HCL 134/2020 Turda adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL CLUJ MUNICIPIUL TURDA CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂREA NR. 134 din data de 25.06.2020 privind aprobarea auditorului extern al societății DOMENIUL PUBLIC TURDA S.A. Consiliul Local al municipiului Turda, întrunit în sedinta ordinară din data de 25.06.2020; Luând in dezbatere proiectul de hotărâre privind aprobarea auditorului extern al societatii DOMENIUL PUBLIC TURDA S.A. proiect elaborat din initiativa consilierilor locali, Nastase Paul, Crisan Sorina-Mihaela, Pirlea Daniela, Moldovan Adrian Petru, Moldovan Emil, Anca Doru Paul loan; Raportat la prevederile art. 111 alin (2) lit bl din legea 31/1990 -republicata- legea societatilor, ale art 10.2 lit.”d” din actul constitutiv al societatii DOMENIUL PUBLIC TURDA S.A. Tinand seama de adresa societatii DOMENIUL PUBLIC TURDA S.A. inregistrata la Consiliul Local al Municipiului Turda sub nr. 425 şi 426/17.06.2020 Avand in vedere raportul de specialitate al Serviciului Administratie Publica Locala precum si avizul comisiei de specialitate nr. 2 a Consiliului Local - pentru administraţie publică locală, servicii publice, regii, pieţe, comerţ, agricultură, asocieri, relaţii cu publicul, juridic, ordine publică şi apărare; În temeiul prevederilor art. 129 alin. 3, lit “d”, art. 196, al (1), litera a, art. 197, din OUG 57/2019 privind Codul administrativ si ale Regulamentului de organizare si functionare al Consiliului Local al municipiului Turda; HOTĂRĂȘTE: Art. 1. Se aprobă desemnarea societății G5 CONSULTING SRL, societate înregistrata la ONRC Cluj cu nr. ]12/943/2002, cod fiscal RO14650690, în calitate de auditor extern al societății DOMENIUL PUBLIC TURDA S.A. Art. 2. Se aprobă încheierea contractului de prestări servicii între societatea DOMENIUL PUBLIC TURDA S.A.. si S.C. G5 CONSULTING SRL conform anexei care face parte integrantă din prezenta hotărâre, pentru exercițiile financiare pe anii 2020, 2021, 2022, 2023 contract care expiră odată cu depunerea Raportului de audit pentru exercitiul financiar pe anul 2023. Art. 3. Reprezentantul Municipiului Turda în Adunarea Generală a Acţionarilor societăţii DOMENIUL PUBLIC TURDA S.A. S.A. va avea mandatul expres de a pune în aplicare prezenta hotărâre, stabilind prin hotărâre AGA corespunzatoare cele mentionate la art. ] și art.2 din prezenta hotărâre. Adunarea Generală a Acţionarilor societăţii Domeniul Public Turda SA va avea loc în regim de urgenţă, de la momentul adoptării prezentei hotărâri. Art. 4. Prezenta hotărâre se comunică prin intermediul Secretarului general al municipiului Turda, în termenul prevăzut de lege, Primarului municipiului Turda, Instituţiei Prefectului Judeţului Cluj, precum și Serviciului Administratie Publica Locala, reprezentantului Municipiului Turda în AGA la Societatea Domeniul Public Turda S.A., societăţii Domeniul Public Turda S.A., în vederea ducerii la îndeplinire şi se aduce la cunoştinţă publică prin afişare la sediul Consiliului Local Turda şi postare pe pagina de internet www.primariaturda.ro. PREŞEDINTE DE SEDINŢ. CONTRASEMNEAZĂ / SECRETARVI) GENERAL al municipiului TURDA, Jr. Mărgineân Elena Mihaela / VOTURI: pentru 20 împotrivă - abţineri - Numărul total al consilierilor în funcţie este 21. Numărul consilierilor participanţi la vot este 20. ROMÂNIA JUDETUL CLUJ MUNICIPIUL TURDA Piaţa 1 Decembrie 1918, nr. 28 Tel: 0264/313160 Fax: 0264/317081 E-mail: primaria(a primariaturda.ro Web site: www.primariaturda.ro SAPL Nr, /2. 0.371 4/2. 