HCL 116/2020 Turda adoptată

ROMÂNIA JUDEȚUL CLUJ MUNICIPIUL TURDA CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂREA NR. 116 din data de 28.05.2020 privind aprobarea organizării Serviciului public comunitar local de evidență a persoanelor Turda ca serviciu public fără personalitate juridică în subordinea Consiliului local și aprobarea organigramei, numărului de posturi, statului de funcţii şi Regulamentului de organizare şi funcţionare ale serviciului Consiliul Local al municipiului Turda întrunit în şedinţa ordinară din data de 28.05.2020; Luând în dezbatere proiectul de hotărâre cu privire la aprobarea organizării Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor Turda ca serviciu public fără personalitate juridică în subordinea Consiliului Local al municipiului Turda şi aprobarea organigramei, numărului de posturi, statului de funcții şi Regulamentului de organizare și funcționare ale serviciului, iniţiat de Primarul municipiului Turda, domnul Cristian Octavian Matei; În temeiul prevederilor OGR. nr. 84/2001, privind înfiinţarea, organizarea și funcţionarea serviciilor publice comunitare de evidenţă a persoanelor, cu modificările şi completările ulterioare, ale HGR nr. 2104/2004, pentru aprobarea metodologiei privind criteriile de dimensionare a numărului de funcţii din aparatul serviciilor publice comunitare, constituirea patrimoniului şi managementul resurselor umane, financiare şi materiale şi ale OUG nr. 57/2019, privind Codul administrativ; Având în vedere referatul de aprobare elaborat de Primarul municipiului Turda, domnul Cristian Octavian Matei şi raportul de specialitate al Biroului Resurse Umane, înregistrat la nr. 5634/09.03.2020; Ținând cont de avizul Comisiilor de specialitate nr. 1 — pentru buget-finanțe, prognoze economice, investiții şi nr. 2 — pentru administraţie publică locală, servicii publice, regii, pieţe, comerţ, agricultură, asocieri, relaţii cu publicul, juridic, ordine publică şi apărare, ale Consiliului Local al municipiului Turda; În temeiul prevederilor art. 136 coroborat cu art. 139 din OUG nr. 57/2019, privind Codul administrativ; În conformitate cu prevederile art. 129, alin. 1, alin. 2, lit. a, lit. d, alin. 3, lit. c şi alin. 7, lit. 1 din OUG nr. 57/2019, privind Codul administrativ, precum şi ale Regulamentului de organizare și funcţionare al Consiliului Local al municipiului Turda, HOTĂRĂȘTE: Art, 1. Se aprobă organizarea Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor Turda ca serviciu public fără personalitate juridică, în subordinea Consiliului Local al municipiului Turda. Art. 2. Se aprobă organigrama, numărul de posturi, statul de funcţii şi Regulamentul de organizare şi funcţionare pentru Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor Turda, conform anexelor nr. |, nr. 2 și ar. 3 la prezenta hotărâre. Art, 3. Prezenta hotărâre se comunică prin intermediul Secretarului general al municipiului Turda, în termenul prevăzut de lege, Primarului municipiului Turda, Instituţiei Prefectului Judeţul Cluj, precum și Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor Turda şi Biroului Resurse Umane în vederea ducerii la îndeplinire şi se aduce la cunoştinţa publică prin afişare la sediul Consiliului Local al municipiului Turda şi postare pe pagina de internet www.primariaturda.ro . PREŞEDINTE DE SEDINŢĂ, Cordiş Lucian Î VOTURI: pentru 20 împotrivă - abţineri - Numărul total al consilierilor în funcţie este 21. Numărul consilierilor participanţi la vot este 20. CONTRASJ:MNEAZĂ SECRETARUL GENERAL al municipiului TURDA, Jr. Mărgine: lena Mihaela ROMÂNIA JUDEȚUL CLUJ PRIMĂRIA MUNICIPIULUI TURDA Piaţa 1 Decembrie 1918 Nr.28 'Tel: 0264/313160 Fax: 0264/317081 e-mail: primaria Aprimatiaturda.ro Wow. primariaturda.ro Referat de aprobare la proiectul de hotărâre privind aprobarea organizării Serviciul public comunitar local de evidență a persoanelor Turda ca serviciu public fără personalitate juridică în subordinea Consiliului local şi aprobarea