HCL 140/2025 Slobozia adoptată

ROMÂNIA CONSILIUL LOCAL MUNICIPIUL SLOBOZIA Adresă: Slobozia, Strada Episcopiei nr. 1, 920023, Judeţul Ialomiţa, CUI 4365352 Telefon: 0243/231401, Fax: 0243/212.149 Website: https://municipiulslobozia.ro | Email: officeemunicipiulslobozia.ro HOTĂRÂRE privind aprobarea Profilului Administratorilor și a Planului de selecție - Componenta integrală pentru selecția a trei administratori pentru S. C. SPTL SLOBOZIA S.R.L Consiliul Local al Municipiului Slobozia, Judeţul Ialomiţa, întrunit în şedinţa extraordinară convocată de îndată la data de 15 mai2025, Având în vedere: m Referatul de aprobare al Primarului municipiului Slobozia, domnul POTOR Dănuţ Alexandru, înregistrat sub nr. 55122/ 14.05.2025; m Raportul de specialitate al Compartimentului Comunicare Transparenţă Decizională și Guvernanţă Corporativă din cadrul Aparatului de Specialitate al Primarului municipiului Slobozia înregistrat sub nr. 54546/ 12.05.2025; m Avizul favorabil al Comisiilor nr. 1 - Economico-Financiară şi nr. 2 - Juridică şi de Disciplină Consiliului Local al Municipiului Slobozia; m Prevederile O.U.G. nr. 109/ 2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, modificată şi actualizată m Prevederile dispoziţiilor art. 10 alin. (4) şi art. 12 alin. (3) din Anexa - pentru stabilirea criteriilor de selecție a membrilor consiliilor de administraţie/ supraveghere ale întreprinderilor publice, de întocmire a listei scurte pentru fiecare post, a clasamentului acestora, a procedurii privind numirile finale, precum şi pentru stabilirea altor măsuri necesare implementării prevederilor Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice din HG nr. 639/ 2023 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice În temeiul prevederilor dispoziţiilor, art. 129 alin. (2) litera a)b)d) alin. (3) litera d) alin. (7) litera n) art. 196 alin. (1) lit. a) din O.U.G. nr. 57/ 2019 privind Codul Administrativ al României, cu modificările și completările ulterioare; HOTĂRĂȘTE: Art. 1. - Se aprobă Profilul Administratorilor, ca parte a Componentei integrale a Planului de selecţie, prin care sunt stabilite dezideratele Autorităţii Publice Tutelare privind performanţele și cerințele contextuale ale S.C SPTL SLOBOZIA S.R.L., judeţul IALOMIȚA şi ale structurilor de administrare şi conducere ale acesteia pentru o perioadă de patru ani, 2025 — 2029. Art. 2. — Se aprobă Componenta integrală a Planului de selecţie pentru selecția a trei administratori în cadrul S.C SPTL SLOBOZIA S.R.L, pentru mandatul 2025 — 2029, conform Anexei, care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 3. - Prezenta hotarare se va aduce la cunoștinta cetăţenilor prin afişare la sediul Primariei Municipiului Slobozia precum și pe siteul propriu www.municipiulslobozia.ro. Art. 4. — Prezenta hotărâre va fi adusă la cunoştinta Primarului, se comunică Instituţiei Prefectului - Judeţul Ialomiţa în vederea exercitării controlului de legalitate, S.C SPTL SLOBOZIA S.R.L și Serviciului Resurse umane şi Management Instituţional - Compartimentul Transparenţă Decizională şi Guvernanţă corportativă. PREȘEDINTE DE $ Contrasemnează, Alecu Florica Ns CRETAR GENERAL AL MUNICIPIULUI Nr. 140 Din 15.05.2025 Anexă la HCL Slobozia nr. 140 din 15.05.2025 E UAT MUNICIPIULUI SLOBOZIA Strada Episcopiei, Nr. 1, Municipiul Slobozia, Judeţul Ialomița, Cod Poștal 920023 Tel: 0243.231.401; Fax: 0243.212.149 Web: https://municipiulslobozia.ro/ E-mail: officeimunicipiulslobozia.ro PLAN DE SELECȚIE — COMPONENTA INTEGRALĂ pentru selecția a 3 membri în Consiliul Administratorilor Societăţii SPTL SLOBOZIA S.R.L. Societatea SPTL SLOBOZIA S.R.L. este persoană juridică română, fiind los anizătă ca, societate cu răspundere limitată, având ca asociat unic UAT Municipiul Slobozia şi funcțidneaz în baza Legii nr. 31/1990 privind societăţile comerciale, republicată, cu m Îi ile şi