0£ 2020 RAPORT DE SPECIALITATE Proiectul de hotarare supus dezbaterii si aprobarii Consiliului Local al Municipiului Turda priveste aprobarea auditorului extern al societatii Salina Turda SA. Prin adresa inregistrata la Consiliul Local al Municipiului Turda sub nr. 171/03.02.2017 Consiliul de Administratie al societatii DOMENIUL PUBLIC TURDA S.A, inainteaza un exemplar din contractul de prestari servicii avand ca obiect de activitate “Prestarea pentru exercitiile financiare pe anii 2020, 2021, 2022, 2023, a urmatoarelor servicii: audit financiar statutar in conformitate cu Standardele Internationale de Audit Financiar adoptate integral de Camera Auditorilor Financiari din Romania/IS4, a sitmatiilor financiare anuale ale societatii DOMENIUL PUBLIC TURDA S.A “ in vederea analizarii si aprobarii acestuia. In conformitate cu prevederile art 111 alin (2) lit. bl din legea 31/1990- republicata- legea societatilor — “ (2) În afară de dezbaterea altor probleme înscrise Ia ordinea de zi, adunarea generală este obligată: b"1) în cazul societăţilor ale căror sitnaţii financiare sunt auditate, să numească sau să demită auditorul financiar şi să fixeze durata minimă a contractului de audit financiar, ” Prevederile legale sus mentionate au fost transpuse in art 10.2. lit."4” ale actului constitutiv al societatii DOMENIUL PUBLIC TURDA S.A potrivit caruia Adunarea generală ordinară este competentă: d) să numească sau să demită auditorul financiar și să fixeze durata minimă a contractului de audit financiar,” Deasemenea, in conformitate cu prevederile art 129 alin (3) lit “d” din Codul administrativ, consiliul local “exercită, în numele unității administrativ-teritoriale, toate drepturile şi obligaţiile corespunzătoare participaţiilor deținute la societăţi comerciale sau regii autonome, în condiţiile legii.” Avand în vedere aspectele de fapt si de drept expuse si in considerarea faptului ca obiectul proiectului de hotarare reprezinta o masura de ordin legal si concomitent o masura de functionare a societatii, propunem adoptarea proiectului de hotarare in forma prezentata. SEF SERVICIU ADMINISTRATIE PUBLICA LOCALA Ioana-Ursula Iftime ROMÂNIA JUDETUL CLUJ MUNICIPIUL TURDA Piaţa 1 Decembrie 1918, nr. 28 Tel: 0264/313160 Fax: 0264/317081 E-mail: primaria(a primariaturda.ro Web site: www.primariaturda.ro SAPL Ne. 775 170 06 2020 REFERAT DE APROBARE Proiectul de hotarare supus dezbaterii si aprobarii Consiliului Local al Municipiului Turda priveste aprobarea auditorului extern al societatii Salina Turda SA, Prin adresa inregistrata la Consiliul Local al Municipiului Turda sub nr. 171/03.02.2017 Consiliul de Administratie al societatii DOMENIUL PUBLIC TURDA S.A, inainteaza un exemplar din contractul de prestari servicii avand ca obiect de activitate “Prestarea pentru exercitiile financiare pe anii 2020, 2021, 2022, 2023, a urmatoarelor servicii: audit financiar statutar in conformitate cu Standardele Internationale de Audit Financiar adoptate integral de Camera Auditorilor Financiari din Romania/ISA, a sitatiilor financiare anuale ale societatii DOMENIUL PUBLIC TURDA S.A “ in vederea analizarii si aprobarii acestuia. În conformitate cu prevederile art 111 alin (2) lit. bl din legea 31/1990- republicata- legea societatilor — “ (2) În afară de dezbaterea altor probleme înscrise la ordinea de zi, adunarea generală este obligată: b"1) în cazul societăţilor ale căror situaţii financiare sunt auditate, să numească sau să demită auditorul financiar şi să fixeze durata minimă a contractului de audit financiar; ” Prevederile legale sus mentionate