HCL 138/2025 Slobozia adoptată

ROMÂNIA CONSILIUL LOCAL MUNICIPIUL SLOBOZIA Adresă: Slobozia, Strada Episcopiei nr. 1, 920023, Judeţul lalomița, CUI 4365352 Telefon: 0243/231.401, Fax: 0243/212.149 Website: https://municipiulslobozia.ro | Email: officeomunicipiulslobozia.ro HOTĂRÂRE privind aprobarea Profilului Administratorilor și a Planului de selecție - Componenta integrală pentru selecția a trei administratori pentru S.C. Platforma Industrială IMM Slobozia S.R.L. Consiliul Local al Municipiului Slobozia, Judeţul Ialomiţa, întrunit în şedinţa extraordinară convocată de îndată la data de 15 mai2025, Având în vedere: m Referatul de aprobare al Primarului municipiului Slobozia, domnul POTOR Dănuţ Alexandru, înregistrat sub nr. 54934/ 13.05.2025; m Raportul de specialitate al Compartimentului Comunicare Transparenţă Decizională și Guvernanţă Corporativă din cadrul Aparatului de Specialitate al Primarului municipiului Slobozia înregistrat sub nr. 54539/ 12.05.2025; m Avizul favorabil al Comisiilor nr. 1 - Economico-Financiară și nr. 2 - Juridică și de Disciplină Consiliului Local al Municipiului Slobozia; m Prevederile O.U.G. nr. 109/ 2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, modificată și actualizată m Prevederile dispoziţiilor art. 10 alin. (4) şi art. 12 alin. (3) din Anexa - pentru stabilirea criteriilor de selecţie a membrilor consiliilor de administraţie/ supraveghere ale întreprinderilor publice, de întocmire a listei scurte pentru fiecare post, a clasamentului acestora, a procedurii privind numirile finale, precum şi pentru stabilirea altor măsuri necesare implementării prevederilor Ordonanţei de urgență a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice din HG nr. 639/ 2023 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a Ordonanţei de urgență a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice În temeiul prevederilor dispoziţiilor art. 129 alin. (2) litera a) b) d) alin.(3) litera d) alin. (7) litera n) art. 196 alin. (1) lit. a) din O.U.G. nr. 57/ 2019 privind Codul Administrativ al României, cu modificările şi completările ulterioare; HOTĂRĂȘTE: Art. 1. - Se aprobă Profilul Administratorilor, ca parte a Componentei integrale a Planului de selecţie, prin care sunt stabilite dezideratele Autorităţii Publice Tutelare privind performanţele şi cerințele contextuale aleS.C. Platforma Industrială IMM Slobozia S.R.L., județul IALOMIȚA și ale structurilor de administrare și conducere ale acesteia pentru o perioadă de patru ani, 2025 — 2029. Art. 2. — Se aprobă Componenta integrală a Planului de selecţie pentru selecția a 3 administratori în cadrul S.C. Platforma Industrială IMM Slobozia S.R.L., pentru mandatul 2025 — 2029, conform Anexei, care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 3. - Prezenta hotarare se va aduce la cunoştinta cetățenilor prin afişare la sediul Primariei Municipiului Slobozia precum şi pe siteul propriu www.municipiulslobozia.ro. Art. 4. — Prezenta hotărâre va fi adusă la cunoștinta Primarului, se comunică Instituţiei Prefectului - Judeţul Ialomiţa în vederea exercitării controlului de legalitate, S.C. Platforma Industrială IMM Slobozia S.R.L. şi Serviciului Resurse umane și Management Instituțional - Compartimentul Transparenţă Decizională şi Guvernanţă corportativă. PREȘEDINTE DE ȘED Contrasemnează, ECRETAR GENERAL AL MUNICIPIULUI Jur. Tudoran Valentin Nr. 138 Din 15.05.2025 (2) E a Anexa la H.C.L nr. 138/15,054025 i Mi Yi UAT MUNICIPIUL SLOBOZIA Strada Episcopiei, Nr. 1, Municipiul Slobozia, Judeţul Ialomiţa, Cod Poștal 920023 Tel: 0243.231.401.; Fax: 0243.212.149 Web: https://municipiulslobozia.ro/ E-mail: office amunicipiulslobozia.ro PLAN DE SELECȚIE - COMPONENTA INTEGRALĂ pentru selecţia a 3 membri în Consiliul Administratorilor Societăţii PLATFORMA INDUSTRIALĂ IMM SLOBOZIA S.R.L. Societatea PLATFORMA INDUSTRIALĂ IMM SLOBOZIA S. juridică