HCL 119/2019 Turda adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL CLUJ MUNICIPIUL TURDA CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂREA NR. 119 din data de 27.06.2019 privind aprobarea modificării Regulamentului de Organizare şi Funcţionare pentru Teatrul Aureliu Manea Turda, instituţie publică de cultură aflată în subordinea Consiliului Local al Municipiului Turda Consiliul Local al Municipiului Turda întrunit în şedinţa ordinară din data de 27.06.2019; Luând în dezbatere proiectul de hotărâre iniţiat de Primarul Municipiului Turda, domnul Cristian Octavian Matei cu privire la aprobarea modificării Regulamentului de Organizare şi Funcţionare pentru Teatrul Aureliu Manea Turda, instituţie publică de cultură aflată în subordinea Consiliului Local al Municipiului Turda; În temeiul prevederilor Ordonanţei de Guvern nr. 21/2007, privind instituţiile şi companiile de spectacole sau concerte, precum şi desfăşurarea activităţii de impresariat artistic, cu modificările şi completările ulterioare şi ale Legii 153/2017, privind salarizarea personalului plătit din fonduri publice; Având în vedere raportul de specialitate al Teatrului Aureliu Manea Turda prin care se solicită aprobarea modificării Organigramei, Statului de Funcţii şi Regulamentului de Organizare şi Funcţionare pentru Teatrul Aureliu Manea Turda; Ținând cont de avizul Comisiilor de specialitate nr. 1 pentru buget-finanţe, prognoze economice, nr. 2 pentru administraţie publică locală, servicii publice, regii, piețe, comer, agricultură, asocieri, relaţii cu publicul, juridic, ordine publică şi apărare şi nr. 5 pentru învățământ, cultură, sănătate, tineret, sport şi turism, ale Consiliului Local al Municipiului Turda; În conformitate cu prevederilor art. 36, alin. 2, lit. a, alin. 3, lit. b şi art. 45, art. 63 din legea nr. 215/2001, privind administraţia publică locală, republicată şi al Regulamentului de funcţionare al Consiliului Local; HOTĂRĂȘTE: Art. 1. Se aprobă Organigrama, Statul de Funcţii şi Regulamentul de Organizare şi Funcţionare pentru Teatrul Aureliu Manea Turda, conform anexelor care fac parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 2. Prezenta hotărâre se comunică prin intermediul Secretarului municipiului Turda, în termenul prevăzut de lege, Primarului municipiului Turda, Instituţiei Prefectului — Judeţul Cluj, precum şi Biroului Resurse Umane şi Teatrului Aureliu Manea Turda în vederea ducerii la îndeplinire şi se aduce la cunoştinţa publică prin afişare la sediul Consiliului local al municipiului Turda şi postare pe pagina de internet www.primariaturda.ro. PREŞEDINTE DE SEDESPĂ 3 CONTRASEMNEAZĂ Roş Nigolhe [Se js URIC Oc, VOTURI: pentru 17 5 împotrivă - abţineri - Numărul total al consilierilor în funcţie este 20. Numărul consilierilor participanţi la vot este 17. ROMÂNIA JUDEŢUL CLUJ PRIMĂRIA MUNICIPIULUI TURDA Piaţa 1 Decembrie 1918 Nr.28 Tel: 0264/313160 Fax: 0264/317081 e-mail: primaria'cprimturda.ro www.primturda,ro Expunere de motive În baza prevederilor OGR 2172007 privind instituțiile şi companiile de spestacute atu concerte, precum și desfășurarea activităţii de impresariat artistic a art 4, alin 2 care spune că instituţiile de spectacole elaborează propriile regulamente de organizare și luncţionare, care se aprobă, potrivit legii, de autorităţile în subordinea cărora se află. Având în vedere nomenclatorul privind funcţiile contractuale prevăzut în legca 153/2017 privind salarizarea unitară a personalului plătit din fonduri publice. Ținând cont de necesitatea modificării Organigramei, Statului de Funcții și Regulamentului de Organizare şi Funcţionare a Teatrului Aurctiu Manca Turda, așa cum sunt prezentate în raportul de specialitate întocmit de conducerea instituţiei, imodificări care nu vor influența alocaţia bugetară cuvenită Teatrului, la capitolul cheltuieli de personal. Aceste modificări au scopul de a duce lu creșterea operativităţii în activitatea instituției, Având în vedere cele menţionate mai sus am iniţiat