HCL 209/2019 Turda adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL CLUJ MUNICIPIUL TURDA CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂREA NR.209 din data de 30.09.2019 privind aprobarea auditorului extern al societăţii SALINA TURDA S.A. Consiliul Local al municipiului Turda, întrunit în sedința ordinară din data de 30.09.2019; Luând în dezbatere proiectul de hotărâre privind aprobarea auditorului extern al societăţii SALINA TURDA S.A, proiect elaborat din initiativa consilierilor locali: Năstase Paul, Crişan Sorina-Mihaela, Pîrlea Daniela, Micu Ovidiu Dorel, Moldovan Adrian Petru, Moldovan Emil, Zoltan Radu Cosmin, Anca Doru Paul Ioan; Raportat la prevederile art. 111, alin. 2. lit. bl din Legea nr. 31/1990 -republicata- legea societăţilor, ale art. 10.2 lit. d din actul constitutiv al societăţii SALINA TURDA S.A. Ținând seama de adresa societăţii SALINA TURDA S.A. înregistrată la Consiliul Local al Municipiului Turda sub nr. 529/12.08.2019. Având în vedere raportul de specialitate al Serviciului Administraţie Publică Locală precum şi avizul comisiei de specialitate nr. 2 a Consiliului Local - pentru administraţie publică locală, servicii publice, regii, pieţe, comerţ, agricultură, asocieri, relaţii cu publicul, juridic, ordine publică şi apărare; În temeiul prevederilor art. 129, alin. 3, lit d, art. 196, alin. 1, lit. a, art. 197, din OUG nr. 57/2019 privind Codul administrativ, precum şi ale Regulamentului de organizare şi funcţionare al Consiliului Local al municipiului Turda; HOTĂRĂȘTE: Art. 1. Se aprobă desemnarea societăţii G5 CONSULTING SRL, societate înregistrată la ONRC Cluj cu nr. J12/943/2002, cod fiscal RO14650690, în calitate de auditor extern al societăţii SALINA TURDA S.A. Art. 2. Se aprobă încheierea contractului de prestări servicii între societatea SALINA TURDA S.A. şi S.C. G5 CONSULTING SRL conform anexei care face parte integrantă din prezenta hotărâre, pentru exerciţiile financiare pe anii 2019, 2020, 2021, 2022, contract care expira odată cu depunerea Raportului de audit pentru exercitiul financiar pe anul 2022. Art. 3. Reprezentantul Municipiului Turda în Adunarea Generală a Acţionarilor societăţii SALINA TURDA S.A. va avea mandatul expres de a pune în aplicare prezenta hotărâre, stabilind prin hotărâre AGA corespunzatoare cele mentionate la art. 1, art. 2 din prezenta hotărâre. Adunarea Generală a Acţionarilor societăţii Salina Turda SA va avea loc în regim de urgenţă, de la momentul adoptării prezentei hotărâri. Art. 4. Prezenta hotărâre se comunică prin intermediul Secretarului municipiului Turda, în termenul prevăzut de lege, Primarului municipiului Turda, Instituţiei Prefectului Judeţului Cluj, precum şi Serviciului Administraţie Publică Locală în vederea ducerii la îndeplinire, reprezentantului Municipiului Turda în AGA la societatea Salina Turda Turda SA, societăţii Salina Turda S.A,, şi se aduce la cunoştinţă publică prin afişare la sediul Consiliului Local Turda şi postare pe pagina de internet www.primariaturda.ro. [ PREȘEDINTE DE ŞEDINŢ CONTRASEMNEAZĂ MÂN SECRETARUL municipiului TURDA, Jr. Paula Letiţia Mic VOTURI: pentru 16 împotrivă - abţineri | Numărul total al consilierilor în funcţie este 21. Numarul consilierilor participanţi la vot este 17. =) www.primariaturda.ro BZ] contacteprimariaturda.ro p ri m ă ri a €, o2a4 313160 EI 0264 317 081 Municipiului Turda 9 p-:a1 Decembrie 1918, nr. 28, Mun Turda, Jud. Cluj REFERAT DE APROBARE Proiectul de hotarare supus dezbaterii si aprobarii Consiliului Local al Municipiului Turda priveste aprobarea auditorului extern al societatii SALINA TURDA SA. Prin adresa inregistrata la Consiliul Local al Municipiului Turda sub nr. 171/03.02.2017 Consiliul de Administratie al societatii SALINA TURDA SA. inainteaza un exemplar din contractul de prestari servicii avand ca obiect de activitate “Prestarea pentru exercitiile financiare pe anii 2019, 2020, 2021, 2022 a urmatoarelor servicii: audit financiar statutar in conformitate