se regasesc inscrise in actul constitutiv al societatii DOMENIUL PUBLIC TURDA S.A Deasemenea, in conformitate cu prevederile art 129 alin (3) lit “d” din Codul administrativ, consiliul local “exercită, în numele unităţii administrativ-teritoriale, toate drepturile şi obligaţiile corespunzătoare participaţiilor deținute la societăţi comerciale sau regii autonome, îri condiţiile legii. ” Avand in vedere aspectele de fapt si de drept expuse si in considerarea faptului ca obiectul proiectului de hotarare reprezinta o masura de ordin legal si concomitent o masura de functionare a societatii, propunem adoptarea proiectului de hotarare in forma prezentata. CONSILIERI LOCALI: Năstase Paul: &-— Crişan Sorina -Mihaela _ Pîrlea Daniela — EA 20 Moldovan Adrian Petru 4 Moldovan Emil —-—— „Anca Doru Paul loan o Ed | ” CONSILIUL LOCAL TURE Ne inegătare 425 Ziua (ma 0 amg d CONSILIU DE ADMINISTRAȚIE SC DOMENIUL PUBLIC TURDA SA Nr. 33/17.06.2020 CATRE, CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI TURDA TURDA SA, atasez in original Hotararile emisa sedinta ordinara din data de 16.06.2020( 1.Hotararea nr.7/4 6.06.2020- inregistrata la SC DPT SA sub nr.3107/H 7.06.2020; 2.Hotararea nr.8/16.06.2020 inregi strata la SC DPT SA sup nr.3108/17.06.2020 3.Hotararea nr.9/1 6.06.2020 inregistrata la SC DPŢ SA sub nr.3109/ 7.06.2020 4. Hotararea nr.10/16.06.2020 inregistrata la SC DPȚ SA sub nr.3110/4 7.06.2020 5. Hotararea nr.11/ 6.06.2020 inregistrata la SC DPŢ SA sub nr.3111/4 7.06.2020 5.Proces -verbal de la sedinta ordinara a CA din 16.06.2020 — pagini 5 ( pag 334 - 338); Cu deosebita Stima, Presedinte Consiliu de Administratie Pogacean Femj CONSILIUL LOCAL TURDA CONSILIU ADMINISTRATIE NE registre SC DOMENIUL PUBLIC TURDA SA zisa Zona _ 274 amul 420 Nr.32] 17.06.2020 | CATRE, CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI TURDA Prin prezenta Consiliul. de Administratie a SC Domeniul Public Turda SA, conform Deciziei nr.1/16.06.2020, emisa in sedinta ordinara a Consiliului de Administratie din 16.06.2020, convoaca Adunarea Generala a Actionarilor in data de 25.06.2020, cu urmatoarea Ordine de zi: 1. Aprobarea Situatilor financiare anuale la data de 31.12.2019, ale Societatii Domeniul Public Turda SA 2. Aprobarea repartizarii profitului net al societatii aferent exercitiului financiar 2019. 3. Aprobarea Raportului Administratorilor pentru anul 2019; 4. Aprobarea Raportul Auditorului Financiar pentru anul 2019; 5. Analiza si aprobarea contractului de prestari servicii de audit financiar pe o perioada de patru ani 2020,2021,2022,2023 conform ofertei financiare si draftul de contract al SC G 5 Consulting SRL anexat. Atasam Decizia nr.1/16.06.2020 ,hotararile nr.7,8,9 din 16.06.2020 si documentele de la punctele 1-5 in original . Cu deosebita stima, Presedinte Consiliu Administratie [persoană fizică] | h, CONSILIUL DE ADMINISTRATIE SC DOMENIUL PUBLIC TURDA SA NR.28/16.06.2020 „S.C. DOEHIUL PUBLIC TURLA | s ] HOTĂRÂREA CONSILIULUI DE ADMINISTRATIE SC DOMENIUL PUBLIC TURDA SA NR. 9 DIN 16.06.2020 Consiliul de Administratie a SC Domeniul Public Turda SA, s-a intrunit in sedinta ordinara in data de 16.06.2020 la sediul societatii pe str. Petru Maior, nr. 4, jud. Cluj, luand act de solicitarea conducerii executive nr. 2997/ 11.06.2020 privind Analiza si validarea oferta nr.2988/11.06.2020 si draftul contractului de auditare situatii financiar -contabile pe o perioada de 4 ani „intocmit de SC G5 Consulting SRL: HOTĂRĂSTE Art.1. Se aproba validarea propunerii spre AGA a contractului de prestari servicii