ucest proiect de hotărâre pentru aprobarea Regulamentului de Organizare şi Funcţionare a Teatrului Aureliu Manea Turda. PRIMAR. Cristian Octavfhun M: TEATRUL AURELIU MANEA TURDA CE 5507072 TURDA, STR REPUBLICII, NR 52 WEB: www eatrulaureliumaneaturda.ro Tel. 0264/311952 “ Prim: C islian Qotavial Mălai Raport de specialitate DE P În baza prevederilor art. 36 din Legea 215/2001, legea administraţiei publice locale, republicată, în exercitarea atribuţiilor sale şi în condiţiile legii consiliul local aprobă, la propunerea primarului, înfiinţarea, organizarea şi statul de funcţii ale instituţiilor şi serviciilor publice de interes local. Conform prevederilor OG 21/2007, privind instituţiile şi companiile de spectacole sau concerte, precum şi desfăşurarea activității de impresariat artistic autorităţile administraţiei publice locale în subordinea cărora funcţionează trebuie să asigure acestora atât condiţiile tehnico- administrative necesare prezentării de producţii artistice, cât şi bugetul necesar funcționării şi acoperirii cheltuielilor aferente prezentării de producţii artistice, Teatrul Aureliu Manea este o instituţie publică subordonată Consiliului local ce îşi desfăşoară activitatea pe bază de programe şi proiecte elaborate de conducerea acesteia, în concordanţă cu strategiile culturale şi educativ-formative stabilite. În scopul realizării obiectivelor şi programelor propuse, precum și desfășurării activităţilor instituţiei supunem aprobării suplimentarea numărului de posturi, transformarea unor posturi și modificarea organigramei. statului de funcții şi a regulamentului de Organizare și Funcţionare al instituțici astfel: înființarea unui post de ACTOR, debutant în cadrul Serviciului Artistic în vederea asigurării continuității activităţii artistice, — transformarea unui post ACTOR grad IA în post ACTOR grad |, — transformarea unui post ACTOR grad 1 în post ACTOR grad I, — fuziunea compartimentelor administrativ (7 angajaţi) şi ateliere (4 angajaţi), iar noul compartiment se va numi Compartimentul Ateliere - Administrativ (| ] angajaţi) — transformarea postului ADMINISTRATOR treapta | studii medii în post ȘEF ATELIERE — ADMINISTRATIV grad I studii superioare cu sarcini atât în ce priveşte producţia, dar şi gestiunea administrativă a teatrului. Este necesară această transformare pentru a asigura funcţionalitatea producţiei având în vedere numărul tot mai mare de spectacole. — Regulamentul” de Organizare şi Funcționare vizează modificările privind atribuţiile postului SEF Ateliere -. Administrativ În urma acestor modificări numărul total de posturi al instituţiei va fi de 44 de posturi, din care 3 posturi sunt de conducere și 41 de posturi de execuţie, cuprinzând personal artistic, de specialitate şi administrativ, conform organigramei (Anexa 1) şi statului de funcții (Anexa2), anexate raportului. Costurile privind cheltuielile de personal: - în ce priveşte transformarea celor 2 posturi de actor din grad IA in grad I si din grad II in grad 1 nu sunt costuri suplimentare. Cele două transformări se susţin reciproc. TEATRUL AURELIU MANEA TURDA CF 5507072 TURDA, STR REPUBLICII, NR 52 WEB: www .teatrulaureliumaneaturda.ro Tel, 0264/311952 Infiinţarea postului de ACTOR debutant presupune o cheltuială de 19.434 lei Postul de referent Resurse Umane este ocupat cu jumătate de normă ceca ce înseamnă că economia pentru anul'2019 este de aproximativ 21.600 lei sumă ce ar acoperi cheltuielile generate de înființarea postului de actor debutant. Transformarea postului de administrator I în post sef ateliere — administrativ I presupune O cheltuială de doar 9.000 lei (suma reprezintă o diferență de salariu pentru anul 2019). Pentru acoperirea acestei sume sunt două variante astfel: 1, din venituri proprii (Teatrul a depășit în primele 5 luni estimările pentru întreg anul) și 2. postul administrator este vacant de 4 luni ceea ce înseamnă o economie de aproximativ 12.000 lei, Argumentele care stau la baza acestei modificări sunt următoarele: Teatrul din 2019 desfăşoară activitate atât la sediu cât şi în deplasare zilnic în special sâmbăta. duminica sau sărbătorile legale. Numărul de spectatori a crescut, ceea ce ne încurajează să continuăm ceea ce am început. Efortul este uriaş atât la nivel artistic cât și la nivel tehnic (montare și demontare decoruri dar mai ales la nivel de construcție decoruri — producţie). Modificările solicitate sunt importante pentru a continua cu desfășurarea de activităţi în acelaşi ritm. Seful ateliere — administrativ spre deosebire de administrator va prelua răspunderea privind producția decorurilor, costumelor, producție susţinută de ateliere. Va face conexiunea între artistic şi ateliere pentru a fi mai operativi atunci când un decor intră în producţie asigurând materialele de lucru atelierelor şi pentru a reduce erorile de producție. La nivel de trupă se resimic o uşoară oboseală având în vedere programul de lucru al teatrului. Prin înfiinţarea unui post de Actor debutant se încearcă degrevarea unor artişti, dar şi întărirea capacităţii artistice a Teatrului Menţionez că suntem teatrul cu cel mai mic număr de angajaţi pe partea tehnică sau artistică, însă suntem în tap atunci când vine vorba de ritmul de joc al spectacolelor atât la sediu cât şi în deplasare. (Teatrul din Turda a făcut mai multe turnee în primele 5 luni ale lui 2019 decât a făcut Teatrul Naţional din Cluj în tot anul 2018 ) Amintesc că în proiectul de management sunt prevăzute solicitări de creştere a organigramei în sprijinul activităţii teatrului. În acest sens, vă rugăm să iniţiaţi un proiect de hotărâre pentru dezbatere şi aprobare în Consiliul Local al Municipiului Turda. Manager Teatrul Aureliu Manea Catalin Grigoras Contabil Sef fini TA A PER = SE > >| Rusnac Viorici 3 = 3 ] ) "ol = = = L z| . | AZ Ei S, AA Es (Ș) Sg Soni ( 95» Avizat CONSILIER JURIDIC dece TEATRUL AURELIU MANEA TURDA Anexa 1 Aprobată în şedinţa C.L.. din data de ___ prin Hotărârea C.L. nr. cu aplicare de la data de 01.07.2019 ORGANIGRAMĂ PRIMAR “CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI TURDA || a j |. TEATRUL AURELIU MANEA TURDA | | _ CONSILIUL DE ADMINISTRAȚIE | |. CONSILIUL ARTISTIC |] MANAGER a i a IN | — | i I | Compartiment la | | | Serviciul L-] | | Contabilitate, a | | Artistie razi | Resurse Umane şi |2 | a = illa) | Achiziţii Publice | | | Serviciul tehnic | - | = a iai j _ | | scenă 10 | ! Compartimentul | - | | a o Marketing şi | || | Impresariat 2 | | | Artistic | —— == ==] | Compartimentul la Ateliere - 10| | Administrativ Total persona! 44 Personal coriducere 3 Personal executie m TEATRUL AURELIU MANEA TURDA Aprobat în şedinţa C.L. Turda din data de prin Hotărârea CL. nr. _______ cn aplicare de la data ol. 07.2019 STAT DE FUNCŢII | COMPARTIMENT | Functii de | Funcţii de executie | conducere | = — = ă 5 | | Conducere _____ | MANAGER | | Compartiment! i Marketing, Impresariat artistic | | a | Secretar PR/marketing, | = BE | a _ | cultural Ă | Impresar artistic Compartiment Contabilitate, Resurse Umane, | Achizitii publice, _ » PI a i CONTABIL ŞEF | m | _ i a | Referent RU ă III i Aa _ | E Referent | Serviciul ARTISTIC II | REGIZOR ARTISTIC | SCENOGRAF [ _ _ E ACTOR | - _ E EI | ACTOR ( o . = II Da | ACTOR _ Di amina E | LACTOR ă Anexa 2 | studii | | Grad | Treapta Nr. posturi | prof prof | | [SN E ENE | | | | | — III su II II ls | E! | a _— SE: E RR BI su E IRI MM m | IM | — [i IN E E RI E RER E II IS | | s DI II E CR su Bu | |s ___ debutant | ..! |] IM RE EI | L_ Ț —] _ | | II DI E | (Compartiment Ateliere - Administrativ Da E DI DN INI | Sef Atelier - Ss i | A _ | administrativ | | | | | [o | PORTAR IM LL | E II L__ . Da Ei | PLASATOARE __ M UI 2 _ _] | aia _ Di E | GARDEROBIER IM |I Lo | - ii E a ÎI MUNCITOR SPECIALIST | M Il 4 | | i | (croitorie, pictura, tamplarie. | i | | | | 1 mecanica) | CEE o _ —— —— in = E ai — | | = i _ L a same | Î e maci _ pai t N .. pepzig = Ri i E o o F Ț ii II SERVICIUL TEHNIC SCENA_ | | _ Ri | DI Da m ! | REGIZOR TEHNIC M | i ENE n