organigramei, numărului de posturi, statului de funcţii şi Regulamentului de organizare şi funcționare ale serviciului În baza prevederilor OGR. 84/2001, privind înfiinţarea, organizarea şi funcționarea serviciilor publice comunitare de evidență a persoanelor, cu modificările şi completările ulterioare, serviciile publice comunitare locale de evidență a persoanelor se înființează în subordinea consiliilor locale. cu sau fără personalitate juridică. Serviciul public comunitar local de evidență a persoanelor Turda a fost înființat prin HCL 18/2005, ca o structură inclusă în aparatul de specialitate al primarului și reprezintă structura de specialitate a administraţiei publice locale care eliberează, în condiţiile legii, acte de stare civilă şi identitate, prin cele două compartimente de evidența persoanelor, respectiv de stare civilă. Serviciul public deserveşte pe linie de evidenţă a persoanelor populaţia municipiului Turda şi a celor 10 comune arondate, sub controlul metodologic unitar al Direcţiei pentru evidenţa persoanelor și administrarea bazelor de date. Finanţarea cheltuielilor curente şi de capital ale Serviciului public comunitar de evidenţă a persoanelor este asigurată de la bugetul local. Conform prevederilor art. 9 - 10 din OGR 84/2001 structura organizatorică, statul de funcţii, numărul de personal și regulamentul de organizare şi funcţionare ale serviciilor publice comunitare locale se stabilesc prin hotărâre a consiliilor locale. Art. 4, alin. 2 din HGR 2104/2004. pentru aprobarea metodologiei privind criteriile de dimensionare a numărului de funcţii din aparatul serviciilor publice comunitare, constituirea patrimoniului şi managementul resurselor umane, financiare şi materiale stabilește numărul minim de posturi necesar funcţionării serviciului, raportat la numărul de locuitori ai unităţii administrativ teritoriale deservite, pentru municipiul Turda fiind necesar cel puţin 15 posturi. Ținând cont de prevederile OUG 63/2010, Instituţia Prefectului - Județul Cluj a stabilit un număr maxim de 491 de posturi pentru UAT Municipiul Turda, autoritatea având obligaţia încadrării în această limită; În temeiul prevederilor art. 129, alin. 1, alin. 2, lit. a, d, alin 3, lit. c şi alin. 7, lit. 7 şi art. 155 din OUG 57/2019, privind Codul administrativ, conform cărora Consiliul local aprobă, în condiţiile legii. la propunerea primarului, organizarea și funcționarea serviciilor publice de interes local, respectiv asigură. potrivit competenţei sale şi în condiţiile legii, cadrul necesar pentru furnizarea serviciilor publice de interes local privind evidența persoanelor am iniţiat acest proiect de hotărâre privind aprobarea organizării Serviciului public comunitar local de evidență a persoanelor Turda ca serviciu public fără personalitate juridică în subordinea Consiliului local şi aprobarea organigramei, numărului de posturi, statului de funcţii şi Regulamentului de organizare și funcționare ale serviciului, conform documentelor anexate proiectului. ROMÂNIA JUDEŢUL CLUJ PRIMARIA MUNICIPIULUI TURDA Piaţa 1 Decembrie 1918 Nr.28 Tel: 0264/313160 Fax: 0264/317081 e-mail: contact(primariaturda.ro wWww.primatiaturda.ro Nr. 5634/09.03.2020 Raport de specialitate la proiectul de hotărâre privind aprobarea organizării Serviciul public comunitar local de evidență a persoanelor Turda ca serviciu public fără personalitate juridică în subordinea Consiliului local şi aprobarea organigramei, numărului de posturi, statului de funcţii și Regulamentului de organizare și funcționare ale serviciului Serviciul public comunitar local de evidență a persoanelor Turda a fost înfiinţat prin HCL 18/2005 ca o structură inclusă în aparatul de specialitate al primarului municipiului Turda. În baza prevederilor art. 4 din OGR. 84/2001, privind înfiinţarea, organizarea și funcţionarea serviciilor publice comunitare de evidenţă a persoanelor, cu modificările şi completările ulterioare. serviciile publice comunitare locale de evidenţă a persoanelor se