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2014-2020 și ale Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Ordonanței de urgenţă a Guvernului nr. 40/2015 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2014-2020, aprobate prin HG nr. 93/2016. În acest sens, se vor inlude în acordul de parteneriat prevederi precum următoarele: a) liderul de parteneriat este responsabil cu depunerea cererile de rambursare/plată către Ol/autoritatea de management:, iar autoritatea de management virează, după efectuarea verificărilor necesare, valoarea cheltuielilor nerambursabile în conturile liderului de parteneriat care le efectuat, și în concordanţă cu valoarea corespunzătoare 3 A se vedea art. 35 alin (1) din Normele metodologice aprobate prin HG nr. 93/2016; (1) (1) (2) (3) (4) 6) (6) Programul Operaţional Regional 2014-2020 Ghidul Solicitantului - Condiţii specifice de accesare a fondurilor în cadrul apelurilor de proiecte cu numărul POR/2018/13/13.1/1/7 REGIUNI, POR/2018/13/13.1/1/1TI şi POR/2018/13/13.1/1/SUERD Model _C activităţii/activităţilor proprii din proiect, asumate conform prevederilor art. 3, alin. (1) și (2) din acordul de parteneriat. b) liderul de parteneriat îşi cuprinde în bugetul propriu sumele pentru creditele de angajament şi creditele bugetare în limita sumei necesare finanțării valorii corespunzătoare activităţii/activităților proprii din proiect, asumate conform prevederilor acordului de parteneriat, anexă la cererea de finanţare“. Art. 4. Perioada de valabilitate a acordului de parteneriat Perioada de valabilitate a acordului începe la data semnării prezentului Acord și încetează la data la care Contractul de Finanţare aferent proiectului își încetează valabilitatea. Prelungirea perioadei de valabilitate a contractului de finanțare conduce automat la extinderea Perioadei de valabilitate a prezentului acord. Art. 5. Drepturile şi obligaţiile liderului de parteneriat (Partenerului 1) A. Drepturile liderului de parteneriat Liderul de proiect parteneriat are dreptul să solicite celorlalţi parteneri furnizarea oricăror informaţii şi documente legate de proiect, în scopul elaborării rapoartelor de progres, a cererilor de rambursare/plată, sau a verificării respectării normelor în vigoare privind atribuirea contractelor de achiziție. B. Obligaţiile liderului de parteneriat Liderul de parteneriat (Partener 1) va semna Cererea de finanţare şi Contractul de finanţare. Liderul de parteneriat (Partener 1) va consulta partenerii cu regularitate, îi va informa despre progresul în implementarea proiectului și le va furniza copii ale rapoartelor de progres și financiare. Propunerile pentru modificări importante ale proiectului (e.g. activități, parteneri etc.), trebuie să fie convenite cu partenerii înaintea solicitării aprobării de către Autoritatea de management / Organismul intermediar POR. Liderul de parteneriat este responsabil cu transmiterea către Ol/autoritatea de management a cererilor de rambursare/plată, împreună cu documentele justificative, rapoartele de progres etc., conform prevederilor contractuale și procedurale. Liderul de parteneriat are obligaţia îndosarierii și păstrării tuturor documentelor proiectului în original precum şi [...]