română, fiind organizată ca societate cu răspundere limitată, având: Ca ivi Municipiul Slobozia şi funcționează în baza Legii nr. 31/1990 privind socii tățile! Gomettiale., republicată, cu modificările şi completările ulterioare şi a prevederilor Actului” $gnstitutiv în vederea realizării obiectului său de activitate şi a îndeplinirii obiectivelor Societăţii. * ; Obiectul de activitate al Societăţii sunt activitățile de protecție și piste căruia îi corespunde grupa CAEN 6832. Societatea se încadrează în categoria întreprinderilor publice prevăzute la art. 2, pet. 2 lit. b) din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările și completările ulterioare. Organizarea şi funcționarea societății este reglementată de respectivul act normativ și unde acesta nu dispune, de dispoziţiile Legii nr. 31/1990 privind societățile, republicată, cu modificările și completările ulterioare şi de dispoziţiile Legii nr. 287/2009 privind Codul civil, republicată, cu modificările și completările ulterioare. Conform prevederilor art. 2, alin. (3), lit b) din O.U.G. nr 109/30.11.2011, UAT Municipiul Slobozia, Asociatul unic, este Autoritate Publică Tutelară pentru Societatea PLATFORMA INDUSTRIALĂ IMM SLOBOZIA S.R.L. Conducerea Societăţii este asigurată de Adunarea Generală a Asociaţilor care este organul suprem de conducere şi are în componență consilieri locali, respectiv consilieri judeţeni ai asociaţilor, astfel cum au fost desemnaţi prin Hotărâre a Consiliului Local Slobozia. Procedura de selecție este declanșată și realizată în acord cu prevederile Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările și completările ulterioare, precum și ale H.G. nr. 639/2023 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, Legea nr. 31/1990 privind Societăţile, republicată, cu modificările şi completările ulterioare și Actul Constitutiv al Societăţii PLATFORMA INDUSTRIALĂ IMM SLOBOZIA S.R.L. Prin Hotărârea AGA nr. 2/26.02.2025, s-a aprobat declanșarea procedurii de nominalizare și selecție a administratorilor, Societatea PLATFORMA INDUSTRIALĂ IMM SLOBOZIA S.R.L., pentru un mandat de 4 ani, perioada 2025-2029, în conformitate cu prevederile O.U.G. nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă. Prin H.C.L. Slobozia nr. 51/27.02.2025 a fost aprobată declanşarea procedurii de selecţie şi nominalizare a trei administratori în cadrul Societăţii PLATFORMA INDUSTRIALĂ IMM SLOBOZIA S.R.L. Procedura de selecție se efectuează cu scopul de a asigura obiectivitatea şi transparența selecţiei organelor de administrare şi de conducere ale întreprinderii publice, de asigurare a profesionalismului și responsabilității deciziei manageriale, potrivit standardelor de guvernanță corporativă a întreprinderilor publice, astfel cum au fost dezvoltate de Organizaţia de Cooperare Economică şi Dezvoltare, în lumina principiilor guvernanței corporative ale întreprinderilor publice. Planul de selecție este astfel întocmit încât procedura de selecţie să se realizeze cu respectarea dreptului la libera competiţie, echitate și egalitate de șanse, nediscriminare, transparență, tratament egal și asumarea răspunderii şi cu luarea în considerare a specificului domeniului de activitate al Societăţii. Componenta iniţială a planului de selecţie este elaborată de Autoritatea Publică Tutelară, realizată conform cerințelor şi specificaţiilor cuprinse în O.U.G. nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările şi completările ulterioare, Hotărârea Guvernului nr. 639/2023 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice şi cuprinde: A. Scrisoarea de Aşteptări; B. Aspectele-cheie ale procedurii; C. Calendarul procedurii de selecţie; D. Părţile responsabile în procedura de selecţie și rolurile acestora; E. Riscurile identificate; 2 F. Documentele ce trebuie depuse până la numirea administratorilor. A. Scrisoarea de Asteptări este documentul de lucru