completările ulterioare şi a prevederilor Actului Constitutiv, în vederea realizării obiectul 3 de activitate și a îndeplinirii obiectivelor societății. nea sia Obiectul de activitate al Societăţii este — /ransporturi urbane, suburbane și metropolitane de călători, ce corespunde grupei CAEN 4931. Societatea se încadrează în categoria întreprinderilor publice prevăzute la art. 2, pct. 2 lit. b) din Ordonanţa de Urgență a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările şi completările ulterioare. Organizarea și funcționarea societăţii este reglementată de respectivul act normativ și unde acesta nu dispune, de dispoziţiile Legii nr. 31/1990 privind societăţile, republicată, cu modificările şi completările ulterioare și de dispoziţiile Legii nr. 287/2009 privind Codul civil, republicată, cu modificările şi completările ulterioare. Conform prevederilor art. 2, alin. (3), lit b) din O.U.G. nr 109/30.11.2011, UAT Municipiul Slobozia, Asociatul unic, este Autoritate Publică Tutelara pentru Societatea SPTL SLOBOZIA S.R.L. Conducerea Societăţii este asigurată de Asociatul unic, prin reprezentanții săi. Procedura de selecţie este declanșată şi realizată în acord cu prevederile Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările şi completările ulterioare, precum și ale H.G. nr. 639/2023 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, Legea nr. 31/1990 privind Societăţile, republicată, cu modificările şi completările ulterioare și Actul Constitutiv al Societăţii SPTL SLOBOZIA S.R.L. În cazul Societăților nou înființate, așa cum este Societatea SPTL SLOBOZIA S.R.L., conform art. 29 5, alin. (3) din O.U.G. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice „În termen de 2 luni de la data înmatriculării Societăţii la registrul comerțului, Autoritatea Publică Tutelară va declanșa procedura de selecție și nominalizarea a administratorilor, potrivit prezentei Ordonanţe.” Prin Hotărârea Consiliului Local Slobozia nr. 339/19.12.2024, în calitate de Asociat Unic, conform art. 5.1 din Actul constitutiv al Societăţii SPTL SLOBOZIA S.R.L., s-a aprobat declanşarea procedurii de selecţie a membrilor, în număr de 3, în Consiliul Administratorilor al Societăţii SPTL SLOBOZIA S.R.L., pentru un mandat de 4 ani, perioada 2025-2029, în conformitate cu legislația privind guvernanţa corporativă. Procedura de selecţie se efectuează cu scopul de a asigura obiectivitatea și transparența selecţiei organelor de administrare şi de conducere ale întreprinderii publice, de asigurare a profesionalismului şi responsabilității deciziei manageriale, potrivit standardelor de guvernanță corporativă a întreprinderilor publice, astfel cum au fost dezvoltate de Organizaţia de Cooperare Economică şi Dezvoltare, în lumina principiilor guvernanţei corporative ale întreprinderilor ublice. E Planul de selecție este astfel întocmit încât procedura de selecție să se realizeze cu respectarea dreptului la libera competiție, echitate şi egalitate de şanse, nediscriminare, transparenţă, tratament egal şi asumarea răspunderii şi cu luarea în considerare a specificului domeniului de activitate al Societăţii. Componenta inițială a planului de selecţie este elaborată de Autoritatea Publică Tutelară, realizată conform cerințelor şi specificaţiilor cuprinse în O.U.G. nr. 1092011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările şi completările ulterioare, Hotărârea Guvernului nr. 639/2023 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice şi cuprinde: A. Scrisoarea de Așteptări; B. Aspectele-cheie ale procedurii; C. Calendarul procedurii de selecție; D. Părţile responsabile în procedura de selecţie şi rolurile acestora; E. Riscurile identificate; F. Documentele ce trebuie depuse până la numirea administratorilor. A. Scrisoarea de Asteptări este documentul de lucru prin care Autoritatea Publică Tutelară, în consultare cu