II II | MAESTRULOMINI AM | E II E LL = _ IL | OPERATOR LUMINI | M_ idebutant |Î__ | (OI | | MAESTRU SUNET M ii il [ a _ | E MUNCITOR SPECIALIST | M HEI E | | _ i a a Ah i (scena) | L ! _ i | | _ i | RECUZITER M | Lo DE | a Ri E | MUNCITOR SPECIALIST i M “debutant |] IL Da 1 debite IRI _i | MUNCITOR SPECIALIST | M : debutant | 1] | | | | i ! ' —— ———————— — -— Ț —————— i — a = ji Î o | = - = —— ms ep mai | TOTAL _ | E Ă . | N ET) UI ÎNr personal. îi a | Personal conducere. Personal executie a MANAGER Întocmit GRIGORAŞ CĂTĂLIN Reterent RU f jean A N i TEATRUL AURELIU MANEA TURDA Aprobat în ședința C.L. Turda din data de _______ „prin Anexa 3 Hotărârea C.L, nr, cu aplicare de la data 01.07.2019 REGULAMENT DE ORGANIZARE ȘI FUNCTIONARE CUPRINS: CAPITOLUL I: DISPOZIȚII GENERALE CAPITOLUL 11; SCOPUL ŞI OBIECTUL DE ACTIVITATE CAPITOLUL III: PATRIMONIUL CAPITOLUL IV: STRUCTURA ORGANIZATORICĂ. ORGANIGRAMA. PERSONALUL ȘI CONDUCEREA TEATRULUI CAPITOLUL V: ANAGAJAREA PERSONALULUI. RESPONSABILITĂȚILE ACESTORA CAPITOLUL VI: BUGETUL DE VENITURI ŞI CHELTUIELI CAPITOLUL VII: DISPOZIȚII FINALE TEATRUL AURELIU MANEA TLHDA CAPITOLUL] DISPOZIȚII GENERALE Act.i (1) Teatrul Aureliu Manea Turda este o instituţie de specialitate artistică profesionistă, are sediul în municipiul Turda, strada Republicii nr 52 şi este subordonata Consiliului Local al Municipiului Turda. Conducerea instituției este asigurată de către manager. (2) Teatrul Aureliu Manea Turda este instituţie de spectacole şi de repertoriu de importanţă municipal, are personalitate juridică, patrimoniu și gestiune proprie, funcţionând cu dotările de care dispune, fiind finanțată din venituri proprii şi subvenţii acordate de la bugetul local. precum şi din alte surse, legal constituite. (3) Teatrul Aureliu Manea Turda își desfășoară activitatea în conformitate cu legea 53-2003 cu modificările și completările în vigoare, prevedereile O.G. nr. 21 — 2007 privind instituţiile şi companiile de spectacole sau concerte și desfășurarea activităţii de impresariat artistic, cu modificările şi completările ulterioare, precum şi cu prevederile prezentului Regulament de Organizare şi Funcţionare şi ale Regulamentului Intern, Art.2 Teatrul Aureliu Manea Turda are cont de subvenție și cont de venituri proprii deschis la Trezorerie municipiului Turda, ştampilă proprie. Toate actele, facturile, anunţurile, publicaţiile, etc... precum şi toate documentele emise în numeleinstituţiei şi trimise colaboratorilor, altor instituţii, presatatorilor de servicii ete. vor conţine denumirea completă a instituţiei şi indicarea sediului. CAPITOLUL II SCOPUL ȘI OBIECTIVUL DE ACTIVITATE Art.3 Teatrul Aureliu Manea Turda are drept scop promovarea valorilor teatrale, participă la dezvoltarea culturii și educaţiei copiilor, a tinerilor și a tuturor categoriilor de vârstă ale populaţiei. Scopul Teatrului Aureliu Manea Turda se realizează prin prezentarea de picse format pe baza de repertoriu. promovarea şi patronarea unor manifestări culturale educaţionale diverse, în nume propriu cât şi în parteneriat. Spectacolele se prezintă la sediul instituţiei, în ţară sau în străinătate. Prioritate o constituie spectacolele în municipiul şi în judeţ, Art. 4 Teatrul Aureliu Manea Turda are deplină autonomie în slablirea şi realizarea programelor proprii, în consens cu politicile culturale ale autorităţilor centrat sau locale, concepute pentru a răspunde nevoilor comunităţii. Obiectul principal de activitate al instituţiei îl reprezință promovarea valorilor cultural artistice, autohtone și universal, pe plan national și international, TEATRUI, AURELIU MANEA TURDA inițierea și desfăşurarea proiectelor şi programelor culturale în domeniuleducaţiei iormative- artistice. În acest sens. urmăreşte cu consecvență: - Realizarea de spectacole de teatru pentru publicul tânăr şi matur; - Impresarierea tuturor producţiilor artistice proprii: - Difuzarea de spectacole de teatru în limba română, în municipiu. în judeţ. în țară şi străinătate; - Promovarea