cu Standardele Internationale de Audit Financiar adoptate integral de Camera Auditorilor Financiari din Romania/IS4, a situatiilor financiare anuale ale societatii SALINA Turda S.4. “ in vederea analizarii si aprobarii acestuia. In conformitate cu prevederile art 111 alin (2) lit. bl din legea 31/1990- republicata- legea societatilor * (2) În afară de dezbaterea altor probleme înscrise la ordinea de zi, adunarea generală este obligată: bi) în cazul societăţilor ale căror situaţii financiare sunt auditate, să numească sau să demită auditorul financiar şi să fixeze durata minimă a contractului de audit financiar, ” Prevederile legale sus mentionate au fost transpuse in art 10.2. lit.*d” ale actului constitutiv al societatii SALINA S.A. potrivit caruia “/0.2. Adunarea generală ordinară este competentă: d) să numească sau să demită auditorul financiar şi să fixeze durata minimă a contractului de audit financiar, ” Deasemenea, in conformitate cu prevederile art 129 alin (3) lit “d” din Codul administrative, consiliul local “exercită, în numele unității administrativ-teritoriale, toate drepturile şi obligaţiile corespunzătoare participaţiilor deţinute la societăţi comerciale sau regii autonome, în condiţiile legii. ” E www. primarieturda.ro BZ) contactEprimariaturăa.ro Primăria $, 0254 23:60 2 0264 317 081 Municipiului Turda 9 P-ta 1 Decembrie 1918, nr. 28, Mun. Turda, Jud. Cluj Avand in vedere aspectele de fapt si de drept expuse si in considerarea faptului ca obiectul proiectului de hotarare reprezinta o masura de ordin legal si concomitent o masura de functionare a societatii, propunem adoptarea proiectului de hotarare in forma prezentata. CONSILIERI LOCALI Crişan Sorina -Mihaela Pîrlea Daniela Micu Ovidiu Dorel ——_ Moldovan Adrian Petru [ Moldovan Emil o] Nap Adrian Zoltan Radu Cosmin Anca Doru Paul loan [i] www.primariaturda.ro contactOprifhăriaturda.ro m Rază 0264 313 160 1% 0264 217 oa. Im a 9 Primă ria 9 P-ta 1 Decembrie 1918, nr. 28, Mun. Turda, Jud. Cluj za SAPL NR. (004 [107 2019 RAPORT DE SPECIALITATE Proiectul de hotarare supus dezbaterii si aprobarii Consiliului Local al Municipiului Turda priveste aprobarea auditorului extern al societatii Salina Turda S.A. Prin adresa inregistrata la Consiliul Local al Municipiului Turda sub nr. 171/03.02.2017 Consiliul de Administratie al societatii SALINA TURDA S.A. inainteaza un exemplar din contractul de prestari servicii avand ca obiect de activitate “Prestarea pentru exercitiile financiare pe anii 2019, 2020, 2021, 2022 a urmatoarelor servicii: audit financiar statutar in conformitate cu Standardele Internationale de Audit Financiar adoptate integral de Camera Auditorilor Financiari din Romania/ISA, a situatiilor financiare anuale ale societatii SALINA Turda S.4. “ in vederea analizarii si aprobarii acestuia. În conformitate cu prevederile art 111 alin (2) lit. bl din legea 31/1990- republicata- legea societatilor“ (2) În afară de dezbaterea altor probleme înscrise la ordinea de zi, adunarea generală este obligată: b1) în cazul societăţilor ale căror situaţii financiare sunt auditate, să numească sau să demită auditorul financiar şi să fixeze durata minimă a contractului de audit financiar; ” Prevederile legale sus mentionate au fost transpuse in art 10.2, lit.*4” ale actului constitutiv al societatii SALINA TURDA S.A. potrivit caruia “10.2. Adunarea generală ordinară este competentă: d) să numească sau să demită auditorul financiar şi să fixeze , durata minimă a contractului de audit financiar,” Deasemenea, in conformitate cu prevederile art 129 alin (3) lit “d” din Codul administrativ, consiliul local “exercită, în numele unității administrativ-teritoriale, toate drepturile şi obligaţiile corespunzătoare participațiilor deținute la societăţi comerciale sau regii autonome, în condiţiile legii.” Să www.primariaturda.ro contact&primariaturda.ro Pri mă ri a €, 0264 313160 183 0254 317 081 Municipiului Turda 9 P-ta | Decembrie 1918, nr. 28, Mun. Turda, Jud. Cluj Avand