acționarii/asociaţii, reprezentând individual sau împreună minimum 5% din capitalul social al întreprinderii publice, stabileşte performanţele aşteptate de la organele de administrare și conducere ale întreprinderii publice, precum şi politica Autorităţii Publice Tutelare privind întreprinderile publice care au obligaţii specifice legate de asigurarea serviciului public, pentru o perioadă de cel puţin 4ani, făcând parte din Planul de selecție — Componenta iniţială. B.Aspectele-cheie ale procedurii sunt detaliate în calendarul propus de APT (Autoritate Publică Tutelară) şi se referă la etapele obligatorii de parcurs, la documentele elaborate de comisia de selecție şi nominalizare şi la documentele ce trebuie recepționate în cadrul acestor etape; termenele menţionate în lege, trebuiesc respectate și sunt termene maximale pentru primirea documentelor, Anunţuri, comunicate. Respectarea acestor prevederi (durate de timp, conținut documente) asigură creșterea transparenţei și îmbunătățirea calității informaţiei prezentate public şi conduc la implementarea principiilor de guvernanță corporativă a întreprinderilor publice. În vederea îndeplinirii scopului planului de selecție, părțile implicate trebuie să convină asupra următoarelor aspecte cheie: î Referitor la documentele necesare implementării procedurii de selecţie: Profilul Consiliului (Administratorilor) este elaborat de către personalul cu atribuţii de guvernanţă corporativă din cadrul Autorităţii Publice Tutelare; - Profilul candidatului este elaborat de către comisia de selecţie şi nominalizare. Profilurile sunt definitivate şi aprobate până la publicarea Anunţului, în baza consultărilor între părţile procedurii de selecţie; Î Referitor la bunul mers al procedurii de selecţie: 1. Planul de selecţie este definitivat până la publicarea Anunţului de selecţie. că Termene limită: pentru fiecare etapă a procedurii de selecţie trebuie stabilite termene de realizare, cu respectarea legislaţiei în vigoare şi, ca un rezultat al bunei negocieri între părţi. Termenele de realizare pot fi fixe sau estimative. Termenele fixe nu pot fi depăşite. Termenele sunt reflectate în planul de selecţie. = Elemente de confidenţialitate: aspecte cheie ale procedurii de selecţie, trebuie specificate şi integrate în planul de selecție, precum şi modul de tratare a lor. Comisia de selecţie și nominalizare defineşte aceste aspecte până la definitivarea planului de selecţie. - Notificări şi modalitatea de comunicare: se transmit elemente cheie ale planului de selecţie, iar fiecare parte cu rol activ în procesul de selecţie va indica persoana/persoanele în atenţia căreia/cărora se vor adresa comunicările, precum şi canalele de comunicare. Fiecare parte îşi va desemna o persoană responsabilă cu comunicarea în cazul escaladării şi al intervenţiei unor situaţii neprevăzute care pot dăuna scopului procedurii de selecţie. Lista acestor persoane este parte integrantă din planul de selecție. Î Referitor la selecţia candidatilor: - In vederea asigurării competenţelor necesare ocupării poziţiilor de administrator, un ic) € ÎN /[ blat | element cheie este constituit de etapa de atragere a candidaturilor. În acest stop, plişeițe anunţurilor în cel puţin două ziare economice şi/sau financiare cu largă răspândire, pe pagina e internet a societăţii şi a AMEPIP şi pe cel puţin o platformă de recrutare este -oportuna:“. Vizibilitatea Anunţurilor este o prioritate, care trebuie bine echilibrată cu aspectul financiar asociat (costul Anunţurilor pentru publicare). C. Calendarul procedurii de selecție cuprinde etapele procesului de selecție, termene limită, documente necesare/acte juridice de realizat, precum şi părțile implicate. Data de începere a procedurii de selecție este 14.01.2025. Prin Hotărârea Consiliului Local Slobozia nr. 339/19.12.2025, în calitate de Asociat Unic, conform art 5.1 din Actul