valorilor consacrate ale literaturii româneşti şi universale, clasice și contemporane; - Stimularea inovației şi creaţiei dramaturgice şi spectacologice; - Stimularea creativităţii şi talentului; - Revitalizarea şi promovarea artei teatrale; - Protecţia creaţiilor proprii împotriva denaturarilor și falsificărilor: - Iniţierea unor proiecte de promovare a creaţiilor tradiţionale proprii în ţară şi străinătate; - Editarea şi difuzarea publicaţiilor de artă și cultură: - Dezvoltarea schimburilor culturale pe plan municipal, județean, naţional şi internaţional Art: 5 Teatrul Aureliu Manea Turda sprijină:, Proiectele cultural-artistice iniţiate de cadre didactice, elevi. studenţi, companii teatrale, formaţii artistice sau alte instituţii teatrale din ţară şi străinătate; Realizează programe în parteneriat cu instituţiile de specialitate din ţară şi din străinătate, persoane juridice de drept public sau privat şi cu persoane fizice, fără a exprima nici un fel de interese de grup (etnice, politice, reigioase, ş.a) Cultivă valorile și autenticităţile creaţiei artistice în toate genurile: teatru, muzică, coregrafie, pictură, sculptură, fotografie, film. arte vizuale. etc. Realizează articole şi vubiecte specifice în vederea promovării imaginii instituţiei şi obţinerii de venituri proprii; În vederea obţinerii de venituri extrabugetare poate închiria spaţiile publice ale instituţiei, în condiţiile legii; Poate pune la dispoziţie cu titlu gratuit spaţii pentru desfășurarea parteneriatelor care au drept specific educaţia copiilor şi tinerilor, publicului matur prin astă (difuzarea de filme artistice sau documentarea, susţinerea de conferinţe sau seminarii, clocsii. cenacluri literare. spectacole, etc.) TEATRUL AURELIU MANEA PURDA CAPITOLUL Il PATRIMONIU TEATRULUI Art. 6 (1) Patrimoniul Teatrului Aureliu Manea Turda se compune din dreptul de administrare asupra unor bunuri imobile şi mobile aflate în domeniul public al municipiului, din dreptul de proprietate privaă asupra unor bunuri mobile şi imobile. precuni şi din obligaţiile ce decurg din exercitarea acestora, în condiţiile legii (2) Patrimoniul Teatrului Aureliu Manca Turda poate fi îmbogăţit şi completat prin achiziţii, donaţii, precum şi prin preluarea în regim de comodat sau prin transfer, cu acordul părţilor, de bunuri din partea unor instituţii publice aleadministraţiei publice centrale şi locale, a unor persoane juridice de drept public şi/sau privat, a unor persoane fizice din ţară sau din străinătate. (3) Bunurile mobile şi imobile aflate în administrarea Teabului Aureliu Manea Turda se gestionează potrivit dispoziţiilor legale în vigoare, conducerea instituţiei fiind obligata să aplice măsurile prevăzute de lege în vederea protejării acestora. CAPITOLUL. IV STRUCTURA ORGANIZATORICĂ, ORGANIGRAMA PERSONALULUI ŞI CONDUCEREA TEATRULUI Art.7 (1) Funcționarea Teatrului Aureliu Manea “Turda se asigură de către personalul artistic, tehnic, personalul administrativ și auxiliar care, de regulă. îşi desfăşoară activitatea în baza contracteor individuale de muncă. Compartimentele de muncă se împart în: serviciul artistic, compartimentul tehnic. ateliere de pictură, croitorie şi tâmplărie, compartimentul financiar- contabil, resurse umane şi achiziţii publice. compartimentul administrativ, compartimentul marketing, PR şi impresariat (2) Ocuparea posturilor, eliberarea din funcţie, precum şi încetarea raporturilor de muncă ale personalului Teatrului Aureliu Manea Turda se realizează în condiţiile legii. (3) Pe durata stagiunii, personalul artistic de specialitate angajat la Teatrul Aureliu Manea Turda poate încheia contracte conform prevederilor legale privind dreptul de autor şi drepturile conexe sau, după caz, poate cumula funcţii în cadrul altor instituţii sau companii de specteole sau concerte, cu aprobarea conducerii. (4) Cumulul de funcţii se poate face și în cadrul Teatrului Aureliu Manea Turda, cu respeclarea, prevederilor legale în vigoare și cu aprobarea conducerii. (5) [...]