în vedere aspectele de fapt si de drept expuse si in considerarea faptului ca obiectul proiectului de hotarare reprezinta o masura de ordin legal si concomitent o masura de functionare a societatii, propunem adoptarea proiectului de hotarare in forma prezentata. SEF SERVICIU ADMINISTRATIE PUBLICA LOCALA Toana-Ursula Iftime ROMÂNIA JUDEȚUL CLUJ MUNICIPIULUI TURDA CONSILIUL LOCAL COMISIA DE SPECIALITATE NR, 2 Na CD DIN MA afet) RAPORT re Que la pr loci de hotărâre privi 5) FA no da VA 4 (at /i eta 4 Având în vedere: “mita du a sei _ ne Sanz În temeiul prevederilor: — Pe Mm, SA |iaao — 04 Ut Ain OV lea /2ou - art. edân.6 Oâ vepea m, '48 ai — Ob îv/oota Pentru considerentele arătate mai sus, comisia de specialitate m. 9 Ba Nun Wata cu d Va aae 2 Preşedintele comisiei Secret isiei Al Ja N j uz CONSILIUL LOCAL TURDA Nr Lp ZI, SALINA ii =: 5 Baa space atat Către CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI TURDA Turda, P-ţa 1 Decembrie 1918, nr. 28-30, jud. Cluj Prin prezenta, vă aducem la cunoștință Hotărârile Consiliului de Administraţie nr. 31, 32, 33, 34, 35, 36, 37 din data de 09.08.2019. Alăturat, vă anexăm, în copie, Hotărârile Consiliului de Administraţie nr. 31, 32, 33, 34, 35, 36, 37 din data de 09.08.2019. Cu stimă, saLina î%/ TURDA Ps poa inna Traiani HOTĂRÂREA nr. 34 din 09.08.2019 a Consiliului de Administraţie al Societăţii Salina Turda S.A. Societatea „ SALINA TURDA” S.A. cu sediul social în Turda, Aleea Durgăului, nr. 7, jud. Cluj, capital social 107.500 lei, înregistrată la O.RC. Cluj sub nr. ]12/1992/2009, CUI R026128977, societate de tip închis, Consiliul de Administraţie al societății SALINA TURDA S.A,, întrunit în şedinţa din 09.08.2019, ora 13:00, la sediul societăţii din Turda, Aleea Durgăului, nr. 7, jud. Cluj, în conformitate cu prevederile Actului Constitutiv al societății, ale Legii 31/1990 privind societățile comerciale cu modificările şi completăriie ulterioare, precum şi ale OUG 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, HOTĂRĂȘTE: Art. 1, Se aprobă validarea propunerii spre AGA a contractului de prestări servicii de audit financiar pe o perioadă de patru ani, conform ofertei anexate. SOCIETATEA SALINA TURDA S.A. Preşedintele Consiliului de Administraţie Dorin ApaHidean Po SALINA (4 TURDA Catre , Consiliul de Administratie al Societatții Salina Turda SA Referitor la necesitatea incheierii unui contract de prestari servicii pentru realizarea lucrarilor de audit financiar statutar , cu privire ia situatiile financiare anuale , va rugam sa avizati incheierea contractului cu Societatea G5 Consulting SRL , in baza ofertei financiare nr.4450/19.07.2019 , pentru anii 2019, 2020, 2021 si 2022. Mentionam ca Societatea Salina Turda SA a incheiat contract de prestari servicii pentru auditarea situatiilor financiare aferente anului 2014 cu Societatea G5 Consulting SRL , prelungit ulterior prin act aditional pentru situatiile financiare aferente anilor 2015,2016,2017 si 2018. Dire enerai |, Director financiar |, Turean Erhil Mihai Codreanu Mâni Societatea Salina Turda S.A. | PURDA, Str. Aleea Durgănlui, nr, 7 Jad. Cho Capital social: subscris. 107.500 lei | Ne. Reg. Com.: J12/1992/21.10.2009 CUI: 26128977; Atribut fiscal: RO | Cont: RO5TBRDE 1305V99008701300; BRD-GSG Turda Tel: (004) 0364 260.940; (004) 0264 311 690Fax.: (004) 0364 260 968 (3 85 CONSULTIAR G3 CONSULTING SRL Sediul social :Dej,str.Alecu Russo nr.24/2 Sediu secundar :Cluj-Napoca,str. Horea nr.6/13 NP.ORC Cluj :712/043/2002 CUI :RO 14650690 Capital social sf» :500 iei Tel/fax :0264214434 ;0264433611 ; Mobil :0744583031 Maui! :office.găU0ăvahoo.com Site : www.proceduriaudii.ro Catre. SALINA TURDA -în atentia conducerii- Referitor: onorarii audit statutar situatii financiare anuale Subsemnatul Man -Gheorghe Alexandru. auditor financiar cu carnet nr.1242/2001 si auditor financiar al entitatilor din piata de capital cu certificat de absolvire nr.284/ 19.12.2005. administrator unie al SC G5 CONSULTING SRL. persoana