constitutiv al Societăţii SPTL SLOBOZIA S.R.L., s-a aprobat declanșarea procedurii de selecție a membrilor, în număr de 3, în Consiliul Administratorilor al Societăţii SPTL SLOBOZIA S.R.L., pentru un mandat de 4 ani, perioada 2025-2029, în conformitate cu legislația privind guvernanța corporativă. D. Părţi responsabile în procedura de selecție — Roluri și responsabilități Prezenta secţiune defineşte principalele activităţi pe care părţile implicate în procesul de recrutare și selecție trebuie să le îndeplinească în scopul unei bune gestionări a procesului de recrutare şi selecţie. Adunarea Generală a Asociaţilor/Asociatul Unic îndeplinește următoarele atribuţii principale în procesul de selecţie a administratorilor, dar fără a se limita la acestea şi în condiţiile legii: a) decide asupra declanşării procedurii de selecţie ce se comunică de îndată Autorităţii Publice Tutelare; b)aprobă Componenta integrală a planului de selecţie; c) numește administratorii, la recomandarea Autorităţii Publice Tutelare, în urma procesului deselecție. Autoritatea Publică Tutelară îndeplineşte următoarele atribuţii principale în procesul de selecţiea administratorilor, dar fără a se limita la acestea şi în condiţiile legii: > elaborează şi publică proiectul Componentei inițiale a planului de selecţie pe pagina de internet proprie şi a întreprinderii publice, în termen de 15 zile de la data declanşării procedurii de selecție; > publică propunerile primite la Componenta inițială a planului de selecție și motivează acceptarea sau respingerea lor; > aprobă Componenta inițială a planului de selecţie; > aprobă Scrisoarea de Aşteptări, ca parte din Componenta inițială a planului de selecţie; > publică planul de selecție Componenta iniţială; > publică Scrisoarea de Aşteptări pe pagina proprie de internet, a întreprinderii publice şi AMEPIP, pentru a fi luată la cunoştinţă de candidaţii la postul de administrator > decide privind constituirea Comisiei de selecţie şi nominalizare; > asigură secretariatul Comisiei de selecţie și nominalizare; > publică proiectul Profilului Consiliului pe pagina proprie de internet, pe pagina întreprinderii publice şi îl va transmite AMEPIP; > publică Anunţul privind selecția membrilor Consiliului Administratorilor. Personalul cu atribuții privind guvernanța corporativă din cadrul Autorităţii Publice Tutelare îndeplineşte următoarele atribuţii principale în procesul de selecţie a administratorilor, dar fără a se limita la acestea şi în condiţiile legii: a) Elaborează Scrisoarea de Aşteptări, în consultare cu structurile de specialitate din cadrul Autorităţii Publice Tutelare și cu organele de administrare şi conducere ale întreprinderii publice; 4 b) Elaborează Profilul Consiliului Administratorilor. „Sa Comisia de selecţie şi nominalizare — Procedura de selecție a admi şttatorilor va. AA | efectuată decătre o comisie de selecție şi nominalizare şi este numită prin hotărăre a'adto ității ls publice deliberarive la propunerea primarului, în termen de cel mult 5 zile “la de $area/. / procedurii de selecţie şi se compune din: (e, La / a) 2 membri titulari şi 2 supleanți desemnaţi de conducătorul Autorităţii Publice: Tuţelare; b) un expert independent, selectat de Autoritatea Publică Tutelară; i c) secretar fără drept de vot și unul supleant. Comisia de selecţie și nominalizare a 3 administratori în cadrul Societăţii SPTL SLOBOZIA S.R.L. a fost numită prin H.C.L. nr. 339/1 9.12.2024, Anexa | la H.C.L. Expertul independent este persoană fizică sau juridică, specializată şi autorizată în condiţiile legii pentru a-şi desfăşura activitatea în domeniul resurselor umane, selectată de către Autoritatea Publică Tutelară în cazul întreprinderilor publice de interes local, în conformitate cu dispoziţiile Legii nr. 98/2016privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare, care prezintă un portofoliu relevant