înființează în subordinea consiliilor locale, cu sau fără personalitate juridică. Serviciile publice comunitare de evidență a persoanelor asigură întocmirea. păstrarea, evidenţa şi eliberarea actelor de stare civilă, a cărţilor de identitate, a cărţilor electronice de identitate şi a cărţilor de alegător, sub controlul metodologic unitar al Direcţiei pentru Evidenţa Persoanelor şi Administrarea Bazelor de Date. Serviciul public comunitar local de evidenţă a persoanelor Turda este structura de specialitate a administraţiei publice locale din municipiul Turda care eliberează, în condiţiile legii, acte de stare civilă şi identitate, prin Compartimentul evidenţa persoanelor şi Compartimentul stare civilă. deservind pe linie de evidenţă a persoanelor populaţia municipiului Turda şi a celor 10 comune arondate: Mihai Viteazu, Moldoveneşti, Iara, Valea Ierii, Băişoara, Tureni, Sănduleşti, Ciurila. Petreştii de Jos, Aiton. Finanţarea cheltuielilor curente şi de capital ale serviciilor publice comunitare de evidenţă a persoanelor, fără personalitate juridică, se asigură de la bugetul local. Conform prevederilor art. 9 - 10 din OGR 84/2001 structura organizatorică, statul de funcții. numărul de personal şi regulamentul de organizare şi funcţionare ale serviciilor publice comunitare locale se stabilesc prin hotărâre a consiliilor locale. Art. 4, alin. 2 HGR 2104/2004, pentru aprobarea metodologiei privind criteriile de dimensionare a numărului de funcţii din aparatul serviciilor publice comunitare, constituirea patrimoniului şi managementul resurselor umane, financiare şi materiale stabileşte numărul minim de posturi necesar funcţionării serviciului, raportat la numărul de locuitori ai unității administrativ teritoriale deservite, pentru municipiul Turda fiind necesar cel puţin 15 posturi. Structura actuală a serviciului, aprobată prin HCL 272/2019, cuprinde 1 funcţie publică de conducere, 14 funcții publice de execuţie și 1 funcție contractuală de execuţie și nu se modifică prin proiectul iniţiat, conform statului de funcţii anexat. Având în vedere referatul de aprobare elaborat de către Primarul municipiului Turda, dl. Cristian Octavian Matei, în vederea aprobarea organizării Serviciului public comunitar local de evidență a persoanelor Turda ca serviciu public fără personalitate juridică în subordinea Consiliului local şi aprobarea organigramei, numărului de posturi, statului de funcții şi Regulamentului de organizare şi funcționare ale serviciului; Ţinând cont de prevederile OUG 63/2010, conform cărora s-a stabilit de către Instituţia Prefectului un număr maxim de posturi aferent anului 2019 pentru UAT Municipiul Turda, care are obligația încadrării în această limită; ROMÂNIA JUDEŢUL CLUJ PRIMĂRIA MUNICIPIULUI TURDA Piaţa 1 Decembrie 1918 Nr.28 Tel: 0264/313160 Fax: 0264/317081 e-mail: contact/primariaturda.ro aro. ptimariaturda.to În temeiul prevederilor art. 129, alin. 1, alin. 2, lit. a, d, alin 3, lit. c şi alin. 7, lit. şi art. 155 din OUG 57/2019, privind Codul administrativ, conform cărora Consiliul local aprobă, în condiţiile legii, la propunerea primarului, organizarea și funcționarea serviciilor publice de interes local, respectiv asigură, potrivit competenţei sale și în condiţiile legii, cadrul necesar pentru furnizarea serviciilor publice de interes local privind evidența persoanelor, proiectul poate fi supus analizei şi aprobării de către Consiliul Local. Şef serviciu Şef birou RU Aurelia Venţel Carmen Kollar Di Şef serviciu APL Ioana Iftime MUNICIPIUL TURDA ORGANIGRAMA ANEXA 1 LA HCL NR. 116___/2020 CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI TURDA PRIMAR SERVICIUL PUBLIC COMUNITAR LOCAL DE EVIDENȚĂ A PERSOANELOR Y COMPARTIMENT EVIDENŢA PERSOANELOR COMPARTIMENT STARE CIVILĂ FUNCȚII PUBLICE DE CONDUCERE 1 FUNCȚII PUBLICE DE EXECUȚIE 14 FUNCȚII CONTRACTUALE DE EXECUȚIE 1 TOTAL: 16 MUNICIPIUL TURDA SERVICIUL PUBLIC COMUNITAR LOCAL DE EVIDENŢA PERSOANELOR STAT DE FUNCŢII Anexa nr. 2 la HCL _116/2020 valabil