de audit financiar pe o perioada de patru ani conform ofertei anexate si draftul de contract. Art.2.Prezenta hotărâre a fost adoptată de Consiliul de Administratie cu un număr de 7 voturi “ pentru”, din numarul total de 6 membrii prezenti si un vot prin mandat de reprezentare. PREȘEDINTE CONSILIU DE ADMINISTRAȚIE POGACEAN “7 f (5 e5 consuLriNe Dai G5 CONSULTING SRL 405200 Dej,str. Alecu Russo nr.24/2, Jud. Cluj, Sediu secunar:Cluj-Napoca,str.Horea nr.6/15 Nrinreg. la ONRC Cluj: J12/943/2002 Cod unic de inreg. :RO 14650690 Cont nr.RO31RNCB0108001945280001 Banca:BCR SA Dej, Capital social s/v:500 lei Tel/fax :0264-214434; 0264-211183, Mohil :0744-583031,e-mail :office.g5 00 yahoo.com „+: OMIENIUL PUBLIC TURDA SA. TRAȚURA ala n Lin 090 CATRE Adunarea Generala a Actionarilor a SC DOMENIUL PUBLIC TURDA SA În atentia Consiliului de Administratie Subsemnatul Man Gheorghe Alexandru,auditor financiar cu carnet nr.AF1242/2001 si auditor financiar al entitatilor din piata de capital cu certificat de absolvire nr.284/19.12.2005,administrator unic al SC G5 CONSULTING SRL „persoana juridica inregistrata în tabloul Camerei Auditorilor din Romania conform adresei nr.1068/21.06.2002 si autorizata de Camera Auditorilor Financiari din Romania si inregistrata in Registru Public Electronic ASPAAS cu nr.FA223/02.07.2002,in vederea realizarii lucrarilor de audit financiar statutar, in conformitate cu Standardele Internationale de Audit, Standardele Internationale de Contabilitate, IFRS si Ghidul privind auditul calitatii , va propun urmatoarea : OFERTA privind auditarea situatiilor financiar-contabile anuale intocimite de SC DOMENIUL PUBLIC TURDA SA Pe baza contractuala va putem oferi servicii de audit. financiar,audit intern,evaluari si reevaluari de patrimoniu,consultanta in organizarea auditului intern public,consultanta in organizarea controlului intern, consultanta in domeniul aplicarii Standardelor Internationale de Contabilitate si de retratare a bilanturilor contabile pe baza IFRS-urilor, Pentru intocmirea raportului de audit financiar statutar cu privire la situatiile financiare anuale in conformitate cu prevederile OMFP 1802/2014 si IAS, IFRS(daca va fi cazul) si cu referintele clientului „in concordanta cu aceste standarde,va propunem un tarif de 15.000 lei/an. Tariful nu include TVA.Tariful este calculat la numarul de 200 ore si tarif unitar pe ora de 75 lei/ora.Astfel rezulta : 200 ore x 75 lei/ora = 15.000 lei. Obiectivele analitice urmarite in cadrul unei misiuni de audit sunt prezentate in continuare; [ Activitate desfasurata ] Numar ore | Planificarea si documentarea auditului | 20 ore | | stabilirea contactelor dintre auditori si client; | | -dobandirea cunostintelor despre afacerea clientului, identificarea __| 1 3 G5 CONSULTING evenimentelor, tranzactiilor si practicilor, care pot avea un efect | semnificativ asupra situatiilor financiare; | -actualizarea si documentarea informatiilror despre clienti; | - estimarea erorilor si compararea lor cu valoarea preliminara a pragului de semnificatie; _ -elaborarea proiectului planului de misiune a bugetului financiar si a | | fondului de timp previzionat; - analiza existentei unui sistem contabil bazat pe un sistem informatic | cu licenta si cu posibilitatea transferului în fisiere prelucrabile a | datelor necesare efectuarii misiunii de audit; o | Controlul intern si riscul legat de control 30 ore | -evaluarea sistemului de inregistrare si procesare a tranzactiilor | entitatii auditate, precum si a efectului tehnologiei informationale asupra