prin care Autoritatea Pub lă consultare cu acționarii/asociaţii, reprezentând individual sau împreună gran: Sei capitalul social al întreprinderii publice, stabileşte performanţele așteptate de În anala administrare şi conducere ale întreprinderii publice, precum și politica Autorităţi Tutelare privind întreprinderile publice care au obligaţii specifice legate de asigurarea serviciului public, pentru o perioadă de cel puţin 4ani, făcând parte din Planul de selecție — Componenta iniţială. B.Aspectele-cheie ale procedurii sunt detaliate în calendarul propus de APT (Autoritate Publică Tutelară) şi se referă la etapele obligatorii de parcurs, la documentele elaborate de comisia de selecție și nominalizare și la documentele ce trebuie recepționate în cadrul acestor etape; termenele menționate în lege, trebuiesc respectate și sunt termene maximale pentru primirea documentelor, Anunţuri, comunicate. Respectarea acestor prevederi (durate de timp, conţinut documente) asigură creşterea transparenţei și îmbunătățirea calităţii informaţiei prezentate public și conduc la implementarea principiilor de guvernanţă corporativă a întreprinderilor publice. În vederea îndeplinirii scopului planului de selecție, părțile implicate trebuie să convină asupra următoarelor aspecte cheie: î Referitor la documentele necesare implementării procedurii de selecţie: Profilul Consiliului (Administratorilor) este elaborat de către personalul cu atribuţii de guvernanță corporativă din cadrul Autorităţii Publice Tutelare; - Profilul candidatului este elaborat de către Comisia de selecţie şi nominalizare. Profilurile sunt definitivate şi aprobate până la publicarea Anunţului, în baza consultărilor între părţile procedurii de selecţie; î Referitor la bunul mers al procedurii de selecţie: Planul de selecţie este definitivat până la publicarea Anunţului de selecţie. = Termene limită: pentru fiecare etapă a procedurii de selecţie trebuie stabilite termene de realizare, cu respectarea legislaţiei în vigoare şi, ca un rezultat al bunei negocieri între părți. Termenele de realizare pot fi fixe sau estimative. Termenele fixe nu pot fi depăşite. Termenele sunt reflectate în planul de selecţie. - Elemente de confidenţialitate: aspecte cheie ale procedurii de selecţie, trebuie specificate şi integrate în planul de selecţie, precum şi modul de tratare a lor. Comisia de selecţie și nominalizare defineşte aceste aspecte până la definitivarea planului de selecție. - Notificări şi modalitatea de comunicare: se transmit elemente cheie ale planului de selecţie, iar fiecare parte cu rol activ în procesul de selecţie va indica persoana/persoanele în atenţia căreia/cărora se vor adresa comunicările, precum şi canalele de comunicare. Fiecare parte îşi va desemna o persoană responsabilă cu comunicarea în cazul escaladării şi al intervenţiei unor situaţii neprevăzute care pot dăuna scopului procedurii de selecţie. Lista acestor persoane este parte integrantă din planul de selecţie. î Referitor la selecţia candidatilor: - În vederea asigurării competenţelor necesare ocupării poziţiilor de administrator, un element cheie este constituit de etapa de atragere a candidaturilor. În acest scop, publicarea anunţurilor în cel puţin două ziare economice şi/sau financiare cu largă răspândire, pe pagina de internet a societăţii și a AMEPIP și pe cel puţin o platformă de recrutare este oportuna. Vizibilitatea Anunţurilor este o prioritate, care trebuie bine echilibrată cu aspectul financiar 3 văl asociat (costul Anunţurilor pentru publicare). zi | Si NI 6] | 5 IE UI. C. Calendarul procedurii de selecție cuprinde etapele procesului de selecție, țermene limită; documente necesare/acte juridice de realizat, precum și părțile implicate. a € Data de începere a procedurii de selecţie este 26.02.2025. Prin Hotărârea AGA nr. 2/26.02.2025, s-a aprobat declanșarea procedurii de selecție a