incepand cu luna iunie 2020 [=i — = =] — = , PUBLICĂ | de conducere | de execuţie o E 7 3 | deconducere | deexecuie [Fă [73 1| 342950 sef serviciu N S COMPARTIMENT EVIDENŢA PERSOANELOR 2| 342935 consilier li superior S 3| 342936 consilier l superior S 4] 342984 consilier i superior S 5| 342961 consilier 1 | principal Ss 6| 342966 consilier 1 | principal Ss 7| 342987 consilier Li superior Ss 8| 342979 referent III | superior M 9| 342830 referent II | superior M 10| 342864 referent III | superior M IN! referent IA M COMPARTIMENT STARE CIVILĂ 12| 342885 consilier li superior S 13| 342873 consilier 1 superior S 14| 342902 consilier 1 superior S 15| 342896 consilier l superior s 16| 342911 referent MIL | superior M Functia/Numar posturi Ocupate Vacante “Total Nr. total de functii publice de conducere ] 0 | 1 Nr. total de functii publice de executie 14 i 13 Nr. total de functii contractuale de conducere Nr. total de functii contractuale de executie ] 0 | Nr. total de posturi din cadrul instituției/autorității 1 16 publice | 15 PRIMAR 73 / CRISTIAN OCTAVIAN MALEVĂR PĂ- ȘEF BIROU RU CARMEN KOLLAR a Anexa 3la HCL 116 / 28-05. 2020 CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI TURDA, JUDEŢUL CLUJ REGULAMENT PRIVIND ORGANIZAREA ȘI FUNCȚIONAREA SERVICIULUI PUBLIC COMUNITAR LOCAL DE EVIDENŢA A PERSOANELOR TURDA CAPITOLUL 1 DISPOZIȚII GENERALE Art.1 Serviciul public comunitar local de evidenţă a persoanelor Turda, se organizează în subordinea Consiliului local al municipiului Turda în temeiul art. 1 alin. (1) din Ordonanţa Guvernului nr. 84/2001 privind înființarea, organizarea şi funcţionarea serviciilor publice comunitare de evidenţa a persoanelor, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 372/2002, cu modificările şi completările ulterioare. Art. 2 (1) Serviciul public comunitar local de evidență a persoanelor este constituit în conformitate cu prevederile art. 4, alin. (1) din Ordonanţa Guvernului nr. 84/2001. (2) Serviciul public comunitar local de evidență a persoanelor se constituie fără personalitate juridică, prin hotărâre a Consiliului local. Art. 3 1. Scopul Serviciul public comunitar local de evidenţă a persoanelor este acela de a exercita competențele ce îi sunt conferite prin lege pentru punerea în aplicare a prevederilor actelor normative care reglementează activitatea de evidenţă a persoanelor. 2. Activitatea Serviciul public comunitar local de evidență a persoanelor se desfășoară în interesul persoanci şi al comunităţii, în sprijinul instituţiilor statului, exclusiv pe baza şi în executarea legii. Art. 4 Activitatea Serviciului public comunitar local de evidenţă a persoanelor este coordonată și controlată metodologic, în mod unitar, de Direcţia pentru Evidenţa Persoanelor și Administrarea Bazelor de Date, denumită în continuare D.E.P.A.B.D. şi de Direcţia Judeţeană de Evidenţă a Persoanelor Cluj. Art 5 (1) Serviciul public comunitar local de evidenţă a persoanelor asigură întocmirea. păstrarea, evidenţa şi eliberarea actelor de stare civilă, a cărţilor de identitate, a cărților de identitate provizorii, a cărţilor electronice de identitate. (2) În vederea îndeplinirii prerogativelor Serviciul public comunitar local de evidenţă a persoanelor colaborează cu celelalte structuri ale Primăriei, ale Ministerului Afacerilor Interne şi cooperează cu autorităţile publice, precum şi cu persoane fizice şi persoane juridice, pe probleme de interes comun,potrivit prevederilor actelor normative în vigoare. CAPITOLUL II _ ORGANIZAREA SERVICIULUI PUBLIC COMUNITAR LOCAL DE EVIDENŢA A PERSOANELOR Art. 6 1. Structura organizatorică, statul de funcţii şi regulamentul de organizare şi funcţionare al Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor se stabilesc prin hotărâre a Consiliului Local al municipiului Turda. 2. Organigrama Serviciul public comunitar local de evidenţă a persoanelor este prevăzută în anexa nr. |. 