juridica inregistrata in tabloul Camerei Auditorilor din Romania conform adresei nr,1068/21,06.2002 si autorizata de Camera Auditorilor Financiari din Romania cu nr.223/02.07.2002, în vederea realizarii lucrarilor de audit financiar statutar, in conformitate cu Standardeic Internationale de Audi! , Standardele. Internationale de Contabilitate si Normele Minirnale de Audit eluborate de Camera Auditorilor Financiari din Romania. va propun urmatoarea : OFERTA FINANCIARA Privind auditarea situatiilor financiare anuale Pe baza contractuala va putem oferi servicii de credit financiar. audit intern, consultanta in orgânizarea controlului intern. consultanta în domeniul aplicarii Standardelor Internationale de Contabilitate si de retratare a bilanturilor contabile pe baza IFRS-urilor, Pentru intocmirea raportului de audit financiar statutar cu privire la situatiile financiare anuale în conformitate cu prevederile IAS, IFRS (daca va fi cazul) si in concordanta cu referintele clientului va comunicam ca tariful standard ofertat de noi este de 15.000 lei/an. Tariful nu include TVA, Tariful este calculat la numarul minim de 230 ore si tarif unitar pe ora de 60 lei/ora. Astfel rezulta ; 230 ore x 60 lei/ora = 15.000 lei. Obiectivele analitice urmarite in cadrul unei misiuni de audit sunt prezentate in continuare; Echipa care vu cdesfsura mishuea de audit va ŢI forma din 3 auditări financiari din care 2 stau si experti contabili, Bugetul de de timp alocat realizarii misiunii va avea urmatoarea structura: BUGET DE AUDIT Etapele elaborarii unui audit Sectiuni ORE | Planificarea și documenarea auditului ___ B_ 0. | Evaluarea sistemului contabil și de control intern _C 30 = Proceduri de fond EU 120. ( N pă op SOCIETATEA SALINA TURDA s.A Ș i fnirare / ieşire fă CONSULTING Finalizarea auditului A-B 50 TOTAL 250 Obieclivele anulițice urmarite în cacdrul unei iaisiuni de auclit simt prezentate în cont inutare: Activitate desfasurata ă Numar Ore Planificarea si documentarea auditului 50 ore “stabilirea contactelor dintre auditori si client: -dobandirea cunoştintelor despre afacerea clientului, identificarea evenimentelor. tranzactiilor si practicilor. care pot avea un efect semnificativ asupra situatiilor financiare: “actualizarea si documentarea informatiilrar despre clienti; -evaluarea preliminara a riscurilor si a pragurilor de semnificatie: - estimarea erorilor si compararea lor cu valoarea preliminara a pragului de semnificatie: -olaborarea proiectului planului de misiune a bugetului financiar si a fondului de timp previzionat: - analiza existentei unui sistem contabil bazat pe un sistem informatic cu licenta si cu posibilitatea transferului în fisiere prelucrabile a datelor necesare efectuarii misiunii de audit: Controlul intern si riscul legat de control 30 ore “evaluarea sistemului de inregistrare si procesare a tranzactiilor entitații auditate, precum si a efectului tehnologiei informationale asupra auditului: - inulegerea sistemelor de contabilitate si control intern: - identificarea domeniilor complexe de contabilitate, inclusiv a celor care presupun estimari contabile: - convenirea sistemului contabil intr-un mode! de audit eficient si elaborarea programelor de audit pentru evidenţierea corespunzatoare a activitatii desfasurate: -istimarea riscului lega! de control: -testarea sistemelor de contabilitate si control intern: - testarea sistemului informatic, Proceduri 120 ore - proceduri anafitice: = teste de detaliu, solicitarea de documente ce constițue probe de audit pe baza unor solicitari scrise, pentru toate structurile de bilant, cont de profit si pierdere, anexe si note explicative: - aplicarea procedurilor de audit specifice lucrarilor de inchidere a exercitiului: evaluarea procedurilor de inventariere a ptrimoniului, a. inventarierii prin sondaj a activelor imobilizate si activelor circulante a confirmarii soldurilor de creante. datorii. buget. banci, avocati, consultanti. uta: Finalizarea lucrarilor de audit 50 ore - intocmirea dosarului permanent: (3 25 CONSULTIAG - intocmirea dosarului curent (al exercitiului): - analiza, revizuirea și evaluarea concluziilor auditului efectuat: - elaborarea raportului auditorului si comunicarea deficientelor structurii de control intern, identificate pe parcursul misiunii: - emiterea unui raport de audit pentru exprimarea unei opinii fara rezerve, cu rezerve, sau imposibilitatea exprimarii unei opinii. în cazul în care oferta noastra va fi acceptata, va rugam sa ne comunicati data propusa pentru discutarea / semnarea documentelor contractuale, Va mulţumim! [O Cu stimă. A, Cluj-Năpoca Man Alexandru — admihistrator 19.07.2019 CONTRACT DE PRESTĂRI SERVICII Nr. / Încheiat între: Societatea SALINA TURDA S.A cu sediul social în Turda, Aleea Durgăului, nr. 7, jud Cluj, înregistrată la Oficiul Registrului Comerţului Cluj sub nr. J12/1992/2009, C.U.L. nr. R026128977, cont bancar cod IBAN RO36BTRL05101202868002XX deschis la Banca Transilvania Sucursala Turda, reprezentată legal prin d-nul MURESAN MIHAI MARIUS în calitate de director general, denumita în continuare BENEFICIAR, pe de o parte şi Societatea G5 CONSULTING SRL, cu sediul în Dej, str. Alecu Russo nr.24/2, înregistrată la Registrul Comerţului sub nr. J12/943/2002, cod fiscal nr. RO14650690, auditor financiar, membru al Camerei Auditorilor Financiari din România (CAFR) cu număr de autorizaţie 223/02.07.2002, reprezentată legal prin Man Gh. Alexandru, în calitate de Administrator, auditor financiar, membru al CAFR cu număr de certificat nr. 1242/2001 și nr. 284/2005, denumit în continuare PRESTATOR, pe de altă parte., Articolul 1. OBIECTUL CONTRACTULUI 1.1 Prezentul contract are ca obiect prestarea pe durata acestuia, pe teritoriul României, de către PRESTATOR, pentru exerciţiile financiare 2019, 2020 și 2021 a următoarelor servicii: Audit financiar în conformitate cu Standardele Internaţionale deAudit Financiar adoptate integral de Camera Auditorilor Financiari din România (ISA) și de către Autoritatea pentru Supravegherea Publică a Activităţi de Audit Statutar, al situaţiilor financiare anuale ale Societăţii SALINA TURDA S.A. întocmite în conformitate cu cadrul de raportare aplicabil prevăzut de Ordinul Ministerului Finanţelor Publice 1802/2014 pentru aprobarea Reglementărilor contabile privind situaţiile financiare anuale individuale şi situaţiile financiare anuale consolidate. 1.2 Orice alte servicii solicitate de BENEFICIAR, PRESTATORULUI vor fi negociate şi plătite separat. Articolul 2. DURATA PRESTĂRII SERVICIILOR 2.1 Serviciile menţionate în prezentul contract vor fi prestate la termene convenite de comun acord astfel încât să se asigure un timp rezonabil (raportat la termenul legal de depunere a raportărilor) pentru aprobarea şi depunerea situaţiilor financiare auditate. Articolul 3. DESCRIEREA AUDITULUI FINANCIAR ŞI RAPOARTE 3.1 Obiectivul unui audit financiar este efectuarea unei verificări a situaţiilor financiare, pe bază de elemente probante, care trebuie puse la dispoziţia PRESTATORULUI de către BENEFICIAR. 3.2 PRESTATORUL va analiza sistemele contabile şi de control financiar intern, astfel încât să poată evalua dacă acestea sunt potrivite pentru a fi folosite ca bază pentru întocmirea situaţiilor financiare şi pentru păstrarea unei evidențe contabile corecte. 3.3 În funcţie de concluziile trase de PRESTATOR din documentele analizate, raportul de audit financiar poate fi nemosificat (fară rezerve) sau modificat (cu rezerve, imposibilitatea exprimării unei opinii sau opinie contrară). 1 3.4 Dacă, pentru orice motiv PRESTATORUL nu este în măsură să finalizeze auditul financiar, acesta nu va emite un raport de audit financiar, anunțând BENEFICIARUL, în scris, de acest lucru. În acest caz, BENEFICIARUL nu va mai datora PRESTATORULUI tariful prevăzut la articolul 5 din prezentul contract, urmând a se stabili de comun acord cu BENEFICIARUL modalitatea de plată a contravalorii lucrărilor deja prestate. 3.5 PRESTATORUL va furniza [...]