administratorilor, Societatea PLATFORMA INDUSTRIALĂ IMM SLOBOZIA S.R.L., pentru un mandat de 4 ani, perioada 2025-2029, în conformitate cu prevederile O.U.G. nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă. Prin H.C.L. Slobozia nr. 51/27.02.2025 a fost aprobată declanșarea procedurii de selecție și nominalizare a trei administratori în cadrul Societăţii PLATFORMA INDUSTRIALĂ IMM SLOBOZIA S.R.L. D. Părți responsabile în procedura de selecție — Roluri și responsabilități Prezenta secţiune defineşte principalele activităţi pe care părţile implicate în procesul de recrutare şi selecție trebuie să le îndeplinească în scopul unei bune gestionări a procesului de recrutare şi selecție. Adunarea Generală a Asociaţilor îndeplinește următoarele atribuţii principale în procesul de selecție a administratorilor, dar fără a se limita la acestea și în condiţiile legii: a) decide asupra declanşării procedurii de selecţie ce se comunică de îndată Autorităţii Publice Tutelare; b)aprobă Componenta integrală a planului de selecție; c) numește administratorii, la recomandarea Autorităţii Publice Tutelare, în urma procesului deselecţie. Autoritatea Publică Tutelară îndeplineşte următoarele atribuţii principale în procesul de selecțiea administratorilor, dar fără a se limita la acestea şi în condiţiile legii: > elaborează şi publică proiectul Componentei iniţiale a planului de selecție pe pagina de internet proprie și a întreprinderii publice, în termen de 15 zile de la data declanșării procedurii de selecţie; > publică propunerile primite la Componenta iniţială a planului de selecție şi motivează acceptarea sau respingerea lor; > aprobă Componenta inițială a planului de selecție; > aprobă Scrisoarea de Așteptări, ca parte din Componenta inițială a planului de selecție; > publică planul de selecție Componenta inițială; > publică Scrisoarea de Aşteptări pe pagina proprie de internet, a întreprinderii publice și AMEPIP, pentru a fi luată la cunoştinţă de candidaţii la postul de administrator > decide privind constituirea Comisiei de selecție şi nominalizare; > asigură secretariatul Comisiei de selecție şi nominalizare; > publică proiectul Profilului Consiliului pe pagina proprie de internet, pe pagina întreprinderii publice şi îl va transmite AMEPIP; > publică Anunţul privind selecția membrilor Consiliului de Administraţie. Personalul cu atribuţii privind guvernanța corporativă din cadrul Autorităţii Publice Tutelare îndeplineşte următoarele atribuţii principale în procesul de selecţie a administratorilor, dar fără a se limita la acestea şi în condiţiile legii: a) Elaborează Scrisoarea de Aşteptări, în consultare cu structurile de specialitate din cadrul Autorităţii Publice Tutelare și cu organele de administrare şi conducere ale întreprinderii publice; b) Elaborează Profilul Consiliului de Administraţie. Comisia de selecţie şi nominalizare — Procedura de selecție a administratorilor va fi efectuată decătre o comisie de selecţie şi nominalizare și este numită prin hotărâre a autorităţii 4 Y% publice deliberarive la propunerea primarului, în termen de cel mult 5 zile de 5 Ip ca procedurii de selecţie şi se compune din: 1) j; a) 2 membri titulari și 2 supleanți desemnaţi de conducătorul Autorităţii Pul N tu ra b) un expert independent, selectat de Autoritatea Publică Tutelară; hi | c) secretar fără drept de vot şi unul supleant. S Si NA ri (anTETBIL YI Sea! siobot Expertul independent este persoană fizică sau juridică, specializată şi autorizată în condiţiile legii pentru a-şi desfăşura activitatea în domeniul resurselor umane, selectată de către Autoritatea Publică Tutelară în cazul întreprinderilor publice de interes local, în conformitate cu dispoziţiile Legii nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare, care prezintă un portofoliu relevant de clienţi pentru selecția administratorilor/Directorilor de întreprinderi publice