3. Statul de funcţii al Serviciul public comunitar local de evidență a persoanelor este prevăzut în anexa nr. 2. Art. 7 Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor are atribuţii pe linie de: a) - evidenţă a persoanelor şi eliberare a actelor de identitate; b) - stare civilă; c) - informatică; d) - secretariat-arhivă şi relaţii publice. Art. 8 1. Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor exercită atribuţiile ce-i sunt conferite de lege pentru soluţionarea cererilor cetăţenilor care au domiciliul sau reşedinţa pe raza de competenţă. 2. În vederea atingerii obiectivelor stabilite, activitatea Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor are la bază relaţii de autoritate (ierarhice, funcţionale), de cooperare, de coordonare şi de control, potrivit atribuţiilor stabilite pentru fiecare structură componentă în parte. 3. Relaţiile de autoritate ierarhice se stabilesc între conducerea Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor şi structurile subordonate acestuia în scopul menţinerii. păstrării și perfecționării stării de funcţionalitate a serviciului. Acelaşi tip de relaţii se stabilesc între şefi și personalul subordonat. Art. 9 (I)Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor este organizat la nivel de compartiment și are următoarea structura organizatorică: A. Evidenţă persoane şi ghişeu unic B. Stare civilă (2) La nivelul Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor, activitatea de control şi coordonare este atributul conducerii şi se realizează prin intermediul șefului de serviciu desemnat de către Primarul municipiului Turda, conform prevederilor legale. Art. 10 (1) Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor primeşte şi soluţionează cererile cetăţenilor pe probleme specifice de evidenţă a persoanelor din municipiul Turda și cele 10 comune arondate, respectiv Mihai Viteazu, Moldoveneşti, Iara, Valea Ierii, Băişoara, Tureni, Sănduleşti, Ciurila, Petreştii de Jos, Aiton. (2) Modificarea arondării teritoriale actuale a Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor se stabileşte prin hotărâre a Consiliului Local, la propunerea Serviciului public comunitar judeţean, cu avizul prealabil al Direcţiei pentru Evidenţa Persoanelor și Administrare a Bazelor de Date. Art, 11 (1) Şeful de serviciu reprezintă serviciul în relaţiile cu primarul, consiliul local, şefii direcțiilor din cadrul aparatului de specialitate al Primarului, regiile şi societăţile subordonare Consiliului local, consiliile judeţene, instituţiile prefectului, precum şi cu şefii unităţilor din M.A.L.. cu alte instituţii publice, persoane fizice sau juridice. (2) Şeful de serviciu răspunde în faţa Primarului şi a Consiliului Local de întreaga activitate pe care o desfăşoară potrivit fişei postului. CAPITOLUL III , ATRIBUŢIILE SERVICIULUI PUBLIC COMUNITAR LOCAL DE EVIDENŢĂ A PERSOANELOR Art. 12- Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor are următoarele atribuţii principale: . înregistrează actele şi faptele de stare civilă, menţiunile şi modificările intervenite în statutul civil, în domiciliul şi reşedinţa persoanei, în condiţiile legii; LI] întocmeşte, ţine evidenţa şi eliberează certificatele de stare civilă; . întocmeşte şi păstrează registrele de stare civilă, în condiţiile legii; . întocmeşte, completează, rectifică, reconstituie actele de stare civilă şi orice menţiuni efectuate pe actele de stare civilă, în condiţiile legii; [] solicită anularea actelor de stare civilă şi a menţiunilor, întocmite/aplicate greşit; . constată desfacerea căsătoriei, prin divorţ pe cale administrativă, dacă soţii sunt de acord cu divorțul şi nu au copii minori, născuţi din căsătorie sau adoptați; Li actualizează Registrul Naţional de Evidenţă a Persoanelor, cu datele de identificare şi adresele cetăţenilor care au domiciliul sau reşedinţa în raza de competenţă teritorială a direcţiei; [] utilizează şi valorifică Registrul Naţional de Evidenţă a Persoanelor; [] furnizează, în cadrul Sistemului naţional informatic de evidenţă a populaţiei, denumit în conti [...]