auditului; - intelegerea sistemelor de contabilitate si control intern; - identificarea domeniilor complexe de contabilitate, inclusiv a celor care presupun estimari contabile; - convertirea sistemului contabil intr-un model de audit eficient si elaborarea programelor de audit pentru evidentierea corespunzatoare a activitatii desfasurate; i o -=Șstimarea riscului legat de control; | -estarea sistemelor de contabilitate si control intern; | - testarea sistemului informatic, i [Proceduri interne | 120 ore | - proceduri analitice; - teste de detaliu, solicitarea de documente ce constitue probe de audit pe baza unor solicitari scrise, pentru toate structurile de bilant, cont de | profit si pierdere, anexe si note explicative; - aplicarea procedurilor de audit specifice lucrarilor de inchidere a exercitiului: evaluarea procedurilor de inventariere a ptrimoniului, a inventarierii prin sondaj a activelor imobilizate si activelor circulante la confirmarii soldurilor de creante, datorii, buget, banci, avocati, consultanti, etc; Finalizarea lucrarilor de audit 30 ore - intocmirea dosarului permanent; - intocmirea dosarului curent (al exercitiului); - analiza, revizuirea si evaluarea concluziilor auditului efectuat; - elaborarea raportului auditorului si comunicarea deficientelor structurii de control intern, identificate pe parcursul misiunii, - emiterea unui raport de audit pentru exprimarea unei opinii fara | rezerve, cu rezerve, sau imposibilitatea exprimarii unei opinii. | Total 200 ore | Mentionam ca lucrarile vor fi efectuate de, si sub responsabilitatea SC G5 CONSULTING SRL „societate ce are ca unic obiect de activitate :activitati de (3 C5 CONSULTING contabilitate,revizie contabila „consultatii in domeniul fiscal si audit,societate care,asa cum am aratat mai sus „indeplineste conditiile legale de auditor financiar-persoana juridica. Garantia competentei profesionale si a calitatii serviciilor prestate este oferita „credem noi,de experienta in domeniul auditului si expertizei contabile, nivelul calificarii si competentelor personalului, toate acestea completate de o practica de peste 12(doisprezece ani pentru realizarea unor lucrari ca: - Audit statutar; - Audit conform IFRS; - Intocmire documentatii privind operatiunile speciale;divizari si fuziuni de firme; - Audit inern si proceuri de control intern; - Situatii financiar-contabile consolidate; - Auditul proiectelor finantate din fonduri UE:POSCCE, POCU,POR,PODCA; - Managementul si implementarea proiectelor finantate din fonduri UE; - AuditIT. Mai multe detalii despre firma noastra si activitatile desfasurate de catre noi le puteti cunoaste din prezentarea firmei vizitind site-ul www.proceduriaudit.ro. In cazul in care veti opta pentru oferta noastra „va asiguram de deplina noastra solicitudine si confidentialitate. Data: 10.06.2020 GS CONSULTIN( SRL Autoritatea pentru Supravegherea Publică a Activităţii de Audit Statutar (ASPAAS) Flrma de Audit: Gs CONSULTING S.R,L. Registru Public Electronie FA223 CONSILIU ADMINISTRATIE SC DOMENIUL PUBLIC TURDA SA Nr. 31/ 16.06.2020 DECIZIA CONSILIULUI DE ADMINISTRATIE SC DOMENIUL PUBLIC TURDA SA NR.1 DIN 16.06.2020 Consiliul de Administratie al Societatii Domeniul Public Turda SA, s-a intrunit in sedinta ordinara din data de 16.06.2020 la sediul societatii pe str. Petru Maior, nr. 4, jud. Cluj, in conformitate cu prevederile Contactului de Mandat al Administratorilor, art.3, pct.10; DECIDE Convocarea Adunarii Generale a Actionarilor pentru data de 25.06.2020. Presedinte Consiliu Administratie [persoană fizică]