de clienţi pentru selecţia administratorilor/Directorilor de întreprinderi publice sau private, din care să rezulte că a prestat servicii de recrutare, care s-au concretizat cu ocuparea respectivelor poziţii; 1. prezentarea unui portofoliu de clienţi din ultimii 3 ani pentru selecția administratorilor/Directorilor de întreprinderi publice sau private, din care să rezulte că a prestat servicii de recrutare pentru minimum trei clienţi, care s-au concretizat cu ocuparea respectivelor poziţii; 2, echipa de proiect să fie formată din cel puţin 2 experţi cu experienţă în recrutarea administratorilor/Directorilor de întreprinderi publice sau private, şi care s-au concretizat cu ocuparea respectivelor poziţii sau cu finalizarea obligaţiilor contractuale din partea prestatorului; Prin H.C.L. nr. 339/2024 a fost numită Comisia de selecție şi nominalizare în următoarea componenţă: 1. Preşedinte: Răducanu Mura Condrea Violeta (supleant) 2. Membru: Petrescu Mihaela Cristina Soceanu Silviu (supleant) 3. EXPERT INDEPENDENT, S.C. FOX MANAGEMENT CONSULTANTS S.R.L. reprezentată prin doamna Magdalena RADU, membru comisie Secretariatului Comisiei de selecţie şi nominalizare se asigură de către Muraraşu Cristian şi supleant Frăţilă Laura Mihaela din cadrul Autorităţii Publice Tutelare, fără drept de vot. Metode de comunicare ce urmează a fi folosite Pentru relaţii suplimentare vă puteţi adresa comisiei de selecţie şi nominalizare, respectiv expertului independent, prin datele de contact afișate mai sus, respectiv telefon: 0722-246.356., adresa de e-mail a UAT MUNICIPIULUI SLOBOZIA: office(municipiulslobozia.ro sau în scris, prin depunere la Registratura UAT MUNICIPIULUI SLOBOZIA, la adresa : Strada Episcopiei, Nr. 1, Municipiul Slobozia, Judeţul Ialomița. Conform normelor de aplicare ale O.U.G. nr. 109/2011 cu modificările şi completările ulterioare, din comisia de selecție şi nominalizare face parte şi este asistată în toate activităţile necesare Procedurii de selecţie de un expert independent contractat de către MUNICIPIUL SLOBOZIA în calitatea sa de Autoritate Publică Tutelară a Societăţii SPTL SLOBOZIA S.R.L. Expertul independent, desemnat ca urmare a desfăşurarii procedurii de achiziție publică, este S.C. FOX MANAGEMENT CONSULTANTS S.R.L. reprezentată de către: Doamna Magdalena RADU -— Telefon: 0722-246.356., E-mail: magdaradufox(Q gmail.com. 5 Comisia de selecţie şi nominalizare îndeplineşte următoarele atribuţii! p incip si 4 procesul de selecţie a administratorilor, dar fără a se limita la acestea și în condiţiile legii: AI a) desfăşoară procedura de selecţie a administratorilor, cu asigurarea conforinității şi b) c) d) 2) h) I)) k) D m) n) 0) :)) q) r) transparenţei acesteia; evaluează candidaţii, pregăteşte şi comunică Adunării Generale a Asociaţilor şi autorităţii publice tutelare lista scurtă a candidaţilor şi clasamentul acestora; notifică AMEPIP în cazul apariţiei oricăror abateri de la prevederile legale referitoare laderularea procedurii de selecţie, în vederea aplicării de sancţiuni şi dispunerii de măsuri de remediere; elaborează Componenta integrală a planului de selecție în termen de 10 zile de la înființare, în vederea propunerii spre nominalizare pentru posturile de Administrator, cu încadrarea în termenele prevăzute de Ordonanţa de urgență a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările şi completările ulterioare şi H.G. nr. 639/2023 şi o transmite Autorităţii Publice Tutelare și întreprinderii publice în vederea publicării pe paginile de internet şi realizării consultării cu asociații; elaborează Profilul Candidatului pentru poziţiile de membru în Consiliul Administratorilor, pe baza cerințelor contextuale ale întreprinderii publice și Scrisorii de Așteptări; stabileşte care dintre criteriile exemplificate în Anexa nr. la la Hotărârea Guvernului nr. 639/2023 pentru aprobarea norm [...]