sau private, din care să rezulte că a prestat servicii de recrutare, care s-au concretizat cu ocuparea respectivelor poziţii; 1 prezentarea unui portofoliu de clienţi din ultimii 3 ani pentru selecţia administratorilor/Directorilor de întreprinderi publice sau private, din care să rezulte că a prestat servicii de recrutare pentru minimum trei clienţi, care s-au concretizat cu ocuparea respectivelor poziţii; 2; echipa de proiect să fie formată din cel puţin 2 experţi cu experienţă în recrutarea administratorilor/Directorilor de întreprinderi publice sau private, şi care s-au concretizat cu ocuparea respectivelor poziţii sau cu finalizarea obligaţiilor contractuale din partea prestatorului; Prin H.C.L. nr. 113/29.04.2025 a fost numită Comisia de selecţie şi nominalizare în următoarea componenţă: 1. Preşedinte: Răducanu Mura Condrea Violeta (supleant) 2. Membru: Burlacu Nicoleta Petrescu Cristina (supleant) 3. EXPERT INDEPENDENT, S.C. FOX MANAGEMENT CONSULTANTS S.R.L. reprezentată prin doamna Magdalena RADU, membru comisie Secretariatul Comisiei de selecţie şi nominalizare se asigură de către Muraraşu Ilie Cristian, supleant Frăţilă Laura Mihaela din cadrul Autorităţii Publice Tutelare, fără drept de vot. Metode de comunicare ce urmează a fi folosite Pentru relaţii suplimentare vă puteți adresa comisiei de selecţie şi nominalizare, respectiv expertului independent, prin datele de contact afișate mai sus, respectiv telefon: 0722-246.356., adresa de e-mail a MUNICIPIULUI SLOBOZIA: office(amunicipiulslobozia.ro sau în scris, prin depunere la Registratura MUNICIPIULUI SLOBOZIA, la adresa : Strada Episcopiei, Nr. 1, Municipiul Slobozia, Judeţul Ialomiţa. Conform normelor de aplicare ale O.U.G. nr. 109/2011 cu modificările și completările ulterioare, din comisia de selecție şi nominalizare face parte și este asistată în toate activitățile necesare Procedurii de selecție de un expert independent contractat de către MUNICIPIUL SLOBOZIA în calitatea sa de Autoritate Publică Tutelară a Societăţii PLATFORMA INDUSTRIALĂ IMM SLOBOZIA S.R.L. Expertul independent, desemnat ca urmare a desfășurarii procedurii de achiziție publică, este S.C. FOX MANAGEMENT CONSULTANTS S.R.L. reprezentată de către: Doamna Magdalena RADU — Telefon: 0722-246.356., E-mail: magdaradufox(Q gmail.com. Comisia de selecţie şi nominalizare îndeplineşte următoarele atribuţii principale în procesul de selecţie a administratorilor, dar fără a se limita la acestea şi în condiţiile legii: 2) desfăşoară procedura de selecţie a administratorilor, cu asigurarea conformităţii şi transparenţei acesteia; b) evaluează candidaţii, pregăteşte şi comunică Adunării Generale a Asociaţilor şi 5 d) 2) h) i) )) k) D m) n) 0) P) 9) r) t autorităţilorpublice tutelare lista scurtă a candidaților şi clasamentul acestor. notifică AMEPIP în cazul apariţiei oricăror abateri de la pr referitoare la derularea procedurii de selecţie, în vederea aplicării de sancți de măsuri de remediere; NC i soO elaborează Componenta integrală a planului de selecție în termen de 10 zite de la înființare, în vederea propunerii spre nominalizare pentru posturile de Administrator, cu încadrarea în termenele prevăzute de Ordonanţa de urgență a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările şi completările ulterioare și H.G. nr. 639/2023 şi o transmite Autorităţii Publice Tutelare și întreprinderii publice în vederea publicării pe paginile de internet şi realizării consultării cu asociaţii; elaborează Profilul Candidatului pentru poziţiile de membru în Consiliul Administratorilor, pe baza cerințelor contextuale ale întreprinderii publice și Scrisorii de Așteptări; stabileşte care dintre criteriile exemplificate în Anexa nr. la la Hotărârea Guvernului nr. 639/2023 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr.109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice sunt criterii obl [...]